Можно ли оформить одно дополнительное соглашение к двум договорам, одно дополнительное соглашение нескольким договорам

Содержание
  1. Можно ли оформить одно дополнительное соглашение к двум договорам?
  2. Дополнительное соглашение к договору: правила и составление
  3. Что такое договор?
  4. Понятие дополнительного соглашения
  5. Законодательное регулирование
  6. Содержание документа
  7. Подписание документа
  8. Недействительность дополнительного соглашения
  9. Одно дополнительное соглашение к трем договорам
  10. Вопрос
  11. Ответ
  12. Дополнительное соглашение к трудовому договору: как правильно составить
  13. Что можно изменить в трудовом договоре
  14. Порядок оформления дополнительного соглашения
  15. Как утвердить дополнительное соглашение
  16. Образец дополнительного соглашения
  17. Что должно содержать соглашение
  18. Два дополнительных соглашения к трудовому договору

Можно ли оформить одно дополнительное соглашение к двум договорам?

Добрый день, уважаемые юристы.

просьба уточнить по такому вопросу:

есть два разных договора, смысл один, но это два разных документа.

Мы хотим поменять срок вступления в силу данных договоров.

Можно ли оформить одно дополнительное соглашение к двум договорам ?

Вопрос очень срочный, помогите пожалуйста.

Ответы юристов ( 1 )

Юлия, здравствуйте, надо составить два дополнительных соглашения, к каждому договору.

а есть ли правовое обоснование, почему нужно именно два дополнит.соглашения? просто в ГК РФ ничего не нашла на этот счет.

а в ГК РФ даже про одно дополнительное соглашение ничего нет, точнее, упоминается один раз. ГК РФ предусматривает свободу договора, так что составить можно в любой форме. А вот последствия уже зависят от конкретной ситуации. Опишите подробнее — что за договоры, почему необходимо в одном дополнительном соглашении указать условия к двум договорам. Не очень понятно, в чем проблема.

Дополнительное соглашение к договору: правила и составление

Дополнительное соглашение к договору – это документ, составленный между участниками уже существующей основной официальной бумаги, направленный на ее дополнение, уточнение или изменение имеющихся условий. Как его составлять, какие нюансы необходимо знать при этом, а также многие другие моменты освещены ниже.

Что такое договор?

Прежде чем переключиться непосредственно к теме статьи, необходимо сформировать у читателя понимание того, что за документ подразумевается под словом «договор». Согласно гражданскому законодательству, этим термином называются многосторонние сделки, которые могут быть совершены как минимум двумя лицами. То есть односторонние соглашения (завещание, доверенность и т. п.) договором являться не будут.

Подобное взаимодействие сторон может осуществляться в различных формах. В одних ситуациях оно проходит устно, в других – только письменно. Для третьих случаев законодательством может быть установлено обязательное нотариальное заявление. Таким образом, дополнительное соглашение к договору подразумевает, что оно обязательно будет изложено в письменной форме, то есть в такой же, как и само основное соглашение.

Понятие дополнительного соглашения

Сперва рассмотрим само понятие. Дополнительное соглашение к договору – это акт, в котором контрагенты выразили свою волю и желание по внесению каких-либо изменений в ранее заключенную между ними сделку. Этот документ после его подписания и утверждения будет считаться неотъемлемой частью ключевого протокола.

То есть сам договор без этого соглашения не будет иметь силы. Впоследствии его можно будет признать недействительным. Следует отметить, что и само дополнительное соглашение к договору не будет правомочно без последнего. Это не самостоятельный документ. Дополнительное соглашение имеет силу только в связке с документом, к которому оно составлено.

Законодательное регулирование

Сразу же необходимо отметить, что дополнительное соглашение прямо не предусмотрено гражданским законодательством. Вместе с тем оно разрешает сторонам его заключать. Это следует из норм ГК, где указано, что оппоненты вправе по собственному желанию и обоюдному согласию изменить заключенный между ними акт, дополнить его какими-либо существенными для них моментами или, наоборот, исключить какие-либо пункты.

Таким образом, заключая дополнительное соглашение к договору, контрагенты действуют законно и обоснованно. Кроме этого, нужно заметить, что иные специальные нормативные акты прямо указывают на возможность или необходимость заключения рассматриваемого соглашения. К числу таких можно отнести всевозможные приказы, инструкции, правила в различных отраслях деятельности общества и государства.

Содержание документа

Приступая к заключению названного соглашения, следует четко знать его суть, наполнение и структуру. В принципе, это соглашение должно содержать все те же реквизиты, что и договор. Необходимо указать стороны с их официальным наименованием, кем они являются, согласно основному документу. Далее прописываются непосредственно сами изменения.

К примеру, возьмем образец дополнительного соглашения к трудовому договору. В изначально заключенном соглашении между подчиненным и нанимателем указан размер оплаты в 30 000 рублей. Если спустя определенное время (прохождение испытательного срока, увеличение стажа и др.) работодатель пожелает повысить ему оклад, то, соответственно, в документ нужно внести поправки.

В тексте дополнительного соглашения обычно пишут: «Пункт 1.1. договора изменить и читать: «Размер оплаты работника составляет 42 000 рублей в месяц». Это лишь примерная формулировка. Главное, чтобы соответствовало основному документу дополнительное соглашение к договору. Образец о продлении аренды в качестве примера приведен ниже.

Подписание документа

Кто может подписывать этот документ? Это тоже весьма важный вопрос. Как правило, свои автографы под ним оставляют те же лица, что подписывали основной договор. Однако если такой возможности нет, то заключение соглашения может быть возложено и на иных лиц. Вообще, согласно закону, подписанием документов может заниматься или сам гражданин, или его поверенный на основании соответствующей доверенности.

В случае с организациями все немного сложнее. От имени компании подписывать документы может ее руководитель. Эти полномочия обычно закреплены в уставе организации. Руководителем может быть и директор, и генеральный директор, и президент. Названия могут меняться. Если руководитель отсутствует, он может оформить доверенность на любое другое лицо, которое будет вправе подписать документ.

Недействительность дополнительного соглашения

Бывает и такое. Дополнительное соглашение признается недействительным в нескольких случаях. Во-первых, оно будет считаться таким по факту, если недействительным признан основной договор. Во-вторых, оно не будет иметь силы, если подписано лицами, у которых не было на это прав. В-третьих, дополнительное соглашение будет считаться недействительным, если оно не заверено нотариусом.

Всех причин и оснований признания рассматриваемого документа недействительным перечесть невозможно. Можно лишь указать, что все они будут точно такими же, что применяются к основному договору. Помните об этих правилах, и тогда вы точно не совершите ошибку при составлении подобного документа.

Одно дополнительное соглашение к трем договорам

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Можно ли сделать одно доп соглашение к трем договорам абсолютно разных юр. лиц? Транспортная компания сделала одно доп соглашения к договорам трех разных юр лиц, я говорю, делайте отдельно к каждому договору. Они уверяют, что это правомерно. И к какому договору я должна его прикладывать? Существует три абсолютно разных фирмы, возможно у каждой из этих фирм заключен договор с т/к с одинаковыми условиями. Сейчас в мою фирму присылают одно доп соглашение, которое является доп соглашением ко всем этим фирмам.

Ответ

Да, можно, так как законом это не запрещено.

Однако такое дополнительное соглашение должны одновременно подписывать все стороны по договорам, условия которых меняются таким соглашением.

Поэтому на практике заключение подобных соглашений распространения не получило. Как правило, заключается дополнительное соглашение к основному договору между двумя его сторонами.

При этом Вы не обязаны подписывать поступившее в Ваш адрес соглашение.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

«Договор на сегодняшний день – одно из самых главных оснований возникновения гражданско-правовых отношений. Заключить договор можно несколькими способами. Но даже если стороны выбирают самый простой из них (договор в виде единого документа, подписанного сторонами), все равно возникает масса вопросов, которые могут привести к серьезным разногласиям и неблагоприятным последствиям.*

Какая дата считается моментом заключения договора, если стороны подписывают его не одновременно? Есть ли различия между датой заключения договора и вступлением договора в силу? Будет ли договор считаться заключенным, если он составлен с протоколом разногласий? Какие стадии договора обязательны, а какие нет? Будет ли гарантийное письмо считаться приглашением заключить договор поручительства? Можно ли фактическое исполнение договора признать акцептом.

Важно отметить, что с 1 июня 2015 года в Гражданском кодексе РФ появилась новая статья 434.1 «Переговоры о заключении договора». Законодатель установил требования к проведению переговоров, за нарушение которых наступает преддоговорная ответственность.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: как правильно составить

Основным документом, регулирующим отношения между администрацией хозяйствующего субъекта и нанимаемым ею работником является договор, которые они заключают между собой. Оформление сотрудника на работу происходит, как правило, на длительное время, в результате чего некоторые условия составленного с ним контракта надо изменять. Для этих целей можно использовать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Что можно изменить в трудовом договоре

Трудовой договор с работником включает в себя как условия которые обязательно должны в нем содержать, так пункты с регулированием дополнительных вопросов взаимоотношений работодателя и его сотрудников.

Первые устанавливаются законодательством и без них, договор может быть призван недействительным. Сюда относится место осуществления работы, срок действия контракта, оплата труда и т.д.

Вторые включаются в составляемое соглашение на добровольной основе. К ним могут быть отнесены пункты об испытательном сроке, коммерческой тайне, дополнительных отпуска, социально-бытовых условиях работы сотрудника.

ТК РФ устанавливает что допускается внесение изменений в трудовой договор как по обязательным условиям, так и прочим, отраженным в данном документе.

На практике наиболее чаще изменяются вопросы, отраженные в трудовом контракте по:

  • Сроку действия трудового контракта.
  • Условиям труда сотрудника. Сюда же относится и перевод на другую должность, для оформления которого нужно издать дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе.
  • Совмещению профессий.
  • Расторжению договора.

Порядок оформления дополнительного соглашения

Изменить условия трудового договора проще путем всего оформить путем составления к нему дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору может быть инициировано работником, администрацией предприятия или же являться результатом взаимного решения сторон трудового контракта.

Если о внесении изменений просит сотрудник организации, ему необходимо на имя руководства компании написать заявление с просьбой пересмотреть указанные им условия трудового соглашения.

Изменение условий контракта с работником, производимые по инициативы администрации, происходят на основании служебной или докладной записке, в которой ответственное лицо сообщает директору о возникшей такой необходимости.

Кроме того, изменения в договор могут потребоваться из-за определенных событий, происходящих на предприятии. Сюда можно отнести смену собственника компании, адреса места расположения фирмы и т.д.

После того как стороны уведомлены о пересмотре условий договора, нужно обсудить и достичь соглашения по условиям договора, которые будут пересматриваться.

Принятые решения необходимо оформить в виде документа, составленного в письменной форме. В основном его разработкой занимается кадровая служба предприятия. При этом могут привлекаться и иные специалисты фирмы — юристы, экономисты и т. д.

Составленное соглашение должно быть прочитано каждой стороной, и подписано ими в случае согласия с вносимыми изменениями. От имени фирмы может подписывать данный документ только руководитель компании.

В организации может вестись журнал для фиксации составленных дополнительных соглашений.

Дополнительное соглашение к трудовому договору очень похоже по структуре на сам контракт. В нем используется также преамбула, и обязательно заполняются полные реквизиты сторон. Сам документ может иметь самостоятельный номер и обязательно проставляется его дата. Но в нем надо обязательно делать ссылку на основной трудовой контракт.

Как утвердить дополнительное соглашение

Трудовое законодательство в положениях, которые регулируют оформление дополнительных соглашений не содержит указание на то, что этот документ должен каким-либо особым образом утверждаться или вводиться в действие.

Работодатель и сотрудник утверждают соглашение путем проставления подписей и печатей (при ее наличии) на каждой копии документа. Таким образом они соглашаются с условиями, указанными в нем. Если одна из сторон отказывается подписать соглашение, то ввести его в действие в одностороннем порядке нельзя.

Кроме этого, в некоторых организациях кадровая служба по указанию руководителя фирмы может выпускать приказ об утверждении изменений, которые вносят в заключенные договоры дополнительные соглашения. Обычно они необходимы для того, чтобы выдать указания на выполнение необходимых действий после оформления всех соглашений.

Образец дополнительного соглашения

Скачать пример дополнительного соглашения к трудовому договору в формате Word.

Что должно содержать соглашение

Условно дополнительное соглашение можно разбить на три части: преамбулу, текстовую часть и заключительные положения. При этом в текстовую часть можно включить любое количество условий, затрагивающих конкретный договор, к которому составляется документ.

Преамбула — это вводная часть соглашения. Она содержит в себе кратко и точно выраженные условия, по которых оно заключается. Именно здесь конкретно прописываются юридические основания, по которым производится изменение условий основного договора.

В преамбуле нужно указать:

  • Место и дату оформления соглашения;
  • Полные Ф.И.О. сторон;
  • Их должности.

В соглашении обязательно должно указываться именно столько сторон, сколько их содержится в договоре. Это очень важно, поскольку в противном случае соглашение будет признано недействительным, и внесенные изменения просто незаконными.

В этой же части документа указывается дата, с которой соглашение начинает действовать — как правило, это дата оформления документа.

В завершение, в преамбуле нужно указать:

  • Законодательный акт, на основании которого вносятся изменения;
  • Сведения об заключенном основном трудовом договоре.

Следующая часть соглашения — это основной текст. В нем нужно указать все те положения и моменты, которые изменяет это соглашение. Данные условия должны быть достигнуты путем переговоров между сторонами.

Все изменения, которые могут вноситься в трудовой договор делятся на две группы:

  • Изменение условий договора;
  • Дополнение условий договора.

Таким пунктов в соглашении можно указывать любое количество, главное – чтобы максимально подробно были описаны производимые изменения.

В случае, когда из договора нужно исключить какой-либо пункт или фразу, нужно максимально точно указать:

  • Номер пункта оригинального договора, куда вносятся изменения;
  • Фразы, которую необходимо исключить, либо на которую данный текст нужно заменить.

Если происходит замена каких-либо цифр — одни на другие, то также необходимо максимально полно указать, где находятся старые, привести как их, так и новые значения. При этом для их выражения используется только арабское начертание.

Заключительная часть соглашения должна включать в себя реквизиты каждой из сторон:

  • Для компании — полное название, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес нахождения, банковские реквизиты;
  • Для работника — полные Ф.И.О., сведения о документе, подтверждающем личность, адрес проживания.

Два дополнительных соглашения к трудовому договору

Размер зарплаты прописывается в трудовом договоре, как его обязательное условие. Изменить обязательные условия трудового договора (в т. ч. зарплату) организация может только с согласия сотрудника (ст. 72 ТК РФ). Т.о. сотрудника необходимо уведомить не менее чем за 2 мес. об изменении оклада. Если работник согласен, необходимо оформить приказ об изменении размера оклада и дополнительное соглашение к трудовому договору.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору № ___ от 21 ноября 2006 года
«__» __________ 2015 г

ООО «___» именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице ФИО ген.директора, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________, именуемый (ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1.Внести следующие изменения в Трудовой договор № 7 от 21 ноября 2006 года (далее – Договор)
1. Изложить пункт 1.1. Договора в следующей редакции: «Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч рублей)».

2. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и является неотъемлемой частью Трудового договора № 7 от 21 ноября 2006 года.

3.Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу: один экземпляр хранится у Работодателя, другой – у Работника.

4. АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН

То, что вы подписывали с работником ДС об изменении должности, его менять не требуется. Оно также является неотъемлемой частью ТД.
ДС к ТД может быть сколько угодно.

Нет, это будет допсоглашение к трудовому договору.
Все дело в том, что трудовой договор составляется ОДИН раз (относительно каждой организации я имею в виду), ТОЛЬКО при приеме работника на работу.
Статья 68. Оформление приема на работу[Трудовой кодекс РФ] [Глава 11] [Статья 68]
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Далее, все изменения, которые получаются в результате трудовой деятельности работника, оформляются ТОЛЬКО дополнительными соглашениями к имеющемуся трудовому договору. И в данном допсоглашении прописываются и затрагиваются только те пункты, которые изменились. Т.е. получается, что если Вы перевели работника на другую должность в другое структурное подразделение с другой заработной платой, то в допсоглашении Вы меняете эти 3 пункта (делаете как Вам написала Ольга).

Единственное, что я бы сделала не так

Потому что ДС может быть издано и заранее, а вступать в силу через месяц, например.

И у Вас тогда получится следующее: подразделение у Вас указано в разделе 1 пункт 1.1., должность у Вас указана в разделе 1 пункт 1.2, заработная плата у Вас указана в разделе 2 пункт 2.1. Вот их в последствии Вы и меняете. И с той даты, с которой вступает в силу это ДС Вы трудовой договор читаете следующим образом: пункты 1.1 и 1.2 — в новой редакции (как указано в допсоглашении), все остальные пункты этого раздела — в старой редакции (как указано в трудовом договоре), пункт 2.1 раздела 2 в новой редакции (как в допсоглашении), все остальные пункты — как в ТД.

Когда будете делать еще одно изменение (например), поменялся только оклад, то в этом ДС Вы затрагиваете только один пункт — оклад (в нашем примере это 2.1). И тогда получится следующая картинка:
пункты 1.1 и 1.2 — в редакции первого дополнительного соглашения (как указано в допсоглашении №1), все остальные пункты этого раздела — в старой редакции (как указано в трудовом договоре), пункт 2.1 раздела 2 в новой редакции (как в допсоглашении №2), все остальные пункты — как в ТД.

И еще укажу что я делаю не так как Ольга:

Цитата (rolga_23): ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору № ___ от 21 ноября 2006 года
«__» __________ 2015 г

ООО «___» именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице ФИО ген.директора, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________, именуемый (ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1.Внести следующие изменения в Трудовой договор № 7 от 21 ноября 2006 года (в редакции дополнительного соглашения от 15.05.2015 №1) (далее – Договор)

На 1 июня работник у Вас будет числиться бухгалтером, значит и зарплату Вы ему поднимите как бухгалтеру.

rolga_23 и Анна Влада Вам совершенно верно сказали — соглашение делается только к трудовому договору.

Не бывает доп.соглашений к доп.соглашениям.

В течение работы у работника могут несколько раз меняться условия труда — перевод на другую должность (делам одно доп.соглашение, через какое-то время увеличивается зарплата — снова делаем новое доп.соглашение), потом может поменяться, к примеру, режим работы — и опять новое дополнительное соглашение. И так каждый раз, когда что-то меняется в условиях труда работника.

А трудовой договор — единственный. Он заключается только 1 раз — при приеме на работу, а все изменения оформляются заключением письменных соглашений к нему. Их может быть мало, а может быть много, в зависимости от того, сколько раз менялись условия труда.

А я пишу немножко не так, как Анна Влада

Цитата: ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору № ___ от 21 ноября 2006 года
«__» __________ 2015 г

ООО «___» именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице ФИО ген.директора, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________, именуемый (ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1.Внести следующие изменения в Трудовой договор № 7 от 21 ноября 2006 года (в редакции дополнительного соглашения от 15.05.2015 №1) (далее – Договор)

1.Внести следующие изменения в Трудовой договор № 7 от 21 ноября 2006 года, изложив его в следующей редакции

Цитата (Сероглазая): Я пишу так:

1.Внести следующие изменения в Трудовой договор № 7 от 21 ноября 2006 года, изложив его в следующей редакции

Если делать так как Вы написали, что Вы должны включить ВЕСЬ трудовой договор в дополнительное соглашение, так ведь? Вы написали, что внести изменения в трудовой договор, изложив его в следующей редакции... Скорее всего это выражение Вы применяете не ко всему трудовому договору, а к отдельному его ПУНКТУ.

Я делаю так:
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № _____
к трудовому договору от «_17_»_октября_2011__г. №_93/11____
г.Москва « _02__» _марта_ 2015_г.

ООО «Ромашка», именуемое далее «Учреждение» и/или «Работодатель» в лице директора ХХХХХХХХХХХХХХХХХ, действующего на основании Положения о . с одной стороны, и
Работников Работник Работникович

именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 17.10.2011г. №93/11 (в редакции дополнительных соглашений от 14.10.2013, от 20.05.2014, от 30.05.2014, от 31.12.2014) о нижеследующем:

1. Пункт 4.1.3. раздела 4 изложить в следующей редакции: и далее излагаю все, что меняется.

Цитата (Анна Влада): Единственное, что я бы сделала не так

Цитата (rolga_23):2. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами (я бы указала конкретную дату — с 15.05.2015 года) и является неотъемлемой частью Трудового договора № 7 от 21 ноября 2006 года. (и вот номер ТД и дату я в этом пункте не указываю)

Потому что ДС может быть издано и заранее, а вступать в силу через месяц, например.

Я согласна, что ДС может быть не текущей датой, а подготовлено заранее. Но как правило документы готовятся день в день или вообще задним числом. Если ДС вступает не с момента подписания, а с другой даты, то это тоже можно отразить в ДС, нужно смотреть по ситуации,

например:
Данные изменения вступают в силу с «01» июня 2015г. и действует до окончания срока трудового договора.

Это, простите, как? Я согласна, что можно договориться с одним работником, с двумя, чтобы он/они подписал(и) ДС задним числом, потому что забыли сделать, нашли ошибку, переделываем и т.п (в жизни всякое бывает), но вообще-то такие документы задним числом НЕ делаются. Соглашение об изменении подписывается ДО их вступления в силу. А если работник не согласится о предстоящих изменениях! О каком заднем числе может идти речь?
Не понимаю.

Я согласна, когда один документ. А когда их 1000?
У меня недавно (около года назад) было в организации сокращение и другие организационно-штатные мероприятия — переименовывались должности/профессии (без изменения трудовой функции). Наименования должностей приводилось в соответствие с ОКПДТР, номенклатурой должностей медработников и т.п и менялись оклады. В общем, например, была процедурная медсестра (вот так было прописано прямо в штатном расписании), ее «превратили» в «медицинскую сестру процедурной» (как это должно быть по номенклатуре).
Штат большой — не 200 человек. Изменения касались КАЖДОГО сотрудника. Мы всех уведомили за 2 месяца, потом на каждого мне нужно было готовить допсоглашение , потом приказ, верно? Верно.
Т.е. сначала я собираю весь свой штатный состав, чтобы вручить им уведомления, потом я их снова собираю, чтобы подписать допсоглашения (чтобы знать, что работник согласен, чтобы готовить приказ) , а потом снова собираю, чтобы подписать приказы? Это проблематично!

Я делала НЕ так: мы к данной процедуре готовились заранее, точнее — отдел кадров готовился, поскольку вся работа лежит именно на этом отделе.
Издали приказ 01.04.2014 года о вступлении в силу нового штатного расписания с 01.08.2014 года. С этим приказом ознакомили всех работников до единого — руководитель каждого подразделения этим занимался. Апрель и май я готовила уведомления всем работникам (они датировались 22 мая), сразу же готовила ДС к ТД (они датировались 22 мая с указанием на то, что оно вступает в силу с 01.08.2014 года) и приказ (на каждого сотрудника отдельно — датировался он 31.07.2014, но без номера. ).
Я издала в учреждении распоряжение такого плана — всем руководителям обеспечить явку подчиненных сотрудников (ВСЕХ до единого) в отдел кадров (точнее в актовый зал — там место много) с 22 мая по 27 мая. 4 дня оставила для себя, чтобы отправить письма декретникам, отпускникам. И работники, зная, что у них никаких серьезных изменений не предвидется (в приказе он про себя уже все прочитал в апреле), он мне подписывал ВСЕ документы разом. Те, кто решил подумать — пожалуйста, есть время. Они приходили позже, но таких оказалось очень мало. Мне оставалось только все это к 01.08.2014 года разложить по личным делам, приказы пронумеровать (поскольку за этот период некоторые уволились — обычная текучка). Ну и далее — оформление трудовых книжек!

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит