Какие справки берут увольнении работы, какие справки берут увольнении работы

Содержание
  1. Какие справки берут увольнении работы
  2. Справка для больничного листа 182н: бланк
  3. Оплата больничного листа после увольнения в 2019 году
  4. Консультация юриста бесплатно онлайн
  5. Справки при увольнении
  6. Какие справки выдаются при увольнении работника
  7. Документы и справки при увольнении с «пенсионными данными»
  8. Какие справки должны выдать работнику при увольнении с работы
  9. Основные документы, получаемые при прекращении трудовых отношений
  10. Обязанности работодателя по оформлению увольнения
  11. Какие справки нужно брать с работы при увольнении
  12. Консультация юристабесплатно онлайн
  13. Справки при увольнении
  14. Какие нужны документы при увольнении с работы
  15. Какие справки дают при увольнении и как их получить
  16. Какие справки должны выдать работнику при увольнении с работы
  17. Какие справки нужно брать с работы при увольнении
  18. Какие справки документы надо брать с работы при увольнении

Какие справки берут увольнении работы

Решили уволиться по собственному желанию, но не хотите отрабатывать две недели? Или наоборот, уже написали заявление, но передумали увольняться? Сегодня поговорим о тонкостях расторжения трудового договора по инициативе работника. К написанию статьи на эту тему меня подвигла следующая ситуация: Недавно одну мою знакомую начальница вынудила написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Подготовить приказ об увольнении; Выдать трудовую книжку и остальные документы непосредственно в день увольнения; Осуществить выплаты положенных данному сотруднику денежных средств. Такой порядок действий смело можно назвать идеальным, и его стоит придерживаться вне зависимости от того, какую должность занимал сотрудник и от оснований, по которым он увольняется.

Справка для больничного листа 182н: бланк

Оплата больничного листа после увольнения в 2019 году

Любой работник компании, уплачивающей страховые взносы в ФСС РФ (а с 2019 года — ФНС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, может рассчитывать на оплату своего больничного.

Консультация юриста бесплатно онлайн

Ответы юристов

Увольнение работника оформляется приказом (распоряжением) администрации. В нем необходимо указать основания прекращения договора в точном соответствии с формулировками ТК РФ и со ссылкой на соответствующий пункт и статью закона. Приказ составляется в одном экземпляре. После его подписания руководителем организации, с приказом под роспись должен быть ознакомлен работник, а копия приказа направляется в бухгалтерию.

Наконец, в день увольнения (в последний день работы) работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, и произвести с ним полный расчет, в том числе выплатить компенсацию за все неиспользованные работником дни отпуска.

Имейте в виду, запись в трудовой книжке должна быть сформулирована только так: «Уволен(а) по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

По письменному заявлению работника ему обязаны подготовить все или конкретные документы, связанные с работой. Такие, например, как копии приказов (о приеме на работу, о переводах, об увольнении), справку о заработной плате, о периоде работы у данного работодателя и др. Копии этих документов заверяются надлежащим образом и предоставляются работнику безвозмездно.

Логично, что перед увольнением работник должен полностью отчитаться за имущество, которым он пользовался в организации.

Для этого можно использовать обходной лист, в который обычно включают такие отделы как бухгалтерия, отдел кадров, склад и др. Как правило, форму этого документа организация разрабатывает самостоятельно. На обходном листе ответственный работник каждого отдела поставит отметку, которая подтверждает, что все расчеты между отделом и увольняющимся закрыты. Обходной лист увольняющийся работник должен будет сдать в последний день работы. Так работник подтвердит, что организация ему ничего не должна и что он в свою очередь вернул все предоставленные ему организацией предметы труда.

На этом все взаимоотношения между работодателем и работником будут закончены.

Важно помнить, что задержка работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения может повлечь неблагоприятные последствия, как для работодателя, так и для работника.

Какие документы выдаются при увольнении
ТРУДОУСТРОЙСТВО, ЗАНЯТОСТЬ, ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Когда человека увольняют с работы, ему в день увольнения должны выдать все документы, по которым он сможет трудоустроиться в другом месте. Рассмотрим в этой статье какие документы выдаются при увольнении работника и как они должны быть заполнены. Часто людей интересует вопрос о том, какие документы выдают при увольнении по собственному желанию, в порядке перевода в другую организацию, при сокращении кадров или при выходе на пенсию. В основном, порядок выдачи увольнительных документов один для всех.
 Трудовая книжка
 Справка о доходах формы N 2-НДФЛ
 Справка о заработной плате
 Записка-Расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях,
 Другие документы связанные с работой
 Свидетельство обязательного пенсионного страхования (с первого места работы)
 Медицинская книжка (в случаях, предусмотренных Минздравом)
Работодатель не выдал справку о среднем заработке
Среди документов, выдаваемых сотруднику при увольнении, работодатель должен выдать сотруднику справку о среднем заработке. Как правило, это происходит в день расторжения трудового договора и прекращения трудовой деятельности. В случае начисления пособия в связи с временной нетрудоспособностью по беременности и родам, начиная с января 2011 года, при расчете учитывается доход сотрудника за предыдущие два рабочих года.
Зачастую при приеме на работу сотрудники отдела кадров предлагают соискателям список документов, необходимых для приема на работу. Логично и оправданно включение в этот перечень и справки о среднем заработке, хотя этот пункт и не регламентирован ТК РФ. Обязательный список в соответствии с 65 статьей ТК РФ включает следующие пункты:
• Документ, удостоверяющий личность (чаще всего паспорт);
• Трудовая книжка (за исключением работников — совместителей и тех, кто заключает трудовой договор впервые);
• Страховое свидетельство об обязательном пенсионном страховании;
• Военный билет для мужчин призывного возраста и военнообязанных;
• Документы об образовании, повышении квалификации, наличии специальных знаний при необходимости;
• Справки об отсутствии судимостей необходимы при приеме на работу, которая несовместима с любыми нарушениями закона;
• В соответствии с данным списком, отсутствие у соискателя справки о среднем заработке с прежнего места работы не является поводом для отказа в вакансии.
Если ситуация складывается так, что работодатель не имеет возможности вручить требуемую справку о среднем заработке бывшему сотруднику непосредственно в день увольнения, он обязан связаться с ним позже. Необходимо направить бывшему работнику официальное уведомление о возможности забрать этот документ лично, либо согласие получателя на пересылку справки о среднем заработке по почте.

Справка о среднем заработке сотрудника Образец
Вам понадобится
• — приказ об увольнении
• — трудовая книжка
• — справка по форме 2-НДФЛ
• — прочие документы
Инструкция
1
Приказ об увольнении. До расчета работника и выдачи ему всех документов работодатель обязан ознакомить его с приказом об увольнении. Этот приказ работник должен внимательно прочитать и подписать, если он с его условиями согласен. Именно приказ об увольнении считается нормативным актом для работодателя и работника о правомочности процесса увольнения. Если работник не согласен со своим увольнением, подписывать такой приказ нельзя. Нужно добиваться правды через профсоюз или суд.
2
Трудовая книжка. В день прекращения трудовых отношений с работодателем работник обязательно должен получить на руки свою трудовую. В ней должна содержаться запись о приеме сотрудника в компанию на определенную должность, если были – записи о перемещениях в компании на разных должностях. И в конце – запись об увольнении и причине увольнения по статье Трудового кодекса РФ. Работник должен внимательно ознакомиться с записью, так как любая ошибка может позднее привести к серьезным неприятностям, когда нужно будет переоформлять запись в отделе кадров.
3
Справка по форме 2-НДФЛ для подачи на другое место работы либо на биржу труда для признания безработным. Такая справка выдается в числе обязательных документов при увольнении, она нужна для подсчета общего дохода работника на новом месте работы.
4
По требованию работника работодатель обязан предоставить любую необходимую информацию, относящуюся к документам и информации о данном работнике. Среди таких документов могут быть копии приказов о приеме, справки о зарплате за период в 2 года для предоставления на биржу труда, о трудовом стаже, карточку Т-2 о перемещениях работка, изменении его оклада за все время деятельности, сведения об отпусках. Всю эту информацию работодатель обязан предоставить в течение 3 дней.

Заявление
Прошу Вас выдать в день увольнения, а именно 11 июня 2015 года и произвести со мной полный расчет по заработной плате.
 Справка о доходах формы N 2-НДФЛ
 Справка о заработной плате
 Трудовую книжку
 Приказ об увольнении
 Копии приказов о приеме
 Справки о трудовом стаже
 Карточку т-2 о перемещениях заработка, изменении оклада, сведения об отпусках.
 Записка-Расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях,
 СПРАВКА о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись
 Справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование
 Справка о периоде работы в ГБУ Жилищник Чертаново Южное (у данного работодателя)
 Сведения персонифицированного учета:
-сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже,
-сведения о дополнительных страховых взносах и взносах работодателя на накопительную часть трудовой пенсии работника
 Другие документы, связанные с денежными вопросами связанные с работой.

Справки при увольнении

Главный документ, который работодатель обязательно должен выдать работнику в день увольнения, это его трудовая книжка. Но кроме того по письменному запросу работника работодатель обязан предоставить ему заверенные копии документов, связанных с работой сотрудника в данной организации (ст. 84.1 ТК РФ). Посмотрим, что это могут быть за документы.

Какие справки выдаются при увольнении работника

Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении. Правда, они бывают нескольких «видов».

Начнем со справки о заработной плате за текущий год и два предшествующих года для расчета соцстраховских пособий (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Она составляется по утвержденной форме (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н). Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации.

Еще одна «зарплатная» справка, выдаваемая при увольнении, – это справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице. Она может понадобиться тем сотрудникам, которые после увольнения, к примеру, по сокращению штата, предполагают обратиться в службу занятости населения за назначением пособия по безработице (п. 1,2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ).

Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить форму 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). В ней указываются сведения о доходах работника с начала года по дату его увольнения.

Документы и справки при увольнении с «пенсионными данными»

Кроме прочих справок с места работы при увольнении работнику должны быть предоставлены персонифицированные сведения, касающиеся взносов, начисленных с его заработной платы и иных вознаграждений, а также сведения о стаже (п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ). В связи с этим работнику выдается:

  • раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 10.10.2016 N ММВ-7-11/[email protected] ) с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала по дату его увольнения;
  • форма СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п) за месяц увольнения работника, содержащую сведения только о нем;
  • форма СЗВ-СТАЖ.

А если ваш работник увольняется в связи с выходом на пенсию, то он также может попросить у вас предоставить сведения о его стаже по форме СПВ-2 . Ее надо будет направить в ПФР, а копию передать работнику.

Какие справки должны выдать работнику при увольнении с работы

При уходе наемных работников администрация выполняет строго регламентированную процедуру расторжения трудового договора и оформления соответствующих бумаг. После принятия решения об уходе, сотрудник пишет заявление об уходе, а работодатель готовит приказ. В обязанности работодателя входит не только выплата расчетной суммы и выдача трудовой, но и подготовка справок для различных государственных служб, необходимых гражданину по окончании действия текущего трудового договора.

Основные документы, получаемые при прекращении трудовых отношений

Стандартная процедура требует от гражданина подачи запроса на выдачу справок, однако ряд документов включен в перечень обязательной документации, выдаваемой гражданам на руки при увольнении:

  • копия приказа об увольнении;
  • трудовая;
  • сведения по отчислениям во внебюджетные фонды и о стаже работника.

Специалисты кадровой службы и бухгалтерии обязаны знать актуальную информацию, какие справки выдать сотруднику, во избежание дальнейших разбирательств и претензий со стороны уволившегося гражданина.

Основываясь на положениях ТК (ст. 62 и 84.1), граждане могут потребовать предоставления личных документов, не распространяясь о дальнейшем их предназначении. К такой информации относят копии различных кадровых приказов, личной выписки из дела, справки о доходах и отчислениях во внебюджетные фонды (для ФСС).

Таким образом, помимо трудовой, бывший сотрудник получает любые из личных бумаг, которые предусмотрены трудовым законодательством.

Документы со сведениями о трудовых доходах

Наиболее часто требуемой от организации справкой является документ, подтверждающий величину доходов гражданина и отчисленном подоходном налоге. Предусмотрено несколько видов таких справок, оформляемых согласно требований законодательства и целей предназначения:

  1. 2-НДФЛ. Выдается бухгалтерией предприятия. Суммы приводятся помесячно за последний отработанный год. В графах отражены доходы и суммы отчисленного подоходного налога.
  2. О доходах за последний год и 2 предшествующих года.
  3. Справка о доходе за 3 месяца.

Независимо от причин увольнения, сотрудник также получает 2-НДФЛ, в которой отражаются данные о заработке человека в течение календарного года вплоть до момента увольнения. Для предоставления справки, согласно ст.230 НК РФ, работнику необходимо письменно запросить ее в тексте заявления на увольнение, однако многие работодатели, предвидя подобный запрос, выдают справки по умолчанию.

Справка по форме 182н содержит данные о заработке за более длительный период. Документ может потребоваться гражданам при последующем трудоустройстве. Если работник, оформившись на новое место, заболевает, потребуется произвести расчет оплаты по листку временной нетрудоспособности. Информация из справки 182н позволит правильно определить положенные выплаты, с учетом среднего заработка за последние годы. Аналогично используется документ при выходе сотрудницы в декретный отпуск. Бухгалтерия нового работодателя должна определить величину декретных, исходя из сведений о доходах за предшествующий двухлетний период.

Форма 182н содержит следующую информацию:

  • о заработке за 2 года;
  • перечисленных в адрес Соцстраха взносах;
  • периоде отсутствия на рабочем месте по болезни, при выходе в декрет, иных ситуациях, когда работник получал неполную заработную плату.

Справка 182н была утверждена в 2013г., взамен формы 4н. В отличие от предыдущего варианта документа, в новой форме были добавлены столбцы для указания причин выдачи листка временной нетрудоспособности. Данная справка может потребоваться сотрудницам, уволившимся во время беременности и отпуска по родам, а также при нахождении в отпуске по уходу за малолетними детьми. Сведения о длительности периода, проведенного на больничном, определяется в днях.

Для постановки на учет в Службе занятости в 2019 году потребуется форма справки. Она содержит сведения о среднем значении зарплаты, использующимся при определении пособия по безработице.

Документы со сведениями для ПФР и ФСС

Работодатель также предоставляет информацию обо всех перечислениях во внебюджетные фонды, а также справку о стаже работнику. Положения, касающиеся выдачи подобных документов, приводятся в ФЗ №27 от 1996г. (п. 4 ст.11).

При увольнении сотрудник получает персонифицированные сведения с расчетом страховых взносов, согласно Приложению 1 Приказа № ММВ-7-11/[email protected], утвержденного ФНС в 2016г. Информация по взносам приводится за последний квартал, в течение которого работал увольняющийся.

При уходе сотрудника работодатель должен выдать форму СЗВ-М, с информацией исключительно о личных взносах.

Если причиной ухода с работы является достижение пенсионного возраста, сотруднику потребуется получить с последнего места работы копию отчета о стаже СПВ-2, оригинал которой передается в ПФР.

Отчет СЗВ-СТАЖ представляет собой ежегодно подаваемую в ПФР общую справку в которой отражаются суммы страховых взносов конкретной организации-страхователя и ее работников. Отчет о пенсионных начислениях подается всего один раз, с приложением описи ОДВ-1. При подаче отчета организацией с численностью более 25 сотрудников отчет направляют электронно, с применением электронной подписи (ЭЦП). Копию документа получает гражданин при расторжении трудового договора с работодателем.

Справки при увольнении, предусмотренные трудовым законодательством, выдаются обязательно, а в случае отказа или неисполнения запроса сотрудника, работодатель штрафуется и несет административную ответственность вплоть до 3-месячного запрета на деятельность.

Таким образом, сотрудник, помимо справок о доходах и налоговых отчислениях, получает документы, подтверждающие справки о начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже, взносы по накопительной части пенсии, дополнительных взносах.

Обязанности работодателя по оформлению увольнения

Срок, отводимый на подготовку и выдачу всех справок и документов при увольнении, составляет 3 дня после того, как трудовой договор был расторгнут.

Сведения, относимые к персонифицированному учету в ПФР, выдаются в последний день работы. Образцы заполнения всех видов справок имеются на специализированных сайтах.

Чтобы исключить неприятности со стороны надзорных государственных служб, администрация работодателя предоставляет обязательный список документации по уволившемуся сотруднику строго в соответствии с нормами трудового законодательства.

Документы выдают под роспись сотрудника, подтверждающую факт получения. Доказательством передачи документов могут выступать:

  1. Получение расписки в получении.
  2. Подпись на самом документе.
  3. Подписи напротив записей в журналах регистрации документов.

Наиболее удобен вариант ведения журналов регистрации, в которых фиксируются все выданные сотрудникам документы и имеются подтверждающие подписи. Наличие регистрационных номеров на документах и дублирование информации в журналах исключает возможные недоразумения, свидетельствуя о выполнении работодателем всех своих обязательств перед сотрудником.

Кроме того, регистрация задним числом, при ведении журнала, становится невозможной, нумерация страниц журнала исключает возможность внесения несанкционированных изменений.

Какие справки нужно брать с работы при увольнении

Ее оформление также обязательно, как и внесение соответствующей записи в трудовую книжку. Справки при увольнении по письменному запросу работника Помимо обязательной справки существуют и такие документы, которые предоставляются работникам только на основании их письменного заявления (ст. 84.1 ТК РФ). В числе таких бумаг можно упомянуть справки:

  1. о зарплате;
  2. о начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР;
  3. о сроке работы в рамках данной организации.

По запросу работника предоставляется также документ 2-НДФЛ. При этом отказать работнику работодатель не имеет права: эти бумаги связаны с трудовой деятельностью конкретного лица и содержат частную информацию, касающуюся только его.

Консультация юристабесплатно онлайн

Справки при увольнении

Оно влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток. За невыданную справку, если ее выдача обязательна по закону — потенциальный административный штраф для юридического лица 50000 рублей.

Какие нужны документы при увольнении с работы

Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» не начислялись, по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования… Как видим, в соответствии с законом 255-ФЗ справка по форме 4н выдается безусловно, просит ее работник или не просит. Ее невыдача является нарушением законодательства в сфере социального страхования.

Какие справки дают при увольнении и как их получить

В большинстве же случаев потребуется запрос в письменном виде на имя директора, в котором перечисляются необходимые документы. Документ лучше составить в двух экземплярах. На образце заявителя представителем работодателя ставится отметка о принятии запроса. Документы можно получить как лично, так и попросить переслать их ценным письмом с перечнем вложений на указанный в заявлении адрес.
Тот факт, что работник не вернул выданное ему имущество организации или не оформил обходной лист, не является основанием для отказа в выдаче документов.
В этом процессе важно ориентироваться на несколько важных правил:

  • Во-первых, все документы предоставляются сотруднику строго под роспись;
  • Во-вторых, бумаги должны быть выданы даже в том случае, если работник еще не вернул компании все принадлежащее ей имущество и не передал отделу кадров заполненный должным образом обходной лист;
  • В-третьих, процедура по предоставлению документов должна быть завершена в течение трех дней;
  • В-четвертых, если даже работник не смог лично посетить отдел кадров работодателя, то по истечении трехдневного срока все документы пересылаются ему заказным письмом с приложением их описи.

Более того, заявление на выдачу документов и их копий, которое представляет в отдел кадров работник, а также сами справки оформляются в свободной форме. Дело в том, что российским законодательством предписаны особые унифицированные бланки.

Какие справки должны выдать работнику при увольнении с работы

Обязанность компании в день увольнения Ранее упоминалось, что все справки при увольнении работника, как обязательные, так и по запросу увольняемого, оформляются в течение трех дней с момента расторжения трудовых отношений или представления соответствующего заявления в кадровый отдел. Однако, существует информация, которую следует предоставить сотруднику непосредственно в день прекращения трудовых отношений. К ней относятся данные персонифицированного учета сотрудника в системе пенсионного страхования (ст.11 №27-ФЗ).

Какие справки нужно брать с работы при увольнении

Еще одна «зарплатная» справка, выдаваемая при увольнении, – это справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице. Она может понадобиться тем сотрудникам, которые после увольнения, к примеру, по сокращению штата, предполагают обратиться в службу занятости населения за назначением пособия по безработице (п. 1,2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1). Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить форму 2-НДФЛ (п.
3 ст. 230 НК РФ, Приложение N 1 к Приказу ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected]). В ней указываются сведения о доходах работника с начала года по дату его увольнения.

Какие справки документы надо брать с работы при увольнении

Чтобы при уходе с работы получить все бумаги, положенные по закону, нужно знать, какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию. Существует ли установленный перечень справок и заявлений, или для каждой организации список различен? СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ

  • Какие документы могут потребовать от сотрудника?
    • Заявление
    • Обходной лист
  • Какие документы выдаются уволенному?
    • Справка о доходах
    • Справки о взносах
    • Справка о налогах
    • Расчетный лист
    • Трудовая книжка

Какие документы могут потребовать от сотрудника? Многие спрашивают, какие документы нужны при увольнении по собственному желанию. Для того, чтобы беспрепятственно уйти с предприятия, необходимо сначала подать заявление об увольнении, указав соответствующее основание.
Заявление Образец заявления об увольнении.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Исправления в трудовой книжке, исправить дату трудовой книжке образец

Содержание
  1. Исправления в трудовой книжке
  2. Исправление или выдача новой
  3. Изменение анкетных данных работника
  4. При получении образования
  5. Инструкция и образец
  6. Особенности внесения
  7. Исправления в трудовой книжке
  8. Содержание
  9. Как внести исправления в трудовую книжку
  10. Как исправить запись в трудовой книжке
  11. Как правильно исправить ошибки в трудовой книжке
  12. Для чего нужно
  13. Форма
  14. Правила исправления ошибок в трудовой
  15. Особенности исправления даты рождения в трудовой книжке
  16. Заполнение титульного листа
  17. Исправление работодателем, допустившим ошибку
  18. Исправление по месту хранения документа
  19. Правила внесения исправлений
  20. Ответственность за недостоверные данные
  21. Контроль со стороны работника
  22. Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2019 году: образец
  23. В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?
  24. Общие правила
  25. Записи, не подлежащие исправлению

Исправления в трудовой книжке

Трудовая книжка является очень важным документом и от достоверности информации, содержащейся в ней, зависит очень многое, например, размер будущей пенсии сотрудника. Даже всего из-за одной неверной записи в этом документе могут быть серьезные последствия. В этой связи главной задачей кадрового работника является безупречность заполнения трудкнижки. Однако кадровики тоже люди, и что можно сделать, если ошибка все же допущена? Какие документы будут служить основанием для внесения изменений в существующие записи и как сделать исправления в трудовой книжке?

Исправление или выдача новой

В первую очередь следует различать следующие понятия о трудовых книжках:

  • исправление документа, т.е. внесение любых изменений в него;
  • оформление его дубликата.

В качестве юридических оснований для внесения изменений в трудкнижку выступают ошибки или неточности в записях об образовании, специальности, профессии сотрудника, не актуальные анкетные данные и т.п. Дубликат оформляется и выдается взамен испорченного, либо утраченного документа.

Следует также отличать внесение изменений, исправлений от аннуляции испорченного бланка – данная процедура предусмотрена для ликвидации последствий некорректного первичного оформления документа. Кадровый работник может из-за неосторожности допустить ошибку во время заполнения им бланка трудкнижки (неправильно написать фамилию, имя, отчество сотрудника).

Согласно действующему законодательству исправление ошибок, имеющихся на титульном листе, не допускается. Возможно только изменение фамилии при фактической ее смене.

Если же на титульном листе все-таки вкралась ошибка, кадровику необходимо аннулировать испорченный бланк (списать и уничтожить вместе с вкладышами по утвержденному порядку, составить соответствующий акт) и взамен него заполнить новый. При оформлении акта уничтожения к нему необходимо приложить подлинные номера уничтожаемых документов (номера из бланков лучше вырезать заранее и вклеить их в акт). Данный документ будет являться неопровержимым доказательством факта уничтожения испорченных бланков.

Изменение анкетных данных работника

Очень часто приходится вносить изменения в анкетные данные работника. Это и вступление в брак или развод с возвращением добрачной фамилии, желание просто сменить имя и многие другие. Прежние, не актуальные сведения аккуратно перечеркиваются одной ровной чертой (чтобы потом зачеркнутую запись можно было легко прочитать), а новые – записываются под или над перечеркнутой строкой.

На этом работа с приведением трудовой книжки в порядок не окончена. Чтобы внесенные изменения обрели юридическую силу, их следует дополнить необходимыми пояснениями на обложке документа с внутренней стороны. В пояснениях указывается наименование, номер, дата выдачи документа, в соответствии с которым кадровым работником были внесены изменения. Каждое пояснение заверяется официальной печатью организации, либо печатью для документов кадровой службы, а также подписью кадрового работника, вносившего изменения.

Запрещается внесение изменений в трудкнижку только со слов сотрудника. Изменение даты рождения (и прочих анкетных данных) возможно только при наличии веских оснований. В соответствии с имеющейся Инструкцией документальными основаниями для данной процедуры является паспорт сотрудника, свидетельство об изменении работником ФИО, свидетельство о рождении, о браке, либо о его расторжении и ряд других официальных документов.

Кроме ссылок на документы — основания для внесения изменений в анкетные данные работника, требуется делать ссылки на паспорт.

При получении образования

Еще одной очень частой причиной, из-за которой кадровики вносят дополнения, является получение работником образования, к примеру, освоение новой профессии, специальности. Данная ситуация обычно возникает в случаях приема на работу специалистов со средним или средним специальным образованием. Впоследствии такие сотрудники получают высшее образование (иногда даже второе, третье) и соответствующие данные приходится обновлять и дополнять в трудкнижке. При наличии существующих записей об образовании они не зачеркиваются, а дополняются новой информацией через запятую.

Инструкция и образец

При обнаружении неверных, неточных записей в трудкнижке сотрудника, которые были внесены на предыдущих местах его работы, необходимо срочно исправить данные ошибки. В настоящее время изменения в трудкнижку сотрудника вправе вносить кадровики на новых местах его работы.

Основаниями для внесения изменений могут выступать только официальные документы, такие как копии приказов, выписки, справки из личной карточки и лицевого счета и пр. Данные документы обязаны представить работодатели, допустившие ошибку.

Неверные записи, внесенные кадровиками в такие разделы, как «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», должны признаваться недействительными в установленном порядке. Не допускается зачеркивание, замазывание корректорами или подделывание подобных записей.

Как исправляются неверные записи в трудовых книжках:

  • указывается порядковый номер (следующий в данном разделе);
  • вписывается дата внесения новой записи;
  • делается запись следующего содержания «Запись за номером (указывается порядковый номер) недействительна» в 3-й графе;
  • вносится правильная запись;
  • повторяется номер приказа, по которому вносилась неправильная запись в трудкнижку, в 4-й графе.

Образец исправления ошибочной записи, обнаруженной при увольнении работника

При ошибке в самом приказе (впоследствии отмененном), данные в 4-й графе дополняются записью с содержанием даты, номера приказа, отменившего ошибочный документ. Тем самым исправляются ошибочные и неточные записи: о приеме работника на работу, его переводе или увольнении, сведения о награждении.

По данной схеме также исправляются записи о незаконном увольнении и переводе сотрудника (достаточные для вынесения подобного решения полномочия имеются у суда, КТС, Рострудинспекции, а также самого работодателя).

Если приказ об увольнении сотрудника или его переводе признается недействительным, работник вправе потребовать замены его трудовой книжки путем выдачи дубликата вместо исправления неверной записи. В таком случае кадровику необходимо оформить дубликат документа с отсутствием неверной записи.

Особенности внесения

Процедура внесения изменений в трудовые книжки очень проста. Однако нередко исправления неверных записей в данном документе сопровождаются неординарными случаями, например, это могут быть исправления в трудовых книжках, с неточностями или ошибками, которые «всплывают» через большой промежуток времени, либо сразу после увольнения сотрудника.

При обнаружении неправильной записи спустя несколько лет (в случае, если после нее были внесены другие записи или отметки), она исправляется стандартным способом.

В 1-й свободной графе указывается номер по порядку (к примеру- 7) и делается следующая запись о признании неправильной записи недействительной (указывается ее номер, например, 3, и ссылка на соответствующий документ).

При внесении исправления по копии документа другого работодателя, в обязательном порядке указывается, на чей конкретно документ делается ссылка. В подобных случаях датой изменения считается не дата, указанная под неверной записью (из-за нарушения хронологии), а дата внесения исправительной записи.

Исправления в трудовой книжке

Содержание

Исправления в трудовой книжке производятся в случае внесения ошибочной записи либо смены личных данных работника.

Как внести исправления в трудовую книжку

При изменении таких личных данных сотрудника как имя, фамилия, отчество, дата рождения старая запись на титульном листе трудовой книжки зачеркивается одной чертой и рядом записывается новая информация. В случае приобретения новой профессии, специальности, образования новые сведения вносятся путем добавления новой записи через запятую, без зачеркивания старой. При этом на внутренней стороне обложки книжки размещаются ссылки на документы, подтверждающие новые сведения с подписью уполномоченного лица работодателя и печатью организации.

Как исправить запись в трудовой книжке

При внесении ошибочной записи в трудовую книжку в разделы «Сведения о работе» либо «Сведения о награждениях» после последней в данном разделе записи в графе 1 проставляется последующий порядковый номер, в графе 2 – цифрами дата записи, в графе 3 пишется следующий текст: «Запись за № недействительна» и затем следует верная запись, в графу 4 вносится наименование документа (основания внесения правильной записи), проставляется его дата и номер.

Важно отметить, что внесение исправлений в трудовую книжку, в ее содержательную часть путем зачеркивания неправильной записи не разрешается.

Как правильно исправить ошибки в трудовой книжке

Ошибок при заполнении трудовой книжки не избежать. Однако в дальнейшем они могут повлечь такие негативные последствия, как невозможность доказать трудовой стаж в пенсии и даже признание ее недействительной.

Как правильно исправить ошибки, если таковые все же имеются, и не допустить их появления в дальнейшем, разберем на конкретном примере.

Для чего нужно

Трудовая книжка – это основной документ установленного образца, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника.

Форма

Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках». Этим же постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила). В нее вносятся сведения:

  • о работнике;
  • о выполняемой им работе;
  • о переводе его на другую постоянную работу;
  • об увольнении;
  • о прекращении трудового договора;
  • о награждениях за успехи в работе.

Вносимые записи производятся на русском языке и на основе соответствующих приказов.

Правила исправления ошибок в трудовой

Если в трудовой книжке была допущена ошибка, следует руководствоваться Правилами. Если допущены ошибки при первичном заполнении трудовой, исправления не допускаются. Бланк уничтожается, и заводится новый. В случае обнаружения ошибки, которую допустил предыдущий работодатель, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку, либо работодателем, непосредственно допустившим ошибку. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ее ликвидации – работодателем по новому месту работы.

Что касается исправления ошибок в разделах трудовой книжки, содержащих данные о работе или награждении, зачеркивание неточных или неправильных сведений не допускается. Для того чтобы исправить неправильную запись, необходимо написать, что сведения под номером таким-то недействительны, а ниже под другим номером внести правильную запись.

Изменения записей об имени, фамилии, дате рождения, образовании, профессии производятся на основе паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об образовании и других документов. Изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается неверная дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя и печатью организации.

Обратите внимание: записи дат во всех разделах указываются арабскими цифрами: число и месяц – двузначными, год – четырехзначными.

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой – роллером, в том числе шариковой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Запрещено делать записи «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т. п.

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Особенности исправления даты рождения в трудовой книжке

Специалисты отдела кадров должны знать, как можно исправить в трудовой книжке дату рождения. Образец оформления документа можно найти на сайтах по кадровым вопросам. Исправить все самостоятельно несложно. Внимательно изучив требования к оформлению трудовых книжек, легко понять, как правильно изменить дату рождения. Исправлять ошибку нужно обязательно – если неправильная дата обнаружится через много лет, у гражданина могут возникнуть проблемы (например, с подтверждением трудового стажа).

Заполнение титульного листа

Все личные данные вносятся в бланк при первоначальном оформлении, когда человек впервые устраивается на работу. На титульном листе среди другой информации о работнике заполняют его дату рождения. Все данные, которые заносятся в трудовую книжку, должны быть записаны понятным почерком на русском языке. В республиках РФ, где наряду с русским применяется национальный язык, допускается дублирование записей на нем. Даты указывают только арабскими знаками. При написании числа и месяца используют по два знака, при обозначении года – четыре. Как и все другие данные, дату рождения писать нужно ручкой синего, фиолетового или черного цвета.

Исправление работодателем, допустившим ошибку

Чтобы исправить ошибку в титульном листе, владелец трудовой книжки должен обратиться к работодателю, который ее допустил. Если человек продолжает трудиться на первом месте работы, а в трудовую книжку внесено мало записей, целесообразнее ее уничтожить и оформить новую. Для этого составляют акт о порче бланке, в котором указывается номер трудовой книжки, данные владельца и причина уничтожения документа. Вина за неверно записанную дату рождения лежит на работодателе, поэтому он обязан приобрести бланк трудовой книжки за свой счет, и никакие затраты сотрудник в этом случае нести не будет. Если в документе записано много информации, или до обнаружения ошибки человек трудоустраивался на новой работе, продублировать все записи на новом бланке не получится. В этом случае нужно делать исправление даты рождения в заполненной трудовой книжке.

Если ошибка выявилась спустя несколько лет, устранить ее можно несколькими способами. Так как сведения о дате рождения заполняются при первичном оформлении трудовой книжки, лучше обратиться на первое место работы, чтобы там внесли исправления и заверили дату рождения своей печатью. В отделе кадров первого предприятия сотрудника могут сделать исправления самостоятельно или составить официальное обращение к руководителю на новом месте работы с просьбой исправить ошибку. Последний вариант наиболее удобный. За сохранность трудовой книжки отвечают кадровики того предприятия, где трудится ее владелец. Передача ее для внесения исправлений привела бы к составлению многочисленных документов, связанных с приемом-передачей книжки. Если предприятие реорганизовано, гражданин должен обращаться к его правопреемнику, так как тот обязан решать вопросы, связанные со старым предприятием.

Исправление по месту хранения документа

Но обратиться в кадровую службу, допустившую ошибку, можно не всегда. Со временем юридическое лицо или ИП могут быть ликвидированы, работник может поменять место жительства и находиться далеко. Поэтому проще попросить исправить ошибку текущего работодателя. Для этого специалистам отдела кадров необходимо предоставить оригиналы паспорта и свидетельства о рождении для подтверждения даты рождения.

Если сотрудник обнаружил, что в его трудовой книжке дата рождения записана неправильно, исправлять ее самостоятельно он не имеет права. В случае нежелания работодателя устранять ошибку гражданин имеет право обратиться в суд, который рассмотрит материалы и принудит работодателя внести уточнения.

Правила внесения исправлений

Необходимо отличать исправление данных от их изменения. Исправление производят, если информация первоначально неверно занесена специалистом кадровой службы по невнимательности или другой причине. Изменение легче предсказать. Человек может сменить фамилию, получить новое образование или другую профессию. В зависимости от того, в каком разделе сделана неверная запись, она будет исправляться или изменяться следующим образом.

  1. Внутри разделов и во вкладышах документа неправильную информацию изменяют. Для этого вносится запись под новым номером о том, что запись под прежним номером следует считать недействительной. Указывается номер неверной информации, в этой же строке заносятся новые данные. Перечеркивание в разделах трудовой книжки не допускается.
  2. В титульном листе книжки ошибки исправляют. Правила внесения исправлений в эту часть бланка законодательством не установлены. Следует руководствоваться общими требованиями, касающимися всех документов. Чтобы исправить ФИО и дату рождения, можно зачеркнуть неверную информацию и записать новую с ссылкой на подтверждающие документы. Сведения об образовании и профессии не зачеркиваются, а дополняются новыми данными, которые располагаются через запятую.

Важно! Специалист отдела кадров может исправить дату рождения в трудовой книжке, только проверив ее в паспорте и свидетельстве о рождении. Для этого сотрудник обязан предъявить оригиналы документов.

Дата рождения, записанная ошибочно, должна быть зачеркнута одной линией. Рядом указывают правильную дату и делают надпись «исправленному верить». На внутренней стороне обложки нужно записать данные документов, подтверждающих исправления (паспорт и свидетельство о рождении). Эти ссылки на первичные документы должны быть заверены подписью ответственного специалиста предприятия и печатью.

Ответственность за недостоверные данные

При обнаружении недостоверных сведений или неверно выполненных исправлений Пенсионный фонд имеет право признать трудовую книжку недействительной. За допущенные неточности при заполнении этого документа предусмотрено административное наказание работодателя. Размер штрафа составляет:

  • до 5 000 рублей для должностного лица;
  • до 50 000 рублей для юридического лица.

Кто из должностных лиц будет наказан, зависит от внутренних нормативных актов. Если на предприятии издан приказ о назначении ответственного лица за оформление, хранение и выдачу трудовых книжек, на этого человека будет наложен штраф. Если такой приказ отсутствует, наказание понесет руководитель.

Контроль со стороны работника

Всю информацию, занесенную в трудовую книжку, ее владелец должен перепроверить. Для этого в документе законодательством предусмотрена его подпись наряду с подписью специалиста кадровой службы. Подписывая трудовую книжку, он подтверждает свое согласие с внесенными записями. Такой дополнительный контроль необходим для сведения возможных ошибок к минимуму.

Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2019 году: образец

Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

  1. Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
  2. Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк.

Исправления могут вноситься следующими способами:

  1. Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.
  2. Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.

Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.

Общие правила

Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец 2018, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.

Запись неверна

Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.

Запись можно признать недействительной двумя способами:

  1. Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
  2. В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».

Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.

Все записи нумеруются в хронологическом порядке.

Текст внесен другой организацией

Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:

  1. Организацией, допустившей ошибку.
  2. Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.

Такой пакет документов более соответствует правилам делопроизводства, хотя в законодательстве просто указано, что должны быть предоставлен официальный документ.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо указать свое полное наименование, а только затем признать недействительность записи и внести правильную. Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации.

Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.

Указаны не те даты

В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.

Неправильно внесены реквизиты приказа

Неправильные или неточные реквизиты приказа также являются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке.

Исправление сведений о награждении

В разделе «Сведения о награждениях» также недопустимо вносить исправления путем зачеркивания. Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).

Замена сведений на титульном листе

В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести. Делают это следующим образом:

  1. Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
  2. На обложке трудовой делают об этом запись, и указываю документы, послужившие основанием.

Таким же образом изменяют и дату рождения.

Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.

Исправление неточностей во вкладыше

Все исправления и внесения изменения во вкладыш вносятся в том же порядке, что трудовую книжку.

Если производится замена данных на титульном листе трудовой, эту же процедуру необходимо повторить и во вкладыше (вкладышах).

Запись недействительна

Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.

Ошибка может быть как фактической, так и орфографической. Например, допущена опечатка в должности. Такую запись также нужно исправить, особенно если должность входит в список тех, которые дают определенные льготы (досрочный уход на пенсию).

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

В случае если запись внесена ошибочно, например, кадровик заполнил не ту трудовую, то ее нужно аннулировать. Запись будет выглядеть следующим образом: «Запись за № 18 аннулирована, внесена ошибочно».

Записи, не подлежащие исправлению

Если в данных на титульном листе допущена именно ошибка, а не произошли изменения, то по поводу таких данных существует два мнения:

  1. Исправить ошибку, в порядке, указанном в законодательстве. Мотивируется это тем, что там нет прямого указания, что такие ошибки исправлять нельзя или указания, что исправлять можно только сведения о работе или награждениях.
  2. Оставить все как есть, поскольку на титульный лист можно вносить только изменения.

И в том, и в другом случае может быть много подводных камней. В первом случае организация может попасть в ситуацию, когда внесет исправления недобросовестному работнику, присвоившему чужую трудовую книжку. Во втором случае, работнику придется доказывать, что это именно его документ.

Во избежание таких казусов кадровику при заполнении данных следует быть очень внимательным и заполнять только на основании документа, а работнику внимательно читать данные, перед тем как поставить свою подпись.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит