Ненормированный рабочий день, кому устанавливается ненормированный рабочий день

Содержание
  1. Ненормированный рабочий день
  2. Для чего нужен перечень должностей с ненормированным рабочим днем?
  3. Понятие и законодательная база
  4. Сколько часов длится и кому устанавливается?
  5. Ненормированный служебный день в МВД
  6. Как установить?
  7. Ограничения по командировкам или ненормированного рабочего дня
  8. Учёт рабочего времени
  9. Можно ли совместителю установить ненормированный рабочий день?
  10. Мобильный стенд
  11. Межрегиональной организации ПРГУ РФ
  12. Ответы на вопросы
  13. Печатные издания комитета:
  14. Архив
  15. Архив
  16. Презентации:
  17. Что значит ненормированный рабочий день? Кому устанавливается ненормированный рабочий день, а кому нет?
  18. Ненормированный рабочий день
  19. Ненормированный рабочий день и ТК РФ
  20. Основные особенности ненормированного рабочего дня
  21. Сколько часов в неделю и год можно работать
  22. Порядок установления нестандартного режима работы
  23. Ненормированный рабочий день — что надо знать сотруднику
  24. Что значит ненормированный рабочий день для работодателя
  25. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем
  26. Особенности применения ненормированного рабочего дня для работодателя
  27. Итоги
  28. Ненормированный рабочий день: на что обратить внимание

Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день — это такой режим работы, в соответствии с которым работники по распоряжению работодателя могут эпизодически привлекаться к выполнению своей трудовой функции за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (статья 101 Трудового кодекса РФ). Любого ли работника можно привлекать к работе в таком режиме?

Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, который устанавливается на постоянной основе для отдельных работников, должности которых включены в перечень работников с ненормированным рабочим днем.

Трудовой кодекс РФ не содержит перечень должностей, в отношении которых может устанавливаться такой режим. Такой перечень предусматривается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня должно быть обязательно отражено в трудовом договоре с работником (статьи 57, 100 Трудового кодекса РФ).

Кому устанавливается режим ненормированного рабочего времени?

На практике ненормированный рабочий день устанавливается, как правило, руководителю организации, бухгалтеру, руководителям структурных подразделений, главным, ведущим специалистам, другим работникам, чья работа связана с обеспечением деятельности организации или жизнедеятельности населения. Например, часто организации торговли устанавливают ненормированный рабочий день своим работникам. Это позволяет привлекать их к работе накануне праздников с целью получения большей выручки.

Как часто можно трудиться на условиях ненормированного рабочего дня?

Привлекать работника к работе за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени на условиях ненормированного рабочего дня можно эпизодически. То есть такая работа не может носить систематический характер. При этом ни периодичность, ни продолжительность таких работ трудовым законодательством не регулируются, что в конечном итоге выгодно для работодателя.

Хотя работник при ненормированном рабочем дне трудится сверх установленной для него нормы рабочего времени, то есть в большинстве случаев за пределами 40 часов в неделю, никакой дополнительной оплаты за эти рабочие часы он не получает. В этом случае работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (статья 119 Трудового кодекса РФ).

Также удобно для работодателя и то, что получать письменное согласие на работника в каждом отдельном случае не требуется. При этом работник не вправе отказаться от выполнения таких работ, это — нарушение трудовой дисциплины, за которое применяется дисциплинарное взыскание (статьи 192, 193 Трудового кодекса РФ).

Правила трудового распорядка для работника с ненормированным рабочим днем

Введение для работника ненормированного рабочего дня не означает, что на него не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и так далее. Такой работник на общих основаниях освобождается от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни. Привлечение работника, которому установлен ненормированный рабочий день, к работе в его выходной и нерабочий праздничный день осуществляется с применением статей 113 и 153 Трудового кодекса РФ.

Вместе с тем, работник, работающий в режиме ненормированного рабочего дня, обязан явиться к началу следующего рабочего дня без опоздания. При этом не имеет значения, сколько времени он переработал накануне.

Компенсация переработки при ненормированном рабочем дне

Еще раз повторимся. Выгодной для работодателя особенностью режима ненормированного рабочего времени является то, что работа сверх установленной для работника продолжительности рабочего дня производится без дополнительной оплаты. Единственной формой компенсации при этом является предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска. Других способов компенсации переработки для работников с ненормированным рабочим днем Трудовой кодекс РФ не предусматривает.

Минимальная продолжительного дополнительного оплачиваемого отпуска установлена статьей 119 Трудового кодекса РФ — три календарных дня. Для работников организаций, финансируемых из федерального бюджета, существуют уточняющие нормативные акты.

Конкретная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

Для чего нужен перечень должностей с ненормированным рабочим днем?

Успехи любой организации: как частной, так и бюджетной, зависят от сотрудников, которые в ней трудятся. Эта зависимость определяется не только качеством, но и количеством работы — именно поэтому руководство практически каждой компании очень ценит переработки.

Для этого руководство компании использует принцип ненормированного рабочего дня, о чём будет подробно расписано в данной статье: включая описание самого понятия, перечень должностей с ненормированным рабочим днем, а также рекомендации для предпринимателей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Понятие и законодательная база


Современное Российское Федеральное законодательство рассматривает определение ненормированного рабочего дня (101 статья ТК), как особый трудовой режим, все условия и соглашения которого устанавливаются исключительно коллективным решением, с обязательным участием работодателя и представителя от работников.

Суть в том, представители должностей, указанных в положении о ненормированном рабочем дне, периодически могут быть привлечены работодателем к их непосредственной трудовой деятельности даже за истечением срока обычного рабочего дня (например, после работы, или в выходные дни).

Однако это обязательно должно быть указано в трудовом договоре с согласием всех сторон.

Какой период работы может считаться “ненормированным” – это вопрос достаточно распространённый, регулярно встающий перед сотрудниками при устройстве на работу.

Образец положения о ненормированном рабочем найдете здесь.

При этом не только рядовые рабочие, но и сами работодатели далеко не во всех случаях могут грамотно и последовательно объяснить (в том числе и своим сотрудникам при трудоустройстве): что такое есть трудовая деятельность с ненормированным режимом. В результате чего довольно часто возникают сложные конфликты, которые иногда приходится решать судебным путём.

Согласно закону, в трудовом договоре, либо в местных законах рабочего распорядка компании должны быть перечислены все без исключения прямые обязанности, а также полная характеристика и описание объёма трудовой деятельности сотрудников, для кого вводится порядок ненормированного рабочего дня.

Как оформить трудовой договор с ненормированным рабочим днем читайте в этой статье.

Не менее важно также чёткое и последовательное ознакомление сотрудника со всеми корпоративными официальными документами и нормативными актами, напрямую сопряженными с его деятельностью в составе данной организации.

Это важно осуществить при приеме на работу перед подписанием трудового договора, так как важно указать, что данный сотрудник знает о наличии системы ненормированного трудового дня, а также чтобы он чётко осознавал свои обязанности в соответствии с трудовым соглашением в данном контексте.

Часто при приеме на работу соискатель заполняет анкету, в которой есть вопрос о согласии работать по ненормированному графику.

В случае возникновения судебных тяжб, где истец может попытаться доказать, что в трудовом договоре не было указано о тех или иных обязанностях работников, а значит ответчик обязан возместить определённую компенсацию.

Использование ненормированного трудового режима в бюджетных организациях с фиксированной заработной платой может быть допущено в особых случаях, при использовании труда лиц, работающих на специфических должностях, указанных в соответствующих списках.

Внедрение системы ненормированного трудового дня в персональной форме выполняется согласно приказу руководителя организации с оповещением сотрудника не позже двух месяцев.

Работники, для которых был определен общий порядок ненормированного трудового дня, избавляются от необходимости в какой-либо рабочей деятельности в выходные дни и праздники, исключая разве что экстренные ситуации, а также ситуации, изначально обсужденные и обговоренные в трудовом контракте или инструкциях локального рабочего распорядка.

Если в трудовом договоре нет никаких оговорок по поводу таких рабочих моментов, то единичные случаи работы в вышеописанный период должен быть возмещены в общем порядке.

Сотрудникам, работающим по ненормированной системе, по их рабочему договору может быть поручена работа, на выполнение которой уйдёт времени больше стандартного рабочего времени. Привлечение этих работников к такого рода деятельности не классифицируется как переработка и не оплачивается сверхурочно.

Ненормированный рабочий день – это особый трудовой режим, с особыми трудовыми критериями, при котором, согласно Статье 119 Трудового кодекса, работодатель обязан предоставить сотруднику ежегодную компенсацию в виде отпуска (в дополнение к основному).

Минимальный размер дополнительного отпуска – трое суток, настоящая же длительность оплачиваемых отпусков при работе в ненормированном режиме указывается при составлении соответствующего трудового контракта.

При этом, согласно приказу Роструда от 24 мая 2012, отпуск полагается любым сотрудникам, работающим по системе ненормированного рабочего дня, вне зависимости от факторов привлечения их к трудовой деятельности за пределами стандартного рабочего дня.

Так же отпуск может быть предоставлен лицам, совмещающим работу на неполной ставке и работу в ненормированном режиме.

Работник, согласно ст. 126 ТК, имеет право направиться к нанимателю с заявкой о замене оплачиваемого отпуска на денежные выплаты. Но работодатель по закону обязан лишь своевременно выплачивать компенсацию сотруднику в установленном объёме, а уже сменить вид компенсации работодатель может по собственному желанию.

Сколько часов длится и кому устанавливается?

Ненормированный график не подразумевает наличия нормативов для подсчёта часов, в отличие от нормированного времени, где нормальный трудовой график как раз представляет собой сумму рабочих часов, которые сравниваются с минимальными или максимальными показателями.

Ненормированный день – это превышение стандартного рабочего графика, например, если типичный рабочий режим – это 9:00 – 20:00, то отклонение может составить два часа. Условия оформляются индивидуально, при составлении соответствующего контракта.

В такого рода трудовом режиме работают, разумеется, далеко не все сотрудники компании, подписавшей соответствующий договор, а только лишь работники особых должностей, внесённых в соответствующий перечень специальностей, подходящих под режим ненормированного рабочего графика.

По распоряжению Федерального Правительства №100, в список должностей сотрудников с ненормированным рабочим режимом могут вводиться работники из следующих категорий:

  1. Управляющий, хозяйственный, материально-технический штат сотрудников;
  2. работники организации, чья трудовая деятельность на протяжении трудового дня не подлежит временной отчётности, т.е. различные торговые консультанты, распространители, агенты и т.д;
  3. работники организации, распределяющие собственное время самостоятельно;
  4. работники организации, чей рабочий график, по роду их деятельности, разделяется на различные по длительности временные доли.

Утверждение системы ненормированного трудового дня также актуально для сотрудников, работающих в режиме неполной недели (хотя под это не попадают лица, работающие неполный день).

Отдельно стоит вопрос об отнесении к списку должностей сотрудников с ненормированным трудовым графиком тех личностей, чья трудовая деятельность не поддается конкретному временному учету, либо личностей, распределяющих индивидуальное рабочее время по собственному усмотрению.

Они могут без поддержки других сотрудников или работодателя регулировать все возникшие у них проблемы рабочего характера, если возникают вопросы о “ненормированном” режиме, т.е. превышая порог обычного рабочего графика, в случае если данный порядок установлен официальным должностным руководством, либо согласно местным нормативным актам.

В данных условиях основанием трудовой деятельности по системе ненормированного трудового дня является личная инициатива сотрудника компании, то есть, в этом случае не требуется заблаговременного постановления руководства компании о привлечении такого сотрудника к работе.

Система ненормированного рабочего дня, кроме того, может быть применена для автовладельцев легковых машин, водителей, организующих транспортно-экспедиционные перевозки, работников проектных и изыскательских организаций и тому подобного.

Длительность смен подбирается индивидуально, отталкиваясь от производительности труда каждого отдельного сотрудника и согласно графикам их рабочей деятельности при стандартной длительности рабочей недели.

Особый режим трудового дня вводится для подобных лиц с предоставлением подтверждения представителя от работников.

В то же время, формирование такого порядка не считается причиной для несоблюдения уже существующих законов рабочего распорядка внутри компании. На всех сотрудников без исключения распространяются условия труда, определенные Трудовым Кодексом страны, а также местными трудовыми актами.

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем можете скачать тут.

Не существует каких-либо запретов на использование ненормированного труда беременных или кормящих представительниц слабого пола, инвалидов, или лиц пожилого возраста (конечно, если подобная деятельность напрямую не запрещена им по их медицинским показателям).

Ненормированный служебный день в МВД

В соответствии с Федеральным законом от 30 ноября 2011 года №342-ФЗ, ненормированный график несения службы может вводиться в отношении сотрудников ОВД, занимающих должности старшего и высшего управляющего звена.

Согласно инструкциям внутреннего должностного распорядка полиции, ненормированный служебный режим может утверждаться в отношении лиц, занимающих должности, соответствующие входящим в ратифицируемый ОВД список должностей, которые могут быть вовлечены в ненормированную работу.

При этом, таким сотрудникам полагается дополнительный служебный отпуск согласно ч.5 с.53 Федерального закона от 30 ноября 2011г.

Как установить?

Для начала следует зафиксировать перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим режимом в основном нормативном акте – положении.

Списки должностей могут быть ратифицированы в отделениях компании с учетом небольших локальных различий. Но если следует выработать общий аспект подхода к закрытию этого вопроса, правильнее будет принять единый список на целую организацию.

При приеме на работу в трудовом договоре необходимо отразить все соответствующие требования и условия о ненормированном рабочем режиме, либо при изменении графика работы путем заключения дополнительного соглашения.

Образец дополнительного соглашения о ненормированном рабочем дне скачивайте здесь бесплатно.

Простое письменное наличие той или иной должности в утверждённом списке специальностей вовсе не значит, что работник, подходящий под категорию этих должностей, автоматически будет определен на нормированный рабочий режим.

Кроме того, информацию о денежной компенсации непременно следует зафиксировать в рабочем договоре либо в приложении к нему.

Система ненормированной трудовой деятельности подразумевает, что работники (нерегулярно) могут привлекаться к осуществлению рабочей деятельности, по длительности выходящей за границы обыкновенного рабочего дня, оговорённого в трудовом договоре.

При этом кодекс не конкретизирует: каким именно должно быть данное постановление (лучше всего издать приказ в письменном виде).

Работая по ненормированному графику работник обязан осуществлять исключительно собственные непосредственные рабочие обязательства. Для выполнения любой другой деятельности, не прописанной в официальном трудовом контракте, необходимо заключить дополнительный договор (статья 60, Трудовой кодекс РФ).

Ограничения по командировкам или ненормированного рабочего дня

В Федеральном Трудовом кодексе нет никаких непосредственных запретов на установку ненормированного рабочего режима, или командировок лицам, которым по федеральному закону учтено сокращение длительности общего трудового режима (к таковым относятся лица не достигшие совершеннолетия, лица с инвалидностью первых и вторых групп, беременные женщины и др.).

Хотя опытные юристы делать этого обычно не советуют, в основном из-за особого правового положения данных категорий лиц, а соответственно и их повышенной защиты. Из-за этого может возникнуть множество проблем.


К примеру, могут возникнуть проблемы с различными органами защиты прав беременных, которые, в случае судебных тяжб, могут аппелировать к нарушению прав беременной сотрудницы и сослаться на отсутствие сокращения физической нагрузки.

То есть, введение ненормированного рабочего графика для беременных – это уже сам по себе повод для судебного иска со стороны соответствующих правозащитных органов. В данном случае судебные органы с большой степенью вероятности займут сторону обвинения, чем сторону ответчика.

Учёт рабочего времени

Следует вести учёт рабочего времени для каждого сотрудника, исключая должности, не предусматривающие возможности такого учёта.

Однако это внутренние корпоративные условности, так как в федеральном Трудовом кодексе, официально регламентирующем учёт времени работников, не описано никаких прямых исключений. Трудовой кодекс гласит, что работодатель должен регулярно вести подсчет времени, отработанного любым своим сотрудником.

Работникам начисляется заработная плата именно после проверки табеля учёта рабочего времени, а трудовое время, отведённое выше стандартного рабочего дня при ненормированном рабочем режиме, не поддаётся сверхурочной оплате.

Учитывая приведённую выше информацию, на сегодняшний день сформировалось 3 основных принципа подхода к проблеме учета сверхурочной работы при режиме ненормированного трудового дня:

  • В табеле трудового отчёта сверхурочной работы просто следует указать действительное отработанное и зафиксированное работником количество времени;
  • всё переработанное время, выходящее за границы стандартной длительности рабочего дня, нужно закреплять не в учётном табеле, а в ином внутреннем корпоративном документе, в соответствии с решением руководства организации;
  • никакую сверхурочную работу вообще нет необходимости закреплять в виде документов.
  • Всегда следует принимать во внимание период переработок ваших сотрудников, при заполнении табеля учета рабочего времени или иных корпоративных актов.

    Данное условие может значительно помочь в будущем, при судебных тяжбах, например, когда есть необходимость четко определить обстоятельства, при которых сотрудник находился в тот или иной момент, а также зафиксировать факт его наличия на рабочем месте (может быть важно в ситуациях вроде получения травмы на производстве).

    Можно ли совместителю установить ненормированный рабочий день?

    Согласно статье 284 Трудового кодекса РФ, работа по совместительству не допускает превышение четырехчасового рабочего дня при совмещении трудовых обязанностей.

    Однако возможна отработка полной смены, если в какие-то дни гражданин оказывается свободен от своих рабочих обязанностей на втором рабочем месте.

    То есть, если сотрудник способен совмещать работу по основному рабочему месту с отработкой полной ненормированной смены на втором рабочем месте, то его оформляют как обыкновенного сотрудника, и ему доступны все те же права и обязанности, что и прочим сотрудникам организации, работающим по ненормированному трудовому режиму.

    Однако при этом работодатель обязан указать в трудовом контракте, что данный сотрудник оформляется именно как совмещающий сотрудник, а не как штатный работник.

    Более полную информацию об установлении ненормированного рабочего дня узнайте в ролике:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


    Это быстро и бесплатно !

    Мобильный стенд

    Межрегиональной организации ПРГУ РФ

    Ответы на вопросы

    Печатные издания комитета:

    Информационный листок:

    Архив

    Информационный бюллетень:

    Архив

    Методические пособия:

    Агитационные материалы

    Презентации:

    Что значит ненормированный рабочий день? Кому устанавливается ненормированный рабочий день, а кому нет?

    Понятие ненормированного рабочего дня указано в ст. 101 ТК РФ: ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

    Основными признаками является:

    — работа за пределами нормальной продолжительности и рабочего времени. Ограничений по поводу продолжительности времени работы, которые определены в отношении лиц, работающих по совместительству (статья 98 ТК), в сверхурочное время (статья 99 ТК), не установлено. Работник может привлекаться к работе как до начала рабочего дня (смены), так и после окончания рабочего дня (смены);

    — привлечение к работе вызывается необходимостью, обусловленной интересами организации и выполняемой работником трудовой функции (например, работник относится к административному персоналу — начальник цеха);

    — привлечение к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени носит эпизодический характер, то есть ни в коем случае не может быть системой.

    Согласно ст. 99 ТК РФ, привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в случаях, указанных в настоящей статье ТК РФ.

    Согласия работника на привлечение к такой работе не требуется. В то же время работодатель не вправе поручать ему выполнение работ, не определенных его трудовой функцией.

    Отнесение к перечню должностей работников с ненормированным рабочим днем тех, труд которых не поддается точному учету во времени или которые распределяют рабочее время по своему усмотрению, означает, что они могут самостоятельно решать вопрос о работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, если это определено должностными инструкциями или локальными нормативными актами. Предварительного распоряжения руководителя организации о привлечении их к такой работе не требуется. В данной ситуации работа по режиму ненормированного рабочего дня производится по инициативе самого работника.

    На работников с ненормированным рабочим днем распространяются нормы о продолжительности работы (смены) (статья 94 ТК), о времени начала и окончания рабочего дня (смены); они на общих основаниях освобождаются от работы в выходные и нерабочие праздничные дни (статья 113 ТК).

    Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

    Ненормированный рабочий день

    Ненормированный рабочий день (НРД) представляет собой особый режим работы, в соответствии с которым работник по распоряжению работодателя может эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых обязанностей за пределами нормального рабочего времени.

    Ненормированный рабочий день рассматривается в законодательстве как альтернатива 8-часовому рабочему дню.

    Руководство вправе само решать, достаточно сотрудникам присутствовать на месте обычное количество часов, чтобы выполнить всю работу, или им необходимо дополнительное время для отдельных заданий.

    Если потребность в этом все-таки возникает, ненормированный день вводится для конкретных сотрудников локально.

    Ненормированный рабочий день и ТК РФ

    Стандартно рабочее время воспринимается как пятидневка с 8-часовым рабочим днем. Именно такая норма действует в подавляющем числе предприятий и организаций — как государственных, так и частных. Но есть и другой режим работы — ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ).

    Ненормированный рабочий день по ТК РФ означает такой режим работы, при котором работник может привлекаться к работе сверх стандартной продолжительности рабочего дня, установленной для всех работников (ст. 101 ТК РФ).

    Ненормированный рабочий день вводится не для всего предприятия, а только для некоторых лиц, которым просто необходимо работать сверх плана. Получается, что во всей компании действует, например, стандартная пятидневка с началом работы в 9 утра, а отдельные лица трудятся ненормированный рабочий день. В их обязанности входит являться на службу, скажем, в 6 утра или покидать офис после 10 вечера.

    Для многих ненормированный рабочий день крепко переплетается с понятиями «сверхурочные» и «переработка». Но на законодательном уровне они разделены. Ненормированный рабочий день — это отдельный режим работы, который позволяет работодателю задействовать конкретных работников вне их стандартного графика.

    Основные особенности ненормированного рабочего дня

    Основные особенности у данного трудового режима следующие:

    НРД должен быть установлен для конкретного работника, и возможность его установления должна быть заранее закреплена во внутренних нормативных актах предприятия;

    при установлении НРД это должно быть закреплено в трудовых договорах по каждому привлекаемому работнику;

    привлечение к работе сверх обычного рабочего времени должно носить эпизодический характер и должно быть обусловлено производственной необходимостью;

    виды работ, выполняемых в добавочное время, должны быть только такими же, что выполняются в обычном режиме и предусмотрены трудовым договором, должностной инструкцией и иными подобными документами;

    отработка дополнительного времени для сотрудников в режиме НРД в рабочие дни не считается сверхурочной работой;

    установление НРД имеет ограничения, предусмотренные законодательством, в отношении лиц, которым обеспечивается дополнительная социальная и господдержка:

    ✓ одиноких родителей маленьких детей.

    Сколько часов в неделю и год можно работать

    В России нормой считается рабочая неделя протяженностью 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Если речь идет о пятидневке, а именно так трудятся на большинстве предприятий, то работнику приходится ежедневно отрабатывать 8 часов.

    Но работодатель наделен правом увеличивать эти нормы. Такое увеличение бывает двух видов:

    привлечение к сверхурочным;

    растяжение графика в рамках ненормированного рабочего дня.

    Законом введены ограничительные рамки для сверхурочных работ: нельзя, чтобы такая переработка превышала 120 часов в год. При этом запрещается привлекать работника к сверхурочной работе длительностью более чем 4 часа два дня, идущих подряд.

    А вот по отношению к ненормированному рабочему дню четких ограничений по времени в законе нет. Есть только не выраженные в конкретном часовом эквиваленте требования. Режим ненормированного рабочего дня должен иметь эпизодический характер, т. е. ни о какой системе речи быть не может.

    Кроме того, работодатель должен действительно нуждаться в исполнении работником его прямых обязанностей на протяжении ненормированного рабочего дня.

    Поэтому надо соблюдать такие требования:

    К дополнительной работе при НРД можно привлекать как до, так и после официального рабочего дня.

    Указание задержаться (или явиться раньше) может быть выдано в любой форме, в том числе устной, и отдельного согласия работника не требуется.

    Время, затрачиваемое на переработку при НРД, никак не лимитируется, сотрудник работает столько часов, сколько требуется для выполнения поставленного задания. Единственное условие: переработки не должны быть каждодневными на протяжении длительного времени.

    Порядок установления нестандартного режима работы

    Установление для некоторых категорий работников НРД включает несколько обязательных этапов:

    Разрабатывается и утверждается перечень должностей на предприятии, по которым предполагается НРД.

    Составляется проект внутреннего нормативного акта об установлении НРД для категорий работников, включенных в перечень.

    Если на предприятии есть представительный орган работников, проект локального акта необходимо представить ему на одобрение. Порядок действий предусмотрен ст. 8 и 372 ТК РФ.

    Согласованный с заинтересованными сторонами проект нормативного акта утверждается и становится регламентом внутреннего распорядка организации. Все сотрудники должны быть ознакомлены с ним под роспись.

    Для уже работающих сотрудников при установлении им НРД делаются дополнительные соглашения к трудовым договорам. Для вновь принимаемых установленный НРД сразу включается в договор, должностную инструкцию и приказ о приеме. Также новый регламент находит свое отражение и в коллективном договоре предприятия с работниками.

    Ненормированный рабочий день — что надо знать сотруднику

    Работнику, который согласился с графиком ненормированного рабочего дня, нужно знать следующее:

    Наниматель не будет каждый раз спрашивать согласия сотрудника, чтобы тот поработал ненормированный рабочий день. Такое согласие получается разово и чаще всего отражается в трудовом договоре.

    Отказ отработать ненормированный рабочий день может быть приравнен к отказу от исполнения своих трудовых обязанностей. Хотя в судах пока не сложилось единой практики разрешения трудовых конфликтов по этому вопросу.

    При этом нужно понимать, что каждый день такой график недопустим. Ненормированный рабочий день — это эпизодическое явление в ежедневной деятельности.

    Пусть данный режим рабочего времени и называется ненормированным рабочим днем, это не значит, что не должно быть никаких ограничений его длительности. В локальном акте и трудовом договоре должны быть описаны временные рамки рабочего дня и недели.

    Ненормированность заключается в отличии графика от общепринятого в компании.

    Лицо, которое призвано работать ненормированный рабочий день, должно понимать, что это невозможно на постоянной основе. Работник обязан приходить и уходить вместе с остальными сотрудниками и только при возникновении особой потребности работать внеурочно.

    Ненормированный рабочий день не может служить поводом для исполнения дополнительных обязанностей, не прописанных в должностной инструкции. Увеличивается время работы, а не список обязанностей.

    Ненормированный рабочий день дает сотруднику бонус в виде как минимум 3 отпускных дней, которые оплачиваются компанией. Эти дни могут быть присоединены к ежегодному отпуску. Также вместо отпуска можно получить денежную компенсацию. Здесь действуют те же правила, что и в отношении ежегодного оплачиваемого отпуска. Просто доплаты денег за ненормированный рабочий день может и не быть, если начальство не распорядится об этом.

    Что значит ненормированный рабочий день для работодателя

    Начальник, который имеет потребность в установлении ненормированного рабочего дня для своих сотрудников, должен предварительно все оформить.

    Для начала необходимо отразить саму возможность привлечения лиц к работе в рамках ненормированного рабочего дня в соглашении между коллективом. В нем же нужно указать перечень должностей, для которых требуется режим ненормированного рабочего дня.

    Затем нужно заключить с каждым сотрудником, который занимает должность из данного перечня, соглашение о введение ненормированного рабочего дня, причем письменно.

    Устные договоренности в данном случае не подходят.

    Проще всего изначально прописать это в трудовом договоре, а если он уже согласован, придется откорректировать его, внеся пункт о ненормированном рабочем дне.

    Работодатель должен понимать, что он не имеет права заставлять сотрудника трудиться ненормированный рабочий день ежедневно или даже через день, поскольку этот режим носит строго эпизодичный характер.

    При этом во время, отрабатываемое сотрудником сверх нормы, нельзя принуждать его брать на себя дополнительные функции. Ненормативный рабочий день используется только для исполнения прямых обязанностей работника.

    Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем

    Круг лиц, которые могут трудиться ненормированный рабочий день, устанавливается практически произвольно на локальном уровне. Никакого единого перечня должностей с ненормированным рабочим днем в законодательстве не зафиксировано. На практике в перечень должностей включаются следующие должности:

    Сотрудники, чье время, проведенное за работой, не поддается учету. Например, риелтор может показывать объекты недвижимости покупателям в рамках ненормированного рабочего дня.

    Сотрудники, имеющие обязательство отработать определенное время, но период, когда это необходимо сделать, не конкретизирован. К ним можно отнести лиц творческих профессий, для которых ненормированный рабочий день вполне норма.

    По статистике, возглавляют список таких должностей и профессий:

    представители высшего руководства;

    работники, чей режим работы связан с работой руководства: помощники, секретари, делопроизводители, персональные водители, переводчики;

    руководители бухгалтерской и финансовой служб;

    начальники подразделений с нетипичным графиком работы (например, складского хозяйства или подразделения наладчиков оборудования);

    техники и наладчики;

    технологи (особенно на производствах с непрерывным циклом);

    логисты и диспетчеры;

    работники, отвечающие за охрану и безопасность.

    Особенности применения ненормированного рабочего дня для работодателя

    Режим НРД содержит ряд очевидных плюсов для работодателя:

    1.Работа сверх нормы при НРД не считается сверхурочной. Это означает в том числе то, что:

    нет необходимости каждую задержку сотрудника на работе оформлять так, как того требует ст. 99 ТК, — с отдельным приказом по каждому случаю, письменным согласием работника и т. п.;

    нет необходимости оплачивать переработки по повышенным ставкам по нормам ст. 152 ТК.

    2.НРД позволяет упростить учет рабочего времени по соответствующим категориям работников, так как:

    не нужно следить за лимитами переработок, допускаемыми по ст. 99 ТК;

    компенсации за НРД не зависят от количества переработок, поэтому не нужно вести их отдельный специальный учет для расчета компенсации (в табель вносится количество фактически отработанных в обычном порядке часов).

    Вместе с тем НРД предусматривает ряд обязательных компенсационных моментов для сотрудников со стороны работодателя:

    Установление денежной компенсации (например, надбавки к окладу) за НРД. Здесь стоит заметить, что такая надбавка должна выплачиваться в любом случае, независимо от того, были у сотрудника в расчетном периоде (месяце) фактические переработки по НРД или не было.

    Установление дополнительных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. По ст. 119 ТК их должно быть не менее 3, однако по коллективным договоренностям может быть и больше. Здесь правило такое же, как и при расчете зарплаты: дополнительный отпуск предоставляется, если по условиям договора у сотрудника НРД, даже если фактически он работал по общему обычному графику.

    Режим НРД не распространяется на работу в выходные и праздничные дни. По нормам ст. 111 и 113 ТК выходные и праздничные дни устанавливаются для всех работников, поэтому правила привлечения к работе и оплата за нее в это время регулируются отдельно.

    Итоги

    Ненормированный рабочий день сотрудников удобен работодателю. Однако при его установлении следует учитывать нюансы, связанные с оформлением, применением и компенсационными мерами для работников.

    Правила регулирования такого режима, как ненормированный рабочий день, в трудовом законодательстве выражены нечетко.

    Сами нормы, которые регулируют ненормированный рабочий день как режим труда, размещены по ТК РФ, а не собраны в отдельный раздел.

    В связи с этим при установлении и применении ненормированного рабочего дня необходимо проявлять должную внимательность, чтобы избежать нарушений трудового законодательства и не перепутать ненормированный рабочий день с переработкой и сверхурочными работами.

    Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

    Ненормированный рабочий день: на что обратить внимание

    Ненормированный рабочий день — то, с чем приходится сталкиваться многим нанимателям. И зачастую возникают вопросы: что он собой представляет, всем ли работникам можно установить ненормированный рабочий день, как это правильно сделать, подлежит ли компенсации работа на условиях ненормированного рабочего дня и если да, то как. Эти и другие вопросы, касающиеся работы на условиях ненормированного рабочего дня работников коммерческих организаций, рассмотрим в статье.

    Что такое ненормированный рабочий день

    Ненормированным рабочим днем считается режим работы, в соответствии с которым некоторые работники могут при необходимости эпизодически выполнять свои обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени .

    Из данного определения можно вычленить основные особенности такого режима:

    — выполнение обязанностей эпизодически. Толкование значения слова «эпизодически» в законодательстве отсутствует. При этом, на наш взгляд, в данном случае предполагается, что наниматель не может систематически привлекать работников с ненормированным рабочим днем к переработкам, поскольку в таких случаях ненормированный рабочий день будет превращаться в постоянно удлиненный;

    необходимость эпизодических переработок. Определения необходимости в законодательстве также нет. Полагаем, она подразумевает наличие какой-либо существенной причины;

    — выполнение своих обязанностей. На условиях ненормированного рабочего дня работники должны выполнять работу только по той трудовой функции, которая указана в их трудовых договорах. Если же порученная за пределами установленной продолжительности рабочего времени работа не соответствует трудовым обязанностям работников, то ее, по нашему мнению, следует квалифицировать как сверхурочную.

    В отличие от продолжительности сверхурочных работ ограничений по привлечению к выполнению обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня законодательство не содержит. Тем не менее привлекать работника, которому установлен ненормированный рабочий день, к работе ежедневно в течение неопределенного периода времени наниматель не вправе. Напомним еще раз, что работники могут привлекаться к выполнению своих обязанностей при необходимости и эпизодически, т.е. от случая к случаю, и наниматели должны пользоваться этим разумно.

    Обратите внимание!
    Систематическое привлечение работника к работе сверх установленной нормы рабочего времени при ненормированном рабочем дне является нарушением законодательства о труде.

    Примечание
    Об основных отличиях ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы см. статью «Сверхурочка и ненормированный рабочий день: основные отличия» (автор А.В.Кулакова).

    Кому нельзя установить ненормированный рабочий день

    Определять должности и профессии, по которым устанавливается ненормированный рабочий день, — право нанимателя.

    Однако не каждому работнику, занимающему такую должность или работающему по такой профессии, может быть установлен ненормированный рабочий день. Категории работников, которым запрещено устанавливать данный режим работы, определены законодательством . К ним относятся:

    — работники в возрасте до 18 лет;

    — учащиеся общеобразовательных учреждений и учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, работающие в течение учебного года в свободное от учебы время, в возрасте до 18 лет;

    — инвалиды I и II группы.

    На заметку
    Инвалиду III группы установить ненормированный рабочий день можно;

    — работающие на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения), в том числе временно направленные или командированные в эти зоны;

    — работники, занятые на работе неполное рабочее время (неполный рабочий день).

    Обратите внимание!
    Если работнику трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем, установить ему ненормированный рабочий день можно. Например, работник работает 3 дня в неделю, при этом продолжительность ежедневной работы — 8 часов — ему сохранена;

    — работники, которым установлен режим рабочего времени при сменной работе;

    — работники с суммированным учетом рабочего времени;

    Обратите внимание!
    Всем перечисленным выше работникам ненормированный рабочий день не устанавливается, даже если они согласны на его установление либо сами выступают с такой инициативой.

    Также отметим, что при установлении ненормированного рабочего дня тому или иному работнику нанимателю желательно учитывать возможность выполнения этим работником своих обязанностей за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Например, юрисконсульту организации (место основной работы) наниматель планирует установить ненормированный рабочий день. Этот же работник работает у данного нанимателя по внутреннему совместительству специалистом по кадрам. То есть после окончания своей основной работы юрисконсульта он приступает к работе по совместительству. В такой ситуации нанимателю нужно оценить, насколько целесообразно устанавливать этому работнику ненормированный рабочий день по месту основной работы и привлекать его (пусть даже эпизодически) к переработкам, чтобы это не было в ущерб его работе по совместительству.

    Как компенсируется ненормированный рабочий день

    Специальной компенсацией за работу на условиях ненормированного рабочего дня является дополнительный отпуск . Максимальная продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день составляет семь календарных дней . Порядок, условия предоставления и конкретная продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем .

    На заметку
    В отношении работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, порядок, условия предоставления и продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день устанавливаются Правительством Республики Беларусь .

    Работникам, которым установлен ненормированный рабочий день, дополнительный отпуск предоставляется в обязательном порядке. При этом не имеет значения, сколько раз работник в течение рабочего года привлекался к переработкам и привлекался ли вообще.

    Пример

    Юрисконсульт организации (место основной работы) работает с понедельника по пятницу (выходные дни: суббота и воскресенье) с 9.00 до 18.00. При заключении трудового договора ему установлены:

    — ненормированный рабочий день;

    — дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 5 календарных дней.

    В этой же организации данный работник работает по совместительству уборщиком помещений (понедельник, среда, пятница по 2 часа с 18.00 до 20.00).

    Несколько раз в течение рабочего года в дни, когда он был свободен от работы по совместительству, юрисконсульт привлекался к работе на условиях ненормированного рабочего дня (задерживался на работе для подготовки документов к судебному заседанию).

    Независимо от количества часов переработки дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день юрисконсульту должен быть предоставлен в полном объеме, т.е. в количестве 5 календарных дней.

    Примечание
    Подробнее о том, как компенсируется ненормированный рабочий день, см. статью «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день» (автор М.А.Тимина).

    Как установить ненормированный рабочий день

    Установить ненормированный рабочий день работнику можно и при приеме на работу, и в процессе трудовой деятельности. При этом условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня должно обязательно содержаться в трудовом договоре, заключенном с работником .

    Если работнику устанавливается ненормированный рабочий день при приеме на работу, соответствующее условие включается в трудовой договор.

    В ситуации, когда такой режим устанавливается в процессе работы, нужно учитывать следующее. Установление ненормированного рабочего дня работнику по инициативе нанимателя в процессе работы является изменением существенного условия труда — режима работы. Следовательно, установить работнику ненормированный рабочий день возможно только при соблюдении требований и порядка, определенных ст. 32 ТК:

    1) изменение должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами;

    2) работнику не позднее чем за семь календарных дней должно быть направлено письменное предупреждение об изменении существенного условия труда . В этом документе желательно указать:

    — причины изменения режима работы (установления ненормированного рабочего дня);

    — дату, с которой работнику предлагается установить соответствующий режим работы (ненормированный рабочий день);

    — продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, который будет предоставлен работнику в качестве компенсации за работу в таком режиме;

    — последствия отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда.

    Обратите внимание!
    В случае отказа работника от продолжения работы с изменившимся режимом работы он подлежит увольнению по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК с выплатой выходного пособия в размере не менее двухнедельного среднего заработка .

    Пример формулировки предупреждения:

    «В связи с эпизодически возникающей необходимостью консультирования во внерабочее время клиентов организации, попавших в затруднительную ситуацию за границей, принято решение с 01.11.2017:

    — установить Вам ненормированный рабочий день;

    — предоставить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 5 календарных дней.

    Разъясняем Вам, что ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым Вы можете при необходимости эпизодически по письменному или устному приказу (распоряжению), постановлению нанимателя или по своей инициативе с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя выполнять свои трудовые обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени. Возможная в связи с этим переработка сверх нормы рабочего времени компенсируется предоставлением дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

    Установление такого режима работы является изменением существенных условий труда, которое производится только с согласия работника.

    Предлагаем Вам продолжить работу с изменившимся существенным условием труда.

    В случае отказа продолжить работу с изменившимся условием труда (установление ненормированного рабочего дня) Вы будете уволены по пункту 5 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь по основанию «за отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда».

    При увольнении по данному основанию Вам будет выплачено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка в соответствии с частью 2 статьи 48 Трудового кодекса Республики Беларусь.

    Ваше отношение к установлению ненормированного рабочего дня (согласие либо несогласие) просим выразить письменно до 31.10.2017.

    Отсутствие Вашего письменного согласия до 31.10.2017 будет рассматриваться как отказ от продолжения работы с изменившимся существенным условием труда».

    При согласии работника на установление ему ненормированного рабочего дня наниматель издает соответствующий приказ и вносит изменения в трудовой договор, заключенный с работником .

    Пример формулировки приказа об установлении ненормированного рабочего дня:

    «В связи с эпизодической необходимостью консультирования клиентов во внерабочее время

    КОНДРАТЬЕВОЙ Анне Леонидовне, специалисту по туризму, ненормированный рабочий день с 01.11.2017.

    Основание: 1. Предупреждение Кондратьевой А.Л. от 23.10.2017 N 6.

    2. Согласие Кондратьевой А.Л. от 30.10.2017″.

    Обычно в организациях составляется перечень должностей (профессий) работников, которым может устанавливаться ненормированный рабочий день. Чаще всего такой перечень содержит и информацию о количестве дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

    Пример перечня:

    Категории работников Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (в календарных днях)
    Руководитель организации 7
    Заместитель руководителя организации 7
    Главный бухгалтер 6
    Юрисконсульт 4
    Специалист по работе с клиентами 4
    Водитель легкового автомобиля 3

    На заметку
    Если в организации действует коллективный договор, перечень должностей (профессий) работников, которым может устанавливаться ненормированный рабочий день, может быть включен в него в виде отдельного приложения. При отсутствии коллективного договора соответствующий перечень утверждается нанимателем . Также наниматель может разработать отдельное положение о ненормированном рабочем дне или внести соответствующий раздел в правила внутреннего трудового распорядка.

    Как оформить привлечение к переработке при ненормированном рабочем дне

    Привлечение работника с ненормированным рабочим днем к выполнению обязанностей за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени может производиться :

    по письменному или устному приказу (распоряжению), постановлению нанимателя . Это значит, что наниматель либо издает распорядительный документ, обязательный к исполнению, либо отдает приказ (распоряжение) в устной форме, который также должен быть в обязательном порядке исполнен работником. Получать согласие работника при этом не нужно.

    Пример формулировки приказа о привлечении к выполнению трудовых обязанностей за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени:

    «В связи с необходимостью урегулирования конфликтной ситуации, возникшей 08.11.2017 при размещении клиентов в отеле «Сильвер Плаза» г. Дели,

    КОНДРАТЬЕВУ Анну Леонидовну, специалиста по туризму, 08.11.2017 к работе в соответствии с условием трудового договора о ненормированном рабочем дне после окончания рабочего дня.

    Основание: подпункт 14.5 пункта 14 трудового договора от 09.01.2017 N 2″.

    Обратите внимание!
    Неисполнение такого приказа (распоряжения, постановления) нанимателя, в том числе устного, является дисциплинарным проступком, и работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности;

    по собственной инициативе работника с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя . В такой ситуации инициатором выполнения своих обязанностей за пределами рабочего времени является работник. Он обязан поставить в известность об этом нанимателя, который в свою очередь не должен возражать против такой работы. Иными словами, в рассматриваемой ситуации необходимо, чтобы наниматель знал, что работник задержится на работе для выполнения определенной работы, и, следовательно, допускал возможность ее выполнения.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит