Внесение изменений ООО в 2019 году, внесение изменений егрюл оквэд пошаговая инструкция

Содержание
  1. Внесение изменений ООО в 2019 году
  2. Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно
  3. Изменения, о которых в ИФНС должно сообщать ООО
  4. В какой срок ООО сообщать об изменениях
  5. Как внести изменения в ЕГРЮЛ
  6. Сколько стоит регистрация изменений в ЕГРЮЛ
  7. Если получен отказ в регистрации изменений
  8. Действия после регистрации изменений ООО
  9. Порядок изменения кодов ОКВЭД: пошаговая инструкция, поправки в законодательстве
  10. Как поменять код ОКВЭД ООО и когда это нужно делать
  11. Внесение изменений в ЕГРЮЛ
  12. Порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ
  13. Необходимые документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ
  14. Затраты, которые придется понести в связи с регистрацией изменений в ЕГРЮЛ
  15. Организация начинает новую деятельность: добавляем коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ
  16. Вводная информация
  17. Когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ?
  18. Сколько кодов ОКВЭД можно добавить в ЕГРЮЛ?
  19. Когда нужно менять устав?
  20. Процедура добавления кодов в ЕГРЮЛ
  21. Если нужно менять устав
  22. Разбор всех изменений в ЕГРЮЛ
  23. Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ

Внесение изменений ООО в 2019 году

В процессе деятельности у организации могут происходить различные изменения (смена руководства, увеличение уставного капитала, изменение юридического адреса и т.д.). Такие изменения ООО должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ.

ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц, содержащий сведения обо всех организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории России.

Ведением ЕГРЮЛ занимается налоговая инспекция. Информация в реестре должна быть всегда актуальной, поэтому если у юридического лица происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.

Обратите внимание, если произошли изменения ООО, отдельно уведомлять ФСС, ПФР, Росстат не нужно, информация к ним поступит от ИФНС автоматически.

Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно

ООО, в котором участники и (или) руководитель – граждане РФ, не должно уведомлять ИФНС при изменении у таких лиц:

Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.

Примечание: если изменения не были своевременно внесены, вы можете подать в ФМС и (или) ИФНС заявление (жалобу) в свободной форме о содержании недостоверной информации в регистрационных сведениях.

Изменения, о которых в ИФНС должно сообщать ООО

Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:

  1. Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
  2. Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).

Для сообщения о первом типе изменений заполняется заявление по форме Р13001, для второго – по форме Р14001.

Примечание: организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).

Когда заполняется форма Р13001 и Р14001

В таблице ниже представлены наиболее распространенные случаи:

Заявление по форме Р13001 Заявление по форме Р14001
Смена наименования ООО Смена директора
Смена юридического адреса Вход (выход) участника, распределение доли
Изменение ОКВЭД, если это вносит изменения в устав Продажа доли (наследование, дарение)
Изменение уставного капитала (уменьшение, увеличение) Смена юридического адреса, если он не меняется в уставе
Изменение сведений о филиале или представительства Изменение кодов ОКВЭД
Иные изменения устава Исправление ошибок в ЕГРЮЛ

В какой срок ООО сообщать об изменениях

Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.

Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.

Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).

Как внести изменения в ЕГРЮЛ

Общий алгоритм действий выглядит так:

1. Готовим протокол собрания (решение учредителя) об изменениях

Изменений может быть несколько. В одном протоколе (решении) можно зафиксировать и изменения в устав, и изменения в ЕГРЮЛ.

2. Оформляем изменения

Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:

  • в виде листа изменений – отдельного документа, содержащего суть изменений;
  • в виде новой редакции устава. Данный вариант более удобен для использования в дальнейшем. Потребуется подготовить два экземпляра устава, каждый из них прошить, пронумеровать, поставить на обороте подпись генерального директора и печать.

Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).

3. Заполняем заявление

Выбираем форму заявления – Р13001 и (или) Р14001.

Обе формы достаточно объемны, но используем только необходимые листы (остальные не прикладываем). Для форм предусмотрена сквозная нумерация – первая страница будет титульной, а далее нумеруются заполненные листы.

Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель компании или управляющая компания. Список заявителей по форме Р14001 намного шире, им может быть участник (учредитель), руководитель фирмы, нотариус (все категории указаны в листе Р на странице 1).

Как заполнить форму Р13001 читайте здесь. О правилах заполнения формы Р14001 подробно на этой странице.

4. Заверяем заявление у нотариуса

До подачи документов в налоговый орган, необходимо нотариально заверить соответствующее заявление.

Комплект документов, необходимый для похода к нотариусу

  • заполненное заявление по форме Р13001 и (или) Р14001;
  • протокол (решение) о внесении изменений;
  • свежая выписка из ЕГРЮЛ (давность не более пяти дней). Некоторые нотариусы получают выписки из ЕГРЮЛ онлайн. Перед визитом к нотариусу уточните, требуется ли выписка из ЕГРЮЛ или он сам её выгрузит во время вашего визита;
  • свидетельство о регистрации ООО (лист записи о регистрации ООО);
  • свидетельство о постановке на учет (ИНН/КПП);
  • устав (лист изменений), при внесении в него изменений;
  • протокол (решение) о назначении генерального директора;
  • приказ о вступлении генерального директора в должность;
  • паспорт руководителя, а также представителя (в случае оформления доверенности);
  • договор аренды и гарантийное письмо, а также копию свидетельства на собственность арендодателя (если меняется юридический адрес);
  • иные документы, подтверждающие факт изменений.

5. Оплачиваем госпошлину

Если взносятся изменения по форме Р13001 – госпошлина составляет 800 рублей.

За подачу заявления по форме Р14001 – госпошлина не взимается.

Сформировать квитанцию на оплату госпошлины можно здесь.

6. Подаем документы на внесение изменений в ИФНС

Для регистрации изменений по форме Р13001 подготовьте следующие документы:

Список документов при смене наименования

  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) о смене наименования;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Список документов при смене юридического адреса

  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.).

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса. В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001. Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

  • изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
  • новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
  • новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% голосов от общего количества голосов всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса.

Список документов при изменении ОКВЭД в уставе

  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) об изменениях ОКВЭД в уставе;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Список документов для уменьшения уставного капитала

  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) об уменьшении уставного капитала;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • копия публикации в Вестнике государственной регистрации, заверенная подписью руководителя и печатью;
  • расчет стоимости чистых активов, если уменьшение связано с тем, что чистые активы компании меньше размера уставного капитала.

Список документов для увеличения уставного капитала

  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) об увеличении уставного капитала;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • заявления о входе новых участников (при наличии);
  • заявления о дополнительных вкладах (при наличии).

Список документов для изменения сведений о филиале и (или) представительстве

  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) об изменении сведений;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Обратите внимание, если сведения о филиале (представительстве) меняются одновременно с другими сведениями в уставе, вы подаете заявление по форме Р13001. В случае изменений только в отношении филиала (представительства) – вам потребуется уведомление по форме Р13002.

Для регистрации изменений по форме Р14001, подготовьте следующие документы:

Список документов для смены директора

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о назначении нового директора.

Список документов для выхода участника

  • заявление по форме Р14001;
  • заявление о выходе, заверенное нотариусом;
  • протокол (решение) о выходе.

Примечание: если вы примете решение о распределении доли до истечения месяца со дня принятия уведомления о выходе участника – можно одновременно отразить в заявлении по форме Р14001 и выход участника, и распределение (куплю-продажу) доли.

Список документов для купли-продажи доли (части доли)

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о продаже доли;
  • заявление о выходе, заверенное нотариусом;
  • договор купли-продажи;
  • документ, подтверждающий оплату доли по договору.

Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению. При этом нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

Список документов для наследования доли

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о переходе доли (части доли) к наследнику;
  • нотариальная копия свидетельства о наследовании доли.

Примечание: заявление в данном случае подписывает наследник.

Список документов для смены юридического адреса, если он не меняется в уставе

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса;
  • документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.)

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса. В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001. Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

  • изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
  • новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
  • новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% голосов от общего количества голосов всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса.

Список документов для смены ОКВЭД

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) об изменениях ОКВЭД.

Список документов для исправления ошибок в ЕГРЮЛ

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о внесении исправлений в сведения.

Список документов для смены паспортных данных учредителя (директора)

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о внесении изменений.

Обратите внимание, об изменении паспортных сведений гражданина РФ, ИФНС уведомлять необязательно, поскольку ФМС самостоятельно направляет новые сведения в налоговую для их внесения в ЕГРЮЛ.

Способы подачи документов

Документы для внесение изменений в ЕГРЮЛ можно подать одним из следующих способов:

  • лично генеральным директором или его представителем по нотариальной доверенности;
  • с использованием онлайн-сервиса на сайте ИФНС, но для этого вам придется получить ЭЦП;
  • отправка заказным письмом с описью вложения.

7. Получаем документы о регистрации изменений

Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.

Получить документы можно самостоятельно либо через представителя. Также их можно получить и по почте на юридический адрес, но это нужно указать в заявлении.

Рекомендуем внимательно проверить документы на наличие ошибок и, если заметите неточности, сразу сообщите налоговой о необходимости переоформления.

Сколько стоит регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Вариант регистрации Стоимость
Самостоятельная подготовка заявления Р13001 и подача документов 800 рублей
Самостоятельная подготовка заявления Р14001 и подача документов бесплатно
Оформление нотариальной доверенности на представителя от 1000 рублей
Заверение документов у нотариуса от 1000 рублей
Получение ЭЦП от 1500 рублей
Регистрация через специализированную фирму от 2500 рублей

Примечание: стоимость зависит от региона оказания услуг.

Если получен отказ в регистрации изменений

Самые распространенные причины отказа:

  • документы поданы не в полном объеме;
  • пакет документов передан в ненадлежащий регистрирующий орган;
  • компания находится в стадии ликвидации;
  • не соблюдена нотариальная форма документов.

Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Действия после регистрации изменений ООО

Заказ новой печати

Если у ООО сменилось наименование, адрес или иные сведения, которые есть на печати компании – ее необходимо заменить.

Более подробно про печать ООО.

Перерегистрация ККТ

с 15 июля 2016 года вступил в силу закон об онлайн-кассах (ФЗ №290 от 03.07.2016), согласно которому часть компаний и ИП перешла на новые кассовые аппараты с 2017 года.

При этом право работать на кассе старого образца сохранится за отдельными организациями до 1 июля 2019 года.

Уведомление банка и контрагентов

Об изменениях нужно уведомить банки, в которых открыты расчетные счета (потребуются – решение (протокол) об изменениях, актуальная выписка их ЕГРЮЛ, свидетельство о внесении изменений, новая редакция устава или лист изменений устава).

Не забудьте и про контрагентов, проинформируйте их о тех изменениях, которые так или иначе касаются вашего партнерства.

Порядок изменения кодов ОКВЭД: пошаговая инструкция, поправки в законодательстве

Изменение и добавление кодов ОКВЭД ООО осуществляется в порядке, предусмотренном нормами действующего законодательства. Основанием для реализации процедуры является смена основного направления в работе предприятия, а также добавление дополнительных направлений и исключение уже существующих. Согласно гражданскому законодательству изменения подобного рода подлежат обязательной фиксации в государственном реестре.

В статье представлена детальная информация о том, как добавить направление в деятельности ООО, заменить уже действующее новым или же просто исключить его из перечня. Представленная в статье пошаговая инструкция поможет быстро и без дополнительных трудностей справиться с реализацией процедуры самостоятельно, не привлекая при этом третьих лиц. Порядок выполнения операции по смене кодов в 2017 году несколько изменился, поэтому тема является актуальной и требующей детализации.

Дополнительная информация! Под понятием кодов ОКВЭД подразумеваются направления в деятельности предприятия. В соответствии с нормами закона их необходимо указывать во время регистрации общества. Первым в списке, как правило, указывается направление, являющееся для компании приоритетным, далее идут второстепенные виды деятельности.

Как поменять код ОКВЭД ООО и когда это нужно делать

Пошаговая инструкция, представленная далее, применяется в следующих случаях:

  1. если необходимо добавить вид деятельности ООО (основной или дополнительный). Зачастую при расширении бизнеса учредители принимают решение добавить направление в работе, таким образом, разнообразить его деятельность и сделать более привлекательным для крупных компаний;
  2. если требуется изменить вид деятельности ООО. Бизнес-направление, в котором предприятие работало ранее, стало неактуальным и неприбыльным, поэтому учредители решили сменить его. Иногда смена вида деятельности связана с большой конкуренцией в данной сфере, к примеру, если в одном регионе зарегистрировано несколько субъектов хозяйствования, оказывающих аналогичные услуги. В таком случае оптимальным вариантом решения проблемы является замена такого направления другим;
  3. для исключения вида деятельности. Если в списке направлений есть невостребованное, его можно полностью исключить из перечня;
  4. если учредители желают заменить основное бизнес-направление одним из дополнительных. Несмотря на тот факт, что новые коды не вводятся, а происходит всего лишь замена внутри списка, о данном изменении необходимо сообщить в налоговую службу для фиксации информации в реестре.

Обратите внимание! Об изменениях, касающихся кодов ОКВЭД, необходимо уведомить сотрудников налоговой службы, чтобы они зафиксировали поправки в ЕГРЮЛ. На извещение ИФНС отводится определенный законодательством срок, пропуск которого грозит нарушителю привлечением к юридической ответственности.

Источником кодов является соответствующий классификатор, именно с его помощью можно выбрать требующееся направление. В связи с изменениями в законодательстве, проведенными в 2017 году, использовавшийся ранее ОК 029-2007 прекратил свое действие. Теперь применяется утвержденный приказом Росстандарта ОК 029-2014. Общества, основанный после июля 2016 года, должны были использовать ОК 029-2014 во время осуществления регистрационных действий. Что касается тех ООО, которые были созданы ранее, то их регистрация происходила с помощью ОК 029-2001.

В связи с внесением поправок в налоговое законодательство теперь для определения возможности использовать налоговые льготы необходимо применять коды из нового классификатора.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) – государственный ресурс, который содержит информацию обо всех зарегистрированных юридических лицах. Ведет этот реестр налоговый орган под руководством Федеральной Налоговой службы. В данном ресурсе содержится вся необходимая информация о юридических лицах, к такой информации относится местонахождение юрлица, его вид деятельности, состав учредителей, размер уставного капитала и т.д. Эта государственная база данных юридических лиц носит информативный и контролирующий характер. Информация, которая содержится в реестре, должна быть всегда актуальной и при изменении каких-либо данных должна в кратчайшие сроки быть обновлена. Орган, который осуществляет регистрацию изменений в ЕГРЮЛ, является ИФНС.

Важно Регистрация изменений осуществляется на основании Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 года №129.

Предприятие, осуществляющее свою деятельность, в процессе своей работы может вносить изменения в сведения, которые были ранее внесены в ЕГРЮЛ. Изменения, которые вносятся в реестр, условно можно поделить группы. К первой группе относятся изменения, которые затрагивают уставные документы (изменение названия фирмы, изменение организационной структуры, изменение размера уставного капитала, представительства фирмы и ее дочерние подразделения и т.п.), такие изменения вносятся с помощью заявления по форме Р13001. А ко второй группе можно определить изменения, которые не относятся к уставным документам (изменение лица, занимающего должность директора, изменение состава участников юрлица, исправление ошибок в ЕГРЮЛ), они же подаются на регистрацию с заявлением по форме Р14001. Формы заявлений установлены приказом ФНС РФ от 25.01.2012 №ММВ-7-6/[email protected]

Важно Госпошлина оплачивается лишь в случае внесения изменений по форме Р13001 и составляет 800 рублей.

В случае если учредители юридического лица являются гражданами Российской Федерации, то они могут не уведомлять налоговые органы об изменениях, связанные с изменением паспортных данных (ФИО, сведений о рождении и т.п.) или места жительства (регистрации). Об этом налоговую службу должна уведомить Федеральная Миграционная Служба. Уже после получения от ФМС соответствующего уведомления ИФНС в пятидневный срок вносит изменения в ЕГРЮЛ. Если же было обнаружено, что изменения не были внесены в реестр, то необходимо обратится с заявлением (жалобой) о внесении соответствующих изменений в ФМС или ИФНС.

Важно Также необходимо отметить то, что уведомлять об изменениях ФСС, ПФР, Росстат – необязательно, так как эта обязанность возложена на ИФНС.

Важно также заметить, что если в составе учредителей есть иностранные лица, то о таких изменениях как: паспортные данные, место проживания (пребывания) или гражданство, необходимо также сообщать в налоговые органы.

Важно Срок подачи заявления на внесение изменения в ЕГРЮЛ составляет 3 рабочих дня. За нарушения срока подачи изменений не связанных с уставом, выносится предупреждение либо налагается штраф в размере 5000 рублей.

Порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ

Шаг 1

Подготовка общего решения участников общества или единоличного решения его единственного учредителя о внесении изменений в устав предприятия.

Шаг 2

Соответствующие изменения фиксируются в уставе. Для этого необходимо утвердить лист изменений либо устав в новой редакции. На практике для дальнейшей деятельности новая редакция устава более удобна в работе. Необходимо подготовить два экземпляра устава в новой редакции со всеми изменениями. Они должны быть прошиты, пронумерованы и удостоверены подписью руководителя фирмы и его печатью.

В случае если изменения не связаны с уставом, то они закрепляются в протоколе собрания или в ином документе (к примеру, в договоре купле — продажи доли).

Шаг 3

Подготовка необходимого пакета документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ и передача их в налоговый орган, который непосредственно будет регистрировать соответствующие изменения.

Существуют такие способы подачи документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ:

  • личный. Руководитель фирмы или его представитель на основании нотариальной доверенности лично предоставляют необходимый пакет документов в ИФНС;
  • по почте. Пакет документов, который требуется для внесения изменений, отправляется заказным письмом с описью;
  • онлайн. Для этого способа используется онлайн-сервис на сайте ИФНС. Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо будет получить ЭЦП.

Шаг 4

Получение документов о регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Срок для регистрации изменений определяется законодательством и составляет 5 рабочих дней.

Документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ можно получить лично или через представителя. Еще один способ получения — по почте на юридический адрес. Для этого необходимо указать в заявлении этот способ получения уведомления.

После того как будут получены документы, необходимо будет их проверить на наличие ошибок. При выявлении неточностей или ошибок, сообщите об этом сразу в налоговый орган для устранения их.

Важно: В случае получения отказа в регистрации изменений, его можно обжаловать в течение трех месяцев. С порядком обжалования можно ознакомиться в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001 года №129-ФЗ « О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

К наиболее распространенным причинам отказа в регистрации изменений можно отнести такие:

  • поданные документы поступили не в полном объеме;
  • необходимый пакет документов был подан на регистрацию в ненадлежащий орган;
  • нотариальная форма документов выполнена неправильно;
  • фирма находится на стадии ликвидации.

После внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ, предприятию необходимо будет совершить такие действия:

  • при смене наименования, адреса или других сведений, которые содержатся на печати фирмы, то ее необходимо будет заменить.
  • перерегистрация ККТ;
  • об изменениях необходимо будет поставить в известность банки, в которых открыты расчетные счета. Так же желательно сообщить об этом и контрагентов.

Необходимые документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Согласно п.1 ст.17 Федерального закона « О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2011 года № 129, для внесения изменений в ЕГРЮЛ затрагивающие уставные документы, в налоговую службу необходимо предоставить:

  • заверенное нотариусом заявление по форме Р13001;
  • 2 экземпляра устава в новой редакции;
  • копии документов на основании которых были внесены изменения в устав( протокол общего собрания или решение единственного участника);
  • протокол собрания учредителей юридического лица или решение единственного учредителя;
  • доверенность на представление интересов юридического лица, в случае если документы подает лицо, не имеющее на то право;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Для внесения изменений, не связанных с исправлением уставных документов, в ФНС подаются следующие документы:

  • заполненное заявление по форме Р14001;
  • копии документов, на основании которых вносятся изменения в ЕГРЮЛ (копия договора дарения, протокол собрания и др.);
  • доверенность на представителя, в случае необходимости.

Изменений, которые подаются по форме Р13001 (изменения, которые затрагивают уставные документы) :

  • смена наименования;
  • смена юр. адреса;
  • изменение ОКВЭД в уставе;
  • уменьшение уставного капитала;
  • увеличение уставного капитала;
  • изменение сведений о филиале или представительстве.

Изменений, которые подаются по форме Р14001 (изменения, которые не затрагивают уставные документы) :

  • смена руководителя;
  • выход учредителя;
  • купля — продажи или наследование доли;
  • смена юридического адреса, в случае если он не меняется в уставе;
  • смена ОКВЭД;
  • исправление ошибок в ЕГРЮЛ;
  • смена паспортных данных учредителя или директора.

Затраты, которые придется понести в связи с регистрацией изменений в ЕГРЮЛ

В случае самостоятельной подготовки заявления

по форме Р14001 и подача его с пакетом документов

В случае самостоятельной подготовки заявления

по форме Р13001 и подача его с пакетом документов

Заверение необходимых документов у нотариуса

Оформление нотариальной доверенности на представителя

Регистрация изменений с помощью специализированной фирмы

Количество затрат на регистрацию примерное и может метятся в зависимости от региона оказания услуг.

Организация начинает новую деятельность: добавляем коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Руководство компаний нередко задумывается о новых видах деятельности. Можно предположить, что осуществление новых видов деятельности подразумевает обязательное внесение в Единый государственный реестр юридических лиц новых кодов ОКВЭД. Обязательно ли это делать? Какие именно документы нужно представить в налоговую инспекцию, и требуется ли их заверять у нотариуса? Какое максимальное количество видов деятельность можно добавить в реестр? Подобные вопросы довольно часто задаются на нашем форуме в разделе «Регистрация, реорганизация». Ответы на эти вопросы, а также алгоритм добавления новых кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ — в нашей сегодняшней статье.

Вводная информация

Когда организация только создается, то в заявлении о регистрации указываются основной и дополнительные виды деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД). Виды деятельности организация определяет самостоятельно. Они отражаются в ЕГРЮЛ как специальные коды (попд. «п» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон № 129-ФЗ). Если же компания начинает новую деятельность, то в государственный реестр требуется добавить новые коды. Рассмотрим аспекты этой процедуры подробнее. Но прежде ответим на два вопроса: когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ и сколько кодов можно добавить в ЕГРЮЛ?

Когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ?

Законодательство разрешает организациям заниматься любыми видами деятельности, которые не запрещены законом. Причем, отсутствие сведений о соответствующем коде вида деятельности в ЕГРЮЛ не является препятствием для этого (п. 1 ст. 49 ГК РФ).

Вместе с этим Закон № 129-ФЗ требует от организаций своевременно (в течение трех рабочих дней с момента начала ведения новой деятельности) сообщить об этом в ИФНС по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Получается, что никто не запрещает организации заниматься новой деятельностью, но о начале ее ведения нужно сообщить в свою налоговую инспекцию. После этого налоговики должны внести запись о новом виде деятельности в ЕГРЮЛ. Если же такой записи в реестре не будет, то организацию могут, как минимум, оштрафовать. Кроме того, у компании могут возникнуть проблемы с применением льгот и признанием расходов. Подробнее об этом см. «Зачем бухгалтеру коды ОКВЭД?».

Сколько кодов ОКВЭД можно добавить в ЕГРЮЛ?

Законодательство не ограничивает организации по количеству видов деятельности, которыми она может заниматься. Поэтому с юридической точки зрения в ЕГРЮЛ можно добавлять любое количество кодов ОКВЭД. Однако основной вид деятельности может быть только один.

Также следует учесть, что при некоторых видах деятельности применение специальных режимов налогообложения не допускается. Так, например, организации, которые добывают и реализуют иные полезные ископаемые, не вправе применять УСН (подп. 8 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). А «вмененку» вообще можно использовать только в отношении определенных видов деятельности (абз. 1 п. 1 ст. 346.28 НК РФ). В то же время судьи отмечают, что указание в учредительных документах какого-либо вида деятельности не означает, что юридическое лицо обязательно будет осуществлять эту деятельность (постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.11.04 № А42-5179/04-28). Это значит, что наличие в уставе или ЕГРЮЛ тех или иных кодов ОКВЭД не должно ограничивать организации на применение специальных налоговых режимов.

На сегодняшний день (в 2015 году) коды ОКВЭД следует выбирать из Классификатора, утвержденного постановлением Госстандарта России от 06.11.01 № 454-ст (ОК 029-2001). Это подтверждается письмом ФНС России от 07.08.14 № НД-3-14/2624. Однако с 2016 года этот Классификатор утратит силу, и будет применяться Классификатор, утвержденный приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст (ОК 029-2014). Изначально планировалось, что новый Классификатор будет применяться с 1 января 2015 года. Но приказом Росстандарта от 30.09.14 № 1261-ст этот срок продлен до 1 января 2016 года.

Когда нужно менять устав?

Порядок действий при добавлении кодов в ЕГРЮЛ и число документов, которые надо при этом заполнить, зависит от того, нужно ли менять устав компании. Законодательство не требует, чтобы в уставе обязательно были перечислены все виды деятельности, которыми занимается (или может заниматься) организация (п. 4 ст. 52 ГК РФ). Так, в уставе может быть сказано, что компания вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ. Заметим, что на практике в уставах чаще всего встречается именно такая формулировка. Ее наличие означает, что если компания начнет заниматься новой для себя деятельностью, то в уставе ничего менять не потребуется.

Законодательство также позволяет не указывать в уставе на возможность осуществления любой деятельности, а прописывать в нем конкретные виды деятельности. Если в уставе указан исчерпывающий перечень видов деятельности организации, чтобы начать заниматься новой деятельность, в устав потребуется внести изменения. Выводы следующие:

— если устав позволяет организации заниматься любыми видами деятельности, то для добавления новых кодов ОКВЭД достаточно внести изменения только в ЕГРЮЛ;

— если устав содержит закрытый перечень видов деятельности, которыми занимается организация, и дополнительные виды деятельности не предусмотрены, то потребуется внести изменения в устав, и зарегистрировать эти изменения в ЕГРЮЛ.

Процедура добавления кодов в ЕГРЮЛ

Подготовка заявления

Как мы уже сказали, в течение трех рабочих дней организация обязана сообщить в ИФНС о том, что начала новую деятельность. Таким сообщением считается заявление по форме Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ» (утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/[email protected], далее — приказ № ММВ-7-6/[email protected]).

Сразу скажем, что у этой формы много прилагаемых листов. Однако заполнять их все не нужно. Если речь идет только о добавлении кодов ОКВЭД, то требуется заполнить:

— страницу 1 заявления;

— страницу 1 листа Н «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» (в ней отражаются виды деятельности, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ);

— лист Р «Сведения о заявителе» (страницы 1-4).

Обратите внимание: при заполнении листа Н следует указывать не менее четырех цифровых знаков кода (п.1.6 Требований, утвержденных приказом № ММВ-7-6/[email protected]). То есть при выборе дополнительных кодов ОКВЭД трехзначные коды для регистрации не подойдут.

Заметим, что в листе Н есть еще и страница 2. Она предназначена для отражения видов деятельности, которые необходимо исключить из ЕГРЮЛ. Поэтому при необходимости следует заполнить и ее. При этом путем взаимоисключений и дополнений можно заменить, в том числе, основной вид деятельности (например, сделать его дополнительным).

Незаполненные листы и страницы в состав заявления не включаются (п. 1.11 Требований, утвержденных приказом № ММВ-7-6/[email protected]).

Заверение у нотариуса

По общему правилу, подлинность подписи на заявлении нужно заверить у нотариуса. Так, на странице 4 листа Р заявитель собственноручно (то есть от руки) заполняет строку, в которой указывает свои ФИО, и в присутствии нотариуса ставит подпись (п. п. 2.20.5, 7.21.6 приложения 20 к приказу № ММВ-7-6/[email protected]). Заранее подписывать заявление не стоит.

Однако есть исключение. Если заявление будет направляться в налоговую инспекцию в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, то обращаться к нотариусу не требуется (абз. 5 п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Напомним, что заявителем при государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ является руководитель или иное лицо, имеющие право действовать от имени организации без доверенности (п. 1.3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Представление заявления

Представить заявление в налоговую инспекцию можно любым способом, который предусмотрен пунктом 1 статьи 9 Закона № 129-ФЗ (например, непосредственно в инспекцию, по почте или форме электронного документа). Причем сделать это может и представитель, если у него есть нотариальная доверенность.

Налоговики должны зарегистрировать изменения в течение пяти рабочих дней со дня представления документов (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ).

Обратите внимание: для регистрации изменений в ЕГРЮЛ не требуется уплачивать госпошлину (п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ). То есть при добавлении кодов ОКВЭД нужно заплатить только за нотариальное заверение заявления. А если заявитель использует усиленную квалифицированную электронную подпись, то и эти расходы нести не потребуется.

Для индивидуальных предпринимателей процедура внесения кодов ОКВЭД в ЕГРИП имеет свои особенности. К примеру, заявление подается по форме Р24001. Если ИП подает заявление лично, то нотариальное удостоверение подписи не требуется.

Если нужно менять устав

Если окажется, что начало новой деятельности влечет за собой необходимость внесения изменений в устав, то порядок действий будет более сложным. В таком случае потребуется представить налоговикам больше документов, а именно (ст. 17 Закона № 129-ФЗ):

— заявление по форме Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица»;

— решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

— изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах;

— документ об уплате государственной пошлины.

Разбор всех изменений в ЕГРЮЛ

Добрый день, коллеги!

В процессе осуществления своей деятельности, так или иначе каждая организация обязана коммуницировать с различными государственными органами. В числе самых частых – общение с ФНС. Основной предмет общения – внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) – это база данных, содержащая информацию обо всех функционирующих на территории России компаниях.

В процессе своей деятельности предприятие может корректировать сведения, ранее внесенные в реестр. Например, поменять директора, или один из участников решит выйти из общества. Соответствующие изменения необходимо своевременно регистрировать в налоговой.

Рассмотрим нюансы данной процедуры.

Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ

Общие сроки подготовки документов

Сроки регламентированы законодательно. Как только в вашей организации произошли изменения, к примеру, смена директора, или кодов по ОКВЭД, то в течение 3-х рабочих дней следует сообщить об этом налоговой инспекции – согласно п. 5 ст. 5 Федерального закона «О регистрации юридических лиц и ИП» 129-ФЗ. Иными словами, необходимо внести изменения в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ по вашей компании.

Однако существует такая практика, когда протокол или решение оформляют с «открытой датой», ориентируясь на удобную дату подачи документов, ставя ее от руки. Еще раз повторюсь, что это лишь существующая практика, а не призыв к действию!

Внесение изменений в ЕГРЮЛ – необходимые документы

Для того, чтобы приступить к подготовке документов, участники общества должны принять соответствующее решение на общем собрании и зафиксировать его в протоколе. Если общество состоит из одного участника, то этот участник принимает решение единолично. Необходимое пояснение: привлекать к принятию такого решения участников нужно лишь в том случае, если это относится к их полномочиям, определенным уставом ООО и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

К примеру, избрание нового директора — чаще всего это в полномочиях ОСУ. Или распределение доли вышедшего участника. А вот смена кодов по ОКВЭД в ЕГРЮЛ — обычно в полномочиях директора, и привлекать к этому процессу участников, созывать и проводить собрание нет смысла. В любом случае, сначала смотрите устав компании, что и в чьих там полномочиях.

После принятия соответствующего решения, заполняем заявление по форме Р14001 и отправляем директора к нотариусу для ее заверения (он является заявителем). При продаже долей заявителем выступает нотариус. При наследовании долей заявителем будет наследник. А еще в ряде случаев заявителем может быть управляющая компания, управляющий, ликвидатор или конкурсный управляющий.

Также для разных регистрационных случаев могут прилагаться в комплект разные документы, но об этом лучше рассказать в каждом конкретном случае.

В каких случаях применяется заявление по форме Р14001?

  1. Смена адреса юридического лица в пределах его места нахождения (только если он не меняется в уставе).
  2. Изменение сведений о паспортных данных участника или директора, а также изменение сведений об участнике-юридическом лице.
  3. Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене участников.
  4. Внесение изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой ОКВЭД.
  5. Любые изменения в отношении доли в ООО: выход участника, распределение его доли, дарение, наследование, продажа).
  6. Внесение в ЕГРЮЛ сведений о филиале/представительстве (создание, изменение, исключение).
  7. Исправление ошибок в ЕГРЮЛ.
  8. Подтверждение сведений, по которым есть подозрение в их недостоверности.

Напомню, что при внесении различных изменений (например, дополнение кодов ОКВЭД и смена генерального директора), можно подать одно заявление по форме Р14001, но ни в коем случае нельзя указывать в одном заявлении какое-либо регистрационное действие совместно с исправление ошибок. Также нельзя одновременно производить нотариальную куплю-продажу доли в уставном капитале и производить ещё какое-либо регистрационное действие.

Заполнение заявления по форме Р14001

Заполняются только те листы формы Р14001, в которых указывают изменившиеся данные. Незаполненные страницы сдавать не надо.

«1» «в связи с изменением сведений о юридическом лице»

Выбираем пункт «1» при изменении сведений в ЕГРЮЛ.

«2» «в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении».

Выбираем пункт «2» при исправлении ошибок.

Смена адреса юридического лица в пределах места нахождения

Оговорюсь, если предстоящие изменения влекут за собой изменений устава, то сообщать об этом надо по форме Р13001. Если же в уставе указано только место нахождения, иными словами, населенный пункт, например, г. Москва, и вы меняете адрес в пределах этого же населенного пункта, т.е. в пределах г. Москва (например, переезд с ул. Маросейка на ул. Трубная), в таком случае заполняется форма Р14001.

В заявлении заполняем:

  • титульный лист;
  • лист «Б» с указанием нового адреса;
  • лист «Р» (заявитель – руководитель).

Помимо формы Р14001 в регистрирующий орган подаются:

протокол или решение о смене адреса;

документы, подтверждающие право данной компании использовать адрес в качестве адреса юридического лица (гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды/субаренды с согласием собственника).

Уведомление регистрирующего органа о предстоящей смене места нахождения

С помощью заявления по форме Р14001 производится первый этап смены места нахождения компании. Иными словами, «переезд в регион». Заполняется аналогично случаю со сменой адреса в пределах места нахождения, но лист «Б» заполняется до пункта 5 включительно.

На данном этапе в рег. орган подается само заявление по форме Р14001, протокол или решение об уведомлении регоргана о предстоящей смене места нахождения, и копии документов, подтверждающих право пользования помещения, в которое компания «переезжает».

При переезде в пределах одного региона из одного муниципального образования в другое этот этап также обязателен к исполнению.

Смена паспортных данных директора или участника в ЕГРЮЛ

Вообще, нет обязанности самостоятельно менять паспортные данные в ЕГРЮЛ – этим вопросом занимается МВД. Периодически в ФНС выгружается свежая база данных по паспортам.При ближайших изменениях в устав или ЕГРЮЛ указываются новые паспортные данные заявителя, и регистрирующий орган автоматом вносит в ЕГРЮЛ уже новые данные.

Однако в случае с иностранными паспортами изменения автоматически не вносятся (по крайней мере, мы с таким не сталкивались), поэтому тут придется подавать заявление по форме Р14001 и к нему прилагать копию нотариального перевода паспорта.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой ОКВЭД

Обращаю ваше внимание, что форма Р14001 подается в том случае, если добавление (исключение, замена) кодов по классификатору ОКВЭД не вносит изменений в устав. Заполняем следующие листы:

  • титульный лист;
  • лист «Н» – на странице 1 листа «Н» вписываем те коды, которые необходимо внести в ЕГРЮЛ; на странице 2 листа «Н» – коды, которые будут исключены из ЕГРЮЛ.

Обратите внимание, что в Требования к оформлению документов и в форме указано, что пункты 1.1, 1.2, 2.1 и 2.2 необходимо внести не менее 4-х цифровых знаков кода по ОКВЭД. Цифры кодов пишутся построчно – слева направо, начиная с первой ячейки.

Помимо формы Р14001 в налоговый орган ничего подавать не нужно, в крайнем соучае, если требуют решение или протокол, подается приказ директора о смене кодов по ОКВЭД.

На данный момент для нужд регистрации используется классификатор ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), или ОКВЭД 2.

Выход участника из ООО и распределение его доли

Процедура выхода участника чаще всего используется для снижения затрат по передаче доли другим участникам или третьим лицам, поскольку на данный момент продажа доли участника любому лицу требует нотариальной сделки, а это недёшево.

Перед проведением данной процедуры, проверьте, разрешен ли выход участника уставом ООО.

Заполняем форму Р14001:

  • титульный лист;
  • страницы на участников (физических лиц – «Д»; российских юридических лиц – «В»; иностранных юридических лиц – «Г»;
  • страница «З»;
  • лист «Р».

Если судьба доли, перешедшей к обществу после выхода участника решается оставшимися участниками в рамках этого же действия, им необходимо принять решение о распределении этой доли, либо о ее продаже третьему лицу. Можно и своим участникам продать, но целесообразнее ее распределить, не нужно подтверждать оплату. В этом случае в регистрирующий орган подается:

  1. Р14001, заверенное нотариально.
  2. Заявление о выходе из состава участников, заверенное нотариально.
  3. Протокол/решение о распределении доли, принадлежащей обществу.

Если доля продается, то протокол будет о продаже доли, принадлежащей обществу, и к списку добавляются:

  1. Договор купли-продажи доли в простой письменной форме.
  2. Подтверждение оплаты доли (копия платежки, квитанции, расписка.

Если же судьба доли будет решаться после регистрации выхода участника (а на это есть целый год), то в таком случае регистрация изменений происходит в 2 этапа.

Этап 1:

1. Заявление Р14001, в котором заполняем:

  • титульный лист;
  • соответствующая страница на вышедшего участника;
  • лист «З», в котором в п. 1.1 и 2.1 указываем номинальную стоимость доли, перешедшей к обществу, а в п. 2.2 – размер доли, перешедшей к обществу (указываем в процентах, в простой или десятичной дроби);
  • лист «Р».

2. Заявление о выходе, заверенное нотариально.

Этап 2:

1. Заявление Р14001, в котором заполняем:

  • титульный лист;
  • соответствующие страницы («В», «Г», «Д») на каждого участника с указанием новых размеров их долей;
  • лист «З» – в п. 1.2 указываем номинальную стоимость части, которая была распределена в п. 2.1 и 2.2 ставится «0» слева от точки;
  • лист «Р».

2. Протокол (решение) о распределении доли (или о продаже).

Если в течение года с момента перехода доли обществу ее судьба не будет решена, ее придется погашать с уменьшением уставного капитала.

Купля-продажа доли в ООО

Подробно о продаже доли можно почитать в отдельном посте, здесь же вспомним, в каких случаях доля продается:

  • Продажа доли одного участника другому (или нескольким) участникам этого ООО. Удостоверяется нотариусом, заявитель тоже нотариус.
  • Продажа доли участника ООО третьему лицу. Также удостоверяется нотариусом, и заявитель также нотариус.
  • Продажа доли, принадлежащей обществу, участнику этого общества или третьему лицу. Заявитель директор, нотариус только заверяет заявление по форме Р14001.

Внесение сведений о филиале или представительстве

Сведения о филиале или представительстве, если они не содержатся в уставе, можно изменить, внести или удалить из ЕГРЮЛ посредством заявления по форме Р14001.

Заполняются листы 001, лист О, лист Р, заявитель директор.

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ

Сперва необходимо понять: ошибка была допущена заявителем при внесении сведений в ЕГРЮЛ, либо ошибку допустил налоговый инспектор.

Исправление ошибки по вине заявителя

Чтобы исправить «свою» ошибку, необходимо подать в налоговый орган форму Р14001:

  • титульный лист – выбираем п. «2» «в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении»;
  • лист (листы), в котором была допущена ошибка (ошибки);
  • лист «Р». Заявитель — директор.

Исправление ошибки по вине регистрирующего органа

В случае если ошибку допустил регистрирующий орган, то для того, чтобы ее исправить, достаточно подать заявление в произвольной форме. В нем перечислить допущенные ошибки, указать номер неверной записи и необходимость ее исправления.

Правда, тогда срок исполнения будет месяц, а не пять рабочих дней (+2 дня на подачу и получение), поэтому чаще пользуются именно способом с подачей заявления по форме Р14001.

Подтверждение сведений, о которых есть подозрение в их недостоверности

Да, для этого тоже используется заявление по форме Р14001. Судя по всему, чаще приходится подтверждать сведения об адресе компании. Для этого Р14001 заполняется как при смене адреса, при этом адрес пишется полностью, со всеми этажами, помещениями, комнатами, подвалами и пр. В МО налоговые не разрешают использовать сокращения, приходится дорисовывать клеточки в экселе. В Москве пока разрешают, но косо посматривают на всякие там Эт/ПОМ/ОФ слева и 1/2/34 офис 17 справа.

К заявлению прилагается договор аренды, гарантийное письмо, копия свидетельства или выписки о ГРП, в общем, документы, по которым у вас есть право использовать данное помещение в качестве юрадреса. Вот только если налоговой ну очень хочется пообщаться с вашим директором, скорее всего вы так и будете получать отказы, пока он лично не явится в территориальную инспекцию.

Кстати, как превентивная мера по подтверждению сведений, которые только начали подозревать в недостоверности, но еще пока об этом нет отметки в ЕГРЮЛ, заявление по форме Р14001 также подойдет.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит