Среднесписочная численность для вновь созданных организаций, отчет численности вновь созданных организаций

Содержание
  1. Среднесписочная численность для вновь созданных организаций
  2. Среднесписочная численность при открытии ООО
  3. Как считать среднесписочную численность для вновь созданных организаций
  4. Сведения о среднесписочной численности (форма бланка КНД 1110018)
  5. Сроки представления сведений о среднесписочной численности
  6. Срок сдачи среднесписочной численности вновь созданной организации
  7. Отчетная дата в сведениях о среднесписочной численности вновь созданных организаций
  8. Срок сдачи среднесписочной численности вновь созданной организации
  9. Когда сдавать среднесписочную численность вновь созданной организации
  10. Ответственность за непредставление сведений в срок
  11. Подготовка отчета о среднесписочной численности

Среднесписочная численность для вновь созданных организаций

Пройдя официальную регистрацию в налоговой инспекции, вновь созданная организация автоматически принимает на себя обязательства по уплате налогов и сборов, а значит, становится налогоплательщиком. Помимо выполнения обязательных начислений и их оплаты, компания должна в определенные контролирующим органом сроки предоставлять утвержденные формы отчетности.

Сведения о среднесписочной численности работников или СЧР считаются одним из первых и обязательных отчетов для вновь созданной фирмы. Несмотря на кажущуюся простоту бланка СЧР, при ее сдаче у ответственных лиц возникает масса вопросов, ответы на которые мы попробуем сформулировать в данной статье.

Среднесписочная численность при открытии ООО

Исходя из названия формы, данный отчет должны сдавать в ИФНС только компании, имеющие наемных работников, т.е. работодатели, однако, Министерство финансов, в своем письме от 04.02.2014 г. указало, что предприятия, не имеющие работников от предоставления сведений по данной форме не освобождаются.

В связи с этим, в перечень организаций, обязанных подавать сведения о среднесписочной численности, входят:

  • компании, только что прошедшие регистрацию в налоговой инспекции, независимо от наличия или отсутствия наемных работников;
  • индивидуальные предприниматели, которые являются также и работодателями;
  • организации, заключившие с физическими лицами трудовые соглашения;
  • компании, которые в штате сотрудников не имеют.

Иными словами, освобождены от предоставления данной формы только индивидуальные предприниматели, не имеющие трудовых отношений с физическими лицами.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Расчет среднесписочной численности сотрудников выполняется согласно Указаниям Росстата, утвержденных Приказом от 28.10.2013 № 428. В данном документе представлен перечень сотрудников, которые обязательно должны входить в численность работников, указываемую в отчетной форме. Там же, указан список лиц, которые при расчете не учитываются.

Очень много споров возникает при учете количества работников, особенно, для вновь созданных организаций, где есть только единственный учредитель. Вся проблема заключается в том, что собственник компании не имеет трудового договора и не получает заработной платы, а значит и не является официально трудоустроенным лицом. С другой стороны, учредитель выполняет все необходимые административные функции. Ответ на данный вопрос дан в п. 80 Указаний, где написано, что учредитель не должен учитываться при расчете СЧР.

Данный показатель применяется только в отношении сотрудников, поступивших на работу по трудовому договору, но не по соглашению ГПХ. При этом срок выполнения работы по трудовому договору значения не имеет.

Как считать среднесписочную численность для вновь созданных организаций

Среднесписочный состав работников определяется по простой формуле, в зависимости от периода проведения расчета. Данный показатель должен изначально рассчитываться ежедневно, а затем, исходя из этих данных, будет определена численность за месяц. В последствие показатели за каждый месяц используются для расчета СЧР за квартал и далее за год. Итоги указываются в единицах:

Например, чтобы рассчитать среднюю численность за месяц, необходимо сложить количество работников списочного состава за каждый день и разделить на количество месяцев.

Приведем пример расчета среднесписочной численности при открытии ООО.

Допустим, ООО «Комета» была зарегистрирована 01.04.2017 г. На эту дату в компании был только учредитель, однако, 18.04.2017 г. на работу был принят бухгалтер, а 21.04.2017 г. руководитель заключил договор с водителем.

Рассчитаем среднесписочную численность для ООО «Комета» за апрель 2017 года:

  • первые 18 дней СЧР равна 0 человек, поскольку учредитель не учитывается при расчетах;
  • с 18 по 21 апреля 2017 г. СЧР (3 дня) составила 0 + 1 = 1 человек – был принят бухгалтер;
  • с 22 по 30 апреля 2017 г. СЧР (8 дней) равна 1 +1 = 2 человека – был принят водитель;
  • воспользуемся формулой и рассчитаем общий показатель. Среднесписочная численность работников ООО «Комета» за апрель = (0* 18+ 1*3 + 2*8)/30 = 19/30= 0,6 человек. Округляем в большую стороны и получаем 1 единицу.

Сведения о среднесписочной численности (форма бланка КНД 1110018)

Для сдачи среднесписочной численности всеми организациями утверждена форма КНД 1110018. Бланк состоит из одного листа с единственным показателем — среднесписочной численностью.

В верхней части необходимо указать реквизиты компании, включая полное название, а также код налогового органа:

Сроки представления сведений о среднесписочной численности

Отчет по СЧР, согласно ст. 80 НК РФ должен быть подан не позднее 20 января следующего отчетного периода. Отчетным периодом в данном случае будет являться календарный год. Отчет подписывает руководитель и заверяет данный документ печатью организации, если таковая имеется. Форма предоставляется в бумажном виде, однако, если штат компании превышает 100 человек, сдавать отчет необходимо в электронном виде.

Для новых организаций предусмотрен несколько иной порядок сдачи формы. Компания обязана предоставить отчет СЧР до 20- го числа следующего месяца с даты своей регистрации.

В случае нарушения срока подачи среднесписочной численности, к компании применяются штрафные санкции в размере 200 руб. Для главного бухгалтера и руководителя предусмотрены административные штрафы на сумму в 300 – 500 руб.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Срок сдачи среднесписочной численности вновь созданной организации

VIKTOROVA_SASHA

Эксперт

При создании российской организации любой организационно-правовой формы необходимо с самого начала внимательно отслеживать все сроки сдачи той или иной налоговой отчетности. На деле же очень часто возникают ситуации, когда руководители таких вновь созданных организаций забывают об этом, однако, налоговые органы не дремлют и всегда находятся на чеку.

Так, налоговым законодательством предусмотрен двадцатидневный срок с момента регистрации вновь созданного юридического лица для предоставления в соответствующие налоговые органы по месту регистрации сведений о численности работающих по трудовому договору граждан по утвержденной законодательной форме. Наличие или отсутствие таких лиц в организации не имеет значения. Если сдача среднесписочной численности вновь созданной организации была нарушена, то в законе предусмотрено два вида ответственности: налоговая ответственность в рамках Налогового кодекса Российской Федерации и административная ответственность в рамках Кодекса об административных нарушениях РФ. Налоговая ответственность накладывается на самого нарушителя, т.е. на само вновь созданное юридическое лицо, а административная ответственность – на руководящее должностное лицо организации, то есть на директора.

Когда подавать среднесписочную численность вновь созданной организации

Для внесения ясности в вопросы представления отчетности разберем эти положения ниже более детально.

Сначала разберем терминологию: среднесписочная численность работников организации — это величина, которую требуется определять для целей налогообложения и статистического учета. Среднесписочная численность рассчитывается за определенный период времени. Исходными данными для нее являются значения списочной численности, которые определяются на даты, входящие в этот период. Единая методология подсчета показателей численности утверждена приказом Росстата № 278 от 12 ноября 2008 года.

Расчет среднесписочного числа работников организации является обязательным, и отнесен к налоговым обязанностям, которые должно выполнять юридическое лицо вне зависимости от даты регистрации и организационно-правовой формы.

Когда сдавать среднесписочную численность вновь созданной организации

Для правильного понимания этой нормы необходимо определить, что понимается под датой создания организации. Для этого следует обратиться к Гражданскому кодексу РФ. По смыслу нормы пункта 8 статьи 51 Гражданского кодекса РФ датой создания юридического лица является дата внесения записи в сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц. Таким образом, срок сдачи среднесписочной численности вновь созданной организации, а следовательно, и дата отсчета двадцатидневного периода для представления среднесписочной численности сотрудников для вновь созданных организаций будет привязана к календарному дню, в котором была сделана запись о юридическом лице в ЕГРЮЛ.

Приказ Федеральной налоговой службы Российской Федерации № ММ-3-25/174 «Об утверждении формы сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» в своем приложении утвержденную форму таких сведений, которую должны придерживаться все российские организации.

Согласно нормам письма Федеральной налоговой службы от 09 июля 2007 года № ЧД-6-25/536 «О предоставлении налогоплательщиком сведений о среднесписочной численности в налоговый орган» такие данные обязаны представлять все юридические лица, не смотря на то, есть ли у них работники или нет.

Документ отчет по среднесписочной численности вновь созданной организации со сведениями о среднесписочной численности сотрудников содержит численное значение работников на дату подачи отчета. Для вновь созданных организаций этой датой является начало месяца подачи отчета, а именно его первое число.

Рассмотрим на примере: сведения о юридическом лице были внесены в Единый государственный реестр 31 января 2017 года.

В этом случае количественное число работников будет считаться на первое февраля этого же года, а отчет, согласно форме КНД 1110018 нужно будет предоставить в Инспекцию федеральной налоговой службы по месту регистрации до 20 февраля 2017 года включительно.

Согласно правовой норме пункта первого статьи 126 Налогового кодекса Российской Федерации в случае не предоставления юридическим лицом в установленные законом сроки сведений о среднесписочной численности работников на такую организацию налагается ответственность. В этом случае налоговая ответственность выражается в наложении на юридическое лицо денежного штрафа в размере 200 рублей. Процедура наложения штрафа сопровождается изготовлением сотрудниками инспекции федеральной налоговой службы по месту регистрации организации-нарушителя акта о нарушении, после чего происходит процедура рассмотрения материалов дела с участием заинтересованных сторон. В ходе рассмотрения представители обвиняемого в нарушении налогового законодательства юридического лица могут высказывать возражения, представлять ходатайства и доказательства, как в письменном, так и в устном виде.

После вынесения обвинительного решения о нарушении сроков подачи отчета налоговые сотрудники в обязательном порядке выносят протокол о привлечении руководителя юридического лица к административной ответственности.

Возможность наступления двух видов ответственности (налоговой и административной) обуславливает актуальность этого вопроса не только для юридических лиц, созданных более года назад, но и для вновь организованных юридических лиц любой организационно-правовой формы. Именно поэтому руководящий персонал организаций должен не упускать из виду этот вопрос и всегда держать «руку на пульсе событий».

Отчетная дата в сведениях о среднесписочной численности вновь созданных организаций

Из Рекомендаций по порядку заполнения формы «СВЕДЕНИЯ О СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ЗА ПРЕДШЕСТВУЮЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД»
(в ред. письма ФНС РФ от 18.05.2007 N 25-3-06/[email protected])

Среднесписочная численность работников по состоянию на установленную дату определяется налогоплательщиком в соответствии с Порядком заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения N 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности», утвержденным Постановлением Федеральной службы государственной статистики от 09.10.2006 N 56.

Обязанность сдавать отчет о ССЧ в месяце, следующем за датой регистрации, устанавливается налоговым кодексом в независимости от наличия сотрудников (абз.3 п.3 ст. 80 НК РФ) Т.к. срок пропущен, штраф — 200 руб.(ст.126 НК РФ)

Срок сдачи среднесписочной численности вновь созданной организации

Зачастую вновь созданные российские организации попадают в неожиданную «ловушку», подготовленную для них налоговым законодательством, т.к. всего в течение 20 дней с даты создания нового юридического лица они обязаны представлять сведения о количестве своих сотрудников в налоговую инспекцию. При этом неважно, имеются ли в организации работники или нет, а также ведет ли организация деятельность, т.к. обязанность представлять сведения от этого не зависит. Ответственностей же за нарушение этого срока сразу две: налоговая – для организации и административная – для директора. Рассмотрим срок исполнения этой обязанности и ответственность за ее неисполнение подробнее.

Когда сдавать среднесписочную численность вновь созданной организации

Определение количества сотрудников за отчетный период и необходимость направления информации о таком количестве в налоговые инспекции – это обязанности, вмененные государством не только юридическим лицам, действующим более года, но и новым организациям.

Положение, обязывающее вновь созданные организации сдавать сведения о численности работников, содержится в абз. 6 п. 3 ст. 80 НК РФ.

Срок сдачи этого отчета – не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем внесения записи о создании юрлица в ЕГРЮЛ.

Пункт 8 статьи 51 ГК РФ связывает создание организации с датой записи сведений о ней в ЕГРЮЛ. Следовательно, сроки сдачи среднесписочной численности для новых организаций исчисляются именно с даты записи о них в ЕГРЮЛ.

Форма заполнения сведений содержится в приложении к Приказу Налоговой службы от 29 марта 2007 года.

Сведения должны подавать все организации вне зависимости от показателя среднесписочной численности работников (Письмо Налоговой службы от 09 июля 2007 года).

В отчете должен содержаться показатель количества сотрудников на определенную дату. В данном случае этой датой является не дата создания организации, а 1 число месяца, в котором подаются сведения.

К примеру, если запись об организации внесена в ЕГРЮЛ 31.01.2017, то:

  • соответствующий показатель приводится в отчете по состоянию на 01.02.2017;
  • сведения в налоговую инспекцию необходимо подать не позднее 20.02.2017.

Ответственность за непредставление сведений в срок

Если организация не исполнит обязанность по представлению рассматриваемого отчета о численности сотрудников, то вне зависимости от того, были ли у нее наемные сотрудники, для нее наступят неблагоприятные последствия в виде штрафа в размере двухсот рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). Этому будут предшествовать составление налоговиками акта о выявленном нарушении и стандартная процедура принятия решения руководством налоговой инспекции с рассмотрением материалов дела и возражений (при их наличии).

Кроме этого, налоговики составят на руководителя организации протокол по ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ и направят материалы дела о выявленном нарушении в мировой суд для привлечения к ответственности в виде штрафа, размер которого будет определен мировым судьей в пределах от 300 до 500 рублей.

Таким образом, вопрос о том, когда подавать среднесписочную численность вновь созданной организации, становится очень актуальным для любой организации сразу после ее создания. Если эту проблему не решить вовремя, то для организации и ее руководителя наступят неблагоприятные последствия в виде налогового и административного штрафов соответственно.

Подготовка отчета о среднесписочной численности

Ежегодно, 20 января, все компании и ИП (для ИП только в случае, если у них есть работники), в обязательном порядке сдают сведения о среднесписочной численности (ССЧ) в ИФНС.

Сразу отметим, что если организация вновь создана , то сведения подаются до 20 числа месяца, следующего за месяцем создания.
Непосредственно процесс заполнения формы не составит труда. Указываем ИНН и КПП на основании регистрационных документов юридического лица или ИП. Конечно, указываем, в какую инспекцию сдаем отчет (код из 4 знаков, где первые два — регион, следующие два — номер инспекции) и наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя. Заполняя строку «ССЧ по состоянию на» указываем дату 01 января следующего года, за который мы отчитываемся, а в случае с вновь созданной организацией первое число следующего за созданием месяца. И наконец, указываем саму среднесписочную численность. Вот тут возникают некоторые сложности.
Считать её нужно в соответствии с Приказом Росстата.

Следует учесть, что не все работники попадают в среднесписочную численность . Есть исключения:

Ведение учета начислений и выплат сотрудникам, отчетность в ПФР, ФСС и налоговую 400 рублей в месяц за человека

— те сотрудники, которые являются внешними совместителями,
— которые находятся в отпуске по беременности и родам,
— по уходу за ребенком.
Их мы учитывать не будем.

Внутренних совместителей нужно считать как одного человека и только по основному месту. Подсчет среднесписочной численности за год несложный, но достаточно трудоемкий. Как же определить этот показатель?
Сначала считаем ССЧ за каждый месяц, для этого складываем сколько сотрудников работало за каждый день, в том числе в праздничные и выходные дни, и делим на общее число дней в этом месяце. Обратите внимание на некоторый нюанс: численность наших работников в нерабочие дни (выходные и праздничные) будет такой же, как и в предшествовавший им рабочий день. То есть, если работник, уволен в пятницу, то его следует учесть в списочной численности в субботу и воскресенье.
Считаем работников, которые работают все рабочее время. Делать это удобнее по табелям с учетом приказов о приеме и увольнении. Отдельно считаем работников, у которых не полный рабочий день. Их мы будем учитывать пропорционально отработанному времени.
Рассмотрим на примере: В организации у шести работников в октябре рабочий день не полный:
— один работник работал по 3 часа в течение 21 деня. Звучит абсурдно, но его учитываем в размере 0,4 ч. за день (3 / 8);
— пять работников работали по 4 часа, 21 рабочий день. Их будем считать в размере 0,5 ч. за каждый день (4 / 8).
Итого, ССЧ работников, у которых день был неполный, получилась 2,9 человека (0,4 * 21 + (0,5 * 5) * 21) : 21 раб. день. эту цифру мы и будем учитывать при определении ССЧ.

Учтите, что те работники, у которых, согласно законодательству, сокращенный день, считаются целыми единицами .
Потом складываем ССЧ за каждый месяц (ССЧ за январь + ССЧ за каждый месяц….+ССЧ за декабрь) и делим на 12.Результат подсчета ССЧ за год округляем до целых единиц и вносим в отчет.

Москва, Южнопортовая д. 5, стр. 7, офис 08. (здание Пенсионного фонда).
Часы работы: c 9 до 18 пн-пт

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит