Порядок и сроки выдачи заработной платы по трудовому кодексу, выплаты заработной платы трудовому кодексу

Содержание
  1. Порядок и сроки выдачи заработной платы по трудовому кодексу
  2. Размер зарплаты и индексация
  3. Когда производится оплата
  4. Как и где производится выплата
  5. Оплата в случае увольнения или смерти работника
  6. Ответственность за нарушение сроков
  7. Важные моменты
  8. Выплата заработной платы по новому трудовому кодексу Российской Федерации
  9. Трудовой кодекс РК
    Статья 113. Порядок и сроки выплаты заработной платы
  10. Каковы сроки выплаты заработной платы по Трудовому кодексу?
  11. Порядок и место выплаты заработной платы
  12. Сроки выплаты заработной платы по ТК РФ в 2018 — 2019 году
  13. Образец приказа о сроках выдачи заработной платы
  14. Сколько составляет периодичность выплаты заработной платы
  15. Как правильно начислять и платить аванс по заработной плате
  16. Как рассчитывается размер аванса: расчет суммы аванса по заработной плате в 2018 — 2019 году
  17. Выдача расчетных листков
  18. Ответственность за нарушение сроков выплаты зарплаты
  19. Сроки и порядок выплаты заработной платы по трудовому кодексу
  20. Поправки в законе
  21. Периоды выплаты зарплаты
  22. В какие сроки должна выплачиваться зарплата?
  23. Более частая периодичность
  24. Аванс
  25. Плюсы и минусы
  26. Уведомление работника
  27. Способы выплаты
  28. Безналичное перечисление
  29. Начисление и выплата страховых взносов и НДФЛ с зарплаты
  30. Единые сроки
  31. Время выплаты НДФЛ

Порядок и сроки выдачи заработной платы по трудовому кодексу

Каждый человек, работающий по найму получает вознаграждение за свой труд. Каким оно будет – зависит от многих обстоятельств: стажа, опыта, квалификации и даже района работы. Но порядок его выплаты строго регламентирован. В российском законодательстве, а именно в Трудовом Кодексе предусмотрена Глава 21 и статьи № 133-142, в которых четко прописаны сроки выплат, их форма и величина, порядок расчета. Все работодатели обязаны строго выполнять требования, указанные в этом документе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

+7 (499) 450-39-61
Это быстро и бесплатно !

Размер зарплаты и индексация

Как известно, уровень заработной платы устанавливает работодатель. Человек имеет право согласиться или не согласиться на тот или иной размер зарплаты. Однако руководитель не может назначить размер вознаграждения ниже, чем предусмотрено законодательством, о чем сказано в статье 133 ТК РФ.

Величина минимальной оплаты труда периодически пересматривается и устанавливается новое ее значение. Если произошло повышение, то работодатели, также обязаны поднять заработную плату тех работников у кого она оказалась ниже нового уровня. Таким образом, оплата труда индексируется.

Обратите внимание: максимальный размер оплаты не оговаривается и оставляется на усмотрение руководства предприятий и организаций.

Когда производится оплата

Для большинства граждан нашей страны заработная плата является основным источником доходов. Следовательно, от нее зависит уровень жизни каждого конкретного человека. Однако формируется она не только из величины выплаты, но и из равномерности получения средств.

Для того, чтобы люди могли более равномерно распределять свои доходы в течение месяца, установлены сроки выплаты заработной платы по ТК РФ. Какие числа поставить решает работодатель, но он должен выплачивать вознаграждение за труд минимум 2 раза в месяц. Первая выплата производится в дату, которая изначально устанавливается внутренним распорядком предприятия. Вторая выплата не должна быть позднее, чем через 15 дней. Никто не запрещает выплачивать заработную плату раз в неделю или ежедневно. Закон оговаривает лишь минимальные требования.

Что касается отпусков, то оплата должна осуществляться не позднее, чем за три дня до их начала. Если же дата выплаты первой или второй частей зарплаты попадает на выходной день, то работник должен получить причитающиеся ему средства накануне.

Как и где производится выплата

На сегодняшний лень существует два места, где работник может получать оплату за свой труд. В ст.136 ТК РФ порядок место и сроки выплаты зарплаты прописываются достаточно подробно. Это непосредственно предприятие, а точнее его касса или банк. Решение о месте выплаты принимает работодатель. В случае если это банк, то, как правило, предприятие имеет договор на банковское обслуживание в рамках зарплатного проекта, по которому каждый из сотрудников получает пластиковую карту. На нее и перечисляются денежные средства. Тогда, ежегодная плата за обслуживание по карте оплачивается работодателем.

Обратите внимание: работник вправе выбрать любой другой банк. Для этого, ему достаточно написать заявление в бухгалтерию организации, в котором объявить о своем желании и указать реквизиты карты или счета. В этом случае ежегодное обслуживание карты он будет оплачивать самостоятельно.

Согласно законодательству, работодатель, независимо от того, как и когда производится выплата, обязан предоставлять работнику полную информацию:

  • о том, из чего состоит его основная заработная плата. Здесь может указываться оклад, если он фиксирован или тарифная ставка и количество отработанных часов, или количество произведенных изделий и тарифные ставки за них. Сюда же входят премии, надбавки за перевыполнение нормативов и т.д.;
  • о дополнительных начислениях, например, за отпуск. Компенсации, которые может выплачивать работодатель, например, за неиспользованный отпуск или за не вовремя выплаченную заработную плату;
  • о том, какие удержания у него произведены. Это сумма подоходного налога, штрафы, алименты и любые другие выплаты, которые сотрудник сам поручил работодателю, например, погашение кредита в банке или оплата квартплаты;
  • об окончательной сумме, подлежащей выплате на руки или перечислению на карту.

Оплата в случае увольнения или смерти работника

Работник в любой момент может прекратить трудовую деятельность в принципе или в конкретной организации. Если это произошло, то окончательный расчет должен быть выдан ему или другим лицам (в случае смерти сотрудника) независимо от того, производится он в кассе или выплачивается на счет, причем сроки индивидуальны для конкретных случаев.

Увольнение работника

Часто возникает ситуация, когда сотрудник перед увольнением уходит в неиспользованный ранее отпуск. Тогда в свой последний рабочий день он не присутствует на работе. Если заработная плата перечисляется на карту, то проблем не возникает. Если же она выдается в кассе, то уже бывший сотрудник предъявляет требование о расчете, которое должно быть удовлетворено не позднее следующего рабочего дня.

Обратите внимание: когда существует недопонимание между сотрудником и работодателем относительно окончательной суммы расчета, то она все равно должна быть выплачена в количестве, принятом работодателем. Позже сотрудник может ее оспорить в суде.

Смерть работника

В данной ситуации существует два варианта:

  1. Если у работника нет родственников и наследников, то причитающиеся ему средства выплачивать некому, и они остаются у работодателя.
  2. Если родственники есть, то они должны предоставить в отдел кадров предприятия свидетельство о смерти сотрудника. В этом случае также установлены сроки выдачи заработной платы по трудовому кодексу. Выплачена она должна быть в течение недели, после предоставления документа.

Ответственность за нарушение сроков

Очень часто мы сталкиваемся с тем, что работодатели задерживают выплату заработной платы. Если такая задержка происходит в течение более чем 15-ти дней, то сотрудники имеют право вовсе не выходить на работу до тех пор, пока все причитающиеся суммы не будут выплачены. Все дни отсутствия должны быть оплачены. Работодатель в этом случае должен в письменной форме сообщить сотруднику о дате выплаты. В указанный день работник должен появиться на работе.

Однако существуют категории работников, которым Трудовым Кодексом запрещен невыход на работу в указанной ситуации. Это:

  • сотрудники государственных предприятий и учреждений;
  • сотрудники спасательных и аварийных служб, например, пожарные;
  • работники служб водо-, тепло- и газоснабжения;
  • сотрудники вооруженных сил РФ;
  • служащие скорой помощи;
  • сотрудники служб правопорядка.

Кроме того, существуют и штрафы. На организацию в целом накладывается штраф в размере 30-50 тыс. руб. Должностному лицу, ответственному за выплату также присуждается штраф в размере от тысячи до пяти тысяч рублей. Такой же штраф назначается частным предпринимателям.

Обратите внимание: в случае невыплаты заработной платы работодатель должен будет выплатить не только ее, но и проценты за каждый день просрочки, которые составляют одну трёхсотую ставки рефинансирования в день.

Важные моменты

Порядок и сроки выплаты заработной платы по трудовому кодексу РФ с одной стороны строго регламентированы, а с другой предоставляют работодателю достаточную свободу действий:

  • в законе не прописаны четкие даты выплат, а установлены лишь минимальные временные рамки между ними;
    нет абсолютно точного места выплаты, а определены лишь возможные варианты;
  • отсутствует четкая, утверждённая форма расчетного листка. Работодателю предлагается самому ее разработать. Закон же указывает лишь обязательные для включения в него составляющие;
  • необходимо помнить, что в случае невыхода на работу из-за невыплаты вознаграждения в течение 15-ти дней, сотрудник должен письменно уведомить об этом работодателя. Работодатель, в свою очередь обязан оплатить сотруднику те дни, в которые он не работал по указанной причине, а также должен известить его письменно о том, какого числа заработная плата будет выдана;
  • сотрудник вправе требовать материальной компенсации за дни просрочки выплаты в виде процентов, величина которых зависит от ставки рефинансирования, устанавливаемой ЦБ.

Таким образом, Трудовой Кодекс всячески защищает сотрудников от невыплаты причитающегося им вознаграждения за труд. В крайнем случае, работники всегда могут обратить по спорным вопросам в суд.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Выплата заработной платы по новому трудовому кодексу Российской Федерации

«Право и экономика», 2007, N 9

Выплатить заработную плату в установленный срок — одна из главных обязанностей организации.

Государство обеспечивает надзор и контроль за полной и своевременной выплатой заработной платы. Новая редакция Трудового кодекса РФ, вступившая в силу в октябре 2006 г., устанавливает ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы.

Выплата заработной платы должна производиться в денежной форме в российских рублях. Доля заработной платы, выплачиваемая в неденежной форме, законодательством ограничена: она не может превышать 20% от общей суммы.

Оплата труда в натуральной форме возможна только по заявлениям работников. Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) запрещена выплата заработной платы в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот.

Вне зависимости от формы выплата заработной платы должна осуществляться в установленные сроки не реже чем каждые полмесяца. Дни выплат устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором. При этом никакие локальные документы организации (приказы, распоряжения и пр.) не могут нарушать положений ТК РФ в отношении выплаты заработной платы дважды в месяц.

В различных ситуациях должны быть соблюдены следующие сроки выплаты заработной платы:

ст. 136 ТК РФ установлено, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором. Если заработная плата выплачивается работникам один раз в месяц, то происходит нарушение сроков выплаты заработной платы, и, следовательно, заработная плата должна выплачиваться с начислением денежной компенсации;

оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала;

в соответствии со ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

При совпадении установленного дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем следует выдать заработную плату работникам накануне этого дня.

Нарушение установленных сроков выплаты заработной платы, так же как и ее выплата не в полном размере, приравнивается к принудительному труду, запрещенному ст. 37 Конституции РФ.

Если выплата заработной платы задержана на срок более 15 дней, работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выдачи задержанной суммы (ст. 142 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ предусматривает случаи, в которых приостановка работы недопустима:

в периоды введения военного, чрезвычайного положения или особых мер в соответствии с законодательством о чрезвычайном положении;

в организациях, непосредственно обслуживающих особо опасные виды производств, оборудования;

в организациях, связанных с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, станции скорой и неотложной медицинской помощи).

Также нельзя приостанавливать работу государственным служащим, органам и организациям Вооруженных Сил РФ, другим военным, военизированным и иным формированиям и организациям, ведающим вопросами обеспечения обороны страны и безопасности государства, при проведении аварийно-спасательных, поисково-спасательных, противопожарных работ, работ по предупреждению или ликвидации стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, в правоохранительных органах.

Приостановление работы допустимо не только при наличии вины работодателя в задержке выплаты заработной платы, но и при отсутствии таковой (п. 57 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Нормы ТК РФ не обязывают работника, приостановившего работу, присутствовать на своем рабочем месте в течение периода времени, на который им приостановлена работа.

Примечание. Руководители и иные должностные лица организаций, виновные в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, несут ответственность в случаях и порядке, установленных федеральными законами (ст. 362 ТК РФ). Меры административной ответственности за нарушения трудового законодательства установлены Кодексом РФ об административных правонарушениях.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение на должностных лиц организации административного штрафа в размере от 5 до 50 минимальных размеров оплаты труда (ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Лица, ранее подвергавшиеся административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, могут быть дисквалифицированы на срок от 1 до 3 лет.

Дисквалификацией признается лишение физического лица права занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом, а также осуществлять управление юридическим лицом в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Невыплата заработной платы свыше 2 месяцев, совершенная руководителем предприятия, учреждения или организации независимо от формы собственности из корыстной или иной личной заинтересованности, влечет уголовную ответственность.

В настоящее время для данного преступления предусмотрено наказание в соответствии со ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ:

штраф в сумме до 80 тыс. руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 6 месяцев;

лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 5 лет, либо лишение свободы на срок до 2 лет.

Если невыплата заработной платы повлекла тяжкие последствия, то наказание будет более суровым:

штраф от 100 тыс. до 300 тыс. руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от 1 года до 2 лет;

лишение свободы на срок от 3 до 7 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового.

Штраф, наложенный на должностное лицо организации за невыплату заработной платы, должен быть оплачен за счет его личных денежных средств. Выплачивать такие штрафы из средств юридического лица не следует.

Для работодателей, нарушающих установленные сроки выдачи заработной платы и других выплат, причитающихся работникам, ст. 236 ТК РФ предусмотрена материальная ответственность.

При нарушении установленного срока выплаты заработной платы (а также оплаты отпуска и др.) организация обязана уплатить работникам денежную компенсацию.

Начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и по день фактической выплаты включительно следует начислять проценты на сумму, причитающуюся каждому работнику. Размер компенсации определяется коллективным договором или трудовым договором, но не может быть ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ. Выплата процентов производится одновременно с погашением задолженности перед работниками.

В случае отказа работодателя от выплаты процентов они могут быть истребованы работником в судебном порядке.

Согласно норме, содержащейся в ст. 233 ТК РФ, материальная ответственность наступает только в случае виновного противоправного поведения (действие или бездействия) одной из сторон трудового договора, в данном случае — работодателя. Кроме того, в соответствии с нормами этой статьи ТК РФ бремя доказательства фактического ущерба возлагается на работника.

В Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» определено, что проценты должны выплачиваться работнику по решению суда, если работодатель не докажет, что нарушение срока выплаты произошло не по его вине.

Компенсация за задержку выплаты заработной платы должна быть выплачена и в том случае, если работник воспользовался правом приостановления работы, данным ему ст. 142 ТК РФ.

Полагающиеся работникам компенсации за задержку выплаты заработной платы для организации-работодателя фактически являются санкциями за нарушение договорных обязательств.

Согласно п. 11 ПБУ 10/99 такие выплаты признаются внереализационными расходами и отражаются в учете по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы», и кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Пример. Срок выплаты заработной платы за вторую половину месяца организацией установлен 10-го числа следующего месяца. За май работникам начислено 120 тыс. руб. Заработная плата за май выдана 24 июня 2006 г.

Установлена ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы в размере 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый календарный день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и по день фактического расчета включительно.

Денежная компенсация подлежит выплате за период с 11 июня 2005 г. по 24 июня 2005 г., т.е. за 14 календарных дней.

Ставка рефинансирования на момент расчета составляет 13% годовых.

Рассчитана сумма компенсации: 728 руб. (120 000 руб. x 14 дн. x 13% x 1 / 300).

В бухгалтерском учете производятся записи:

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы»;

Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — 728 руб. — начислены проценты за нарушение сроков выплаты заработной платы;

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

Кредит 50 «Касса» — 728 руб. — выплачена компенсация.

Для целей налогообложения прибыли расходы на выплату процентов за несвоевременную выдачу заработной платы не учитываются, поскольку не являются экономически обоснованными. Суммы санкций, причитающихся работникам, не могут быть признаны ни заработной платой, ни компенсационными начислениями, связанными с режимом работы или условиями труда.

В соответствии с требованиями ПБУ 18/02 сумма компенсации за нарушение сроков выплаты заработной платы признается постоянной разницей. В том отчетном периоде, в котором возникает постоянная разница, признается постоянное налоговое обязательство — сумма налога, которая приводит к увеличению налоговых платежей по налогу на прибыль в отчетном периоде.

Постоянное налоговое обязательство равняется величине, определяемой как произведение постоянной разницы, возникшей в отчетном периоде, на ставку налога на прибыль, установленную законодательством Российской Федерации о налогах и сборах и действующую на отчетную дату. Постоянные налоговые обязательства отражаются в бухгалтерском учете на отдельном субсчете к счету 99 «Прибыли и убытки».

По условию примера постоянная разница составила 728 руб., а сумма постоянного налогового обязательства — 174,70 руб. (728 x 24%). Производится бухгалтерская запись:

Дебет 99 «Прибыли и убытки», субсчет «Постоянное налоговое обязательство»;

Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» — 174,70 руб. — отражено постоянное налоговое обязательство.

Единый социальный налог не начисляется на выплаты, производимые работодателями в пользу физических лиц по трудовым договорам, если эти выплаты не отнесены налогоплательщиком к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль организаций в текущем отчетном (налоговом) периоде (п. 3 ст. 236 НК РФ). Поскольку компенсации за нарушение сроков выплаты заработной платы не учитываются для целей налогообложения прибыли, единый социальный налог на их суммы не начисляется.

Компенсационные выплаты, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, не облагаются налогом на доходы физических лиц. Проценты как компенсация за несвоевременную выплату заработной платы предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Однако в закрытый перечень компенсационных выплат, не облагаемых НДФЛ, содержащийся в п. 3 ст. 217 НК РФ, эта выплата не включена. Поэтому организации-работодателю следует удерживать налог с сумм, начисленных в пользу работников.

Поправки в Трудовой кодекс РФ коснулись также порядка и условий заключения трудового договора (как срочного, так и на неопределенный срок), совмещения и совместительства, оплаты труда, гарантий и компенсаций, материальной ответственности сторон и т.п.

Трудовой кодекс РК
Статья 113. Порядок и сроки выплаты заработной платы

1. Заработная плата устанавливается и выплачивается в денежной форме в национальной валюте Республики Казахстан не реже одного раза в месяц не позже первой декады следующего месяца. Дата выплаты заработной платы предусматривается трудовым договором. При совпадении дня выплаты заработной платы с выходными или праздничными днями выплата производится накануне их.

2. При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной или электронной форме ежемесячно извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, в том числе сведения об удержанных и перечисленных обязательных пенсионных взносах, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

3. При невыплате заработной платы работодателем в полном объеме и в сроки, которые установлены трудовым договором, работодатель несет ответственность в соответствии с законами Республики Казахстан. Работодатель выплачивает работнику задолженность и пеню за период задержки платежа. Размер пени рассчитывается исходя из официальной ставки рефинансирования Национального Банка Республики Казахстан на день исполнения обязательств по выплате заработной платы и начисляется за каждый просроченный календарный день начиная со следующего дня, когда выплаты должны быть произведены, и заканчивается днем выплаты.

4. При прекращении трудового договора выплата сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится не позднее трех рабочих дней после его прекращения.

Каковы сроки выплаты заработной платы по Трудовому кодексу?

Порядок и место выплаты заработной платы

Периодичность и место оплаты труда (заработной платы, далее — ЗП) предусмотрены в ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ). Выплата производится в денежной форме в рублях РФ. В других формах ЗП может выдаваться только в случаях, установленных трудовым или коллективным договором, по заявлению сотрудника, сделанному письменно. Доля неденежной выплаты не может превышать 20% от месячной ЗП (ст. 131 ТК РФ).

Выплаты, производимые в деньгах, могут осуществляться:

  • Путем уплаты наличных денежных средств из кассы предприятия. Производится, как правило, в месте расположения самого предприятия-работодателя. Уплата ЗП в другом месте должна быть закреплена в трудовом договоре.
  • Путем перевода денег на банковскую карту. Сотрудник может заменить банковскую организацию, представив письменное заявление не позднее чем за 5 рабочих дней до дня очередной выплаты ЗП.

Место осуществления выплат, производимых в недежной форме, подлежит закреплению в трудовом или коллективном договоре.

Сроки выплаты заработной платы по ТК РФ в 2018 — 2019 году

Сроки выплаты заработной платы установлены в ст. 136 ТК РФ. Оплата труда производится не реже чем 1 раз каждые полмесяца. При этом окончательная оплата должна быть осуществлена не позднее 15-го числа после окончания оплачиваемого периода. Так, ЗП за июнь не может быть произведена позднее 15 июля.

Данная норма была установлена законом «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 272-ФЗ и вступила в силу с 03.10.2016. Начиная с этой даты выдача ЗП за отработанный период, производимая после 15-го числа следующего месяца, является незаконной.

Порядок и сроки выплаты заработной платы могут быть прописаны:

  • в коллективном соглашении;
  • правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
  • трудовом договоре.

За нарушение установленных сроков выплаты заработной платы в Трудовом кодексе предусматривается уплата предприятием денежной компенсации в размере не ниже 1/150 ключевой ставки, установленной Банком России, за каждый день просрочки. Срок последней начинает течь со дня, следующего за днем выплаты (ст. 236 ТК РФ).

Образец приказа о сроках выдачи заработной платы

При перемене сроков осуществления выдачи денежных средств составляется приказ, предусматривающий конкретные даты выдачи ЗП. Необходимо учитывать, что о таких изменениях работник должен быть уведомлен за 2 месяца до начала их действия. Кроме того, обновленные сроки подлежат включению в ПВТР, трудовой и коллективный договоры (т. е. понадобится заключить дополнительные соглашения к трудовым и коллективному договорам).

Приказ о смене сроков выдачи ЗП должен содержать следующие атрибуты:

  • название организации;
  • место и дату его составления;
  • наименование документа («Приказ») и его порядковый номер;
  • обоснование (например, в соответствии с изменениями, внесенными в ТК РФ);
  • даты выдачи (перечисления) ЗП;
  • указание на внесение изменений в трудовые договоры с работниками и ПВТР;
  • указание ответственного за выполнение приказа;
  • подпись руководителя предприятия, его должность и расшифровку подписи;
  • перечень сотрудников, подлежащих ознакомлению с данным приказом.

Образец приказа можно скачать по ссылке: Приказ о сроках выплаты заработной платы.

Сколько составляет периодичность выплаты заработной платы

Как мы уже писали выше, ТК РФ предписывает выплачивать ЗП 2 раза в течение 1 месяца. При этом окончательным расчетом за отработанное время будет вторая выплата. Первая, именуемая авансом, была закреплена еще в советские времена постановлением Совета министров СССР «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца» от 23.05.1957 № 566 (далее — постановление № 566).

ТК РФ такого понятия, как аванс, не содержит, однако постановление № 566 не утратило своей силы до настоящего времени и применяется в части, не противоречащей действующему законодательству. Таким образом, здесь и далее под авансом мы будем подразумевать оплату труда за отработанную первую половину месяца.

Также в порядке, установленном на предприятии для выдачи ЗП, производится выплата пособий:

  • по беременности и родам;
  • временной нетрудоспособности;
  • уходу за ребенком.

ВАЖНО! Работодатель вправе предусмотреть более частые выплаты ЗП, чем 2 раза в месяц (письмо Минтруда от 28.11.2016 № 14-1/В-1180).

Как правильно начислять и платить аванс по заработной плате

В письме от 30.11.2009 № 3528-6-1 Федеральная служба по труду и занятости разъяснила, что положение о выплате аванса является императивной нормой и применяется ко всем сотрудникам вне зависимости от формы их занятости или желания. Аванс по заработной плате должен быть начислен и уплачен даже в тех случаях, когда:

  • сотрудник написал заявление с просьбой платить ему ЗП 1 раз в месяц;
  • размер аванса по заработной плате является незначительным;
  • сотрудник работает по совместительству.

Локальные акты предприятий-работодателей, в которых прописана уплата ЗП 1 раз в течение месяца, в этой части являются ничтожными и применению не подлежат. Таким образом, аванс по заработной плате в 2018 — 2019 году обязателен.

Как рассчитывается размер аванса: расчет суммы аванса по заработной плате в 2018 — 2019 году

При исчислении аванса следует учесть:

  • размер месячного оклада;
  • надбавки за вредные (особые) условия труда;
  • доплаты за расширенный круг обязанностей;
  • доплату за замещение временно отсутствующего сотрудника, находящегося на больничном или в отпуске;
  • выплаты за совмещение должностей и пр.

Не включаются в расчет:

  • премии, т. к. еще неизвестно, будет ли произведена работнику такая стимулирующая выплата;
  • социальные выплаты, т. к. они не являются оплатой труда;
  • материальная помощь и т. п.

Как рассчитывается аванс по заработной плате? Ответ на этот вопрос мы найдем в рассмотренном выше постановлении № 566: минимальная величина аванса не должна быть ниже тарифной ставки за отработанное время.

При сдельной оплате труда подлежит учету реально сделанная работа (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 08.09.2006 № 1557-6) или фактически отработанное время (письмо Минтруда от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660).

Расчет аванса по заработной плате осуществляется 2 основными путями:

  • В зависимости от фактически сделанной работы или отработанного промежутка времени за 1/2 месяца. Ставка оклада делится на норму рабочих дней в месяце и умножается на фактически проработанное время.
  • В виде фиксированного процента от ежемесячного оклада, например 50%.

При применении фиксированного процента есть вероятность, что сотрудник не отработает выданный ему аванс. Это возможно, когда работник провел значительную часть рабочего времени в отпуске без сохранения зарплаты или на больничном. В этом случае работодатель сам решает, как платить аванс по заработной плате.

Выдача расчетных листков

Уже упоминавшаяся нами ст. 136 ТК РФ предписывает предприятию-работодателю письменно информировать каждого работника:

  • О составных частях причитающейся ему ЗП (окладе, надбавке, доплатах и т. п.).
  • Размерах других начисленных выплат, таких как пособие по временной нетрудоспособности. В данную категорию входит и сумма компенсации, начисленная работодателем за несоблюдение сроков осуществления выплат.
  • Размерах произведенных удержаний и основаниях, в соответствии с которыми они осуществлены.
  • Итоговой сумме, подлежащей выдаче сотруднику.

Форма такого листка, а также иные сведения, которые должны быть в него включены, подлежат утверждению в виде локального акта предприятия с обязательным учетом мнения представительного органа работников.

Ответственность за нарушение сроков выплаты зарплаты

Кроме денежного наказания, о размере которого мы говорили выше, за невыплату ЗП в срок законодатель предусмотрел также административную и уголовную ответственность.

П. 6 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации установлены следующие размеры штрафов:

  • 10 000–20 000 руб. для руководителя предприятия;
  • 1 000–5 000 руб. для граждан-предпринимателей;
  • 30 000–50 000 руб. для юрлиц.

Ч. 1 ст. 145.1 Уголовного кодекса Российской Федерации предусматривает уголовную ответственность руководителя юрлица либо его обособленного структурного подразделения за частичную невыплату зарплаты, других пособий и выплат в виде:

  • денежного штрафа до 120 000 руб. или в размере ЗП руководителя либо другого его дохода за период до 1 года;
  • либо принудительного труда до 2 лет;
  • либо лишения права занимать определенные должности на срок до 1 года;
  • либо срока заключения до 1 года.

Полная невыплата зарплаты свыше 2 месяцев влечет увеличение сумм штрафов и реального срока заключения до 3 лет, а действия, совершенные повторно, могут привести к 5 годам лишения свободы.

Таким образом, ЗП нужно не только платить, но и соблюдать при этом сроки и правила, описанные нами в данном материале. Главное — запомнить, что ничто не освобождает от выплаты аванса и конечный срок не может быть позднее 15-го числа месяца, следующего за расчетным.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Сроки и порядок выплаты заработной платы по трудовому кодексу

В данной статье будет рассмотрена заработная плата, порядок выплат, сроки и размер.

Заработная плата – это вознаграждение, выплачиваемое за труд работника, напрямую связанное с его квалификацией, сложностью выполняемой работы, ее количеством, качеством, различные компенсации за работу в особых условиях (климатических, на заражённых радиацией территориях и т.п.), а также стимулирующие выплаты, то есть доплаты, поощряющие и стимулирующие деятельность работника.

Зарплата каждого человека определяется в соответствии с законодательно обоснованной системой оплаты труда на базе трудового договора, что дает гарантированное определение ее размера с соблюдением соответствующих критериев.

Каковы же сроки и порядок выплаты заработной платы?

Поправки в законе

В ТК РФ, согласно федеральному закону от третьего июля 2016 года (№ 272-ФЗ), были внесены поправки, которые изменили сроки выплат заработной платы в 2017 году. Нельзя производить выплаты реже, чем один раз в 14 дней. Таким образом, дата получения заработной платы – не позже пятнадцати дней после окончания месяца, за который она начисляется.

Многие считают, что главное при расчете с работником – верно вычислить сумму, которая ему полагается. Однако, подобное утверждение правильно лишь наполовину, поскольку важно не только посчитать правильно заработную плату, но и вовремя ее выплатить. Объектом споров чаще всего выступает начисление сотрудникам аванса. Возникают вопросы следующего содержания: стоит ли делить зарплату на две части, если она небольшая? Полагается ли аванс внешним совместителям? Как правильно вычислить его сумму? Ответить на эти вопросы поможет наша статья.

Итак, рассмотрим сроки и порядок выплаты заработной платы более подробно.

Периоды выплаты зарплаты

Работодатель должен выдавать сотрудникам заработную плату не реже, чем один раз в 14 дней. Стоит отметить, что в ТК понятие «аванс» в принципе не фигурирует: согласно его определению, это зарплата за середину месяца. В статье мы будем придерживаться такого понимания для того, чтобы облегчить восприятие. В то же время другие выплаты осуществляются в свои установленные сроки:

  • отпускные должны начисляться не позже, чем за три дня до отпуска;
  • при увольнении расчет работнику выплачивается непосредственно в этот день.

Оплата больничных листов связывается с выплатами зарплаты: пособие выплачивается в ближайший день после его назначения, определенный для начисления заработной платы. Если таким днем является тот, когда выплачивается аванс, пособие должно прийти одновременно с ним. Сроки и порядок выплаты заработной платы интересует многих.

Нужно обратить внимание на то, что условие Трудового кодекса о двухразовой выплате не имеет исключений и должно обязательно исполняться работодателем относительно всех работников. Таким образом, аванс выплачивается в обязательном порядке, в том числе в следующих случаях:

  • если работник значится внешним совместителем;
  • если сотрудник написал добровольно заявление о единовременной выплате зарплаты;
  • вне зависимости от суммы заработной платы и системы, принятой в конкретной организации, по которой производится оплата труда;
  • если трудовые договоры, местные нормативные акты работодателя и т.п. устанавливают выплату один раз в месяц; подобное положение является неправильным и не должно исполняться, поскольку нарушаются принципиальные требования ТК РФ.

В случае пренебрежения его предписаниями результатом проверки трудовой инспекции станет ответственность в виде штрафа:

  • для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц – от 1000-5000 рублей;
  • юрлицам – от 30000-50000 рублей.

Поэтому к выплате заработной платы нужно подходить со всей серьезностью.

В какие сроки должна выплачиваться зарплата?

На данный период в трудовом законодательстве нет каких-либо точных сроков выплаты работникам зарплаты. Это значит, что работодатель может определить их самостоятельно.

Важно учесть при этом следующие факторы.

Временным интервалом между выплатами будет половина месяца. При этом они не должны обязательно осуществляться в один календарный месяц, например, если зарплата выплачивается пятнадцатого числа за первую половину месяца, то за вторую – тридцатого/тридцать первого, если же за первую – двадцать пятого текущего месяца, то за вторую – десятого числа следующего и т.п.

Более частая периодичность

Нужно сказать, что работодатель имеет право учредить периодичность выплат чаще, чем один раз в полмесяца, например, начисления могут производиться каждую неделю. Подобный способ допустим, так как не оказывает отрицательного влияния на положение сотрудников и не противоречит установкам ТК.

Выплата заработной платы должна быть назначена в конкретные дни, а не во временные периоды. Формулировка «с 15-го по 20-е» неприемлема, поскольку может быть нарушено главное требование Трудового кодекса о начислении каждые полмесяца, так как промежуток между выплатами может превысить положенный срок из-за неопределенного периода.

Если фиксированный день выплаты выпадает на нерабочий праздничный день или выходной, зарплата выплачивается накануне такого дня.

Каждый работник должен помнить, что работодатель полностью несет ответственность за несоблюдение сроков выплат заработной платы, не только материальную, но и на административном уровне, а порой даже уголовную.

Аванс

В Трудовом кодексе нет конкретных требований по поводу пропорций выплат заработка. Но в Постановлении № 566 говорится о том, что размер аванса не может быть ниже ставки тарифа сотрудника за то время, которое он отработал. Хотя речь здесь идет о начислении зарплаты рабочим, по отношению к остальным использование аналогичного подхода вполне уместно.

Размер аванса может быть рассчитан такими способами:

  • пропорционально времени, которое было отработано;
  • в виде определенной суммы, рассчитанной, например, в процентах от оклада работника.

Плюсы и минусы

Второй вариант имеет довольно серьезный недостаток, поскольку при фиксированном размере аванса есть возможность того, что сотрудник его не отработает (например, если он большую часть месяца был на больничном, в отпуске без содержания, а аванс при этом был выплачен, в конце месяца начисленная зарплата может не покрыть полностью выданный ранее аванс. В итоге у работника появляется задолженность, удерживать которую придется с некоторыми трудностями при выплате работникам заработной платы.

Первый же вариант пропорционально выплаченного аванса гораздо более предпочтительный, так как оплачивается время, отработанное по факту, но процесс его начисления является более трудоемким для бухгалтера. При этом размер аванса рассчитывается по окладу работника и реально отработанным дням в первой половине месяца, поэтому вероятность выдачи несоответствующего аванса ничтожно мала. Есть определенный порядок изменения сроков выплаты заработной платы.

Уведомление работника

Стоит обратить внимание, что в Трудовом кодексе указано обязательство работодателя уведомлять работника в письменной форме о каждой выплате заработной платы, включая аванс:

  • о составляющих зарплату частях, начисленных за определенный период;
  • о размере других сумм, причитающихся сотруднику, включая материальную компенсацию за нарушение сроков любых выплат работодателем (отпускные, выплаты при увольнении и т.п.);
  • о суммах и причинах удержаний из заработной платы;
  • об общей сумме, которая должна быть выплачена работнику.

Такие сведения должны содержаться в специальном расчетном листке, который утверждается непосредственно работодателем при участии представительного органа сотрудников.

Что такое компенсация за выплату заработной платы? Об этом далее.

Способы выплаты

Заработная плата может выплачиваться сотрудникам либо из кассы работодателя наличными средствами, либо в безналичном порядке. Также законодательство, регулирующее сферу труда, разрешает часть зарплаты выдавать готовой продукцией, в натуральной форме. Стоит отметить, что определенный способ выплат обязательно должен фиксироваться в трудовом договоре с сотрудником. Нарушение сроков выплаты заработной платы грозит штрафными санкциями.

Денежные формы выплаты могут быть следующими:

1. Наличными денежными средствами посредством следующих документов:

  • расчетно-платежная или платежная ведомости;
  • расходный кассовый ордер.

Если штат работников небольшой, то выплаты каждому сотруднику можно оформлять в виде отдельного кассового ордера. Если же количество работников высокое, то гораздо удобнее делать на всех расчетно-платежную ведомость, в то время как расходный ордер составлять на всю сумму, выданную по ведомости.

2. Перечисления на банковскую карту.

Порядок и условия выплаты в безналичном формате должны определяться в трудовом договоре с сотрудником или в коллективном договоре. Чтобы перечислять заработную плату было удобнее, многие работодатели оформляют с банками договоры на выпуск с дальнейшим обслуживанием зарплатных карт для своих работников. Такой подход дает возможность перечислять всю сумму причитающихся выплат одним платежным поручением с прикрепленным к нему реестром, где суммы зачисления на счет каждого сотрудника конкретизируются.

Безналичное перечисление

Нужно отметить, что перечисление зарплаты в безналичной форме должно производиться только в случае согласия работника, исключительно по указанным в его заявлении реквизитам. Также работодатель не имеет права навязать сотруднику какой-то определенный банк, поскольку трудовое законодательство позволяет сотруднику в любое время изменить банк, где ему начисляется зарплата. Для этого нужно оповестить работодателя в письменной форме об изменении реквизитов для начисления заработной платы не позже, чем за пять рабочих дней до момента ее выплаты.

Задержка выплаты заработной платы недопустима.

Начисление и выплата страховых взносов и НДФЛ с зарплаты

Итак, выплаты заработной плата работникам осуществляются как минимум дважды в течение месяца. По этой причине многие задаются вопросом: обязан ли сотрудник отчислять НДФЛ и страховые взносы также с аванса? Согласно законодательству, подобные взносы начисляются по итогам заработной платы, полученной за месяц. В Налоговом кодексе прописывается, что датой получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за период которого она начислена. То есть ни НДФЛ, ни взносы на страхование не должны высчитываться из аванса.

Единые сроки

Сроки выплаты заработной платы и страховых взносов едины для всех работодателей, не имеют связи с датой выплаты зарплаты. На данном этапе платежи во внебюджетные фонды должны производиться до пятнадцатого числа месяца, который следует за месяцем начисления заработной платы. Исключительный характер имеют только взносы на страхование в ФСС РФ от заболеваний профессионального характера и несчастных случаев, которые должны выплачиваться в назначенный банком день для получения средств для начисления заработной платы за прошедший месяц.

Время выплаты НДФЛ

Время уплаты НДФЛ связано со способом выдачи зарплаты и установленных сроков:

  • если зарплата выплачивается наличными из выручки, то НДФЛ уплачивается не позже дня, следующего за днем ее получения;
  • если зарплата начисляется наличными из средств, которые взяты с расчетного листа, то не позже дня получения денег из банка;
  • если способ получения заработной платы – безналичный на карты работников, то не позже дня, когда сотрудникам перечисляются денежные средства.

Бухгалтерский учет начисления зарплаты, взносов на страхование и НДФЛ осуществляется в последний день полностью отработанного месяца.

Мы рассмотрели сроки и порядок выплаты заработной платы.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит