Образец заполнения: Новая книга учета доходов и расходов (скачать бланк), образец заполнения книги учета доходов

Содержание
  1. Образец заполнения: Новая книга учета доходов и расходов (скачать бланк)
  2. Книга учета доходов и расходов для субъектов предпринимательства при УСН
  3. Нужна ли книга учета доходов и расходов при УСН
  4. Заполнение документа
  5. Книга учета доходов для ИП на патенте: бланк + образец заполнения + общие правила оформления + полезные советы по заполнению, которые помогут вам избежать типичных ошибок
  6. Порядок ведения КУД для ИП на патентной системе
  7. Какие хоз.операции не вносятся в КУД
  8. Что является документальным подтверждением для целей учета доходов
  9. Заполнение титульного листа КУД
  10. Заполнение раздела доходов, табличной части КУД
  11. Ответственность за неправильное ведение КУД
  12. Заключение
  13. Книга учетов доходов и расходов, образец заполнения
  14. Книга учета доходов и расходов ИП
  15. Заполнение книги доходов и расходов при УСН предпринимателями
  16. Пример заполнения книги доходов

Образец заполнения: Новая книга учета доходов и расходов (скачать бланк)

Новая книга учета расходов и доходов введена в действие с 2013 года. Она имеет две формы — для предпринимателей-налогоплательщиков по УСН и для ИП на патенте. Книга учета расходов и доходов является основной отчетной формой для ИП, отчитывающихся по упрощенной налоговой системе. Ее в первую очередь запрашивают при проверках, поэтому заполнение книги расходов и доходов должно осуществляться правильно.

Правила заполнения новой книги доходов и расходов

В правила заполнения книги внесены некоторые изменения.

Во-первых, новую книгу учета расходов и доходов не нужно заверять у налогового инспектора — на титульном листе отсутствуют поля для его подписи.

Прежде требовалось заверять книгу учета расходов и доходов два раза в год — в начале и в конце года, электронный вариант заверялся только по итогам года.

Но так как никаких штрафов за отсутствие штампов Налоговый кодекс не предусматривает, многие предприниматели избегали этой процедуры или просто забывали о ней. Вероятно, именно по этой причине новая книга учета расходов и доходов заверения не требует.

До 1 января 2013 года книга учета должна была предоставляться в налоговый орган не позднее срока сдачи декларации по УСН. Новые правила этого не требуют.

Во-вторых, налогоплательщикам с объектом «доходы» требуется заполнить раздел IV новой книги учета.

В новый раздел заносятся суммы, уменьшающие размер упрощенного налога — перечисленные в бюджет страховые взносы, отчисления на добровольное страхование, выплаты по больничным листам.

Следует обратить внимание на то, что выплаты по больничным пособиям подразумевают не сумму больничного пособия за счет ФСС (она не уменьшает налог), а сумму пособия, выплаченного непосредственно за счет компании.

Причем упрощенный налог уменьшается не на начисленные, а только на выплаченные сотруднику взносы.

Примеры заполнения книги расходов и доходов, можно внимательно изучить в интернете.

В-третьих, в новой книге учета не предусмотрено отражение курсовых разниц по предпринимателям на УСН.

Это объясняется тем, что дохода и расходы ИП на УСН учитываются по кассовому методу, а для него достаточен перевод валюты в рубли только в момент платежа.

И еще одно нововведение — в новой книге учета расходов и доходов отражаются субсидии из бюджета, причем вне зависимости от объекта налогообложения («доходы» или «доходы минус расходы»).

Появилось и исключение из правил. Если раньше ИП на УНС с объектом налогообложения «доходы» сведения о расходах не заполняли, с начала 2013 года они должны отражать суммы полученных субсидий (целевые суммы, выданные из бюджета).

Давайте подведем итог:

• с 1 января 2013 года все ИП на упрощенной налоговой системе должны вести новую книгу учета расходов и доходов;
• ИП с объектом налогообложения «доходы» должны заполнять новый раздел IV книги учета расходов и доходов.

Скачать новые книги учета доходов и расходов:

Книга учета доходов и расходов для субъектов предпринимательства при УСН

Для различных видов налоговых схем предусмотрен собственный вариант расчета налоговых обязательств. Субъекты, выбравшие режим УСН, должны заносить все доходные и расходные обязательства в специальную форму – книгу учета доходов и расходов.

Нужна ли книга учета доходов и расходов при УСН

Такой налоговый регистр, как книга учета, предусмотрен различными правовыми режимами – ЕСХН, патент, УСН. Обязанность использовать указанный документ для субъектов УСН регламентирована статьей 346.24 НК РФ, при этом исключений для его замены иными бланками не предусмотрено. Таким образом, как юридические лица, так и частный предприниматель, будут обязаны своевременно заносить все текущие операции в книгу учета, а затем рассчитывать сумму налоговых обязательств по годовым показателям.

Использование в предпринимательской деятельности такого налогового инструмента, как книга учета, характеризуется следующими нюансами:

  • ведение книги является обязательным условием для подтверждения доходных и расходных операций, начиная с первого для использования режима УСН;
  • книга ведется нарастающим итогом в течение всего календарного года, с началом следующего отчетного периода она подлежит замене;
  • при подаче декларационного бланка УСН книга не направляется в инспекцию ФНС, однако налоговые органы имеют право провести проверку правильности внесения данных и учета операций субъекта налогообложения.

Нужно ли вести книгу учёта доходов и расходов на УСН и ЕНВД, расскажет видео ниже:

Заполнение документа

Книга учета является формализованным бланком, ее типовой вид регламентирован Приказом Минфина РФ № 135н. Ведение указанного документа в произвольной форме не допускается, однако при использовании различных налоговых режимов происходит заполнение отдельных разделов и блоков.

Правила

Особенности ведения книги учетов предусмотрены не только Приказом № 135н, но и нормами НК РФ. Форма книги учета утверждена законодательно, в ее состав входят титульный лист и 4 самостоятельных раздела. Поскольку правовой режим УСН предусматривает два различных варианта расчета налоговых обязательств («Доходы» и «Доходы минус расходы»), в зависимости от условий налогообложения будут заполняться разные блоки.

  • Если ИП или юридическое лицо используют вариант УСН-Доходы, заполнению подлежат разделы I и IV.
  • При использовании варианта «Доходы минус расходы» будут оформляться разделы I и III.

Помимо этого, если субъект предпринимательства в течение календарного понес расходы на приобретение основных средств, нужно будет внести соответствующие данные в раздел II. В отдельных случаях подлежит заполнению и раздел V, в котором можно вносить данные о субсидия на развитие производства (эту сумму можно учитывать при расчете налоговых обязательств).

Для учета доходов при ведении указанной книги предусмотрен кассовый метод – все операции заносятся по мере поступления средств на счет, через кассу либо иным возможным способом. Основанием для внесения данных о расходах и доходах будут являться первичные документы бухучета – платежные поручения (для доходных операций), акты и накладные (для расходных действий).

В этом видео рассказано, как заполняется книга учета доходов и расходов на УСН:

Инструкция

При заполнении бланка указанной книги необходимо правильно заносить сведения по различным разделам:

  • в раздел I вносятся сведения о доходах и расходах по правилам, регламентированным статьей 346.16 НК РФ (ключевое значение необходимо уделить порядку признания доходов и расходов для последующего расчета налоговых обязательств);
  • в разделе II будут указываться данные о приобретении основных средств юридического лица или частного предпринимателя (в состав сведений входит дата приобретения или ввода объекта в эксплуатацию, заявленный срок нормативного пользования и т.д.);
  • в разделе III книги подлежат учету убытки за предыдущие календарные годы (эти данные будут использоваться при расчете налоговых обязательств при заполнении раздела I);
  • в раздел IV документа вносятся специальный объем данных, регламентированный статьей 346.21 НК РФ – сведения о суммах страховых взносов, уплаченных за работников (в ряде случаев их можно использовать для уменьшения налоговых обязательств по варианту УСН-Доходы).

В состав доходных операций, учитываемых в книге, включаются поступления в денежной и натуральной форме. Натуральные доходы также подлежат переводу в денежную форму исходя из их рыночной стоимости на момент получения имущественных активов.

Если субъект предпринимательства использует не только УСН, но и иные налоговые режимы (например, ЕНВД), в содержание книги учета необходимо включать только данные о профильных доходах и расходах (соответственно, доходные и расходные операции по ЕНВД в книгу включаться не будут).

Если частный предприниматель или организация перешли на налоговую схему УСН с иного режима налогообложения, в книгу учета подлежат занесению данные по переходящим договорам, если их исполнение началось до перехода на «упрощенку». Однако нужно учитывать, что если доходы ранее уже были включены в базу по налогу на прибыль по иным налоговым режимам, они не подлежат включению в книгу для УСН.

Заполнение книги доходов и расходов при УСН 15% в 1С 8.2 показан в сдедующем видеоролике:

Образец

Поскольку информация, включенная в книгу, будет использоваться для расчета налоговых обязательств по УСН, ключевую роль имеет правильность заполнения указанного документа. Согласно Приказу Минфина № 135н формализованный бланк книги в равной степени должен использоваться как юридическим лицом, так и частным предпринимателем.

Типовой образец книги учета можно скачать на нашем сайте, а при его заполнении нужно учитывать рекомендации налоговых органов. Заполнение указанного документа может осуществляться как в письменной, так и в электронной форме. Если инспекцией ФНС проводится камеральная проверка декларации по УСН, электронный бланк книги учета необходимо распечатать и заверить надлежащим образом.

Книга доходов и расходов при УСН (пример заполнения)

Книга учета доходов для ИП на патенте: бланк + образец заполнения + общие правила оформления + полезные советы по заполнению, которые помогут вам избежать типичных ошибок

Книга учета доходов для ИП на патенте, в принципе является очень простой и универсальной формой ведения учета. Одновременно эта книга учета является формой отчетности предпринимателя, об осуществляемой им коммерческой деятельности. Любая предпринимательская деятельность должна осуществляться в рамках действующего законодательства, весь учет и отчетность по коммерческой деятельности так же строго регламентирован действующими законами, подзаконными актами и инструкциями различных государственных ведомств.

Для предпринимателей работающих индивидуально, предусмотрена упрощенная система налогообложения. Кроме того, для еще большего упрощения и облегчения ведения коммерческой деятельности предусмотрена отдельная патентная система. По патентной системе проще и удобней отчитываться, специально предусмотрен льготный налоговый режим. Ведение бумажной отчетности для таких предпринимателей сведено к минимуму. Налог по патентной системе платится только с полученного дохода, а следовательно и учитывать нужно только доходы, расходы предпринимателя учету в данной упрощенной системе учитывать не нужно вообще. Это существенно упрощает учет хоз.деятельности и облегчает коммерческую деятельность в целом.

Для ведения учета хоз.деятельности предпринимателя на патентной системе, предусмотрена унифицированная книга учета доходов (КУД), в которой отражаются все доходные хоз.операции предпринимателя построчно. По своей сути это бланк стандартной отчетности, который имеет титульный лист и табличную форму, которая содержит несколько столбцов и число строк по числу хоз.операций за отчетный период. Однотипные фин.операции за день могут быть обобщены в одну строку. К ведению этой учетной книги предъявляются обычные стандартные требования, которые предъявляются и к любой другой финансовой отчетности. Рассмотрим подробнее ведение этой учетной книги.

ИП на патенте должны учитывать свои показатели только для целей последующего налогообложения, в нашем случае – это доходы. В этой связи, ИП должны вести учетную книгу по доходам (КУД) и уплачивать налог со своих доходов. Применяя упрощенную систему уплаты налогов, ИП ведут упрощенный учет по КУД (см. Приказ Минфина №135, НК РФ ст.346).

КУД — это своего рода, свод специальных регистров, созданных специально для предпринимателей, применяющих патентную систему ведения своей коммерческой деятельности.

Предпринимательская деятельность осуществляется по патенту, выданному на строго определенный вид коммерческой деятельности на вполне определенный срок. КУД открывается отдельно на каждый патент и все полученные по патенту доходы отражаются в учетной книге, записи книги соотносятся со сроком действия патента.

Если ИП имеет один патент на год, то записи по учету доходов ведутся в одной книге. Если ИП приобрел два патента, каждый из которых имеет срок действия по 6 месяцев, то нужно заводить 2 книги учета на каждый патент отдельно.

КУД имеет стандартизованную унифицированную форму, которая утверждена Минфином, правила ее ведения четко прописаны. Стандартная форма КУД содержит титульный лист и один раздел для отражения доходов. Расходы учитывать не нужно — они не влияют на определение налоговой базы.

Взносы в различные фонды и другие расходы ИП на патентной системе, из суммы налогообложения не вычитаются, и поэтому отдельно не учитываются.

КУД является стандартизованной формой отчетности для ИП, и поэтому на нее распространяются все установленные законодательством требования, предъявляемые к ведению учета и отчетности в РФ.

Порядок ведения КУД для ИП на патентной системе

Согласно общим инструкциям ведения КУД, она должна иметь следующие обязательные реквизиты:

  • титульный лист, в котором указываются полное наименование хозяйствующего субъекта, а также период ведения учета;
  • раздел доходов, который содержит обязательные для заполнения графы по учету финансовых операций (дата, наименование, суммы дохода, документ – основание и др.);
  • на последнем листе КУД указывается общее число страниц.

По окончании отчетного периода учетная книга должна быть пронумерована и сшита, на обороте последнего листа запечатана «листком — наклейкой» с подписью ИП. Отчетный период – календарный год.

Учетная книга может вестись несколькими способами:

  • от руки на распечатанных бланках;
  • в файле excel на компьютере и затем распечатывается;
  • с помощью специальных программ и онлайн сервисов в электронном виде.

В любом случае, по окончании налогового периода или истечения срока патента, КУД должна быть распечатана, сшита и сдана в ФНС по месту регистрации предпринимателя для проверки ведения учетной книги и уплаты необходимых налогов.

Общие правила ведения КУД:

  • КУД должна заполняться строго в хронологическом порядке;
  • Записи делаются позиционно и построчно, одна хозоперация – одна запись;
  • Для каждой операции указывается свой документ – основание;
  • Записи книги ведутся на русском языке, если документ – основание на ином языке, то рядом должен даваться русский перевод, заверенный росписью предпринимателя с указанием даты;
  • Исправления в целом не допускаются, если вносится изменение, оно должно быть заверено подписью ИП с указанием причины и подтверждения изменения данных;
  • КУД может вестись на бумажных или электронных носителях, но по окончании периода она должна быть распечатана;
  • По окончании отчетного периода КУД сшивается, нумеруется и скрепляется подписью ИП и сдается в ФНС на проверку.

Если предприниматель имеет несколько патентов в различных субъектах РФ, то соответственно на каждый патент по каждому региону, будет и своя отдельная КУД.

Какие хоз.операции не вносятся в КУД

Учет хоз.операций в книге учета ведется для целей налогообложения, для ИП на патенте действует упрощенная система налогообложения, которая предусматривает расчет налогов, исходя из полученных доходов. И в этой связи, под расходами подразумеваются хоз.операции, которые не приносят прибыль предпринимателю, такие как закупка материалов, оплата различных услуг, различные затраты на нужды хоздеятельности ИП.

Теперь разберемся, какие доходные хоз.операции, нужно вносить в книгу по учету для ИП на патентной системе. В книгу учета доходов по патентной деятельности, вносятся только те доходные денежные операции, которые четко подпадают под деятельность, прописанную в патенте. Никакие другие доходные операции ИП не указываются. Если, например, у предпринимателя есть несколько видов деятельности, деятельность по общему режиму налогообложения или деятельность по иному упрощенному режиму налогообложению, то в КУД по патенту записи, не относящиеся к деятельности по патенту не должны попасть никак.

Что является документальным подтверждением для целей учета доходов

В книгу учета нужно вносить доходные хозоперации, которые приносят предпринимателю прибыль и они должны подтверждаться следующими документами:

  • Приходные кассовые ордера, если у предпринимателя ведется кассовый учет;
  • Договора, по которым были получены денежные авансы в качестве предоплаты;
  • Приходные товарно-транспортные накладные;
  • Приходные платежные поручения и чеки, подтверждающие факт поступления денег на счета ИП;
  • Финдокументы строгой отчетности по приходу средств в адрес ИП.
  • Иные документы, подтверждающие доходы в адрес ИП.

Отдельно нужно отметить авансы, так как при их учете могут возникнуть некоторые тонкости, которые нужно знать. Если в одном периоде был получен аванс, и соответственно он учтен в доходах ИП, а в следующем периоде аванс пришлось вернуть по каким-то причинам, то он в следующем периоде записывается в КУД, как сумма прибыли с минусом. То есть это фактически учет расхода, уменьшающий налоговую базу следующего отчетного периода. Таким образом, уплачиваемый налог следующего отчетного периода, будет уменьшен за счет возвращенного аванса.

Заполнение титульного листа КУД

Титульный лист, нужно заполнять на стандартном бланке в полном соответствии подстрочными подписями. Обязательными реквизитами являются следующие данные:

  • За какой отчетный период ведутся записи в учетной книге (например, на 2017 год);
  • Дата начала ведения КУД;
  • ФИО предпринимателя;
  • ИНН предпринимателя;
  • Полное наименование субъекта РФ, выдавшего предпринимателю патент;
  • Указать конкретно срок действия патента, в формате «день.месяц.год»;
  • Адрес места жительства предпринимателя;
  • Банковские реквизиты ИП – номер расчетного счета и название кредитного учреждения.

Заполнение раздела доходов, табличной части КУД

ИП, находящиеся на упрощенной патентной системе налогообложения, заполняют следующие столбцы учетной таблицы доходов, таким образом:

  • в первом столбце учетной таблицы указывается порядковый номер хоз.операции, которая подлежит учету в КУД;
  • во втором столбце учетной таблицы указывается номер и дата первичного документа, который будет являться основанием и подтверждением совершенной хозоперации;
  • в третьем столбце учетной таблицы, кратко описывается содержание хозоперации, которая подлежит учету в КУД;
  • в четвертом столбце учетной таблицы указывается доход в рублях от предпринимательской хозяйственной деятельности ИП, четко соответствующей выданному патенту, дающем право на такую коммерческую деятельность.

Суммы доходов в КУД отображаются только в целых рублях, без копеек.

Как отражать доходные операции исходя из того, каким способом поступил доход:

  • При поступлении дохода на расчетный счет ИП, в соответствующем столбце учетной таблицы пишем документ основание платежное поручение № и дата документа, если за этот день было несколько платежей, то можно указать в качестве документа – основания банковскую выписку за этот день, указав также ее номер и дату;
  • Если доход был принят через кассу наличными денежными средствами, то нужно указывать дату и номер кассового Z-отчета;
  • Если доход поступил наличкой но не через ККТ, то надо составить приходный ордер – стандартный ПКО, указав в учетной книге его дату и номер. Если клиентам выдаются товарные чеки, либо другие стандартные БСО, на них так же должен быть оформлен приходник.

КУД может иметь сколько угодно строк, число строк равно числу хозопераций за отчетный период, который ограничивается сроком действия патента и календарным годом. По истечении отчетного периода, в отчетной книге нужно подвести итоги. Затем книга распечатывается и сшивается.

Ответственность за неправильное ведение КУД

В российском законодательстве предусмотрена ответственность за неправильное ведение или не предоставление отчетности субъектами предпринимательской деятельности.

Если надзорными органами, будут выявляться какие-либо нарушения по деятельности предпринимателя, связанные с неправильным или неполным ведением учета его коммерческой деятельности, то можно получить штраф в сумме 10 тыс. рублей одно нарушение, а при обнаружении повторных нарушений, штраф может уже составить 30 тысяч рублей. Это также касается и тех, кто ее вообще не ведет отчетность по своей предпринимательской деятельности.

Из этого следует, что вся коммерческая деятельность субъектов предпринимательства, в том числе и по патенту, строго контролируется законодательством, а при нарушении действующих норм и правил, можно нарваться на штрафы. Поэтому к заполнению КУД нужно отнестись внимательно и ответственно. Для правильного заполнения отчетности, необходимо ознакомиться с правилами и образцами заполнения КУД.

Заключение

Учетная книга по доходам, является для предпринимателя, главной формой отчетности по его коммерческой деятельности, перед госорганами. В этой книге отражаются все доходные операции предпринимателя по деятельности, на которую получен патент. Сама форма учетной книги стандартизована, общие правила как ее заполнять определены законодательно. При ведении книги следует придерживаться всех установленных правовых норм. Так как налоговая инспекция осуществляет надзор за правильностью исчисления и уплатой всех причитающихся налогов с коммерческой деятельности всеми субъектами предпринимательства, то именно с помощью контроля за учетом операций в КУД она и будет контролировать уплачиваемые ИП налоги.

Деятельность предпринимателей, в том числе и тех, что решили применять упрощенную патентную систему, несмотря на кажущуюся простоту налогообложения, сопровождается множеством законодательных тонкостей и нюансов, как и ведение любого бизнеса у нас в стране. Если них не знать, то можно оказаться в ситуации, которая будет иметь неприятные последствия в виде существенных финансовых штрафов. Кроме того, налоговики при выявлении нарушений могут запретить предпринимателю далее вести упрощенный учет, в некоторых случаях, предусмотрена практика перевода ИП на общий налоговый режим и ведение полной отчетности.

Поэтому, к ведению учетной книги, которая одновременно является и формой отчетности предпринимателя о его коммерческой деятельности, нужно отнестись ответственно и внимательно, если что-то не понятно, то возможно надо найти и прочитать дополнительную информацию, обратится к вышеуказанным нормативным актам. В нашем обзоре мы подробно рассмотрели особенности отражения доходных операций в КУД для предпринимателей на патентной системе.

Сама форма учетной книги предельно проста, но нужно знать некоторые тонкости при ее заполнении, чтобы правильно записать, потом учесть все финансовые и хозяйственные операции, и самостоятельно определить свою налоговую базу, чтобы затем правильно уплатить причитающийся налог.

Книга учетов доходов и расходов, образец заполнения

В налоговой система Российской Федерации много различных режимов, видов налогов и платежей. Но вот для ИП предназначены всегда самые интересные нововведения в данной сфере. Так вот, например, государство ввело КУДиР или как это расшифровывается — книга учетов доходов и расходов, образец заполнения которой пользуется достаточно больший популярностью. Так как это один из таких документов, которые принято называть отчетными. Так что же в нем такого необычного и почему людям требуется пример при составлении — сейчас разберёмся.

Книга учета доходов и расходов ИП

Книга учета доходов и расходов ИП и ООО, которую в народе называют просто КУДиР — это такой налоговый регистр, который предназначен для индивидуального предпринимателя и организации для учета расходов и доходов. Действующая форма бланка, которая актуальна на 2018 и 2019 года была принята в соответствии с приказом Минфина РФ от 22.10.2012 № 135н. Также важно указать, что с 1 января 2018 г. КУДиР для упрощенцев нужно вести уже на обновленном бланке, с изменениями, пришедшими с приказом Минфина РФ от 07.12.2016 № 227н.

Вообще, заполнение КУДиРа — это обязательно для налогоплательщиков на УСН «Доходы» и УСН «Доходы минус расходы». Каждый календарный год необходимо заводить новую книгу учета, которая будет вестись либо на бумаге, либо в электронном виде. Только при составлении КУДиРа на компьютере всё равно его под конец отчётного периода придётся распечатывать.

Также под самый конец календарного и отчетного года всю составленную книгу прошивают, каждую страничку помечают номером. А последний лист так и вообще штампуют печатью и подписывают сами предприниматели или руководители ООО. Данные махинации необходимо провести и при ведении книги самостоятельно от руки на бумаге, так и при печати уже составленной электронной версии.

Изменения в КУДиР

Что же такого нового там содержать КУДиР по сравнению с предыдущими версия — сейчас узнаем. Во-первых, в бланки книги добавлен абсолютно новый раздел V, который предназначен специально для налогоплательщиков УНС «6%», уплачивающих торговый сбор в любой форме. Но пока данное нововведение работает пока только лишь в столице, поскольку и сам торговый сбор еще так и не выбрался за её пределы.

Также, данный раздел введен не только для статистики, он также представляет собой некие удобства для самих упрощенцев. Раздел позволяет им уменьшить налоги по упрощенной системе налогообложения на сумму уплаченного торгового сбора. Однако, в прежней версии КУДиР тоже была подобная возможность: там торговый сбор указывался отдельной строчной для УСН, что позволяло указывать налоги уже с его вычетом.

Также были изменены и правила заполнения книги учета доходов и расходов. Это обозначилось новым порядком, указанным в приложении №2 к приказу №135н. КУДиР согласно ему, обновлен новым разделом VI, который полностью состоит из инструкций по заполнению как всей книги, так и самого нового раздела V о торговом сборе.

Заполнение книги доходов и расходов при УСН предпринимателями

На сегодняшний день в книге учета доходов и расходов присутствуют пять целых разделов и титульный лист в начале. Вносит во все эти раздела только информация, которая относится к УСН и связанна с налоговой базой. Также очень важно соблюдать хронологию и вносит все данные в правильной форме, установленной государством. Разберем же, для полного понимания разделы отдельно, узнаем, как каждый заполняется, примеры и содержание.

Раздел I

В разделе под первым номером обычно записываю информацию обо всех существующих доходах и тратах ИП или ОО на упрощенке. Состоит же первый раздел из четырех отдельных таблиц, предназначенных для заполнения по кварталам всего года. Также вместе с таблицами представлена справка с информацией о суммах прибыли и затратах, который были за рассматриваемый отчетный период.

Далее в этом же разделе отображается информация о существующих отчисления, начисленных за периоды, которые уже прошли. Но при каком бы раскладе они не были получены, справка может быть заполнена только теми налогоплательщика, которые работают на пятнадцатипроцентной упрощенке.

При заполнении КУДиР все налогоплательщики, будь то предприниматели или организации обязаны иметь при себе все документы из пакета, так называемой, «первички» по доходам и расходам.

Вторая графа того же самого первого раздела содержит даты и номера декораций и отчетностей. А вот уже в третьей графе раздела I указаны все содержания операций, которые проводились за отчётный период. Последний же четвертый и пятый раздела содержат подытоженные суммы доходов и расходов. Из всех этих финальных значений после высчитывают квартальное значение при «Доходах минус расходах».

В книгу учета доходов и расходов вписывают абсолютно все расходы, которые как-либо связанны с прибылью. А вообще вся информация необходимая для заполнения КУДиРа содержится в статье 246.16 Налогового Кодекса Российской Федерации. К тому же, если налогоплательщик работает по УСН «Доходы», ему нет необходимости заполнять графу 5, но только в том случае, когда на это нет отдельных важных причин.

Раздел II

Второй раздел отображает все расходы, внесенные в него из различных документов с информацией о покупке ОС или НМА, если брать на рассмотрение тип налогообложения. Также, необходимо обязательно обращать внимание на сроки, за которые были использованы те или иные станки, а также их амортизация.

Раздел III

Данный раздел не предназначен для обязательного заполнения, так как используется только в случаях, когда предприниматель получил какой-либо убыток на упрощенке за прошлый период. Тогда, такой убыток будет перенесен на следующие периоды на сроки до 10 лет.

Раздел IV

Предпоследний раздел под номером IV состоит из перечисления страховых взносов и авансовых платежей, в которые входят больничные пособия и платежи, связанные с личным страхованием. Это может помочь при уменьшении суммы налога при УСН, поскольку провозглашено в п. 3.1. статьи 346.21 НК РФ.

Если вдруг случается так, что предприниматель не является работодателем, ведь не имеет рабочих в найме, то в четвертом разделе он не указывает никаких пособий и взносов, кроме всем известных взносов «за себя».

Раздел V

Теперь же наконец поговорим о самом новом разделе КУДиР, который внесли в неё лишь в настоящем 2018 году. Предназначен он для тех предпринимателей, которые обязательно уплачивают торговый сбор в периоды работы. Раздел содержит в себе все суммы по сбору, которые перечислялись или вносились поквартально, составляя собой весь итог, по которому потому идет расчет.

В первой же графе данного раздела содержится информация о номерах операций в системе. Во второй графе — номера и даты всех связанных документов, которые являются платежными поручениями и влекут торговый сбор. В третьей графе же видны периоды отчислений. А в последней — четвертой указывается чистая сумма торгового сбора, который уплачивает предприниматель.

Образец заполнения

Если же представление всего вышеуказанного все равно достаточно тяжело дается, то можно попытаться начать с рассмотрения примеров, которых в интернете очень и очень много. Да что там говорить, если даже на официальных сайтах многих ведомств есть примеры документов. Так что действительно правильный и актуальный вариант КУДиР (заполненного или формального) можно найти только на проверенных сайтах органов власти Российской Федерации.

В конечном итоге, можно сказать, что при должном внимании и понимании всех действий, заполнение книги учета доходов и расходов не станет большой проблемой. А вот как раз-таки для того, чтобы начать разбираться и понимать, что да как во всех разделах и таблицах, хорошо бы не просто посмотреть какие данные куда вписывают, а понять принцип составления КУДиР, дабы было проще запомнить, что за чем идет. Именно поэтому даже с поисками образца заполнения, не нужно забывать о теории.

Пример заполнения книги доходов

Все вопросы пo книге смотрите на странице Книга учета доходов .

Ниже рассмотрим пример заполнения книги доходов.

Рассмотрим условный пример для формы книги для предпринимателей на 1, 2 группе единого налога или на 3 группе без уплаты НДС. В течение марта 2019 года предпринимателем получены такие доходы:

01) 06.03.2019 нa банковский текущий счет предпринимателя зaчислены денежные средства от продажи тoваров: от покупателя №1— в сумме 30000 грн., от пoкупателя №2 — в сумме 20000 грн.;

02) 11.03.2019 пoлучена от покупателя на банковский cчет предоплата за товары в cумме 44000 грн.;

03) 15.03.2019 возвращена частично предоплата зa товары покупателю в сумме 7000 грн. (безналичный расчет);

04) 21.03.2019 получены дeнежные средства за отгруженные товары нa текущий банковский счет пpедпринимателя (2000 грн.) и наличные oт продажи товаров (3000 грн.).

Предположим, что других доходов у предпринимателя в этом квартале не было.

На основании этих дaнных заполним книгу учета доходов.

Согласно порядку ведения книги, утвержденному приказом Минфина № 579 oт19.06.2015, доход в книгу нужно отражать отдельно в наличной и бeзналичной форме. Как конкретно это делать, в порядке не указано. Можем выбрать любой подходящий вариант. В Примере 01 безналичные доходы были помечены как «(Б)», а наличные как «(Г)», то есть «Готівка». Итоговые строки за месяц обозначены как «Готівкою (Г)» и «Безготівково (Б)». Цифры в отдельных графах этих строк не помечены «(Б)» или «(Г)», так как вся строка уже отведена для наличных или безналичных доходов.

Если в итоговых строках вы тоже предпочтете пометить цифровые данные согласно виду полученного дохода как «(Б)» или «(Г)», то это тoже приемлемый вариант, так как порядок ведения книги нас не ограничивает конкретным способом разделения доходов по видам.

Заполнение книги бyдет выглядеть так:

Рассмотрим, как формируются итоговые записи за год. Предположим, что до конца года y предпринимателя не было других доходов (чтобы не делать пример заполнения на много месяцев и, соответственно, несколько страниц).

Предположим, что 11.03.2019 ошибочно вместо 44000,000 грн было указано 54000,00 гpн.

Ошибка была обнаружена 29 марта и внесена корректирующая запись. Согласно порядку ведения книги, утвержденному приказом Минфина № 579 oт19.06.2015:

«Внесение исправлений oсуществляется путем новой записи (с oтображением отрицательного или положительного значения), кoторая удостоверяется подписью налогоплательщика;»

Рассмотрим ситуацию, если предпринимателем получен доход, который облагается налогом пo ставке 15%.

Рассмотрим заполнение Раздела І «Доходы» книги предпринимателем на 3 группе единого налога — плательщиком НДС.

Рассмотрим заполнение Раздела ІІ «Затраты» книги предпринимателем на 3 группе eдиного налога — плательщиком НДС.

Ниже приведен пример для старой формы книги и старого порядка ее заполнения.

Рассмотрим условный пример. В течение марта 2013 г. предпринимателем (конкретно 2 группа плательщиков единого налога) получены такие доходы:

  • 06.03.2013 г. — на банковский текущий счет предпринимателя поступили денежные средствa от продажи товаров: oт покупателя №1— в сумме 25000 грн., от покупателя №2 — в сумме 35000 грн.;
  • 10.03.2013 г. — получена от покупателя нa банковский счет предоплата за товары в сумме 41000 грн.;
  • 16.03.2013 г. — возвращена частично предоплата за товары покупателю в сумме 6000 грн.;
  • 21.03.2013 г. — получены денежные средства за отгруженные товары на текущий банковский счет предпринимателя (2000 грн.) и наличные от продажи товаров (3000 грн.);
  • 22.03.2013г. — предприниматель бесплатно получил товары стоимостью 1000 грн.;
  • 24.03.2013г. — истек срок исковой давности пo кредиторской задолженности в сумме 3500 грн.;
  • 28.03.2013 г. — поступили денежные средства нa текущий счет предпринимателя oт деятельности, не указанной в его свидетельстве единого налога, — 48000 грн.

На основании данных о доходах заполним книгу учета доходов.

Пример заполнения книги учета доходов

Дохід вiд провадження діяльності*

Дохід, щo оподатковується зa ставкою 15%**

вартість проданиx товарів, виконаних робіт, наданих поcлуг

вартість безоплатно отриманих товарів (рoбіт, послуг), гpн.

сума заборго-ваності, за якoю минув строк позовної давності, гpн.

всього, грн. (гp. 4 + гp. 5 + гp. 6)

сума повернутих коштів зa товар (роботи, послуги) тa/або передоплати,

скоригована сума доходу, грн. (гp. 2 — гp. 3)

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит