Как табелировать внутреннего совместителя, внутреннее совместительство табель учета рабочего времени

Содержание
  1. Как табелировать внутреннего совместителя
  2. Как заполнить табель рабочего времени на совместителей
  3. Как заполнить табель рабочего времени на совместителей
  4. Рабочее время сотрудников по совместительству
  5. Рабочее время совместителя в трудовом договоре и табеле учета
  6. Как заполнить табель рабочего времени на совместителей
  7. Табель учета рабочего времени совместителя
  8. Вход на сайт
  9. Совмещение профессий в табеле учета рабочего времени
  10. Внутреннее совместительство и совмещение профессий
  11. Совмещение профессий (должностей)
  12. Документальное оформление совмещения
  13. Табель учета рабочего времени совместителя
  14. Права и обязанности работника при внутреннем совмещении
  15. Внутреннее совместительство
  16. Документальное оформление совместительства
  17. Права и обязанности работника при внутреннем совместительстве
  18. Сравнение совмещения и внутреннего совместительства
  19. Как вести учет в табеле рабочего времени сотрудника с основным местом работы и по внутреннему совместительству?
  20. Вопрос
  21. Ответ
  22. Отражение внутреннего совместительства в табеле учета рабочего времени
  23. Это видео недоступно.
  24. YouTube Premium
  25. Вебинар «Совместительства в 1С ЗУП. Внешнее и внутреннее совместительство в ЗУП 3.1». Часть 1/2
  26. Текст видео
  27. Рабочее время совместителя в трудовом договоре и табеле учета
  28. Учет рабочего времени совместителей
  29. Табель учета рабочего времени для совместителей

Как табелировать внутреннего совместителя

Как заполнить табель рабочего времени на совместителей

Для учета рабочего времени, отработанного каждым работником, в том числе и совместителем, используется табель. При этом табель учета рабочего времени можно заполнять :

(->) по форме N Т-12. В табеле этой формы для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника отведено две строки в графах 4, 6. Форма N Т-12 применяется в том случае, когда учет рабочего времени ведется ручным способом;

(->) по форме N Т-13. В табеле этой формы для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника отведено четыре строки (по две на каждую половину месяца) в графе 4. Форма N Т-13 применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

Унифицированная форма N Т-13

———¬
¦ Код ¦
+——-+
Форма по ОКУД ¦0301008¦
+——-+
______________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации +——-+
¦ ¦
———————————————————+———
структурное подразделение
———-T————¬ ———————-¬
¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦ Отчетный период ¦
¦документа¦составления¦ +———T————+
¦ ¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦
+———+————+ +———+————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
ТАБЕЛЬ L———+———— L———+————
УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Отметки о явках и неявках на работу по числам
месяца
Отработано за
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х полови-
ну ме-
сяца
(I, II)
месяц
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 дни
часы
4 5 6
Х
Х
Х

При этом в верхней строке указанных форм проставляется буквенный код затрат рабочего времени, а нижняя строка предназначена для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени в часах и минутах на каждую дату.

Независимо от того, по какой из указанных форм ведется табель, он составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, как правило, в каждом структурном подразделении.

Порядок заполнения табеля рабочего времени на совместителей будет зависеть от следующих условий:

(+) от вида совместительства :

(->) внутреннее — когда работа выполняется работником по месту его основной работы (там, где находится его трудовая книжка);

(->) внешнее — когда работа выполняется в другой организации.

Договор о работе по совместительству может быть заключен работником с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом ;

(+) от порядка распределения времени работы совместителя в течение недели:

(->) равномерно;

(->) по установленному графику.

Нормальная продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 16 часов в неделю и 4 часов в день . Если продолжительность работы совместителя превысит нормальную, то такая работа будет сверхурочной. При этом в табеле нужно будет указать буквенный код «С» (графа 4 формы N Т-13 или графы 4, 6 формы N Т-12) и фактически отработанное количество часов сверхурочных работ. Сверхурочная работа не может превышать 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год .

При внутреннем совместительстве работник дважды вписывается в табель учета рабочего времени (как основной работник и как совместитель), и ему присваивается два табельных номера. Если по основному месту работы установлена пятидневная рабочая неделя, то табель заполняется следующим образом.

—————————————T————————-¬
¦Ситуация ¦Графа 4 формы N Т-13 или ¦
¦ ¦графы 4, 6 формы N Т-12 ¦
¦ +————T————+
¦ ¦Буквенный ¦Количество ¦
¦ ¦код (верхняя¦часов, минут¦
¦ ¦строка) ¦(нижняя ¦
¦ ¦ ¦строка) ¦
+—————————————+————+————+
¦ Основной работник ¦
+—————————————T————T————+
¦- рабочие дни, отработанные по ¦Я ¦8 ч ¦
¦основному месту работы полностью при ¦ ¦ ¦
¦пятидневной рабочей неделе ¦ ¦ ¦
¦(понедельник — пятница) ¦ ¦ ¦
¦- выходные дни (суббота, воскресенье) ¦В ¦- ¦
+—————————————+————+————+
¦ Работник-совместитель ¦
+—————————————T————T————+
¦- рабочие дни, отработанные по ¦Я ¦4 ч ¦
¦совместительству при четырехдневной ¦ ¦ ¦
¦рабочей неделе и четырехчасовом ¦ ¦ ¦
¦рабочем дне (вторник — пятница) ¦ ¦ ¦
¦- выходные дни (понедельник, суббота, ¦В ¦- ¦
¦воскресенье) ¦ ¦ ¦
+—————————————+————+————+
¦- рабочие дни, отработанные по ¦Я ¦3 ч 12 мин.¦
¦совместительству при пятидневной ¦ ¦ ¦
¦рабочей неделе и равномерном ¦ ¦ ¦
¦распределении времени работы в рабочие¦ ¦ ¦
¦дни (понедельник — пятница) ¦ ¦ ¦
¦- выходные дни (суббота, воскресенье) ¦В ¦- ¦
L—————————————+————+————-

При внешнем совместительстве работник вписывается в табель учета рабочего времени только один раз (как совместитель), и ему присваивается один табельный номер. Табель на него заполняется следующим образом.

—————————————T————————-¬
¦Ситуация ¦Графа 4 формы N Т-13 или ¦
¦ ¦графы 4, 6 формы N Т-12 ¦
¦ +————T————+
¦ ¦Буквенный ¦Количество ¦
¦ ¦код (верхняя¦часов, минут¦
¦ ¦строка) ¦(нижняя ¦
¦ ¦ ¦строка) ¦
+—————————————+————+————+
¦- рабочие дни, отработанные по ¦Я ¦4 ч ¦
¦совместительству при четырехдневной ¦ ¦ ¦
¦рабочей неделе и четырехчасовом ¦ ¦ ¦
¦рабочем дне (понедельник — четверг) ¦ ¦ ¦
¦- выходные дни (пятница, суббота, ¦В ¦- ¦
¦воскресенье) ¦ ¦ ¦
+—————————————+————+————+
¦- рабочие дни, отработанные по ¦ ¦ ¦
¦совместительству при пятидневной ¦ ¦ ¦
¦рабочей неделе: ¦ ¦ ¦
¦ — с четырьмя рабочими днями и ¦Я ¦3 ч ¦
¦продолжительностью рабочего дня 3 часа¦ ¦ ¦
¦(понедельник — четверг) ¦ ¦ ¦
¦ — одним рабочим днем (в пятницу) ¦Я ¦4 ч ¦
¦продолжительностью 4 часа ¦ ¦ ¦
¦- выходные дни (суббота, воскресенье) ¦В ¦- ¦
L—————————————+————+————-

(!) Оплата сверхурочной работы как в пределах нормы, установленной ТК РФ, так и сверх этой нормы при исчислении налога на прибыль признается обоснованным расходом и учитывается в составе расходов на оплату труда .

Но при обнаружении такого нарушения трудового законодательства налоговый орган должен будет направить информацию о нарушении в государственную инспекцию труда .

Государственная инспекция труда в течение 2 месяцев со дня превышения максимально допустимого числа часов сверхурочной работы может оштрафовать :

  • руководителя организации или работодателя — индивидуального предпринимателя — на сумму от 500 до 5000 руб.;
  • организацию — на сумму от 3000 до 50 000 руб.

Утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Статья 98 ТК РФ.
Статья 282 ТК РФ.
Статья 98 ТК РФ.
Статья 99 ТК РФ.
Пункт 3 ст. 255 НК РФ; Письмо ФНС России от 23.09.2005 N 02-1-08/[email protected]; Письмо Минфина России от 15.08.2005 N 03-03-02/62.
Письмо ФНС России от 23.09.2005 N 02-1-08/[email protected]
Часть 1 ст.

Как заполнить табель рабочего времени на совместителей

4.5 КоАП РФ.
Часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ; ст. 5 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда».

Однако в случае, если работник изъявит желание отказаться от дополнительных обязанностей либо руководитель изменит решение, сторонам дано право досрочно отменить действие приказа путем уведомления сторон в письменном виде о принятом решении за 3 дня в порядке норм, оговоренных в ст.60.2 ТК РФ. На основании полученного уведомления будет издан приказ, об отмене расширения зон обслуживая, и работник вернется к своим обязанностям в прежнем объеме. Вести учет часов занятости совместителя совсем не сложно, ведь, по сути, он ничем не отличается от порядка ведения учета работников, занятых полный день, именно поэтому, следуя инструкции ведения учета, изложенной выше, можно избежать многих ошибок.

Рабочее время сотрудников по совместительству

Главная книга», 2006, N 6 Для учета рабочего времени, отработанного каждым работником, в том числе и совместителем, используется табель. При этом табель учета рабочего времени можно заполнять Как табелируется совмещение в разных организациях

при внутреннем совместительстве, я полагаю

Важно

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Li-Lu Беларусь, Минск #6 17 июля 2008, 11:32 Ольга писал(а): Цитата: В табеле часы ставят при совместительстве.

Рабочее время совместителя в трудовом договоре и табеле учета

Инфо

Более того, в ТК РФ указано, что гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (кроме дополнительных особых гарантий совмещающим работу с получением образования и «северянам»), предоставляются в полном объеме у всех работодателей (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). Это означает, что сокращение рабочего времени в предпраздничный день совместителям также производится на 1 час.

Как табелировать совместителя в предпраздничный день Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Это правило применяется одинаково как к основным работникам, так и совместителям, причем неважно – внутренним или внешним.

Как заполнить табель рабочего времени на совместителей

Ведь сотрудник занимает две отдельные должности, поэтому и ведется другой учет, а вот зарплата будет рассчитывать уже одновременно по двум должностям и выдаваться работнику в общей совокупности. Отражение в табеле (пример и образец) В целом, фиксирование рабочих часов совместителей должно производиться согласно примеру, отраженному в таблице: №п/п Ф.И.О. должность Факт 1 2 3 4 5 6 1. Сандулов П.Н. инженер 160 8 8 8 8 8 Х 2. Сандулов П.Н. сторож 80 4 4 4 4 4 Х Конечно, типовая форма табеля Т-12 состоит из большего количества граф, но заполняется табель вышеуказанным способом. Возможен ли перевод на неполное время? Совместитель занят только в течение 4-х рабочих часов, следовательно, если, в общем, предприятие переходит на неполное рабочее время, допустим на 6-ти часовой рабочий день, то для дополнительного работника может ничего не измениться, ведь в установленные рамки он входит.

Табель учета рабочего времени совместителя

Если речь идет о СОВМЕЩЕНИИ, под которым согласно ст.67 ТК понимается выполнение работником у одного и того же нанимателя НАРЯДУ СО СВОЕЙ ОСНОВНОЙ РАБОТОЙ, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по ДРУГОЙ ПРОФЕССИИ(должности) В ТЕЧЕНИЕ РАБОЧЕГО ДНЯ работника, за которое устанавливается доплата, то в таком случае отдельный учет рабочего времени вести не требуется. Например, если бухгалтер Иванова выполняет в течение своего рабочего дня обязанности кассира, то в табеле учитывается рабочее время только Ивановой как бухгалтера.Если же речь идет о внутреннем СОВМЕСТИТЕЛЬСТВЕ, которое предполагает выполнение работником в СВОБОДНОЕ от основной работы время ДРУГОЙ ПОСТОЯННО ОПЛАЧИВАЕМОЙ работы у того же нанимателя на условиях трудового договора (ст.343 ТК), то в таком случае следует вести раздельный учет рабочего времени по каждой из должностей (профессий).

Вход на сайт

Для справки Унифицированная форма N Т-13 ¬¦Код¦+ +Форма по ОКУД ¦0301008¦+ + по ОКПО ¦¦наименование организации+ +¦¦ + структурное подразделение T ¬ ¬¦Номер¦Дата¦ ¦Отчетный перио䦦документа¦составления¦ + T +¦¦¦ ¦с¦по¦+ + + + + +¦¦¦ ¦¦¦ТАБЕЛЬ L + L + УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано за 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х полови-ну ме- сяца(I, II) месяц 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 дни часы 4 5 6 Х Х Х При этом в верхней строке указанных форм проставляется буквенный код затрат рабочего времени, а нижняя строка предназначена для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени в часах и минутах на каждую дату. Независимо от того, по какой из указанных форм ведется табель, он составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, как правило, в каждом структурном подразделении.

Совмещение профессий в табеле учета рабочего времени

ВниманиеНо при обнаружении такого нарушения трудового законодательства налоговый орган должен будет направить информацию о нарушении в государственную инспекцию труда Сокращенный предпраздничный день для совместителей

Ивановой как бухгалтера и Ивановой как уборщика.При совместительстве ведение учета рабочего времени имеет большое значение для правильной оплаты труда работника: ведь в таком случае оплата производится пропорционально отработанному времени, а совместительство может устанавливаться на 0,5 ставки (4ч.), 0,25 ставки (2ч.), 0,1 ставки и т.п. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

#8 17 июля 2008, 12:22 Цитата: При любом ;)) я вот о чем: Цитата: Если речь идет о СОВМЕЩЕНИИ, под которым согласно ст.67 ТК понимается выполнение работником у одного и того же нанимателя НАРЯДУ СО СВОЕЙ ОСНОВНОЙ РАБОТОЙ, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по ДРУГОЙ ПРОФЕССИИ(должности) В ТЕЧЕНИЕ РАБОЧЕГО ДНЯ работника, за которое устанавливается доплата, то в таком случае отдельный учет рабочего времени вести не требуется.

Внутреннее совместительство и совмещение профессий

В статье расскажем о сходстве и отличиях двух способов привлечения собственных кадров к замещению отсутствующего работника — о совмещении и совместительстве.

Временное отсутствие сотрудника в связи с длительной болезнью, командировкой, декретным отпуском (другими случаями, когда за ним сохраняется рабочее место) может негативно сказаться на производственном процессе. Если дата выхода отсутствующего не ясна, целесообразнее не брать временную замену, а перераспределить обязанности между коллегами. Рассмотрим два варианта такого перераспределения:

  1. совмещение профессий (должностей);
  2. внутреннее совместительство.

Какой из названных способов для кого предпочтительнее, сразу ответить нельзя. Прояснить ситуацию мы сможем, если разберемся, чем же они сходны и чем отличаются. Для начала отметим характерные особенности каждого варианта.

Совмещение профессий (должностей)

Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса совмещением признается выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором.

Документальное оформление совмещения

Локальные нормативные акты. Порядок совмещения профессий (должностей), определения размеров доплат (их диапазон) прописывают в коллективном договоре или положении об оплате труда.

Служебная записка. Решение организовать замену отсутствующего работника, как правило, принимает руководитель подразделения. После устного согласования всех нюансов с работником он оформляет служебную записку на имя руководителя организации. Если тот не возражает, кадровая служба готовит ряд документов.

Дополнительное соглашение. Выполнение дополнительной работы — это изменение условий трудового договора. Если возможность увеличения нагрузки в нем не была оговорена ранее, необходимо составить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).

Приказ о совмещении. На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору оформляют приказ.

Трудовая книжка. Запись о совмещении профессий в трудовую книжку не вносится.

Табель учета рабочего времени совместителя

Это не предусмотрено ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Табель. Табельный номер у сотрудника, совмещающего работу по двум профессиям, не меняется, дополнительный номер ему не присваивается. В табеле проставляются отметки только о работе по основной должности.

Права и обязанности работника при внутреннем совмещении

Согласие. Внутреннее совмещение допускается только при наличии письменного согласия работника. Подписав дополнительное соглашение, работник дает свое согласие совмещать профессии.

Испытательный срок. Работник уже заключил трудовой договор, возможно, у него был испытательный срок, поэтому о новом испытании не может быть и речи.

Прекращение совмещения. Совмещение прекращается с истечением срока действия дополнительного соглашения. Работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении. Для этого необходимо письменно предупредить другую сторону не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Доплата. За совмещение профессий сотрудник должен получать доплату. Как правило, она устанавливается в виде процента от оклада по совмещаемой должности (возможны иные варианты).

Отпуск. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по месту основной службы (работы) сотрудника. На время отпуска работник освобождается от выполнения обязанностей как по основной, так и по совмещаемой должности. По совмещаемой должности отпуск отдельно не оформляется.

Отпускные. Если в расчетном периоде работник получал доплату за совмещение, она учитывается при расчете отпускных.

Пособия. Доплаты, начисленные по совмещаемой должности, учитываются при расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Необходима квалификация. Сотрудник должен обладать навыками работы по совмещаемой профессии, соответствующей квалификацией. Поэтому, как правило, совмещение оформляют по родственным должностям или профессиям, не требующим специальной подготовки.

Успеть за восемь часов. Совмещение предполагает исполнение обязанностей и по основной, и по совмещаемой профессии (должности) в течение одного рабочего дня (смены) без использования дополнительного времени за пределами установленных норм.

Внутреннее совместительство

Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. ст. 60.1 и 282 ТК РФ).

Документальное оформление совместительства

На совместителя нужно оформить такой же комплект документов, как и на основного работника.

Заявление работника. Работник организации, который желает стать внутренним совместителем, подает работодателю соответствующее заявление. Обратите внимание: инициатива в данном случае исходит от работника. Работодатель может принять своего сотрудника на работу по совместительству, если:

  • у сотрудника есть надлежащее образование или опыт работы;
  • на него не распространяются ограничения, установленные для работы по совместительству.

Напомним, что не допускается работа по совместительству лиц:

  • в возрасте до 18 лет (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
  • занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
  • труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (водителей, машинистов, диспетчеров и др.), если работа по совместительству также непосредственно связана с управлением транспортными средствами или управлением их движением (ч. 1 ст. 329 ТК РФ).

Кроме того, не могут работать по совместительству:

  • члены Совета директоров Центрального банка РФ (ст. 19 Федерального закона от 10.07.2002 N 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»);
  • члены Правительства РФ (ст. 11 Федерального конституционного закона от 17.12.1997 N 2-ФКЗ «О Правительстве Российской Федерации»);
  • гражданские служащие (ст. 17 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
  • прокурорские работники (ст. 4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»);
  • судьи (ст. 3 Закона РФ от 26.06.1992 N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»).

Трудовой договор. Работник и работодатель заключают отдельный трудовой договор, в котором в соответствии с ч. 4 ст. 282 Трудового кодекса обязательно указывают, что работа является совместительством.

Трудовой договор на работу по совместительству может быть заключен на неопределенный срок или на время отсутствия другого сотрудника организации. Во втором случае с ним следует заключать срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Договор о материальной ответственности. Если внутренний совместитель принимается на работу по непосредственному обслуживанию или использованию денежных, товарных ценностей или иного имущества, с ним необходимо заключить договор о полной индивидуальной (коллективной, бригадной) материальной ответственности (ч. 1 ст. 244 ТК РФ).

Приказ о совместительстве. На основании трудового договора оформляется приказ о приеме на работу по унифицированной форме N Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В графе «Условия приема на работу» нужно указать, что сотрудник принимается на работу по совместительству.

Запись в трудовую книжку. Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по основному месту работы по желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ и п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Табель. Внутреннему совместителю присваивается отдельный табельный номер. У него будет два табельных номера (один — по основной должности, второй — по совместительству). В табеле учета рабочего времени отметки об отработанных часах делаются в двух строчках: по основной работе и по совместительству.

Права и обязанности работника при внутреннем совместительстве

Поскольку внутреннее совместительство требует заключения трудового договора, на него распространяются обычные условия работы по трудовому договору, но с учетом некоторых нюансов.

Испытательный срок. При устройстве на работу на условиях совместительства работнику может быть предложена другая, не родственная должность (профессия). Поэтому стороны трудового договора вправе убедиться, что работник соответствует возложенным на него обязанностям и работа ему подходит. В трудовом договоре может быть предусмотрен испытательный срок (ч. 1 ст. 70 ТК РФ).

Время работы. По договоренности с работодателем сотрудник может выполнять другую работу до или после своего рабочего дня, в дни, которые являются выходными по основной должности.

Продолжительность работы. В целом за месяц продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При восьмичасовом рабочем дне и пятидневной рабочей неделе совместитель вправе работать не более 20 часов в неделю. Распределение этого времени производится по усмотрению сторон при соблюдении нормы ст. 110 ТК РФ о еженедельном отдыхе не менее 42 часов подряд.

Если стороны договорились о равномерном распределении нагрузки в течение пяти дней в неделю, продолжительность работы в течение одного дня не должна превышать четырех часов.

Оплата. За выполнение работы по дополнительному трудовому договору сотрудник должен получать плату. Она может быть установлена либо в виде оклада, вознаграждения, фиксированной величины, либо в виде сдельных расценок за единицу продукции.

Отпуск. Если работник работает в одной организации по двум трудовым договорам, ему должен быть предоставлен ежегодный отпуск по обеим должностям. При этом совместителям ежегодный отпуск должен предоставляться одновременно с отпуском по основному месту работы. Если совместитель не отработал полгода, отпуск ему необходимо предоставить авансом (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Совместитель имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней независимо от величины занимаемой им ставки. Если продолжительность отпуска по основному месту больше, чем по совместительству, по заявлению работника ему должен быть предоставлен отпуск за свой счет.

Отпускные. За время нахождения в каждом из отпусков по каждому месту работы работнику начисляются отпускные (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

Пособия. В данном случае, в отличие от двух отпусков, рассчитывается одно пособие по одному страховому случаю, ставшему причиной временной нетрудоспособности сотрудника, занимающего две должности. При расчете пособия учитываются все выплаты, начисленные в расчетном периоде и облагаемые страховыми взносами (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Сравнение совмещения и внутреннего совместительства

Подведем итоги сравнения двух вариантов внутреннего заместительства временно отсутствующего работника в таблице.

Как вести учет в табеле рабочего времени сотрудника с основным местом работы и по внутреннему совместительству?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

С работником был заключен трудовой договор о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя в соответствии со ст. 60.1 Трудового кодекса РФ, т.е. работник работает в организации и по основному месту, и на условиях внутреннего совместительства. По совместительству работник работает в другом структурном подразделении.

Каким образом надлежит работодателю вести учет рабочего времени работника? Следует ли вести табель по основному месту и по совместительству раздельно ( с указанием данных в разделах табеля соответствующих структурных подразделений), учитывая, что в организации применяется ведение табеля учета рабочего времени с разделением по структурным подразделениям?

Отличается ли учет рабочего времени, если место основной работы и работы по внутреннему совместительству находятся в одном регионе, и — в разных регионах? Имеет ли значение способ ведения табельного учета для расчета единой налогооблагаемой базы работника?

Ответ

В соответствии с ч. 3 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Для этого используются типовые формы: табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) и табель учета рабочего времени (форма № Т-13). Образцы форм и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Следовательно, учет рабочего времени совместителя также необходимо отражать в табеле учета рабочего времени. При этом, учитывайте ограничения, установленные для совместителей трудовым законодательством.

В соответствии с разъяснениями, содержащимися письме Роструда от 18 марта 2008 г. № 660-6-0 отражать рабочее время внутреннего совместителя в табеле можно двумя способами.

Первый заключается в том, чтобы установить такому сотруднику дополнительный табельный номер, так как с ним заключается отдельный трудовой договор по совместительству. В таком случае в табеле укажите рабочее время сотрудника по основному месту работы и по совместительству отдельными строками.

Второй способ состоит в том, чтобы табель учета рабочего времени дополнить еще одной строкой по сотруднику-совместителю и отражать в ней фактические часы работы по совместительству. По нашему мнению, первый способ является более простым и удобным, так как при этом нет необходимости увеличивать и без того большое количество столбцов в графе 4, а один работник — как внутренний совместитель так и основной, будет учитываться дважды с разными табельными номерами. Первый способ учета рабочего времени может применяться как в том случае , если основное место работы и работа по внутреннему совместительству осуществляется как в одном , так и в разных населенных пункта. Второй же способ приемлем в том случае, если основная работа и работа по совместительству осуществляются в одном регионе и даже в одном подразделении (если табельный учет ведется по подразделениям)

В заключение обращаем Ваше внимание, что в соответствии с правилами работы Горячей Линии КСС «Система Кадры» мы осуществляем консультации по вопросам, только относящимся к кадровой тематике и трудовому праву.

К сожалению, подготовка ответов на вопросы налогообложения не входит в нашу компетенцию, поэтому мы не можем предоставить ответ с должной экспертной оценкой. Следовательно, для получения более подробного ответа по вопросам налогообложения и бухгалтерского учета, советуем Вам приобрести доступ к БСС «Система Главбух». Спасибо за понимание. И благодарим Вас за обращение.

Подробнее в материалах Системы:

Формы учета рабочего времени

Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику. Для этого используйте типовые формы:

табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда ( форма № Т-12 );

табель учета рабочего времени ( форма № Т-13 ). Этот бланк применяется при автоматизированной обработке данных.

Образцы форм и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

Однако с 1 января 2013 года в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ применение унифицированных форм не является обязательным для большинства организаций. Исключение составляют организации государственного сектора . Они по-прежнему должны использовать в работе унифицированные формы в обязательном порядке.

Все остальные организации при составлении организационных и распорядительных документов вправе продолжать использовать как унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно . При этом работодатель также может ввести собственные условные обозначения.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7 , 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждаются письмом Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012 .

Исходя из указанного организациям рекомендуется вести учет фактически отработанного времени на основе типовых форм, но в зависимости от своих потребностей в них можно вносить необходимые изменения.

Ситуация: Как заполнить табель учета рабочего времени для внутреннего совместителя

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником ( ч. 3 ст. 91 ТК РФ ). Для учета рабочего времени коммерческие организации вправе использовать типовые формы: табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда ( форма № Т-12 ) и табель учета рабочего времени ( форма № Т-13 ), утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 , или разработать их самостоятельно .

Отражать рабочее время внутреннего совместителя в табеле можно двумя способами.

Первый заключается в том, чтобы установить такому сотруднику дополнительный табельный номер, так как с ним заключается отдельный трудовой договор по совместительству. В таком случае в табеле укажите рабочее время сотрудника по основному месту работы и по совместительству отдельными строками.

Второй способ состоит в том, чтобы табель учета рабочего времени дополнить еще одной строкой по сотруднику-совместителю и отражать в ней фактические часы работы по совместительству.

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Ответ: Как оформить прием на работу совместителя

Порядок работы при совместительстве

При совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую регулярную оплачиваемую работу по отдельному трудовому договору ( ч. 1 ст. 282 ТК РФ ). Совместительством можно заниматься как по месту основной работы (внутренний совместитель), так и в других организациях (внешний совместитель) ( ч. 3 ст. 282 ТК РФ ).

Продолжительность рабочего дня совместителя

Как правило, продолжительность рабочего времени для совместителей в каждой из организаций не может превышать четыре часа в день ( ст. 284 ТК РФ ). Но если сотрудник свободен от основной работы (в какой-либо день), то он может работать по совместительству в этот день полный рабочий день. Однако в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы совместителя не должна превышать половину нормы рабочего времени за месяц (другой учетный период), установленной для соответствующей категории сотрудников. Такие ограничения установлены частью 1 статьи 284 Трудового кодекса РФ.

Ограничения продолжительности рабочего времени по совместительству не нужно соблюдать, если по основному месту работы сотрудник:

приостановил работу из-за задержки выплаты ему зарплаты ( ч. 2 ст. 142 ТК РФ );

отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности на срок до четырех месяцев в случаях, предусмотренных частью 2 статьи 73 Трудового кодекса РФ;

является руководителем, его заместителем, главным бухгалтером организации (обособленного подразделения) и отстранен по состоянию здоровья с сохранением должности в случае, предусмотренном частью 4 статьи 73 Трудового кодекса РФ.

Об этом говорится в части 2 статьи 284 Трудового кодекса РФ.

В каких случаях работа совместителя считается сверхурочной

Сверхурочной считается работа, превышающая установленную для сотрудника продолжительность рабочего времени ( ст. 99 ТК РФ ).

В те дни, когда сотрудник занят на основном месте работы, ежедневная продолжительность его работы по совместительству не может превышать четырех часов в день. Более четырех часов совместитель может работать только в те дни, когда он не занят по основному месту работы. Например, если по основному месту работы сотрудник не занят в какой-либо день, он может работать по совместительству полный рабочий день (восемь часов). Тогда сверхурочными будут считаться часы работы, которые совместитель отработал сверх положенных восьми часов. При этом продолжительность рабочего времени по совместительству за месяц (другой учетный период) не должна превышать половины нормы рабочего времени той же категории сотрудников, работающих на постоянной основе (т. е. не по совместительству) за этот же учетный период.

Такой порядок установлен в статье 284 Трудового кодекса РФ.

Сотрудник, работающий по совместительству, может работать и меньше четырех часов в день. В любом случае сверхурочной для него будет считаться работа, превышающая установленную ему норму рабочего времени. Например, если по трудовому договору совместитель должен работать по два часа в день, то любая переработка сверх установленного времени будет считаться сверхурочной работой.

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Отражение внутреннего совместительства в табеле учета рабочего времени

Если Ваш сотрудник работает с 9 до 18 часов с часовым перерывом на обед, то это не совместительство, а совмещение.
При внутреннем совместительстве на 1,5 ставки рабочий день должен быть продолжительностью 8+4=12 часов.

Наберите в строке Поиска по сайту «совместительство и совмещение разница» или что-то подобное и определитесь, как будет оформляться работа сотрудника.

Поднимите приказ и прочитайте, что там написано. Если написано: установить доплату в размере таком-то за увеличенный объем работ или совмещение должностей, то тогда Вы ставите ему в табель 8 часов и все.

Цитата: Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Если же в приказе написано что-то про внутреннее совместительство, тогда Вы ложны заключить с этим работником дополнительно трудовой договор по внутреннему совместительству и в табель дополнительно ставить 4 часа.

Просто тогда в табеле прописываете этого работника двумя строчками:

1.Иванов специалист по охране труда и ставите ему по 8 часов рабочие дни
2. Иванов дворник и ставите ему по 4 часа в рабочие дни

Цитата: Статья 284. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью первой настоящей статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 настоящего Кодекса или отстранен от работы в соответствии с частями второй или четвертой статьи 73 настоящего Кодекса.

Это видео недоступно.

Очередь просмотра

Очередь

  • Удалить все
  • Отключить

YouTube Premium

Вебинар «Совместительства в 1С ЗУП. Внешнее и внутреннее совместительство в ЗУП 3.1». Часть 1/2

Хотите сохраните это видео?

  • Пожаловаться

Пожаловаться на видео?

Выполните вход, чтобы сообщить о неприемлемом контенте.

Понравилось?

Не понравилось?

Текст видео

Компания «Кодерлайн» провела вебинар «Совместительства в 1С: ЗУП. Внешнее и внутреннее совместительство в ЗУП 3.1»

Ведущая: Яна Байда — специалист-консультант по 1С: ЗУП 3.1

Целевая аудитория:
Специалисты отдела кадров, бухгалтера по заработной плате

Описание:
На вебинаре вы узнаете, как принять на работу внешних и внутренних совместителей, как изменить вид занятости сотрудников.

Программа:
1. Прием на работу внешнего совместителя.
2. Прием на работу основного сотрудника, если он уже работает по внешнему совместительству в организации.
3. Прием на работу внутреннего совместителя.
4. Увольнение с основного места работы сотрудника, работающего в том числе по внутреннему совместительству в данной организации.
5. Расчет и выплата заработной платы внутреннего совместителя, отражение данных в расчетном листке.
6. Совместительство без заключения трудового договора. Совмещение должностей и подработки.
7. Анализ изменения штатного расписания при учете совмещений и подработок.

Рабочее время совместителя в трудовом договоре и табеле учета

Работа по совместительству для многих граждан является достаточно обыденным делом. Такую возможность используют не только для повышения прибыли, но и для реализации собственных планов. К примеру основная работа может служить главным источником дохода, а дополнительная — для собственного удовольствия и саморазвития. Однако трудоустройство работников по совместительству делает актуальным вопрос об учете их рабочего времени как по трудовому договору, так и в табеле учета.

Учет рабочего времени совместителей

Норма рабочего времени для совместителей на 2018 год регулируется статьей 284 ТК РФ . Она указывает, что работа по совместительству не должна превышать половину установленного рабочего времени. То есть в один день работник может отработать 8 часов на основном месте и только 4 — на другом.

Если на основном месте труда выходной, то на второй должности допускается возможность отработать полную смену. Однако данные действия также должны учитывать максимальный предел совместительства в половину месячной нормы.

Учет рабочего времени совместителей осуществляется работодателем (в этой задаче обязателен журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений). В этом вопросе имеются два документа, на которые следует опираться:

  • трудовой договор, в котором в соответствии с законодательством должны быть установлены локальные нормативы по работе с совместительством;
  • табель учета рабочего времени — в данном документе отмечаются все часы и дни, которые были отработаны сотрудником за указанный календарный период.

Также нормативы, по которым учитывается время работы данной категории работников, должны регламентироваться внутренним распорядком компании. Для этого создается свод правил, которые регулируют основные всей трудовой деятельности сотрудников.

Продолжительность рабочего дня у совместителей

Законодательство ограничивает работу по совместительству с целью защиты прав граждан. Особенно это касается тех должностей, которые связаны с опасными или вредными материалами или с тяжелыми условиями труда. Совмещать две такие должности не разрешается.

Многие при этом путают сверхурочное рабочее время и совместительство. В первом случае речь идет о перевыполнении нормы по времени в пределах той же должности и тех же обязанностей. Во втором случае предполагается трудовая деятельность на двух разных должностях с заключением соответствующих трудовых договоров.

Именно второй вариант ограничивается половиной нормы. Превышение установленного значения допускается только в том случае, если работнику нужно отработать неявку или пропуск.

График работы совместителя в трудовом договоре

Вопрос о том, как прописать график работы совместителя в трудовом договоре, актуален обычно для работодателя. Составление данного документа сопряжено со многими сложностями, а потому необходимо учитывать определенные нюансы.

Если внутренними правилами или иными нормативами оговаривается время труда совместителей, то необходимости прописывать его еще и в трудовом договоре не имеется. Однако если график работы предполагает иные рамки, которые не подразумеваются локальными актами, устанавливаемые нормы должны быть указаны в обязательном порядке. Для этого вносятся отдельные положения, которые касаются как непосредственно графика работы, так и количество часов или дней, которые должны быть отработаны в учетный период.

Сокращение рабочего времени в предпраздничный день совместителям

Законодательство предписывает, что работающий по совместительству специалист обладает всеми правами и гарантиями основного сотрудника. Данный аспект применяется и в том случае, когда речь идет о сокращении трудовой деятельности в предпраздничный день.

Для основных сотрудников в данном случае предписывается уменьшение графика на один час. На такое же время сокращается и работа по совместительству. То есть если он должен был отработать четыре часа, он отработает только три. Соответствующее количество прописывается и в табеле учета.

Могут возникнуть ситуации, когда сотрудник должен по графику отработать лишь один час. Данное время сокращается также, и несмотря на фактическое отсутствие труда, работодатель должен зафиксировать явку сотрудника.

Табель учета рабочего времени для совместителей

Табель учета рабочего времени для совместителей ведется в том же порядке, что и для любого другого сотрудника. Многие при этом задаются вопросом, как учитывается внутреннее совместительство и внешнее.

Внутреннее совместительство отображается с учетом каждой должности, в которой занят сотрудник. То есть в табель учета вносится строка по основному месту работы. Обычно под ней отдельно указывается должность по совместительству с фамилией того же сотрудника. Таким образом учет работы ведется в отдельном порядке.

Данный порядок согласуется с общими нормами оформления данной категории работников. Для каждой должности имеется отдельная личная карточка, по которой начисляется заработная плата. Соответственно для бухгалтера должна быть представлена информация, соответствующая данным документам.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени внутреннего совместителя выглядит следующим образом:

Рабочее время внешнего совместителя

Оформление внешнего совместителя не отличается от оформления обычного сотрудника. В данном случае сотрудник вписывается в табель учета наравне со всеми.

Предписанный порядок заключается в следующих действиях:

  • прописываются явки работника или отсутствие по тем или иным причинам;
  • указывается количество отработанных часов согласно фактическим данным;
  • составленный документ заверяется ответственным лицом и непосредственным руководителем, после чего направляется бухгалтеру;
  • по указанным показателям согласно трудовому договору осуществляется начисление заработной платы.

В итоге вопрос к примеру о том, что поставить в табеле учета рабочего времени внутреннему или внешнему совместителю если он заболел, решается в общем порядке. Данная неявка может трактоваться как временная нетрудоспособность с назначением пособия, а потому обозначается буквой Б и кодом 16.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит