Порядок переноса отпуска в связи с больничным, перенос дней отпуска связи больничным

Содержание
  1. Порядок переноса отпуска в связи с больничным
  2. Перенос отпуска в связи с больничным
  3. Какие действия предпринять работнику?
  4. Порядок оформления
  5. Когда оплата не производится?
  6. Особенности переноса отпуска в связи с больничным
  7. Законодательство
  8. Основания
  9. Действия работника
  10. Действия работодателя
  11. В каких случаях оплата не производится
  12. Видео по теме:
  13. Возможен ли перенос отпуска в связи с больничным — находим ответ в ТК РФ. Скачать образцы документов.
  14. Что делать, если заболел во время отдыха?
  15. Как оформить правильно?
  16. Нужно ли проводить перерасчет отпускных?
  17. Полезное видео
  18. Перенос отпуска в связи с больничным
  19. Правила переноса отпуска из-за больничного
  20. Как перенести отпуск в связи с больничным
  21. Кадровый порядок переноса отпуска в связи с больничным
  22. Перенос отпуска в связи с больничным – расчет выплат
  23. Порядок переноса отпуска в связи с больничным
  24. Статья 124 ТК РФ
  25. Как оформить перенос отпуска

Порядок переноса отпуска в связи с больничным

Заболеть человек может в любое время, даже во время отпуска. Можно ли использовать те дни, которые были истрачены на лечение в другое время? Ведь, болея, человек не имеет возможности полноценно отдохнуть и восстановиться.

Перенос отпуска в связи с больничным предусмотрен как возможность для сотрудника использовать те дни отдыха, в течение которых он официально проходил курс лечения.

В таком случае руководитель будет обязан перенести неиспользованные дни на другое время. То есть такая возможность для работающего носит безусловный характер. И хотя период использование таких дней определяется начальником, мнение сотрудника должно приниматься во внимание.

Перенос отпуска в связи с больничным

Стоит обратить внимание на тот факт, что из-за больничного листа перенос отпуска может состояться только в том случае, если труженик болел сам.

Однако в понятие отпуск включается несколько периодов. К таковым отнесены следующие поводы временного прерывания профессиональной деятельности:

  • ежегодный оплачиваемый отдых;
  • внеплановый перерыв по личному намерению труженика, для решения своих проблем;
  • отпуск в связи с беременностью или появлением на свет малыша.

Когда женщина беременна или малыш уже появился на свет, то свою работу она может прервать на определенный период. Однако её возможное заболевание в течение такого времени не является поводом для увеличения или переноса дней перерыва. Все дело в том, что в таком случае исполнение обязанностей по занимаемой должности происходит вне графика очередности, а основанием является медицинское заключение о временной нетрудоспособности. Хотя действующими нормами определено, что временная нетрудоспособность может служить поводом для переноса, указанный случай сюда не подходит, поскольку женщина прерывает свою деятельность не для планового отдыха и восстановления, а в связи с необходимостью заботиться о подрастающем поколении.

Такой же принцип распространяется на случаи, когда человек берет дни без сохранения заработка, для решения личных вопросов. Такой период не только нельзя будет перенести, но и оплачены они не будут. Это происходит в связи с тем, что в такие моменты человек свои обязанности не исполняет, соответственно не может претендовать на любой вид выплат.

По правилам действующих норм, только находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске можно претендовать на перенос и получение выплат. Несмотря на то, что в такой период человек временно прерывает свою деятельность, получить оплату за время лечения он сможет. Это обусловлено тем, что расходы на плановые отпуска всегда включаются в статью расходов при планировании бюджета компании. В свою очередь, перенос станет возможен по причине того, что ежегодный отпуск предназначен именно для отдыха и восстановления, а, болея, человек не может воспользоваться таким правом.

По болезни работника

Такое правило является безусловным. Отказать руководитель не имеет права. Он должен учитывать пожелание работающего о том, на какое время перенести неиспользованные дни.

Ситуация имеет ряд отличительных признаков:

Во-первых, должно иметь место заболевание человека, то есть самочувствие последнего должно быть нарушено.

Во-вторых, такие проблемы должны ограничить возможность человека полноценно исполнять обязанности по занимаемой должности. То есть если бы такое случилось в рабочее время труженик не смог бы выполнять свои функции.

В-третьих, указанный факт должен быть подтвержден официальным медицинским заключением. В противном случае повод для переноса исключается. Например, ввиду плохого самочувствия, отдыхающий труженик обратился в медицинское учреждение. Соответствующими специалистами ему была оказана первая помощь. Однако в ходе проведенного комплексного обследования было установлено, что причин даже для временного освобождения от работы не имеется. В этом случае перенос будет невозможным, поскольку факт обращения за медицинской помощью ещё не означает, что работающий утратил трудоспособность.

В-четвертых, такое должно произойти в определенный период. Начало и окончание излечения в данном случае роли не играет. Главным условием здесь является тот факт, что больничный должен затронуть часть отпуска.

По уходу за ребенком

Продлевается ли отпуск в случае, если во время отпуска заболел ребенок? В данном случае однозначный ответ дать нельзя.

Прежде всего, действующими нормами определен перечень поводов для изменения продолжительность отдыха или его переноса. В отношении нетрудоспособности определено, что это касается только самого работающего.

Тем не менее такой список не является исчерпывающим, поскольку правила делают ссылку на локальные акты, то есть предусматривают случаи, при наличии которых можно предусмотреть возможность переноса во внутренних правилах компании.

Таким образом, можно сделать вывод, что общие нормы не определили конкретной возможности переносить отпуск в случае болезни ребенка работающего, но дали руководителям право оговорить это в локальных актах организации. Следует отметить, что такое будет возможным при наличии денежных средств на расходы такого рода. Такое практикуется достаточно редко и только в коммерческих организациях.

Какие действия предпринять работнику?

Как продлить отпуск? Для этого необходимо выполнить ряд простых действий.

Прежде всего, обратиться в официальную медицинскую инстанцию за оказанием помощи. Обратившийся должен иметь при себе личный документ. После проведения обследования и сдачи необходимых анализов, человеку на руки будет выдано заключение, которое подтвердит его статус.

Документ нужно представить руководителю организации вместе с просьбой о переносе неиспользованных дней. Делать это нужно в случае окончания курса лечения. Тогда будет видно, сколько дней не было использовано по назначению.

Способов передачи действующими нормами не установлено. Поэтому заинтересованный человек может выбрать любой удобный для него вариант. Главное, чтобы все документы были переданы адресату.

Порядок оформления

Перенести отпуск можно будет только в случае, когда в наличии имеются все необходимые документы.

Сначала необходимо получить на руки медицинское заключение, в котором будет отражен факт временной утраты трудоспособности, а также продолжительность курса лечения.

Следующим документом является заявление о переносе времени отдыха. Оно оформляется в письменном виде и включается в информационный пакет.

Завершающим этапом является распоряжение начальника организации об изменении времени отдыха. Такой документ также оформляется письменно и доводится под подпись работающему.

В данной ситуации предварительное информирование работающего не требуется, поскольку инициирует процедуру он сам. Соответственно все известно ему заранее.

Заявление работника

Согласно общим правилам, заявление на продление отпуска является отправной точкой начала реализации процедуры переноса.

В тексте нужно отразить следующее:

  • название организации и сведения о её начальнике;
  • данные о составителе: как зовут, какую должность занимает;
  • повод для переноса отдыха;
  • причины, послужившие этому;
  • длительность лечения;
  • на какой период человек желает перенести неиспользованные дни;
  • личная роспись труженика и дата оформления обращения.

К ходатайству необходимо приложить медицинское заключение.

Указанные данные должны быть направлены руководителю. В этих целях инициатор может использовать несколько вариантов:

  1. Передать бумаги лично в руки начальнику либо через секретаря. Правильным будет убедиться, что обращение зарегистрировано в установленном порядке.
  2. Прибегнуть к услугам своего представителя и передать бумаги через него. В такой ситуации представитель обязан иметь при себе доверенность, оформленную надлежащим образом. Указанный документ лучше всего заверить у нотариального специалиста. Такой вариант не самый надежный. В данном случае возникает риск утраты сведений. Также придется посвящать постороннего человека в свои проблемы.
  3. Переслать обращение и заключение можно при помощи почтовой связи. Для того чтобы иметь гарантию в такой ситуации, нужно направлять бумаги специальной корреспонденцией с обязательным почтовым уведомлением о получении почты адресатом.
  4. Ещё одним из вариантов является направление сведений посредством информационных ресурсов интернета. Такой способ хотя и не запрещен, но практикуется крайне редко. Для его реализации необходимо перевести все бумаги в цифровой формат, а не каждый человек обладает необходимой компьютерной техникой. Конечно, можно прибегнуть к услугам технических специалистов, но это повлечет за собой дополнительные денежные затраты. Указанный вариант актуален в случае, если человек находится достаточно далеко от своего рабочего места и ограничен во времени.

Приказ работодателя

Распоряжение должно быть оформлено в письменном виде и доведено под подпись до работающего. Сроков ознакомления с указанным документом действующими нормами не определено. На практике такое происходит в день явки человека после излечения, ведь в данном случае речь идет не о продлении, а об использовании отдыха в другой период.

Четкой формы распоряжения такого характера не установлено, то есть его можно оформлять произвольно.

Однако в тексте в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

  • название компании;
  • регистрационный номер и дата документа;
  • повод для его издания. В данном случае заболевание труженика;
  • сведения о работающем – полные фамилия, имя и отчество, на какую должность назначен;
  • количество дней отдыха, которые не были использованы по назначению;
  • временной период, на который они будут перенесены;
  • основание для оформления приказа. Им является обращение труженика и медицинское заключение;
  • подпись начальника организации;
  • личная подпись работающего;
  • дата ознакомления с содержанием распоряжения.

Оформлять приказ можно с использованием как фирменного бланка компании, так и на обычной офисной бумаге.

Когда оплата не производится?

Объем таких выплат зависит от размера заработка труженика, общей продолжительности профессиональной деятельности, а также длительности лечения. Однако есть случаи, когда оплата произведена не будет.

Такое случится, если работающий заболел в следующие периоды:

  • когда труженик взял дни отдыха без сохранения заработка;
  • если он осуществлял уход за больным ребенком;
  • период официального отстранения от выполнения обязанностей. Например, водитель был лишен прав на несколько месяцев, а перевести его на другую должность не было возможности;
  • работающий был помещен под стражу или отбывал административный арест;
  • простой на производстве. Особенностью такой ситуации является тот факт, что, если человек заболел до этого, дни лечения ему оплатят.

Так же деньги начислены не будут, если в ходе судебного разбирательства будет установлено, что сотрудник нанес себе травму умышленно.

Особенности переноса отпуска в связи с больничным

Согласно российскому законодательству, перенос основного отпуска сотрудника возможен на другой срок по причине его болезни или временной нетрудоспособности. Однако замена возможна только при соблюдении норм Трудового кодекса и по предъявлению больничного листа.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Законодательство

Перенос или продление отпуска по причине болезни и прочих оснований, по которым выдается больничный лист, регулируется ст. 124 ТК РФ.

Согласно статье, зарегистрированный факт заболевания является основанием для переноса или продления времени отдыха работающего гражданина на период, не превышающий количество отпускных дней, которые пришлись на время болезни. Если больничный лист не был предъявлен, то продление отпуска невозможно.

Основные положения ТК РФ по переносу отпуска:

  1. Сотрудник может самостоятельно сделать выбор между продлением или переносом оставшихся отпускных дней.
  2. Сотрудник самостоятельно определяет даты отдыха по согласованию с работодателем.

Расчет неиспользованных дней отпуска производится в календарных днях, а значит, нестыковок быть не может.

Если работник сделал выбор в пользу переноса даты отпуска, то по закрытию больничного листа он должен приступить к трудовым обязательствам. Оставшиеся дни отпуска могут быть перенесены на другие даты этого года или прибавлены к отпускным дням следующего года.

В таком случае сотрудник должен вернуть организации выплаченную сумму за дни отпуска и получить пособие по болезни. Сумма может быть вычтена из следующей зарплаты или погашена наличными в бухгалтерии предприятия.

Если сотрудник выбрал продление отпускного периода вместо переноса, то в возврате компенсации нет необходимости. К этой сумме должны быть добавлены выплаты по листу нетрудоспособности.

Перед продлением работнику нужно написать заявление о причине продления отпускного периода. На практике это делается по факту окончания больничного после закрытия листа нетрудоспособности лечащим врачом.

Основания

Помимо болезни Трудовой кодекс предусматривает и другие основания для переноса отпуска:

  • временная нетрудоспособность;
  • исполнение тех или иных обязанностей. Например, участие в судебном заседании, компании по призыву и т.д.;
  • нарушение порядка предоставления отпуска организацией или ИП;
  • несвоевременное зачисление отпускных средств работнику;
  • производственная необходимость, в том числе если производство не может осуществлять деятельность без данного сотрудника;
  • другие причины: учеба, сессия и т.д.

Время отдыха также может быть изменено по согласованию сотрудника и работодателя. Перенос отпуска в связи с больничным – самая частая причина процедуры.

Важное условие – перенести отпуск без согласия сотрудника невозможно. Трудовым кодексом установлено, что график отпусков должен быть соблюден как организацией, так и ее сотрудниками.

Действия работника

Для переноса отпуска в связи с болезнью работнику нужно выполнить несколько действий.

Написать заявление о переносе отпускного периода

Заявление может быть написано от руки или заполнено на компьютере с последующей распечаткой и личной подписью заявителя. Унифицированной формы заявление законодательством не предусмотрено, но в конкретных организациях могут быть свои бланки и шаблоны.

Обязательные реквизиты заявления о переносе отпуска:

  • данные об организации, в т.ч. наименование фирмы, ФИО и должность руководителя;
  • данные о заявителе, в т.ч. ФИО и занимаемая должность;
  • причина переноса отпуска;
  • запланированные и новые даты;
  • документы, подтверждающие необходимость процедуры.

В заявлении должна присутствовать оригинальная подпись заявителя. Вместе с ним нужно подать копию или оригинал соответствующих документов, на основании которых осуществляется перенос.

Согласовать измененные даты

Как сотрудник, так и работодатель может внести предложение по новым датам отпуска. Но новые даты не могут быть установлены без согласия работодателя. Именно на этом этапе чаще всего возникают разногласия. Поэтому важно учитывать мнения обеих сторон.

На практике работнику нужно предъявить лист нетрудоспособности и написать соответствующее заявление, все остальные этапы оформления нового отпуска берет на себя работодатель.

Действия работодателя

При необходимости переноса отпускного периода одного из сотрудников работодателю нужно:

  1. Запросить согласие на перенос от сотрудника, если перенос производится по просьбе работодателя.По закону сотрудник имеет право отказаться, однако на практике такое встречается не так часто.
  2. Согласовать измененные даты.
  3. Издать приказ о переназначении дат отпуска конкретного сотрудника.
  4. Внести соответствующие изменения в график.
  5. Заполнить личное дело сотрудника

Письменное распоряжение подготавливается кадровой службой или непосредственно руководителем организации и может быть написано в произвольной форме, если у юридического лица нет унифицированного бланка.

Обязательные элементы приказа о переносе отпуска:

  • данные об организации, в т.ч. наименование фирмы, ФИО и должность руководителя;
  • данные о заявителе, в т.ч. ФИО и занимаемая должность;
  • ссылку на нормы трудового законодательства;
  • запланированные ранее и новые даты;
  • основания для издания приказа;
  • порядок внесения изменений в действующий график.

Приказ должен быть подписан руководителем предприятия с печатью юридического лица. В приказе также могут быть обозначены иные должностные лица, имеющие полномочия для внесения изменений в график. Номер и основания приказа отражаются в журнале учета, приказ передается сотруднику для ознакомления.

Заполненный образец приказа, который может быть использован организациями или ИП:

В каких случаях оплата не производится

Если работающий гражданин оформил больничный лист во время очередного отпуска, то помимо переноса оставшихся дней на другое время, ему должны начислить выплаты по болезни.

Однако больничный лист не будет оплачен ни работодателем, ни ФСС, если:

  • больничный лист оформлен по причине ухода за больными родственниками, в том числе детьми;
  • лист нетрудоспособности оформлен во время учебного отпуска;
  • больничный взят во время декретного отпуска или отпуска по уходу за новорожденным;
  • лист нетрудоспособности оформлен по причине алкогольного или наркотического опьянения;
  • больничный лист взят во внеочередном неоплачиваемом отпуске;
  • в больничном листе присутствует примечание о несоблюдении сотрудником назначенного лечения или рекомендаций врача.

На практике перенос отпуска по причине болезни происходит намного чаще, чем по другим основаниям. Поэтому сотрудник должен знать о праве продления оставшихся отпускных дней или об их переносе на другое время.

При этом работник имеет право на оплату как отпускных, так и пособия по болезни. Работодатель не имеет право настаивать на немедленном выходе сотрудника на работу после больничного, но может повлиять на сроки и даты переноса отпускных дней.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Возможен ли перенос отпуска в связи с больничным — находим ответ в ТК РФ. Скачать образцы документов.

Во время отпуска человек может заболеть, но компенсировать себе эти дни продлением. Процедура продления автоматическая.

Однако, порой, работник хочет перенести часть отдыха, выпавшего на больничный, на другой срок. Можно ли так сделать?

Процедура переноса имеет свои особенности, рассмотренные ниже. В целом, процедура регулируется ст.124 ТК РФ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Что делать, если заболел во время отдыха?

Ежегодный оплачиваемый отпуск возможно перенести, но при наличии определенных соответствующих оснований в виде потери трудоспособности.

Важно! Нужно предупредить начальника о болезни. С целью подтверждения информации работник должен принести больничный лист.

Он выписывается врачом медицинского учреждения, куда обратился гражданин.

Работодатель должен быть извещен о наличии больничного в отпуске следующими путями:

  • Телефонный звонок.
  • Направление телеграммы.
  • Отправка письма по почте.

Некоторые споры вызывает момент, связанный с вопросом о том, должен ли предупреждать работник своего начальника о том, что заболел в отпуске? Конечно, лучше предупредить. Но закон не содержит императивной нормы, которая бы обязывала человека сделать это. Поэтому и ответ на этот вопрос отрицательный.

ТК говорит о том, что выполнение рабочих обязанностей лежит на гражданине только в рабочее время. А отпуск – это время отдыха (ст. 106 ТК РФ).

Работодатель не может потребовать от работника немедленного предупреждения о том, что последний заболел во время отпуска.

Тем более, это сообщение не может быть обязательным.

Но, по возможности, работнику лучше рассказать своему начальнику о заболевании способами, указанными выше.

Если работник не оповестит начальника о болезни, это не может служить основанием привлечения его к дисциплинарному виду ответственности.

Можно ли перенести дни?

Отпуск переносится по больничному листу ровно на те дни, которые человек потратил на восстановление своего здоровья.

Если никаких документов, кроме больничного, от работника не поступает, то часть отдыха в связи с нетрудоспособностью увеличивает отдых — закончится он позже.

Важно! Если работник пишет заявление о переносе на другой срок, то вопрос решается по договоренности с работодателем.

Закон не обязывает переносить отпуск в связи с больничным на другое время, он лишь позволяет это сделать по согласованию сторон. Продление же отдыха проводится автоматически, если нет иных обсуждений.

Существует два способа переноса ввиду появившегося недуга:

  1. Если его симптомы появились до начала отдыха, определяется новая дата.
  2. Если человек заболел в отпуске, его отдых увеличивается на дни, потраченные на лечение, или переносятся на более поздний срок по договоренности с начальством.

ВАЖНО: Закон разрешает продлить отпуск только самому сотруднику в случае его заболевания. Если, например, работнику был выдан листок нетрудоспособности на ребенка, иного члена семьи, изменения в периоде не возникают. Это положение подтверждается практикой судов (дело № 33-4702/2015).

Как оформить правильно?

В целом процедура перенесения в связи с больничным состоит из следующих шагов:

  1. Работник пишет заявление о намерениях изменить отпускные даты по причине болезни.
  2. Заявление согласовывается с руководителем.
  3. При положительном решении составляется приказ о переносе.

Как написать заявление?

Если работник хочет только продлить время отдыха в связи с больничным, то писать заявление не обязательно, работодатель и так проведет эту процедуру на основании листа нетрудоспособности.

Если же сотрудник хочет перенести отпускные дни на другой период, то обязательно пишется заявление.

Заявление о переносе фиксируется в письменной форме.

В заявлении указываются факты, побудившие человека перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск.

В частности, в документе обязательно должны быть указаны следующие пункты:

  • первоначальный срок отпуска по утвержденному отпускному графику;
  • период болезни, реквизиты больничного;
  • даты, на которые будет приходиться неотгуленный отпуск.

Скачать образец заявления о переносе в связи с больничным можно по ссылке:

Если работодатель полностью согласен с работником и заявлением о переносе, поданным им, издается приказ о внесении изменении в утвержденный график, а также о перерасчете отпускных.

Для того чтобы не было накладок, например, заявление не переписывалось, лучше всего заранее согласовать время нового отпуска с начальником.

Если рабочий процесс не позволяет отпустить сотрудника на отдых, который он планирует, необходимо изменить желаемые даты в заявлении.

Аналогичная ситуация наблюдается, когда желаемые даты нового отпуска совпадают с теми, которые утверждены в графике, но в отношении других сотрудников, которые являются взаимозаменяемыми с тем, кому переносят отдых. В этой ситуации приоритет у того работника, чей отдых был уже утвержден в графике, а не у того, кто его переносит из-за болезни.

Если работник захочет продлить отпуск из-за болезни, заявление писать не нужно, это не является императивным требованием. Хотя почти все кадровые службы организаций, компаний заставляют сотрудников делать это. В этом случае лучше написать заявление по образцу, приведенному в данной статье.

Как оформить приказ?

На основе больничного листа и полученного от работника заявления, его начальник издает приказ о переносе.

Этот локальный нормативный акт не только изменит отпускные даты, но и внесен корректировку в табель, а также график Т-7. Примеры изменения графика.

Приказ не имеет строгой унифицированной формы.

В его тексте должно быть указание на то, что часть ежегодного оплачиваемого отпуск переносится или увеличивается на определенное число дней в связи с выпавшим на эти дни больничным.

Кроме того, приказ должен содержать в себе информацию о листе нетрудоспособности и его реквизиты, после чего подписан начальником работника. Ознакомление с приказом удостоверяется подписью сотрудника.

Скачать образец приказа о переносе в связи с больничным можно здесь:

Может ли работодатель отказать?

Отказать работодатель в просьбе продления отпускного времени на дни больничных не может, а вот в переносе на другой срок может и отказать.

Если на это существует служебная необходимость или возможность, работодатель имеет право перенести отпуск своему сотруднику на другой месяц, на последующий год.

Если дни, желаемые сотрудником, предоставить невозможно, работодатель должен обосновать этот факт производственным процессом.

Существуют категории работников, которым нельзя отложить ежегодный отдых из-за объективных причин. Например, к ним относятся подростки до 18 лет, а также те, чтя работа связана с опасностью. Отпуск – это обязательный момент в любой работе. Наниматель не имеет права лишать своих сотрудников отдыха, не имея на это аргументов.

Нужно ли проводить перерасчет отпускных?

Перерасчет отпускных при переносе зависит от периода, на который отдых сдвигается. Нет надобности пересчитывать, если дата начала отпуска до его перенесения и после причисляются к одному месяцу.

Важно! Если перенесенный отпуск состоится позже, например, в последующий календарный месяц или год, то изменится расчетный период, средний заработок. Это означает, что сумма должна быть пересчитана.

В законе нигде нет упоминания о том, чтобы отпускные возвращались работником. Статья 173 ТК РФ говорит о том, что можно удерживать из заработной платы сотрудника излишне уплаченные ему деньги в форме оплаты ежегодного отдыха, но только в процессе увольнения.

Исходя из этого, специалисты не рекомендуют заcчитывать отпускные при переносе, которые уже выплачены, за неиспользованные дни отпуска в счет заработной платы либо пособия. Это возможно сделать, но только в случае согласия работника в письменной форме.

Пересчет отпускных происходит в том случае, если отпуск, который не отгулян, присоединяется к иному периоду отдыха, согласно утвержденному графику. Либо он поделен на составные части. В этом случае меняется длительность отдыха, а также сумма начисленных денег за него.

Пример

Условия:

  • Человек заболел перед отпуском, длительность которого должна составлять период с 1 до 20 марта 2019 года. Период равен 20 календарным дням.
  • Больничный период — с 20 февраля по 12 марта 2019 года.
  • Было решено, что отпуск переносится на более поздние даты.
  • К началу болезни работодатель уже выплатил сотруднику отпускные.

Расчет до переноса был сделан таким образом:

  1. Расчетный период: с 01 марта 2018 по 28 февраля 2019.
  2. Среднедневной заработок составил 1150.
  3. Сумма отпускных денег начисляется по формуле: 1150*20 = 23000.
  4. За вычетом НДФЛ на руки сотрудник получает 20010.
  1. Если отпуск переносится на этот же месяц, но позже: с 13 марта по 01 апреля 2019 года. Длительность отдыха не меняется, также как и расчетный период. Сумма отпускных не пересчитывается.
  2. В случае переноса отпуска на следующий месяц: с 1 по 20 апреля 2019 года, расчетный период меняется (с 01 апреля 2018 по 31 марта 2019), поэтому может быть изменен средний заработок. Отпускные нужно пересчитать.

Полезное видео

Можно ли переносить очередной отпуск в связи с больничным, когда и как это можно сделать, что для этого нужно оформить — ответы смотрите в видео:

Время ежегодного оплачиваемого отдыха, совпавшее с нетрудоспособностью работника, можно перенести на другой период. При переносе на более поздний срок вопрос обязательно согласовывается с работодателем с помощью заявления.

При продлении отпускного времени на больничные дни согласие руководства не требуется, так же как и написания отдельного заявления.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Перенос отпуска в связи с больничным

Законный перенос отпуска в связи с больничным дает возможность скорректировать уже определенные даты при наступлении заболеваний во время или до отдыха. Соответствующие нормативы содержатся в абз. 2 стат. 124 ТК. Какими документами подтверждается наступление временной нетрудоспособности? Как оформляется кадровый документооборот таких ситуаций? В каком порядке рассчитываются выплату работнику? Разберемся во всех нюансах на конкретных примерах.

Правила переноса отпуска из-за больничного

Трудовое законодательство предусматривает возможность продления уже запланированного отпуска или переноса его дат начала и окончания на период болезни по листку нетрудоспособности. При этом работник может заболеть либо еще до ухода на отдых, либо уже непосредственно во время отпуска. В первом случае по соглашению с работодателем определяется новая продолжительность отпуска, во втором – дата окончания пролонгируется автоматически на количество дней, приходящихся на болезнь специалиста.

Перенос дней отпуска в связи с больничным подтверждается наличием листа нетрудоспособности, который необходимо предъявить работодателю для оформления всех изменений. Но если сотрудник официально числится в отпуске, да к тому же находится на больничном, каким образом ему уведомить предприятие о случившемся? В этой ситуации незамедлительное сообщение не требуется, тем не менее рассказать о заболевании все-таки нужно, чтобы в организации своевременно оформили все изменения.

Обратите внимание! Больничный лист может быть предоставлен в связи с заболеванием как самого сотрудника, так и для ухода за родственниками, включая детей. Но перенос отпуска допускается только на время болезни специалиста. Отказать в переносе отпуска работодатель не вправе, а документальное подтверждение заболевания выполняет работник.

Как перенести отпуск в связи с больничным

Для переноса отпуска по больничному листу, как сказано ранее, требуется листок нетрудоспособности. Ведь именно этот документ является основанием для оформления кадрового документооборота. Изменение периода отдыха производится одним из возможных способов:

  1. Путем переноса определенных дат – к примеру, менеджер предприятия ушла в отпуск с 10 апреля по 23 апреля, но в это время плохо себя почувствовала и обратилась к врачу. В медицинском учреждении ей был выдан листок нетрудоспособности с 13 апреля по 17 апреля. Выйдя на работу 24 апреля, сотрудница Сидорова Н.Н. предъявила больничный лист и написала кадровику заявление о включении неиспользованных отпускных дней во вторую часть отпуска.
  2. Путем продления текущего очередного отпуска – вместо изменения дат начала/окончания отпуска сотрудник может попросить администрацию о пролонгировании утвержденного периода отдыха. В этом случае оповещение работодателя является обязательным, а больничный лист отдается в организацию уже после выхода человека на работу. Изменим условия примера из п. 1. Допустим, сотрудница организации решила не менять сроки текущего отпуска, а продлить его на дни заболевания – то есть на 5 календарных дней. Сидорова Н.Н. выходит на работу не 24 апреля, как определено графиком отпусков, а после майских праздников, то есть 2 мая.

Важно! Если больничный выдан в отпуске, заявление о переносе пишется уже после выхода сотрудника на работу. Выдача пособий при этом осуществляется в общем порядке согласно Закону № 255-ФЗ от 29.12.06 г.

Кадровый порядок переноса отпуска в связи с больничным

Ответственное лицо работодателя оформляет все необходимые документы на основании заявления сотрудника. Документ составляется письменно в произвольной форме. Обязательно указание дат текущего отпуска, количества дней больничного и желаемых дат последующего периода отдыха.

Пример заявления на перенос отпуска по болезни сотрудника:

Директору ООО «Горизонт»

Мне, Абатнину Валерию Аркадьевичу, в соответствии с утвержденным на 2017 год графиком отпусков был предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск на период с 27 марта по 9 апреля 2017 года. В то же время 7 (семь) дней отпуска – с 30 марта по 5 апреля 2017 года включительно – я находился на больничном, который подтверждает лист нетрудоспособности № 111222333444 от 30.03.2017 года.

Согласно абз. 2 стат. 124 ТК РФ прошу Вас перенести 7 (семь) дней моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска, совпавших с периодом нетрудоспособности, на другой срок – с 22 по 28 мая 2017 года.

Приложение: листок нетрудоспособности № 111222333444 от 30.03.2017.

10 апреля 2017 г. ____________/Абатнин В.И./

Перенос отпуска в связи с больничным – расчет выплат

Если произошел перенос отпуска во время больничного, как осуществляются расчеты с работником? Начисление пособий по нетрудоспособности производится в общем порядке. Однако здесь существуют свои нюансы. Если отпуск продляется, дополнительно сотруднику выплачивается компенсация за дни болезни, в части отпускных выплат ничего менять не нужно.

Если же часть дней переносится на другой период, образуется переплата по отпускным суммам, которую можно зачесть в счет других начислений. Кроме того, придется пересчитать начисления по страховым взносам и НДФЛ, а если затронуты разные отчетные периоды, то и сдать уточняющую отчетность.

Особое внимание бухгалтеру предприятия необходимо уделить нерабочим праздничным дням по больничному листу во время оплачиваемого отпуска – перенос выполняется без каких-либо особенностей, но такие дни не продлевают время текущего отпуска (стат. 120 ТК). Также не пролонгируется отпуск сотрудникам с последующим увольнением (соответствующие разъяснения содержатся в Письме Роструда № 5277-6-1 от 24.12.07 г.).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Порядок переноса отпуска в связи с больничным

Перенос отпуска в связи с больничным работника – это обязанность работодателя согласно статье 124 ТК РФ. Работнику необходимо согласовать даты переноса отпуска с работодателем. Если даты переноса не устраивают обе стороны, работодатель обязан продлить отпуск на количество дней болезни сотрудника.

Статья 124 ТК РФ

Что говориться в Трудовом Кодексе по этому поводу:

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника;
  • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Как оформить перенос отпуска

После того, как сотрудник заболел, он обязан сообщить об этом работодателю. Далее есть два варианта событий:

  • Продление отпуска;
  • Перенос отпуска.

Продление отпуска + заявление + приказ

Продление отпуска в связи с больничным оформляется на то количество дней, которое сотрудник провел на больничном.

Например, отпуск должен был быть с 01 января по 15 января, а сотрудник болел с 01 января по 05 января. Следовательно, работодатель обязан продлить отпуск на 5 дней по 20 января.

После предупреждения работником работодателя, работник не обязан писать заявление о продлении т.к. по «п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках» отпуск автоматически пролонгируется на время болезни сотрудника. Приказ о продлении отпуска так же оформлять не обязательно, но многие кадровики его оформляют.

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным

Приказ и заявление прикладываются к предыдущему приказу на отпуск, в табель учета рабочего времени вносятся изменения, записку-расчет Т-60 не составляют т.к. отпуск уже оплачен.

Перенос отпуска + заявление + приказ

Если сотрудник болел во время отпуска и не продлил его, он вправе перенести дни, которые он болел.

Работник пишет заявление:

Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным

Работодатель издает приказ о переносе отпуска:

Образец приказа на перенос отпуска в связи с больничным

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит