Об утверждении Порядка выдачи справок о составе семьи, выписок из домовой (поквартирной) книги на территории муниципального образования — Город Майкоп, порядок выдачи выписки домовой книги

Содержание
  1. Об утверждении Порядка выдачи справок о составе семьи, выписок из домовой (поквартирной) книги на территории муниципального образования "Город Майкоп
  2. Решение Совета народных депутатов муниципального образования "Город Майкоп" от 11.09.2009 N 168-рс
  3. Приложение. Положение о порядке выдачи выписки из домовой книги, справок о составе семьи, справок с места жительства на территории муниципального образования "Дондуковское сельское поселение"
  4. Правила получения и срок действия выписки из домовой книги
  5. Законодательное регулирование вопроса
  6. Понятие и назначение выписки
  7. Общий порядок и сроки выдачи
  8. Период актуальности полученных сведений
  9. Выписка из домовой книги: нюансы и процедура получения
  10. Общая информация
  11. Где взять?
  12. Порядок получения
  13. Данные, содержащиеся в выписке из домовой книги
  14. Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача документов, выписки из домовой книги, выписки из похозяйственной книги, справок и иных документов»
  15. ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Об утверждении Порядка выдачи справок о составе семьи, выписок из домовой (поквартирной) книги на территории муниципального образования «Город Майкоп

Решение Совета народных депутатов муниципального образования «Город Майкоп» от 11.09.2009 N 168-рс

Принято 27 сессией
Совета народных депутатов
муниципального образования
«Город Майкоп» 2 созыва
9 сентября 2009 г. N 419

Совет народных депутатов муниципального образования «Город Майкоп» решил:

1) Порядок выдачи справок о составе семьи, выписок из домовой (поквартирной) книги на территории муниципального образования «Город Майкоп» (приложение N 1).

2) форму справки о составе семьи (приложение N 2);

3) форму выписки из домовой (поквартирной) книги (приложение N 3).

2. Рекомендовать учреждениям, предприятиям, организациям независимо от организационно-правовой формы осуществлять выдачу справок о составе семьи, выписок из домовой (поквартирной) книги в соответствии с настоящим решением на безвозмездной основе.

3. Опубликовать настоящее решение в газете «Майкопские новости».

4. Настоящее решение вступает в силу по истечении 10 дней со дня его опубликования.

Глава муниципального
образования «Город Майкоп»
М.Н.ЧЕРНИЧЕНКО

Приложение N 1
к решению
Совета народных депутатов
муниципального образования
«Город Майкоп»
от 11 сентября 2009 г. N 168-рс

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СПРАВОК О СОСТАВЕ СЕМЬИ, ВЫПИСОК ИЗ ДОМОВОЙ (ПОКВАРТИРНОЙ) КНИГИ НА ТЕРРИТОРИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ГОРОД МАЙКОП»

В некоторых случаях, предусмотренных рядом нормативных и ведомственных документов, необходимо предоставление сведений о составе семьи, а также сведений о гражданах, зарегистрированных по определенному адресу, в виде отдельных документов.

Настоящий Порядок устанавливает, что на территории муниципального образования «Город Майкоп» такими документами являются соответственно справка о составе семьи и выписка из домовой (поквартирной) книги. Форма документов также определяется настоящим Порядком.

Справка о составе семьи представляет собой сведения, где заявитель указывает список лиц, входящих в состав семьи. Подпись заявителя под сведениями удостоверяется уполномоченным органом или уполномоченным лицом.

Выписка из домовой (поквартирной) книги представляет собой документ, являющийся извлечением из домовой (поквартирной) книги со сведениями о зарегистрированных по данному адресу лицах. Достоверность сведений подтверждается уполномоченным органом или уполномоченным лицом.

Уполномоченными органами и уполномоченными лицами являются:

1) территориальные общественные самоуправления (ТОСы), обладающие правами юридических лиц и уполномоченные ими в установленном порядке лица;

2) товарищества собственников жилья, жилищные кооперативы, иные специализированные потребительские кооперативы и уполномоченные ими в установленном порядке лица;

3) управляющие компании, осуществляющие в установленном порядке управление жилищным фондом и уполномоченные ими лица;

4) администраторы сельских населенных пунктов;

5) владельцы специализированного жилищного фонда (по отношению к жителям, проживающим в жилых помещениях данного специализированного жилищного фонда).

В справке о составе семьи указываются:

1) фамилия, имя, отчество заявителя;

2) место регистрации и место фактического проживания заявителя;

3) список членов семьи (включая заявителя), с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождений всех членов семьи, а также степени родства по отношению к заявителю;

4) перечень документов, удостоверяющих личность членов семьи, родственных отношений с заявителем;

5) адрес места регистрации члена семьи, в случае его отличия от места регистрации заявителя;

6) дата выдачи справки;

7) собственноручная подпись заявителя;

8) должность, фамилия и инициалы лица, выдавшего справку.

В выписке из домовой (поквартирной) книги указываются:

1) полный адрес домовладения, квартиры;

2) сведения о зарегистрированных гражданах, включающие в себя:

а) порядковый номер записи;

б) фамилию, имя, отчество, в т.ч. детей до 14-летнего возраста, место рождения;

в) дату рождения;

г) реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия и номер, когда и каким органом, учреждением выдан);

д) отметки о регистрации по месту жительства и дата;

е) отметки о снятии с регистрационного учета по месту жительства;

3) дата выдачи выписки;

4) заверительная надпись «Выписка верна» с подписью, указанием должности, фамилии и инициалов лица, выдавшего выписку.

Справка о составе семьи, выписка из домовой (поквартирной) книги заверяются печатью юридического лица, их выдавшего.

Справка о составе семьи, выписка из домовой (поквартирной) книги выдаются при условии предъявления документов, подтверждающих содержащиеся в них данные: домовой книги, паспортов заявителя и членов его семьи, свидетельств о рождении детей, свидетельства о праве собственности на квартиру, домовладение, свидетельства о заключении брака, свидетельство о расторжении брака и др.

Выдача справок о составе семьи и выписок из домовых (поквартирных) книг осуществляется уполномоченными органами гражданам, проживающим, как правило, на подведомственной территории.

Уполномоченные лица, выдающие справки о составе семьи, выписки из домовой (поквартирной) книги не вправе вносить в них неподтвержденные документами данные или данные, не соответствующие утвержденной форме.

Приложение N 2
к решению
Совета народных депутатов
муниципального образования
«Город Майкоп»
от 11 сентября 2009 г. N 168-рс

СПРАВКА О СОСТАВЕ СЕМЬИ

Приложение N 3
к решению
Совета народных депутатов
муниципального образования
«Город Майкоп»
от 11 сентября 2009 г. N 168-рс

Приложение. Положение о порядке выдачи выписки из домовой книги, справок о составе семьи, справок с места жительства на территории муниципального образования «Дондуковское сельское поселение»

Приложение
к Постановлению Главы МО
«Дондуковское сельское поселение»
от 24.02.2016 г. N 31

Положение
о порядке выдачи выписки из домовой книги, справок о составе семьи, справок с места жительства на территории муниципального образования «Дондуковское сельское поселение»

1. Общие положения

Настоящее Положение устанавливает порядок выдачи выписок из домовой книги, справок о составе семьи, справок с места жительства гражданам, проживающим на территории МО «Дондуковское сельское поселение».

Выписка из домовой книги представляет собой документ, являющийся извлечением из домовой книги со сведениями о зарегистрированных по данному адресу лицах.

Справка о составе семьи представляет собой сведения, где указывается список лиц, входящих в состав семьи заявителя.

Справка с места жительства представляет собой сведения, удостоверяющие регистрацию по определенному адресу гражданина.

2. Основания для выдачи выписки из домовой книги, справки о составе семьи, справки с места жительства

Основанием для выдачи выписки из домовой книги (далее — выписка), справки о составе семьи, справки с места жительства (далее — справки) является письменное или устное обращение гражданина.

В случае личного обращения заявителя о выдачи выписки или справки с указанием цели ее использования, личность заявителя должна быть удостоверена паспортом.

В случае обращения за получением справки или выписки представителя заявителя, ему необходимо предоставить надлежаще оформленную доверенность.

В случае подачи гражданином заявления в письменной форме заявление подается на имя главы Дондуковского сельского поселения. В заявлении указывается орган (организация), для которой необходимо предъявление справки и цель предоставления указанной справки, с указание перечня прилагаемых документов (их копий).

3. Порядок выдачи выписки из домовой книги, справки о составе семьи, справки с места жительства

Выписка из домовой книги, справка о составе семьи, справка с места жительства выдаются при условии предъявления следующих документов, подтверждающих содержащиеся в них данные:

— документ, удостоверяющий личность заявителя и членов его семьи;

— свидетельство (а) о рождении детей (при наличии);

— документ, подтверждающий полномочия представителя физического лица;

— документ, подтверждающий право собственности на домовладение.

В выписке из домовой книги (Приложение N 1 к Положению) указываются:

1) Полный адрес домовладения;

2) Сведения о зарегистрированных гражданах, включающие в себя:

— порядковый номер записи;

— фамилию, имя, отчество, в т.ч. детей до 14-летнего возраста, мест рождения;

— реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия и номер, когда и каким органом выдан);

— отметки о регистрации по месту жительства и дата;

— отметки о снятии с регистрационного учета по месту жительства;

3) Дата выдачи выписки;

4) Основание выдачи выписки;

5) заверительная надпись «Выписка верна», заверенная подписью Главы МО «Дондуковское сельское поселение»и скрепленная печатью.

В справке о составе семьи (Приложение N 2 к Положению) указывается:

1) Фамилия, имя, отчество заявителя;

2) Место регистрации и место фактического проживания заявителя;

3) Список членов семьи (включая заявителя), с указанием фамилии, имя, отчества, даты рождения всех членов семьи, а также степени родства по отношению к заявителю;

4) Перечень документов, предъявленных заявителем;

5) Адрес места регистрации члена семьи, в случае его отличия от места регистрации заявителя;

6) Основание выдачи справки;

7) Дата выдачи справки.

В справке с места жительства (Приложение N 3 к Положению) указывается:

1) Фамилия, имя, отчество заявителя;

2) Дата рождения;

3) Адрес проживания заявителя;

4) Основание выдачи справки.

Выписка из домовой книги, справка о составе семьи, справка с места жительства должны быть заверены подписью и скреплены печатью.

Срок выдачи выписки из домовой книги, справки о составе семьи, справки с места жительства гражданам, проживающим на территории МО «Дондуковское сельское поселение»не должен превышать 5 дней.

Выдаваемые заявителю справки, регистрируются в журнале регистрации.

Ответственным должностным лицом за выдачу выписок из домовой книги, справок о составе семьи, справок с места жительства является специалист 1 категории по исполнению документов.

Ответственность за полноту и достоверность прилагаемых сведений при получении справки несет заявитель.

Ответственность за соответствие сведений, указываемых в справке по представленным документам несет уполномоченное должностное лицо администрации по выдаче выписок и справок.

Неполный комплект документов, несоответствие документов предъявляемым требованиям являются основанием для мотивированного отказа в выдаче справки, который по требованию гражданина может ему быть выдан в письменной форме.

Уполномоченное должностное лицо администрации по выдаче выписок и справок не вправе вносить в них неподтвержденные документами данные или данные, не соответствующие утвержденной форме.

Заявитель имеет право на досудебное (внесудебное) и судебное обжалование действий (бездействий) и решений по выдаче (отказу в выдаче) выписки из домовой книги, справки о составе семьи, справки с места жительства в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Жалоба, поступившая в администрацию МО «Дондуковское сельское поселение»подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 рабочих дней со дня регистрации, а в случае обжалования отказа администрации, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

  • Приложение N 1. Выписка из домовой книги
  • Приложение N 2. Справка о составе семьи
  • Приложение N 3. Справка
>
N 1. Выписка из домовой книги
Содержание
Постановление Администрации муниципального образования «Дондуковское сельское поселение» Гиагинского района Республики.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Правила получения и срок действия выписки из домовой книги

Выписка из домовой книги очень важный документ, без которого просто невозможно оформить наследство или же продать квартиру.

А так как сбор иных документов в различных ситуациях занимает много времени, возникает вопрос, каков же срок действия выписки и можно ли ее взять сразу же или же желательно повременить до последнего дня подачи?

Законодательное регулирование вопроса

В силу п.85 Приказа ФМС №288 каждое жилое помещение помимо внесения данных в Единый государственный реестр недвижимости должно иметь еще и поквартирную книгу, в которую вносятся сведения обо всех лицах, когда-либо проживающих в помещении на основании официальной регистрации. Как правило, книга оформляется с момента сдачи квартиры в эксплуатацию либо же с даты приватизации, которая знаменует переход прав собственности на жилье к частным лицам.

Естественно, при сборе документов, которые нужны для совершения тех или иных юридически значимых действий, книгу с собой не носят в подтверждение места официальной прописки, учитывая, что аналогичные сведения содержатся в том же паспорте. И, тем не менее, в ряде случаев подтвердить факт регистрации необходимо, причем в разрезе всех лиц, которые зарегистрированы в квартире.

К примеру, женщине для оформления документов на пенсию по потере кормильца в отношении детей после безвременной кончины их отца может понадобиться выписка из домовой книги, которая подтвердит, что на момент смерти ее почивший супруг был зарегистрирован с ней, а также детьми. Либо же аналогичные данные могут потребоваться при вступлении в наследство, особенно, если и наследодатель, и получатель его имущества проживали в одной квартире.

При этом стоит отметить, что выписку из домовой книги может получить далеко не случайный человек, а только владелец жилого помещения либо же лицо, которое официально зарегистрировано в нем, ведь подобные сведения относятся к персональным данным, которые строго охраняются ФЗ №152.

Также стоит заметить, что в рамках закона срок действия выписки нормативными актами не регламентирован, что вовсе не означает отсутствие каких-либо требований. Ведь по сути, сведения, отраженные в домовой книге, актуальны только в момент оформления выписки, поэтому многие государственные инстанции предпочитают принимать указанный документ не позднее 30 дней с момента ее составления, а в некоторых случаях и меньше.

Понятие и назначение выписки

При этом в зависимости от процедуры, которая требует сведения о прописке, выписка может быть обычной либо расширенной.

То есть стандартная выписка содержит данные о лицах, которые прописаны в квартире на дату получения справки, а расширенная имеет сведения обо всех гражданах, которые когда-либо были прописаны в квартире в общем.

Обычная справка требуется в случае оформления той же пенсии либо же постановки на учет в управления образования для получения места в детском саду либо же в школе.

А вот расширенная выписка необходима при продаже квартиры, учитывая, что только таким образом можно выявить граждан, которые могут и вернуться после передачи прав собственности на жилое помещение другим лицам, и поселиться в ней на вполне законных основаниях, к примеру, после отсидки в местах лишения свободы.

Общий порядок и сроки выдачи

Также в силу п.15 Приказа №288 подобными же функциями наделены и их структурные подразделения, и уполномоченные лица при следующих учреждениях:

  • органах местного самоуправления;
  • ТСЖ и УК.

То есть в каждой указанной организации создан так называемый паспортный стол, который и занимается всеми вопросами оформления регистрации и снятия с нее, а также предоставлении общей информации в режиме той же выписки из поквартирных книг. Хотя за ее получением можно обратиться и в иные государственные структуры, такие как Многофункциональный центр либо же электронный портал госуслуги.

При этом стоит отметить, что получение выписки из домовой книги не является особо сложной процедурой, обремененной многошаговыми действиями. Ведь для ее оформления необходимо всего лишь явиться в одно из указанных учреждений и подать заявление с просьбой о выдаче справки с приложением некоторых документов.

В частности, нужно предоставить:

  • собственный паспорт;
  • свидетельство о праве собственности на жилое помещение либо же договор о социальном найме квартиры;
  • домовую книгу.

На основании поданных документов, обычную выписку можно получить именно в паспортном столе при ТСЖ либо УК уже через несколько часов, через МФЦ либо сайт госуслуги потребуется сутки. Однако если речь идет о расширенной справке, ее оформление может занять и несколько дней, учитывая, что все сведения необходимо сверить с регистрационными карточками, что собственно будет произведено не позднее трех дней.

Период актуальности полученных сведений

То есть, как правило, срок действия справки ограничивается 30-ю календарными днями. Однако, если указанный документ подается в нотариальную контору для оформления прав вступления в наследство, период ее действия может составлять от 7 до 14 дней.

Именно поэтому, если предстоит та же продажа квартиры либо же вступление в наследство, за выпиской следует обращаться в последний момент, то есть буквально за несколько дней до подачи всего пакета документов. Ведь выписка оформляется не более нескольких дней, в связи с чем особых трудностей при ее получении не возникнет.

О том, какие документы наравне с выпиской из домовой книги потребуются при продаже квартиры, рассказано в следующем видеосюжете:

Выписка из домовой книги: нюансы и процедура получения

Любое жилое помещение имеет свою домовую книгу, в которой указываются все юридические операции, проводившиеся когда-либо в нем.

Изначально она была введена для получения полной информации о гражданах, зарегистрированных в квартире.

Документ представляет собой прошнурованную папку (формат А4) для исключения возможности его подделывания и внесения исправлений.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-65-46 . Это быстро и бесплатно !

Существуют следующие виды выписки:

  • обычная;
  • архивная, или расширенная.

В обычной выписке содержится полная информация о гражданах, зарегистрированных в квартире к моменту выдачи выписки, а расширенном варианте – данные о всех гражданах, которые были зарегистрированы в данной квартире за все время ее существования. Сюда же вносится информация о временно отсутствующих жильцах, имеющих право на проживание в квартире на законных основаниях.

Для полной проверки всех проводимых юридических операций используют архивную выписку. Она дает возможность быть убеждённым в том, что третьи лица не имеют прав на пользование жильем, когда вы станете собственником квартиры. Зачастую получить расширенную справку бывает затруднительно. Ее получение обязательно, если:

  • Квартира приватизирована.
  • Дом стал эксплуатироваться больше семи лет назад.
  • Имеется информация о проживании в квартире несовершеннолетних либо недееспособных лиц.
  • Выписка предоставляется совершенно бесплатно. Органы, уполномоченные на ее выдачу — ЕИРЦ, МФЦ, ТСЖ, а также управляющие компании.

    Узнайте, как рассчитать сумму ипотечного кредита самостоятельно, прямо сейчас.

    Общая информация

    Каждый человек в течение жизни сталкивается с потребностью получения документа из домовой книжки. Обычную выписку могут предоставить сразу или в течение нескольких дней, а вот архивную – от трех до семи дней. При этом, срок выдачи выписки составляет не больше месяца, а в ряде организаций – не больше двух недель.

    Где взять?

    Взять документ из домовой книжки необходимо в ТСЖ или у иной управляющей компании. Узнать название своей управляющей организации можно из платежных квитанций, поступающих собственнику каждый месяц либо из объявлений, которые администрация компании постоянно вывешивает в подъезде. Найти адрес организации, также, можно на их интернет-странице либо в справочнике.

    При управлении домом товариществом собственников жилья, книжка находится на хранении у руководителя компании. Следовательно, для выдачи документа следует обратиться в офис ТСЖ либо прямо к руководителю. Выписка выдается для совершения юридических сделок с квартирой, в том числе для:

  • Приватизации квартиры.
  • Вступления в наследство.
  • Оформления тех или иных льгот и пособий.
  • В случае утраты и восстановления паспорта.
  • Прочих сделок с квартирой.
  • Зачастую выписка необходима для проверки «юридической чистоты» жилого помещения, что значительно снижает риск попасться в руки мошенников при приобретении квартиры.

    Выгодна ли покупка ипотечной квартиры? Ответ здесь.

    Порядок получения

    Документ из домовой книжки выдают лишь собственнику жилого помещения либо прописавшемуся в нем гражданину, а также доверенному лицу.

    При необходимости можно воспользоваться услугами риэлтора или юриста для его получения. Конечно, процедура эта не бесплатная и может обойтись заказчику в шесть-семь тысяч рублей.

    При обращении в управляющую компанию своего жилого дома следует предоставить следующие бумаги:

    • удостоверение личности гражданина России;
    • в случае обращения за выпиской доверенного гражданина – заверенная нотариусом доверенность;
    • свидетельство о праве собственности при условии, что жилое помещение приватизировано, либо договор социального найма, если квартира является муниципальным;
    • домовая книжка, если необходима справка о регистрации лиц в частном доме. Такая книжка обычно находится у собственника квартиры. Если необходима справка о гражданах, прописанных в жилом помещении, то домовая книжка находится у управляющей компании.

    Далее следует подать заявление в управляющую организацию, пример которого можно найти на специально предназначенном стенде (бланк для заполнения предоставят сотрудники паспортного стола).

    Форма написания заявления законодательно регламентирована и представляет собой Форму №11. В заявлении следует указать какой вид документа вам необходим – обычный или архивный.

    Сотрудник компании известит о дате получения документа.

    Обычную справку могут предоставить в течение дня или на следующий день, а архивную – в течение трех дней.

    Максимальный срок выдачи справки составляет семь дней.

    Данные, содержащиеся в выписке из домовой книги

    При получении выписки следует в обязательном порядке проверить содержащуюся в ней информацию. В документе должны быть указаны следующие данные:

    1. ФИО зарегистрированных граждан.
    2. Паспортные данные.
    3. Дата и место рождения.
    4. Адрес предыдущего места регистрации.
    5. Адрес квартиры.
    6. Гражданство.
    7. Цель приезда.
    8. Срок регистрации.
    9. Военнообязанность.
    10. Национальность.
    11. Подпись лица, выдавшего справку.
    12. Печать компании.

    Кроме зарегистрированных граждан, в выписке могут быть указаны сведения о гражданах, снятых с регистрационного учета и выбывших на другое место жительства.

    Иногда документ выдается на одного гражданина, например, в случае утери паспорта для его восстановления.

    Таким образом, получить выписку из домовой книжки не составляет большого труда.

    Однако не стоит заранее оформлять документ, ведь для многих компаний она будет считаться действительной всего один месяц, а для некоторых — лишь две недели.

    Узнайте, как частично досрочно погасить ипотеку, прямо сейчас.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-65-46 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача документов, выписки из домовой книги, выписки из похозяйственной книги, справок и иных документов»

    ПОСТАНОВЛЕНИЕ

    «Выдача документов, выписки

    из домовой книги, выписки

    из похозяйственной книги,

    справок и иных документов»

    В целях реализации Концепции административной реформы в Российской Федерации в 2006 – 2010 годах и плана мероприятий по проведению административной реформы в Российской Федерации в 2006 – 2010 годах, одобренных распоряжением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 года № 000 –р, программы «Проведение административной реформы в Новгородской области в 2006 – 2008 годах», утвержденной постановлением Администрации области , в соответствии с уставом Солецкого городского поселения

    1.Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача документов, выписки из домовой книги, выписки из похозяйственной книги, справок и иных документов».

    2. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

    3.Опубликовать постановление в газете «Солецкая газета», на официальном сайте Администрации городского поселения, Администрации Солецкого муниципального района в сети Интернет.

    Глава городского поселения

    по предоставлению муниципальной услуги «Выдача документов,

    выписки из домовой книги, выписки из похозяйственной книги, справок и иных документов»

    1. Общие положения

    1.1. Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Выдача документов (выписки из домовой книги, выписки из похозяйственной книги, справок и иных документов)» (далее по тексту муниципальная услуга или выдача справок и выписок) юридическим и физическим лицам разработан в целях повышения качества исполнения муниципальной услуги, определяет сроки и последовательность действий при предоставлении муниципальной услуги.

    1.2. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 2 мая 2006 года «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральным законом от 6 октября 2003 года «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом городского поселения поселения, настоящим Административным регламентом, Положением об Администрации городского поселения.

    1.3. Муниципальную услугу предоставляет Администрация городского поселения.

    2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги

    2.1. Порядок информирования о муниципальной услуге

    2.1.1. Муниципальная услуга распространяется на выдачу справок и выписок.

    2.1.2. Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является предоставление справок или выписок из домовых книг, похозяйственных книг населенных пунктов городского поселения и других документов.

    2.1.3. Получателями муниципальной услуги являются физические, юридические лица, органы государственной власти и органы местного самоуправления (далее — Заявители).

    2.1.4. Информирование Заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется специалистом Администрации городского поселения в ходе устного приема граждан, по телефону, через электронную почту, информационные стенды или по письменному запросу.

    Основными требованиями к порядку информирования граждан о предоставлении муниципальной услуги являются: достоверность предоставляемой информации, четкость в изложении информации, полнота информирования.

    2.1.5. С целью подготовки специалистом Администрации городского поселения справки или выписки из домовой книги, похозяйственной книги населенных пунктов Заявитель обязан предоставить документы:

    А. Для получения выписки из домовой книги по форме Ф-17 предоставляется:

    — правоустанавливающие документы на недвижимость (дом),

    — паспорт владельца недвижимости (дома), ксерокопия свидетельства о смерти в случае смерти владельца недвижимости (дополнительно при оформлении по доверенности — ксерокопия паспорта и нотариально заверенной доверенности доверенного лица).

    Б. Для получения выписки из похозяйственной книги предоставляется:

    — ксерокопия паспорта владельца земельного участка, ксерокопии свидетельства о смерти в случае смерти владельца земельного участка (дополнительно при оформлении по доверенности – ксерокопия паспорта и нотариально заверенной доверенности доверенного лица);

    Для получения из похозяйственной книги на получение банковской ссуды предоставляется:

    — справка о регистрации по месту жительства;

    — правоустанавливающие документы на дом и земельный участок.

    В. Для получения обзорной справки для нотариуса:

    — ксерокопия свидетельства о смерти владельца недвижимости (дополнительно при оформлении по доверенности — ксерокопия паспорта и нотариально заверенной доверенности доверенного лица);

    — правоустанавливающие документы на дом и земельный участок.

    Г. Для получения справок по социальным выплатам

    — свидетельства о рождении детей,

    — свидетельство о смерти,

    — справка об инвалидности,

    2.1.6. Справки и выписки выдаются на основании устного обращения гражданина с предоставлением необходимых документов согласно пункту 2.1.5 настоящего Административного регламента.

    2.1.7. Выдача справок и выписок осуществляется специалистом Администрации городского поселения по адресу: Новгородская область, г. Сольцы, ул. Ленина д.1

    Ø График работы Администрации городского поселения:

    понедельник – пятница с 8.00 до 17.00,

    приемные дни: вторник, четверг

    перерыв на обед: с 13.00 до 14.00,

    выходные дни: суббота, воскресенье, нерабочие праздничные дни.

    Телефон: 8 (81655) 30-518.

    2.1.8. Специалист, осуществляющий устное информирование, должен принять все необходимые меры для полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других специалистов Администрации.

    2.1.9. Официальная страничка на официальном сайте Администрации Солецкого муниципального района — Solcy. *****

    2.1.10. С целью информирования Заявителей, непосредственно посещающих Администрацию, в помещении Администрации устанавливаются информационные стенды с предоставлением следующей информации:

    — режим работы Администрации;

    — почтовый адрес Администрации;

    — адрес официального сайта и электронной почты Администрации Городского поселения;

    — перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги;

    2.1.11.Место предоставления муниципальной услуги должно обеспечивать определенные удобства и комфорт для Заявителей.

    · Место ожидания, получения информации и подготовки заявлений (запросов) оборудовано письменным столом, стульями и информационным щитом. Бланк заявления и авторучка может быть предоставлена Заявителю по устному обращению.

    · Выдача подготовленных справок и выписок осуществляется на рабочем месте специалиста Администрации сельского поселения, оказывающего муниципальную услугу.

    2.2. Условия и сроки предоставления услуги

    2.2.1. Срок подготовки и выдачи справок и выписок, указанных в подпунктах А, Б, В и Г пункта 2.1.5. не должен превышать 10 календарных дней.

    2.2.2. Справки, указанные в подпункте Г пункта 2.1.5 подготавливаются специалистом Администрации в ходе приема граждан в порядке очереди.

    2.2.3. Подготовленные справки и выписки передаются способом, указанным лично в ходе приема граждан, лично заявителю или почтой в адрес заявителя.

    2.2.4.Письменные обращения Заявителей с просьбой разъяснить порядок выдачи справок и выписок, включая обращения, поступившие по электронной почте, рассматриваются специалистом Администрации с учетом времени подготовки ответа Заявителю в срок, не превышающий 10 календарных дней с момента поступления обращения.

    2.2.5. В случае приостановления либо отказа выдачи справки и выписки на основании пункта 2.3. настоящего Административного регламента, Заявитель уведомляется по телефону или в письменном виде в течение двух дней.

    2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении услуги

    2.3.1. Основанием для приостановления либо отказа выдачи справки и выписки является отсутствие необходимых документов, указанных в пункте

    2.4. Контроль за предоставлением муниципальной услуги

    2.4.1. Текущий контроль по соблюдению последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению настоящей муниципальной услуги, и принятию обоснованных решений специалистом Администрации городского поселения осуществляется Главой городского поселения.

    2.4.2. Специалист Администрации городского поселения, осуществляющий прием документов, несет ответственность за сохранность документов, соблюдение установленного срока рассмотрения, правильность и полноту их оформления в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    2.4.3. Специалист Администрации, уполномоченный за предоставление информации и исполнение запросов граждан на получение письменной консультации, несет ответственность за соблюдение установленного порядка предоставления информации, ее достоверность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    2.4.4. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги проводится в ходе текущих, плановых и внеплановых проверок с целью выявления и устранения нарушений прав граждан, а также рассмотрения и принятия соответствующих решений при подготовке ответов на обращения, содержащих жалобы на действия или бездействие должностных лиц.

    3. Административные процедуры

    3.1. Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является личное обращение заявителя (его представителя, доверенного лица) к специалисту Администрации городского поселения с комплектом документов, необходимых для предоставления услуги и указанных в разделе 2.1.5. настоящего административного регламента.

    3.2. Специалист Администрации, устанавливает предмет обращения, устанавливает личность заявителя, проверяет документ, удостоверяющий личность.

    3.3. Специалист Администрации, проверяет полномочия заявителя, в том числе полномочия представителя правообладателя действовать от его имени, полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица.

    3.4. Специалист Администрации, проверяет наличие всех необходимых документов исходя из соответствующего перечня документов, представляемых на предоставление муниципальной услуги.

    3.5. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в разделе 2.1.5. настоящего административного регламента, специалист Администрации, уведомляет заявителя о наличии препятствий для представления муниципальной услуги, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков представленных документов и предлагает принять меры по их устранению:

    — при согласии заявителя устранить препятствия специалист Администрации, возвращает представленные документы;

    — при несогласии заявителя устранить препятствия специалист Администрации, обращает его внимание, что указанное обстоятельство может препятствовать предоставлению муниципальной услуги.

    4. Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги

    4.1. Контроль за качеством предоставления муниципальной услуги проводится в ходе текущих, плановых и внеплановых проверок с целью выявления и устранения нарушений прав граждан, а также рассмотрения и принятия соответствующих решений при подготовке ответов на обращения, содержащих жалобы на действия или бездействие должностных лиц.

    4.1.1. Контроль за деятельностью специалиста Администрации, предоставляющего муниципальную услугу, осуществляет Глава городского поселения.

    5. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принимаемых) в ходе исполнения муниципальной услуги

    5.1. Заявитель имеет право на обжалование действий или бездействие специалиста Администрации, участвующего в предоставлении муниципальной услуги, в досудебном и судебном порядке.

    5.2. Досудебное (внесудебное) обжалование:

    5.2.1. Заявитель имеет право обратиться с жалобой к Главе городского поселения на приеме граждан или направить письменное обращение.

    5.2.2. При обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.

    5.2.3. Заявитель в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, а также свою фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

    5.2.4. По результатам рассмотрения обращения (жалобы) должностное лицо принимает решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения (жалобы).

    5.2.5. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения (жалобы), направляется заявителю по адресу, указанному в обращении, простым письмом.

    5.3. Судебное обжалование:

    5.3.1.Заявитель вправе обжаловать решение, принятое в ходе предоставления муниципальной услуги, действия (бездействие) должностного лица в судебном порядке.

    5.3.2. Заявитель вправе обратиться в суд с заявлением в течение трех месяцев со дня, когда ему стало известно о нарушении его прав и свобод.

    6. Заключительные положения

    6.1. Настоящий Административный регламент является обязательным для исполнения специалистами Администрации городского поселения.

    6.2. Неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящего Административного регламента специалистами Администрации влечет дисциплинарную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

    6.3. Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.

    Приложение к Административному регламенту

    по предоставлению муниципальной услуги

    «Выдача документов справок,

    выписки из домовой книги, справок».

    С П Р А В К А №_________ от _____________2010 г.

    В том, что он (а) проживает и прописан (а) один(а) в доме по адресу:

    Специалист Администрации городского поселения

    С П Р А В К А №_________ от _____________2010 г.

    В том, что родила и воспитывает ребенка инвалида до 8 лет ___________________________________________________________________________________________________________________________________

    свидетельство о рождении _________________________________________________________
    __________________________________________________________________

    Специалист Администрации городского поселения __________________

    С П Р А В К А №_________ от _____________2010 г.

    Дана _______________________________________________________________года рождения

    В том, что она (он) не работает с ____________Приказ об увольнении № ________________

    по настоящий момент.

    Основание: трудовая книжка.

    Специалист Администрации городского поселения __________________

    С П Р А В К А №_________ от _____________2010 г.

    Дана _______________________________________________________________года рождения

    В том, что он (она) проживает по адресу: __________________________________________

    Специалист Администрации городского поселения ____________________

    ВЫПИСКА Форма 17

    из поквартирной карточки по ул. _______________ д.____,

    Домовая книга № ____________от _____________

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит