Лица работодатели обязанные вести трудовые книжки, лица работодатели обязанные вести трудовые книжки

Содержание
  1. Лица работодатели обязанные вести трудовые книжки
  2. Трудовые отношения
  3. Все ли работодатели обязаны вести трудовые книжки и какие записи вносятся в эти книжки?
  4. Обязаны ли работодатели - физ. лица вести трудовые книжки работников?
  5. Лица работодатели обязанные вести трудовые книжки
  6. Все ли работодатели обязаны вести трудовые книжки и какие записи вносятся в эти книжки?

Лица работодатели обязанные вести трудовые книжки

Трудовые отношения

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работ­ника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вно­сятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании доку­мента, подтверждающего работу по совместительству.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового дого­вора должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, пункт действующей на момент внесения записи редакции ТК РФ или иного федерального закона.

Непосредственно Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена постановлением Министерства труда РФ от 10 октября 2003 года № 69.

С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в организациях ведутся:

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Формы приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и форму книги учета движения трудовых кни­жек и вкладышей в них, утвержденные постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года № 69.

Ряд особенностей, устанавливающих особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей — физических лиц, оп­ределены главой 48 ТК РФ.

Помимо общих обязанностей, установленных для работодателя, ра­ботодатель — физическое лицо обязано оформить трудовой договор с ра­ботником в письменной форме и зарегистрировать этот договор в соот­ветствующем органе местного самоуправления;

Соблюдение этого порядка заключения и оформления трудового до­говора предопределяет его законность и юридическую силу, дает воз­можность работнику подтвердить время его работы у работодателя — физического лица.

В статье 303 ТК РФ предусмотрены:

1) особенности содержания трудового договора с работодателем — физическим лицом;

2) обязательность соблюдения письменной формы трудового дого­вора;

3) обязанности работодателя — физического лица.

По сроку действия трудового договора в данном случае никаких принципиальных особенностей не установлено — стороны могут заклю­чать договор как на неопределенный, так и на определенный срок (ста­тья 304 ТК РФ).

Режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков определяются по соглашению между работни­ком и работодателем — физическим лицом. При этом продолжитель­ность рабочей недели не может быть больше, а продолжительность еже­годного оплачиваемого отпуска меньше, чем установленные ТК РФ, т.е. работодатель вправе установить лишь более благоприятные условия для работника, чем это установлено ТК РФ.

Статья 306 ТК устанавливает, что об изменении существенных ус­ловий, предусмотренных трудовым договором, работодатель — физиче­ское лицо в письменной форме предупреждает работника не менее чем за 14 календарных дней.

Этот срок отличается от срока, установленного статьей 73 ТК РФ, поскольку этой статьей определено, что о введении указанных изменений работник должен быть уведомлен работодателем — юри­дическим лицом в письменной форме не позднее чем за два месяца до их введения.

Каких-либо оснований, предопределяющих изменение существен­ных условий труда для работников, занятых у работодателя — физичес­кого лица, не предусмотрено.

Помимо оснований’, предусмотренных ТК РФ, трудовой договор с работником, работающим у работодателя — физического лица, может быть прекращен по основаниям, предусмотренным трудовым договором. При этом, сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходно­го пособия и других компенсационных выплат определяются трудовым договором (статья 307 ТК РФ).

Также ТК РФ устанавливает правило, согласно которому споры между работодателем — физическим лицом и работником рассматрива­ются в общем, судебном порядке.

К документам, подтверждающим время работы у работодателя — физического лица, статья 309 ТК РФ относит письменный трудовой до­говор. Работодатель — физическое лицо не имеет права производить за­писи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

Чтобы письменный трудовой договор мог служить документом, под­тверждающим стаж работы у работодателя — физического лица, он дол­жен быть зарегистрирован в соответствующем органе местного самоуп­равления (это положение установлено статьей 303 ТК РФ).

Статьей 307 ТК предусмотрены две особенности прекращения тру­дового договора с работодателем — физическим лицом:

1) возможность дополнения общеустановленных оснований уволь­нения основаниями, включаемыми в трудовой договор;

2) возможность определения трудовым договором сроков преду­преждения работника об увольнении, случаев и размеров выплаты вы­ходного пособия и других компенсационных выплат.

Особо следует отметить, что дополнительные основания прекраще­ния трудового договора с работодателем — физическим лицом не могут противоречить трудовому законодательству РФ, а сроки предупреждения о прекращении трудового договора по инициативе работодателя — физи­ческого лица или лица, работающего у него, должны быть предусмотре­ны трудовым договором.

Трудовой договор с индивидуальным предпринимателем (статья 303 ТК РФ) может предусматривать дополнительные основания его прекра­щения. В этом договоре определяются также сроки предупреждения об увольнении, случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудо­вого договора выходного пособия и других компенсационных выплат.

Нарушение законодательства о труде может повлечь администра­тивные или уголовные последствия.

Так, статья 5.27 КоАП России «Нарушение законодательства о тру­де и об охране труда» устанавливает административную ответственность за нарушение законодательства о труде в виде наложения администра­тивного штрафа на должностных лиц в размере от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда, а при повторном нарушении — дисквалификации на срок от одного года до трех лет.

Дела об административных правонарушениях в соответствии с дей­ствующим законодательством рассматривает Федеральная инспекция труда и подведомственные ей государственные инспекции труда.

Дисквалификация является новым институтом для российского ад­министративного права; дисквалификация заключается в лишении физи­ческого лица права занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (на­блюдательный совет), осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом, а также осуществлять управление юридическим лицом в иных случаях, предусмотренных законодательст­вом Российской Федерации. Административное наказание в виде дисква­лификации назначается судьей и устанавливается на срок от шести ме­сяцев до трех лет.

Все ли работодатели обязаны вести трудовые книжки и какие записи вносятся в эти книжки?

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю трудовую книжку за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной. Это правило распространяется как на работодателей — юридических лиц, так и на работодателей — физических лиц. Только работодатели — физические лица, если они не являются индивидуальными предпринимателями, не вправе производить записи в трудовые книжки работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

Согласно прежней редакции ТК все работодатели — физические лица не имели права заводить трудовые книжки принятым на работу лицам, а также производить записи в имеющихся у работников трудовые книжки.

По желанию работника сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой должности) вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении, а также сведения о поощрении за успехи в работе.

В ст. 66 ТК указано, что сведения о взыскании в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Данное положение воспроизведено в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках».

Помимо записи о работе в трудовые книжки вносятся записи о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», о времени службы в органах внутренних дел и таможенных органах, а также о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

При заполнении трудовых книжек не всегда правильно учитываются сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги. Этот вопрос разъяснен в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. В п. 24 Правил указано, что в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги: а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, производимыми организациями; в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Соблюдение этого правила дает возможность избежать ошибок в заполнении трудовых книжек, своевременно информировать работника об изменениях в его трудовой деятельности, трудовом стаже.

Ю. П. Орловский, А. Ф. Нуртдинова, Л. А. Чиканова

Из книги: 500 актуальных вопросов по трудовому кодексу

Обязаны ли работодатели — физ. лица вести трудовые книжки работников?

Документом, подтверждающим время работы у работодателя — физического лица, является письменный трудовой договор, подлежащий согласно ст. 303 ТК РФ регистрации в соответствующем муниципальном органе.

Трудовой стаж работников, работающих у работодателей — физических лиц, может подтверждаться справками, расчетными книжками, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы, а также справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, выданными соответствующими отделениями Пенсионного фонда РФ. С момента введения в действие Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» время работы у работодателей — физических лиц может быть также подтверждено документами персонифицированного учета.

Индивидуальные предприниматели и до принятия ТК РФ не имели права вести трудовые книжки лиц, работающих у них по трудовому договору. Разъяснения по данному вопросу давались в ряде официальных актов Министерства труда РФ, например в письме Минтруда РФ от 4 февраля 1997 г. № 28-6.

Лица работодатели обязанные вести трудовые книжки

Статья 66 ТК РФ устанавливает: работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней. Следовательно, при принятии решения об аннулировании трудового договора в порядке ст. 61 ТК РФ (т.е. при признании его незаключённым), записи в трудовую книжку «несостоявшегося» работника работодатель не производит. К работодателям, обязанным вести трудовые книжки, относятся: 1. Юридические лица (организации).
В соответствии с п. 1 ст. 48 Гражданского кодекса РФ, «юридическим лицом признается организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Юридические лица должны иметь самостоятельный баланс или смету». Порядок регистрации юридических лиц установлен Федеральным законом от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон о регистрации). Данные государственной регистрации включаются в единый государственный реестр юридических лиц, открытый для всеобщего ознакомления. Юридическое лицо считается созданным со дня внесения в указанный реестр соответствующей записи. 2. Физические лица — индивидуальные предприниматели: физические лица, зарегистрированные в порядке, установленном Законом о регистрации, в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности. В соответствии со ст. 66, частью первой ст. 309 ТК РФ (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 г. № 90-ФЗ), работодатели — индивидуальные предприниматели со 2 октября 2006 г. обязаны были вести трудовые книжки на своих работников (т.е. тех работников, с которыми они находились в трудовых отношениях по состоянию на 02.10.2006 г.). Это означает, что эти работодатели должны были 2 октября 2006 г. завести новые трудовые книжки на тех работников, которые их никогда не имели, а также истребовать трудовые книжки у работников, имевших трудовые книжки, и внести в них соответствующие записи о работе. Записи в трудовую книжку работника могли выглядеть следующим образом:

Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоян­ную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименова­ние, дата и номер документа, на основании которого вне­сена запись

Алексеев Геннадий Степанович, индивидуальный предприниматель

Принята в магазин «Солнышко» продавцом продовольственных товаров

Запись в трудовой Сведения о работе.

Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоян­ную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименова­ние, дата и номер документа, на основании которого вне­сена запись

Савельев Георгий Андреевич, индивидуальный предприниматель

Трудовой дого­вор от 25.03.2007, зарегистриро­ванный отделом по труду и занятости Администрации Центрального района г. Крас­ноярска 20.03.2006 (ре­гистрационный номер 134-06)

Примечание:
В предложенных примерах в графе «дата» отражена фактическая дата начала работы у индивидуального предпринимателя по действующему по состоянию на 02.10.2006 г. трудовому договору, которая содержится в приказе о приеме на работу, изданном работодателем (в первом примере) или в трудовом договоре, поскольку работодатель приказ о приеме на работу не издавал (во втором примере).
Мнение Минздравсоцразвития РФ по вопросу оформления трудовых книжек работодателями — индивидуальными предпринимателями содержится в письме от
30.08.2006 г. № 5140-17 («Официальные документы», № 37, 26.09.2006), а разъяснение Федеральной службы по труду и занятости по данному вопросу — в письме от 31.10.2007 г. № 4414-6 («Нормативные акты для бухгалтера», 2007, № 23). В период с 01.02.2002 г. (дня вступления в силу ТК РФ) до 02.10.2006 г. факт работы у индивидуальных предпринимателей подтверждается письменными трудовыми договорами, оформленными в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений. До 01.02.2002 г. трудовой стаж лиц, работающих у индивидуальных предпринимателей, мог подтверждаться справками, расчетными книжками, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы, справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, выданными соответствующими отделениями Пенсионного фонда (см. Письмо Министерства труда и социального развития РФ от 04.02.1997 г. № 28-6). Не имеют права производить записи в трудовых книжках: 1. Работодатели — физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями (т.е. лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства) — часть вторая ст. 309 ТК РФ. Документами, подтверждающими время работы у работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, в период с 01.02.2002 г. (даты вступления в силу ТК РФ) по настоящее время являются письменные трудовые договоры. В соответствии с п. 10 Правил подсчета стажа, п. 10 Правил подсчета стажа для больничных, периоды работы у отдельных граждан по договорам (домашние работницы, няни, секретари, машинистки и другие) за время до заключения трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг, подтверждаются договором между нанимателем и работником, зарегистрированным в профсоюзных органах, и документом территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей, документом работодателя об уплате за период этой работы платежей на социальное страхование. 2. Лица (юридические, физические), заключающие с гражданами договоры гражданско-правового характера (трудовые соглашения, договоры подряда, договоры возмездного оказания услуг, договоры с авторами результатов интеллектуальной деятельности, лицензионные и пр. договоры). В соответствии со ст. 8 и 9 Правил подсчета стажа, периоды работы по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, подтверждаются указанным договором, оформленным в соответствии с гражданским законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, и документом работодателя об уплате обязательных платежей. При этом продолжительность периода работы, включаемого в страховой стаж для установления трудовых пенсий, определяется согласно сроку действия договора, соответствующему периоду уплаты обязательных платежей. В случаях, когда срок действия договора не установлен, продолжительность указанного периода определяется исходя из периода уплаты обязательных платежей. Периоды работы по авторским и лицензионным договорам подтверждаются указанными договорами, оформленными в соответствии с гражданским законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, и документом территориального органа Пенсионного фонда РФ или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей. При этом продолжительность периода работы, включаемого в страховой стаж, определяется согласно сроку действия договора, соответствующему периоду уплаты обязательных платежей. В случаях, когда срок действия договора не установлен, продолжительность указанного периода определяется исходя из периода уплаты обязательных платежей.

Все ли работодатели обязаны вести трудовые книжки и какие записи вносятся в эти книжки?

Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю трудовую книжку за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. В случае отсутствия улица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной. Это правило распространяется как на работодателей – юридических лиц, так и на работодателей – физических лиц. Только работодатели – физические лица, если они не являются индивидуальными предпринимателями, не вправе производить записи в трудовые книжки работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

По желанию работника сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой должности) вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении, а также сведения о поощрении за успехи в работе.

В ст. 66 ТК указано, что сведения о взыскании в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Данное положение воспроизведено в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках».

Помимо записи о работе в трудовые книжки вносятся записи о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», о времени службы в органах внутренних дел и таможенных органах, а также о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

При заполнении трудовых книжек не всегда правильно учитываются сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги. Этот вопрос разъяснен в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. В п. 24 Правил указано, что в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги: а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, производимыми организациями; в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Соблюдение этого правила дает возможность избежать ошибок в заполнении трудовых книжек, своевременно информировать работника об изменениях в его трудовой деятельности, трудовом стаже.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит