Первичная документация начислению заработной платы, первичная документация начислению заработной платы

Содержание
  1. Первичная документация начислению заработной платы
  2. Первичная документация по начислению заработной платы и других выплат и порядок ее прохождения
  3. Первичная документация по начислению заработной платы и порядок их прохождения
  4. Бухгалтер (начисление заработной платы, первичная документация)
  5. Условия работы
  6. Требования к кандидату *
  7. 06.09.04 Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы

Первичная документация начислению заработной платы

Для управления организацией, составления отчетности по труду необходимо вести учет численности работающих по профессиям, специальностям, разрядам, полу, возрасту, стажу работы, а также использования рабочего времени каждым работником, выработки рабочих-сдельщиков.

Движение личного состава работников организации оформляется типовыми формами первичных документов, такими как:

— приказ (распоряжение) о приеме на работу (приложение Б);

— приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (приложение В);

— приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (приложение Г);

— приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора.

В отделе кадров ООО «Пролайт Групп» на каждого работника заполняется личная карточка по форме № Т-2 (приложение Д). На руководителей, специалистов и служащих составляется личный листок по учету кадров. Каждому работнику в организации присваивается табельный номер, который указывают во всех первичных документах по заработной плате и труду. В бухгалтерии на основании личных карточек каждому работнику открывают лицевой счет по форме № Т-54, Т-54а (приложение Е).

Оперативный учет использования рабочего времени ведут в табеле учета использования рабочего времени по форме № Т-13 (приложение Ж). Распоряжением по строительной организации устанавливается порядок ведения табельного учета с указанием лиц, ответственных за его организацию, сроков представления данных о неявках и опозданиях и других отклонениях. Как правило, табельный учет ведут производители работ (мастера) или табельщики. Табельный учет управленческого аппарата ведет отдел кадров.

В табелях работники группируются по их категориям (рабочие, руководители, специалисты), а внутри категорий — по алфавиту или в порядке табельных номеров. В табеле ежедневно отмечаются количество часов пребывания на работе, неявки на работу, опоздания, сверхурочные работы, служебные командировки и т.п. Табель может заполняться методом сплошной регистрации, т.е. путем отметки всех явившихся, неявившихся, опоздавших и т.п., или же путем фиксации в нем отклонений (неявок, сверхурочных, недоработок и т.п.).

Причины неявок в табеле обозначаются условными буквами — кодами. Коды использования рабочего времени являются типовыми, они приведены в Инструкции по статистике численности работников и заработной платы. Неявка по причине болезни — «Б», очередной отпуск — «О», простои — «П», выполнение государственных обязанностей — «Г», отпуск в связи с родами -«Р».

По окончании месяца в табеле по каждому работнику подсчитывают и записывают против его фамилии отработанное время, количество неявок по причинам и другие потери. Табеля не позднее первого числа месяца, следующего за отчетным, представляются в отдел кадров строительной организации, который проверяет их и передает табеля на рабочих-сдельщиков (табеля-расчеты) в отдел труда и заработной платы, а на работников с повременной оплатой труда — в бухгалтерию для начисления заработной платы. Контроль за правильным ведением табельного учета в бригадах, на участках и в других подразделениях ведет отдел кадров.

Основными первичными документами в ООО «Пролайт Групп» для учета выполненных строительно-монтажных работ, их качества и начисления заработной платы являются наряды (приложение И). Они выписываются до начала работ (прорабами, мастерами), подписываются нормировщиком и передаются бригадирам.

К каждому наряду составляется табель-расчет, в котором перечисляются исполнители работ, их разряды и количество отработанных часов каждым рабочим [1, с. 526].

По окончании задания или месяца в ООО «Пролайт Групп» наряды закрываются, подписываются нормировщиками, прорабами и мастерами и передаются на утверждение главному инженеру строительной организации. Этот процесс осуществляет отдел труда и заработной платы. Из отдела труда и заработной платы наряды вместе с табелями-расчетами передаются в расчетную группу бухгалтерии. В расчетную группу бухгалтерии поступают также первичные документы по начислению различных доплат, временной нетрудоспособности и другие. По мере поступления Первичных документов они проверяются работниками расчетной группы бухгалтерии.

После приемки и проверки документов в ООО «Пролайт Групп» производится их обработка, которая предусматривает несколько этапов:

1) на основании документов по начислению заработной платы рассчитывается заработная плата каждого работника (то есть делаются арифметические подсчеты);

2) определяется сумма начисленной заработной платы за месяц каждому работнику. Для этого суммы начисленной заработной платы по отдельным документам записывают в лицевые счета работников;

3) по каждому работнику определяется сумма удержаний и вычетов из заработной платы и сумма заработной платы, которую надо выдать работнику на руки;

4) определяются сводные данные о начисленных суммах и удержаниях по строительной организации в целом. Сначала на основании лицевых счетов оформляются расчетно-платежные ведомости, а затем заполняется разработочная таблица № 5 «Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников и сводка по расчету с рабочими и служащими». Эти данные необходимы для производства бухгалтерских записей по синтетическим счетам, а также для контроля за использованием фонда заработной платы;

5) начисленная заработная плата работникам организации распределяется по кодам производственных затрат.

Если процесс начисления заработной платы механизирован, в этом случае все первичные документы передаются для обработки на ЭВМ, которая затем выдает машинограммы.

Следовательно, можно сделать вывод, что правильно организованный оперативный учет использования рабочего времени и выработки, соответствующая организация документооборота позволяют осуществлять своевременные и правильные расчеты по оплате труда. В ООО «Пролайт Групп» оперативный учет налажен должным образом.

Первичная документация по начислению заработной платы и других выплат и порядок ее прохождения

На предприятиях в ходе начисления и выплаты заработной платы оформляются и используются различные документы, применение которых определяется многими факторами: отраслевыми особенностями предприятия и его структурой, используемыми формами и системами оплаты труда и пр.

Поскольку на исследуемом предприятии ОАО «ПМК-72» используется как повременная форма оплаты труда, так и сдельная, рассмотрим основные первичные документы по начислению заработной платы и порядок их прохождения на предприятиях.

Для контроля за наличием, движением персонала, отработанного времени и составления отчетности по труду необходим надлежаще организованный учет количественного и качественного состава работающих — численности по профессиям, специальностям, разрядам, полу, возрасту и другим показателям, а также использования рабочего времени каждым работником.

Учет явок работников на работу и ухода с нее ведется в ОАО «ПМК-72» в табелях учета использования рабочего времени (приложение Б). Табели ведутся в каждом отделе, службе, на каждом производственном участке. Табели составляются и подписываются руководителями подразделений. По каждому работнику в табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, простоев, неявок (по причинам), недоработанных часов (по причинам) путем проставления кодов трудового времени. В том случае, если работники ОАО «ПМК-72» работают в дневную и ночную смену, в табеле производятся отметки соответственно Д либо Н.

После окончания месяца табели закрываются и передаются руководителями структурных подразделений на утверждение директору, а затем передаются в бухгалтерию ОАО «ПМК-72», где проверяется правильность и полнота их заполнения. В течение месяца в бухгалтерию поступают также копии приказов о приеме, увольнении, предоставлении отпусков (приложение А), работе в сверхурочное время, листы по временной нетрудоспособности (приложение В) и другие документы. Поскольку в штатном расписании предприятия отсутствует единица инспектора отдела кадров, сверка приказов по движению сотрудников с данными табельного учета возложена на бухгалтерию ОАО «ПМК-72».

Работникам ОАО «ПМК-72» установлены должностные оклады, закрепленные в штатном расписании (приложение Г, Д).

Согласно Инструкции о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 20.09.2002 г. № 123 [8] каждому сотруднику предприятия присвоен квалификационный разряд и тарифный коэффициент. Должностной оклад рассчитывается путем умножения тарифного коэффициента на ставку первого тарифного разряда. Ставка первого тарифного разряда установлена на предприятии в размере 205450 руб. Для некоторых должностей штатным расписанием предусмотрены надбавки и доплаты к должностным окладам (за сложность и напряженность труда).

Отдельные работники ОАО «ПМК-72» переведены на контрактную форму найма. Декретом Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 г. № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» [4] предусмотрена возможность увеличения окладов работников при переводе на контрактную форму найма в целях дополнительного стимулирования труда работников в связи с изменением существенных условий труда. Данное увеличение предусмотрено штатным расписанием ОАО «ПМК-72».

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной им продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных нанимателем с учетом квалификации рабочего.

Сдельные расценки рассчитываются исходя из установленных размеров работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени).

Сдельная расценка определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки или путем умножения часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях.

Первичная документация по начислению заработной платы и порядок их прохождения

Первичный учётный документ представляет собой письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, имеющее правовое значение. Для оперативного учёта численности работников предприятия, отработанного времени используют унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001г. №26. Благодаря унифицированным документам достигается единообразие в оформлении хозяйственных операций. Первичный учётный документ составляется на бумажных и машинных носителях информации.

Приём работника на работу оформляется приказом (распоряжением) руководителя предприятия форма №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»

Поступившему на предприятие работнику заполняется трудовая книжка, хранящаяся до его увольнения в отделе кадров. На всех работников предприятия заводится личная карточка (ф.№Т-2) (Приложение 16). Она заполняется на основании приказа о приёме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового пенсионного свидетельства, свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщённых о себе работником.

На основании приказа о приёме работника в бухгалтерии открывается лицевой счёт работника (ф.№Т-54, №Т-54а)

На предприятии разрабатывается штатное расписание (ф.№Т-3), которое применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание и изменения к нему утверждаются приказом (распоряжением) руководителя организации.

Перевод на другую работу работника оформляется приказом (распоряжением) руководителя соответствующей формы (ф.№Т-5), на основании которого производятся соответствующие записи в трудовой книжке и личной карточке работника.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф.№Т-6) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск по форме №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Первичным документом для расчёта и оплаты труда является график отпусков (ф.№Т-7), который предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех подразделений организации на календарный год по месяцам.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф.№Т-8) применяется для оформления и учета увольнения работника. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке и производится расчет с работником по форме №Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

На каждом предприятии установлен определенный трудовой режим. Контроль за его соблюдением ведётся при помощи табельного учёта. Табельный учёт охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учёту труда и заработной платы. Сущность табельного учёта заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин [16, с.208]. Табельный учёт осуществляет бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учёта использования рабочего времени и расчета зарплаты (ф.№Т-12 ) или в табеле учета использования рабочего времени (ф.№Т-13).

Учёт выработки рабочих в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Учет выработки, а вместе с тем и выбор той или иной формы первичных документов зависит от многих причин: характера производства, системы организации и оплаты труда, способа контроля качества продукции и др. При этом выработка может учитываться: по количеству выполненных операций, по конечной операции, по количеству сданной продукции.

Для оформления учета выработки не предусмотрены унифицированные формы первичных учетных документов, и организация самостоятельно принимает решение о перечне документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Разработанные организацией формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы, утверждаются в учетной политике организации [9,с.10].

В единичных производствах основным документом на работу является наряд. Различают разовые и накопительные наряды, а также индивидуальные и бригадные. Разовые наряды применяются на один вид работ в течение смены или месяца, относящиеся к одному и тому же заказу. В накопительный наряд последовательно записывают нормированные задания и их выполнение. По окончанию месяца наряд закрывается и сдается в бухгалтерию, где производится его дальнейшая обработка: проверяется правильность заполнения учетных реквизитов, производится расчет сумм заработка и количества часов нормированного времени, определяется итоговая сумма заработка и нормо-часов. Наряд может быть индивидуальным, если работа выполняется одним рабочим, или бригадным, если работа выполняется бригадой. На оборотной стороне бригадного наряда заполняются дополнительные данные о составе бригады, их квалификации, ведется учет отработанных часов каждым рабочим, производится расчет заработка членов бригады.

В серийных производствах для учета выработки и заработной платы применяются маршрутные листы, открываемые на каждую партию деталей или изделий, передаваемых в обработку. Они выписываются производственной службой и сопровождают соответствующую партию деталей до окончания их изготовления, что позволяет контролировать потери и брак в производстве.

Если работы по маршрутному листу выполняют несколько человек, то накапливание заработка производится в специальном документе — рапорте о выработке, либо маршрутный лист может дополняться сменным рапортом, в котором указывается выработка рабочих за смену.

На предприятиях с массовым характером производства учет выработки ведется в накопительных ведомостях за смену или за месяц. Если оплата производится бригаде на конечной операции за все операции, закрепленные за бригадой, то применяется ведомость выработки.

Кроме перечисленных документов для расчета заработка используется различная документация на доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы (оплата сверхурочных работ, работ в ночные часы, в выходные и праздничные дни), листки о простое, акты о браке и др.

Оформленные первичные документы по учёту выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами предварительно обрабатываются (таксируются) и передаются в бухгалтерию.

Для правильной организации учета труда и его оплаты в организации утверждается график документооборота, который заключается в движении документов на предприятии от их создания до принятия к учету, обработки и передачи в архив. Обработка информации в ЗАО «Промжилстрой» по учету заработной платы представлена на рисунке 3.

Рис.3. Документооборот расчетов с работниками по оплате труда

Таким образом, для учета труда и заработной платы используются унифицированные формы первичных документов. Применение унифицированных документов позволяет достичь единообразие в оформлении хозяйственных операций. Для учета выработки не предусмотрены унифицированные формы документов, и поэтому они утверждаются в приказе об учетной политике организации.

В ЗАО «Промжилстрой» по учету численности работников и отработанного времени применяются унифицированные первичные документы. Все реквизиты документов заполняются в соответствии с принятыми требованиями их оформления. Для учета выработки в ЗАО «Промжилстрой» используется накопительный бригадный наряд.

Бухгалтер (начисление заработной платы, первичная документация)

Вакансия 4596440 · 26 февраля 2019, 09:41 · Просмотры 451

Архивная вакансия

Вакансия находится в архиве (не актуальна)

Условия работы

45 000 — 50 000 руб.

На территории работодателя

Полный рабочий день

Официальное трудоустройство.
Заработная плата на испытательном сроке 45 000 руб на руки, после прохождения испытательного срока 50 000 руб. на руки
Испытательный срок 3 месяца

1) сбор и занесение в 1 С, архивация первичной документации;
2) касса
3) разнесение по счетам бухгалтерского учета банковских операций;
4) начисление заработной платы; формирование реестров на выпуск зарплатных карт и на перечисление заработной платы;
5) формирование авансовых отчетов, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
6) выставление счетов, накладных, счетов-фактур, ведение участков бухгалтерского учета, помощь главному бухгалтеру.
7) выставление счетов, накладных, счетов-фактур, ведение участков бухгалтерского учета, Клиент-банк, обработка корреспонденции, помощь главному бухгалтеру и директору.

Требования к кандидату *

Образование: среднее специальное, незаконченное высшее, высшее
Опыт работы более 1 года. Знание основных участков учета: первичная документация (сбор, занесение в 1С, архивация)‚ банк (разнесение банковских выписок)‚ авансовые отчеты‚ начисление зарплаты‚ фонды. Знание 1С 8.3 Бухгалтерии, интернет, офисные программы.

Финансы / Бухгалтерия / Банки

* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!

06.09.04 Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы

Е. КАПКОВА, АКДИ «Экономика и жизнь»

О том, какие первичные документы служат основанием для начисления и выплаты зарплаты, вы узнаете из этой статьи.
Оплата труда работников, заключивших с работодателем трудовые договоры, производится главным образом в денежной форме в виде заработной платы. Основные правила оплаты труда являются общими для организаций всех форм собственности и изложены в Трудовом кодексе РФ.
В этой статье мы напомним о некоторых наиболее важных формах документов, которые должны заполняться при начислении заработной платы и выдаче ее работникам организации.

СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА

Состав первичных документов, необходимых для начисления заработной платы, зависит от системы оплаты труда работников, установленной в организации. Поэтому будет не лишним очень коротко напомнить о них.
Все организации, кроме государственных , самостоятельно устанавливают формы и системы оплаты труда. Они могут быть тарифными, бестарифными, системами плавающих окладов, системами оплаты труда на комиссионной основе и др. В бюджетных организациях система оплаты труда определяется государством.
При тарифной системе оплата труда работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, условий труда и ряда других факторов. Сложность выполняемой работы и квалификация работника определяется разрядом.
Размер заработной платы при такой системе может зависеть также и от условий труда (нормальные, тяжелые и вредные, особо тяжелые и особо вредные).
Например, за работы с вредными условиями труда устанавливаются доплаты к окладу (тарифной ставке). Эти доплаты устанавливаются на основании нормативно-правовых актов, отраслевых тарифных соглашений и коллективных договоров.
Тарифная система оплаты труда может применяться в повременной и сдельной форме. При такой системе вводятся определенные нормы труда, т.е. нормы выработки, времени, обслуживания, численности и т.д. Они устанавливаются в виде тарифно-квалификационных справочников, тарифных сеток, тарифных ставок, тарифных коэффициентов, надбавок и доплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.
Тарифно-квалификационные справочники содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя, которая определяется разрядом. Тарифная сетка представляет собой таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками для каждого разряда, причем тарифные сетки для сдельщиков и повременных работников устанавливаются отдельно.
Тарифная ставка — это размер оплаты (в рублях) за работу данной сложности в единицу времени (час, день, месяц).
Организации, не относящиеся к бюджетной сфере, самостоятельно определяют перечень профессий работников, чей труд подлежит оплате на основе окладов, с указанием их размеров. Такие перечни могут быть оформлены в виде приложений к коллективному договору.
Оплата труда руководителей, специалистов и служащих при тарифной системе производится на основе схемы должностных окладов или согласно штатному расписанию. При этом организации могут устанавливать для таких категорий работников и иные виды оплаты труда (в процентах от выручки, в долях от прибыли и др.).
Бестарифная система оплаты труда основана на определении размера заработной платы каждого работника в зависимости от конечного результата работы всего коллектива, в состав которого входит работник.
Принцип бестарифной системы оплаты труда заключается в том, что работнику присваивается определенный квалификационный уровень, но никакого твердого оклада или тарифной ставки не устанавливается. Так, например, бестарифная система оплаты труда может строиться на основе двух коэффициентов: квалификационного и трудового участия (КТУ).
Квалификационный коэффициент комплексно отражает квалификацию работника, общий размер трудового вклада в общие результаты работы и определяется по данным о предыдущей деятельности работника и документах о специальности и квалификации работника. Этот коэффициент является постоянной величиной.
КТУ определяет вклад каждого члена трудового коллектива в конкретные результаты деятельности этого коллектива. Он устанавливается работнику по результатам работы за определенный период, например месяц. В следующем месяце КТУ работника определяется по результатам работы в этом месяце и т. д. Порядок определения и применения КТУ устанавливается коллективом, например бригады, в соответствии с положением об оплате труда в организации.
Сумма, которая начисляется работнику за труд, прямо зависит от этих двух коэффициентов и размера фонда оплаты труда, начисленной по результатам общей работы всего коллектива, т. е. каждый работник получит свою долю от общей оплаты.
Система плавающих окладов предполагает, что каждый раз в конце месяца по результатам труда за расчетный месяц для каждого работника формируется новый должностной оклад на следующий месяц. Размеры окладов повышаются (или понижаются) в зависимости от выручки или производительности труда в подразделении или по иным показателям.
Для руководителей и специалистов оклад может устанавливаться в процентах от прибыли. Порядок расчета заработной платы в этом случае также должен быть зафиксирован в трудовом или коллективном договоре или в положении об оплате труда.
Система оплаты труда на комиссионной основе предполагает вознаграждение за труд в виде фиксированного процента от дохода (объема продаж), получаемого организацией от продажи продукции, товаров (работ, услуг). Эта система представляется перспективной для менеджеров и торговых агентов. В этом случае бухгалтеру необходимо вести аналитический учет поступившей выручки не только в разрезе покупателей (как обычно), но и в разрезе менеджеров, работающих с каждым покупателем.
Отчеты о выручке, полученной от покупателей, закрепленных за данным менеджером, должны поступать в бухгалтерию ежемесячно и на их основе рассчитывается заработная плата. Такие отчеты и расчеты производятся по формам, разработанным организацией самостоятельно. Форма оплаты труда такого работника и процент от выручки также устанавливаются в трудовом договоре, приказе по организации или в положении об оплате труда.
На практике нередко для одного и того же работника применяются различные сочетания нескольких форм оплаты труда, например, повременная и процент от выручки.

ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Разряды, присвоенные рабочим, и должностные оклады, установленные работникам, указываются в контрактах, договорах или в приказах по организации. Эти документы наряду с документами о фактическом использовании рабочего времени (табель учета использования рабочего времени, сдельные наряды и т.д.), которые будут рассмотрены далее, служат основанием бухгалтеру для расчета оплаты труда работника.
Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы организация должна использовать унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» .
Те формы первичных и учетных документов, которые необходимы организации для ведения учета, но не утверждены Госкомстатом России, каждая организация может разрабатывать и утверждать самостоятельно. В дальнейшем изложении приводятся номера форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России.

Формы первичных документов опубликованы в журнале «Официальные документы и разъяснения» N 11 — 12, 2004.

При приеме работника на работу по трудовому договору (контракту) оформляется приказ о приеме на работу: форма N Т-1 — для одного работника или T-1а — для нескольких работников. В этом приказе указываются: наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания (если работнику устанавливается испытание при приеме на работу), а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
Разряды рабочих и должностные оклады могут указываться в контрактах, договорах или штатном расписании, тогда в приказе можно сделать ссылку на вышеперечисленные документы, например » оклад согласно штатному расписанию». Подписанный руководителем приказ объявляется работнику под расписку, а его копия передается в бухгалтерию.
На основании приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку, заполняется личная карточка (форма N Т-2) и открывается лицевой счет работника (форма N Т-54). Из этого приказа бухгалтер определяет, с какого числа будет начисляться зарплата работнику и каким образом будет оплачиваться его труд.
Работник может быть переведен на другую работу в организации или в другую местность вместе с организацией. В этом случае оформляется приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а), копии которых также передаются в бухгалтерию.
При этом могут изменяться тарифные ставки, оклады и другие показатели, необходимые для расчета заработной платы. На основании такого приказа делаются соответствующие записи в лицевом счете (форма N T-54 или Т-54а).
О расчете отпусков мы уже рассказывали в N 6 нашего журнала за 2004 г., поэтому напомним только о необходимости оформления приказа о предоставлении отпуска по формам N T-6 или Т-6а) и составлении графика отпусков (форма N Т-7). На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
Для оформления и учета увольнения работника (работников) применяются приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма N Т-8а), на основании которых производится расчет с работником и его результаты также вносятся в лицевой счет.
Как известно, при повременных формах оплаты труда заработная плата напрямую связана с количеством отработанного времени, поэтому учет рабочих дней (часов), дней отпуска, простоя, сверхурочной работы, дней, проведенных в командировке, и т.д. не только имеет чисто дисциплинарное значение, но и играет важную роль при начислении заработной платы.
Для учета фактически отработанного времени используется табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13) . Эти формы являются основными первичными документами при расчете заработной платы.

Подробно о заполнении табеля см. статью В. Егорова «Обновленное «табельное оружие» работодателя»- «Новая бухгалтерия», 2004, N 5, с. 108.

ДОКУМЕНТЫ ПРИ СДЕЛЬНОЙ ОПЛАТЕ ТРУДА

При сдельной оплате труда заработная плата рассчитывается исходя из количества выполненной работы и сдельной расценки. Сдельная расценка — это величина заработной платы за каждое изделие, каждую выполненную работу (ее этап) или оказанную услугу.
Сдельная расценка представляет собой сумму часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, деленную на часовую (дневную) норму выработки. Норма выработки — это количество продукции, которое работник (группа работников) данной квалификации должен произвести в единицу времени в данных условиях.

ПРИМЕР 1
Норма выработки работника — 3 детали в час. Его тарифная ставка — 120 руб. в час. Тогда сдельная расценка равна 40 руб. за одну деталь (120 руб. : 3).
Сдельная расценка может быть определена также путем умножения часовой или дневной тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях. Нормы времени — это количество рабочего времени (в часах, минутах), которое должен затратить работник (группа работников) определенной квалификации на производство единицы продукции (операций, комплекса операций) в заданных условиях. Таким образом, норма времени — это величина, обратная норме выработки.

ПРИМЕР 2
Норма времени на изготовление одной детали — 1/3 часа (или 20 мин.). Тарифная ставка работника 120 руб. в час. Тогда сдельная расценка равна 40 руб. за одну деталь (120 руб. х 1/3).
При коллективной сдельной оплате труда оплата производится на основе коллективных сдельных расценок. Для их определения необходимо знать размер тарифной ставки каждого члена бригады (по штату или нормам обслуживания) и комплексную норму выработки (норму выпуска продукции). Коллективная сдельная расценка составит частное от деления общей суммы тарифных ставок всех членов бригады на норму выработки продукции на данном объекте (агрегате, механизме) или на норму выпуска продукции всем участком. Изменение норм труда или тарифных ставок влечет за собой пересчет сдельных расценок.
Учет выработки рабочих в организациях ведут мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки продукции, объема выполненных работ и начисления заработной платы применяют различные формы первичных документов: наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ, маршрутные карты, наряд-книжки , акты о приемке выполненных работ, нормированные задания повременщиков и др.
Унифицированных форм документов для определения сдельной оплаты труда Постановление Госкомстата России N 1 не предусматривает. Все необходимые формы организация должна разработать и утвердить самостоятельно, используя накопленный опыт работы по данному виду деятельности. Указанное Постановление предусматривает только рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма) по форме N ЭСМ-4.
Учет выработки, выбор той или иной формы первичного документа зависят от многих причин: вида деятельности, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системы контроля и качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и другими измерительными приборами.
При разработке форм нарядов на сдельные работы за основу можно взять старые формы нарядов, которые теперь не являются обязательными для применения, но отражают накопленный опыт работы предприятий разных отраслей промышленности, например, рапорт о выработке бригады (форма N Т-17), рапорт о выработке за смену (форма N Т-22), рапорт о выработке (накопительный) (форма N Т-28), ведомость учета выработки (на разнородные работы) (форма N Т-30), наряд на сдельные работы (форма N Т-40) и др. В строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах для бригад работников ранее использовался «Наряд на сдельную работу» по форме N 414-АПК.
В любом случае при самостоятельной разработке необходимых форм организация должна соблюдать требования к первичным документам, изложенные в Федеральном законе от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Все указанные выше первичные документы заполняются на основе технологических карт, действующих норм и расценок, с учетом производственной программы цеха (участка) и графика работ и выдаются бригаде или рабочему до начала работы.
Наряды на сдельную работу обычно выписываются мастером (прорабом или начальником подразделения) ежедневно или на определенный период (как правило, до одного месяца). В таком наряде обычно указываются: место работы (цех, участок, отделение), фамилия, инициалы работника, наименование задания, разряд работы, норма времени и расценка за единицу работ.
При заполнении бригадного наряда указываются фамилии всех рабочих в бригаде, их табельные номера (если они имеются) и разряды. Для бригадного наряда заработок каждого рабочего обычно определяется пропорционально объемам выполненных работ, отработанному времени, разряду работ и установленным за нее расценкам.
При оформлении первичных документов по учету выработки продукции (выполненных работ, оказанных услуг) проставляются данные об установленных нормах времени, нормах выработки, расценках и т.п. Все эти нормы могут периодически распечатываться на компьютере и оформляться в виде справочников и тогда в нарядах их можно не указывать.
Нередко в форме наряда предусматривается таблица в виде табеля отработанного времени для каждого работника. Однако табель учета рабочего времени может и не включаться в форму наряда, а заполняться отдельно.
После выполнения задания мастер закрывает наряд и вписывает в него количество принятых изделий или выполненных работ, указывает отработанное время, общую сумму оплаты труда и процент доплаты, шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата, а также наличие брака.
Там, где это целесообразно, обычно используют укрупненные, комплексные нормы и расценки, а также многодневные (накопительные) первичные документы (на неделю, декаду, две недели, месяц, на цикл операции или работ) вместо разовых и однодневных нарядов.
Состав необходимых первичных документов и их содержание существенно зависят от вида сдельной оплаты труда.
Обычно при прямой сдельной оплате труда расценки за единицу выработанной продукции являются постоянными и заработок работника равен произведению объема выработанной продукции на расценку за единицу данной продукции. В этом случае для расчета зарплаты необходимо иметь документ (например, приказ), в котором установлены сдельные расценки на каждый вид продукции (работ) и наряд на сдельную работу.

ПРИМЕР 3
Сдельная расценка за одну деталь — 40 руб. Работник изготовил за месяц 500 деталей. Тогда его заработная плата за месяц составит 20 000 руб. (40 руб. х 500).
При сдельно-прогрессивной оплате труда, как правило, в пределах выполнения норм выработки оплата производится по нормальным сдельным расценкам, а вся продукция, изготовленная сверх нормы, оплачивается по повышенным расценкам по специальной шкале. В этом случае оформляется также наряд на сдельную работу и устанавливаются сдельные расценки на продукцию, произведенную в пределах нормы и сверх нормы.

ПРИМЕР 4
Норма выработки рабочего — 20 деталей в день. Сдельная расценка в пределах нормы выработки составляет 40 руб. за одну деталь, а при превышении нормы сдельная расценка увеличивается на 25% (или на 1,25). За месяц, состоящий из 20 рабочих дней, работник изготовил 500 деталей.
Рассчитаем заработную плату за данный месяц. По норме работник за месяц должен изготовить 400 деталей (20 дет . в день х 20). Сверх нормы работник изготовил 100 деталей (500 — 400).
Сдельная расценка за сверхнормативную продукцию — 50 руб. за деталь (40 руб. х 1,25). Тогда зарплата работника за месяц составит 21 000 руб. (40 руб. х 400 + 50 руб. х 100).
При сдельно-премиальной системе работнику-сдельщику кроме заработка по прямым сдельным расценкам выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных количественных и качественных показателей. Заработная плата при этом складывается из заработка по основным сдельным расценкам за фактическую выработку и премии за выполнение и перевыполнение норм. Для начисления зарплаты в этом случае бухгалтеру необходимо иметь оформленный наряд на сдельную работу и приказ (распоряжение) о премировании.

ПРИМЕР 5
Норма выработки рабочего — 20 деталей в день. Сдельная расценка — 40 руб. за одну деталь. По положению о премировании за выполнение нормы выработки при отсутствии брака работнику выплачивается месячная премия — 30% от заработка. За месяц, состоящий из 20 рабочих дней, работник изготовил 500 деталей (брак в работе допущен не был).
Рассчитаем заработную плату за данный месяц. По норме работник за месяц должен был изготовить 400 деталей (20 дет . х 20), а он сделал 500. Это превышение нормы.
Тогда зарплата работника за месяц составит:
— по сдельным расценкам — 20 000 руб. (40 руб. х 500);
— премия — 6000 руб. (20 000 руб. х 30%);
— всего заработок за месяц — 26 000 руб. (20 000 руб. + 6000 руб.).
Косвенно-сдельная оплата обычно применяется на производстве при оплате труда вспомогательных рабочих (наладчиков, ремонтников, электриков, а также инженерно-технического и управленческого персонала).
Их заработная плата устанавливается в зависимости от результатов труда обслуживаемых ими основных работников, бригад или участков и определяется по сдельным расценкам по каждому объему обслуживания на единицу работы, выполняемой основными работниками.
При такой форме оплаты труда для начисления заработной платы у бухгалтера должны быль следующие документы: цеховой наряд (наряд подразделения) на выполнение задания, тарифная ставка (оклад) основного работника, табель учета рабочего времени.

ПРИМЕР 6
Заработная плата инженера-программиста, обслуживающего станки с программным управлением в данном подразделении, составляет 5% от суммарного фонда заработной платы рабочих, изготовляющих продукцию на этих станках. Эти рабочие находятся на простой сдельной оплате труда. В расчетном месяце в цехе было произведено 10 000 деталей по сдельным расценкам 40 руб. за каждую.
Рассчитаем заработную плату инженера-программиста.
Фонд зарплаты всех производственных рабочих составит 400 000 руб. (40 руб. х 10 000). Зарплата инженера-программиста — 5% от этого фонда зарплаты, т.е. 20 000 руб. (400 000 руб. х 5%).
В первичных документах по учету выработки продукции и выполненных работ за отчетный период отражается также время, установленное по норме на выполнение данного объема работы. Фактическое время, затраченное на его осуществление, за отчетный период определяется по данным табеля учета рабочего времени.
Использование того или иного вида первичных документов по учету выработки продукции зависит также от специфики производственного процесса или вида деятельности.
Так, например, в цехах с мелкосерийным и индивидуальным характером производства при разовых и ремонтных работах для учета выработки используются накопительные, или разовые, наряды. Приемка изготовленной продукции (выполненных работ) производится мастером, бригадиром или контролером отдела технического контроля и заверяется их подписями в соответствующих документах.
При серийном характере производства учет выработки продукции нередко осуществляется с помощью маршрутных карт (листов), которые составляются на основе технологических карт, принятых на данном производстве.
Маршрутная карта может использоваться не только как документ по учету выработки продукции, но и для расчета заработной платы. Тогда в ней предусматриваются необходимые показатели. Маршрутные карты, как правило, выписываются заранее работниками диспетчерской службы подразделения на партии деталей. Маршрутная система учета выработки может применяться в сочетании с рапортом о выработке за смену.
При бригадной организации работ в условиях поточного и крупносерийного производства учет выработки целесообразно производить в ведомости приемки продукции на конечной операции.
Учет выработки продукции по этому методу производится в тех подразделениях, в которых применяется оплата труда работников бригады за продукцию, принятую на конечной операции, по полным суммарным расценкам всех фактически выполняемых операций, закрепленных за бригадой.
Ведомость по приемке служит документом о фактическом выполнении производственного задания бригадой и используется для определения количества продукции, принятой на конечной операции за отчетный месяц, установления количества бракованной продукции, а также определения выработки по суммарным расценкам. В этом же документе определяется общая сумма заработной платы, причитающаяся производственной бригаде.
Учет выработки продукции каждого члена бригады ведется мастером или бригадиром. Распределение общей суммы заработной платы между отдельными членами бригады может производиться пропорционально отработанному времени, их тарифным ставкам или коэффициентам трудового участия.
В строительных организациях для учета выполненных работ и заработной платы применяются наряды на сдельные (аккордные) работы, наряд-книжки , табели-расчеты и акты о браке.
Для строительных рабочих наиболее распространенной является сдельная или сдельно-премиальная система оплата труда по аккордным нарядам, которые расцениваются по предварительно составленным калькуляциям трудовых затрат исходя из действующих норм времени и расценок на весь комплекс работ.
Аккордные наряды-задания в строительстве выдаются на срок выполнения всего комплекса работ по наряду. Как правило, наряды выписываются или на отдельные рабочие процессы, предусмотренные нормами, или на комплекс работ (как правило, приведенный к единому укрупненному измерителю), или на каждый учетный объект и выдаются бригаде или рабочему до начала работы.
Наряды на вспомогательные работы (очистка территории и др.) или работы по исправлению брака в строительстве (по переделкам выполненных работ) обычно составляются отдельно.

ПРИМЕР 7
Бригада из пяти строителей выполнила полностью весь объем работ по наряду. На выполнение работы было затрачено 1000 человеко-часов. Оплата за сданную работу составила 137 500 руб.
Заработная плата каждого работника пропорциональна количеству отработанного времени. Расчет заработной платы каждого строителя представим в виде следующей таблицы.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит