Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, образец гарантийного письма собственника юридического адреса

Содержание
  1. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
  2. Содержание
  3. Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
  4. Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса
  5. Как написать гарантийное письмо на юридический адрес?
  6. Зачем подавать гарантийное письмо
  7. Как оформить гарантийное письмо
  8. Может ли собственник отказаться от заключения договора аренды
  9. Гарантийное письмо о предоставлении адреса для организации
  10. Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса собственником
  11. Гарантийное письмо на юридический адрес
  12. Что такое гарантийное письмо
  13. Как составить гарантийное письмо
  14. Как гарантийное письмо доказывает достоверность юрадреса
  15. Юридическая сила гарантийного письма
  16. Образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника
  17. Определение и необходимость адреса фирмы
  18. С какой целью предоставляется
  19. Оформление на домашний адрес
  20. В каких случаях могут отказать
  21. На что нужно обратить внимание, выбирая помещение фирмы

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Содержание

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.

Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса содержит следующие структурные элементы:

  • город, дата составления документа;
  • получатель письма – кому он адресовано, пишется в шапке письма;
  • наименование документа — заголовок «Гарантийное письмо»;
  • текст письма – здесь указывается юридический адрес и идет речь о предоставлении права использовать его арендатором в учредительных документах. Также текст гарантийного письма обычно содержит ссылку на свидетельство на право собственности. Если арендодатель является физическим лицом, в тексте указываются его паспортные данные;
  • подпись – подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) собственника помещения. Письмо заверяется печатью (если арендодатель является юридическим лицом).

К гарантийному письму прилагается копия свидетельства о собственности (желательно заверенная нотариально).

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

В МИФНС №46 по г. Москва

г. Москва 21 сентября 2013 г.

ООО «Стройцентр», в лице директора Мухина Алексея Ивановича, предоставляет офисное помещение площадью 80 м2, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Рабочая, 104 для государственной регистрации ООО «Политехпром» и гарантирует после регистрации организации заключить договор аренды. Указанный адрес может быть использован в качестве местонахождения ООО «Политехпром» в его учредительных документах.

Помещение принадлежит ООО «Стройцентр» на праве собственности на основании свидетельства о государственной регистрации права серия 20 АЕ № 087475 от 12 октября 2008 года.

Приложение: копия свидетельства о государственной регистрации права серия 20 АЕ № 087475 от 12 октября 2008 года.

Директор ООО «Стройцентр» Мухин А.И. Мухин

Оформляется гарантийное письмо на фирменном бланке организации с печатью и подписью руководителя либо на обычном листе формата А4, если арендодатель является физическим лицом.

Как написать гарантийное письмо на юридический адрес?

Общество с ограниченной ответственностью регистрируется на определенный юридический адрес. Адресом для ООО может быть как нежилое помещение, так и квартира, где прописан учредитель или директор компании.

Вместе с заявлением Р11001, решением о создании и уставом в ИФНС подают гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Что это за документ, как его подготовить и где скачать образец 2018 года? Обо всем этом вы узнаете из нашей публикации.

Зачем подавать гарантийное письмо

Если открыть статью 12 закона «О государственной регистрации», то в перечне обязательных документов гарантийное письмо на юридический адрес от собственника мы не найдем. Тем не менее, на практике без этого документа очень высок риск отказа в регистрации ООО.

Причина в том, что налоговые органы обязаны проверять достоверность заявленного юридического адреса. А делают они это очень просто – связываются с собственником объекта недвижимости, по адресу которого регистрируют общество, и уточняют, гарантирует ли он заключение договора аренды с будущей компанией.

Если гарантийное письмо не представлено, а также если собственник не подтвердил, что будет заключать договор, то адрес признается недостоверным, а регистрация ООО не состоится.

Обратите внимание: гарантийное письмо могут требовать, даже если собственником нежилого помещения является один из учредителей или будущий руководитель.

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника оформляется только на нежилое помещение, по которому будет заключен договор аренды. Если ООО регистрируется в квартире, то вместо гарантийного письма надо получить согласие собственника жилой недвижимости.

Как оформить гарантийное письмо

Гарантийное письмо – это неофициальный документ, поэтому у него нет установленной формы или требований к оформлению. При этом письмо должно содержать все существенные условия, позволяющие подтвердить достоверность юридического адреса:

  • реквизиты того, кто выдает письмо (регистрационные данные юридического лица или полное имя физического лица);
  • название налогового органа, в который подаются документы для регистрации ООО;
  • полное фирменное наименование будущей компании и полное имя руководителя (так, как указано в заявлении по форме Р11001);
  • заявленный юридический адрес в том виде, как он будет прописан в договоре аренды (с указанием не только номера дома, но и номера офиса или помещения);
  • характеристика и площадь помещения;
  • подтверждение, что помещение принадлежит арендодателю на праве собственности и регистрация ООО по этому адресу не нарушает интересы третьих лиц;
  • гарантия, что в случае успешной госрегистрации с указанным обществом будет заключен договор аренды;
  • контактный телефон для связи с собственником недвижимости.

Кроме того, к письму надо приложить копию свидетельства о праве собственности на недвижимость или выписку из ЕГРН.

Перед оформлением письма обязательно проверьте выбранный адрес на массовость. Для этого укажите его в специальной форме, разработанной ФНС. Если по этому адресу уже зарегистрировано десять и более организаций, то вам откажут в регистрации ООО даже при наличии гарантийного письма.

Может ли собственник отказаться от заключения договора аренды

Чтобы гарантийное письмо выполнило свою роль, арендодатель должен подтвердить налоговому инспектору, что договор аренды с будущим ООО будет заключен. Однако подтверждение адреса не обязывает собственника это сделать, потому что юридической силы у письма нет.

Договор с арендатором заключается на принципах свободного волеизъявления сторон, поэтому после регистрации ООО собственник вправе отказаться от этого. Отказаться от договора может и сам арендатор, если его что-то не устроило. Что делать, если в ЕГРЮЛ уже указан заявленный при регистрации адрес, но договора аренды по нему нет?

Такая ситуация, хоть и не часто, но случается. В этом случае ничего не остается, кроме как менять юридический адрес. Если новый адрес меняет устав, то подается форма Р13001, если нет, то форма Р14001. Кроме того, для смены юридического адреса надо подготовить решение единственного участника или протокол собрания учредителей.

Гарантийное письмо о предоставлении адреса для организации

При регистрации нового юридического лица, например, ООО необходимо указывать для налоговой, какой адрес будет считаться для вновь созданной организации юридическим. Если у регистрируемой организации имеется собственное помещение, офис, то она указывает его. Если же такого объекта нет, то можно воспользоваться услугами арендодателей — собственников недвижимости, которые могут предоставить юридический адрес их собственности.

Необходимо найти помещение и снять его в аренду, при этом с собственником заключается договор об аренде. Для того чтобы организация могла указать адрес будущего арендованного помещения в качестве юридического, необходимо получить от собственника помещения подтверждение того, что данная недвижимость действительно будет предоставлено для новой организации, а его адрес будет являться для этой организации юридическим.

Намерения собственника помещения нужно подтвердить в письменном виде, в связи с чем может быть составлено гарантийное письмо о предоставлении адреса вновь созданной организации. Образец такого гарантийного письма можно скачать ниже. Письмо будет иметь силу, если его правильно оформить и заверить подписью владельца помещения (будущего арендодателя) и печатью владельца (если это ООО или иная организация).

Особенности написания гарантийных писем рассмотрены в этой статье.

Другие образцы гарантийных писем:

Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса собственником

Если собственником помещения является юридическое лицо, то нужно воспользоваться фирменным бланком организации. Если собственник — это ИП или физическое лицо, то можно оформить гарантийное письмо на любом чистом листе.

Обязательные сведения, которые следует отразить в гарантийном письме для налоговой:

  • наименование органа, в который будет предоставлено письмо — номер отделения налоговой;
  • название места написания гарантийного письмо — город или иной населенный пункт;
  • дата оформления;
  • название документа;
  • наименование владельца помещения (ФИО индивидуального предпринимателя и номер его свидетельства, полученного в налоговой; ФИО физического лица и его паспортные данные, название организации и данные о директоре);
  • характеристика помещения — площадь, адрес;
  • подтверждение того, что помещение находится в собственности указанного лица — привести реквизиты подтверждающих документов, копии этих документов прикладываются к гарантийному письму (например, свидетельство о государственной регистрации права собственности);
  • подтверждение того, что помещение действительно будет сдано в аренду новому юридическому лицу;
  • подтверждение того, что адрес места нахождения помещения может быть указан в качестве юридического адреса для новой организации (указать ее наименование), и этот адрес может быть указан также в учредительных документах;
  • подпись составителя, печать для организаций.

Образец 2017

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника образец 2017 — скачать.

Гарантийное письмо на юридический адрес

Юридический адрес — это место нахождения руководителя ООО. Адрес подробно указывается в заявлении Р11001, а налоговая инспекция тщательно проверяет его достоверность. Естественно, что до создания организации реального местонахождения у неё ещё нет. Учредители только гарантируют, что после успешной регистрации ООО офис будет работать по указанному в заявлении адресу.

Обычно для бизнеса снимают нежилое помещение, но договор аренды с ещё несуществующей организацией заключить невозможно. Как тогда подтвердить достоверность юридического адреса? В этом случае собственник офиса выдаёт подтверждение – письмо на предоставление юридического адреса. В нём он гарантирует, что с созданным ООО будет заключён договор аренды помещения.

Что такое гарантийное письмо

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника – это документ, порождённый практикой. У него нет ни утверждённого бланка, ни официальных рекомендаций по составлению. Если посмотреть, что входит в установленный законом перечень документов, подаваемых на регистрацию ООО, то письма о предоставлении юридического адреса вы там не найдёте.

Но одно дело буква закона, а другое — практика регистрации юридических лиц в России. Обязательно включайте гарантийное письмо в пакет регистрационных документов, иначе получите отказ в создании ООО.

Как составить гарантийное письмо

Документ о предоставлении юридического адреса составляется письменно в произвольной форме. В нём указывают информацию, по которой можно идентифицировать объект недвижимости, где будет находиться руководитель созданной компании.

  1. Полный и подробный адрес — с указанием почтового индекса, населённого пункта, улицы, номера дома и самого офиса.
  2. Характеристики помещения, например, офисное помещение общей площадью 12 кв. м.
  3. Полное имя руководителя и фирменное наименование будущей компании.
  4. Полные данные собственника недвижимости – реквизиты организации для юридических лиц или паспортные данные для физлица и контакты для связи.
  5. Гарантия заключения договора аренды в случае успешной регистрации ООО.
  6. Ссылка на приложенный документ о праве собственности на недвижимость (копия свидетельства или выписка из ЕГРН).

В некоторых случаях владелец помещения требует внести задаток или предоплату в счёт будущей аренды. Тогда составляется гарантийное письмо об оплате аренды, но это излишние условия.

Как гарантийное письмо доказывает достоверность юрадреса

Чтобы гарантийное письмо доказывало достоверность юридического адреса, собственник должен устно подтвердить своё согласие о сдаче помещения в аренду. Обязательно предупредите арендодателя, чтобы в течение трёх рабочих дней после подачи документов на регистрацию ООО в налоговую он был за связи.

В большинстве случаев сотрудник ИФНС связывается по телефону, указанному в гарантийном письме. Если владелец помещения не ответит на звонок или не подтвердит свою гарантию, то заявленный адрес признают недостоверным, а в регистрации ООО вынесут отказ.

Но кроме такой ситуации, у юридического адреса могут быть другие пороки:

  • массовость – регистрация по адресу более 10 организаций;
  • невозможности организации рабочего места руководителя (здание не достроено, разрушено, помещение имеет строго производственное назначение);
  • по заявленному адресу находятся объекты, в которых регистрация коммерческих организаций запрещена (например, госорганы или военные части);
  • неполное указание всех элементов сложного адреса (особенно характерно для бизнес-центров, тогда уточнять подробное описание надо в самой ИФНС);
  • несовпадение адреса в гарантийном письме с данными, указанными в свидетельстве о собственности на недвижимость).

В таких ситуациях гарантийное письмо и устное его подтверждение не смогут помочь в регистрации ООО.

Юридическая сила гарантийного письма

По поводу юридической силы гарантийного письма есть большие сомнения. Этот документ выполняет свою функцию только на этапе регистрационной процедуры.

Конечно, если между будущими сторонами сделки по аренде помещения доверительные отношения, то договор будет заключён. Но все равно есть риск, что после регистрации ООО от аренды откажется или владелец недвижимости, или сама компания. В этом случае ничего не остаётся, как заявлять о смене юридического адреса, ведь в ЕГРЮЛ уже внесены данные из гарантийного письма.

Причём, если вы указали в уставе полный адрес, а не только населённый пункт, то изменения устава придётся регистрировать по форме Р13001 с уплатой госпошлины (800 рублей). В других случаях можно обойтись подачей заявления по форме Р14001. Процедуру смены юридического адреса для разных ситуаций мы описали в этой статье.

Образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника

Юридический адрес предприятия или ООО (Общества с ограниченной ответственностью) является неотъемлемой составляющей правоустанавливающего пакета документов организации.

Определение и необходимость адреса фирмы

Фактически, с правовой точки зрения, без адреса невозможно функционирование юридического лица (статья 51 ГК РФ).

Функции юридического адреса:

  1. Место, где официально зарегистрирован и фактически расположен исполняющий орган фирмы. Это может быть руководство, исполняющие директора и другие лица, определяющие деятельность предприятия.
  2. Отображается в уставных документах фирмы.
  3. Вносится во все документы, носящие официальный характер.
  4. Регистрируется в Едином государственном реестре юридических лиц.
  5. Является адресом, куда приходит вся корреспондентская документация, официальные письма и уведомления.

«Адрес» фирмы закрепляется за организацией, когда оформлен весь пакет правоустанавливающих документов. На стадии организации, на основе гарантийного письма фиксируется юридический адрес, по которому будет осуществляться деятельность исполнительных органов предприятия. При этом руководство и менеджмент могут располагаться по месту регистрации, а производственные мощности, торговые точки, автопарк в других местах.

С какой целью предоставляется

Хотя правовые нормы не предусматривают обязательного предоставления гарантийного письма, в логике контролирующих органов есть весомые аргументы в пользу документа.

Гарантийное письмо подтверждает:

  • серьезность намерения и проделанной работы для организации фирмы;
  • страхуют от предоставления ложных и несуществующих адресов;
  • дают возможность проконтролировать месторасположения фирмы;
  • вносятся предварительные данные о месте регистрации.

Органы регистрации и налоговая служба могут позвонить или проверить существование данного адреса. Такой контроль необходим, чтобы предотвратить регистрацию «фирм однодневок» для совершения незаконных операций.

Не может считаться достоверной регистрация в следующих случаях:

  • аварийное, недостроенное здание;
  • офисы, где уже зарегистрированы юридические лица;
  • адреса с государственной регистрацией, запрещенные для коммерческого пользования;
  • отказ собственника в регистрации.

Таким образом, гарантийное письмо — важный элемент правового диалога при регистрации предприятия.

При регистрации ООО

В силу того, что фирма находится в состоянии оформления правоустанавливающих документов, заключить договор аренды на данном этапе нельзя. Поэтому оптимальным вариантом станет предварительный договор о намерениях. После того как нашлось подходящее помещение, необходимо, чтобы собственник представил все документы, удостоверяющие право сдавать его в аренду.

Предоставлять помещение может:

  • юридическое лицо;
  • физическое лицо;
  • частное лицо.

Объект может находиться:

  • в аренде, соответственно сдается в субаренду;
  • принадлежать физическому лицу, то есть частному предпринимателю;
  • находится в частной собственности, без оформления ИП.

От юридического лица

Предварительное согласие юридического лица на регистрацию адреса фиксируется в гарантийном письме. Письмо рекомендуют составлять по определенному образцу, хотя официальной, закрепленной законодательно формы нет. К письму прилагается пакет документов, которые устанавливают право распоряжаться помещением, его соответствие нормам юридического адреса и технические характеристики.

Данные, указанные в гарантийном письме от юрлица:

  • все реквизиты фирмы, предоставляющей аренду;
  • налоговая инспекция, которая проводит регистрацию;
  • технические данные помещения, площадь;
  • регистрация, где находится здание;
  • предварительное согласие на аренду;
  • данные фирмы и руководителя, которая проходит регистрацию.

К гарантийному письму прилагается пакет документов, которые дают исчерпывающие данные о будущем офисе.

Прилагаются: свидетельство о собственности, договор аренды (если помещение в аренде), при сдаче в субаренду должно быть приложено письменное согласие собственника или правообладателя, документы технических характеристик помещения: техпаспорт, планы БТИ (копии).

Налоговая служба принимает документы, оформленные соответствующим образом. Это могут быть прошитые страницы, заверенные у нотариуса, либо скрепленные листы, с проставленными печатями на каждой странице, организацией, которая предоставляет аренду.

Может ли фирма отказать в аренде, после того как было оформлено гарантийное письмо? Предварительный договор и письмо носят характер намерения и не несут юридических обязательств. Если по каким-либо причинам соглашение была расторгнуто, то в течение трехдневного срока нужно известить налоговую службу (формы Р13001, Р14001).

В случае, когда помещение принадлежит физическому лицу (частному предпринимателю), процедура оформления идентичная. Только не требуется согласие владельца, так как предприниматель сам является собственником.

От собственника помещения

Когда помещение находится в частной собственности, выведенной из жилого фонда, ФМС требует подтверждение согласия собственника. По предварительной договоренности будущий арендатор обязан предупредить владельца, что по указанному адресу могут звонить.

Подтверждается согласие на аренду, регистрация и телефон. В отдельных случаях могут посетить помещение службы ФМС.

Поясните владельцу важность этих контактов с налоговой службой для регистрации фирмы. Кроме этого подобное письмо будет некой гарантией, в случае возникновения различных правовых коллизий.

В письме указываются:

В обязательном порядке представляются документы: на право владения собственностью и техдокументация помещения.

Оформление на домашний адрес

Хотя юридические адреса регистрируют на помещения нежилого фонда, в отдельных случаях, юристы доказывают правомерность регистрации по домашнему адресу. Ссылаются на нормативные параграфы Жилищного кодекса (пункт 2 ст. 17), которые говорят о том, что жилое помещение может являться юридическим адресом, если не вступает в противоречие с интересами других жильцов.

Чаще всего речь идет о директорах фирм, которые регистрируют свой домашний адрес как юридический. Понятно, что в этом случае согласие владельца не надо, но нужно письменное согласие лиц, проживающих с ним. Речь идет о жилье, которое находится в частной собственности. Муниципальную или государственную собственность оформить сложно, так как требуется разрешение соответствующих органов.

Наиболее вероятна такая регистрация, когда хозяйственные и производственные комплексы находятся отдельно.

Налоговая служба неохотно идет на такую форму регистрации, но грамотный юрист может обосновать правомерность таких действий. Тем более что существует ряд прецедентов, доказанных в судебном порядке. Подобная регистрация может наложить ряд ограничений для будущего юрлица при работе с банками, оформлении разрешительной документации, лицензиями.

В каких случаях могут отказать

Бывают ситуации, когда налоговая служба отказывается регистрировать гарантийное письмо:

  • собственник или арендатор не подтвердил согласие;
  • такого адреса нет в едином государственном реестре;
  • на этом адресе зарегистрировано несколько юридических лиц;
  • у арендатора в договоре указано, что он не имеет право сдавать в субаренду;
  • выявлены заведомо ложные или неточные данные;
  • не отвечает телефон по данному адресу на контрольные звонки.

На что нужно обратить внимание, выбирая помещение фирмы

В интернете и объявлениях в газетах часто предлагаются юридические адреса для регистрации. Об этом знают в ФМС, поэтому с особой строгостью относятся к вопросам будущей «прописки» фирмы.

Пользоваться подобного рода услугами нужно с большой осторожностью. Именно они часто предлагают адреса, на которых зарегистрированы другие юридические лица. Особенно это характерно для крупных городов и столиц, Москвы и Санкт-Петербурга.

Для того чтобы избежать подобной ситуации, нужно проверить данную регистрацию через реестр юридических лиц. В обязательном порядке просмотреть правоустанавливающие документы и посетить указанное место. Вместо офисного помещения можно найти аварийное здание или ветхое помещение.

Гарантийное письмо не является обязательным документом с правовой точки зрения для регистрации фирмы в налоговых органах. Можно отказаться предоставлять гарантийное письмо, но стоит ли втягиваться в долгое противостояние с государственной службой, пойдет ли на пользу это будущей фирме. Практика показала, что это необходимое условие для прохождения процедуры.

Определение юридическому адресу дают в данном видео.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит