Я выбираю, журнал учета движения трудовых книжек образец

Содержание
  1. Я выбираю
  2. КНИГА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ
  3. Журнал учета движения трудовых книжек образец
  4. Книга учета движения трудовых книжек
  5. Нормативные материалы:
  6. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
  7. Правила заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
  8. Книга учета движения трудовых книжек
  9. Как вести книгу учета движения трудовых книжек: образец

Я выбираю

ВАШ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПАРТНЕР

КНИГА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ

Макет журнала А4 формат, разворот альбомный + обложка

Дата приема и заполнения

трудовой книжки или вкладыша

Фамилия, имя, отчество

владельца трудовой книжки

трудовой книжки или вкладыша

Профессия, специальность работающего, который сдал или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш

Наименование цеха (отдела), куда зачислен рабочий

Дата и номер приказа,

на основании которого произведен прием

рабочего или служащего

Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку

Получено за запол-нение трудовой книжки

на руки трудовой книжки при увольнении

Расписка рабочего или служащего

в получении трудовой книжки или вкладыша

Журнал учета движения трудовых книжек образец

Вопрос от Левиной Т.Л.: Какой бланк заявления на постановку на учет транспортного средства? Ответ.

Генеральная прокуратура РФ раскритиковала порядок и сроки прибытия на место дорожно-транспортных.

Президент РФ написал закон, направленный на совершенствование отдельных механизмов.

  • Статья: Что делать, если Вы залили соседей? -> комментариев: 1 -> последний: 22.Июл.2011
  • Статья: Прокуроры восстановили права военнослужащих -> комментариев: 1 -> последний: 22.Ноя.2011

Вопрос от Дубровской Валентины: Каким требованиям должен соответствовать журнал учета движения трудовых книжек? Можно ли увидеть его образец? Спасибо.

Ответ: Журнал учета трудовых книжек должен отвечать таким требованиям:

• журнал следует вести в твердой обложке, страницы прошить нитками, ведь он в работе много лет и подлежит сохранению в архиве в течение пятидесяти лет;

• страницы журнала необходимо пронумеровать заранее, еще до начала его заполнения;

• журнал следует прошнуровать, а концы шнурка приклеить бумагой к внутренней стороне его обложки;

• журнал следует опечатать сургучной печатью или опломбировать. Печать по правилам должна захватывать часть бумаги, концы шнурка, из-под него выступающие, и обложку журнала. Ежели вместо сургучной печати Вы используете пломбу, ставьте ее на концы шнурка, которые выступают из-под бумаги. В данном журнале нельзя использовать оттиски печатей компании и отдела кадров.

• журнал должен иметь заверительную надпись, в которой следует указать прописью и цифрами количество страниц, пронумерованных и прошнурованных. Журнал подписывается руководителем компании.

Образец журнала учета движения трудовых книжек здесь

Книга учета движения трудовых книжек

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития № 69 от 10.10.2003 г.) – это книга, в которой регистрируются (учитываются) принятые от работников при поступлении на работу и выданные сотрудникам трудовые книжки и вкладыши. Вести эту Книгу обязаны и работодатели-организации, и работодатели–индивидуальные предприниматели.

Ответственность

Отсутствие или неправильное оформление «Книги учета движения трудовых книжек» является серьезным нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). Штраф , наложенный на должностное лицо организации, может составить от 500 до 5000 руб., а на организацию — от 30 000 до 50 000 руб .

Вид основного раздела книги учета:

Срок хранения заполненной книги установлен п. «в» ст. 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.) и составляет 75 лет.

В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вносятся: трудовые книжки, переданные в кадровую службу работниками при оформлении приема на работу; книжки, впервые оформленные работникам в данной организации, а также вкладыши в трудовые книжки, выданные работникам в период работы в данной организации. При получении от работника трудовой книжки с вкладышем, оформленным в другой организации, регистрации подлежит только книжка (т. е. вкладыш отдельной строкой в книгу учета не вносится).

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна отвечать определенным требованиям:

  • книга желательно должны иметь плотную обложку, т. к. она находится в работе несколько лет, а потом долго хранится в архиве;
  • все страницы книги должны быть заранее, до начала ее заполнения, пронумерованы;
  • книга должна быть прошнурованаи опломбирована(пункт 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
  • книга должна иметь заверительную надпись с указанием цифрами и прописью количества пронумерованных прошнурованных в ней страниц (в соответствии с п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек заверяется данная книга подписью руководителя организации, а не работника кадровой службы или другого уполномоченного лица).

Книга содержит дополнительные материалы:

  • «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, с изменениями от 6 февраля 2004 г., 1 марта, 19 мая 2008 г.)
  • Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10 октября 2003 г. № 69
  • Приложение №1 К Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. №69 «Инструкция по заполнению трудовых книжек»
  • Некоторые примеры внесения записей в трудовые книжки
  • Пример оформления приказа «О назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек»
  • Пример отчета «О наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее»
  • Пример заявки на получение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
  • Пример акта на списание испорченных бланков трудовой книжки
  • Инструкция по ведению «Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них»

Контрольная пломба

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним – это книга, в которой осуществляется регистрация в специальной форме, фиксирующая факт создания, отправления или получения трудовых книжек в организации.

Срок хранения этой книги установлен п. «в» ст. 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.) и составляет 75 лет.

Правила заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, включающая 13 граф, была утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69. Книга заполняется не в пределах календарного года, что характерно для большинства регистрационных книг и журналов, а до полного использования всех ее страниц, т. е. обычно ведется на протяжении нескольких лет.

В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вносятся:

  • трудовые книжки, переданные в кадровую службу работниками при оформлении приема на работу;
  • книжки, впервые оформленные работникам в данной организации;
  • вкладыши в трудовые книжки, выданные работникам в период работы в данной организации.

При получении от работника трудовой книжки с вкладышем, оформленным в другой организации, регистрации подлежит только книжка (т. е. вкладыш отдельной строкой в книгу учета не вносится).

В графу 1 книги вносятся в валовом порядке регистрационные номера, присваиваемые трудовым книжкам и вкладышам (книжки и вкладыши регистрируются подряд).

Во 2, 3 и 4 графах ставится дата (число, месяц, год) приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее. Следует заметить, что фактически здесь упомянуты две даты, чаще всего не совпадающие. Это объясняется следующим:

  • в ст. 66 ТК РФ говорится о ведении трудовых книжек на работников, проработавших в организации свыше пяти дней;
  • в п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек указывается, что оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Таким образом, даты приема на работу и заполнения трудовой книжки или вкладыша могут не совпадать. В этом случае представляется более целесообразным вписывать в книгу учета дату приема на работу, а не дату заполнения трудовой книжки.

Дата обозначается по общему правилу написания дат в служебных документах и регистрационных формах: число и месяц двумя арабскими цифрами, год – четырьмя (ГОСТ Р 6.30-2003, п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

В 5 графу книги вписывается фамилия владельца трудовой книжки, а также полностью его имя и отчество (не инициалы).

Серия и номер трудовой книжки или вкладыша заносятся в 6 графу, при заполнении которой необходимо учитывать особенности бланков трудовых книжек, предъявляемых при оформлении приема на работу или выдаваемых впервые.

Работники старшего возраста могут предъявить трудовые книжки образца 1938 г., в бланках которых нет серии и номера. В таком случае в шестой графе лучше сделать прочерк, чтобы показать отсутствие серии и номера, иначе пробел в графе может восприниматься как небрежное заполнение книги учета (пропуск информации).

В бланках трудовых книжек и вкладышей в них образца 1974 г. серия обозначалась буквами АТ и римскими цифрами (например, AT-IV), номер был семизначным. В современных бланках образца 2003 г. серия обозначается только буквами (в книжках – ТК, во вкладышах – ВК) без цифр, номер семизначный. Серия и номер входят также в состав бланков трудовых книжек колхозников.

Следует помнить о том, что при оформлении книжки впервые ее бланк должен быть получен кадровой службой в бухгалтерии организации, т. е. используемый бланк должен быть оприходован (зарегистрирован) в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее с указанием его серии и номера (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Недопустимо использование не оприходованных бухгалтерией бланков, серии и номера которых не значатся в приходно-расходной книге.

В 7 графу вносится должность (профессия, специальность) работника, указанная в соответствии со штатным расписанием организации сначала в заключенном с работником трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ), а затем во всех первичных учетных документах по учету труда и его оплаты (в приказе о приеме на работу, в табеле учета рабочего времени, в личной карточке работника Т-2) и в трудовой книжке. Вместо должности (профессии, специальности) может быть указана конкретная трудовая функция (ст. 57 ТК РФ).

Наименование структурного подразделения организации, в которое принят работник, вносится в 8 графу. Если организация имеет сложную структуру с разделением структурных подразделений на более мелкие, то во избежание путаницы и ошибок следует указать не только подразделение, куда непосредственно принят работник, но и вышестоящее, в состав которого оно входит, например: отдел маркетинга, сектор рекламы.

В 9 графу вписывается дата и номер распорядительного документа (приказа, распоряжения) или иного решения работодателя (например, протокола общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью), на основании которого произведен прием работника.

Необходимо отметить, что девятая графа заполняется только при регистрации трудовых книжек (как предъявленных работниками, так и оформляемых впервые). При регистрации вкладышей в трудовые книжки никаких ссылок на приказы (распоряжения) быть не может, поэтому в данном случае в девятой графе можно поставить прочерк.

В графе 10 книги ставится личная подпись (собственноручная роспись) специалиста кадровой службы, принявшего у работника трудовую книжку или оформившего книжку впервые. Напомним, что в соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

При регистрации вкладыша в трудовую книжку в графе 10 ставится личная подпись работника кадровой службы (несмотря на то, что в наименовании графы говорится только о расписке ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку).

Содержание графы 11 показывает, какая сумма (в руб.) была уплачена работником за бланк трудовой книжки или вкладыша. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек эта сумма не установлена, однако в п. 47 Правил указано, что при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется расходами на ее (или его) приобретение. Таким образом, данная графа заполняется только при регистрации трудовых книжек, оформленных впервые, или при регистрации выданных работникам вкладышей.

Представляется целесообразным в остальных случаях, т. е. при регистрации предъявляемых работниками трудовых книжек, ставить в этой графе прочерк, показывая, что деньги с таких работников не взимались.

Если организация считает возможным выдавать своим работникам бланки трудовых книжек и вкладышей в них безвозмездно, закрепив это положение в Правилах внутреннего трудового распорядка, то в одиннадцатой графе также можно поставить прочерк, свидетельствующий о том, что в данной организации эта графа не заполняется.

Графы 12 и 13 заполняются при увольнении работника. В двенадцатой работник ставит дату выдачи ему трудовой книжки, т. е. дату увольнения (последнего дня работы), а в тринадцатой – расписывается в получении трудовой книжки.

Если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно по причине отсутствия работника или его отказа от получения книжки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте (ст. 62 ТК РФ).

В названных случаях в двенадцатой и тринадцатой графах книги учета соответственно указываются:

  • дата и номер уведомления (телеграммы или заказного письма), направленного работнику;
  • дата отправки с согласия работника трудовой книжки по почте.

Дополнительно можно указать номера почтовых квитанций, которые подшиваются в дело в кадровой службе вместе с копиями отправленных работникам уведомлений или сопроводительных писем к высланным трудовым книжкам.

Если в период работы в организации работнику оформлялся вкладыш, то при увольнении он должен расписаться не только за полученную трудовую книжку, но и за выданный ему вкладыш, т. к. он регистрируется в книге учета отдельной строкой в момент его заведения.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна отвечать определенным требованиям:

  • книгу желательно переплести в твердую обложку (с прошивкой страниц нитками), т. к. она находится в работе несколько лет, а потом долго хранится в архиве;
  • все страницы книги должны быть заранее, до начала ее заполнения, пронумерованы; книга должна быть прошнурована, концы шнура приклеены небольшим листком бумаги к внутренней стороне обложки;
  • книга должна быть опечатана сургучной печатью или опломбирована (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Сургучная печать должна захватывать часть листа бумаги, выступающие из-под него концы шнура и обложку. Если вместо сургучной печати используется пломба, то она ставится на выступающие из-под бумаги концы шнура;
  • книга должна иметь заверительную надпись с указанием цифрами и прописью количества пронумерованных прошнурованных в ней страниц.

В соответствии с п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек заверяется данная книга подписью руководителя организации (а не работника кадровой службы или другого уполномоченного лица).

Книга учета движения трудовых книжек

Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, включающая 13 граф, утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» № 69. Книга заполняется не в пределах календарного года, что характерно для большинства регистрационных книг и журналов, а до полного использования всех ее страниц, то есть обычно ведется на протяжении нескольких лет.

Как вести книгу учета движения трудовых книжек: образец

В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей вносятся:

  • трудовые книжки, переданные в кадровую службу работниками при оформлении приема на работу;
  • книжки, впервые оформленные работникам в данной организации, а также вкладыши, выданные работникам в период работы в данной организации.

При получении от работника трудовой книжки с вкладышем, оформленным в другой организации, регистрации подлежит только книжка.

Если в период работы в организации работнику оформлялся вкладыш, то при увольнении он должен расписаться не только за полученную трудовую книжку, но и за выданный ему вкладыш, так как он регистрируется в книге учета отдельной строкой в момент его заведения. В соответствии с п. 41 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» книга заверяется подписью руководителя организации.

После заполнения всех бланков книги учета движения трудовых книжек начинается ведение новой книги с очередного порядкового номера. Законченная книга остается на рабочем месте кадровика и не сдается в архив, так как используется при увольнении работников. В дальнейшем книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в общем порядке (по описи) передается на хранение в архив организации.

Срок хранения книги учета движения трудовых книжек составляет 75 лет (ст. 695 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г.).

На этой странице вы можете заполнить и скачать книгу учета движения трудовых книжек. Приведенный шаблон полностью отвечает нормам трудового законодательства РФ.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит