Образец приказа о переводе на другую должность, приказ переводе другую смену образец

Содержание
  1. Образец приказа о переводе на другую должность
  2. Что является основанием для приказа
  3. Кто занимается составлением документа
  4. Основные правила по оформлению приказа
  5. Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5
  6. Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода
  7. Приказ о переводе работника на другую работу
  8. Приказ о переводе на другую должность внутри организации: образец
  9. Причины и основания
  10. Виды перевода
  11. Как оформить перевод?
  12. Процедура перевода
  13. Правильное заполнение формы
  14. Приказ о переводе в другую организацию
  15. Когда перевод – это увольнение
  16. Составляем приказ о переводе сотрудника в другую организацию
  17. Приказ переводе другую смену образец

Образец приказа о переводе на другую должность

В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д. Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом. Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5:

Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно.

Что является основанием для приказа

Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание. В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.

Кто занимается составлением документа

Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.

Основные правила по оформлению приказа

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5

Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.

Первая часть формы Т-5

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.
Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

  • Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
  • Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.

Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).

Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.

Вторая часть формы Т-5

Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода.

Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

  • наименование отдела,
  • название должности,
  • а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.

Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).

В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не будет иметь никакого юридического значения.

Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.

Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда.

Приказ о переводе работника на другую работу

Перевод работника на другую работу (должность) внутри организации должен осуществляться в соответствии с приказом, который составляется на основании заявления о переводе или докладной записки с обоснованием перевода. Приказ может быть оформлен как в произвольном виде, так и с применением унифицированных форм. При этом, независимо от выбранной формы, документ составляется в одном экземпляре работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, а также самим работником.

Для составления приказа в произвольной текстовой форме используется фирменный бланк организации, оформленный в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97.

Текст приказа должен начинаться со слова «ПЕРЕВЕСТИ», без вступительной части (преамбулы). Далее по тексту необходимо указать:

  • фамилию, имя, отчество и текущую должность работника;
  • название подразделения и новой должности, на которую переводится работник;
  • дату начала, срок, условия работы и оплаты труда в новой должности;
  • основание перевода (вид, мотив).

Например:
ПЕРЕВЕСТИ
Николаева Сергея Кирилловича слесаря 4-го разряда цеха № 45 механиком гаража с 17 июля 2000 г. со сдельной оплатой труда на время реконструкции цеха № 45, ст. 27 КЗоТ.

ПЕРЕВЕСТИ
Васильеву Антонину Павловну, старшего экономиста отдела перевозок, на должность начальника отдела перевозок с 28 июля 2000 г. с окладом по штатному расписанию.

Унифицированные формы № Т-5 и Т-5а содержат все необходимые реквизиты и графы, для правильного оформления и издания приказа о переводе одного или нескольких работников. Поэтому рекомендуется использовать именно их. На обратной стороне формы № Т-5 также допускаются отметки о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.

Как указать в приказе время перевода
В случае перевода работника на постоянную работу, в унифицированной форме № Т-5 графа «по» реквизита «Дата» не заполняется или в ней ставится прочерк.

В случае временного перевода, не всегда получается определить его точную дату окончания. К таким случаям можно отнести: замещение отсутствующего работника, время отсутствия которого неизвестно (например: при нахождении работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им установленного возраста); при переводе работника на другую работу по медицинскому заключению (например: временный перевод на облегченную работу в связи с беременностью работницы, до ухода в отпуск по беременности и родам). В приведенных случаях в форме приказа не может быть указана конкретная дата окончания перевода (во всяком случае на момент составления приказа). Существует несколько способов решения данной проблемы:

  1. В строке «по» реквизита «Дата» формы № Т-5 (графа 9 формы № Т-5а) необходимо указать событие, наступление которого (по согласованию сторон) обозначало бы окончание времени перевода работника. Событие должно быть описано словами полностью, для этого допускается изменение размеров соответствующей графы (согласно Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20).
  2. Графа «по» не заполняется до момента свершения события, согласованного сторонами. В этом случае при составлении приказа событие указывается в графе «вид перевода» формы № Т-5, а графа «по» заполняется только после наступления события.

Приказ о переводе на другую должность внутри организации: образец

В деятельности каждой структуры случаются ситуации, когда нужно перевести сотрудника с одной должности на другую. Такие перемены бывают: в силу производственной необходимости, а также по личной инициативе человека. Перевод может осуществляться как в пределах одного отдела/департамента, так и в различных структурных подразделениях компании. Действия, касающиеся перевода, в связи с изменением трудовых обязанностей подчиненного, необходимо осуществлять в определенной последовательности и со всеми обязательными сопроводительными документами. Одним из основополагающих документов процесса выступает приказ о переводе сотрудника на другую должность. Приказ – это правовой акт, создающийся только директором компании (заместителем), для урегулирования вопросов деятельности или по личному составу. Образец приказа на перевод работника на другую должность должен всегда быть в отделе кадров организации.

Причины и основания

По нормам трудового законодательства приказ о переводе на другую работу составляется при наличии причин и оснований. Основными причинами выступают:

  • смена обязанностей подразделения, в штабе где трудится единица;
  • понижение в связи с сокращением штатов;
  • повышение при получении дополнительного образования;
  • временное замещение другого сотрудника, который ушел в отпуск, взял больничный или вышел в декрет.

А также для оформления приказа необходимо достаточно оснований, которых может указываться несколько. Основаниями могут выступать:

  • справка о состоянии здоровья работника;
  • докладная записка от непосредственного руководителя;
  • ходатайство самого человека о переводе;
  • приказ о сокращении штата;
  • доп соглашение к трудовому договору.

Каждый бланк, выступающий основанием, соединяется с приказом и находится на хранении, согласно п. 19 (подп. «б») перечня, утвержденного приказом Министерства культуры от 25.08.2010 No 558, на протяжении 75 лет.

Виды перевода

Как вы поняли, действия могут быть проделаны на определенное время или на постоянно, все зависит только от причины. Разберем подробнее временный перевод, он так же как и постоянный квалифицируется внесением поправок в трудовой договор. Подобный тип процесса возможен лишь при трудоустройстве у одного нанимателя. Также в ряде случаев, возможно, оформление приказа без разрешения подчиненного. Существует три классификации:

    Временный перевод по соглашению сторон. Он осуществляется с письменного разрешения сотрудника и только на срок до года. Когда человек пошел на замену другой штатной единицы, то замещение длится до выхода того сотрудника на законное место, а за человеком сохраняется его прежняя должность. Когда после, прежнее место человеку не отдают, и он остается по своему решению на временной должности, то временный перевод теряет силу и становится бессрочным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Только потом в трудовую книжку вписывают соответствующие записи. Вообще, при любом временном переводе в нее ничего не вписывают, это прописано в п.4 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Изменения прописывают лишь на окончательном переводе. Поэтому, даже значимый для карьеры временный переход, не будет зафиксирован в документе. Обратная ситуация, когда человек после подработки в другой должности не желает возвращаться на свою старую должность, не предусмотрена, это является нарушением трудовых обязанностей, за которое руководитель вправе привлечь к наказанию.

Теперь разберем перевод на постоянной основе. Возможен как с согласия работника, так и без. Если человек отказывается, то подтверждает процесс трудовая комиссия или суд, если соответствующие органы процесс не подтвердили, он считается незаконным. Причины для постоянных переводов могут быть разными. Рассмотрим основные.

Перевод на другую работу или должность у того же работодателя. То есть сотрудник продолжает работать в своей компании просто меняется его сфера деятельности и ряд пунктов в трудовом договоре. Хотя целесообразней подписать новый трудовой договор. Ознакомление с приказом происходит в течение трех дней.

Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. При этом трудовой договор остается в силе, но терпит существенные изменения, потому что меняется только филиал организации. За 2 месяца руководитель обязан известить подчиненного в письменной форме. Если человек противится, его могут уволить по ст. 77, п. 9, части 1 ТК РФ с выплатой выходного пособия со ст. 178 ТК РФ.

Перевод к другому работодателю. Это происходит из-за перемен в структуре компании, процесс происходит без разрыва стажа. Иногда действия осуществляют по инициативе подчиненного, но для этого требуется согласие прежнего нанимателя. Здесь договор прекращают согласно ст. 77 ТК, п. 5, ч. 1 ТК РФ. При отказе руководства, работник может уволиться по своей инициативе и трудоустроится в желанную организацию, но так перевода не будет.

Независимо от того какой проводится перевод, подчиненного обязаны ознакомить под подпись с должностной инструкцией по технике безопасности и остальными локальными документами.

Как оформить перевод?

Документ может быть оформлен произвольно или с использованием стандартных форм Т-5 и Т-5а, которые были утверждены 05.01.2004 Госкомстатом России. До 2013 года приказ форма Т 5 была обязательна, но потом она перестала быть важной. Однако несмотря на разрешенные свободные шаблоны, большинство кадровиков предпочитает пользоваться готовыми формами. В бланках есть все нужные реквизиты для заполнения, прописанные в п. 2 ст. 9 закона No402-Ф3.

Форма приказ Т-5 нужна для перевода одной штатной единицы. Во время массового перевода целесообразнее пользоваться формой Т-5а, которая значительно сокращает документооборот компании. Во время внесения данных неиспользованная форма просто зачёркивается. Заполняет приказ кадровый сотрудник предприятия, где проводится процесс. Издается бланк в одном экземпляре, подтверждается подписью руководства и обязательно доводиться до сведения сотрудника под подпись. Образец приказа о переводе на другую должность довольно прост, поэтому с заполнением справится даже новичок. Само заполнение можно осуществлять как от руки, так и при помощи электронных средств набора и печати.

Процедура перевода

Независимо от классификации перевода, процесс оформления должен соблюдаться. Последовательность действий:

  1. Работодатель готовит докладную записку, где будут перечислены основания для перевода и личные данные человека.
  2. Далее, наниматель накладывает резолюцию на документ.
  3. Документально знакомят работника с должностью.
  4. Человек пишет заявление о согласии на новую должность.
  5. Оформляется дополнительное соглашение, где будет описаны обязанности, оплата, вакансия и т. д.
  6. Издается приказ и заверяется человеком.
  7. Производится пометка в карточке Т-2, при окончательном переводе.
  8. При основательном переводе записывают новые сведения в трудовую книжку.

Правильное заполнение формы

Приказ о переводе на другую должность внутри организации, образец и последовательность составления документа:

  • наименование предприятия: заполняется в точности с учредительными документами;
  • ОКПО;
  • номер и дата приказа: порядковый номер и дата заполнения формы Т-5;
  • перевести на другую работу с: ставится дата, когда человек начнет исполнять новые функции;
  • по: дата завершения деятельности при временном переводе, если на постоянное то прочерк;
  • ФИО: заполняется только в родительном падеже;
  • табельный номер: ставится присвоенный работнику номер (найти можно в личной карточке сотрудника);
  • тип перевода: выбираете какая разновидность перевода используется;
  • старое место деятельности: наименование и данные подразделения, отдела и должности. При заполнении графы «Структурное подразделение» может быть прописано как наименование обособленного подразделения, так и отдела, цеха, участка и т. д.;
  • причина: указывается что выступило поводом для начала процесса.
  • новое место работы: вся информация о вакансии, структурном подразделении, зарплате и премиях.
  • основание.

После, документ подписывает наниматель и человек, меняющий должность. На этом, можно сказать, завершается процесс оформления формы, необходимой для перевода сотрудника.