Обязательство о неразглашении персональных данных (образец заполнения), соглашение неразглашении персональных данных образец 2019

Содержание
  1. Обязательство о неразглашении персональных данных (образец заполнения)
  2. Образец документа:
  3. Составляем обязательство о неразглашении персональных данных
  4. Обязательство о неразглашении персональных данных
  5. Для чего нужно и когда пишется
  6. Что по этому поводу говорит закон
  7. Что писать в обязательстве о неразглашении персональных данных
  8. Обязательство о неразглашении персональных данных работников: образец
  9. Для чего составляют обязательство о неразглашении персональных данных работников
  10. Каким внутренним документом устанавливают ответственность за неразглашение персональных данных
  11. Как составить соглашение о неразглашении персональных данных образец
  12. Ответственность оператора за нарушение соглашения о неразглашении персональных данных
  13. Полезное видео
  14. Бланкер.ру
  15. You are here
  16. Обязательство о неразглашении персональных данных
  17. Обязательство о неразглашении персональных данных работников: образец 2019
  18. Как оформить обязательство о неразглашении персональных данных
  19. В каких случаях требуется
  20. Ответственность за нарушение

Обязательство о неразглашении персональных данных (образец заполнения)

Образец документа:

Обязательство о неразглашении персональных данных (образец заполнения)

понимаю, что получаю доступ к персональным данным работников ООО «Полигон-2». Я также понимаю, что во время исполнения своих обязанностей я занимаюсь сбором, обработкой и хранением персональных данных работников.

Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб работникам организации, как прямой, так и косвенный.

В связи с этим даю обязательство при работе (сборе, обработке и хранении) с персональными данными сотрудника соблюдать все описанные в Положении о персональных данных требования.

Я подтверждаю, что не имею права разглашать сведения о (об):

— анкетных и биографических данных;

— трудовом и общем стаже;

— заработной плате работника;

— адресе места жительства, домашнем телефоне;

— месте работы или учебы членов семьи и родственников;

— содержании трудового договора;

— составе декларируемых сведений о наличии материальных ценностей;

— содержании декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;

— подлинниках и копиях приказов по личному составу;

— личных делах и трудовых книжках сотрудников;

— делах, содержащих материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям;

— копиях отчетов, направляемых в органы статистики.

Я предупрежден(а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных работника, или их утраты я несу ответственность в соответствии с ст. 90 ТК РФ.

С Положением о порядке обработки персональных данных работников ООО «Полигон-2» и гарантиях их защиты ознакомлен(а).

специалист по кадрам Перова Ирина Анатольевна

Составляем обязательство о неразглашении персональных данных

Обязательство о неразглашении персональных данных

Персонал бюджетной организации, имеющий доступ к информации о сотрудниках, обязан подписать документ, который предусматривает неразглашение персональных данных. Это понятие включает в себя:

  1. Свободу и защиту прав работников, что контролируется федеральным законодательством. Семейные тайны и личная жизнь сотрудников являются тайной и не должны разглашаться третьим лицам.
  2. Бумажное закрепление в виде приказа данных прав, в котором прописывают число работников, имеющих право доступа к сведениям о сотрудниках предприятия.

В оформленном документе работники предоставляются и снимают с себя право:

  • передавать такую информацию персонала третьим лицам;
  • использовать контактные данные и любые сведения о работниках с целью извлечения выгоды;
  • скрывать информацию о том, что кто-то пытается получить данные о персонале.

Для чего нужно и когда пишется

Обязательство о неразглашении личных данных нужно для того, чтобы директор бюджетной организации смог обозначить ответственность, а при выявлении нарушений — привлечь к ней сотрудников, имеющих доступ к таким данным. Число ответственных лиц может варьироваться в зависимости от размеров организации. На малых предприятиях это может быть один человек (например, главный бухгалтер), на крупных — несколько сотрудников из следующих структурных отделов:

  • бухгалтерии;
  • отдела кадров;
  • отдела продаж и других.

В зависимости от особенностей деятельности бюджетной организации и ее оргструктуры, этот список может быть увеличен.

В перечень типовой документации отдела кадров бюджетной организации должна входить форма обязательства о неразглашении персональных данных. Обычно бумага подписывается ответственными лицами в момент приема нового сотрудника на работу.

Что по этому поводу говорит закон

Статья о неразглашении персональных данных третьим лицам содержится в ФЗ № 152 от 27.06.2006 (ст. 7). Но факт существования этой статьи не предоставляет право директору бюджетной организации по умолчанию возлагать ответственность на работников, которые имеют доступ к личным данным.

Руководитель обязан оформлять обязательства о неразглашении сведений о работниках в соответствии с Постановлением Правительства от 15.09.2008 № 687. В пункте 6 Постановления говорится, что сотрудники, которые обрабатывают данные, должны быть проинформированы, что обрабатывают именно личные данные, а также об особенностях и правилах такой работы. Последние должны быть установлены нормативными правовыми актами.

Помимо этого, для защиты личной информации работников директор бюджетной организации обязательно издает приказ, которым назначаются лица, ответственные за обработку (ч. 1 ст. 22.1 Закона № 152-ФЗ).

Что писать в обязательстве о неразглашении персональных данных

В бумаге перечисляются виды ответственности работника, касающиеся:

  • знания и соблюдения требований, предусмотренных законом по получению, хранению, передаче и обработке информации, которая содержит личные данные;
  • сохранения в тайне полученных сведений;
  • соблюдения нормативных и правовых актов;
  • в ситуации исчезновения либо потери персональных данных о сотруднике организации нужно незамедлительно сообщить об этом руководителю для принятия соответствующих мер.

Ответственный сотрудник заверяет подписью бумагу, тем самым соглашаясь с названными пунктами. Оригинал документа оставляют на руках у директора предприятия, а копию передают лицу, подписавшему договор.

Обязательство о неразглашении персональных данных работников: образец

Статьи по теме

Обязательство о неразглашении персональных данных подписывают сотрудники, чьи служебные обязанности предполагают доступ к личной информации работников. Как правильно составить текст обязательства, чтобы обеспечить безопасность персональной информации, расскажем в статье.

Скачайте документы по теме:

Для чего составляют обязательство о неразглашении персональных данных работников

Сбор, обработка и хранение персональной информации граждан страны регулирует закон (Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных»). Защита личной информации и права на неприкосновенность частной жизни работника — обязанность работодателя. Он, в силу необходимости, имеет доступ к документам и сведениям, которые законом квалифицируются как персональные.

  • о реквизитах документов, удостоверяющих личность;
  • об образовании, специальности, служебном положении;
  • о составе семьи, адресе проживания;
  • задекларированном имуществе, зарплате и пр.

К числу обязательных документов, которые работник заполняет и подписывает при поступлении на работу, относится согласие на обработку персональных данных. К субъектам персональных данных относятся не только те сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры, но и те лица, которые работают по договорам гражданско-правового характера.

Внимание! На получение персональных сведений о сотруднике от третьих лиц требуется письменное согласие работника.

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

Те представители работодателя, которые имеют доступ к этой информации в силу своих служебных обязанностей, должны подписать обязательство о неразглашении персональных данных. Должностные лица, осуществляющие сбор, обработку и хранение личных данных сотрудников определяются приказом руководителя. В перечень допущенных, как правило, включают представителей:

  • бухгалтерии;
  • кадровой службы;
  • службы персонала;
  • юристы.

Бланк «Обязательство о неразглашении персональных данных работников»

Скачайте документы по теме в «Системе Кадры»

За нарушение обязательств, которые оператор принимает на себя, подписывая соглашение о неразглашении персональных данных, перед законом несет ответственность работодатель. В отношении работодателя действуют санкции, предусмотренные КоАП РФ, а также отдельными нормами Трудового, Гражданского и Уголовного кодексов РФ. Поэтому так важно, чтобы вопросы сбора, обработки и сохранности сведений о работниках личного характера были отрегулированы и внутренними нормативными актами работодателя.

Каким внутренним документом устанавливают ответственность за неразглашение персональных данных

Все работодатели должны разработать и утвердить Положение о персональных данных сотрудников. Документ составляют с учетом положений Трудового кодекса РФ и иных федеральных законов, но порядок работы и иные процедурные вопросы работодатель вправе определить самостоятельно. Каждый новый сотрудник, оформляющийся на работу, ставит подпись на листе ознакомления с Положением.

Положение о работе с персональными данными работников

В структуру Положения о работе с персональными данными работников входят разделы:

  • общие положения;
  • получение и систематизация данных;
  • хранение личной информации;
  • использование и обработка;
  • передача;
  • гарантии конфиденциальности.

Скорректируйте структуру документа с учетом специфики работы с информацией в организации, адаптируйте нормы Положения к условиям работы конкретного предприятия.

В качестве приложений разработайте бланки документов, сопровождающих процесс сбора, использования и хранения сведений, в том числе – соглашение о неразглашении персональных данных образец. Утвердите Положение о персональных данных руководителем предприятия.

Вопрос-ответ от эксперта «Системы Кадры»

Как организовать обработку персональных данных сотрудников?

Рассказывает Н. Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

Сначала определите, какие персональные данные и для каких целей собираетесь обрабатывать. Затем выясните, нужно ли согласие сотрудника на обработку данных. Получите согласие, если это требуется. Запросите у сотрудника необходимые сведения и документы. В этой рекомендации расскажем, как правильно получать, хранить и передавать персональные данные сотрудников…

Как составить соглашение о неразглашении персональных данных образец

При составлении текста используйте универсальные формулировки, не ограничивая перечень операций только функционалом конкретной должности. Включите в текст обязательства о неразглашении персональных данных все операции — и сбор, и обработку, и хранение.

В письменное согласие о неразглашении персональных данных включите полный и конкретный перечень данных, относящихся к персональным. Это станет доказательством правоты работодателя в случае спора. Включите в текстовую часть фразу о санкциях за нарушение данного обязательства, предусматриваемого статьей 90 ТК РФ «Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника».

Когда составляют обязательство, а когда договор о неразглашении персональных данных

Это зависит от того, кому поручают сбор, обработку и хранение персональных данных. Когда данные используют в организации и занимаются этим сотрудники, назначенные приказом руководителя, с ними целесообразно подписать обязательство о неразглашении персональных данных работников, образец которого приведен выше.

В том случае, когда бухгалтерский учет или кадровое делопроизводство отданы на аутсорсинг, с аутсорсером заключите соглашение о конфиденциальности. По такому договору о неразглашении персональных данных одна сторона обязуется передать информацию личного характера о работниках второй стороне. Вторая сторона при этом берет на себя обязательства по защите информации, соблюдению требований по отработке и сохранности представленных персональных данных.

Ответственность оператора за нарушение соглашения о неразглашении персональных данных

В обязательстве о неразглашении персональных данных работников, дана ссылка на статью 90 ТК РФ. Работник тем самым уведомлен о том, что нарушение подписанного документа дает работодателю право привлечь его к ответственности, в зависимости от степени тяжести последствий:

  • дисциплинарной,
  • материальной,
  • административной,
  • уголовной.

Когда применяют дисциплинарное взыскание, работник получает замечание или выговор. Работодатель может уволить его основании статьи 192 ТК РФ. Уволить работника за несоблюдение обязательства о неразглашении персональных данных можно и на основании пункта 6 подпункта «в» статьи 81 ТК. Увольнение на этом основании осуществляется за разглашения охраняемой законом тайны, доступ к которой сотрудник получил в связи с выполнением должностных обязанностей. В отношении отдельных категорий работников, перечисленных в части 5 статьи 189 ТК РФ, предусматриваются и иные виды дисциплинарных взысканий.

Полезное видео

Ответственность за разглашение персональных данных. За что накажут?

Светлана Шнайдер, директор по персоналу ОАО «Развитие активов», член комитета по трудовому законодательству Национального союза кадровика, практикующий юрист

Бланкер.ру

You are here

Обязательство о неразглашении персональных данных

Обязательство о неразглашении персональных данных – документ, составление которого необходимо от тех работников, которые имеют доступ к персональным данным работников предприятия. Как правило, это главный бухгалтер, бухгалтер по заработной плате, юрист, инспектор по кадрам. В зависимости от численности работников конкретного предприятия число уполномоченным лиц может изменяться.

Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» обеспечивается защита прав и свобод работника при обработке его персональных данных, а так же защищаются права на неприкосновенность его личной жизни и семейной тайны. Именно с целью защиты персональных данных работников руководителем предприятия разрабатывается Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников. С перечисленных должностных лиц берется письменное обязательство о неразглашении персональных данных работников, в котором фиксируется следующая информация:

  • не передавать и не раскрывать третьим лицам полученные конфиденциальные сведения;
  • сообщать руководителю предприятия о попытках получить конфиденциальную информацию третьими лицами;
  • не использовать персональные данные работников с целью получения какой-либо выгоды;
  • при работе с персональными данными работников соответствовать нормативным правовым актам, которые регламентируют вопросы защиты таких сведений.

Работники, составившие обязательство о неразглашении персональных данных не должны в течение года после прекращения права на использование конфиденциальной информации передавать третьим лицам полученные данные. В противном случае такие работники могут быть привлечены к ответственности в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации.

Обязательство о неразглашении персональных данных работников: образец 2019

Статьи по теме

Персональные сведения о сотруднике защищаются законом и в то же время необходимы для ведения документооборота. Узнайте о том, как оформить обязательство о неразглашении персональных данных, скачайте образец

Читайте в нашей статье:

Как оформить обязательство о неразглашении персональных данных

Новая ответственность за нарушения в персданных. За что и на сколько теперь будут штрафовать>>>

Персональные сведения, то есть личная информация, защищаются законом и в то же время необходимы для ведения документооборота на предприятии. Передавая информацию о себе, человек рассчитывает, что она не будет никем использована в корыстных целях. Сотрудники организации, работающие с чужими личными данными, должны понимать всю ответственность, которая лежит на них. Для этого оформляется обязательство о неразглашении персональных данных.

Скачать документы из статьи:

Поскольку закон оставляет создание бланка обязательства на усмотрение работодателя, каждая организация вправе принять у себя отдельную форму, ориентируясь на ст. 86 ТК РФ и ч. 1 ст. 18.1 ФЗ № 152. Что необходимо учесть при ее составлении?

  • Обязательство пишется от первого лица, то есть от имени сотрудника. Оно подтверждает, что в силу трудового договора и должностной инструкции сотрудник получает доступ к персональным сведениям.
  • Указываются реквизиты предприятия, ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, перечисляются сведения о персонале, которые поступают в распоряжение.
  • Вносятся ссылки на законодательные акты, регламентирующие порядок работы с персональными данными. Это в первую очередь Федеральный закон №152-ФЗ, Постановление Правительства №627 и т.д.
  • Принятая ответственность касается всех сторон работы с личной информацией, включая административные штрафы за нарушение. Обязательство фиксирует понимание сути документа сотрудником и если будет выявлено нарушение, послужит подтверждением его вины.
  • Документ составляется и подписывается в двух экземплярах. Один остается на предприятии, другой передается сотруднику.

Обязательство не может существовать «оторванно» от приказа по организации, которым руководитель назначает лиц, ответственных за работу с персональными данными, и локальных нормативных актов, регламентирующих порядок их обработки.

В некоторых случаях работодателю удобнее не формировать отдельный документ, а создать специальный журнал, либо оформить приложение к трудовому контракту.

В каких случаях требуется

Обязательство необходимо оформлять при приеме на работу нового сотрудника, который будет на своей должности связан с чужими персональными данными. Например, при найме нового «кадровика» или бухгалтера.

Перечень лиц, подписывающих обязательство, зависит от структуры, сферы деятельности и численности организации. Этот вопрос очень индивидуален, но на каждом предприятии найдется человек, работающий с персональными данными – как работников самой организации, так и поставщиков и клиентов. А это означает, что обязательство входит в стандартный «пакет» кадровой документации. Удобнее всего его подписывать непосредственно при найме сотрудника.

Кто определяет список персонала, оформляющего обязательство? Сам работодатель. На него законом возложена обязанность назначить ответственных лиц. Они, в свою очередь, должны быть проинформированы о порядке работы с личными данными и ответственности за разглашение.

Такие требования следуют из постановления Правительства от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» (п. 6) и Федерального закона от 27.06.2006 № 152-ФЗ.

Иными словами, обязательство должны оформить все лица в организации, непосредственно занятые в своей трудовой деятельности с чужими личными данными. Тем самым они подтверждают, что:

  • не будут передавать сведения третьим лицам (кроме случаев, установленных законодательством),
  • не будут пытаться получить из доверенной им информации выгоду ,
  • будут информировать руководство о сторонних попытках получить персональные данные.

Для самой организации, юридического лица существование обязательства означает исполнение закона в части назначения ответственного лица и возможность наказать виновного, если «утечка» все же произойдет.

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Ответственность за нарушение

Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» регламентирует порядок работы с личными данными. В том числе он устанавливает ответственность за нарушения (24 ст.). А Кодекс административных правонарушений конкретизирует (ст. 13.11) суммы штрафов, которые будут наложены на виновных в разглашении личных сведений. При этом совсем недавно, зимой 2018 года, они были увеличены и в настоящий момент составляют, например, при нарушении порядка сбора информации:

  • Для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 р.
  • Должностным лицам – от 5 000 до 10 000 р.
  • Гражданам – от 1000 до 3000 рублей.

Суммы штрафов напрямую зависят от самого нарушения и его последствий, максимальный штраф для организации может составить 75 000 р. В некоторых случаях нарушения при работе с личными данными могут повлечь и уголовную ответственность.

Информацию об ответственности необходимо внести в обязательство.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит