Расчет календарных дней расчетного периода увольнении, расчет календарных дней расчетного периода увольнении

Содержание
  1. Расчет календарных дней расчетного периода увольнении
  2. Компенсация при увольнении: какой расчетный период берется
  3. Продолжительность расчетного периода
  4. Рассмотрение особых случаев
  5. Вычисление сроков для компенсации
  6. Как определить период для расчета компенсации при увольнении, если сотрудник уволен в последний календарный день месяца
  7. Вопрос
  8. Ответ
  9. 1.Ситуация: Как определить расчетный период для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если сотрудник уволен в последний календарный день месяца
  10. Расчет среднего заработка при увольнении
  11. С КАКОГО ДНЯ НУЖНО НАЧИНАТЬ РАСЧЕТ КОМПЕНСАЦИИ ОТПУСКА ПРИ УВОЛЬНЕНИИ, ЕСЛИ ПОСЛЕДНИМ РАБОЧИМ ДНЕМ БУДЕТ ПЯТНИЦА?
  12. Расчетный период при увольнении
  13. Длительность расчетного периода
  14. Какое время исключить из расчетного периода?
  15. Если отработанных дней нет в расчетном периоде
  16. Расчетный период при увольнении после отпуска по уходу за ребенком

Расчет календарных дней расчетного периода увольнении

Если сотрудник увольняется в августе 2011 г., то расчетный период у него будет август 2010-июль 2011. Он у Вас в этот период не работал, поэтому средний дневной заработок определяется исходя из оклада (п.8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. №922).

Август он у Вас отработал больше половины месяца, поэтому положено 2,33 к.д. отпуска. Считайте среднедневной, как я указала выше и определяйте компенсацию.

ОТКУДА ВЫ ТАКОЙ РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД БЕРЕТЕ.

Он 1 августа устроился, а 29 августа уволился.

Добрый вечер, может я повторяюсь, но что-то я совсем запуталась. confused:И заранее извиняюсь, если аналогичная тема была. Но суть вопроса вот в чем, сотрудник принят на работу 1 августа, с 22 по 29 отсутствовала по невыясненной причине.29 увольняем..Дни, отсутствия считать или нет??Зар.плату делить на (29,4/31*22=20,86) или (29,4/31*29=27,50), т.е. в расчет брать 22 дня (фактич.отработанных) или 29.

Сначала определим количество полных месяцев в отработанном периоде. Оно равно одному: с 01 августа по 21 августа . Однако ч. 2 статьи 121 ТК РФ предусматривает, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ. Период с 22 по 29 августа не входит в расчетный период,Компенсацию нужно будет выплатить за 1 месяц,так как отработано более 15 дней. Количество дней отпуска, за которые полагается компенсация, равно 2,33 календарного дня (28 календ. дн. : 12 мес. x 1 мес.).
В п.7. Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 11.11.2009) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы») сказано: «В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка».

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. В нашем примере в августе среднемесячное число календарных дней равно 19,91 = 29,4 / 31 x 21(с 01.08 по 21 08) (п. 10 Положения).

Средний фактически начисленная заработная плата Х руб.
дневной = ————————————— = ———— = Y руб.
заработок количество календарных дней, 19,91 дн.
приходящихся на отработанное время

Показатели Х и Y заполните сами.

Сумма компенсации за отпуск составит :Y x 2,33 = Z руб.
Непонятно только ,почему Вы считаете 22 дня,ведь с 22 08. по 29.08.сотрудник отсутствовал?

Что касается отпуска без содержания свыше 14 дней ,то
статья 121 ТК РФ устанавливает порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска. В этот стаж входит:
— время фактической работы;
— время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы (в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха);
— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
— период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Последний абзац введен в действие Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 26.3 Федерального закона «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации». Буквальное толкование данной нормы позволяет говорить, что количество дней отпуска без сохранения заработной платы, превышающее 14 дней в течение года, должно вычитаться из стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска.

Компенсация при увольнении: какой расчетный период берется

При увольнении с места службы сотруднику положено выходное пособие, которое включает в себя не только последнюю заработную плату, но и выплаты за неиспользованный отпуск и другие виды расчетных, предусмотренные внутренним регламентом предприятия. А для точного определения этой величин необходимо знать, какой расчетный период берется при расчете компенсации при увольнении.

Продолжительность расчетного периода

Для начисления денежной компенсации за неиспользованный отпуск или отпускные дни, а также выходного пособия используются определенные формулы.

Прежде всего необходимо определить продолжительность расчетного периода, которая зависит от многих факторов.

Основные правила расчета

Расчет количества календарных дней расчетного периода при увольнении зависит в первую очередь от того, сколько сотрудник проработал на предприятии. За точку отсчета берется календарный год. Если работник исправно выходил на службу более 12 месяцев подряд, то для вычислений будет приниматься именно эта цифра (не больше). В то же время работа в течение меньшего срока является поводом для учета всего трудового стажа сотрудника на этом предприятии.

При этом могут возникать спорные ситуации. В качестве примера можно привести уход со службы сотрудника в последний рабочий день. Обычно для выполнения вычислений принято брать только полный календарный месяц, отработанный увольняющимся, но если он рассчитывается в последний его день, то учитываться будет и этот период, что автоматически повлияет на сумму выходного пособия в сторону его увеличения.

Если же речь идет о повторном увольнении с предприятия, то рассчитываться будет только последний срок службы, невзирая на продолжительность перерыва между ним и предыдущим. Основанием для такого решения является расторжение трудового договора между работодателем и работником.

Виды неучитываемого стажа

Даже если сотрудник имеет непрерывный стаж, зафиксированный в трудовой книжке, далеко не всегда есть возможность его полного учета для начисления денежных компенсаций и выходных пособий. И для того, чтобы сделать правильные вычисления, необходимо знать, какие периоды исключаются при расчете компенсации при увольнении. В противном случае ответственность за переплату будет возлагаться на плечи работника, занимавшегося этим вопросом, то есть взыскание предприятие будет осуществлять именно с него, а вовсе не с уволившегося сотрудника.

Согласно действующему законодательству, в неучитываемый стаж входят такие периоды:

  • Начисление заработной платы по среднему, которое чаще всего проводится во время рабочего командирования сотрудника или его пребывания в отпуске, полностью оплачиваемом предприятием (более подробно ознакомиться с этими положениями можно в ст. 167 и 114 ТК РФ). Если же перерывы с сохранением средней зарплаты делались для грудного вскармливания (такой пункт предусмотрен статьей 258 Трудового Кодекса Российской Федерации «Перерывы для кормления ребенка»), то по законодательству их необходимо включить в расчетный период для определения размера выплат.
  • Оплачиваемые больничные листы, включая беременность и роды (с момента выхода сотрудницы в декретный отпуск).
  • Пребывание в отпуске без сохранения оплаты (за свой счет).
  • Дополнительные дни, оплачиваемые по среднедневному показателю, которые использовались сотрудником для ухода за детьми с инвалидной группой или лицами, имеющими статус инвалида детства.
  • Невыполнение работником собственных трудовых обязанностей по уважительной причине (простой, остановка производственных мощностей и другие негативные факторы, не зависящие ни от сотрудников, ни от руководства предприятия).
  • Отказ от выполнения трудовых обязанностей по причине забастовки, в которой сотрудник не принимал участия.
  • Отсутствие на рабочем месте по любой другой причине, предусмотренной законодательством.

Если же весь расчетный период попадает в неучитываемый стаж, то это вовсе не означает, что сотрудник остается без пособия. В этом случае рекомендуется брать предшествующий ему по времени период и рассчитывать величину выплат, исходя из этих данных. Стоит отметить, что календарные праздники также включаются в расчетный период, за исключением тех моментов, когда сотрудник брал отпуск без сохранения оплаты труда или эти сроки совпали с начислением пособий по беременности и родам.

Уход на оплачиваемый больничный (страховой случай) в период до или после календарных праздников без совпадения с ними по датам не входит в расчетный для выходного пособия стаж, чего не скажешь о самих праздничных днях, так как в это время сотрудник не числился нетрудоспособным.

Не рекомендуется исключать из этого периода и дни, в которые увольняющийся отсутствовал на рабочем месте без уважительной на то причины, так как в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами прогулы включаются в расчетное время.

Рассмотрение особых случаев

Чтобы правильно рассчитать период, который будет учитываться для определения суммы денежной компенсации, необходимо принимать во внимание все нюансы начисления, особенно если приходится рассматривать нестандартную ситуацию, непохожую на ту, когда работник, как положено, отработал весь срок и взял расчет. Из наиболее часто встречающихся стоит выделить такие случаи:

  • Полное отсутствие отработанных дней за последний период, совпадающий по срокам с расчетным.
  • Расчет происходит сразу же после окончания отпуска, предусмотренного для ухода за ребенком.
  • Начисление выходного пособия должно включать в себя выплату за неиспользованный отпуск разных видов.
  • Определение денежной компенсации за несвоевременно выплаченную заработную плату, выходное пособие, отпускные за использованный и неиспользованный отпуск, а также любой другой вид выплат, которые полагаются сотруднику по закону.

Возможен и форс-мажор, притом что спорные ситуации могут решаться в индивидуальном порядке в полном соответствии всем действующим нормативно-правовым актам.

Если же вопрос не удалось решить полюбовно, то работник имеет право отстаивать свои интересы в суде, предварительно подав жалобу в соответствующие органы (трудовую инспекцию).

Отсутствие отработанных дней

Если весь расчетный стаж работника состоит из периодов, не подлежащих учету, а использовать предыдущий срок не представляется возможным, так как в нем нет или не хватает отработанных дней, то следует принимать во внимание только дни последнего месяца, в котором и было подано заявление на расчет.

В качестве наглядного примера можно привести такую ситуацию:

Дано: экономист Андриенко проработала на предприятии с 20 августа 2017 года по 30 апреля 2018 года. В этот период вошли: оплачиваемая по среднему заработку рабочая командировка ( с 20.08.2017 по 16.12.2017), трехмесячные курсы по повышению квалификации ( с 17.12.2017 по 16.03.2018) и 28-дневный отпуск за счет организации ( с 17.03.2018 по 13.04.2018).

Определить: р/п для дальнейшего вычисления выходного пособия.

Так как во время новогодних праздников сотрудница находилась на оплачиваемых предприятием курсах, то специалисты не могут учитывать их для выполнения дальнейших вычислений. Заработная плата и отпускные выплачивались вовремя, поэтому компенсация за задержку или неиспользованный отпуск не полагается. Это значит, что период расчета будет определяться в период с 14 по 30 апреля включительно, так как других данных для его определения нет.

Увольнение после декретного отпуска

Ситуация, когда сотрудница берет расчет сразу после окончания отпуска, предоставленного ей предприятием для ухода за ребенком, достаточно распространена. Тем не менее и она таит в себе множество подводных камней, с которыми обязательно следует заранее ознакомиться.

Из-за того, что сотрудница не работала ни дня после декретного отпуска, еще до его окончания подав заявление на расчет, необходимо учитывать те 12 месяцев, которые предшествовали отпуску по уходу за ребенком. Если некоторые периоды из расчетного срока не подлежат учету, то рекомендуется брать предшествующие им месяцы. Для полноты понимания можно привести образец определения расчетного периода.

Дано: сотрудница Кузнецова отработала на предприятии 5 лет 4 месяца, уволившись 10 августа 2018 года. Перед увольнением были использованы три вида отпуска: плановый ( с 12.08.2015 по 9.09.2015), по беременности и родам, которые оказались патологическими ( с 10.09.2015 по 11.02.2016), и по уходу за ребенком ( с 12.02.2016 по 10.08.2018).

Определить: р/п для начисления пособия по увольнению.

Так как последние 12 месяцев не входят в расчетный стаж, как и предшествующие им сроки, необходимо учитывать год, который проработала сотрудница до выхода в основной отпуск. Речь идет о периоде с 13.08.2014 по 12.08.2015, так как за это время Кузнецова полностью исполняла свои трудовые обязанности, не используя отпуск за свой счет и не уходя на оплачиваемые больничные.

Вычисление сроков для компенсации

Если сотрудник не получил вовремя заработную плату, отпускные, пособие по увольнению или любой другой вид выплат, предусмотренный законодательством или внутренней документацией предприятия, то он имеет право претендовать не только на эти деньги, но и на компенсацию за их задержку. В отличие от задолженности по выплатам, размер этой компенсации будет напрямую зависеть от продолжительности задержки.

Вычислить ее продолжительность довольно просто, так как задержка начинается со следующего дня после зафиксированной даты выдачи зарплаты и заканчивается в день фактического погашения задолженности по ней (этот день также учитывается при расчете компенсации за несвоевременную выплату). Согласно действующему законодательству, работа должна оплачиваться дважды в месяц и не позднее 15 календарных дней за выполненный объем.

Для того чтобы вычислить размер компенсации, положенной работнику за неиспользованные дни отпуска, также необходимо определить период расчета, который потом умножается на среднедневную заработную плату. В этом случае используется две методики вычисления, первая из которых предполагает использование формулы РП=(Мо*Ко)/12, где:

  • Мо — количество месяцев, отработанных сотрудником после последнего оплачиваемого предприятием отпуска.
  • Ко — количество дней в отпуске, положенные работнику.
  • 12 — количество месяцев в году (постоянная величина).

Приведенная формула используется и в судах при решении спорных вопросов, хотя есть еще один способ определения периода, необходимого для расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Речь идет о методике, которая базируется на учете отпускных дней, положенных сотруднику по закону за каждый отработанный месяц. То есть за каждый такой месяц работнику положено 2,33 дополнительных дня, если брать стандарт в 28 дней (величина может быть пересчитана путем деления количества дней в отпуске на 12).

Однако этот способ расчета применяется гораздо реже, так как он имеет один существенный недостаток в виде большой погрешности. А все потому, что специалисты засчитывают за полный только тот месяц, число отработанных дней в котором превышает половину. Если же сотрудник отработал меньше, то этот месяц вообще не будет приниматься к расчету, что не самым лучшим образом отразится на размере денежной компенсации.

Как определить период для расчета компенсации при увольнении, если сотрудник уволен в последний календарный день месяца

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

На период летних каникул в организацию приняли школьницу, возраст 16 лет. Стаж работы за период каникул с 14.07.2014 по 29.08.2014 г. Уволена 29 августа 2014 г. Режим работы 5-дневная рабочая неделя. В августе отработано балансовое время за месяц согласно графика работ. 30 и 31 августа падают на выходные дни. Как правильно определить период для расчета отпускных? для расчета среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск нужно брать только июль или июль и август?

Ответ

Для расчета среднего заработка нужно брать только июль. При любом режиме работы расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средний заработок. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно. Основанием является статья 139 ТК РФ. В данном случае работник увольняется в рабочий день месяца, который не совпадает с последним календарным днем этого месяца. Поэтому август не должен быть включен в расчет средней заработной платы.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Ситуация: Как определить расчетный период для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если сотрудник уволен в последний календарный день месяца

Последний месяц работы сотрудника включите в расчетный период.

По общему правилу в расчетный период включается:

  • 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения, если сотрудник работает в организации 12 и более месяцев;
  • время работы с первого дня до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения, если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев.

При этом календарным месяцем для этих целей признается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Это следует из положений части 3 статьи 139 Трудового кодекса РФ, пункта 4 Положения, утвержденногопостановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Ситуация, когда сотрудник увольняется в последний день месяца, является исключением из общего правила. Это связано с тем, что день увольнения считается последним рабочим днем (ст. 84.1 ТК РФ). А значит, месяц, в котором сотрудник увольняется, полностью приходится на присутственное время, то есть его нужно включить в расчетный период.

Таким образом, при увольнении сотрудника в последний календарный день месяца в расчетный период включите:*

  • 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (включая последний месяц работы), если сотрудник работает в организации 12 и более месяцев;
  • время работы с первого дня до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения (включая последний месяц работы), если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев.

Пример определения расчетного периода для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск. Сотрудник увольняется в последний календарный день месяца

А.С. Кондратьев работает в организации три года. 28 февраля 2014 года он увольняется. Кондратьеву положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Февраль Кондратьев отработал полностью (он увольняется в последний календарный день месяца). Поэтому бухгалтер включил февраль в расчетный период для определения компенсации за неиспользованный отпуск.

Продолжительность расчетного периода для определения компенсации за неиспользованный отпуск – с 1 марта 2013 года по 28 февраля 2014 года.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.Статья: Горячая линия: оплата труда и иные выплаты в 2011 году

Расчет среднего заработка при увольнении

Добрый день! Работник написал заявление об увольнении 28 февраля 2011 года. Ему необходимо рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Следует ли февраль включать в расчетный период для определения среднего заработка, используемого при расчете указанной выплаты?

При любом режиме работы расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средний заработок. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Основанием является статья 139 ТК РФ.

В данном случае работник увольняется в рабочий день месяца, который совпадает с последним календарным днем этого месяца. Поэтому февраль должен быть включен в расчет средней заработной платы. Если последний рабочий день в месяце не совпадает с последним календарным днем этого месяца, то данный месяц в расчетный период не включается. Такие разъяснения приведены в письме Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1.*

ЖУРНАЛ «РОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ КУРЬЕР», № 3, ФЕВРАЛЬ 2011

С КАКОГО ДНЯ НУЖНО НАЧИНАТЬ РАСЧЕТ КОМПЕНСАЦИИ ОТПУСКА ПРИ УВОЛЬНЕНИИ, ЕСЛИ ПОСЛЕДНИМ РАБОЧИМ ДНЕМ БУДЕТ ПЯТНИЦА?

Доброго времени суток!

Помогите разобраться в ситуациях

1) Работник увольняется 08 декабря 2017 года (пятница)

Согласно приказа, за отработанный период работнику выплачивается компенсация за 5 (Пять) календарных дней неиспользованного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.

2) Работник увольняется 08 декабря 2017 года (пятница)

Согласно приказа, за отработанный период работнику выплачивается компенсация за 2 (Два) календарных дня неиспользованного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.

Вопрос: ПОДСКАЖИТЕ, ПОЖАЛУЙСТА, С КАКОГО ДНЯ НУЖНО НАЧИНАТЬ РАСЧЕТ КОМПЕНСАЦИИ ОТПУСКА ПРИ УВОЛЬНЕНИИ, ЕСЛИ ПОСЛЕДНИМ РАБОЧИМ ДНЕМ БУДЕТ ПЯТНИЦА ?

Согласно Методических рекомендации по применению Единых правил исчисления средней заработной платы, утвержденных приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 908 дни » . неиспользованного отпуска отсчитываются с рабочего дня, следующего за датой прекращения трудового договора. В указанном периоде выбираются рабочие дни.»

Исходя из этого, как я понимаю, в 1-ой и во 2-ой ситуациях, если отсчет календарных дней я начну с 11.12.2017 года (с рабочего дня, следующего за датой прекращения трудового договора), то:

в 1-ой ситуации: 5 рабочих дней для оплаты;

во 2-ой ситуации: 2 рабочих дня для оплаты.

Или же, если начинать отсчет с 09.12.2017 года -субботы (как день следующий за увольнением) :

в 1-ой ситуации: рабочих дней к оплате получаетя — 3 р.д.

в 2-ой ситуации: рабочих дней к оплате нет.

Заранее благодарю!

Уважаемач Наргиз Абдусаматовна!

В соответствии со статьей 96 Трудового кодекса РК (далее – Кодекс) п ри прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал не полностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (ежегодные трудовые отпуска), производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ежегодных трудовых отпусков).

Подсчет количества неиспользованных дней трудового отпуска подсчитывается пропорционально отработанному времени.

Согласно пункту 6 Методических рекомендаций по применению Единых правил исчисления средней заработной платы, утвержденных приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 30 ноября 2015 года № 908, для определения суммы компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при прекращении или расторжении трудового договора, дни неиспользованного отпуска отсчитываются с рабочего дня по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели, следующего за датой увольнения работника и выбираются рабочие дни, приходящиеся на этот период с учетом режима работы.

Согласно вышеуказанному, дни неиспользованного трудового отпуска отсчитываются с рабочего дня, следующего за датой увольнения работника, то есть с понедельника (в Вашем случае с 11 декабря т.г.).

Расчетный период при увольнении

Для выплаты зарплаты и компенсаций имеет большое значение расчетный период при расчете компенсации при увольнении. На основании него выполняется окончательный расчет с работником, и в нем нужно учитывать не только длительность трудовой деятельности в организации, но и то, брал ли он отпуска или больничные листы, т.к. от этого зависит конечная сумма. Согласно действующему законодательству, расчет с увольняющимся сотрудником должен быть произведен в его последний день работы, поэтому бухгалтерам необходимо подготавливать все документы заранее, в противном случае будут нарушены нормы ТК РФ и работники могут обратиться в суд для истребования всех компенсаций.

Длительность расчетного периода

Чтобы понять, какой период берется для расчета компенсации при увольнении, нужно ознакомиться с п. 4 Положения «Об особенностях…», из которого становится ясным следующее:

  • При трудовой деятельности в компании менее 12 месяцев весь этот срок в расчетный период, т.е. с первого рабочего дня до последнего дня месяца перед месяцем увольнения.
  • Если сотрудник протрудился в компании 12 месяцев и более, то в счет берутся все 12 календарных месяцев, в течение которых он был трудоустроен до месяца расторжения трудового договора.

Согласно ст. 139 ТК РФ, работодатель может самостоятельно устанавливать и иной расчетный период, отразив это в коллективном договоре, однако такие действия не должны негативно сказываться на положении сотрудников и нарушать их права.

Нередко бывает и так, что работник увольняется, затем через месяц снова возвращается на прежнюю должность, и через некоторое время снова решает расторгнуть трудовой договор. В этом случае в расчет берется лишь время, прошедшее после повторного трудоустройства, т.к. при первом увольнении ему уже были выплачены все компенсации – соответственно, компания ничего ему не должна, и началом трудовых отношений будет считаться дата поступления на работу во второй раз.

При увольнении последним днем месяца в расчетный период обязательно включается завершающий месяц работы сотрудника, т.к. день расторжения трудовых отношений считается последним рабочим днем, в который должны быть произведены все выплаты. Как он исчисляется расчетный период в этом случае:

  • С 1 по 30 (31) число включительно.
  • В феврале – с 1 по 28 (29) числа включительно.

Для большей наглядности стоит рассмотреть ситуацию на конкретном примере:

Трудовой стаж Иванова И.И. в организации – 3 года. 16 апреля 2016 года он пишет заявление об увольнении – соответственно, его последний рабочий день приходится на 30 апреля, когда ему необходимо выплатить не только зарплату, но и компенсацию за неотгуленный отпуск. Чтобы определить ее размер, бухгалтер включает в расчет и последний месяц, т.к. он отработан полностью. В данном случае расчетный период длится с 1 марта 2015 года по 30 апреля 2016 года.

Ниже рассмотрим случай, когда увольнение производится в середине месяца, а работник во время трудовой деятельности использовал различные отпуска:

Малышева И.Н. увольняется 19 сентября 2016 года, и ей полагается компенсация за 7 дней отпуска, который она не использовала. Во время работы она также брала несколько отпусков:

  • С 26.09.2010 по 12.02.2011 – больничный по родам и беременности.
  • С 13.02.2011 по 29.05.2012 – отпуск по уходу за ребенком.
  • С 22.07.2013 по 24.12.2013 – больничный по беременности и родам.
  • С 25.12.2013 по 19.03.2015 – отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, а с 20.03.2015 по 19.09.2016 – до 3 лет.

Для определения периода расчета бухгалтер убирает из расчета исключаемые периоды, т.е. время, когда сотрудница находилась на больничных и в отпусках, а для расчета среднего заработка и компенсации воспользовался должностным окладом. Также вместо должностного оклада можно использовать тарифную ставку, установленную для увольняющегося сотрудника.

Кроме неверного подсчета расчетного периода, нередко допускаются и другие ошибки:

  • Согласно положениям коллективного договора, расчетный период длится менее 12 месяцев. Это негативно сказывается на положении работников компании.
  • При начислении отпускных включаются выплаты, уже произведенные в расчетном периоде.
  • Все не предусмотренные локальными актами и выплаченные сотруднику премии в расчетном периоде, бухгалтер берет в счет. Чтобы избежать такой ошибки, не нужно использовать в расчете, например, премии, полученные к Юбилею. Также следует указать в Положении об оплате труда то, какие выплаты должны учитываться при компенсации за неотгуленный отпуск.
  • При расчете отпускных коэффициент повышения был неправильно применен. В этом случае коэффициент используется лишь тогда, когда зарплата была повышена работникам всей организации.
  • Когда работник получал пособие по родам и беременности, или больничные пособия.
  • Время нахождения в отпуске за собственный счет.
  • Получение среднего заработка: например, при нахождении в командировке или оплачиваемом ежегодном отпуске.
  • Взятие сотрудником дополнительных выходных для ухода за инвалидами в случае, если они были оплачены.
  • Период, когда деятельность предприятия была приостановлена, простаивало производство.
  • Проведение забастовок, но при условии, что работник в них не участвовал.

Какое время исключить из расчетного периода?

Как говорилось выше, при определении расчетного периода есть несколько исключений, которые не берутся в счет:

В некоторых случаях весь расчетный период состоит из исключений, и тогда предшествующий период, равный расчетному, берется в счет.

Отдельно стоит рассмотреть ситуацию, когда работник использовал отпуск по семейным обстоятельствам и однократно был направлен в командировку:

Трудовой стаж менеджера Сидорова Н.К. в компании составляет 3 года. Он пишет заявление об увольнении 14 мая 2016 года, и в последний день работы он должен получить зарплату и компенсацию за неотгуленный отпуск. Бухгалтер определил период для расчета так:

  • Его длительность – с мая 2015 года по апрель 2016 года включительно.
  • С 1 по 28 июня 2015 года Сидоров находился в командировке, а с 29 по 30 июня того же года брал отпуск за свой счет.

Исходя из вышеперечисленного, бухгалтер посчитал расчетным периодом дни с 1 по 31 мая 2015 года, затем вычел из него время нахождения в командировке в мае и включил промежуток с 1 июля 2015 года по 30 апреля 2016 года.

Если отработанных дней нет в расчетном периоде

Нередко бывает так, что из исключаемых промежутков времени, о которых говорилось выше, состоит весь расчетный период. В этом случае нужно учитывать предыдущий период, аналогичный расчетному. Рассмотрим на конкретной ситуации:

Афанасьева И.В. работает в ООО «Бонус» с 2008 года. С 28 апреля 2014 года она уходит в оплачиваемый отпуск, а с 1 апреля 2013 года по 31 марта 2014 года она находилась в неоплачиваемом отпуске в связи с семейными обстоятельствами. Бухгалтер в данном случае взял предшествующий расчетному период – с 1 апреля 2012 года по 31 марта 2013 года.

Редко, но все же возникают случаи, когда до расчетного периода у работника не было отработанных дней, и он отправляется в отпуск в первый день трудоустройства:

Компания ООО «Авто-плюс» была реорганизована, в результате чего появилась организация-правопреемник. Сотрудник Артемьев О.Н. был переведен в нее с первого дня отпуска – с 4 июля 2016 года. В отпуске он должен находиться до 31 июля 2016 года включительно, а его оклад равен 25 000 руб. Ввиду того, что первый рабочий день совпадает с первым днем отпуска, бухгалтер воспользовался следующей формулой: 25 000 руб. (оклад)/29,4 х 28 дней = 21 904 руб. 76 коп – сумма отпускных. Данная формула актуальна только тогда, когда до и во время расчетного периода работник в организации не трудился.

Расчетный период при увольнении после отпуска по уходу за ребенком

Находясь в отпуске по уходу за ребенком, некоторые женщины решают устроиться на другую работу, и за 2 недели до выхода предоставляют заявление об увольнении на прежнее место трудоустройства. Законом такие действия не запрещены, а бухгалтеру необходимо определить средний заработок, если у сотрудницы не было фактически отработанных дней до- и за расчетный период. Что нужно учитывать:

  • Начисленную зарплату с момента трудоустройства и до оформления декретного.
  • Фактически отработанные дни до ухода в декретный отпуск.

Сазонова Н.И. была трудоустроена в ООО «Автовек» 01.09.2010 года, а пособия по родам и беременности и родам стали начисляться с 01.11.2010 года. В отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет сотрудница ушла с 21.03.2011 года, а до ухода в декрет размер ее ежемесячного оклада был равен 10 000 руб.

Чтобы выявить расчетный период, бухгалтер берет дни с 01.09.2010 по 21.03.2011 и выполняет следующие действия:

  • Считает количество дней неиспользованного отпуска: 28 дн. /12 мес. Х 7 мес. = 16,33.
  • Рассчитывает средний заработок за 2 полностью отработанных месяца: 20 000 руб. / 2 мес. /29,4 кал. дн. = 340 руб. 14 коп в день.
  • Вычисляет размер компенсации за неотгуленный отпуск: 340 руб. 14 коп. х 16, 33 кал. дн. = 5 554 руб., 49 коп.

Важно! Если сотрудникам повышалась зарплата после расчетного периода, то средний заработок должен быть увеличен посредством индексации его на коэффициент повышения.

Следует помнить, что дни неотгуленного отпуска подлежат компенсации и считаются с момента трудоустройства пропорционально отработанным месяцам, и бухгалтерам нужно помнить несколько важных деталей:

  • Если все отработанные дни в сумме составляют менее половины месяца, то они не учитываются.
  • Если отработано более половины месяца, то засчитывается как месяц работы.

Чтобы вычислить количество дней неиспользованного отпуска, нужно брать в расчет следующие нюансы:

  • Общий стаж работы сотрудника с момента трудоустройства в компанию.
  • На момент увольнения – сумму дней неиспользованного отпуска.
  • Если полагаются при расторжении трудового договора – количество дней отпуска.
  • Наличие исключающих периодов и их продолжительность.

Чтобы рассчитать стаж, необходимо воспользоваться положениями ст. 121 ТК РФ, согласно которой нужно учитывать следующее:

  • Фактически отработанное время.
  • Количество и длительность предоставленных отпусков без содержания, если они не превышают 2-х недель за рабочий год.
  • Время, в течение которого за работником сохранялось его место, но фактически он не работал. Также сюда относятся оплачиваемые отпуска, нерабочие праздники и выходные.
  • Дни вынужденного прогула, если увольнение было признано судом незаконным и сотрудник был восстановлен на прежнем месте работы.
  • Время отстранения от работы по результатам медкомиссии, если в период ее прохождения врачами была допущена ошибка и работник был признан негодным к выполнению должностных обязанностей, а позднее был восстановлен.

Что не берется в расчет при начислении стажа работы:

  • Прогулы без уважительных причин;
  • Период отстранения от работы из-за появления на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, непрохождение аттестационной комиссии по охране труда, непрохождение медосмотра и психиатрического освидетельствования, отстранение по медицинским показаниям.
  • Отпуска по уходу за ребенком.

При увольнении работодатель обязан произвести с сотрудником полный расчет и выдать справку о зарплате за последние 2 года, которая содержит следующие сведения:

  • Суммы произведенных ФСС выплат при декрете или временной нетрудоспособности.
  • Количество исключаемых из расчетного периода дней (при отпуске по уходу за ребенком, получении пособия по беременности и родам).

Помимо 2-НДФЛ, руководитель обязан выдать уволившемуся сотруднику справку СЗВ-М. Такая обязанность установлена Постановлением Правления Пенсионного фонда от 01.02.2016 г. № 41142, а заполнять ее нужно по утвержденной форме, но только на одного человека, т.к. она содержит персональные данные, не подлежащие разглашению.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит