Штатное расписание, штатное расписание скачать бланк word

Содержание
  1. Штатное расписание
  2. Заполнение формы № Т-3
  3. Штатное расписание (форма Т-3, бланк)
  4. Что должно в себя включать правильное штатное расписание? Скачать бесплатно бланк формы Т-3
  5. Что нужно использовать для заполнения?
  6. Где можно взять готовую таблицу?
  7. Когда вносят изменения и что будет за ошибки при оформлении?
  8. Можно ли составить самостоятельно?
  9. Содержание таблицы
  10. Разрешено ли добавлять и убирать графы?
  11. Полезное видео
  12. Заключение
  13. Скачать бесплатно образец штатного расписания по форме Т-3
  14. Основные моменты
  15. Особенности оформления
  16. Важные нюансы
  17. Законодательная база
  18. Штатное расписание: что это и как составить
  19. Что такое штатное расписание и для чего нужно
  20. Как правильно составить штатное расписание
  21. Кто составляет штатное расписание в организации

Штатное расписание

Данный документ является локально нормативным актом, который применяется для оформления штатного состава, структуры и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Необходимо помнить, что штатное расписание — это не простая формальность, а необходимый в работе документ, наличие которого обусловлено потребностями организации.

Расписание должно содержать перечень структурных подразделений, должностей, сведений о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной плате, поэтому прежде чем приступить к составлению документа, необходимо определиться с организационной структурой предприятия.

Заполнение формы № Т-3

Форма для штатного расписания может быть самостоятельно разработана организацией, исходя из своих потребностей, но всё-таки в качестве бланка рекомендуется использовать унифицированную форму № Т-3.

В зависимости от размера и штатной численности организации обязанности по составлению и заполнению формы № Т-3 могут быть возложены как на работников отдела кадров, так и на бухгалтеров или даже руководителей.

Наименование организации в документе должно указываться в точном соответствии с учредительными документами.

Следует обратить внимание, что в форме № Т-3 указывается как минимум две даты: дата составления (в графе «Дата составления» в формате «дд.мм.гггг»), а также дата вступления документа в силу, с указанием периода его действия (как правило утверждается на один год). В связи с этим, при заполнении формы не стоит путать эти даты, поскольку дата составления штатного расписания зачастую предшествует дате начала его действия.

Наименования структурных подразделений должны указываться в соответствии с утвержденной структурой организации. Особенностью заполнения данной колонки является то, что коммерческие организации могут вводить любые наименования структурных подразделений, которые считают целесообразными, руководствуясь лишь требованиями к терминологии и общепринятыми понятиями и определениями. В то же время, государственные учреждения и организации с вредными и (или) опасными условиями труда при указании подразделений должны руководствоваться требованиями общероссийских и отраслевых классификаторов, а также тарифно-квалификационных справочников и других нормативных документов, так как от этого зависит ряд льгот, предоставляемых работникам данных организаций при выходе на пенсию.

Код для каждого структурного подразделения устанавливается организацией самостоятельно и необходим для ведения документооборота, а также для обозначения места структурного подразделения в иерархии организации.

Наименование должностей рекомендуется определять в соответствии с «Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов» (ОКПДТР), который содержит наименования профессий и должностей, а также их кодовые обозначения. В штатном расписании следует указывать и вакантные должности, в виде соответствующей пометки в колонке «Примечание», либо с указанием количества вакантных штатных единиц со сноской внизу страницы, где указывается, что должность вакантна.

Количество штатных единиц для каждой должности определяется потребностями организации в тех или иных видах работ, а также исходя из экономической целесообразности.

В соответствии с правилами заполнения «Альбомов унифицированных форм первичных учетных документов», стоимостные показатели указываются в рублях с точностью до второго знака после запятой. И если ваша организация при определении должностного оклада сотрудников не обязана придерживаться только Единой тарифно-квалификационной сетки, то никто не может запретить вам в утверждаемом штатном расписании в графе «Оклад (тарифная ставка)» не указывать конкретный оклад по данной штатной единице, а определить возможные границы. К примеру: 1000-1500, это позволит Вам дифференцированно оплачивать труд работников, занимающих одноименные должности по штатному расписанию, но при этом учитывать их квалификацию и различия в трудовой функции и не нарушать требования трудового законодательства о запрете «дискриминации» (преодолеть уравниловку).

Унифицированная форма № Т-3 содержит несколько колонок (6-8) объединенных общим названием «Надбавки». В них фиксируются все стимулирующие и компенсационные выплаты (надбавки, премии, доплаты и т.п.), предусмотренные для той или иной должности. При установлении данных выплат в соответствующей колонке делается пометка — в каком размере и за что установлена надбавка (доплата).

При невозможности заполнения колонок 5-9 в рублевом исчислении в связи с применением иных систем оплаты труда (например, бестарифной, смешанной и пр.) указанные колонки заполняют в соответствующих единицах измерения (процентах, коэффициентах и пр.).

Девятая колонка «Всего» рассчитывается сложением 5-8 колонок и умножением получившейся суммы на количество штатных единиц из колонки 4. Итоговая сумма по всем должностям будет являться месячным фондом заработной платы.

Утверждение или изменение штатного расписания осуществляется на основании приказа (распоряжения) руководителя организации или уполномоченного им лица.

Штатное расписание (форма Т-3, бланк)

скачать бланк в формате Word, rtf
скачать бланк в формате Excel, xls
скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Что должно в себя включать правильное штатное расписание? Скачать бесплатно бланк формы Т-3

С 1 января 2013 года Федеральным законом №402 «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 закреплено право организации самостоятельно принимать решение о необходимости наличия этого документа (ч.4 ст.9). Решив воспользоваться этим правом, работодателю следует помнить, что форма Т-3 оказывает неоценимую помощь в решении трудовых споров. Кроме того, отсутствие консолидированных данных о структуре организации и плановом составе сотрудников признается проверяющими органами нарушением трудового законодательства.

Предусмотрен штраф для организации в размере до 50 000 рублей, для должностного лица – от 1000 до 5000 рублей (ст.5.27 КоАП РФ).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Что нужно использовать для заполнения?

Бланк утвержденной формы содержит 10 граф. В период обязательного применения эта форма приобрела всеобщее признание – оказалось, что это, действительно, документ, помогающий работодателям анализировать, контролировать и принимать решение об изменении структуры предприятия и составе сотрудников.

Где можно взять готовую таблицу?

Интернет-пространство позволяет найти нужный бланк без особых усилий. На нашем сайте вы можете скачать унифицированный бланк.

Для поклонников типографских бланков существует возможность приобретения готовых форм на тонкой дешевой типографской бумаге. Канцелярские или специализированные бухгалтерские магазины предлагают упаковки бланков в обмен на незначительные деньги.

Шаблоны штатного расписания в ворде и экселе можно скачать ниже:

Когда вносят изменения и что будет за ошибки при оформлении?

Необходимость изменения структуры организации или численного состава подразделений является основанием для внесения изменений в штатное расписание.

Практика показывает, что замечания проверяющих органов к оформлению локального документа, каким и является форма Т-3, не влекут за собой наказаний в виде штрафов. Работодатель получает рекомендации по исправлению недочетов в оформлении документа.

О том, как правильно внести новую должность в штатное расписание, читайте здесь.

Можно ли составить самостоятельно?

При необходимости воспроизвести форму утвержденного документа может любой человек, владеющий навыками работы с офисными программами. По имеющемуся образцу формы Т-3 возможно создание электронной таблицы для дальнейшего использования ее в печатной форме.

О том, кто ответственен за составление штатного расписания, читайте здесь, а в этой статье рассказано, как проводится утверждение документа.

Содержание таблицы

Табличная часть формы штатного расписания состоит из 10 обязательных для заполнения граф.:

  1. Наименование структурного подразделения. Это может быть филиал, отдел, цех и проч. Важно отразить место каждого подразделения в общей структуре предприятия.
  2. Код структурного подразделения. Присваивается организацией каждому подразделению с учетом организационной структуры.
  3. Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации.
    Указывается в соответствии с Общероссийским классификатором профессий, должностей ОК 016-94 (Постановление Госстандарта России от 26.12.1994 N 367); Важным является полное совпадение этих данных указанным в трудовом договоре и трудовой книжке сотрудника.
  4. Количество штатных единиц. Возможно указание 0,5 или 0,25 единиц, если планируется принятие неполной штатной единицы, например, совместителей. Вакантные должности содержат ожидаемое число сотрудников.
  5. Тарифная ставка (оклад) и пр.,руб. Сумма заработной платы в рублях в соответствии с той системой оплаты труда, которая установлена на предприятии. Важно не допустить указания суммы оклада ниже установленного МРОТ.
  6. Надбавка 1.
  7. Надбавка 2.
  8. Надбавка 3.

Все установленные законом надбавки и принятые на предприятии поощрительные выплаты. Это могут быть фиксированные суммы в рублях или процент надбавки.

  • Всего, руб. ((гр.5+гр.6+гр.7+гр.8) × гр.4).
    Сумма всех надбавок в рублях, если в графах с 5 по 8 указаны суммы. Для получения общего процента данные в графах с 5 по 8 должны быт в процентах.
  • Примечание. Записи в виде заметок. Могут быть, а могут отсутствовать.
  • В строке ИТОГО записываются итоги суммирования показателей по каждой графе.

    Подробнее о структуре ШР вы узнаете из нашего материала, а тут рассказано об особенностях унифицированной формы для ООО и ИП.

    Разрешено ли добавлять и убирать графы?

    Постановлением Госкомстата от 24.03.1999 №20 разрешается корректировать унифицированных форм путем изменения ширины колонок или добавления новых реквизитов. Индивидуальные для каждой организации данные, которыми предполагается дополнить форму Т-3, необходимо внести в форму распорядительным документов этой организации. Форму новому документу организация может выбрать самостоятельно с учетом особенностей и удобства работы с документами, принятыми на предприятии.

    Разработчики собственных форм учета сведений об утвержденном штате работников и их должностях имеют возможность самостоятельно подготовить электронную форму документа в удобном редакторе (excel, word) и распечатать, не выходя из офиса. Можно обратиться в ближайшую типографию и заказать изготовление необходимого количества бланков там.

    Полезное видео

    Из видео узнаете, как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации:

    Заключение

    Выбор способа получения печатной версии утвержденной или модифицированной формы бланка штатного расписания остается за исполнителем. Закон позволяет каждому самостоятельно выбирать размер документа, его внешний вид. Обязательным остается содержание локального акта: увеличить объем согласованных данных можно, сокращение не допускается.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    +7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

    Скачать бесплатно образец штатного расписания по форме Т-3

    Необходимый документ, обязанный находиться в любом учреждении– штатное расписание. Его образец можно скачать из интернета. Одним из документов, относящихся к числу кадровых,который обязан находиться у каждого работодателя, – штатное расписание.

    Основные моменты

    Расписание штата сотрудников – внутренний нормативный документ. Иметь его в наличии входит в обязанность любой организации, а также предпринимателя, имеющего наемных работников.

    Фото: Штатное расписание по форме Т-3

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 243-19-89 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Основные сведения, указываемые в расписании штатов – это перечень работников. При этом указываются их должности и получаемые деньги. По сути,такое расписание является отчетным документом бухгалтерии.

    Основная цель составления расписания – определение структуры предприятия и наличие штата его работников. Конкретные фамилии в этом документе не указываются.

    Не являясь обязательным документом, часто используется штатное замещение. Оно отслеживает имеющиеся вакансии предприятия. При его наличии в стандартную форму расписания штатов добавляется столбец с указанием ФИО работников и их должностей.

    Что это такое

    Содержание расписания:

    Показатели Описание
    Перечень структурных отделений, наименование и код
    Наименование имеющихся в организации должностей с указанием профессии и квалификации
    Напротив каждой должности должно стоять количество
    В следующей графе указывают тарифную ставку или конкретный оклад, измеряемые в рублях
    Указывается возможная надбавка. она может начисляться за большой стаж в этой организации, дополнительные знания, за более сложный характер работы. Надбавка также указывается в рублях
    В следующей графе суммируются получаемые работником деньги
    Свободная графа остается для возможных примечаний

    На кого распространяется

    В расписании должны быть перечислены работники предприятия, работающие на постоянной основе. В нем также должны указываться работники, оформленные по принципу совместительства.

    Кем составляется

    Расписание составляют на бланке стандартной формы. Составление может возлагаться на одного из сотрудников. Об этом издаются приказ или распоряжение, утверждаемые руководителем.

    Составлять расписание могут:

    • руководитель организации, если она имеет небольшие размеры;
    • главный экономист;
    • главный бухгалтер;
    • юрист;
    • кадровый работник.

    Особенности оформления

    Коммерческие предприятия не имеют обязательства оформлять свои кадровые документы по формам, утвержденным в обязательном порядке. Они могут применять бланки, составленные самими.

    Но практика показывает, что существовавшая форма Т-3 – удобный, привычный и продуманный документ. Она наглядно содержит сведения о самих работниках и занимаемом ими месте. Перечень составлен так удобно, что становится понятной иерархия каждого подразделения.

    Необходимые условия и требования

    При оформлении следует указать дату, когда расписание было составлено и утверждено. Также надо указать дату, начиная с которой документ входит в силу, и время окончания срока действия. В форме Т-3 есть место для реквизитов приказа и общего количества штатных единиц.

    Проверка расписания штатов находится в ведении инспектора труда. Он имеет право в любое время посетить организацию для проведения инспекции. Его запрос о предоставлении документа должен быть удовлетворен, поэтому в интересах руководителя содержать расписание штата в надлежащем виде.

    Что в себе содержит

    Таблицу начинают заполнять с наименований структурных отделений в первой графе и кодов во второй. Код позволяет наглядно определять структуру организации в целом и подчиненность каждого подразделения.

    В третьей графе перечисляются существующие в этой организации должности. Они могут быть расписаны как специальности и профессии. Наименование должностей присваивает работодатель. Руководствоваться следует Общероссийскими классификаторами в различных отраслях. В ст.195.1 ТК указаны стандарты.

    В случае, когда приняты сотрудники не на постоянной основе, а для выполнения конкретной работы, то это обстоятельство должно быть также отражено в расписании.

    В четвертой графе ставятся данные о количестве единиц штата. Если единица неполная, то ее указывают в долях, но приводится сведение о размере полного оклада, положенного по этой должности.
    Важной по своим последствиям является пятая графа, в которой приводятся сведения об окладе или тарифной ставке. Данные указывают в рублях.

    Возможна надбавка при следующих обстоятельствах:

    Показатели Описание
    При длительном стаже за выслугу лет
    За дополнительные знания, которые могут быть полезными в данной профессии примерами могут служить знание других языков, хорошее владение компьютером
    За особенности выполнения работы выездной характер, частые или длительные командировки

    В девятой графе подводится итог в рублях, где суммируются все выплаты. Последняя графа оставлена на случай наличия особых примечаний.

    Внесение изменений

    В расписание штатов возможно вносить изменения в следующих случаях:

    1. При появлении новых структур или должностей.
    2. При необходимости исключить имеющиеся отделы или должности.
    3. При изменении суммы окладов или тарифных ставок.
    4. В случае изменения наименования одного или нескольких подразделений и должностей.

    Все изменения должны быть оформлены приказом. Существуют два их варианта:

    • о внесении изменений;
    • об утверждении нового документа.

    Изменения также вводятся в случае сокращения штата или уменьшения его численности. Приказ должен издаваться за два месяца до начала ввода его в действие. Это объясняется тем, что работники организации должны быть заранее предупреждены о сокращении или изменениях условий труда и оплате. Это регламентируется ст. 180 ТК РФ.

    Видео: правила и рекомендации

    Важные нюансы

    На бланке формы Т-3 должны присутствовать подписи ответственных работников, но оттиск печати в нем не предусмотрен. Периодичность замены штатного расписания не регламентирована. Каждый руководитель решает этот вопрос по своему усмотрению.

    Указание диапазона окладов является нарушением Трудового кодекса. Ст. 22 гласит, что за одинаковый труд должна быть равная оплата. В рекомендательном письме Роструда говорится, что напротив одноименных должностей следует ставить одинаковые оклады, а выплату какому-либо из работников большей зарплаты осуществлять набавками, зависящими от сложности проводимой сотрудником работы и качества ее выполнения.

    В организации расписание штатных работников должно иметься постоянно. При проведении проверок органами, призванными осуществлять контрольно-надзорные функции, во время очередных проверках оно может быть затребовано. При отсутствии этого документа на работодателя налагается штраф согласно ст. 126 НК РФ.

    Законодательная база

    К основным нормативным актам относятся следующие:

    1. Трудовой кодекс РФ.
    2. Налоговый кодекс РФ.
    3. Приказы Росстандарта.
    4. Постановления Госкомстата и Минтруда РФ.

    Обязательным документом, который обязан иметься в наличии у руководителя организации или иного работодателя, является штатное расписание. Его составляют на бланке формы Т-3. Существует возможность бесплатно скачать образец этой формы.

    На сайтах бухгалтерских и юридических направлений нетрудно найти примеры заполнения этого документа. Это будет полезно не только начинающим кадровикам, но и имеющим большой стаж в этой области.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
    3. Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    5. Регионы — 8 (800) 333-88-93
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 113-16-28
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 243-19-89
      • Регионы — 8 (800) 551-61-26

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Штатное расписание: что это и как составить

    Статьи по теме

    Наличие этого документа не обязательно по закону. И, все-таки, он есть во многих, особенно крупных, компаниях. В этой статье разбираем важные вопросы: как заполнить штатное расписание, кто его должен утверждать и можно ли работать без него.

    Что такое штатное расписание и для чего нужно

    «Кадры решают все», — сказано в советские времена, но не утратило актуальности и в современном деловом мире. Действительно, если сравнить организацию с живым организмом, то штатное расписание будет выполнять в нем роль скелета — структуры, на которую «наращиваются» кадры: рабочие, менеджеры, руководители разных уровней.

    Скачать документы из статьи:

    Сколько компании нужно всего сотрудников? Сколько из них должны занимать руководящие должности? Сколько всего требуется подразделений? Какие есть перспективы роста? Сколько надо платить всем этим людям? Если задавать такие вопросы хаотично, управлять бизнесом будет непросто. Но когда в организации есть штатное расписание, картина становится намного более четкой. Итак, первая причина для составления «штатки» — практическая, оно помогает:

    • Сформировать четкую структуру предприятия.
    • Набирать эффективную команду и всегда вовремя реагировать на появление вакансий.
    • Управлять фондом заработной платы и контролировать оплату труда.

    Указывать конкретные имена сотрудников не обязательно. Штатное расписание — это структурный документ, на основании которого служба занятости наполняет штат сотрудниками. При приеме на работу сотрудника или после его увольнения основной документ не меняется.

    Штатное расписание на 2019 год: изменения, на которые опасно соглашаться

    Целесообразно предусмотреть в штатном расписании все подразделения организации: от отделов до филиалов. Это означает, что если у компании есть филиалы, в том числе и в разных городах, для них не обязательно разрабатывать отдельные документы, достаточно в основном ШР заполнить графы с 1 по 10-ю для каждого подразделения.

    Еще одна важная причина связана с возможными проверками. На первый взгляд, Трудовой кодекс не обязывает работодателей составлять ШР: можно прописывать названия должностей, служебные обязанности и оклады в трудовые договоры. С другой, есть ряд законодательных актов, выполнить требования которых без «штатки» довольно сложно.

    Так, из статей 15 и 57 ТК явствует, что если по трудовому соглашению сотрудник выполняет обязанности, связанные с определенной должностью, эта должность должна соответствовать ШР. Например, если в договоре сказано, что человек принят на должность офис-менеджера, ШР должно содержать эту должность. А раз так, стоит уделить этому документу должное внимание.

    Наличие ШР налагает определенные обязательства на кадровую службу. Так, если в расписании значится должность, за ней должен быть закреплен работник. Если должность вакантна, HR-отдел должен об этом знать и искать человека. В противном случае при проверке могут быть санкции, ведь это нарушит требования Закона №1032-1 от 19.04.1991 года.

    Следует помнить, что «штатка» относится к документам первичного учета. Его могут попросить при налоговой проверке, так как по нему удобно проверять оклады и фонд заработной платы.

    Как правильно составить штатное расписание

    Несмотря на то, что обязательных норм и образцов составления ШР нет, всем, кто несет ответственность за этот документ, хочется видеть конкретный пример правильного заполнения.

    Здесь уместно взять за основу унифицированную форму Т3, которую Госкомстат России утвердил 05.01.2004 года. С 2013 года постановление об этой форме отменено, а все образцы из обязательных превратились в рекомендованные. То есть при необходимости любая компания может вносить в шаблон изменения в соответствии с внутренним потребностями организации. Однако надежнее, да и проще, придерживаться уже разработанных ранее стандартов.

    При разработке индивидуального бланка ШР надо следить за соответствием второй части статьи 9 закона «О бухгалтерском учете».

    Составление штатного расписания можно условно разделить на заполнение трех основных разделов: шапка, основная и заключительная части. Рассмотрим каждый раздел подробно.

    Шапка

    Вне зависимости от формата (по форме Т-3 или без нее), заголовочная часть начинается с наименования документа. В нашем случае это «Штатное расписание». Также обязательно указать все реквизиты компании:

    • Название, включая организационно-правовую форму (ООО, АО или другое).
    • Регистрационный номер, а также коды ОКУД и ОКПО.

    Здесь же следует прописать даты: составления, утверждения, вступления в силу, окончания действия. Стоит также предусмотреть гриф утверждения.

    Обратите внимание: унифицированной формой не предусмотрен строгий формат утверждения, поэтому стоит руководствоваться существующими государственными стандартами заполнения грифа утверждения. Подробнее об утверждении ШР — далее в статье. Чтобы на практике разобраться со всеми нюансами составления, скачайте образец документа.

    Пример заполнения штатного расписания формы формы Т3

    Основная часть

    Согласно унифицированной форме, этот раздел штатного расписания формируется на основе десяти граф:

    • Графа 1: Название подразделения (с заглавной буквы).
    • Графа 2: Код подразделения (надо взять из документа о структуре организации).
    • Графа 3: Название и код должности. Если в подразделении работает несколько специалистов, их лучше указывать в порядке ниспадающей иерархии – от руководителей до рядовых работников. Если есть требования по квалификации или разряду — указывать.
    • Графа 4: Количество вакансий для каждой должности. Совместители и работающие на часть ставки суммируются для этой графы. Например, если в отделе есть 3 полставочника и один сотрудник на полную ставку, значение для графы равно 2,5.
    • Графа 5: Тарифная сетка или оклад.
    • Графы 6–8: Данные о надбавках и видах финансовой мотивации, если такая предусмотрена.
    • Графа 9: Итоговый фонд зарплаты. Для расчета следует умножить число из графы 4 на сумму значений из граф 6,7 и 8. Эта графа должна быть заполнена даже в том случае, если оплата труда смешанная или бестарифная.
    • Графа 10: Заметки и примечания, если они есть.

    Заключительная часть

    Здесь, как правило, расположены подписи тех, кто отвечает за составление и выполнение «штатки». Например, главбух и начальник отдела кадров. В официальной форме нет места для печати, поэтому она ставится по усмотрению руководителя.

    Если специфика компании предполагает использование временных или сезонных работников, стоит дополнить ШР графой «Срок выполнения работ». Если в штате есть сотрудники, которые работают в опасных условиях, названия их должностей должны совпадать с теми, что перечислены в государственных классификаторах и других нормативных актах. Если штатное расписание составлено и утверждено, названия должностей в трудовых договорах должны совпадать с указанными в нем.

    Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

    Кто составляет штатное расписание в организации

    Вопрос о том, кто должен разрабатывать ШР — один из наиболее частых на форумах кадровиков. И это неудивительно, ведь нет законодательно утвержденных нормативов, касающихся «штатки». Важно то, что он объединяет кадровые вопросы с финансовыми. Поэтому логично, чтобы структуру организации и названия должностей прописывали специалисты отдела кадров, а экономисты или бухгалтеры занимались графами, касающимися тарифной ставки, надбавок и других финансовых вопросов. В небольших компаниях все задачи по составлению ШР часто берет на себя главный бухгалтер.

    Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

    Документационное обеспечение работы с персоналом

    • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
    • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
    • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
    • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

    Когда составляется штатное расписание

    Оптимальный вариант — составить и утвердить сразу после основания компании. Если по каким-то причинам это не было сделано, никогда не поздно такое расписание составить.

    Установленной законом периодичности составления ШР нет. На усмотрение руководства это можно делать 1 раз в год, а можно чаще или реже. Чаще всего компании выбирают такой режим: документ составляют ежегодно, на этапе планирования следующего года. В течение этого периода, если возникает необходимость, в него вносят изменения, подтверждая их соответствующими приказами.

    Эксперты рекомендуют закрепить форму ШР, а также порядок и периодичность его обновления отдельным локальным нормативным актом.

    Как утвердить

    Утверждает штатное расписание руководитель компании или сотрудник, который имеет такие полномочия (это должно быть указано в учредительных документах). Надо издать соответствующий приказ, а в документе, в грифе утверждения, проставить данные о распоряжении: его номер и дату вступления в силу.

    Сроки хранения

    Как и другие организационно-нормативные документы компании, ШР имеет определенный срок хранения. Чтобы определить, насколько долго следует хранить этот документ, обратимся к приказу Министерства культуры № 558 от 25.08.2010. В нем есть несколько позиций:

    • Хранится постоянно, если разработан на этом же предприятии. Если на стороне — то срок хранения всего 3 года.
    • Проекты и рабочие документы по составлению такой документации — 5 лет.
    • Внутренняя переписка, связанная с изменениями в ШР, должна сохраняться 3 года после того, как эти изменения были приняты.
    • Смежный документ (штатные расстановки) следует хранить 75 лет.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит