Оплата больничного после увольнения в 2019 году, получить оплату больничного листа через

Содержание
  1. Оплата больничного после увольнения в 2019 году
  2. Общая информация
  3. Оформление страхового случая
  4. Необходимые документы и сроки
  5. Условия для выплат
  6. Размер и расчет
  7. Отказ от оплаты
  8. Последние изменения
  9. В какой срок оплачивается больничный лист
  10. Как закрыть больничный лист?
  11. В течении какого срока оплачивается больничный лист
  12. Практический пример
  13. Оплата больничного листа через ФСС в 2019 году
  14. Основание для оформления больничных листов
  15. Какие существуют требования к заполнению и общему виду больничного листа
  16. Выплаты по больничному листу
  17. Сроки выплат по больничному листу от работодателя
  18. Оплата больничного листа ФСС в 2019-м
  19. Оплата больничного листа непосредственно работнику через ФСС
  20. Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС
  21. Зачем они нужны
  22. Как это работает?
  23. Как получить электронный больничный
  24. Действия работодателя в кабинете ФСС
  25. Как работнику проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете

Оплата больничного после увольнения в 2019 году

Оплата больничного при увольнении в 2019 году не претерпела значительных изменений. Хотя частично они коснулись тех, кто уже уволился от работодателя. И при этом планирует получить выплаты по пособиям о временной потере работоспособности.

Общая информация

Действующее законодательство предполагает, что уволенный работник может получить от бывшего работодателя выплаты по временной нетрудоспособности.

Однако такое возможно только тогда, когда с момента увольнения прошло не более 30 календарных дней.

Регламентируется данный вопрос несколькими нормативно-правовыми актами:

  • Федеральный закон №255;
  • Приказ Минздравсоцразвития России №624н.

Оплата больничного листа после увольнения происходит точно так же, как в случае с работающим гражданином. Независимо от того, какова причина потери трудоспособности.

Если больничный после увольнения выписывается при уходе за больным членом семьи, то бывший работодатель не обязан выплачивать пособие по временной нетрудоспособности. Это касается только болезни и травм самого работника.

На выплату пособия не влияет и причина увольнения. Даже если сотрудник прекратил работу по собственной инициативе, он может рассчитывать на получение средств.

Оформление страхового случая

После увольнения человек обычно уведомляет медицинскую организацию о смене места работы во время визита. Для корректного заполнения формы влияет несколько факторов:

Прошлый работодатель заполняет свою часть в форме, исходя из сведений, которые у него имеются по прошлому работнику. Для внесения данных требуется следующая информация:

  • вид занятости (была ли должность основной или по совместительству);
  • наименование организации;
  • период нетрудоспособности;
  • средний заработок (за месяц и за день);
  • сумма начислений по временной нетрудоспособности (за счет средств работодателя и за счет средств ФСС ).

Для исчисления пособия учитывается не вся сумма заработка, а только 60% от среднедневного заработка.

Никаких особых пометок в листе нетрудоспособности не проставляется для уволенного сотрудника. Форма не предполагает, что такие отметки должны быть внесены в любой части.

Необходимые документы и сроки

Для того чтобы Фонд социального страхования оплатил уволенному работнику временную потерю трудоспособности, требуется предоставить ряд документов.

  • выписку из трудовой книжки с указанием даты увольнения;
  • копию паспорта;
  • справку с биржи труда о том, что застрахованный не состоит на учете.

Их уволенный сотрудник предоставляет по бывшему месту работы. Работодатель самостоятельно передает их в ФСС . Выписку из трудовой книжки с отметкой об увольнении подготавливает отдел кадров или бухгалтерия.

Сроки предоставления

Уволенный работник обязан предоставить больничный лист не позднее, чем чрез 6 месяцев после наступления страхового случая. При этом этот случай должен наступить в пределах 30 календарных дней после увольнения. Только тогда Фонд социального страхования примет лист нетрудоспособности к оплате.

Сам страховой случай может выходить за рамки установленных 30 календарных дней. Например, человек уволился 5 апреля, оформил больничный лист 15 апреля, но закрыл его уже 10 мая. Бывший работодатель обязан принять такой листок нетрудоспособности к оплате, поскольку заболевание или травма наступили не позднее 30 календарных дней.

Из средств работодателя оплачивается только 3 календарных дня по временной нетрудоспособности, остальные средства выплачивает ФСС .

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Сроки оплаты

Если работнику больничный лист оплачивают вместе с авансом или заработной платой, то как оплачивается пособие уволенному работнику, не получающему эти выплаты? Правила действуют точно такие же. Работодатель обязан перечислить уволенному сотруднику пособие тогда же, когда остальные работники получают заработную плату или аванс.

Если в течение месяца после сдачи документов уволенный работник не получил оплату, то это повод для составления письменной претензии к работодателю или иска в суд.

Условия для выплат

Помимо того, что страховой больничный случай должен наступить не позднее 30 календарных дней, есть еще ряд нюансов для получения выплат от прошлого работодателя.

К ним относятся:

  • отсутствие места работы (если человек уже устроился на новое место, то оплата временной нетрудоспособности – забота нового работодателя);
  • надлежащий страховой случай (некоторые причины нетрудоспособности не подлежат оплате бывшим работодателем).

Пособие по беременности и родам

Уволенная сотрудница не может требовать с работодателя выплаты пособия по беременности и родам. Если женщина была уволена в связи с ликвидацией компании, прекращением полномочий частнопрактикующими нотариусами, адвокатами, а также ввиду прекращения деятельности иными физлицами, чья профессиональная деятельность подлежит госрегистрации и (или) лицензированию, в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ОСЗН по месту жительства (пребывания, фактического проживания).

Увольнение беременной сотрудницы без ее согласия невозможно, поэтому обычно увольнение носит или добровольный характер, или по соглашению сторон. Однако право на получение пособия по беременности и родам сохраняется при описанных условиях.

Увольнение за свой счет

Инициатива работника для увольнения не является основанием для отказа в выплате больничных средств, если лист был оформлен надлежащим образом.

Больничный от ЦЗН

Официально безработный человек, состоящий на учете в Центре занятости населения, может рассчитывать на выплату пособия, в том числе в период своей нетрудоспособности.

При этом размер пособия по временной потере работоспособности совпадает с размером пособия по безработице.

Размер и расчет

Для оплаты пособия по временной потере работоспособности берется не общая сумма среднедневного заработка, а только 60% от этой суммы. Поэтому расчет производится не так, как для работающего сотрудника организации.

Общий трудовой стаж у человека 10 лет.

На больничном человек провел 10 календарных дней.

Среднемесячный заработок составляет 8000 рублей.

Среднедневной заработок определяется по формуле: СГ/730,

где СГ – заработок за два года (192 тысячи рублей: 8000*24 месяца),

730 – суммарное количество дней за 2 года.

Среднедневной заработок составляет 263,01 рубля.

Поскольку трудовой стаж предполагает 100% выплату пособия, то от суммы среднедневного заработка будет браться только 60%. Это установленный процент для уволенных граждан. Средний заработок в день будет составлять 157,8 рублей.

Значит, пособие по временной нетрудоспособности составит за 10 дней – 1578 рублей. Из них 473,4 рублей оплачивает работодатель (3 дня), а остальные 1104,6 рублей за счет Фонда социального страхования.

Отказ от оплаты

Организация, в которой ранее трудился работник, вправе отказаться от оплаты больничного в том случае, если он был оформлен ненадлежащим образом или истекли сроки по предоставлению. Так, если страховой случай наступил позднее 30 календарных дней с момента увольнения, то работодатель не обязан его оплачивать.

Также в законе перечислены случаи, когда размер выплат снижается. К таковым, в частности, относятся:

  • несоблюдение предписаний врача,
  • неявка на медосмотр,
  • травматизм, болезнь, возникшие ввиду алкогольного, наркотического, токсического состояния.

Если больничный лист был оформлен надлежащим образом и в установленный срок, но организация не приняла его к оплате или нарушила сроки выплаты, то бывший работник имеет право подать жалобу в Трудовую инспекцию или в суд.

В этом случае на организацию возлагается штраф за невыполнение страховых обязательств.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

В 2018 году было запланировано увеличение стажа для получения оплаты пособия по временной нетрудоспособности в 100% размере. Так, Министерство Финансов предложило повысить отметку до 8,5 лет общего стажа, однако пока инициатива не была поддержана и одобрена.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

В какой срок оплачивается больничный лист

Трудовые взаимоотношения предполагают множество моментов, требующих особого внимания со стороны работника и нанимателя. Один из них – вопрос о том, в какой срок оплачивается больничный лист. Законодательство устанавливает четкие сроки, в которые необходимо совершить положенные процедуры. Их соблюдение помогает не нарушить российское законодательство и построить взаимодействие руководства и сотрудников, основанное на взаимном доверии.

Как закрыть больничный лист?

Почувствовав недомогание, работник может отправиться в больницу или поликлинику, где по результатам осмотра врач выдаст ему листок нетрудоспособности. Этот документ дает заболевшему право не являться указанное число дней на рабочее место, но при этом сохранить за собой доход (частично или полностью).

Когда человек выздоровеет, ему необходимо закрыть больничный, т.е. повторно явиться в медицинское учреждение и поставить на документе отметки по закрытию и печать. Далее нужно отнести листок нетрудоспособности в бухгалтерию работодателя. Сотрудники последней обязаны сделать необходимые проводки и начисления и перевести специалисту причитающуюся сумму с соблюдением законодательных правил, в какой срок должны оплатить больничный лист.

Пособие полагается работнику вне зависимости от того, в течение какого срока он находился на больничном. Дать листок нетрудоспособности на период более года вправе специально созданная медицинская комиссия. При неблагоприятном прогнозе человек может быть направлен на экспертизу с дальнейшим установлением инвалидности. Больничный будет оплачиваться за все время до дня ее присвоения.

В течении какого срока оплачивается больничный лист

Сроки оплаты по этому документу подробно описаны российским законодательством. С момента, когда листок нетрудоспособности предоставили в бухгалтерию организации, у нее имеется 10 календарных дней на то, чтобы начислить работнику полагающееся пособие. Его перечисление производится одновременно с первой выплатой, последовавшей после назначения суммы по больничному (авансом, заработной платой).

У работодателя есть право выдать сотруднику причитающуюся сумму из кассы наличными или перевести на банковскую карточку. Предварительно из пособия вычитается сумма подоходного налога.

В регионах, где запущен пилотный проект ФСС, существуют отличия, как сейчас оплачивается больничный, от других субъектов РФ. В этих областях и республиках перечислениями «ведают» две автономных структуры: работодатель и непосредственно внебюджетный фонд. Первый оплачивает первые три нетрудоспособности специалистов по стандартным правилам (вместе с зарплатой).

Второй переводит пособие за все дни болезни, начиная с четвертого. Информацию о недомогании работника ему обязан предоставить работодатель не позднее пяти дней с момента получения корректно оформленного больничного листа. Если процедуры были сделаны вовремя, минимальный срок перечисления денег составит 15 календарных дней.

Практический пример

Определиться с тем, в течение какого времени оплачивается больничный лист, поможет пример из практики.

Иванов А.П. в 2016 году пропустил из-за болезни дни с 27.01 по 01.02. Выйдя на работу 1 февраля, он сразу же предоставил сотрудникам бухгалтерии закрытый листок нетрудоспособности. На предприятии, где трудится Иванов, заработная плата перечисляется двумя частями: 10 и 25 числа ежемесячно.

Исходя из предоставленных данных, внешний аудитор сделает вывод, что бухгалтерия обязана назначить Иванову пособие не позднее 12 февраля. Перечислить причитающуюся сотруднику сумму следует с первой выплатой, идущей после этого числа. Она выпадет на 25 февраля.

Соблюдение правил, как сейчас оплачивается больничный лист, – прямая обязанность нанимателя. Изучая нормы закона, работник может проконтролировать корректность его действий и при необходимости защитить свои права.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оплата больничного листа через ФСС в 2019 году

Трудовые отношения между работником и работодателем регулируются Трудовым Кодексом РФ. Согласно данному нормативно-правовому, акту сотрудник того или иного предприятия может рассчитывать на поддержку в случае болезни. Для того что бы воспользоваться этой услугой, заинтересованное лицо должно предоставить соответствующий больничный лист. По которому в последствии будут производиться начисление денежных средств.

Основание для оформления больничных листов

Акция. Консультация юриста 2500 рублей БЕСПЛАТНО до 30 сентября

Прежде всего стоит отметить что выдача больничного листа производится соответствующими медицинскими учреждениями, которые в свою очередь имеют на это право. Необходимые права предоставляет Фонд Социального Страхования.

Главным основанием для оформления больничного документа является признание нетрудоспособности работающего человека. Согласно действующему законодательству существует соответствующий перечень условий, при наличии которых это возможно:

  • Приобретение той или иной разновидности болезни, в следствии которой гражданин временно не может продолжать выполнять свои трудовые обязанности. Важно обратить внимание и на то что в таком случае закон не различает факта о месте приобретения данного заболевания. Так оно может быть приобретено в ходе исполнения служебных обязанностей или дома. В том или ином случае гражданин может получить больничный лист.
  • Травмирования сотрудника. Время и место получения такой травмы также не влияет на одобрение или отказ в получении больничного листа. Главным условием остается не способность продолжения работы.
  • Этот же документ может быть выдан и лицам,которые в силу обстоятельств вынуждены осуществлять уход над несовершеннолетним ребенком в возрасте до 15-ти лет. В некоторых случаях данный возраст может быть продлен до 18-ти.
  • В случае прохождения периода после операционной реабилитации сотрудника.
  • В случае наличия болезни у родственника такой разновидности в следствии которой работник должен осуществлять за ним непосредственный уход. Между тем данное положение не распространяется на хронически больных родственников.
  • При наличии беременности сотрудника. Родовой период. Прерывание беременности. Такое положение вещей также может быть использовано для получения больничного листа.

Обратите внимание! В случае наличия болезни или какой-либо травмы у клиента врач выдает лист подтверждающий нетрудоспособность.

Какие существуют требования к заполнению и общему виду больничного листа

В соответствии с существующим законодательством России, документ о нетрудоспособности гражданина должен быть оформлен согласно существующим правилам, к таким правилам относят:

  • Формат листа,на котором совершаются необходимые заполнения должен соответствовать размерам А4.
  • Наличие водяных знаков ФСС подтверждающих подлинность документа.
  • Наличие желтого и голубого цветового оттенка.
  • В листе указывается специальный штрих код,содержащий в себе номер выпускаемого документа.
  • Существуют требования,которые касаются и почерка, которым производится заполнение больничного листа. Он должен быть оформлен в печатном виде и обязан быть читабельным.
  • Ко всему прочему,согласно нормам деловодства никакого рода исправления в свидетельстве не допустимы.

Обратите внимание! Все расчеты по выплате в согласии с законом производятся с использованием электронной системы 1С, а также на официальном сайте Федеральной Службы Страхования.

Далее, после заполнения листа он направляется по месту востребования. Согласно законодательству РФ, работодатель вправе проверить подлинность предоставленного документа.

Выплаты по больничному листу

Согласно действующим правилам по выплате на основании больничного листа финансовые обязательства перед сотрудником распределяется между работодателем и ФСС. Вместе с тем важно понимать откуда конкретно, в каком количестве и в каких случаях производятся данные начисления:

Напоминаем! Вы можете оценить Вашу ситуацию у юриста — это бесплатно! Звоните!

  1. В случае с бытовой болезнью или травмой, первые три дня отчисления идут с бюджета того предприятия где работает человек. В дальнейшем, в случае если больничный лист рассчитанна длительный период — исчисления производятся непосредственно из фонда ФСС.
  2. Вместе с тем если травма была получена непосредственно на производстве- с работодателя снимается вся финансовая ответственность. Оплачивать страховой момент будет соответствующий государственный орган. В таком случае исчислений от работодателя не будут требоваться с самого первого дня наступления нетрудоспособности сотрудником.

Сумма денежного пособия исчисляется в согласии с обстоятельствами, предшествующими возникновению болезни или травмы:

  • Прежде всего следует отметить что выплаты чаще всего напрямую зависят от стажа работы. К примеру, в случае с бытовой травмой выплаты будут производиться в размере 60% от среднего заработка если стаж работы на предприятии будет выше 5-ти лет. Если стаж превышает отметку в 8 лет, то выплаты могут составить 100% от среднего заработка.
  • Согласно установленным нормам,если травма или болезнь была приобретена на производстве или в следствии осуществления профессиональной деятельности — сумма выплат не может быть ниже 100% от среднего дохода пострадавшего. В таком случае время работы и его стаж не берется в расчет.
  • При расчете выплат во внимание принимаются календарные,а не рабочие дни. Таким образом исчисления производятся и за праздники или выходные дни.

Таким образом сотрудник страховыми годами способен компенсировать утраченный доход вследствие наступления страхового момента связанного с временной нетрудоспособностью.

Обратите внимание! При расчете среднего дохода во внимание принимается период равный последним двум годам осуществления трудовой деятельности. Средний доход не может быть ниже показателя МРОТ конкретного региона.

Сроки выплат по больничному листу от работодателя

В настоящее время в России действует ряд законодательных положений, согласно которым выплата по больничному листу временно не трудоспособному сотруднику должна быть произведена в 10-ти дневной термин с момента предъявления больничного листа заинтересованным лицом. К общему положению вещей стоит добавить и то что если время выплаты припадает на выходной день — то она должна быть осуществлена в ближайший рабочий.

Исчисления производятся исключительно на основании предоставленного документа из медицинского учреждения с указанным в нем фактом наступления временного периода нетрудоспособности сотрудника компании. На практике, чаще всего начисление «больничных» происходит вместе с основной суммой заработной платы или, аванса. Необходимая сумма оплачивается тем же путем которым производится и исчисления из бюджета компании в виде заработной платы, она может производиться наличным или безналичным путем.

Оплата больничного листа ФСС в 2019-м

Между тем в случае если выплаты должны производиться из бюджета ФСС, то они поступают на счет заинтересованного лица в течении 10-ти календарных дней с момента предъявления в отделение государственной структуры всех необходимых документов. К таким документам относят:

  • Непосредственно само заявление на предоставление выплат составленное по установленной форме. Пример можно получить в самом отделении.
  • Предоставленного в поликлинике больничного листа.
  • Прилагается и справка о доходах пострадавшего.
  • Необходим документ, подтверждающий страховой стаж. В качестве такого свидетельства может выступить трудовая книжка. Для того что бы предоставить ФСС необходимую информацию из трудовой следует обратиться в бухгалтерию предприятия с просьбой о предоставлении заверенной ксерокопии необходимого документа.

Таким образом согласно существующим законодательным нормам РФ в пилотных регионах ФСС в 2019 году деньги по больничному листу оплачиваются в период равный 10-ти дням. Вместе с тем денежные исчисления могут задержаться на срок до 15-ти дней.

Статья закончилась. Вопросы остались? Консультация юриста БЕСПЛАТНО

8 (800) 550-72-89 горячая линия для регионов России

Оплата больничного листа непосредственно работнику через ФСС

Добрый день!
Да, так и есть, ФСС возвращает деньги по б/листу непосредственно работнику.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 апреля 2011 г. N 294 (в ред. Постановлений Правительства РФ от 20.12.2011 N 1054,
от 18.12.2012 N 1327, от 25.03.2013 N 257, от 20.12.2013 N 1195)

Цитата: 2. Установить, что в реализации пилотного проекта участвуют:
с 1 января 2012 г. по 31 декабря 2014 г. — Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область;
(в ред. Постановления Правительства РФ от 20.12.2013 N 1195)
с 1 июля 2012 г. по 31 декабря 2014 г. — Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 20.12.2013 N 1195)

«Упрощенка», 2012, N 8

КОГДА ПОСОБИЕ ВЫПЛАЧИВАЕТ НЕ РАБОТОДАТЕЛЬ,
А ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Работодатель зарегистрирован на территории Нижегородской, Тамбовской, │
│ Астраханской, Курганской, Новгородской или Новосибирской области, │
│ Хабаровского края или Карачаево-Черкесской Республики? │
└─────────────────┬──────────────────────────────────────┬────────────────┘
Да Нет
│/ │/
┌─────────────────┴────────────────┐ ┌───────────────────┴────────────────┐
│Пособие рассчитывает работодатель,│ │ Пособие рассчитывает, начисляет │
│ а выплачивает территориальный │ │ и выплачивает работодатель. А после│
│ орган ФСС │ │ возмещает свои расходы из ФСС │
└──────────────────────────────────┘ └────────────────────────────────────┘

С прошлого года в нескольких субъектах Российской Федерации введены новые правила, по которым работники, застрахованные в системе обязательного страхования, получают пособия напрямую из территориального отделения Фонда социального страхования. Такая возможность у них появилась благодаря Постановлению Правительства РФ от 21.04.2011 N 294, утвердившему Положение об особенностях назначения и выплаты страхового обеспечения (далее — Положение). Напомним, что с 1 июля 2011 г. эти правила действуют на территории Нижегородской области и Карачаево-Черкесской Республики, а с 1 июля 2012 г. и на территории Тамбовской, Астраханской, Курганской, Новгородской и Новосибирской областей, а также Хабаровского края. Работодатели, состоящие на налоговом учете в этих регионах, никаких заявлений в ФСС для расчета и выплаты пособий по новым правилам не подают. Они автоматически становятся участниками этого проекта.
Порядок обращения работника за пособием. Для того чтобы сотрудник смог получить пособие, все необходимые документы он должен прежде подать своему работодателю. Например, для получения пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам нужен больничный лист, а также (при необходимости) справки с предыдущих мест работы о заработке за расчетный период. Для пособия по уходу за ребенком до полутора лет — свидетельство о рождении ребенка и т.п. Вместе с документами работнику еще нужно заполнить заявление на выплату пособия по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 17.06.2011 N 195.
Получая документы от работника, бухгалтеру нужно проверить правильность их оформления. А после рассчитать пособие исходя из среднего заработка сотрудника за расчетный период. Далее вам как работодателю нужно оформить заявление о возмещении расходов на выплату пособия по форме, утвержденной тем же Приказом ФСС РФ N 195, и подготовить опись всех документов, которые будут переданы в фонд.

Суть вопроса. При прямых выплатах работодатель передает в фонд только документы (больничные, справки), а соцстрах уже самостоятельно перечисляет пособие на лицевой счет работника.

Полученные от сотрудника документы нужно передать в течение пяти календарных дней в отделение ФСС РФ по месту своего учета (п. 3 Положения). Способ передачи зависит от среднесписочной численности работников. Если она не превышает 50 человек, документы можно представить в фонд в бумажном виде. Когда численность — 51 человек и более, необходимо использовать электронные каналы связи. Получив документы, отделение ФСС рассматривает их в течение 10 календарных дней, проверяет правильность начислений и после выносит решение о выплате пособия либо об отказе в нем. Если принято решение о выплате пособия, то деньги перечисляются сотруднику по тем реквизитам, которые он указал в своем заявлении, либо на банковский счет, либо почтовым переводом. Это следует из п. 9 Положения.
Если каких-либо документов нет или представленные документы оформлены неправильно, ФСС РФ сообщает об этом специальным извещением по форме, утвержденной Приказом N 195. Недостающие документы нужно представить в течение пяти рабочих дней с даты получения извещения.
После того как документы исправлены и представлены в полном объеме, отделение Фонда социального страхования в течение трех рабочих дней принимает решение о назначении и выплате пособия (два дня из которых отведены на перечисление назначенной суммы получателю на банковский счет или по почте).
Обратите внимание: несмотря на то, что пособие выплачивает напрямую ФСС, первые три дня временной нетрудоспособности по-прежнему оплачивают сами работодатели.
Уплата НДФЛ при начислении пособия. По общему правилу при выплате пособия необходимо удерживать НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Однако в данном случае НДФЛ облагается только та сумма пособия, которая выплачивается за счет собственных средств работодателя. То есть НДФЛ нужно перечислить в бюджет с суммы пособия за первые три дня болезни. А после учесть этот налог в расходах при упрощенной системе.
С остальной суммы больничного пособия НДФЛ удерживает ФСС. Ведь именно он выплачивает эту часть пособия, то есть является источником выплаты дохода работника. Это следует из п. 1 ст. 226 НК РФ.
Заполнение формы-4 ФСС. Несмотря на освобождение от выплаты социальных пособий, перечислять взносы на обязательное социальное страхование все равно нужно. А значит, необходимо заполнять и ежеквартально сдавать форму-4 ФСС. Приказ ФСС РФ от 21.05.2012 N 180 определил особый порядок при сдаче данной отчетности. А именно не нужно заполнять и сдавать таблицы 1, 2 и 5 разд. 1 и строки 11 таблицы 7 и таблицу 8 разд. 2 расчета. То есть не следует заполнять строки, в которых указывают расходы на выплату пособий.

А.Г.Логинова
Эксперт журнала «Упрощенка»
Подписано в печать
19.07.2012

Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС

С 1 июля 2017 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ. Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. С каждым месяцем медицинских учреждений, использующих такую возможность, становится все больше. Поэтому если работники обслуживаются в таких клиниках, бухгалтерам рекомендуют подключиться к этой программе и начать работу с личным кабинетом.

Инструкция получения, заполнения и осуществления выплат проста, не предполагает сложных действий ни со стороны работника, ни со стороны работодателя.

Зачем они нужны

Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.

  1. В системе ФСС онлайн больничный защищен от подделки. Это позволяет работодателю оградить себя от обмана, предотвратить неоправданные затраты. Увы, поддельные бумажные больничные листы можно купить практически в каждом городе. А в случае с цифровым документом такое мошенничество невозможно.
  2. Заполнение электронных больничных упростило процесс оформления. В случае с бумажным документом необходимо соблюдать осторожность, быть сосредоточенным и внимательным, использовать определенную ручку. А при оформлении больничного листа в кабинете сайте ФСС (http://fss.ru/) можно не бояться совершить ошибку. Опечатку легко исправить, а бланк не будет испорчен, как в случае с бумажной версией.
  3. Электронный больничный в кабинете ФСС (https://cabinets.fss.ru/) хранится без временных ограничений. Больше не придется заводить отдельную папочку и бояться потерять листок нетрудоспособности работника.

Сотрудник может посмотреть свой электронный больничный лист в кабинете ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/). Больше не придется для этого бегать к бухгалтеру и отвлекать от работы коллег.

Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. После получения личного пароля осуществляется вход в кабинет. Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования. Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой. Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС.

Как это работает?

Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной. Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине 2017 года, их стали использовать только в декабре 2017. Поэтому еще не все работодатели подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не каждая поликлиника выдает виртуальный больничный. Ожидается, что в скором времени все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом соцстрахования.

Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста:

  1. работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный;
  2. после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС;
  3. работнику выдается номер больничного для работы с ним в личном кабинете, с которым он отправляется в бухгалтерию на своем предприятии;
  4. бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя ФСС. Это раздел на сайте фонда, где может зарегистрироваться юрлицо или индивидуальный предприниматель.

Как получить электронный больничный

У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности. Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ. Случается, что работник воспользовался новой услугой, а у него не принимают электронный больничный.

В таком случае медицинское учреждение аннулирует действие отправленной формы и выдает бумажный бланк. Если предварительно выяснить, готов ли работодатель принять новый формат, то этих проблем можно избежать. Пользование личным кабинетом ФСС и оформление листов нетрудоспособности на сегодняшний день является не обязанностью работодателя, а его правом.

При оформлении документа человек должен дать врачу письменное согласие на обработку персональных данных и оформление больничного листа онлайн. Документ не придется заверять печатями у главного врача и в регистратуре.

Больничному присвоят уникальный код, по которому документ можно найти в личном кабинете ФСС. Достаточно принести его на работу или просто сообщить по телефону бухгалтеру.

Действия работодателя в кабинете ФСС

Электронные больничные листы в ФСС найти и оформить несложно. Необходимо сначала зарегистрироваться в программе и получить индивидуальный код доступа юридического лица к своему кабинету. Для этого надо зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».

Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой.

  1. Пройти регистрацию на едином портале государственных услуг можно по ссылке (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты.
  2. Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль.
  3. Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы.

После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа (специального кода больничного листа) его надо передать бухгалтеру. Дальнейшие действия страхователя будут следующими:

  1. войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру;
  2. получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты;
  3. внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС.ру об организации, стаже работы застрахованного лица и среднем объеме заработной платы;
  4. проверить заполненные сведения. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе;
  5. отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки.

Бухгалтер при заполнении виртуального документа в личном кабинете ФСС может использовать образец электронного больничного листа.
Выплата пособия по электронному больничному в 2018 году осуществляется напрямую от ФСС или через работодателя. В последнем случае бухгалтеру необходимо выполнить расчет и отдать деньги с предоставлением ближайшей заработной платы. После этого он осуществляет возмещение из Фонда Социального Страхования по привычной системе (подачей электронного заявления или посещением кабинета специалиста ФСС).

Часть регионов участвует в проекте, предполагающем прямые выплаты. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд.

Как работнику проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете

Работник имеет возможность в любой момент просмотреть статус электронного больничного. Для получения данных необходимо также быть зарегистрированным на портале Госуслуг. В поле «авторизация» вводится номер телефона и пароль. После входа личный кабинет ФСС можно увидеть все свои электронные больничные и узнать:

  • открыт, закрыт или продлен виртуальный больничный;
  • в каком объеме начислено пособие;
  • какие даты считаются периодом нетрудоспособности;
  • правильно ли оформил документ работодатель.

Настройка электронных больничных в личном кабинете позволяет получать оповещение об изменении статуса на электронную почту.

В личном кабинете застрахованного лица есть интересная опция – калькулятор размера выплат. Работник может заранее приблизительно посчитать, какая сумма причитается ему по болезни. Для этого надо кликнуть на калькулятор в правом верхнем углу и заполнить все поля.

Сайт ФСС спросит вас о периоде и причине нетрудоспособности, не находились ли вы в стационаре и даже о том, не нарушали ли вы режим. Также вам придется вспомнить, когда вы устроились на нынешнее место работы, и точную сумму, заработанную за последние два года. Имеет значение и районный коэффициент.

После этого кликните на кнопку «Рассчитать», и сайт ФСС назовет приблизительную сумму, которую начислит бухгалтер по электронному больничному.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит