Как правильно оформить перевод работника в другую организацию, перевод внутри организации другое подразделение

Содержание
  1. Как правильно оформить перевод работника в другую организацию
  2. Порядок оформления перевода
  3. По чьей инициативе может быть произведен перевод
  4. Преимущества и недостатки процедуры
  5. Перевод в другое подразделение
  6. Краткое содержание
  7. Как и в каких случаях составляется приказ о переводе на другую должность по форме Т-5
  8. Образец оформления о перемещении на другую работу
  9. Перевод подразделения в другую организацию
  10. Перевод работника внутри организации
  11. Причины перевода сотрудника на другую должность внутри организации
  12. Отличия внутреннего перевода от внешнего
  13. Механизмы перевода сотрудника внутри организации на другую должность
  14. Законодательные нормативы перевода сотрудника в другое подразделение внутри организации
  15. Трудности, с которыми сталкивается работодатель при переводе сотрудников внутри организации
  16. Нарушения трудового кодекса при перемещении внутри организации
  17. Перемещение внутри организации в соответствии с медицинским заключением
  18. Оформление документов при переводе сотрудников внутри организации
  19. Пример из практики о переводе работника внутри организации

Как правильно оформить перевод работника в другую организацию

Перевод сотрудника в другую организацию может осуществляться из-за разных причин. Например, производственная необходимость, поощрение работы лица и повышение его квалификации, необходимость занять пустующее вакантное место, неудовлетворение работником пожеланий работодателя и многие другие.

Перевод в другую организацию может быть проведен по инициативе как работника, так и работодателя. Главным условием является письменное согласие кадра на данное действие. Внешний перевод отличается от других видов переводов тем, что разрываются трудовые отношения с руководством первой организации, а с руководством второй – возникают.

Другой организацией может быть абсолютно любая форма работодателя: физическое или юридическое лицо, государственное или частное предприятие. У этих организаций может быть один или разные учредители, одно или разные ведомства. Это не имеет никакого значения для процедуры перевода. Необходимо помнить, что филиалы и другие подразделения предприятия не являются другой организацией, поэтому перевод с одного отделения в другое – это не перевод в другую организацию.

Порядок оформления перевода

Инициатором перевода в другую компанию может быть и работник, и его работодатель. Но и в одной, и в другой ситуации необходимо разорвать один трудовой договор, а взамен заключить новый. Не допускается в том случае никакое дополнительное соглашение. Это объясняется тем, что в данной процедуре участвуют не два лица, а три: сотрудник, нынешний и потенциальный работодатели.

Итак, для того чтобы совершить перевод, необходимо письменное согласие таких участников:

  • сотрудника;
  • работодателя, у которого на данный момент он работает;
  • работодателя, который хочет взять к себе на работу данного кадра.
  • Первым этапом, предшествующим переводу, является переписка. Она проходит между организацией, в которой работает человек, и компанией, которая желает принять у себя данного сотрудника. Второе предприятие просит первое, чтобы оно перевело человека к ним. На этом этапе самым важным документом является письмо-приглашение, в котором есть просьба о переводе. Этот документ показывает, что приглашающая сторона согласна принять у себя работника.
  • На втором этапе необходимо заручиться согласием самого кадра. Тут главным фактором является то, кто был инициатором перевода — работодатель или работник. Если работодатель, то обязательно нужно, чтобы сотрудник написал письменное соглашение. Согласие может выражаться в таких видах:
    • Надпись на предложении работодателя о переводе: «на перевод согласен»;
    • Написанное отдельно соглашение.

    Также, как согласие, может быть рассмотрено заявление об увольнении, причиной которого является перевод в другую организацию. К этому заявлению можно приложить письмо-приглашение от новой компании. Также согласием считается общее соглашение работодателя и сотрудника о переводе, которое подтверждается разрывом трудового договора.

  • Третий этап – это получение согласия на перевод от нынешнего работодателя. Организация, в которой работает данный человек, может дать согласие, но она вполне имеет право не давать его. Работодатель может не отпускать ценного для себя кадра, тем самым не давая ему перейти на работу к конкурентам.
    Но на практике компания, которая дает работу на данный момент, не в силах изменить решение человека перевестись. Сотрудники просто-напросто пишут заявление об увольнении по собственной инициативе или берут двухнедельный больничный. Если организация все же дает согласие, то оно должно подтверждаться приказом об увольнении.
  • Этот этап подразумевает под собой ознакомление работника с этим приказом и его роспись о том, что он ознакомился с данным документом.
  • После этого приказ об увольнении должен быть зарегистрирован в Журнале регистрации приказов.
  • Далее сотруднику, который переводится, в трудовой книжке делают соответственную запись.
  • Последним этапом является проведение расчета и выдача трудовой книжки.

Работник должен получить денежную компенсацию в виде зарплаты за время работы, а также за неиспользованные отпуска. Рассчитываются с ним в день фактического увольнения. Если по каким-то причинам человек не смог получить деньги в установленный законодательством срок, то он может придти за расчетом не позже следующего дня после заявления о желании получить необходимую компенсацию.

Если увольнение переводом происходит в момент болезни, то руководство организации должно выплатить человеку всю сумму, причитающуюся ему в качестве больничного. Если на предприятии нет денег, то это не является причиной для невыплаты ему материальной компенсации.

По чьей инициативе может быть произведен перевод

  • Если инициатором перевода является работник, то от него требуется письменное заявление об этом. Для того чтобы иметь некоторые гарантии, он может требовать от потенциального работодателя письмо-приглашение. Это даст ему возможность заключить новый трудовой договор в течение месяца, а также он может рассчитывать на оплату своего переезда в организацию, которая находится в другой местности.
    О желании сотрудника необходимо сообщить начальству той фирмы, куда он хочет устроиться. В трудовой книжке будет отмечено, что перевод был совершен по желанию работника. Новая компания не имеет права отказаться от заключения трудового договора с переведенным лицом. Если это условие будет нарушено, то будет наложен штраф. Также нельзя устанавливать переведенному человеку испытательный срок.
    В этом варианте перевода нынешнее руководство может требовать от кадра отработать установленный законодательством срок, который не может превышать две недели. Это необходимо для того, чтобы руководство имело возможность подыскать соответствующего специалиста на освободившееся место.
  • Может быть причиной перевода договор между двумя организациями. Это бывает в случае, когда одно предприятие собирается закрываться, а для того чтобы предоставить своим сотрудникам новые рабочие места, договаривается с иными компаниями о предоставлении вакантных мест.
    Для такого перевода требуется соглашение трех сторон. Первым делом руководитель фирмы, в которой работает человек, что подлежит переводу, направляет в другое предприятие письмо-запрос с просьбой принять к ним на работу нового специалиста. В одном письме можно просить о переводе как одного, так и нескольких человек. После получения и прочтения данного письма руководство новой фирмы пишет свою резолюцию. Если согласие получено, то прежнее руководство составляет приказ об увольнении.

Подробную информацию о перемещении на другую работу вы можете почерпнуть из этого видео:

Посмотреть порядок составления и образец договора найма сотрудника вы можете в этой статье.

Преимущества и недостатки процедуры

Плюсами при переводе для работника являются:

  • Гарантированное трудоустройство;
  • Отсутствие испытательного срока.

Главное, для того чтобы эти гарантии действовали, нужно обратиться к нанимателю не позже, чем через месяц после увольнения с прежнего места работы.

  • Новый наниматель может установить свой размер заработной платы, который будет ниже предыдущего.

Можно сделать вывод, что перевод на новое место работы должен быть хорошо обдуманным решением. Необходимо взвесить все преимущества и недостатки работы на новом месте, чтобы потом не жалеть о своем решении. Ведь новый наниматель не только может установить свой оклад, но и уволить своего нового сотрудника.

Перевод в другое подразделение

Краткое содержание

  • Положен ли расчёт при переводе внутри организации в другое подразделение.
  • Перевод сотрудника в другое подразделение возможно если он на больничном?
  • Нужно ли отрабатывать 2 недели при переводе в другое структурное подразделение?
  • За сколько дней надо подать заявление о переводе в другое подразделение внутри чопа.
  • Как написать рапорт на перевод в другое подразделения.
  • Имеют ли право меня уволить, если я не согласна с переводом в другое подразделение.
  • Какая статья идет к переводу с подразделения в другое без моего согласия и рапорта.
  • Перевод военнослужащего в другую часть
  • Перевод работника в другую организацию
  • Увольнение переводом в другую организацию
  • Военнослужащих переводят в другой город
  • Перевод пенсий в другой регион

Вопросы

1. Положен ли расчёт при переводе внутри организации в другое подразделение.

1.1. Нет, не положен, т.к. у Вас не перевод, а перемещение. При перемещении сохраняется трудовой стаж в данной организации, в т.ч. и право на очередной отпуск. Заработная плата выплачивается в обычном порядке.

1.2. Нет, не положен, т.к. у Вас не перевод, а перемещение. При перемещении сохраняется трудовой стаж в данной организации, в т.ч. и право на очередной отпуск. Заработная плата выплачивается в обычном порядке.

2. Перевод сотрудника в другое подразделение возможно если он на больничном?

2.1. Добрый день, Сергей!
Да, такие случаи установлены в ТК. Когда ра­бот­ник на­хо­дит­ся на боль­нич­но­м, пе­ре­вод воз­мо­жен при на­ли­чии со­гла­сия са­мо­го ра­бот­ни­ка, за­фик­си­ро­ван­но­го пись­мен­но, а в ряде слу­ча­ев воз­мож­но без его со­гла­со­ва­ния. Невоз­мож­но про­из­ве­сти пе­ре­вод, если новое место ра­бо­ты не под­хо­дит ра­бот­ни­ку по ме­ди­цин­ским про­ти­во­по­ка­за­ни­ям.

По­ря­док пе­ре­во­да ре­гла­мен­ти­ро­ван ст. 72.1 Тру­до­во­го ко­дек­са. Пе­ре­вод ра­бот­ни­ка на иную ра­бо­ту – это смена ра­бо­чей функ­ции (на опре­де­лен­ный срок либо по­сто­ян­ная), под­раз­де­ле­ния фирмы либо ее струк­тур­но вы­де­лен­ной части. Пе­ре­вод может быть осу­ществ­лен в иную мест­ность в слу­чае пе­ре­ме­ще­ния туда ра­бо­то­да­те­ля. Ука­зан­ные ва­ри­ан­ты пе­ре­во­да осу­ществ­ля­ют­ся в рам­ках од­но­го тру­до­во­го до­го­во­ра с ра­бо­то­да­те­лем. Для пе­ре­во­да на дру­гую долж­ность во время боль­нич­но­го обя­за­тель­но пред­ва­ри­тель­ное со­гла­сие ра­бот­ни­ка, оформ­лен­ное пись­мен­но.

Ра­бот­ник может быть пе­ре­ве­ден на ра­бо­ту по сво­е­му же­ла­нию или со­гла­сию, за­фик­си­ро­ван­но­му пись­мен­но, к дру­го­му ра­бо­то­да­те­лю. В такой си­ту­а­ции до­го­вор, ре­гла­мен­ти­ро­вав­ший труд че­ло­ве­ка, утра­чи­ва­ет юри­ди­че­скую силу с мо­мен­та пе­ре­во­да к но­во­му ра­бо­то­да­те­лю.

Ис­клю­че­ни­ем яв­ля­ют­ся слу­чаи вре­мен­но­го пе­ре­во­да, не тре­бу­ю­щие со­гла­сия ра­бот­ни­ка.

Си­ту­а­ции, в ко­то­рых воз­мо­жен вре­мен­ный пе­ре­вод, воз­ни­ка­ют при:

при­оста­нов­ке про­из­вод­ства (про­стоя) по тех­ни­че­ским, эко­но­ми­че­ским, ор­га­ни­за­ци­он­ным при­чи­нам;
си­ту­а­ци­ях, угро­жа­ю­щих це­лост­но­сти иму­ще­ства на про­из­вод­стве;
необ­хо­ди­мо­сти под­ме­ны от­сут­ству­ю­щих ра­бот­ни­ков в си­ту­а­ции чрез­вы­чай­ной об­ста­нов­ки;
ис­клю­чи­тель­ных слу­ча­ях в виде по­жа­ра, зем­ле­тря­се­ний, эпи­де­мий, ка­та­строф тех­но­ген­но­го, при­род­но­го ха­рак­те­ра, угро­жа­ю­щих жизни или су­ще­ство­ва­нию на­се­ле­ния.
За­ра­бот­ная плата уста­нав­ли­ва­ет­ся в раз­ме­ре, преду­смот­рен­ном для новой долж­но­сти. Ми­ни­маль­ным раз­ме­ром опла­ты яв­ля­ет­ся сред­ний за­ра­бо­ток, по­лу­чав­ший­ся на преж­ней долж­но­сти.

3. Нужно ли отрабатывать 2 недели при переводе в другое структурное подразделение?

3.1. Здравствуйте. Не нужно. Трудовым законодательством при переводе работника на другую должность или в другой отдел требование об отработке какого-то срока до перевода не предусмотрено.

3.2. Доброе утро! Вообще согласно статье 80 ТК РФ отработка 14 дней предполагается только при увольнении При переводе же в другое структурное подразделения увольнения не происходит, поэтому не нужно отрабатывать 14 дней.

3.3. Здравствуйте, Рима!

Предупреждение работодателя за две недели предусмотрено только при увольнении.

При переводе внутри организации такое требование не предусмотрено трудовым законодательством.

4. За сколько дней надо подать заявление о переводе в другое подразделение внутри чопа.

4.1. Законом такой срок не установлен. Этот вопрос решается по согласованию между работником и администрацией, после чего работник подает заявление о переводе и указывает конкретную дату.

4.2. Закон не устанавливает таких сроков, поэтому заявление можете подать по своему усмотрению, естественно желательно делать заранее, хотя бы за несколько дней.

5. Как написать рапорт на перевод в другое подразделения.

5.1. Пишется в произвольной форме. Просто излагаются обстоятельства, свидетельствующие о согласии принять по переводу, и сама просьба о переводе.

5.2. Пишется на имя руководителя с просьбой о переводе в другое подразделение, желательно, с указанием причин такого перевода. Удачи.

6. Имеют ли право меня уволить, если я не согласна с переводом в другое подразделение.

6.1. Доброго времени суток!
Перевод в другое подразделение — ЭТО ИЗМЕНЕНИЕ Существенных условий труда и предусматривает проведение РЯДА процедур.
Если ВСЕ они соблюдены — то могут уволить

Всегда рады помочь! Удачи Вам.

6.2. Добрый день! В соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ трудовой договор с работником прекращается в связи с отказом работника от продолжения работы при изменении определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст. 74 ТК РФ).
Условия трудового договора могут изменяться вследствие изменений в технике и технологии производства, структурной реорганизации производства и иных причин. Следовательно, данный перечень причин изменения условий договора не является исчерпывающим.
В соответствии с ч. 3 ст. 74 ТК РФ, если работник не согласен работать в новых условиях, работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель должен предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Вакансии в других местностях он обязан предлагать, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором, соглашениями.
Предложение другой работы может быть зафиксировано как в уведомлении об изменении определенных сторонами условий трудового договора, так и в отдельном документе. Только при отсутствии вакансий или письменном отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ч. 4 ст. 74 ТК РФ).

7. Какая статья идет к переводу с подразделения в другое без моего согласия и рапорта.

7.1. Здравствуйте! См. ТК РФ раздел «Переводы».

7.2. нет такой статьи в законе

7.3. Без согласия перевод невозможен. Ст. 72.1 ТК РФ .
При этом Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

8. Начальник подписал мне заявление о переводе в другое подразделение. Я прошла медкомиссию и отдала её результаты в отдел кадров для составления приказа о переводе. Но этот начальник позвонил в кадры и приостановил перевод, в связи с якобы нехваткой сотрудников. Законны ли его действия?

8.1. Если в другое подразделение у того же самого начальника, то законны.

9. Обязаны ли мне предоставить переработку и дополнительный отпуск перед переводом в другое подразделения у в/служащих.

9.1. Здравствуйте, действующее законодательство такую обязанность не предусматривает, однако в случае перевода к новому месту службы приказ о переводе должен содержать сведения о количестве нереализованных военнослужащим суток отпусков и суток отдыха.

10. Хочу перевестись с одного структурного подразделения РЖД в другое. На новом месте берут а на нынешнем начальник не одобряет перевод. Как мне можно все таки перевестись?

10.1. Увольняйтесь и поступайте на новое место.

10.2. Здравствуйте! Да такая возможность имеется.

11. Я желаю уволиться с уголовно исполнительной системы по собственному желанию в связи с переводом в другое подразделение, там не могут ждать месяц, могу ли заранее уведомить начальников о своем уходе в виде раппорта в течение 4 х месяцев, и при наступления определённого времени, написать раппорт на увольнение отработав при этом две недели а не месяц

Говорят надо отрабатывать месяц.

11.1. Заранее нет, законом не предусмотрено. ОТработать месяц, да надо будет перед увольнением.

12. Я военнослужащий контрактной службы. Могут ли мне отказать в переводе на вышестоящую должность в другое подразделение (в том же военном округе) при имение вакантного места и отношение на него.

12.1. Могут это зависит от командира части а не от желания.

12.2. Здравствуйте, как верно разъяснил коллега, возможность перевода зависит от усмотрения командира части.

12.3. Могут если не достигнуто соглашение о вашем переводе. приказ нужен и добро обоих руководителей подразделений.

13. Как правильно оформить внутренний перевод временного сотрудника, если постоянный работник еще не вышел, но в связи с производственной необходимостью временного нужно перевести внутри организации в другое подразделение.

13.1. В данном случае перевод возможен только с согласия временного работника стст 72 и 72.1 тК РФ Если он согласен то составляется допсоглашение к трудовому договору В этом соглашении указывается куда переводится работник и срок перевода.

Как и в каких случаях составляется приказ о переводе на другую должность по форме Т-5

Перевод работника внутри организации возможен на основании оформленного и утвержденного приказа по форме Т-5.

Это унифицированный бланк, которым оформляется перемещение сотрудников между должностями и подразделениями.

Допускается использовать также распоряжение, составленное в свободной форме. В 2018 году унифицированные формы кадровых приказов не являются обязательными.

Форма Т-5 позволяет оформить перемещение работника на другую работу, должность, его нельзя использовать при установлении неполной ставки, то есть при изменении режима рабочего времени. Если требуется изменить режим или график и перевести сотрудника, например, с полной ставки на половину, то используется приказ в свободной форме.

Перевод может произойти как по инициативе работника, так и работодателя. Инициатором может быть любая сторона, однако перемещение сотрудника на другую должность возможно только при наличии письменного согласия последнего. Например, сотрудником может быть составлено заявление о согласии в ответ на письменное предложение начальства.

Если инициатива исходит от трудящегося, им также пишется заявление с просьбой перевести на иную должность, в другое подразделение.

Поводом для внутренних перемещений выступает также переезд организации работодателя в другую местность.

Образец оформления о перемещении на другую работу

Как правило, на практике для оформления кадровых перемещений внутри организации используется типовой бланк Т-5 или Т-5а, первый применяется, когда переводится один сотрудник, второй — для оформления перевода двух и более сотрудников.

В бланке приказа Т-5 следует заполнить следующие поля:

  • название организации;
  • номер и дата приказа;
  • сроки перевода на другую работу — указывают дату, с которой переводится работник. Если он носит срочный характер, то указывают также и дату окончания;
  • сведения о сотруднике, который перемещается внутри организации на другую должность — стандартно вписывают в бланк приказа ФИО и табельный номер;
  • вид перевода — постоянный или временный;
  • сведения о текущем месте работы, с которого уходит сотрудник — название подразделения, должности;
  • причина — почему работник переводится, заполнение данного пункта приказа Т-5 разобрано ниже;
  • сведения о новом рабочем месте — подразделение, должность, новый размер оплаты труда;
  • документ основание — должно быть в наличие допсоглашение к трудовому договору, в котором оговариваются измененные условия, если инициатива исходит от работника, то должно присутствовать заявление сотрудника, дополнительные документы, набор которых зависит от причины переводы на другую должность внутри организации;
  • подпись руководителя;
  • подпись перемещаемого сотрудника.

Причина изменения должности

В зависимости от того, что послужило причиной внутреннего перемещения, собирается необходимый пакет документов для составления приказа.

Частой причиной выступают медицинские показания, когда человек по состоянию здоровья вынужден сменить место работы и перевестись на другую должность, на которой он сможет работать без вреда своему здоровью.

Решение о переводе в данном случае принимается после проведения планового очередного медосмотра, а также после самостоятельного посещения работником врача и получения соответствующих рекомендаций в виде медзаключения.

В приказе в строке «причина» при этом может быть указано: в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие состояния здоровья.

Иногда инициатором выступает работодатель. В этом случае причиной для указания в приказа о переводе на другую работу может выступать: переезд компании в другую местность, перспективный план перемещения сотрудников, сокращение численности персонала, изменение условий труда в организации, в связи с несоответствием занимаемой должности, в связи с возникшими непредвиденными обстоятельствами.

Примеры указания в приказе наиболее частых причин перевода на другую должность:

Причина Статья ТК РФ Документы основания
Перемещение организации в другую местность Доп.соглашение к трудовому договору (ТД), решение о перемещении, уведомление работника о переезде, заявление о согласии от сотрудника.
Плановое перемещение согласно перспективному плану на 2017 год Доп.соглашение к трудовому договору, представление руководителя подразделения, решение комиссии, заявление
Несоответствие занимаемой должности в связи с состоянием здоровья Доп.соглашение к ТД, медицинское заключение, заявление, уведомление от работодателя
Сокращение численности персонала Доп.соглашение к ТД, решение о сокращении, уведомление о переводе в связи с сокращением, заявление
Изменение условий труда в организации Доп.соглашение к ТД, решение об изменении условий труда, уведомление от работодателя о переводе по указанной причине, заявление
Восстановление на прежней работе прежнего работника (ФИО) по решению ГИТ Доп.соглашение к ТД, решение органа ГИТ, уведомление, заявление
Нарушение установленных правил при заключении ТД – например, отсутствие документа об образовании Доп.соглашение к ТД, акт об отсутствии необходимых документов от работника, уведомление сотрудника, заявление
Производственная необходимость Доп.соглашение к ТД, приказ директора, уведомление, заявление
Несоответствие занимаемой должности по причине недостаточности квалификации Доп.соглашение к ТД, решение аттестационной комиссии, уведомление, заявление

Образец оформления:

Бланк форма Т-5 — скачать.

Образец заполнения приказа о переводе на другую должность внутри организации — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Перевод подразделения в другую организацию

Вернуться назад на Перевод в организации

В кадровой практике достаточно часто возникает необходимость в переводе работника. Причинами перевода могут быть и производственная необходимость, приводящая к внесению изменений в штатное расписание; расширение деятельности организации или, наоборот, сокращение; решение проблем профессионального и карьерного роста персонала; результаты аттестации, приведшие к повышению или понижению работника в должности и т.п. Перевод на другую работу связан с изменением существенных условий трудового договора.

Такими условиями являются:

• место работы;
• трудовая функция;
• размер оплаты труда;
• режим рабочего времени;
• льготы и другие предусмотренные законодательством обстоятельства, как непосредственно оговоренные при заключении трудового договора, так и производные.

Перевод подразумевает выполнение другой работы по сравнению с оговоренной в трудовом договоре. Перевод изменяет содержание договора и поэтому в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации допускается только с письменного согласия работника.

Исчерпывающего перечня существенных условий договора Трудовой кодекс не содержит. Они определяются в каждом конкретном случае. Если существенные условия меняются без указания временных рамок, то такие изменения будут расценены как постоянные. Если же они ограничиваются указанным в приказе сроком, то будут классифицироваться как временный перевод.

Повышение и понижение в должности также является переводом, требующим согласия работника.

В части 3 статьи 72 ТК РФ указывается, что « не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора». Это означает, что работник переходит в другое структурное подразделение, но при этом его должность, должностные обязанности, размер оклада (тарифной ставки) и другие существенные условия трудового договора не меняются.

Проблема возникает в связи с тем, что в статье 57 ТК РФ «Содержание трудового договора» среди существенных условий трудового договора на первом месте стоит место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, с указанием структурного подразделения и его местонахождения. Структурное подразделение является существенным условием трудового договора. Изменение структурного подразделения считается перемещением только в том случае, если при заключении трудового договора оно (структурное подразделение) не оговаривалось, и в трудовом договоре не было предусмотрено условие о работе именно в этом структурном подразделении.

Если при заключении трудового договора было указано структурное подразделение, то изменение структурного подразделения считается переводом и для его осуществления необходимо предварительно заручиться письменным согласием работника.

На практике встречаются случаи, когда перемещения по прошествии некоторого времени действительно могут восприниматься как перевод. Например, работник был переведен в другое структурное подразделение без изменения трудовой функции, но в процессе работы в новом структурном подразделении выясняется, что имеет место определенная специфика, которая автоматически ведет к расширению круга должностных обязанностей, увеличению объема работ и т.п. Переведенный работник начинает возмущаться, требовать внесения изменений в трудовой договор и, как следствие, повышения заработной платы — возникает конфликтная ситуация. Поскольку просчитать изменение трудовой функции на этапе перемещения работника из одного структурного подразделения в другое иногда бывает достаточно сложно, то кадровому специалисту лучше перестраховаться, чтобы избежать конфликтной ситуации в дальнейшем. Порядок оформления перемещения работника такой же, как и при переводе. Если в трудовом договоре указано название структурного подразделения, в которое работник был принят на работу, в него следует внести изменения.

Например: При заключении трудового договора с менеджером в договоре было указано, что он принят в ООО «Теремок» в отдел рекламы. В связи с этим по прошествии определенного времени инспектору по кадрам пришлось оформлять его перевод (с получением предварительного письменного согласия) в администрацию, несмотря на то, что ни его трудовая функция, ни наименование должности, ни оклад не изменились. А если бы в трудовом договоре не был бы указан «отдел рекламы» как место работы, это было бы перемещением, что вызвало бы гораздо меньше хлопот.

Постоянные переводы работников возможны следующих четырех видов:

• перевод в той же организации по инициативе как работодателя, так и работника;

• перевод в другую организацию на постоянную работу;

• перевод в другую местность вместе с организацией;

• перевод работника с его согласия по медицинскому заключению.

Указанные в Трудовом кодексе виды постоянных переводов различаются не только по своим причинам, но и по правовым последствиям отказа работника от перевода: при отказе от предложенного работодателем перевода внутри той же организации работник остается на прежней работе, а при отказе в остальных трех случаях увольняется, но по трем разным основаниям. Если письменного согласия работника на перевод получено не было, но он добровольно приступил к выполнению другой работы, такой перевод может считаться законным (пункт 12 постановления Пленума Верховного Суда РФ № 16).

Статья 74 ТК РФ регламентирует изменение существенных условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. При этом допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора по инициативе работодателя при продолжении работы без изменения трудовой функции.

В статье 74 ТК РФ фактически легализован такой вид перевода, который не влечет за собой изменение трудовой функции, а все остальные условия договора, включая зарплату, режим труда и отдыха и т.д., могут измениться без согласия работника.

В таких случаях работнику предоставляются определенные гарантии: о введении указанных изменений работник должен быть письменно уведомлен работодателем не позднее чем за два месяца до нововведений; при несогласии работника на продолжение работы в новых условиях работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — вакантную нижеоплачиваемую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.

Кроме того, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения профсоюзного органа организации вводить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. И наконец, немаловажной гарантией является то, что изменения существенных условий трудового договора, вводимые в соответствии со статьей 74 ТК РФ, не могут ухудшать положение работника по сравнению с условиями коллективного договора и соглашения.

Если прежние существенные условия труда не могут быть сохранены, а работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся у него работу, соответствующую квалификации и состоянию здоровья работника. В случае отсутствия такой работы работнику предлагается вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа с учетом квалификации и состояния здоровья работника. Если же предложенная работа не устраивает работника либо подобной работы у работодателя нет, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 ТК РФ.

Прекращение трудового договора по этому основанию возможно лишь в случае действительного существенного изменения условий труда в организации, что требует от работодателя внимательного отношения к подобным ситуациям.

Например: Секретарь ООО « Парус» была уволена в связи с отказом выполнять функции инспектора по кадрам. Она обратилась в суд и была восстановлена на прежнем рабочем месте.

При сопоставлении старой и новой инструкций суд усмотрел, что секретарю не были вменены дополнительные обязанности. В организации был сохранен отдел кадров, а одного факта сокращения числа сотрудников данного отдела недостаточно для вывода о необходимости изменить условия труда секретаря с включением в его функции обязанностей инспектора по кадрам.

Самая распространенная ситуация — это перевод в пределах одной организации. Работодатель может перевести работника на работу по другой профессии, специальности, должности, квалификации, а также на работу в другой местности, например в филиал, находящийся в другом городе.

Как правило, перевод работника допускается только с его согласия (ст. 72 — 74 ТК РФ), перевод может быть постоянным или временным. Не допускается переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Согласно требованиям статьи 74 ТК РФ предупредить сотрудника о предполагаемом переводе нужно в письменной форме не менее чем за два месяца.

Если достигнута договоренность с работником о переводе, нет необходимости откладывать изменение условий трудового договора на 2 месяца. По условиям статьи 72 ТК РФ, в случае согласия сторон изменения трудового договора, касающиеся перевода на новую работу, вступают в силу с оговоренной даты.

Если сотрудник не согласен с новыми условиями, предприятие сначала обязано предложить ему другую работу, соответствующую его квалификации и с учетом состояния его здоровья. Если такой работы нет, то руководство должно предложить вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую должность. Если же и это невозможно или сотрудник сам отказывается от такой работы, то организация может его уволить на основании пункта 7 статьи 77 ТК РФ.

В некоторых случаях работодатель обязан перевести работника на другую, более легкую работу с его письменного согласия и в соответствии с медицинским заключением, выданном в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными актами Российской Федерации. Перевод должен осуществляться в отношении работников, нуждающихся в легкой работе по состоянию здоровья; беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет; работников, получивших на работе увечье или другое повреждение здоровья.

В этих случаях приказ о переводе оформляется на основании заявления работника и соответствующего медицинского заключения. При переводе работника на более легкую нижеоплачиваемую работу по состоянию здоровья за ним сохраняется прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода. Если же перевод связан с полученным увечьем или профессиональным заболеванием, то средний заработок сохраняется за ним дольше — до тех пор, пока сотрудник не выздоровеет или врачи не установят его инвалидность (ст. 182 ТК РФ).

Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до 4 месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности).

В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями или трудовым договором.

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более 4 месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствия у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 статьи 77 ТК РФ.

В соответствии со статьей 169 ТК РФ при переводе в другую местность организация обязана возместить работнику расходы по переезду. Возмещаются затраты на проезд самого сотрудника и членов его семьи, а также расходы по провозу имущества к новому месту работы. Помимо этого, сотруднику за каждый день пути выплачивают суточные и зарплату. Заработная плата выдается также за дни, в течение которых он собирался в дорогу и устраивался на новом месте жительства. Организация вправе установить и другие нормы компенсаций — в больших размерах.

Если сотрудник отказывается от переезда в другую местность, то его можно уволить (пункт 9 статья 77 ТК РФ) с выплатой выходного пособия, равного его двухнедельному среднему заработку (статья 178 ТК РФ).

Если работник продолжает работать в той же организации, но у него меняется трудовая функция или существенные условия трудового договора, то необходимо выполнить следующие действия. Для начала заинтересованные стороны — работник, руководитель структурного подразделения и руководитель организации — ведут переговоры с целью достижения договоренности о переводе. При положительном решении работник пишет заявление о переводе на имя руководителя организации. Заявление можно рассматривать как согласие работника на перевод (ст. 72 ТК РФ). Многие работники кадровых служб считают, что подпись работника на приказе о переводе «С приказом ознакомлен. » является его согласием на перевод. Это неправильно. Согласие работника на перевод необходимо получить до, а не после издания приказа. К тому же ознакомление с документом совсем не означает согласия с его содержанием. При необходимости работник может ниже своей подписи выразить свое несогласие или особое мнение.

Перевод на другую постоянную работу может происходить по инициативе работника или по предложению работодателя. Узнав о наличии вакантной должности и соизмерив свои возможности с требованиями, предъявляемыми работодателем к соискателю вакантной должности, работник может подать работодателю заявление в произвольной форме с просьбой о новом назначении.

Руководитель структурного подразделения ставит визу о своем согласии на перевод на этом заявлении.

Перевод сотрудника
Перевод работника
Персонал организации
Персонал предприятия
Права работников

Перевод работника внутри организации

Процедура перевода работника с одной должности на другую в пределах одной и той же организации встречается не так уж и редко. Поэтому следует знать в чем состоят ее нюансы, как можно предотвратить нарушение трудовых прав работника и последующие за этим разбирательства, а также извлечь из перевода максимальную пользу.

Причины перевода сотрудника на другую должность внутри организации

В основном, перевод работника на иную должность происходит по причине изменений условий и возможностей труда и неразрывно с ними связан. Так, работник сам может попросить о переводе, если причина такого решения носит медицинский характер (к примеру, по состоянию здоровья он более не может выполнять обязанности, которые подразумевает его должность).

  • Производственная недостаточность кадров, требующая немедленной компенсации;
  • Внесение корректировок в расписание рабочих смен;
  • Изменение уровня производительности учреждение, расширение филиалов либо, наоборот, их сокращение;
  • Удовлетворение профессиональных и карьерных амбиций сотрудников.

Отличия внутреннего перевода от внешнего

Трудовое законодательство четко разделяет такие два перевода, как внутренний и внешний:

  • Внутренний перевод сотрудника происходит при назначении его на новую должность в той же организации и у того же работодателя;
  • Внешний перевод сотрудника происходит, когда подчиненный трудоустраивается у другого работодателя.

Внешний перевод, в соответствии со ст.72 ТК РФ, может принять следующие виды:

  • Кардинальная смена сферы трудовой деятельности сотрудника;
  • смена специальности;
  • желание работать на иной должности у другого управленца.

Ранее Трудовой Кодекс подразумевал, что внутренний перевод является изменением разнообразных постулатов и условий уже существующего трудового договора между сторонами. В настоящее время, с обновленной редакцией ТК РФ, внутренним переводом можно назвать лишь смену деятельности и должности внутри организации или изменение отдела, также внутри организации.

Следует иметь в виду, что изменение составных частей договора, определяющих условия ставок и доплат, не является переводом, если не подразумевают изменения смены деятельности работника.

Механизмы перевода сотрудника внутри организации на другую должность

Перевод сотрудника в другой отдел внутри организации может иметь разную длительность. В зависимости от продолжительности работы сотрудника в новых условиях, выделяют:

  • Постоянный перевод сотрудника на другую должность внутри организации.
  • Временный перевод внутри организации на другую должность.

Если перевод внутри организации на другую должность необходим сотруднику, то он должен подать соответствующее заявление на имя руководителя. Если по каким-то причинам выполнение работы на прежнем месте работы сотрудника стало невозможным или влечет за собой опасность для его здоровья и жизни, то по ст. №220 ТК РФ, руководство организации обязано предоставить ему другое место для труда.

При временных переводах сотрудников имеются определенные правила, которые следует неукоснительно выполнять:

  • Временные переводы осуществляются на срок до двенадцати месяцев. В отдельных случаях возможен временный перевод до выхода на должность прежнего сотрудника.
  • За исключением некоторых особенных ситуаций, временный перевод требует согласия работника в письменном виде.
  • Временный перевод не требует записей в трудовой книжке.

К временным переводам, для которых согласия работника не обязательно, относятся случаи, описанные в ст. № 72 ТК РФ:

  • Катастрофы, аварии, сейсмическая активность;
  • Эпизоотии и эпидемии;
  • Иные чрезвычайные обстоятельства, которые составляют угрозу для жизни населения.

С вышеуказанными обстоятельствами связано понятие «производственная недостаточность» или «необходимость». Оно означает, что перевод сотрудников обусловлен недостатком трудящихся. Суть этого понятия подразумевает возможность перевести работника для исполнения тех обязанностей, которые не описаны в его рабочем договоре.

Ст. 60 ТК запрещает требовать от сотрудника исполнения обязанностей, не указанных в его основном договоре. Однако, если требуется компенсировать простой предприятия или возместить иные технические потери, а также защитить предприятия от грабежей и вандализма, возможно направление сотрудников на непредусмотренные работы.

Законодательные нормативы перевода сотрудника в другое подразделение внутри организации

Ст. 72.1 ТК РФ акцентирует внимание на том, что для перемещения сотрудников внутри организации, но под руководством одного и того же руководителя, согласия сотрудника не обязательно. При этом не имеет решающего значения, перевод ли это в другой цех или смена механизма рабочей деятельности, если, при этом, не изменяются условия работы, описанные в рабочем договоре.

Ст. 57 ТК РФ определяет первостепенность места работы, указанного в рабочем договоре, составленном между работодателем и сотрудником. Перемещение сотрудника вне организации только тогда будет считаться таковым, если повлечет за собой корректировку рабочей договоренности. Чтобы осуществить перевод со сменой структурного размещения места трудовой деятельности, согласие работника необходимо.

Трудовой Кодекс акцентирует внимание на том, что перемещение сотрудника на должность, выполнение функционала которой противопоказано ему по медицинским показаниям, незаконно и грозит для руководства организации административной ответственностью.

Трудности, с которыми сталкивается работодатель при переводе сотрудников внутри организации

Перевод сотрудников внутри организации на другую должность влечет за собой изменение расписания штата. Сложности адаптации к новому распорядку могут ощутить на себе не только сотрудники организации, но и сам ее руководитель.

Организация, помимо перемещения сотрудников внутри учреждений, может переживать закономерные периоды спада или роста своих производительных возможностей. Перемещение сотрудников может создать непредвиденные волнения и внести еще больший резонанс.

Перевод некоторых сотрудников внутри организации может спровоцировать скандалы и конфликты, особенно если эти переводы касались вакантных высокооплачиваемых должностей.

Если перевод сотрудников внутри организации в другое подразделение вызван результатами аттестационных проверок, то многие работники на новых, не столь высокооплачиваемых должностях, могут взбунтоваться и создать дополнительные трудности руководителю.

Нарушения трудового кодекса при перемещении внутри организации

Руководство может нарушить Трудовой Кодекс и права своего сотрудника, переместив его на другое рабочее место, не заручившись письменным согласием подчиненного в ситуациях, когда оно требуется, либо если новая должность никак не будет фигурировать в трудовых документах.

То есть, перевод является незаконным, если, в определенных законом случаях, он не подтвержден письменным согласием работника. Также перевод незаконен, если в рабочем договоре значится место работы в одном структурном подразделении, а работник исполняет свои обязанности в совершенно другом учреждении.

Последовательность действий в случае нарушения трудовых прав такова:

  1. Направление работодателю претензии.
  2. Переговоры с руководством организации.
  3. Направление претензии в прокуратуру.
  4. Подготовка искового заявления в суд.
  5. Защита своих интересов в суде.

Перемещение внутри организации в соответствии с медицинским заключением

Трудовой кодекс определяет обязанность руководителя перевести сотрудника в другое подразделение внутри организации на более легкую работу, если сотрудник написал письменное заявление и представил документы из медицинского учреждения.

К сотрудникам, перевод которых на более легкую работу обязателен, относятся:

  • Беременные женщины.
  • Сотрудники с неудовлетворительным состоянием здоровья.
  • Сотрудники с физическими увечьями.

Оформление документов при переводе сотрудников внутри организации

В первую очередь, руководителю необходимо провести переговоры с сотрудником во избежание конфликтных ситуаций.

Работник пишет заявление с просьбой перевести его в другое подразделение внутри организации. Согласно ст.72 ТК РФ, заявление работника может рассматриваться как его согласие.

После этого осуществляются корректировки в рабочие документы и издается приказ о переводе сотрудника.

Пример из практики о переводе работника внутри организации

Работник А. был переведен в иной цех, при этом, корректирующие записи не вносились ни в его трудовой договор, ни в его трудовую книжку. Следовательно, при переводе не шло речи об изменениях трудовых обязанностей и объема выполняемых работ. Однако, через некоторое время работы в цехе А. заявляет, что его новая деятельность требует узкой специализации, обучения, и, как следствие, имеет место увеличение обязанностей и объема работ.

Возмущение А. вполне закономерно. Конфликтная ситуация может быть предупреждена тем, что руководство принесет А. свои извинения, внесет корректировки в трудовые документы и повысит ему заработную плату соразмерно новым трудовым обязанностям.

Ошибка руководителей А. состоит в недостаточном знании специфики работы подразделений и цехов, а также в халатном отношении к прогнозированию изменений функционала вследствие перемещения сотрудников внутри организации.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит