Образец уведомления о сокращении должности, уведомление отсутствии вакансий сокращении образец

Содержание
  1. Образец уведомления о сокращении должности
  2. Порядок действий при сокращении должности
  3. Сроки отправки уведомления
  4. Если уволить раньше, чем пройдет два месяца
  5. Кого запрещено затрагивать при сокращении
  6. Кто пишет уведомление
  7. Правила составления уведомления о сокращении должности
  8. Правила по оформлению документа
  9. Пример составления уведомления о сокращении должности
  10. Как передать уведомление
  11. Уведомление о сокращении работника
  12. Пример уведомления о сокращении работника
  13. Содержание уведомления о сокращении работника
  14. Как вручить уведомление о сокращении работника
  15. Пример уведомления о сокращении должности работника
  16. Кого можно и кого нельзя сокращать
  17. Сокращение должности: 6 шагов
  18. Бланк и образец уведомления
  19. Предложение аналогичной должности
  20. Если сотрудник согласен на перевод
  21. Если сотрудник отказывается подписать уведомление
  22. Уведомление о сокращении штата в 2019 году (+Образец)
  23. Уведомление о сокращении штата в 2018
  24. Пример уведомления 2
  25. Список документов для постановки на учет в центр занятости
  26. Сокращение штата уведомление об отсутствии другой работы
  27. Уведомление об отсутствии вакансий при сокращении образец

Образец уведомления о сокращении должности

Составление уведомления о сокращении должности происходит в случаях упразднения «лишних» рабочих мест на предприятиях и организациях. Документ носит обязательный характер, поскольку работодателю необходимо заранее известить сотрудника о грядущем увольнении.

Порядок действий при сокращении должности

Увольнение в связи с сокращением должности происходит тогда, когда компания исключает какую-либо должность из своего штатного расписания. Причины для такого действия могут быть самые различные, в том числе материальные трудности предприятия, неэффективность сотрудников, реорганизация фирмы и т.д.

Существует определенный, основанный на законе и проверенный временем алгоритм действий при сокращении штата.

  1. Запуск процесса всегда должен начинаться с письменного приказа директора об исключении из штатного расписания той или иной должности и утверждения нового штатного расписания.
  2. Затем следует определиться с теми работниками, которых сокращать нельзя по закону.
  3. Далее происходит уведомление об увольнении в связи с сокращением штата тех сотрудников, рабочие места которых упраздняются.

Однако, прежде чем их уволить, компания обязана предложить им свободные вакансии, соответствующие их квалификации и уровню образования. Если таких вакансий нет или же работник в письменном виде отказался от предложенных ему вариантов, тогда происходит процедура увольнения. Предварительно о ней должен быть извещен профсоюзный комитет (если таковой имеется на предприятии) и центр занятости населения.

Сроки отправки уведомления

По закону уведомление об увольнении в связи с сокращением должности должно быть передано работнику как минимум за два месяца до даты сокращения. При этом сотрудник обязан расписаться о том, что уведомление получено.

Если сроки отправки уведомления будут нарушены, то в будущем работник может оспорить свое увольнение, и суд наверняка примет его сторону.

Следует отметить, что если увольняется сразу большое количество персонала, что определяется в зависимости от сферы или местности, в которой осуществляет деятельность компания, работодатель обязан известить сотрудников за три месяца до даты увольнения (равнозначной вступлению в силу нового штатного расписания).

Если уволить раньше, чем пройдет два месяца

Уволить раньше, чем пройдет два месяца — такая возможность предусмотрена законодателем, но только в том случае, если работник в письменной форме даст на это согласие. При этом работодатель будет обязан выплатить сотруднику компенсацию, равную среднему месячному заработку.

Кого запрещено затрагивать при сокращении

Есть категории работников, которые не могут быть уволены по сокращению. К ним относятся:

  • беременные женщины,
  • одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если это дети с ограниченными возможностями,
  • лица, у кого на иждивении дети, не достигшие трех лет.

Они могут быть уволены только в случае полной ликвидации компании.

Несовершеннолетних сотрудников уволить по сокращению штата можно, но на это потребуется отдельное разрешение специальной комиссии по защите прав работников, не достигших 18-летия.

Кто пишет уведомление

Уведомление всегда пишется от лица директора предприятия, однако непосредственно его составлением занимается

  • либо сотрудник кадрового отдела,
  • либо юрист,
  • либо секретарь организации.

В любом случае это должен быть специалист, обладающий необходимым уровнем знаний для грамотного составления документа, а также имеющий представление об основах трудового и гражданского законодательства.

Правила составления уведомления о сокращении должности

Стандартного унифицированного образца уведомления нет, поэтому компании могут выбрать один из двух вариантов: либо писать его в свободной форме, либо разработать собственный шаблон документа, исходя из своих потребностей. Во втором случае бланк уведомления должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы.

Уведомление должно включать в себя ряд необходимых сведений:

  • название организации,
  • дату составления,
  • дату, когда предполагается сокращение,
  • причину сокращения,
  • ссылку на приказ,
  • свободные вакансии, имеющиеся на предприятии и подходящие работнику.

Правила по оформлению документа

Документ может быть написан сотрудником организации как от руки, так и напечатан на компьютере (удобно, когда требуется большое количество копий). Он может быть оформлен как на фирменном бланке организации (в этом случае нет необходимости вносить реквизиты компании вручную), так и на обычном листа формата А4.

Уведомление оставляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан руководителем организации. Затем один из них отправляется работнику, а второй регистрируется в журнале учета внутренних документов и в дальнейшем передается в архив предприятия.

Пример составления уведомления о сокращении должности

  1. Вверху документа слева или справа (это не играет роли) нужно написать название организации, а также должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, которому направляется уведомление.
  2. Затем посередине строки пишется наименование документа.
  3. В основной части сначала указывается причина, по которой принято решение о сокращении должности (штата работников), затем вписывается дата принятия решения и ссылка на приказ (число, месяц, год выпуска и его номер).
  4. После этого в документ вносится дата, в которую предполагается провести увольнение, а также фиксируются свободные вакансии, которые были предложены работнику для перевода (с указанием размеров оклада).
  5. Затем в уведомлении необходимо напомнить о том, что в случае отказа от имеющихся в наличии свободных рабочих мест, работник будет уволен в соответствии с действующим законодательством и выплатой полагающейся ему компенсации.
  6. В завершение бланк должен подписать руководитель компании.
  7. Под автографом директора нужно оставить строку для подписи сотрудника об ознакомлении с документом.

Как передать уведомление

Довести уведомление до сведения работника можно несколькими способами.

  1. Первый и самый простой: передав его лично из рук в руки.
  2. Второй, более затратный по времени: отправить уведомление на домашний адрес сотрудника по почте (например, если сотрудник отдыхает в отпуске или болеет).

В этом случае пересылать его нужно заказным письмом с уведомлением о вручении – такая форма отправки гарантирует то, что адресат получил послание.

  • Третий вариант: зачитать документ о сокращении работнику вслух, но в этом случае необходимо присутствие свидетелей или специально созданной комиссии, которая уполномочена удостоверить факт доведения уведомления до сведения увольняемого.
  • Уведомление о сокращении работника

    В трудовых спорах уведомление о сокращении работника занимает особое место. Ведь нарушение порядка, сроков его вручения может привести к восстановлению на работе. А, значит, взысканию заработной платы за время вынужденного прогула. В общем, для работодателя приятные моменты в такой ситуации найти сложно.

    Поэтому и для работодателя (при подготовке уведомления о сокращении), и для работника (при ознакомлении с документом) размещенная ниже информация будет полезной. Актуальные нюансы сокращения штата или должности можно также уточнить у дежурного юриста сайта.

    Уведомление о сокращении работника

    Пример уведомления о сокращении работника

    19 февраля 2018 г. город Домодедово

    Уведомление о сокращении работника

    Уважаемый Игорь Валентинович!

    В соответствии со ст. 180 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с сокращением штата сотрудников Общества с ограниченной ответственностью «Крона» (приказ № 38 от 10.02.2018 г.), занимаемая Вами должность менеджера по продажам экономического отдела подлежит сокращению с 20 апреля 2018 года.

    Согласно ст. 81 Трудового кодекса РФ предлагаем Вам следующие имеющиеся в Обществе на 19.02.2018 г. вакантные должности:

    1. Бухгалтер, оклад 19500 руб.
    2. Менеджер по закупкам, оклад 18 000 руб.
    3. Старший специалист экономического отдела, оклад 16 000 руб.

    Трудовой договор с Вами будет расторгнут 20 апреля 2018 г. в связи с сокращением штата сотрудников в случае отказа от перевода на вакантную должность или отсутствия вакантных должностей (п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ). При увольнении Вам будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за Вами сохранится средний месячный заработок на период трудоустройства после даты увольнения, но не более 2 месяцев (ст. 178 Трудового кодекса РФ).

    Согласно ст. 180 Трудового кодекса РФ по соглашению между работодателем и работником трудовой договор с Вами может быть расторгнут до истечения 2-месячного срока со дня вручения настоящего уведомления. В данном случае просим сделать письменное заявление.

    До расторжения трудового договора Вы обязаны исполнять свои функциональные обязанности по замещаемой должности и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

    Генеральный директор Больших С.К.

    С уведомлением о сокращении штата организации и списком вакантных должностей ознакомлен. От предложенных мне вакансий ____________.

    19.02.2018 г. Щелоков И.В.

    Содержание уведомления о сокращении работника

    Документ составляется персонально каждому работнику после вынесения приказа о сокращении численности или штата. То есть об уменьшении штатных единиц (реальных, не вакантных) по определенной должности, либо ликвидации штатных единиц по одной или нескольким должностям.

    Уведомление обязательно для составления и вручения каждому работнику, подпадающему под сокращение. И ознакомить с документом под роспись необходимо не менее чем за 2 месяца до расторжения договора.

    Наш пример представляет собой наиболее полное по содержанию уведомление. Трудовой кодекс и иные нормативные правовые акты не содержат унифицированной формы документа. Обязательно указать номер и дату приказа о сокращении, факт расторжения трудового договора (и дата). Вакантные должности могут предлагаться и отдельными документами. Важно, чтобы они были предложены до увольнения. Такой же квалификации (а при отсутствии – нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу).

    Как вручить уведомление о сокращении работника

    Поскольку работник находится с работодателем в трудовых отношениях, вручить уведомление обычно не составляет труда. Должно быть 2 экземпляра документа. Один вручается работнику, другой – в личное дело. И на втором экземпляре необходимо проставить подпись получателя, дату и расшифровку. Или составить Акт об отказе от подписи, от получения.

    При подготовке уведомления о сокращении работника учтите, что некоторые работники имеют дополнительные гарантии (ч. 6 ст. 81, ст. 261, ст. 269, ч. 2 ст. 82, ч. 3 ст. 39, ч. 2 ст. 405 ТК РФ), иначе придется удовлетворять заявление о восстановлении на работе.

    Уточняющие вопросы по теме

    Вводим 4- ую ставку должности сторож, а должности вахтер в учреждении не будет. Как правильно уведомить работник. Работать сторожем посменно он не хочет.

    Оформите уведомление по представленному образцу. Обязательно в письменном виде предложите ему должность сторожа и другие имеющиеся вакансии.

    Пример уведомления о сокращении должности работника

    В случае сокращения сотрудников очень важно соблюсти все требования законодательства. В том числе необходимо корректно оформить уведомление о сокращении должности: можно выбрать произвольный образец и грамотно составить документ. Готовый пример уведомления и инструкция по его составлению – в этой статье.

    Кого можно и кого нельзя сокращать

    Сокращение предусмотрено трудовым законодательством как одна из причин вынужденного прекращения отношений между работодателем и сотрудниками. При этом важно понимать, что некоторые категории граждан не подлежат сокращению (исключая случаи прекращения существования компании):

    • беременные женщины;
    • одинокие матери и одинокие отцы с детьми до 3 лет и/или с детьми-инвалидами;
    • единственные кормильцы семьи.

    В случае одновременного сокращения нескольких должностей необходимо рассылать уведомление каждому сотруднику, о котором идет речь. При этом если необходимо выбрать среди нескольких человек, то приоритет отдается:

    • многодетным гражданам;
    • участников боевых действий;
    • сотрудникам, обладающим высокой квалификацией;
    • получившим увечье или заболевание, которое непосредственно связано с выполнением трудовых обязанностей в данной компании.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Основной риск с точки зрения работодателя – это претензии сотрудников в связи с тем, что их несвоевременно уведомили о грядущем сокращении должностей. Поэтому имеет смысл тщательно выполнить все требования законодательства. Опыт показывает, что в случае документального подтверждения каждого решения руководства суд занимает позицию работодателя.

    Сокращение должности: 6 шагов

    Процедура сокращения является одной из наиболее сложных в трудовых отношениях. Имеется в виду ее многоэтапность и необходимость оформления большого количества документов, их вручения сотрудникам с точным соблюдением соответствующей процедуры. Тем не менее, можно назвать 6 конкретных шагов.

    Видео комментарий о процедуре:

    Шаг 1. Письменное оформление решения

    Прежде всего, руководство должно принять соответствующее решение и письменно оформить его. Составляется распоряжение или приказ, формулировка которого выбирается в соответствии с ситуацией:

    1. Или речь идет об изменении штатного расписания – т.е. предполагается полностью исключить отдельные должности.
    2. Или нужно будет уменьшить численность сотрудников.

    Подобное разделение имеет условный характер, поскольку очень часто оба случая объединяются в один. Тогда составляется единый приказ, который отражает фактическую ситуацию. Таким образом, в документе отражаются такие сведения:

    1. Какие именно изменения необходимо внести в штатное расписание – исключение конкретных должностей с указанием количества единиц.
    2. Сокращение численности по конкретным должностям (также указываются единицы).
    3. Когда именно должны вступить эти изменения.
    4. Кто будет непосредственно реализовывать поправки – назначается соответствующая комиссия из представителей отдела кадров, бухгалтерии и других работников. Как правило, они оформляют уведомления о сокращении должности по утвержденному образцу и сопровождают все этапы этого процесса. Председателем комиссии назначают одного из сотрудников отдела кадров.

    Примерный образец, который можно использовать в качестве готового примера, представлен ниже.

    Между принятием решения о сокращении с изданием соответствующего приказа и первыми увольнениями должно пройти не менее 2 месяцев.

    Шаг 2. Отправка уведомления в службу занятости

    После принятия решения о сокращении должностей наступает самый ответственный этап – необходимо корректно оформить образцы уведомлений, разослав их как работника, так и в службу занятости. Важно иметь в виду, что предусмотрен одинаковый порядок с выполнением каждого этапа процедуры, даже если речь идет об увольнении только одного сотрудника.

    По общему правилу работодатель информирует службу занятости о принятом решении минимум за 14 календарных дней до того дня, когда предполагается сократить работника. При этом есть важное исключение. Если предполагается массовое увольнение, то уведомление передают минимум за 3 месяца.

    Определение массового увольнения должно содержаться в соглашении между профсоюзом и работодателем. Если такового не было, но исходят из общих правил, описанных в таблице.

    количество увольняемых срок (календарные дни)
    50+ за 30 дней
    200+ за 60 дней
    500+ за 90 дней

    Конкретного образца документа не существует, поэтому работодатель вправе выбрать любой бланк, в том числе собственный. Важно отразить в документе несколько сведений:

    1. В адрес кого и от кого составлено уведомление.
    2. Его номер в журнале исходящей корреспонденции (а также дата регистрации для фиксирования дополнительного доказательства).
    3. Сведения о сокращаемых:
    • ФИО;
    • должность;
    • образование;
    • оплата труда.
    1. Обязательно сослаться на основание такого решения – т.е. на приказ, образец которого приведен выше.

    За основу можно взять следующий пример:

    Шаг 3. Вручение уведомления работнику (-ам)

    Теперь наступает не менее ответственный этап – необходимо вручить уведомление всем сокращаемым работникам. Самое главное условие – точно учесть сроки. В общем случае они составляют минимально 2 месяца. Есть 2 исключения:

    1. Если изначально трудовой договор заключался как срочный, и при этом срок его действия был не более 2 месяцев, то уведомить можно минимум за 3 календарных дня. Не имеет значения, был ли сотрудник совместителем или устраивался на основное место работы.
    2. Если изначально сотрудника принимали на сезонную работу, то минимальный срок уведомления составляет 7 календарных дней. То есть в обоих случаях учитываются и выходные, и праздничные даты.

    Шаг 4. Подписание соглашения

    Следующий шаг связан с теми случаями, когда в интересах работника и/или работодателя добиться того, чтобы договор был расторгнут еще до того, как наступит срок увольнения. То есть речь идет о том, что сотрудник может уволиться и до того, как его официально предупредили – подобно тому, как работник увольняется до истечения официальной отработки в 14 календарных дней.

    Если стороны достигли устного соглашения о досрочном увольнении, они должны составить письменное дополнительное соглашение. Оно оформляется по произвольному образцу и содержит следующие сведения:

    1. Сведения о сторонах соглашения.
    2. Дата и место его заключения.
    3. Предмет соглашения: какой трудовой договор расторгается и когда.
    4. Обязательно отражается факт того, что работник извещался о сокращении должности, ему вручали уведомление соответствующего образца, но было принято решение прекратить трудовые отношения раньше срока.
    5. Подписи, расшифровки подписей обеих сторон.

    За основу можно взять такой пример.

    Важно понимать, что во многих случаях для компании досрочное увольнение не столь выгодно, как работнику. Обязательно выплачивается дополнительная компенсация, размер которой определяется на основе средней зарплаты. Эта сумма обычно превышает ту, которая была бы выплачена без досрочного увольнения.

    Шаг 5. Оформление приказа

    Когда наступает последний рабочий день, оформляется приказ об увольнении. Как и уведомление о сокращении должности, этот документ составляется по произвольному образцу. При этом чаще всего используется распространенная форма Т-8 (или Т-8а в случае если увольняют 2 и более человек). Она удобна в применении, но не обязательна.

    Шаг 6. Занесение записи в трудовую книжку

    Остается последний формальный этап – составление записи в трудовой книжке. Одновременно фиксируют запись в личной карточке.

    Бланк и образец уведомления

    За основу можно взять пустой бланк и доработать его форму под свои потребности.

    В образце уведомления о сокращении должности приводятся такие сведения:

    1. Обоснование решения руководства компании – норма ТК и отсылка к соответствующему приказу.
    2. Предложение о переводе или о замещении другой вакансии либо указание о том, что компания не может сделать такое предложение.
    3. Утверждение о том, что работнику будут выплачены все гарантированные компенсации (по законодательству). В случае наличия дополнительных гарантий (например, по коллективному трудовому договору) – их тоже упоминают в тексте.
    4. Подпись представителя работодателя (генеральный директор).
    5. Подпись сотрудника, подтверждающая факт получения уведомления.
    6. Дата, от которой и будут отсчитываться минимально допустимый срок, после которого работодатель может сократить сотрудника.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Отказ сотрудника поставить подпись на документе не умаляет его юридического значения. То есть сам факт того, что уведомление было передано, дата передачи в любом случае будут зафиксированы.

    Предложение аналогичной должности

    В образце уведомления, в котором сообщается о сокращении должности, также обязательно предлагают подходящую вакансию (если работодатель имеет такую возможность). При этом предложить новую должность необходимо не только постоянному, но и временному сотруднику (в том числе нанятому на сезон).

    В качестве подходящей работы считается должность, которая соответствует хотя бы одному из следующих критериев:

    1. По квалификации и состоянию здоровья с такой же или более высокой оплатой.
    2. Оплачиваемая в меньшем размере, но подходящая по квалификации и по состоянию здоровья.

    При этом имеется в виду предложение такого места работы, которое находится в той же местности (регион и район) и доступно относительно места проживания работника. Допускается также предложить и место в другом регионе (например, в другом филиале компании), если подобная возможность заведомо предусмотрена в трудовом и/или коллективном договоре, а также в дополнительных соглашениях к этим документам.

    Важно также понимать, что вакансий может не быть на момент составления образца уведомления о сокращении должности. Но они могут появиться в течение срока со дня вручения и вплоть до дня предполагаемого увольнения. Тогда их тоже предлагают в письменном виде – можно оформить произвольно, как отдельную бумагу.

    Даже если уже известно, что работник заведомо откажется от этого предложения, его все равно нужно сделать, поскольку это обязанность работодателя. Исключение составляют случаи, когда предложить нечего – т.е. никаких подходящих вакансий на данный момент нет.

    Если же за весь период никаких должностей компания предложить не может, этот факт можно зафиксировать в самом уведомлении или довести до сведения сотрудника дополнительно. Документ составляется в произвольном виде.

    Если сотрудник согласен на перевод

    Как правило, крупные предприятия предлагают и такую возможность – в устном виде, во время проведения переговоров. Если работник соглашается, нужно поступить по соответствующей процедуре:

    1. Составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.
    2. Составляется приказ о переводе. Можно выбрать любой образец или задействовать привычную для многих предприятий форму Т-5.
    3. Вносятся записи в трудовую книжку и в личное дело.

    Таким образом, ни формально, ни фактически сокращения не состоится – происходит обычный перевод работника.

    Если сотрудник отказывается подписать уведомление

    Это не отменяет самого факта сокращения, как и не влияет на планы работодателя. Однако процедура немного усложняется:

    1. Прежде всего, работодатель должен затребовать письменные объяснения работника, которые можно представить в произвольном виде. Пишется объяснительная на имя руководителя (в течение 3 рабочих дней) и прикладывается к личному делу.
    2. Если сотрудник не хочет составлять и объяснительную, то необходимо оформить соответствующий акт. В этом акте указываются сразу два факта – отказ подписать уведомления и отказ предоставить письменные объяснения по этому поводу. Форма акта свободная, однако есть одно существенное условие: документ должны подписать 3 свидетеля – это могут быть любые работники компании.

    Таким образом, отказ сам по себе никак не обязывает работодателя отказаться от своих планов. Но точно соблюсти процедуру очень важно, поскольку в случае возможного возникновения разногласий и обращения работника в суд или трудовую инспекцию компания представит соответствующие доказательства, что будет зачтено в ее пользу.

    Уведомление о сокращении штата в 2019 году (+Образец)

    Трудовой кодекс и иные нормативные правовые акты не содержат унифицированной формы документа.Право работодателя в одностороннем порядке расторгнуть трудовой договор по причине сокращения штата предприятия регламентировано Трудовым законодательством России.

    Закон не предъявляет особых требований и к оформлению уведомления. Желательно использовать фирменный бланк предприятия, но это не обязательное условие. Можно оформить извещение о сокращении работника на обычном чистом листе, напечатав на компьютере, а можно и написать его от руки.

    Обязательным условием является только подпись руководителя или того должностного лица, которое имеет право подписывать подобные документы.

    Требуется и подпись работника, получившего данный документ, а также необходимо, чтобы он поставил дату ознакомления с извещением об увольнении в связи с сокращением. Именно от этой даты и будет идти отчет тех 2 месяцев, которые можно отработать (по желанию сотрудника).

    Уведомление составляется в 2 экземплярах: 1 остается у работника, а 2 хранится в отделе кадров в личном деле сотрудника в течение того времени, которое установлено законом для документации данного типа. После этого дело передается в архив.

    Законодательством устанавливаются следующие сроки уведомления о сокращении:

    • Работников, с которыми трудовые контракты заключены на общих основаниях — не менее чем за 2 месяца;
    • Работников, принятых на сезонные работы — не менее чем за 7 дней;
    • Работников со срочными контрактами менее чем на 2 месяца — не меньше чем за 3 дня.

    Различают два понятия: сокращение штата и сокращение численности работников.

    • Сокращение штата – исключение отдельных должностей из штатного расписания.
    • Сокращение численности – уменьшение числа работников аналогичных должностей.

    Процедура сокращения штата или его численности, выплаты, полагающиеся работнику и условия, на которых работодатель имеет право его сократить, регламентируются Трудовым Кодексом РФ. Подробно процесс описан в ст. 180 главы 27 «Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора».

    Процедура сокращения

    Алгоритм действий нанимателя при сокращении численности персонала будет выглядеть следующим образом:

    • Издание приказа и утверждение нового штатного расписания в связи с сокращением численности сотрудников.
    • Определение контингента лиц, которых сократить нельзя, а также классификация сотрудников по преимущественному праву сохранения рабочего места.
    • Уведомление выбранных сотрудников.
    • Предоставление им информации по возможным вакансиям.
    • Уведомление профкома и ЦЗН.
    • Процедура увольнения (приказ, выплаты, отметки в трудовой книжке).

    Кого нужно уведомить?

    В срок за два месяца (в некоторых случаях за три, когда речь идёт о массовом сокращении штата), работодатель обязан уведомить следующие стороны процесса:

    • самих сотрудников;
    • центр занятости населения;
    • профком (при наличии).

    Работник

    Работник, попавший под сокращение, уведомляется за два месяца до даты увольнения (до даты вступления в силу нового штатного расписания).

    Законодательством не установлено унифицированной формы такого уведомления, но там обязательно следует прописывать дату предполагаемого увольнения и указать перечень предлагаемых вакансий с пометкой их месячных окладов.

    Как правило, сотрудник получает на руки копию оригинала уведомления, а на экземпляре работодателя ставит подпись в ознакомлении и дату.

    После этого у работника есть несколько вариантов дальнейших действий:

    • продолжать работать оставшиеся два месяца и рассматривать другие предложения по вакантным должностям, о которых работодатель обязан его извещать;
    • согласиться на одну из предложенных вакансий;
    • досрочно уволиться, не дожидаясь окончания второго месяца, получив при этом все полагающиеся компенсации;
    • воспользоваться возможностью отгулять все свои прошлые неиспользованные отпуска.

    Как бы ни поступил в дальнейшем сокращаемый сотрудник, выбор всегда остаётся за ним. Поэтому здесь неправомерными считаются любым действия работодателя, связанные с давлением на сотрудника или организация перевода на другую должность без письменного согласия.

    Профсоюз

    По ст. 82 ТК РФ работодатель, принявший решение провести сокращение персонала, обязуется письменно оповестить не только выбранных сотрудников, но и комитет первичной профсоюзной организации, если таковая имеется.

    Работники, выплачивающие членские взносы и состоящие в профсоюзе, сокращаются только в согласовании с первичной профсоюзной организацией, которая предоставляет своё мотивированное мнение о возможности сокращения этих лиц.

    В ответ на уведомление профсоюз направляет работодателю выписку из протокола собрания, где указывает свои возражения или их отсутствие по поводу увольнения рассматриваемых работников.

    Центр (служба) занятости

    Законом предусматривается уведомление ещё одного органа – службы занятости населения.

    Это делается для актуализации статистических данных, а также способствует ускорению трудоустройства уволенного сотрудника.

    Законодательство не устанавливает определённую форму такого уведомления, но основные данные, которые должны быть в нём отражены, это:

    • поименный список сокращаемых;
    • их должность (профессия, специальность);
    • образование и опыт работы;
    • заработная плата.

    Уведомление о сокращении штата в 2018

    За сколько месяцев предупреждают?

    В общем случае законом установлено уведомление работников не менее чем за два месяца до сокращения. Это требование следует неукоснительно соблюдать.

    Другой срок, не менее чем за три месяца, устанавливается для массовых сокращений.

    Характер массовости определяют соглашения по отраслям или по территориям.

    Эти критерии носят общие черты:

    • полная ликвидация организации с численностью персонала от 15 человек;
    • сокращение от 50 рабочих в месяц, от 200 за 2 месяца и от 500 за 3 месяца;
    • для малых населённых пунктов (менее 5 тысяч работающих граждан) – 1% сокращённых.

    А также иные сроки предусмотрены для сезонных рабочих – не менее чем за неделю; для рабочих на срочном (до 2 месяцев) трудовом контракте – не менее чем за три дня.

    Образец документа

    Нормативные акты не устанавливают, по какой специальной форме должно быть составлено уведомление о сокращении штата для работника, для профкома и для ЦЗН, поэтому можно оформить его в произвольном виде.

    К этому документу предъявляется лишь ряд некоторых требований:

    • наименование предприятия;
    • дата документа с регистрационным номером;
    • заголовок документа (уведомление);
    • содержательная часть: для сотрудника – перечень свободных вакансий; для профкома – перечень сокращаемых должностей; для ЦЗН – список сотрудников с указанием должностей, квалификации и заработной платы;
    • подпись руководителя;
    • экземпляр уведомления для работника содержит пометку об ознакомлении сотрудника.

    Типовой бланк 2018 можно скачать здесь:

    Пример составления

    Уведомление работника за 2 месяца:

    Для профсоюза:

    Для Центра занятости населения:

    Вручение

    Вручить уведомления можно несколькими способами:

    • лично, ознакомив каждого под роспись;
    • по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (если работник находится на больничном, уведомляется в отпуске или отказывается получить документ лично);
    • в присутствии свидетелей или комиссии, зачитав уведомление сокращаемому сотруднику.

    Важно отметить, что временная нетрудоспособность или отпуск не являются препятствием для вручения документа.

    Однако уволить в эти периоды сотрудника не имеют права, даже если второй месяц с момента извещения подошёл к концу. Днём увольнения станет первый день выхода работника с больничного или отпуска.

    Пример уведомления 2

    19 февраля 2018 г. город Домодедово

    Уведомление о сокращении работника

    Уважаемый Игорь Валентинович!

    В соответствии со ст. 180 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с сокращением штата сотрудников Общества с ограниченной ответственностью «Крона» (приказ № 38 от 10.02.2018 г.), занимаемая Вами должность менеджера по продажам экономического отдела подлежит сокращению с 20 апреля 2018 года.

    Согласно ст. 81 Трудового кодекса РФ предлагаем Вам следующие имеющиеся в Обществе на 19.02.2018 г. вакантные должности:

    1. Бухгалтер, оклад 19500 руб.
    2. Менеджер по закупкам, оклад 18 000 руб.
    3. Старший специалист экономического отдела, оклад 16 000 руб.

    Трудовой договор с Вами будет расторгнут 20 апреля 2018 г. в связи с сокращением штата сотрудников в случае отказа от перевода на вакантную должность или отсутствия вакантных должностей (п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ). При увольнении Вам будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за Вами сохранится средний месячный заработок на период трудоустройства после даты увольнения, но не более 2 месяцев (ст. 178 Трудового кодекса РФ).

    Согласно ст. 180 Трудового кодекса РФ по соглашению между работодателем и работником трудовой договор с Вами может быть расторгнут до истечения 2-месячного срока со дня вручения настоящего уведомления. В данном случае просим сделать письменное заявление.

    До расторжения трудового договора Вы обязаны исполнять свои функциональные обязанности по замещаемой должности и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

    Генеральный директор Больших С.К.

    С уведомлением о сокращении штата организации и списком вакантных должностей ознакомлен. От предложенных мне вакансий ____________.

    19.02.2018 г. Щелоков И.В.

    Срок действия

    Уведомление о сокращении будет действовать до тех пор, пока проходит процедура сокращения, то есть в течение двух месяцев.

    Уведомление прекращает действие, если:

    • сотрудник увольняется досрочно;
    • соглашается на одну из предложенных вакансий;
    • работодатель отменяет сокращение штата.

    Возможна и такая ситуация: два месяца прошли, а работника всё ещё не увольняют.

    Чтобы возобновить процедуру сокращения наниматель обязан вновь разослать уведомление работникам не менее чем за два месяца до увольнения.

    Возможность отзыва уведомления работодателем

    Многие работодатели задаются таким вопросом, а можно ли отозвать уже розданные уведомления и отменить предстоящее сокращение? Законом предусмотрена и такая ситуация.

    Пока длится двухмесячный срок перед вступлением в силу нового штатного расписания, работодатель в любой момент может поменять своё решения и отменить процедуру сокращения. Делает это работодатель в одностороннем порядке посредством издания нового приказа, который отменяет приказы по сокращению штата или вносит в них изменения.

    Далее в обязательном порядке работодатель должен ознакомить с этим приказом всех работников, получивших уведомление о сокращении.

    Образец документа об отмене:

    Может ли сотрудник взять отпуск после получения документа?

    Сотрудник, получивший уведомление, имеет возможность не только взять отпуск, но и отгулять все неиспользованные отпуска за прошедшие периоды. При этом пока он находится в отпуске, его не уволят, даже если истекает положенный двухмесячный срок. Датой его увольнения в этом случае станет последний день отпуска.

    У работника ещё есть возможность написать заявление на компенсацию за все прошедшие отпуска, если он не планирует их использовать перед увольнением. В последний рабочий день он получит все свои положенные выплаты и компенсации.

    Может ли работник уволиться после получения бумаги?

    Вполне может. Получив уведомление, сотрудник пишет досрочно заявление об увольнении по собственному желанию.

    Однако работник совершенно не теряет выплат, полагающихся при сокращении: ему начисляют компенсацию исходя из среднемесячного дохода за всё оставшееся время до даты сокращения.

    Как вручить, если сотрудник на больничном?

    Работодателю не запрещается вручать уведомление сотруднику, находящемуся на больничном.

    Если работник заболел, вручить ему документ можно заказным письмом с уведомлением о вручении. Однако пока он не выйдет с больничного, его не имеют права уволить, даже если положенные 2 месяца прошли.

    Уведомляют ли беременных?

    В части 1 ст. 261 ТК РФ указано, что работодатель не может по своему желанию уволить или сократить беременную женщину. Поэтому они не попадают под сокращение, и их не уведомляют.

    Причём даже в том случае, если о беременности стало известно уже после получения уведомления, за беременной останется её рабочее место.

    Что делать, если работник отказывается подписывать?

    Сотрудник может отказываться забирать уведомление, не являться на вызовы комиссии и не расписываться в ознакомлении с уведомлением. Однако это не повлияет на процедуру сокращения.

    Работодатель может поступить следующим образом:

    • Послать документ заказным письмом с уведомлением о вручении. Тогда подпись адресата в почтовой карточке является доказательством получения уведомления о сокращении.
    • Пригласить свидетелей и в их присутствии зачитать сотруднику документ вслух. На основании этого далее составить акт о том, что в присутствии свидетелей работник заслушал уведомление, но отказался расписаться в его ознакомлении.

    Через какое время сотруднику положены выплаты после вручения документа?

    Здесь есть два варианта: либо сотрудник продолжает дальше работать в организации оставшиеся 2 месяца, получает зарплату, а в день увольнения получает все полагающиеся выплаты, либо досрочно увольняется, не дожидаясь окончания двухмесячного срока.

    Тогда он всё равно получает компенсацию за то время, что он не отработал до конца этого срока.

    В любом случае работник получит все свои выплаты в день увольнения.

    В таком щепетильном вопросе, как сокращение штата, который болезненно переносится сотрудниками, вынужденными покидать прежние рабочие места, важно неукоснительно соблюдать букву закона.

    Все уведомления, будь то о предстоящем сокращении или отзыв этого уведомления, должны быть оформлены только в письменном виде и содержать подписи обеих сторон.

    Список документов для постановки на учет в центр занятости

    Каждый работник, попавший под сокращение может зарегистрироваться в качестве безработного в центре занятости, где ему будут предложены другие вакантные должности. Для постановки на учет гражданину понадобятся такие документы для биржи труда после сокращения:

    • паспорт гражданина РФ;
    • справка с указанием начислений заработной платы, не менее чем за три месяца, предшествующих увольнению;
    • трудовая книга с соответствующей записью.

    После регистрации на бирже сотрудники центра занятости могут предложить свободные вакансии. Также это дает право на получение специального пособия от государства, которое исчисляется в зависимости от среднего заработка служащего.

    Сохраните, а то забудете:

    Сокращение штата уведомление об отсутствии другой работы

    Категория: | автор: a170442 | 01 Июн 2017, 06:23 | Просмотров: 39

    За два месяца до сокращения работников нужно письменно под роспись уведомить о дальнейшем увольнении. При рассмотрении дел данной категории бремя доказывания юридически важных событий лежит на работодателе.

    По ее воззрению, при увольнении ей не были предложены все должности, в частности, имелись временные вакансии работниц, находящихся в отпуске.извещение об отсутствии другой работы. довольно нередко встречаются такие ситуации, когда на момент составления извещения для работника нет подходящих вакансий в организации. При отсутствии на данный момент таких штатных единиц работодатель может предъявить вакансии с более низкой оплатой и квалификацией.

    Уведомление об отсутствии вакансий при сокращении образец

    Многие работодатели задаются таким вопросом, а можно ли отозвать уже розданные извещения и отменить дальнейшее сокращение? эталон извещение об отсутствии вакансий при сокращении.

    В случае отсутствия подходящих вакансий в данной местности либо у данного работодателя, составляется извещение об отсутствии вакансий при сокращении либо при переводе работника на другую должность. В нем указываются должности, профессии, специальности и квалификационные требования к ним, а также условия оплаты труда каждого определенного работника (ст. Для этого можно пользоваться унифицированными формами т-5 либо т-5а, утвержденными постановлением госкомстата рф от 05.

    Все извещения, будь то извещение о сокращении штата либо отзыв этого извещения, должны быть оформлены только в письменном виде и. Этим же приказом имеет смысл утвердить комиссию из числа служащих организации, которая будет заниматься 1. В разделе представлен эталон извещения об отсутствии вакансии с советами по наполнению, срокам хранения.

    В наименование организации не имеется свободных должностей (вакансий) для вашего трудоустройства.Если вакансий нет, то делается отметка в течение срока предупреждения о дальнейшем увольнении в согласовании с ч. нужно приготовить много документов и ознакомить с ними служащих, с которыми придется попрощаться. Письменное извещение сокращаемых работников. Вашего сведения, что работодатель не может предложить вам перевод на другую должность (работу) в связи с отсутствием вакансий.Делает это работодатель в однобоком порядке средством издания нового приказа, который отменяет приказы по сокращению штата либо заносит в их конфигурации. учесть преимущественное право нужно в том случае, если работодатель уменьшает численность, то есть из 10 штатных единиц уменьшается 5.

    Если в организации нет должностных инструкций, а трудовые обязанности, требования к должности не прописаны в трудовом договоре, то работодатель должен предлагать сокращаемому работнику все имеющиеся должности, в том числе те, по которым не определены квалификационные требования. Отметим, что работник, попавший под сокращение, имеет право уволиться раньше установленного срока, если письменно подтвердит свое согласие. У работодателя в этом случае отпадает необходимость предлагать такому сотруднику возможные вакансии взамен сокращённой должности.

    Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях между профсоюзом и работодателями (ст. Но существуют пункты, внесение которых в данный документ обязательно все имеющиеся на данный момент вакансии, которые подходят работнику по рабочему времени, квалификации и размеру заработной платы при отсутствии на данный момент таких штатных единиц работодатель может предъявить вакансии с более низкой оплатой и квалификацией. Важно отметить, что временная нетрудоспособность или отпуск не являются препятствием для вручения документа. В самом низу страницы пишется пометка о согласии или несогласии работника занять вакансию.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит