Как оформить письменное согласие работника на совмещение должностей, письменное согласие совмещение должностей образец

Содержание
  1. как оформить письменное согласие работника на совмещение должностей
  2. Согласие на совмещение должностей
  3. Что такое совмещение
  4. Когда чаще всего применяется
  5. Порядок совмещения
  6. По какой форме писать согласие
  7. Как оформить
  8. Образец согласия на совмещение должностей
  9. Бесплатная юридическая помощь
  10. Образец письменного согласия работника на совмещение должностей
  11. Согласие на совмещение должностей
  12. Заявление работника о согласии на совмещение должностей
  13. Заявление на совмещение должности (образец)
  14. Заявление на совмещение должности образец
  15. Not found
  16. Совмещение: пишем заявление руководителю
  17. Оформление совмещения должностей в одной организации
  18. Заявление на совмещение должностей
  19. Образец письменного согласия работника на совмещение должностей
  20. razvodved.ru
  21. Заявление на совмещение должности образец
  22. Согласие на совмещение должностей
  23. Совмещение: пишем заявление руководителю
  24. Образец соглашения о совмещении должностей
  25. Оформление совмещения должностей в одной организации
  26. Как писать заявление на совмещение должностей?
  27. Оформляем совмещение должностей: шпаргалка для кадровика
  28. Как оформить письменное согласие работника на совмещение должностей
  29. Делопроизводство
  30. Как написать заявление на совмещение должностей?
  31. В каких случаях требуется?
  32. Как написать заявление на совмещение должностей?

как оформить письменное согласие работника на совмещение должностей

2 вариант. Путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение № ___ от __ ______ г.
к трудовому договору № ___ от __ ______ г.

Учреждение в лице руководителя _______, действующего на основании Устава (Положения) , именуемого в дальнейшем Работодатель, и гражданин Российской Федерации _______, именуемый в дальнейшем Работник, заключили дополнительное соглашение к трудовому договору о нижеследующем.
1. Дополнить трудовой договор № __ от __ ____ г. следующим пунктом:
«Работнику поручается в порядке совмещения должностей выполнение обязанностей _____ с доплатой за совмещение должностей в размере ___ руб. в месяц» .
2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и вступает в действие с __ _____ г.

Адреса и подписи сторон

На основании заключенного дополнительного соглашения издают приказ о совмещении должностей. В нем указывают размер доплаты, содержание и объем работы, срок, на который установлена доплата (месяц, полугодие и т. п.) : «Работнику (указать Ф. И. О. , должность) поручить в порядке совмещения должностей выполнение обязанностей (должность) с ______ г. с доплатой за совмещение должностей в размере ____ руб. в месяц» .
Если в процессе работы возникнет необходимость изменить размер надбавки, следует оформить соответствующее уведомление (об уменьшении доплаты работника следует предупредить за два месяца) .

Согласие на совмещение должностей

Для того, чтобы работник предприятия мог начать совмещение по двум должностям одновременно, от него требуется написание соответствующего согласия.

Что такое совмещение

Под совмещением понимается работа, которую штатный сотрудник организации выполняет в течение рабочего дня или одной смены наряду со своими основными функциями. Находясь в таком режиме, он занимает в один и тот же период времени две позиции в штатном расписании. При этом за дополнительную работу ему полагается доплата в размере, согласованном с работодателем.

Также необходимо понимать разницу между совмещением и замещением. При замещении человек временно исполняет чужие обязанности и при этом не занимает вторую штатную единицу.

Когда чаще всего применяется

Совмещение может быть как временным, так и постоянным. Временная форма – наиболее распространенная, обычно такое совмещение бывает при уходе кого-либо из персонала в декретный отпуск или на длительный больничный, отъезд в командировку и т.п. Также сотрудник предприятия может занимать одновременно две должности в случае увольнения своего коллеги вплоть до приема на работу нового человека.

Как правило, для совмещения назначается человек, чье образование, квалификация и опыт работы близки к той должности, на которую нужен совместитель (бухгалтер-кассир, продавец-консультант-менеджер по продажам, механик-водитель и т.д.)

Совмещение удобно обеим сторонам трудовых отношений. Работодателю — тем, что не надо тратить время на поиски нового человека, его обучение и ввод в штат, работнику – тем, что он вкупе с повышенным объемом работ получает возможность дополнительного заработка, не теряя при этом основного места и не выходя за рамки своего стандартного рабочего дня. Таким образом, совмещение возможно только тогда, когда все трудовые функции по двум должностям могут быть уложены в обычный восьмичасовой рабочий день или сорокачасовую неделю.

Порядок совмещения

Инициатива о совмещении может исходить как от руководителя организации, так и от его подчиненного. В любом случае, независимо от того, кто стал автором такого предположения, чтобы допустить сотрудника до работы по совмещению двух должностей, необходимо провести ряд предварительный действий.

  1. Первым делом от работника должно поступить согласие на совмещение, обязательно в письменном виде.
  2. Затем, на основе этого заявления, от имени директора предприятия выпускается специальный приказ.
  3. После этого, между руководством и подчиненным заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются
    • все условия совмещения, в том числе характер и объем дополнительных обязанностей,
    • дата начала их выполнения,
    • период,
    • размер и форма оплаты и т.п. (в общем, все, как в трудовом договоре).

В трудовую книжку факт совмещения вносить не обязательно (по крайней мере, в законодательстве такого требования нет), точно также не требуется отражать отработанные совместителем часы по дополнительным обязанностям в табеле учета рабочего времени – тут регистрируется только время, затраченное на выполнение основных функций.

И только после того, как все формальности будут выполнены, работник может начать работу по совмещению.

По какой форме писать согласие

Согласие на совмещение должностей – по своей сути заявление, а значит, как любое другое заявление, его можно писать в произвольном виде. Однако, если в организации есть утвержденный шаблон документа, то согласие нужно писать по его типу, это предупредит возможные претензии со стороны руководства.

Как оформить

При этом во втором случае, нужно предварительно удостовериться в том, что работодатель принимает подобные документы в печатном виде.

Бланк следует делать в двух идентичных экземплярах, один из которых затем передать по месту назначения, второй оставить себе. При приеме представитель организации должен обязательно поставить отметку о письменном согласии в специальный журнал учета такого рода документации.

Образец согласия на совмещение должностей

Если вам понадобилось составить согласие на совмещение двух должностей, которое вы прежде никогда не писали, прочитайте приведенные здесь разъяснения к документу и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы легко напишете собственный документ.

  1. В начале согласия укажите, кому его адресуете: название предприятия, должность и ФИО директора (или работника, исполняющего его обязанности).
  2. Далее аналогичным образом внесите собственные данные.
  3. После этого посередине строки напишите слово «Заявление», ниже – «о согласии на совмещение двух должностей».
  4. Далее формулируйте основную часть. Первым делом обозначьте, когда и кем вам было предложено совмещение, затем то, что вы согласны с таким режимом труда.
  5. Обязательно укажите в заявлении согласованную с руководством сумму вознаграждения за дополнительный объем работы, а также ссылку на статью Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой вы действуете.
  6. В конце не забудьте поставить под согласием свою подпись.

Бесплатная юридическая помощь

Образец письменного согласия работника на совмещение должностей

Также необходимо понимать разницу между совмещением и замещением. При замещении человек временно исполняет чужие обязанности и при этом не занимает вторую штатную единицу. Когда чаще всего применяется Совмещение может быть как временным, так и постоянным. Временная форма – наиболее распространенная, обычно такое совмещение бывает при уходе кого-либо из персонала в декретный отпуск или на длительный больничный, отъезд в командировку и т.п. Также сотрудник предприятия может занимать одновременно две должности в случае увольнения своего коллеги вплоть до приема на работу нового человека. Как правило, для совмещения назначается человек, чье образование, квалификация и опыт работы близки к той должности, на которую нужен совместитель (бухгалтер-кассир, продавец-консультант-менеджер по продажам, механик-водитель и т.д.) Совмещение удобно обеим сторонам трудовых отношений.

Согласие на совмещение должностей

  • Затем, на основе этого заявления, от имени директора предприятия выпускается специальный приказ.
  • После этого, между руководством и подчиненным заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются
  • все условия совмещения, в том числе характер и объем дополнительных обязанностей,
  • дата начала их выполнения,
  • период,
  • размер и форма оплаты и т.п. (в общем, все, как в трудовом договоре).

В трудовую книжку факт совмещения вносить не обязательно (по крайней мере, в законодательстве такого требования нет), точно также не требуется отражать отработанные совместителем часы по дополнительным обязанностям в табеле учета рабочего времени – тут регистрируется только время, затраченное на выполнение основных функций.

Вместе с тем, сотрудник вправе и по своему желанию взять дополнительную работу. Совмещение должно сопровождаться составлением заявления о совмещении вакансий (или профессий).

В каких случаях требуется? Необходимость совмещения внутри одной компании может возникнуть в различных ситуациях:

  • длительное лечение работника, оформленное соответствующими документами;
  • выход сотрудницы в декретный отпуск;
  • продолжительная командировка;
  • нехватка рабочей силы в условиях кризиса на предприятии;
  • увольнение работника и невозможность нанять другого с целью экономии средств;
  • необходимость повышения эффективности решения различных задач и т.

Заявление работника о согласии на совмещение должностей

Для того, чтобы работник предприятия мог начать совмещение по двум должностям одновременно, от него требуется написание соответствующего согласия. Что такое совмещение Под совмещением понимается работа, которую штатный сотрудник организации выполняет в течение рабочего дня или одной смены наряду со своими основными функциями.
Находясь в таком режиме, он занимает в один и тот же период времени две позиции в штатном расписании. При этом за дополнительную работу ему полагается доплата в размере, согласованном с работодателем.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк согласия о совмещении должностей .docСкачать образец согласия о совмещении должностей .doc Не следует путать совмещение с совместительством – несмотря на то, что эти два термина созвучны, они имеют одно принципиальное различие. Совмещение всегда происходит внутри одной организации, т.е.

Заявление на совмещение должности (образец)

  • Совместительство
  • Совмещение
  • Совместители

Совмещение должностей довольно часто оформляется в течение летнего периода, когда сотрудники уходят в отпуск. При временном отсутствии основного сотрудника его обязанности может выполнять другой работник в порядке совмещения должностей.

  • что такое совмещение должностей;
  • как оформляется совмещение должностей;
  • как составить заявление на совмещение должностей: образец заявления;
  • чем совмещение отличается от совместительства.

Заявление на совмещение Совмещение должностей – это дополнительное выполнение обязанностей по иной должности.

Заявление на совмещение должности образец

Not found

Приведем образец такого документа и разберем важные вопросы его составления. Понятие совмещения должностей (профессий) Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется ст.

ТК РФ. Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

Совмещение: пишем заявление руководителю

Законны следующие варианты письменного согласия:

  • подписанное сторонами соглашение о выполнении дополнительной работы (дополнительное соглашение к трудовому договору с работником);
  • соответствующая надпись и подпись работника на письменном предложении работодателя о выполнении дополнительной работы (например, «согласен на совмещение»);
  • письменное заявление о совмещении должностей (профессий) на имя руководителя организации или уполномоченного им лица.

При этом из предложения и письменного согласия сотрудника должно явно следовать, что он осведомлен обо всех условиях выполнения дополнительной работы:

  • о конкретном виде поручаемой ему дополнительной работы;
  • об ее объеме и содержание;
  • о сроках выполнения;
  • о размере доплаты (согласно ст.

Оформление совмещения должностей в одной организации

При приеме представитель организации должен обязательно поставить отметку о письменном согласии в специальный журнал учета такого рода документации. Образец согласия на совмещение должностей Если вам понадобилось составить согласие на совмещение двух должностей, которое вы прежде никогда не писали, прочитайте приведенные здесь разъяснения к документу и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы легко напишете собственный документ.

  1. В начале согласия укажите, кому его адресуете: название предприятия, должность и ФИО директора (или работника, исполняющего его обязанности).
  2. Далее аналогичным образом внесите собственные данные.
  3. После этого посередине строки напишите слово «Заявление», ниже – «о согласии на совмещение двух должностей».
  4. Далее формулируйте основную часть.

Заявление на совмещение должностей

Для совмещения требуются:

  • обязательное согласие работника, возможно оно и в форме заявления на совмещение;
  • допсоглашение к трудовому договору о дополнительной работе;
  • издание приказа работодателя о совмещении должностей (профессий).

Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору. Поскольку это совершенно разные режимы труда, смешение их влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

Образец письменного согласия работника на совмещение должностей

В случае если заявление на прекращение совмещения подано, но срок выполнения дополнительной работы еще не закончился, досрочное прекращение выполнения новых обязанностей допустимо при условии уведомления руководства как минимум за три рабочих дня. Как написать заявление на совмещение должностей? Такое согласие может быть инициировано двумя способами:

    Со стороны работника.

В таком случае он сам составляет заявление с просьбой возложить на него дополнительные обязанности в порядке совмещения. Заявление сотрудника дополняется подписью руководителя и распоряжением в отдел кадров о подготовке необходимой документации.

  • Со стороны руководителя. Руководитель отдела составляет докладную записку с просьбой возложить на работника обязанности по совмещаемой должности.
  • В случае если необходимость совмещения вызвана временным отсутствием работника, указываются его должность, ФИО и причины отсутствия. Подпись сотрудника в заявлении означает его согласие продолжать работу в данной организации на новых условиях.

    Заявление работника является основанием для составления дополнительного соглашения к трудовому контракту, в котором отображаются условия исполнения поручаемой работы. В этом документе указываются:

    • новая специальность (при совмещении профессий);
    • новые обязанности сотрудника, их характер и объем;
    • дата начала и окончания выполнения дополнительной трудовой функции;
    • сумма дополнительного денежного вознаграждения.

    В дополнительном соглашении необходимо указать о праве работника и работодателя досрочно прекратить выполнение новой работы.

    razvodved.ru

    Заявление на совмещение должности образец

    Так, если инициатором дополнительной работы выступает именно работник, он может написать заявление на совмещение должностей в одной организации. Отметим, что на практике часто происходит смешение понятий внутреннего совместительства и совмещения.

    Дело в том, что и в том и в другом случае сотрудник выполняет в рамках одной организации дополнительную работу, как правило, по другой должности. Между тем две эти процедуры имеют принципиальные различия.

    Заключаются они в следующем. Особенностью отношений при внутреннем совместительстве будет: Для совмещения должностей характерны следующие условия: Между тем, основным документом, который потребуется оформить для совершения процедуры, будет дополнительное соглашение к трудовому договору.

    В нем надо будет отразить следующую информацию: Такое дополнительное соглашение оформляется в письменной форме и подписывается обеими сторонами трудового договора.

    Сотрудник получает на руки свой экземпляр дополнительного соглашения. Дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Совмещение профессий Приказ о совмещении профессий (должностей) Выше мы рассказали об обязательных документах, которые должны быть оформлены в целях закрепления совмещения должностей.

    Между тем, правилами кадрового оборота может быть предусмотрено составление дополнительных документов:

    • заявления сотрудника на совмещение должностей;
    • согласие работника на совмещение.

    Итак, образец заявления на совмещение должностей может выглядеть следующим образом. В шапке документа указывается должностное лицо, на имя которого пишется заявление.

    Как правило, это генеральный директор организации. В том случае, если руководитель согласится удовлетворить просьбу работника, необходимо будет документально оформить дополнительную работу, а именно: подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о совмещении.

    И получив от сотрудника такое письменное согласие, работодатель должен действовать по уже обозначенному нами алгоритму: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о совмещении должностей. Заявление сотрудника о прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей)

    Согласие на совмещение должностей

    Также необходимо понимать разницу между совмещением и замещением.

    Если вам понадобилось составить согласие на совмещение двух должностей, которое вы прежде никогда не писали, прочитайте приведенные здесь разъяснения к документу и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы легко напишете собственный документ.

    Совмещение: пишем заявление руководителю

    Место оказалось свободным:

    У заявления, подаваемого работником в данной ситуации, нет единой или унифицированной формы. Просьба излагается в свободной форме на листе размера А4:

    • рабочие специальности подразумевают совмещение двух или большего количества профессий;
    • а руководящие посты и офисные специальности позволяют совмещать две или несколько должностей.

    То есть, совмещение чаще практикуется в пределах одной группы работников, имеющих сходные навыки и специализацию.

    Поэтому препятствием для совмещения служит недостаточная квалификация или опыт работы (трудовой стаж). Если инициатива исходила от руководителя, работник вправе отказаться от расширения своих функций.

    Этот отказ фиксируется при подписании присланного работодателем предложения. Заявление пишется чаще от руки, но также допускается набор текста на компьютере с последующим подписанием от руки.

    После прохождения регистрации и наложения резолюции этот документ прилагается к личному делу сотрудника и хранится вместе с ним в течение 75 лет.

    Если требуется отменить совмещение, заинтересованная сторона обязана уведомить другую сторону в трёхдневный срок. Такое заявление содержит стандартную информацию:

    Образец соглашения о совмещении должностей

    Размер доплаты определяется по соглашению сторон. При определении размера доплаты учитывается содержание и объем дополнительных обязательств, возложенных на работника.

    Заявление на совмещение должности (образец)

    60.2 ТК РФ. Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

    • обязательное согласие работника, возможно оно и в форме заявления на совмещение;
    • допсоглашение к трудовому договору о дополнительной работе;
    • издание приказа работодателя о совмещении должностей (профессий).

    Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

    Поскольку это совершенно разные режимы труда, смешение их влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др. Первым шагом обычной процедуры такого оформления является предложение работнику дополнительной работы, а также получение его письменного согласия на совмещение должностей (профессий), включая заявление.

    Вторым – заключение допсоглашения к трудовому договору с работником, предусматривающего срок, содержание, объем и оплату совмещаемой работы.

    1 ст. 60.2 ТК РФ), хотя его формы могут быть разными. Законны следующие варианты письменного согласия: При этом из предложения и письменного согласия сотрудника должно явно следовать, что он осведомлен обо всех условиях выполнения дополнительной работы:

    • о конкретном виде поручаемой ему дополнительной работы;
    • об ее объеме и содержание;
    • о сроках выполнения;
    • о размере доплаты (согласно ст. 151 ТК РФ); она может быть установлена как в конкретной сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой должности (профессии).

    Скачать образец заявления работника о согласии на совмещение должностей или профессий

    Оформление совмещения должностей в одной организации

    Совмещение прекращает свое действие, т.

    е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает. Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст.

    282, 60.1 ТК РФ). ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня. Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд?

    Как писать заявление на совмещение должностей?

    В обязательном порядке указываются:

    • Данные руководителя, который будет осуществлять прием документа и ставить подпись;
    • Личная информация заявителя: ФИО и пост;
    • Суть обращения и сроки готовности приступить к рабочему процессу;
    • Дата составления рабочей договоренности;
    • Подпись работника.

    Если конкретная дата выхода основного работника не ясна обозначается только причина замещения. Представленный образец соответствует всем правилам. Им можно воспользоваться для оформления надлежащего обращения.

    Несмотря на оформленный трудовой договор, согласно статье 60.2 ТК РФ специалист может осуществить отказ от выполнения дополнительных обязанностей. Для оформления отказа требуется: Стоит отметить, что при снятии с дополнительного места труда на продолжительность отпускных и расчета трудового стажа это никак не влияет.

    Оформляем совмещение должностей: шпаргалка для кадровика

    Если речь идет именно о совмещении должностей как таковом (в отличие от расширения зоны обслуживания), то необходимо соблюсти следующие условия: 2.

    Письменное согласие работника В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ дополнительная работа может быть поручена работнику только с его письменного согласия.

    Такое согласие можно оформить двумя способами: 3. Дополнительное соглашение к трудовому договору «Б.

    В. А. обратилась в суд с иском к обществу с ограниченной ответственностью [данные изъяты] о взыскании доплаты за совмещение должностей, признании увольнения незаконным и компенсации морального вреда. Решение Таганского районного суда г. Москвы от 17.07.2012 по делу № 2-1309/12 Примеры судебной практики предоставлены порталом РосПравосудие .

    Оплата может быть установлена как в абсолютных, так и в относительных единицах.

    Например — 6 000 руб. в месяц или 40% от оклада работника в соответствии со штатным расписанием. Ответчик же утверждал, что в приказах были указаны конкретные суммы доплат, применение к ним надбавки за работу в районах Крайнего Севера и районного коэффициента не предусматривалось. Исходя из этого, суд удовлетворил требования истца в полном объеме».

    Решение Североморского городского суда от 10.01.2012 по делу № 2-1952/2011

    Как оформить письменное согласие работника на совмещение должностей

    к трудовому договору № ___ от __ ______ г. 1. Дополнить трудовой договор № __ от __ ____ г. следующим пунктом: «Работнику поручается в порядке совмещения должностей выполнение обязанностей _____ с доплатой за совмещение должностей в размере ___ руб.

    в месяц» . 2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и вступает в действие с __ _____ г. Если в процессе работы возникнет необходимость изменить размер надбавки, следует оформить соответствующее уведомление (об уменьшении доплаты работника следует предупредить за два месяца) . — дополнительная оплачиваемая работа, осуществляемая в рамках одного трудового договора; — работа, осуществляемая в пределах нормального рабочего времени по одному трудовому договору; — работа, осуществляемая у одного и того же работодателя.

    Следовательно, вам необходимо заключить дополнительное соглашение к основному трудовому договору и издать приказ. В этих документах подпись сотрудника обязательна. Это и будет его согласием. Согласно ст.

    151 ТК РФ за совмещение профессий (должностей) работнику производится доплата.

    Размеры доплат устанавливается по соглашению сторон.

    Делопроизводство

    Как написать заявление на совмещение должностей?

    Руководитель может принять решение о совмещении работником должностей.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Такие меры часто принимаются с целью повышения эффективности работы организации, расширения объемов производства и решения других задач. Вместе с тем, сотрудник вправе и по своему желанию взять дополнительную работу.

    Совмещение должно сопровождаться составлением заявления о совмещении вакансий (или профессий).

    В каких случаях требуется?

    Необходимость совмещения внутри одной компании может возникнуть в различных ситуациях:

    • длительное лечение работника, оформленное соответствующими документами;
    • выход сотрудницы в декретный отпуск;
    • продолжительная командировка;
    • нехватка рабочей силы в условиях кризиса на предприятии;
    • увольнение работника и невозможность нанять другого с целью экономии средств;
    • необходимость повышения эффективности решения различных задач и т. д.

    Во всех этих и других ситуациях требуется составление заявления на совмещение должностей.

    Этот документ подтверждает согласие сотрудника на выполнение дополнительной работы.

    Только после его правильного оформления и подписания документа руководителем сотрудник вправе приступить к осуществлению новых трудовых функций.

    Понятие термина «совмещение должностей» раскрывает статья 60.2 Трудового кодекса РФ. В ней сказано, что совмещение – это выполнение работником на протяжении некоторого времени дополнительной работы по другой вакансии вместе с основной трудовой функцией и предполагает выплату сотруднику дополнительного денежного вознаграждения.

    Следует отметить, что под данный термин попадают расширение зоны обслуживания и увеличение производственных объемов.

    В этих ситуациях также составляется заявление по типовому образцу, разница между ними будет лишь в формулировках.

    Словосочетание «совмещение профессий» обычно используется для рабочих специальностей, а для офисных и административных единиц больше применимо «совмещение должностей».

    Совмещение должностей (или специальностей) допустимо в пределах одной группы сотрудников: рабочих, административного персонала, специалистов и т. д. Законодательно данное правило не закреплено, но традиционно практикуется именно такое представление понятий.

    Ограничения на совмещение могут быть наложены ввиду других обстоятельств:

    • квалификация сотрудника не соответствует новой вакансии;
    • новая работа требует оформления дополнительных справок (например, медицинского допуска) и т. д.

    Если же сотрудник не желает брать на себя дополнительные обязанности, он может написать соответствующий отказ, что не будет являться основанием для прекращения трудового контракта.

    В случае если заявление на прекращение совмещения подано, но срок выполнения дополнительной работы еще не закончился, досрочное прекращение выполнения новых обязанностей допустимо при условии уведомления руководства как минимум за три рабочих дня.

    Что должно быть в трудовом договоре? Узнайте тут.

    Как написать заявление на совмещение должностей?

    Такое согласие может быть инициировано двумя способами:

    • Со стороны работника. В таком случае он сам составляет заявление с просьбой возложить на него дополнительные обязанности в порядке совмещения. Заявление сотрудника дополняется подписью руководителя и распоряжением в отдел кадров о подготовке необходимой документации.
    • Со стороны руководителя. Руководитель отдела составляет докладную записку с просьбой возложить на работника обязанности по совмещаемой должности. Докладная записка дополняется письменным согласием работника, в котором содержится формулировка «согласен на совмещение должностей (профессий)». Далее руководитель накладывает резолюцию.

    Заявление на совмещение должностей по инициативе может выглядеть следующим образом:

    Образец заявления работника о совмещении обязанностей

    Образец заявления на совмещение должностей с подачи начальника отдела:

    Образец ходатайства руководителя отдела

    Кроме того, работодатель может направить работнику согласие в форме уведомления о наличии должностей, которые можно совместить.

    Пример такого документа:

    Форма документа

    Унифицированной формы заявления на совмещение должностей нет, поэтому документ составляется в произвольном виде.

    Главное – в заявлении была отражена вся необходимая информация о сотруднике и дополнительной работе.

    Заявление должно быть составлено за три дня до начала исполнения дополнительных обязанностей.

    Возможно ли совместительство без основного места работы? Читайте тут.

    Положено ли выходное пособие работникам по совместительству при увольнении? Смотрите здесь.

    Содержание

    Документ содержит следующие сведения:

    • должность и ФИО начальника, который подписывает приказы о назначении на новую работу;
    • ФИО и должность работника, на которого возлагаются дополнительные обязанности;
    • суть заявления в произвольной форме с указанием даты начала работы;
    • указание совмещаемой должности (или предполагается выполнение работы по другой должности);
    • ата составления заявления;
    • подпись работника с расшифровкой (фамилия, инициалы).

    При подаче заявления в отдел кадров руководитель составляет резолюцию о необходимости подготовки кадровым специалистом соответствующего приказа и соглашения с сотрудником.

    В каждом документе, сопровождающем процедуру оформления совмещения, указываются сроки.

    Обязательное условие – дата начала исполнения новой трудовой функции. Если совместительство запланировано на определенный срок, указывается еще и дата завершения. В случае если необходимость совмещения вызвана временным отсутствием работника, указываются его должность, ФИО и причины отсутствия.

    Подпись сотрудника в заявлении означает его согласие продолжать работу в данной организации на новых условиях.

    Заявление работника является основанием для составления дополнительного соглашения к трудовому контракту, в котором отображаются условия исполнения поручаемой работы.

    В этом документе указываются:

    • новая специальность (при совмещении профессий);
    • новые обязанности сотрудника, их характер и объем;
    • дата начала и окончания выполнения дополнительной трудовой функции;
    • сумма дополнительного денежного вознаграждения.

    В дополнительном соглашении необходимо указать о праве работника и работодателя досрочно прекратить выполнение новой работы.

    Образец документа:

    Пример дополнительного соглашения

    На основании этого документа руководитель составляет приказ о поручении дополнительной работы.

    В нем прописываются:

    • основание поручения дополнительных обязанностей;
    • совмещаемая вакансия;
    • должностные обязанности;
    • сроки исполнения работы;
    • дополнительная плата за выполнение работы.

    Служащий ознакомляется с приказом под роспись.

    Такой приказ, так же как и заявление на совмещение, составляется в произвольной форме:

    Образец составления приказа

    Заявление о согласии на совмещение должностей фиксируется в журнале регистрации заявлений.

    Срок хранения документа составляет пять лет.

    Оформление документа обычно не вызывает трудностей ни со стороны работников, ни со стороны руководителей.

    Заявление составляют в свободной форме, но обязательно указывают ФИО сотрудника и руководителя, конкретную должность, срок начала исполнения порученных обязанностей и их содержание.

    Также важно соблюдение сроков составления – заявление должно быть подано в отдел кадров за три дня до начала совмещения сотрудником должностей.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит