Заявление на отпуск – образец, написать заявление очередной оплачиваемый отпуск

Содержание
  1. Заявление на отпуск – образец
  2. Каким может быть отпуск?
  3. Как написать заявление на отпуск?
  4. Образцы заявления на отпуск (примеры)
  5. Как писать заявление на отпуск – шаблон
  6. Составление заявления об уходе в отпуск
  7. Подача заявления об уходе в отпуск
  8. Срок подачи заявления
  9. Заявление на очередной отпуск
  10. Содержание
  11. Как написать заявление на очередной отпуск
  12. Образец заявления на ежегодный отпуск
  13. Пример заявления на очередной отпуск
  14. Заявление на очередной отпуск
  15. Пример заявления на очередной отпуск
  16. Правила предоставления ежегодного отпуска
  17. Как составляется заявление на очередной отпуск
  18. Рассмотрение документа работодателем
  19. Как написать заявление на очередной оплачиваемый отпуск?
  20. В каких случаях требуется?
  21. За сколько дней нужно отдать руководству?
  22. Как выглядит образец заявления на ежегодный очередной оплачиваемый отпуск в 2019 году?
  23. Нюансы

Заявление на отпуск – образец

Заявление на отпуск – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.

Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск, наиболее часто используемых в тех или иных случаях.

Каким может быть отпуск?

В зависимости от цели отпуск может быть:

  • Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
  • Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
  • Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
  • Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.

Как написать заявление на отпуск?

Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.

Содержание заявления на отпуск:

  • Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
  • Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
  • После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
  • С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.

Обратите внимание: заявление на отпуск должно быть подписано руководителем. Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул.

Образцы заявления на отпуск (примеры)

Ниже представлены образцы заявления на отпуск, используемые в разных случаях.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года.

Образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания)

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней с 1 июля 2016 года по 12 июля 2016 года по семейным обстоятельствам.

Образец заявления на учебный отпуск

Прошу предоставить мне отпуск на 24 календарных дня с 11 октября 2016 года по 4 ноября 2016 года с сохранением средней заработной платы для прохождения промежуточной аттестации в Нижегородском Государственном Университете.

Приложение: справка-вызов №123 от 21.09.2016

Образец заявления на декретный отпуск

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 150 календарных дней с 2 июня 2016 года по 28 октября 2016 года и назначить соответствующее пособие.

Приложение: листок нетрудоспособности №12345 от 12.05.2016.

Образец заявления о переносе отпуска

Заявление на перенос отпуска пишется, когда дата отпуска уже была утверждена, однако по каким-либо причинам отпуск приходится перенести на другое время.

Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 21 июля 2016 года на 10 августа 2016 года по семейным обстоятельствам.

ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТПУСК образец, примеры заявления на отпуск

Как писать заявление на отпуск – шаблон

При осуществлении профессиональной деятельности в организации для любого работника, согласно ТК РФ, устанавливается личное время для восстановления. К такому отрезку относится и очередной восстановительный период. Когда приходит время им воспользоваться, чаще всего человека интересует – как написать заявление на отпуск.

Трудовой кодекс четко оговаривает все моменты, касающиеся времени для восстановления. Здесь имеются в виду не выходные, а непрерывный продолжительный промежуток, в течение которого человек будет иметь возможность отдохнуть и восстановить свои силы.

Однако на практике у любого желающего возникает масса вопросов, касающихся реализации своих возможностей на восстановление:

  • нужно ли писать заявление на отпуск;
  • как правильно написать заявление на отпуск;
  • за сколько дней пишется заявление на отпуск;
  • где взять шаблон заявления на отпуск;
  • как правильно писать заявление об отпускном периоде;
  • необходимо ли работодателю предупредить человека об уходе в отпускной период;
  • можно ли использовать какой-нибудь день в счет отпускного периода;
  • позволяет ли ТК РФ воспользоваться переносом времени восстановления на другую часть года;
  • за какое время руководитель должен уведомить человека о начале восстановительного отрезка;
  • обязательно ли письменное оформление такого уведомления сотруднику;
  • каким образом оплачиваются такие промежутки для восстановления;
  • куда подается ходатайство об отдыхе;
  • кем пишутся такие обращения;
  • может ли быть аннулирована такая просьба, если ходатайство уже оформлено и передано;
  • какой пример заполнения нужно использовать;
  • сколько экземпляров ходатайства составляем один или 2;
  • по каким дням происходит рассмотрение написанного обращения;
  • как будет оплачиваться больничный промежуток, если человек болел во время отдыха;
  • можно ли перенести ежегодный восстановительный отрезок.

ТК РФ оговаривает и конкретизирует эти и другие моменты. Заинтересованному индивидууму правильно будет внимательно изучить все статьи ТК РФ, которыми регулируется предоставление предоставления промежутка для восстановления, в том числе и использование части отдыха в счет отпускного периода.

Составление заявления об уходе в отпуск

Реализация своей возможности на восстановление начинается с составления заявления на отпуск.

Некоторые считают, что в таком документе нет смысла, по одной простой причине. Все дело в том, что в любой компании ежегодно составляется определенный график очередности ухода работников на отдых. Он регулирует периоды и последовательность таких временных промежутков. Работодателю достаточно будет предупреждать человека о времени начала отдыха и все.

Однако на практике любой заинтересованный индивидуум обязательно должен оформить обращение на получение ежегодного отпускного периода. Написание ходатайства нужно использовать в каждом конкретном случае для того, чтобы и работодатель не забыл о необходимости отправить человека на отдых.

Следует отметить, что к оформленному обращению действующими нормами и положениями ТК РФ предъявляются определенные требования.

В самом тексте в обязательном порядке должна содержаться фраза прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск или прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск.

Должна быть указана продолжительность отдыха. Она зависит от отработанного периода и брал ли человек дни в счет отпускного периода ранее.

Когда пишете ходатайство, могут возникнуть некоторые вопросы по его составлению. В этом случае необходимо обратиться к кадровым специалистам своей компании за разъяснениями. Эта консультация бесплатная.

Если человек брал дни в счет отпускного периода, такое время оплачено не будет. В счет отпуска включается только не использованное человеком время. Денежные средства за отдых зачисляются на личный счёт человека.

Форма заявления

Сама конкретная общая форма заявления на уход для восстановления не установлена. Однако есть ряд условий, которые должны быть выполнены при его оформлении.

По общим нормам ходатайство такого характера составляется самим заинтересованным индивидуумом. Писать его нужно собственноручно при помощи ручки, пастой черного или синего цвета. Личное написание обязательно для того, чтобы избежать обмана или фальсификации со стороны посторонних лиц.

Составляется ходатайство на отпускной период в одном экземпляре и передается кадровым специалистам. Сам бланк обращения на восстановительный период и образцы заполнения надо позаимствовать там же. Лучше всего использовать уже готовый образец обращения на отпускной период. Это позволит избежать неточностей. Нужно писать ходатайство грамотно, без ошибок. В противном случае придется писать обращение на отпускной период заново.

Содержание заявления

Заявления на отпуск должно содержать в себе определенную информацию. Такие требования установлены действующими нормами и положениями.

Сам текст обращения начинается со своеобразной информационной шапки. В ней указываются сведения о работодателе – полное название компании, ее место фактического расположения, руководитель, который будет ходатайство рассматривать.

Затем следуют данные о составителе – как зовут, какую должность занимает. После этого указывается название обращения.

Как была указано выше, в тексте должна обязательно быть отражена такая фраза «прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск», либо «прошу перенести ежегодный отпускной промежуток на другой период», в этом случае указывается время переноса.

В тексте обязательно должны быть отражены сведения о днях начала, окончания отдыха и его общей продолжительности.

В конце проставляется дата оформления и личная роспись составителя.

Как видно, сам документ не является объемным по своему содержанию. Оформить его не составит большого труда даже для человека некомпетентного.

Подача заявления об уходе в отпуск

После оформления указанной бумаги заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск необходимо передать руководителю компании, который и будет принимать решение об отправке человека на отдых.

Для этого заинтересованный человек обязан явиться в кадровую структуру и через специалистов осуществить направление.

После передачи ходатайства, оно должно быть зафиксировано. Для этого его вносят в специальный перечень документов и присваивают отдельный номер фиксации. После этого бумага передается для рассмотрения и принятия решения руководителю компании.

Глава, рассматривая ходатайство, принимает решение. Оно отражается на самом ходатайстве в виде визы. В ней отражаются указания профильным специалистам оформить документально уход человека на восстановление.

Срок подачи заявления

Что касается обязанности работодателя об информировании своего работника о начале отдыха, то здесь действующими нормами определен четкий временной промежуток. Он составляет 14 календарных дней. То есть за две недели компания должна уведомить человека о том, что он будет направлен на отдых.

В свою очередь, установленными положениями сроки подачи обращения на уход для восстановления не определены.

Все дело в том, что возможность восстановления предоставляется работнику, согласно утверждаемому графику, и наличие обращение необязательно.

По действующим правилам денежные средства на восстановление должны быть зачислены человеку не позднее, чем за три дня до начала отпускного периода.

Соответственно время написания обращения на отпускной период и сроки подачи могут быть такой же продолжительности.

В любом случае с направлением ходатайства затягивать не стоит. Чем раньше это будет сделано, тем лучше для заинтересованного.

Заявление на очередной отпуск

Содержание

Заявление на очередной отпуск содержит просьбу работника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Данное заявление на отпуск пишется в следующих случаях:

  • отпуск не предусмотрен в графике отпусков;
  • отпуск предусмотрен в графике отпусков на другие даты.

Срок подачи заявления на очередной отпуск — за две недели до даты ухода в отпуск.

Как написать заявление на очередной отпуск

Заявление на оплачиваемый ежегодный отпуск имеет ту же форму, что обычное заявление.

В шапке документа, в правом верхнем углу, указывается должность, наименование компании и ФИО руководителя организации — в дательном падеже, должность и ФИО составителя — в родительном падеже.

Ниже идет заголовок документа – Заявление.

Далее, в тексте заявления идет просьба о предоставлении ежегодного очередного оплачиваемого отпуска с указанием периода либо даты его начала и продолжительности.

Заканчивается заявление датой документа и подписью составителя.

Образец заявления на ежегодный отпуск

Директору ООО «Желание»
Степанову Г.Н.
Менеджера по продажам
Ларионова Василия Ивановича

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 01.08.2013 г. по 14.08.2013 г.

15.07.2013 Ларионов

Пример заявления на очередной отпуск

Директору ООО «Карусель»
Королевой И.В.
Бухгалтера
Ковалевой Татьяны Павловны

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.08.2013 г. продолжительностью 28 календарных дней.

15.07.2013 Ковалева

Пишется заявление на очередной отпуск от руки на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере. На его основании издается соответствующий приказ.

Заявление на очередной отпуск

Пожалуй, заявление на очередной отпуск, является одним из самых приятных документов в сфере трудовых отношений. При условии, что его согласует работодатель. Как написать такой документ правильно, а также правила предоставления очередного отпуска, вы узнаете здесь.

Заявление на очередной отпуск

Пример заявления на очередной отпуск

Заявление на очередной отпуск

Прошу предоставить мне в соответствии со ст. 114 ТК РФ очередной оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков на 2017 год продолжительностью 28 календарных дней с 10 января по 07 февраля 2017 года.

Согласовано: начальник отдела кредитования ФУ Ленский В.С.

12.12.2016 г. Долгопрудная А.К.

Правила предоставления ежегодного отпуска

Регулированию порядка предоставления отпусков посвящена глава 19 Трудового кодекса РФ. Очередным отпуском является именно оплачиваемый ежегодный. Правом на такой отдых обладают все работники, а продолжительность его составляет 28 календарных дней. Некоторые категории работников имеют право на более длительный период оплачиваемого отдыха – госслужащие, военные, медицинские работники, педагоги и т.п.

Право на отпуск возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. В этот срок включается время с даты фактического выхода на службу после подачи заявления о приеме на работу и до дня непосредственного предоставления отпуска. Сюда включаются и больничные, и нерабочие праздничные дни в соответствии с производственным календарем и др. периоды, когда работник хоть и фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место. До истечения 6-месячного периода работы очередной отпуск предоставляется:

  • по соглашению с работодателем
  • перед отпуском по беременности и родам или сразу после него – только женщине
  • всем несовершеннолетним работникам
  • усыновившим ребенка (детей), не достигшего возраста 3 месяца

Если у работодателя Вы трудитесь не первый год, то время для отдыха предоставляется исключительно в соответствии с графиком, утвержденным работодателем.

Отпуск можно и разделить, но продолжительность одного периода должна составлять не менее 14 календарных дней.

Как составляется заявление на очередной отпуск

Строгого формата составления заявления нет. Обычно в кадровых подразделениях работнику дают бланк, куда необходимо вставить свои данные. Но если такого образца нет, то правила делопроизводства предполагают следующую структуру документа:

  • адресат заявления: наименование работодателя;
  • данные заявителя: Ф.И.О. и должность, отдел;
  • суть документа, продолжительность отпуска, дата начала и окончания отпуска;
  • дата и подпись.

Часто требованием руководителя является согласовать дату предоставления ежегодного отпуска с непосредственным руководителем подразделения, где трудится работник. Если в графике работодателя он для этого работника запланирован на другое время, можно обратиться с заявлением о переносе отпуска, указав веские причины – ремонт детского сада, уход за больным членом семьи т т.п. Перенести отпуск – право работодателя.

Подавать заявление о предоставлении такой трудовой гарантии, как отпуск, следует не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты начала.

Рассмотрение документа работодателем

Составленный работником документ подается в кадровую службу. Оформляется очередной отпуск приказом работодателя. По Трудовому кодексу не позднее, чем за 3 дня до ухода в отпуск, работнику обязаны выплатить отпускные и сообщить дату выхода н а работу.

А что делать, если он не издается? Если работодатель препятствует предоставлению времени для отдыха? В таких случаях, кроме жалобы в трудовую инспекцию или прокуратуру, либо достижения добровольной договоренности не существует.

Таким образом, заявление на очередной отпуск – это письменные документ работника, в котором излагается его прошение предоставить законные свободные дни для отдыха.

Как написать заявление на очередной оплачиваемый отпуск?

Уход работника в отпуск должен быть оформлен соответствующим образом.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Это значит, что для создания приказа должен быть документ, послуживший основанием. Как правило, это заявление с просьбой предоставить отпуск.

В каких случаях требуется?

Заявление на отпуск нужно писать в следующих случаях:

  • работник идет отдыхать в период отличный от того, который указан в графике отпусков;
  • сотрудник пришел позже, чем был составлен вышеуказанный документ и поэтому не попал в него;
  • работник идет в отпуск, который не вносится в график отпусков.

Значит, непосредственно заявление пишется в тех случаях, когда график не может выступать в качестве основания для составления приказа об уходе работника в отпуск.

Когда отпуск, в который работник уходит указан в графике отпусков, то надобность в заявлении отпадает.

Кадровик издает необходимый приказ. Работника должны предупредить о предстоящем отпуске не менее, чем за 14 дней его начала.

За сколько дней нужно отдать руководству?

Законодатель не регламентирует сроки, в которые нужно успеть подать заявление о предоставлении отпуска руководству.

Оптимальные сроки составления заявление должны составлять не менее 5 дней до предполагаемой даты отпуска.

По закону отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Еще какое-то время требуется работникам бухгалтерии, чтобы произвести начисление положенных работнику сумм.

Допускается ли отзыв работника из отпуска? Узнайте тут.

Как выглядит образец заявления на ежегодный очередной оплачиваемый отпуск в 2019 году?

Какие данные содержит?

Все данные, которые должны быть отражены в заявлении, можно представить в виде следующей таблицы:

Реквизиты Основная часть Заключительная часть
ФИО руководителя Название Дата составления заявления
Должность руководителя Просьба об отпуске Подпись составителя
ФИО заявителя Вид отпуска Расшифровка подписи заявителя
Должность заявителя Дата отпуска
Продолжительность отпуска

Есть ли утвержденная форма документа?

Для написания заявление нет утвержденной унифицированной формы, поэтому оно составляется произвольно.

При этом нужно соблюдать основные правила делопроизводства:

  • составлять «шапку» документа в правом верхнем углу;
  • писать название документа, в данном случае слово «заявление»;
  • далее идет сам текст документа, в котором пишут все основные сведения;
  • в конце ставится дата и подпись.

Администрация предприятия может разработать бланк заявления и утвердить его для того, чтобы вся первичная документация отдела кадров была в едином стиле.

Как правильно написать?

При написании заявления руководствуются следующими правилами:

  • заявление составляется в письменной форме, но отдельном листе бумаги;
  • его можно написать от руки, либо набрать на компьютере;
  • для написания такого рода документов используются синие либо черные чернила;
  • подпись ставится ручкой, даже если остальной текст напечатан.

После того, как заявление написано, его отдают либо непосредственному руководителю, либо в приемную к руководителю организации. Там его должны зарегистрировать и присвоить ему входящий номер.

Формулировки

Все формулировки в заявлении, особенно те, что касаются вида отпусков, лучше писать в соответствии с законодательством. То есть нужно писать не просто слово отпуск, а какой именно вид отдыха хочет получить работник.

Самые распространенные отпуска:

  • ежегодный оплачиваемый;
  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • дополнительный оплачиваемый;
  • учебный.

Если работник планирует взять несколько видов отпусков один за другим, то можно написать либо два заявления, либо указать их в одно, в порядке, в котором они будут предоставляться.

Можно ли указать часть — 1, 3, 14 дней?

Согласно законодательству работник может разбить свой основной оплачиваемый отпуск на любое количество частей, главное, чтобы одна, любая из частей, составляла 14 и более дней.

Образец (бланк)

Ниже предоставлен образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый, на другие виды отпусков заявление будут аналогичными.

Бланк можно скачать здесь:

Нюансы

При составлении заявления могут быть разные нюансы, в зависимости от статуса работника и его работодателя.

Как составляется, если работаешь у ИП?

Индивидуальный предприниматель является для всех нанятых им сотрудников таким же работодателем, как и юридические лица.

Поэтому при написании заявления на отпуск работник ИП пользуется теми же правила, что в обычном случае.

Кому положен чернобыльский отпуск 7 дней? Узнайте из этой статьи.

Оплачивается ли отпуск на похороны близких? Информация — тут.

Если особенности оформления перед декретом?

Трудовой Кодекс разрешает беременной женщине взять основной отпуск непосредственно перед больничным по беременности и родам независимо от того, есть ли он в графике отпусков.

Если работница собирается взять такой отпуск, то она пишет заявление в обязательном порядке, в котором указывает обстоятельство, которое разрешает ей взять отпуск в удобное время.

Она может взять как целый отпуск, так и его часть при условии соблюдения правил деление отпусков на части. Если к моменту ухода в декретный у нее накопилось более одного отпуска, то она имеет право взять сразу все положенные ей дни отдыха.

Также она имеет право взять 28 дней, даже если они будут предоставлены ей авансом.

Пример заявления:

Где и сколько хранится документ?

Заявление на отпуск подшивается в папку, где хранятся остальные основания для приказов.

Затем по окончании года эта папка сшивается и отправляется в архив, где хранится в течение трех лет, после чего его можно уничтожить установленным способом.

Обратите внимание! Согласно инструкции по делопроизводству разрешается хранить документы с маленьким сроком хранения на скоросшивателе. Это относится к документам – основаниям для приказов, в том числе и заявлениям на отпуска.

Заявление на отпуск является первичным документов в кадровом делопроизводстве. Для него не установлены обязательные формы, но в нем должны содержаться определенные сведения.

На основании данного документа составляется приказ на отпуск.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит