Правила получения и срок действия выписки из домовой книги, выписка домовой книги порядок получения

Содержание
  1. Правила получения и срок действия выписки из домовой книги
  2. Законодательное регулирование вопроса
  3. Понятие и назначение выписки
  4. Общий порядок и сроки выдачи
  5. Период актуальности полученных сведений
  6. Порядок оформления выписки из домовой книги через МФЦ
  7. Для чего необходим документ
  8. Пошаговая инструкция оформления
  9. Пакет документов
  10. Стоимость и сроки
  11. Где взять выписку из домовой книги: процесс получения
  12. Для чего нужна выписка из домовой книги
  13. Где взять выписку из домовой книги
  14. Порядок получения выписки
  15. Срок действия выписки
  16. Выписка из домовой книги порядок получения
  17. Основная суть выписки из домовой книги и для чего она нужна
  18. Кто может получить выписку из домовой книги
  19. Информация в выписке из домовой книги
  20. Порядок получения выписки из домовой книги
  21. Основные документы для получения выписки
  22. Что такое архивная выписка из домовой книги
  23. Где можно получить выписку из домовой книги
  24. Как получить выписку из домовой книги?
  25. Зачем необходима выписка из домовой книги?
  26. Как получить выписку из домовой книги?
  27. Содержание выписки из книги домового учета

Правила получения и срок действия выписки из домовой книги

Выписка из домовой книги очень важный документ, без которого просто невозможно оформить наследство или же продать квартиру.

А так как сбор иных документов в различных ситуациях занимает много времени, возникает вопрос, каков же срок действия выписки и можно ли ее взять сразу же или же желательно повременить до последнего дня подачи?

Законодательное регулирование вопроса

В силу п.85 Приказа ФМС №288 каждое жилое помещение помимо внесения данных в Единый государственный реестр недвижимости должно иметь еще и поквартирную книгу, в которую вносятся сведения обо всех лицах, когда-либо проживающих в помещении на основании официальной регистрации. Как правило, книга оформляется с момента сдачи квартиры в эксплуатацию либо же с даты приватизации, которая знаменует переход прав собственности на жилье к частным лицам.

Естественно, при сборе документов, которые нужны для совершения тех или иных юридически значимых действий, книгу с собой не носят в подтверждение места официальной прописки, учитывая, что аналогичные сведения содержатся в том же паспорте. И, тем не менее, в ряде случаев подтвердить факт регистрации необходимо, причем в разрезе всех лиц, которые зарегистрированы в квартире.

К примеру, женщине для оформления документов на пенсию по потере кормильца в отношении детей после безвременной кончины их отца может понадобиться выписка из домовой книги, которая подтвердит, что на момент смерти ее почивший супруг был зарегистрирован с ней, а также детьми. Либо же аналогичные данные могут потребоваться при вступлении в наследство, особенно, если и наследодатель, и получатель его имущества проживали в одной квартире.

При этом стоит отметить, что выписку из домовой книги может получить далеко не случайный человек, а только владелец жилого помещения либо же лицо, которое официально зарегистрировано в нем, ведь подобные сведения относятся к персональным данным, которые строго охраняются ФЗ №152.

Также стоит заметить, что в рамках закона срок действия выписки нормативными актами не регламентирован, что вовсе не означает отсутствие каких-либо требований. Ведь по сути, сведения, отраженные в домовой книге, актуальны только в момент оформления выписки, поэтому многие государственные инстанции предпочитают принимать указанный документ не позднее 30 дней с момента ее составления, а в некоторых случаях и меньше.

Понятие и назначение выписки

При этом в зависимости от процедуры, которая требует сведения о прописке, выписка может быть обычной либо расширенной.

То есть стандартная выписка содержит данные о лицах, которые прописаны в квартире на дату получения справки, а расширенная имеет сведения обо всех гражданах, которые когда-либо были прописаны в квартире в общем.

Обычная справка требуется в случае оформления той же пенсии либо же постановки на учет в управления образования для получения места в детском саду либо же в школе.

А вот расширенная выписка необходима при продаже квартиры, учитывая, что только таким образом можно выявить граждан, которые могут и вернуться после передачи прав собственности на жилое помещение другим лицам, и поселиться в ней на вполне законных основаниях, к примеру, после отсидки в местах лишения свободы.

Общий порядок и сроки выдачи

Также в силу п.15 Приказа №288 подобными же функциями наделены и их структурные подразделения, и уполномоченные лица при следующих учреждениях:

  • органах местного самоуправления;
  • ТСЖ и УК.

То есть в каждой указанной организации создан так называемый паспортный стол, который и занимается всеми вопросами оформления регистрации и снятия с нее, а также предоставлении общей информации в режиме той же выписки из поквартирных книг. Хотя за ее получением можно обратиться и в иные государственные структуры, такие как Многофункциональный центр либо же электронный портал госуслуги.

При этом стоит отметить, что получение выписки из домовой книги не является особо сложной процедурой, обремененной многошаговыми действиями. Ведь для ее оформления необходимо всего лишь явиться в одно из указанных учреждений и подать заявление с просьбой о выдаче справки с приложением некоторых документов.

В частности, нужно предоставить:

  • собственный паспорт;
  • свидетельство о праве собственности на жилое помещение либо же договор о социальном найме квартиры;
  • домовую книгу.

На основании поданных документов, обычную выписку можно получить именно в паспортном столе при ТСЖ либо УК уже через несколько часов, через МФЦ либо сайт госуслуги потребуется сутки. Однако если речь идет о расширенной справке, ее оформление может занять и несколько дней, учитывая, что все сведения необходимо сверить с регистрационными карточками, что собственно будет произведено не позднее трех дней.

Период актуальности полученных сведений

То есть, как правило, срок действия справки ограничивается 30-ю календарными днями. Однако, если указанный документ подается в нотариальную контору для оформления прав вступления в наследство, период ее действия может составлять от 7 до 14 дней.

Именно поэтому, если предстоит та же продажа квартиры либо же вступление в наследство, за выпиской следует обращаться в последний момент, то есть буквально за несколько дней до подачи всего пакета документов. Ведь выписка оформляется не более нескольких дней, в связи с чем особых трудностей при ее получении не возникнет.

О том, какие документы наравне с выпиской из домовой книги потребуются при продаже квартиры, рассказано в следующем видеосюжете:

Порядок оформления выписки из домовой книги через МФЦ

Документальное подтверждение о зарегистрированных в квартире жильцах – именуется выпиской из домовой книги. Эта бумага вмещает сведения об оформленных на жилой площади людях и используется в правовых соглашениях с недвижимым имуществом: отчуждении недвижимости, продаже жилья, завещание либо оформление разных льгот и т.д.

Оформление этого документа происходит в государственных учреждениях, а так же:

  • ГКУ ИС по району, где находится недвижимость;
  • ТСЖ либо управляющая компания, которая отвечает за дом;
  • МФЦ;
  • ЖСК;
  • Расчетный информационный центр.

Помимо этого возможно заказать этот документ через портал госуслуг. Но для этого необходимо произвести на нем авторизацию.

Но если необходимо сделать это максимально быстро – оформите выписку в Многофункциональном центре. Они призваны снизить нагрузку на гос.органы. Процедура получения через МФЦ займет мало времени и заявитель сможет избежать очередей.

Для чего необходим документ

Большей частью этот документ необходим в ситуациях, когда нужно подтвердить число людей, прописанных на жилой территории:

  • операции купли-продажи, размен жилья, оформление квартиры и т.д.;
  • регистрация льгот, субсидий, различных пособий, мат. помощи;
  • оформление многодетной либо малоимущей семьи;
  • установление алиментов и прочее.

Бумага обычно требуется в таких случаях:

  • Приобретение жилого недвижимого имущества. В этом случае документ необходим покупателю, так как в выписке прописаны зарегистрированные в этом жилище граждане. Это поможет гражданину, приобретающему жилье, обеспечить безопасность для себя от иных претендентов на жилую недвижимость.
  • Потребность доказать адрес регистрации. Как правило, необходимо для получения пособий и различных льгот.
  • В ситуации регистрации развода либо для написания заявления на развод.
  • В случае судебного разбирательства на установление выплат по алиментам. В такой ситуации эта выписка необходима для доказательства места проживания ребенка.
  • Смена паспорта, очередная либо внеочередная. По причине необходимости доказательства адреса регистрации.
  • Регистрация социального статуса гражданина РФ.
  • Оформление приемного ребенка. Документ нужен для направления в органы попечительства.

Обычно в процессе регистрации и изготовления выписки из домовой книги работники МФЦ не спрашивает причину ее оформления, что существенно уменьшает период получения документа.

Образец выписки из домовой книги

Пошаговая инструкция оформления

Для комфортного получения бумаги предусмотрена возможность оформления документов через визит в МФЦ:

  1. Посещение МФЦ единичное, то есть момент обращения гражданина зафиксирован, и деятельность по нему немедленно начинается, потому гражданину нет необходимости контролировать этот процесс;
  2. При заявке в МФЦ, гражданину не придется собирать справки в архиве, органах выдачи документов удостоверения личности и так далее, это будет совершено работниками МФЦ. Возможно оформление как государственных, так и муниципальных услуг.

Для оформления выписки из домовой книги в МФЦ необходимо пройти несколько процедур. Для начала необходимо уточнить, какой из центов расположен к вам ближе всего.

Пройти запись на прием в центр можно заранее с помощью интернета, либо придя в отделение МФЦ и взяв талон электронной очереди.

Процедура состоит из нескольких шагов:

  • при визите в центр необходимо занять очередь;
  • посмотреть на стенде, найти образец и заполнить все необходимые пункты в заявлении;
  • необходимо выяснить, какой вид выписки нужен – простой, архивный либо расширенный;
  • по достижению очереди, работник центра проверит комплект документов и данные;
  • если все правильно, то заявка будет принята в работу, и работник центра огласит дату, когда все будет готово;
  • в назначенное время нужно обратиться повторно в центр и забрать документ;
  • если гражданин будет иметь неполный комплект документации, то необходимо будет еще появиться в центре.

Пакет документов

Если оформление документа происходит через доверенное лица, важно наличие у него доверенности, которая будет заверена нотариусом.

Кроме того, могут быть нужны документы, которые подтвердят права заявителя на недвижимость. Это соглашение о купли-продажи, дарственная, приватизации и прочие.

Бессмысленно записывать самому форму заявления, поскольку этот документ формирует специалист.

До момента отправления заявки работник центра передает гражданину комплект документов для проверки внесенных данных. Процесс отправления заявки занимает примерно 15 минут.

Если все документы оформлены корректно, то работник центра выдаст расписку о приеме документации и назначит время, когда выписка будет готова.

Стоимость и сроки

Когда требуется простая выписка, то она, как правило, будет готова в тот же день. Архивная подготавливается от 3 до 7 дней.

Готовая выписка будет выдана заявителю либо по нотариально заверенной доверенности.

Выписка из домовой книги оформляется работниками МФЦ безвозмездно. Оплата государственных пошлин для подачи заявления не предусмотрена.

Процесс получения выписки из домовой книги через МФЦ имеет как достоинства, так и недостатки. Среди минусов этого способа: не каждый центр работает с помощью «единого окна», в таких ситуациях придется стоять в очереди. Среди плюсов, безусловно, то, что услуга в МФЦ оказывается безвозмездно, кроме того гражданин сможет сам выбрать дату получения выписки. И поэтому достаточно много граждан предпочитают оформлять документы при помощи Многофункциональных центров.

О возможности оформления выписки из домовой книги и получении других услуг паспортного стола в Многофункциональных центрах смотрите в следующем видеосюжете:

Где взять выписку из домовой книги: процесс получения

В жизни человека бывают ситуации, когда ему необходимо взять выписку из домовой книги. Чаще всего это связано с оформлением пособий, приватизацией, передачей собственности и других дел. Получить ее может либо собственник помещения, либо же человек, непосредственно прописанный в доме.

Для чего нужна выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги может понадобиться в разных случаях

Обычно сотрудники, которые выдают выписку, не спрашивают, для чего она нужна. Но некоторые люди не знают, что для получения некоторых справок и т.д., она требуется. Так, выписка из домой книги может понадобиться, если:

  1. Осуществляется продажа жилого помещения. Обычно, такая выписка интересна именно покупателю. В ней будут указаны все прописанные люди. Это защищает людей от неожиданных сюрпризов, связанных с огромным количеством прописанных людей, выписать которых будет тяжело
  2. Необходимо оформить какие-то пособия в социальной защите. Чаще всего это требуется для подтверждения фактической регистрации
  3. Люди находятся в процессе развода, вернее один и супругов подает на него
  4. Проходит процесс по присуждения алиментов. В этом случае выписка (или как ее иногда называют справка о составе семьи) нужна для подтверждения проживания ребенка с родителем
  5. Необходимо поменять паспорт (при утере или очередной замене). Выписка нужна для того, чтобы указать адрес регистрации человека, так как не всегда сотрудники паспортных столов доверяют старым меткам в паспорте
  6. Необходимо оформить какой-то статус, например, малоимущих, многодетных и т.д.

Конечно, это не все случаи, когда может понадобиться выписка из домой книги. В различных организациях существуют свои правила, и иногда там, где вроде бы казалось, не нужна выписка, ее требуют.

Где взять выписку из домовой книги

Выписка из домовой книги

Раньше можно было взять домовую книгу самому (особенно если это частный дом), пойти в паспортный стол и взять справку. Сейчас же процедура немного поменялась, и чтобы получить выписку, нужно обратиться в одну из следующих организаций:

  1. ТСЖ, если у жилого дома оно есть. Обычно, там хранятся все сведения о прописанных людях
  2. Управляющая компания. Правда, на сегодняшний день не все управляющие компании могут дать такую справку
  3. РИЦ. Не во всех городах и не во всех районах эта организация может выдать выписку, так как не всегда в ней находится архив с документами
  4. МФЦ

В основном все люди, которым требуется выписка из домой книги, обращаются в МФЦ, так как это организация, созданная специально для этого. В ней, по сути, их объединено несколько.

Обращаясь в МФЦ, человек может получить практически любу справку. К тому же, обращение в МФЦ удобно тем, что можно записаться заранее на удобное время и прийти четко к нему.

Порядок получения выписки

Порядок получения выписки из домой книги из частного дома и квартиры немного отличается. В первом случае, чтобы получить документ, нужно взять с собой домовую книгу, находится которая у каждого собственника. В ней и указаны все выписанные и прописанные люди за весь период существования дома. Многим кажется, что из такой книги выписку можно сделать самому, но это не так, потому что документ должен быть заверен печатями и официальными органами и организациями. В принципе, это главное отличие. Остальной порядок получения одинаков.

Чтобы получить выписку необходимо обратится в МФЦ. Для этого можно просто прийти и занять очередь (что займет много времени, так как основная масса людей делает таким образом), либо же записаться через интернет на прием. Причем запись можно произвести на удобное время и на удобный день. В этом случае необходимо будет прийти минут за пять до выбранного времени. Порядок получения выписки примерно таков:

  • Необходимо обратиться в организацию, которая выдает выписки (МФЦ, ТСЖ и т.д.) и представить следующие документы:
  1. Паспорт того человека, который непосредственно обращается за получением выписки
  2. Доверенность, которая нужна в том случае, если выписку берет человек, не зарегистрированный в помещении, а также не являющийся ее собственником
  3. Документы, подтверждающие, что жилье находится в собственности (или договор социального найма). Чаще всего эти бумаги есть у людях на руках, вот только ни забывают их брать с собой.
  4. Домовую книгу в том случае, если это частный дом. Если же необходимо получить сведения о прописанных людях в квартире, то эти документы находятся в организациях (МФЦ). Причем обращаться нужно строго по адресу, так как в другом районе документов просто не будет.
  • Затем необходимо написать заявление по специальному образцу. Эти заявления есть в каждом МФЦ (паспортном столе). В нем необходимо указать, какая требуется выписка. Различают простую и расширенную. В простой выписке содержаться сведения о фактичекски прописанных людях на данный момент. Расширенная же выписка содержит в себе сведения о ранее прописанных и выписанных людях, а также о прописанных временно.

После предоставления всех необходимых документов, сотрудник организации назначит день, когда можно забрать документ. Обычно, простую выписку выдают сразу же. Нужно будет только подождать минут пять или десять, пока сотрудники оформят ее по всем правилам. Если же речь идет о расширенной выписке, то иногда могут попросить прийти через два или три дня.

Срок действия выписки

В некоторых организациях, куда нужно представить справку, есть определенный срок действия выписки. Так, например, при поступлении в школу или детский сад выписка должна быть выдана не ранее, чем за две недели до ее предъявления. В противном же случае могут просто не принять ее и заставить сделать новую. Происходит это потому, что на сегодняшний день процесс выписки занимает около 10 рабочих ней, то есть как раз двух недель. И существует вероятность мошенничества.

Если же выписка требуется для получения пособия, то чаще всего определенных сроков не существует. Раньше процесс получения выписки из домовой книги был долгим, так как паспортные столы занимались не только этим. На сегодняшний же день, процесс получения выписки из домовой книги упростился, особенно с появлением многофункциональных центров, которые взяли на себя выдачу огромного количества документов, за которыми раньше людям приходилось стоять по несколько часов в очереди.

Считаем необходимым об этом предупредить наших читателей. На первый взгляд, информация в таких выдержках учетных данных похожа. Особенно заметно в квартирах, где проживает одна семья. Но, в выписке из домовой книги указываются абсолютно все лица, зарегистрированные в квартире (доме). Перечисляются даже те, кто не является родственниками между собой. А в справке о составе семьи указываются только родственники, проживающие совместно. В этом главное различие.

Какая именно бумага требуется для предоставления, следует предварительно уточнить по месту требования. В таком случае можно избежать негативных последствий от ошибочного получения документа. Ведь бывают ситуации, когда члены одной семьи проживают по разным адресам, и даже населенным пунктам. И в каждой ситуации следует поступать по-разному.

Интересные моментты, связанные с домовой книгой, вы можете посмотреть в в видеоматериале:

Где можно получить выписку из домовой книги

За хранение домовой книги ответственность несет организация, обслуживающая жилой дом, поэтому в зависимости от типа управления, выписку из домовой книги можно заказать и получить:

  1. В Администрации муниципального образования (для людей, живущих в маленьких городах, деревнях и поселках).
  2. В многофункциональном центре (современные, специально созданные и оборудованные для обслуживания населения приемные, в которых работают представители разных ведомств, дают возможность быстро получить требуемый документ).
  3. Отделение УФМС (выдает выписки из домовой книги для владельцев частных жилых домовладений).
  4. Средства интернета и электронного правительства («Продвинутые» пользователи интернета могут сэкономить время и не выходя из дома, заказать выписку через портал государственных услуг в электронном виде. Форма заявления заполняется и отправляется по сети, а вам останется лишь прийти по адресу, который указан на сайте).
  5. Архив населенного пункта, где находится жилье или БТИ (здесь хранятся подробные сведения обо всех людях, когда-то зарегистрированных или снятых с учета).
  6. УК или ТСЖ (с момента определения формы обслуживания дома, вести общую домовую книгу на все квартиры обязано правление).

Еще один важный момент – выписка из домовой книги предоставляется по требованию собственника бесплатно и без оговорок. Если сотрудники муниципального органа или ТСЖ просят вас оплатить выданную справку, смело заявляйте, что это незаконно и требуйте документ, на основании которого с вас пытаются получить деньги.

Кроме того, выдать выписку должны по требованию заявителя в указанные правилами сроки (1-7 дней), при этом задолженность по коммунальным услугам не может быть препятствием к получению документа.

Как получить выписку из домовой книги?

Выписка из домовой книги — справка, показывающая число зарегистрированных на жилплощади людей, паспортные данные и другие сведения о прописанных в квартире лицах.

Как и где взять выписку из домовой книги? Рассмотрим подробнее в статье.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно !

Зачем необходима выписка из домовой книги?

Книга домового учета — журнал A-4 с пронумерованными и прошитыми листами, оформляется в жилом доме независимо от самоуправления здания. В книге исключена возможность фальсификации информации и исправлений записанных данных.

Выписка из домовой книги необходима для совершения различных сделок с жильем:

  • Приватизация квартиры;
  • Оформление льгот и субсидий;
  • Вступление в наследство;
  • Купля-продажа жилплощади;
  • Потеря паспорта;
  • Дарение квартиры.

Процедура оформления выписки бесплатна, если ее заказывает владелец или зарегистрированное лицо. На платной основе услугу оказывают фирмы посредники.

Как получить выписку из домовой книги?

Жилищный кодекс РФ и региональные акты регулируют процедуру оформления выписки из домовой книги. Порядок получения:

  1. Собственник или зарегистрированное лицо обращается в паспортный стол, ТСЖ, управляющую компанию и предоставляет документы:
    • Паспорт РФ.
    • Документ о праве владения квартиры (если жилье приватизировано), ордер или договор социального найма в случае, если жилье находится в государственной или же муниципальной собственности.
    • Заверенная доверенность, если информацию получает третья сторона.
    • Домовая книга, если нужна выписка о зарегистрированных в частном доме (журнал храниться на руках у собственников), при необходимости получения информации о прописанных в квартире лицах, журнал получается в паспортном столе.
  2. Владелец или зарегистрированное лицо заполняет заявление по форме №11, бланк предоставляется в паспортном столе, там же всегда есть образец заполнения на информационном стенде. При получении сведений на собственника или всех жильцов заказывается обычная выписка. Если дополнительно необходима информация о ранее прописанных квартирантах, выбывших лиц, временно снятых с учета (армия, места лишения свободы или длительное лечение), то заказывается расширенная архивная выписка. Для этого в форме нужно указать необходимость получения данных о предыдущих зарегистрированных жильцах.
  3. После подачи формы сотрудник сообщает дату получения справки. Выдача простой выписки в день обращения. Расширенная выписка – в течение 3-7 дней. Дату выдачи сообщит сотрудник паспортного стола.
  4. В назначенное время получатель выписки забирает документ, предъявив удостоверение личности.

Содержание выписки из книги домового учета

Образец выписки из домовой книги можно скачать здесь.

Выписка из домовой книги включает сведения о владельце и всех прописанных в квартире лиц. В информации указывается:

  • Адрес жилплощади и номер квартиры;
  • ФИО зарегистрированных, дата и место рождения;
  • Гражданство;
  • Данные из паспорта;
  • Информация о военной обязанности проживающих лиц;
  • Сведения о предыдущей регистрации жильцов;
  • Дата прописки каждого лица;
  • Кто и куда выбыл с жилплощади, на которую получается выписка.

В документе ставится подпись сотрудника, оформлявшего выписку, дата и печать организации.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит