Как заполнять табель учета рабочего времени, бланк табеля учета рабочего времени упрощенный

Содержание
  1. Как заполнять табель учета рабочего времени
  2. Разновидности табелей
  3. Правильное оформление формы «Т-12»
  4. Как заполнять табель в различных ситуациях
  5. Я выбираю
  6. ТАБЕЛЬ учета рабочего времени
  7. 2155317.ru
  8. Правила ведения упрощенного табеля учета рабочего времени
  9. Бланк табеля рабочего времени упрощенный
  10. Табель учета рабочего времени
  11. Как заполнять упрощенный бланк табеля рабочего времени
  12. Простой бланк табеля учета рабочего времени — образец-2018
  13. Как вести табель учета рабочего времени
  14. Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк
  15. Табель учета рабочего времени – форма т-12, т-13
  16. Табель учета рабочего времени (форма т-13, бланк)
  17. Бланк табеля учета рабочего времени упрощенный
  18. Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк
  19. Заполнение документа
  20. Для чего требуется вести табель учета рабочего времени
  21. Форма Т-12
  22. Пометки в табеле
  23. Скачать документы
  24. Упрощенный бланк табеля учета рабочего времени
  25. tabel_ucheta.jpg
  26. Табели: формы и применение
  27. Для чего необходимо использовать в документообороте бланк табеля учета рабочего времени

Как заполнять табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени является важной составляющей контроля рабочего процесса на каждом предприятии. Любой работодатель стремится к контролю над своими сотрудниками. Также в соответствии с информацией о посещении своих рабочих мест сотрудниками, занесенной в табель, работодатели осуществляют начисление заработной платы персоналу предприятия.

В соответствии с Российским законодательством табель учета рабочего времени является полноценным документом, в соответствии с которым работодатель имеет полное право уволить сотрудника регулярно отсутствующего на своем рабочем месте. Также данный документ является доказательством в суде при возникновении трудовых споров.

Разновидности табелей

Госкомстатом Российской Федерации были приняты две формы табелей:

  1. «Т-12» — вариант, подходящий для любых предприятий. Ее второе наименование «упрощенная форма». Упрощенный бланк табеля рабочего времени выглядит следующим образом:
  2. «Т-13» — вариант, применяющийся на предприятиях, в которых вход сотрудников в здание контролируется турникетами. Т.е. если сотрудник приходит на предприятие, информация о его приходе автоматически заносится в компьютерную программу.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени формы «Т-13» выглядит следующим образом:

Правильное оформление формы «Т-12»

Когда работодатель впервые сталкивается с необходимостью контроля над сотрудниками, ему нужно разобраться, как заполнять табель учета рабочего времени правильно? Главной особенностью формы «Т-12» является наличие дополнительной графы, в которой отмечается заработная плата сотрудников с учетом всех дней, в которые он присутствовал на рабочем месте и выполнял свои прямые обязанности. Руководителю предприятия необязательно вносить финансовую информацию в вышеуказанную строку, но он обязан внести ее в соответствующую документацию.

Ведется данная форма табеля в единственном экземпляре и отметки в нем о присутствии работника на рабочем месте ставятся в графы с четвертой по шестую. Информация может заноситься двумя методами:

  1. Учитывая посещения и пропуски по каким-либо причинам.
  2. Учитывая отклонения от рабочего графика.

Каков бы не был выбран способ учета данных, все они заносятся в бланк двумя способами:

  1. Посещения работы, а также отсутствие отмечается цифровым или буквенным кодом.
  2. Присутствие персонала на рабочем месте отмечается почасово. (Например, по окончании рабочего дня в бланке напротив инициалов сотрудника в графе соответствующей даты ставится цифра 8).

В соответствии с Трудовым кодексом Российской федерации работодатель обязан выплачивать заработную плату своим сотрудникам не реже, чем дважды в месяц.

Поэтому каждые две недели предпринимателем в обязательном порядке должны заполняться графы с первой по семнадцатую, а также с тридцать пятую по пятьдесят пятую. После того как внесение необходимой информации будет осуществлено руководителем, он обязан передать табель в бухгалтерию предприятия. В этом отделе происходит заполнение конечных сведений в данный документ – информация заносится в строки с восемнадцатой по тридцать четвертую.

После того как форма «Т-12» будет полностью подготовлена, ее отдают для подписи директору предприятия или же другому ответственному лицу.
Перед начислением заработной платы сотрудникам подсчитывается, сколько времени было отработано на протяжении месяца каждым из них. Исключаются выходные и праздничные дни, отгулы и т.д.
Бланк табеля учета рабочего времени формы «Т-13» заполняется так же, как и «Т-12», но он имеет еще две дополнительных графы, о которых шла речь выше по тексту.

Как заполнять табель в различных ситуациях

Случаются ситуации, в силу которых человек не может выйти на свое рабочее место не по собственному желанию, а в силу обстоятельств. Как быть ответственному за ведение табеля в таких случаях?

  1. Сотрудник находится в заслуженном отпуске, но заболевает в это время – если по выходу на работу работник предоставляет руководителю больничный лист, в документе, учитывающем количество отработанного времени, вместо обозначения отпуска («ОТ») ответственный за заполнение должен поставить отметку о том, что человек был временно нетрудоспособным («Б»). А это означает, что в соответствии с трудовым кодексом РФ отпуск такому человеку должен быть продлен на количество дней болезни.
  2. Если на момент отпуска сотрудника выпадают праздничные выходные дни, то в табеле такие отмечаются отметкой «выходной», так как они не относятся к оплачиваемым дням отпуска.
  3. Сотрудник взял неоплачиваемый отпуск – в таких случаях код ставится в зависимости от ситуации. Если отпуск был взят по семейным обстоятельствам и заработная плата не сохраняется за работником, то в табеле ставится отметка «ДО». Если оплата труда не сохраняется, а отпуск предусмотрен ТК РФ, то ставится отметка с кодом «ОЗ».

Также в табеля учета рабочего времени заносится информация об опозданиях, переработках, командировках, выходе на рабочее место в выходные дни.

Табель учета рабочего времени (форма т-13, бланк)

Разница между бланками работы на месяц: Т-12 и Т-13 Вариативность ведения документооборота порождает вопросы перед должностными лицами. Например, как заполняется табель учета рабочего времени? Для начала следует еще раз уточнить, что Т-12 отражает посещаемость работников, и он заполняется вручную. Т-13 ведется электронным способом. На практике предпочтительным становится Т-13, так как электронный документ упрощает подсчеты.

Следует учитывать, что метод заполнения бланков не предполагает строгих правил. Но базовая информация должна быть отражена понятным для специалистов способом. Правильным считается подход, при котором бланки заполняются ежедневно, путем проверки каждого работника в списке, а не путем фиксирования отклонений – отметка пропусков и неявок.

Это будет максимально объективной информацией.

Бланк табеля учета рабочего времени упрощенный

  • Подсчет времени наемного работника;
  • Контроль над соблюдением графика в рабочий период;
  • Начисление заработной платы на основании указанной информации.

Такой документ выдается каждому работнику вместе с трудовой книжкой при увольнении. Форма Т-12 Трудовым законодательством РФ не регламентируется применение действующей формы табеля, но скачать в Excel готовый бланк будет намного проще и быстрее, чем самостоятельно его составлять.
Заполнение документа Бланк T-12‒T-14 может заполняться персонально работником, сотрудником, входящим в кадровый отдел, главным структурного подразделения или нанятым табельщиком. Он считается основным учетным документом и в зависимости от особенностей кадрового учета, может заводиться на лиц организации либо для каждого отдела вестись в индивидуальном порядке. В документ вносятся данные организации, содержащие: полное название, код ОКПО, вид деятельности, правовой статус и структурный отдел на который распространяется табель.

Затем в предусмотренное поле вписывается порядковый номер, отвечающий документообороту, и фиксируется отчетный период. Форма Т-13 используется, когда фиксация присутствия и отсутствия на рабочем месте сотрудника выполняется автоматически. Чистый табель учета рабочего времени считается регулярным документом, поэтому каждый месяц составляется по-новому.

Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк

Год документа: 2019

Вид документа: Табель, Форма, Бланк

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Табель учета рабочего времени ‒ документ, использующийся с целью внесения информационных данных касательно проведенного времени на рабочем месте сотрудником компании. Основываясь на указанных сведениях, бухгалтер начисляет зарплату и выплаты. Такой документ должен быть в любой организации не зависимо от формы собственности. При его отсутствии предусматривается административная ответственность согласно действующему законодательству.

Заполнение документа

Бланк T-12‒T-14 может заполняться персонально работником, сотрудником, входящим в кадровый отдел, главным структурного подразделения или нанятым табельщиком. Он считается основным учетным документом и в зависимости от особенностей кадрового учета, может заводиться на лиц организации либо для каждого отдела вестись в индивидуальном порядке.

В документ вносятся данные организации, содержащие: полное название, код ОКПО, вид деятельности, правовой статус и структурный отдел на который распространяется табель. Затем в предусмотренное поле вписывается порядковый номер, отвечающий документообороту, и фиксируется отчетный период. Форма Т-13 используется, когда фиксация присутствия и отсутствия на рабочем месте сотрудника выполняется автоматически.

Чистый табель учета рабочего времени считается регулярным документом, поэтому каждый месяц составляется по-новому. Все экземпляры имеют определенный порядковый номер, который приравнивается к месяцу их создания. Данный вид документации разрешен для заполнения в письменной и электронной форме. После внесения нужных данных выполняется его подпись ответственными лицами.

Для чего требуется вести табель учета рабочего времени

Благодаря табелю учета кадровики и бухгалтера могут совершать:

  • Подсчет времени наемного работника;
  • Контроль над соблюдением графика в рабочий период;
  • Начисление заработной платы на основании указанной информации.

Такой документ выдается каждому работнику вместе с трудовой книжкой при увольнении.

Форма Т-12

Трудовым законодательством РФ не регламентируется применение действующей формы табеля, но скачать в Excel готовый бланк будет намного проще и быстрее, чем самостоятельно его составлять. Форма Т-12 ведется вручную и состоит из 2-х разделов:

  • Подсчет времени потраченного на работу;
  • Расчет, связанный с выплатой з/п.

В документ заносятся отработанное и неотработанное время, которое отображается в часах и минутах. Он оформляется за месяц и должен содержать ведомости о штате работников. Готовый бланк подписывается главным лицом и специалистом кадрового отдела, после чего направляется к бухгалтеру.

Пометки в табеле

Согласно правилам внесения данных в табель учета времени, формы 0504421 на период 2017 года информация относительно присутствия и отсутствия работника отображается в виде кодов. Предусматриваются обозначения с использованием букв и цифр:

  • «Я», «01» — работа в дневную смену;
  • «Р», «14» — отпуск в связи с беременностью, родами и усыновлением недавно рожденного ребенка;
  • «ОЖ», «15» — отпуск для ухода за новорожденным малышом до момента исполнения им 3-х лет;
  • «ОТ», «09» — главный отпуск, который оплачивается;
  • «ОД», «10» — дополнительный отпуск, который оплачивается.

На нашем сайте вы сможете бесплатно загрузить чистый бланк табеля учета рабочего времени и прочих документов, которые востребованы в различных сферах деятельности. При необходимости есть возможность посмотреть пример правильного заполнения документации с учетом всех требований. Для поиска нужного файла воспользуйтесь поиском.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Упрощенный бланк табеля учета рабочего времени

tabel_ucheta.jpg

Похожие публикации

Основанием для начисления сотрудникам заработной платы является табель учета рабочего времени, в котором отражается вся информация об отработанных днях, работе сверхурочно, в выходной или ночную смену.

Для отражения информации по выходу работников используется табель учета рабочего времени. Вести его могут:

  • специалист кадровой службы;
  • начальник (мастер) отдела (участка);
  • табельщик.

Табели: формы и применение

В альбоме унифицированных бланков первичных документов представлено два вида табелей – форма Т-12 и Т-13. Оба варианта являются типовыми и, согласно постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, юридически – равноправны, однако имеют отличие в применении.

В чем же разница между, казалось бы, одинаковыми документами?

Унифицированная форма Т-12 – упрощенный бланк табеля учета рабочего времени и наиболее распространенный вариант табеля, используемый на предприятиях всех форм собственности. Работодатель вправе самостоятельно разработать бланк документа, но удобнее использовать уже готовую его форму.

В отличие от электронного аналога (типовой формы Т-13), упрощенный бланк табеля рабочего времени более актуален для предприятий, где обработка первичной учетной информации и начисление заработной платы производится без использования электронных программ комплексного бухгалтерского учета. Либо в тех случаях, когда в используемой на предприятии программе не предусмотрен Журнал учета рабочего времени и расчет заработной платы в электронном виде.

Вывод: речь идет об одном и том же документе, но в двух его видах – бумажном (Т-12) и электронном (Т-13).

Для чего необходимо использовать в документообороте бланк табеля учета рабочего времени

Даже в тех случаях, когда на предприятии используется комплексная программа электронного бухучета, чтобы учитывать выход сотрудников, целесообразно использовать простой вариант табеля. Это связано с тем, тем, что бланк табеля рабочего времени — упрощенный Т-12:

  • позволяет более детально отражать учетные данные, что необходимо для того, чтобы сделать правильный расчет сверхурочных, оплаты работы в выходные дни, начисления больничных;
  • наиболее удобная форма учета персонала в случаях, когда применяется суммированный учет рабочего времени;
  • в заполненном виде предъявляется в оригинале по требованию:
  • надзорных и инспектирующих органов – следствия, ФНС, Инспекции по труду, ФСС,
  • судебных органов при рассмотрении трудовых споров.

Законодательно уголовная ответственность за отсутствие табельного учета на бумажном носителе не предусмотрена. Но в то же время, отказ от его ведения является административным нарушением, за которое для должностных лиц, ответственных за табельный учет и начисление заработной платы предусмотрено наказание в виде штрафов, размеры которых определены нормами ст. 5.27 КоАП РФ.

По ссылке вы сможете скачать упрощенный бланк табеля рабочего времени.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит