Среднесписочная численность работников рассчитать статистики, среднесписочная численность работников рассчитать статистики

Содержание
  1. Среднесписочная численность работников рассчитать статистики
  2. Среднесписочная численность работников рассчитать статистики
  3. Среднесписочная численность работников
  4. Формула расчета среднесписочной численности работников за год. Как рассчитать среднесписочную численность работников?
  5. Понятие
  6. Статистика
  7. Кому и когда сдавать
  8. Как рассчитать среднесписочную численность работников за год
  9. Формула расчета среднесписочной численности работников за год
  10. Количество работников за месяц
  11. Задача
  12. Особенности
  13. Пример
  14. Неполный трудовой день
  15. Данные за квартал и более продолжительные периоды
  16. Пример
  17. Пример калькуляции СЧР на вновь созданных организациях
  18. Задача
  19. Вывод
  20. Как рассчитать среднесписочную численность работников
  21. Среднесписочная численность работников: общий порядок и формула расчета
  22. Среднесписочная численность вновь созданной организации: важная особенность
  23. Списочная численность работников: что это и как ее посчитать
  24. Как учитывать работников неполного дня
  25. Итоги

Среднесписочная численность работников рассчитать статистики

ПРИКАЗ
от 26 октября 2015 г. N 498

(в ред. Приказа Росстата от 27.10.2016 N 686)

77. В графе 1, строках с 01 по 11 показывается средняя численность работников организации, которая включает:

среднесписочную численность работников;

среднюю численность внешних совместителей;

среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

78. Среднесписочная численность работников за месяц (графа 2, строки с 02 по 11) исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении действия трудового договора.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

79. Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:

а) фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

б) находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

в) не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

г) не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

д) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (см. п. 81.3).

Примечание. К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; работники, являющиеся инвалидами I и II групп;

е) принятые на работу с испытательным сроком;

ж) заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы;

з) сотрудники, имеющие специальные звания;

и) направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

к) временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

л) студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);

м) обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;

н) обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации (см. пункт. 81.1);

о) находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;

п) имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

р) получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;

с) находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (см. пункт 81.1);

т) принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);

у) находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска;

ф) находившиеся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а также в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя;

х) принимавшие участие в забастовках;

ц) работавшие вахтовым методом. Если организации не имеют обособленных подразделений на территории другого субъекта Российской Федерации, где производятся вахтовые работы, то работники, выполнявшие работы вахтовым методом, учитываются в отчете организации, с которой заключены трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера;

ч) иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России;

ш) совершившие прогулы;

щ) находившиеся под следствием до решения суда.

80. Не включаются в списочную численность работники:

а) принятые на работу по совместительству из других организаций;

Учет внешних совместителей ведется отдельно.

Примечание. Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, а в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству;

б) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;

Примечание. Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и договору гражданско-правового характера — в графе 8 (фонд заработной платы работников списочного состава);

в) привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников (см. пункт 81.2);

г) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;

д) направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;

е) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;

ж) собственники данной организации, не получающие заработную плату;

з) члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;

к) военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

81. При определении среднесписочной численности работников следует иметь в виду следующее.

81.1. Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся:

— женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

— работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

81.2. Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

81.3. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке:

а) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например:

40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);

36 часов — на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);

24 часа — на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).

б) затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

Упрощенный способ расчета (условный пример).

В организации пять работников в сентябре были заняты на работе неполное рабочее время:

— два работника отработали по 4 часа в день, каждый из них по 22 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0 : 8 часов);

— три работника отработали по 3,2 часа в день 22, 10 и 5 рабочих дней соответственно. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,4 человека (3,2 часа : 8 часов).

Средняя численность не полностью занятых работников составила 1,7 человека (0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5) : 22 рабочих дня в сентябре). Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.

Примечание. Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

81.4. Ниже приводится условный пример расчета среднесписочной численности работников, выполнявших работу полный рабочий день, в организации (работающей по графику пятидневной рабочей недели) за отчетный месяц.

Числа месяца Списочная численность работников В том числе не подлежат включению в среднесписочную численность
(см. п. 81.1)
Подлежат включению в среднесписочную численность
(гр. 2 минус гр. 3)
1 2 3 4
1 253 3 250
2 257 3 254
3 (суббота) 257 3 254
4 (воскресенье) 257 3 254
5 260 3 257
6 268 3 265
7 268 3 265
8 272 3 269
9 270 3 267
10 (суббота) 270 3 267
270 3 267
12 274 3 271
13 279 3 276
14 278 3 275
15 279 279
16 282 282
17 (суббота) 282 282
18 (воскресенье) 282 282
19 284 284
20 286 286
21 291 291
22 295 2 293
23 298 2 296
24 (суббота) 298 2 296
25 (воскресенье) 298 2 296
26 298 2 296
27 292 2 290
28 305 2 303
29 306 2 304
30 314 2 312
31 (суббота) 314 2 312
Сумма 8675

В данном примере сумма численности работников списочного состава за все дни месяца, подлежащих включению в среднесписочную численность, составляет 8675, календарное число дней в месяце — 31, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае составила 280 человек (8675 : 31). Численность показывается в целых единицах.

81.5. Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

Пример. Организация имела среднесписочную численность работников в январе 620 человек, в феврале — 640 человек и в марте — 690 человек. Среднесписочная численность работников за I квартал составила 650 человек ((620 + 640 + 690) : 3).

81.6. Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года, т.е. соответственно на 2, 3, 4 и т.д.

Пример. Организация начала работать в марте. Среднесписочная численность работников составила в марте 450 человек, в апреле — 660, в мае — 690 человек. Среднесписочная численность работников за период с начала года (за 5 месяцев) составила 360 человек ((450 + 660 + 690) : 5).

81.7. Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Месяцы Среднесписочная численность работников Месяцы Среднесписочная численность работников
Январь 500 Июль 560
Февраль 496 Август 570
Март 500 Сентябрь 565
Апрель 515 Октябрь 570
Май 530 Ноябрь 580
Июнь 518 Декабрь 600
Сумма 6504

Среднесписочная численность за год составила 542 человека (6504 : 12).

81.8. Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, в организациях, вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце.

Пример. Вновь созданная организация начала работать с 24 июля 2014 года. Численность работников списочного состава в данной организации была следующей:

Числа месяца Списочная численность работников В том числе не подлежат включению в среднесписочную численность
(см. п. 81.1)
Подлежат включению в среднесписочную численность
(гр. 2 минус гр. 3)
1 2 3 4
24 570 570
25 570 570
26 (суббота) 570 570
570 570
28 575 575
29 580 580
30 580 580
31 583 583
Сумма 4598

Сумма численности работников списочного состава за июль, подлежащих включению в среднесписочную численность, составила 4598, календарное число дней в июле — 31, среднесписочная численность работников в июле составила 148 человек (4598 : 31).

К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.

Организации, временно приостановившие работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность работников на общих основаниях.

81.9. Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за месяцы работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на 3.

Пример. Организация вновь создана и начала работать в марте. Среднесписочная численность работников за март составляла 720 человек. Следовательно, среднесписочная численность работников за I квартал для этой организации составила 240 человек (720 : 3).

81.10. Если организация работала неполный год (сезонный характер работы или создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.

Пример. Организация с сезонным характером работы начала работать в апреле и закончила в августе. Среднесписочная численность работников составляла в апреле — 641 человек, мае — 1254, июне — 1316, июле — 820, августе — 457 человек. Среднесписочная численность работников за год составила 374 человека ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457) : 12).

81.11. Работники, состоящие в списочном составе организации, привлеченные на общественные работы или работы временного характера на условиях внутреннего совместительства, учитываются в среднесписочной численности один раз по месту основной работы, в фонде начисленной заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда на общественных работах, в численности отработанных человеко-часов часы работы этих работников отражаются с учетом часов работы на общественных работах или работах временного характера.

82. Средняя численность внешних совместителей (графа 3) исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время (см. пункта 81.3).

В графе 3 условно показываются работники, выполнявшие по трудовому договору педагогическую работу не по месту основной работы на условиях почасовой оплаты в объеме не более 300 часов в год (аналогично порядку расчета численности внешних совместителей с учетом фактически отработанного времени, используя продолжительность рабочей недели, установленную для специальностей педагогических работников).

В связи с тем, что при заполнении сведений о средней численности внешних совместителей по видам экономической деятельности эти сведения могут составлять незначительную величину, то графа заполняются с одним десятичным знаком.

Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.

83. Средняя численность работников (включая иностранных граждан), выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера (графа 4), предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности.

Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.

Если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор гражданско-правового характера с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера (см. примечание к п. 80 «б»).

В случае заключения договора гражданско-правового характера между организацией и учебным заведением о прохождении учащимися образовательных учреждений производственной практики в организации, в отчет организации включаются данные о численности и заработной плате учащихся независимо от того как начислялась заработная плата — непосредственно учащимся или перечислялась учебному заведению.

В среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, не включаются: индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие с организацией договор гражданско-правового характера и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги; лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров гражданско-правового характера; лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.

Среднесписочная численность работников рассчитать статистики

Документ : Расчет среднесписочной численности работников предприятия

Расчет среднесписочной численности работников предприятия

Потребность в расчете среднесписочной численности работников предприятия возникает у бухгалтера довольно часто: при заполнении различных форм статистической и налоговой отчетности. И далеко не всегда под рукой оказывается необходимая инструкция.

Порядок расчета среднесписочной численности работников регламентируется «Инструкцией по статистике численности работников, занятых в народном хозяйстве Украины», утвержденной приказом Министерства статистики Украины N171 от 07.07.95 г. и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 07.08.95г. под N287/823. Ниже мы публикуем некоторые выдержки из указанной Инструкции с небольшими комментариями.

Расчет показателей численности работников осуществляется на основе унифицированных форм первичной учетной документации. Такими документами являются:

— приказ (распоряжение) о принятии на работу, переводе на другую работу, прекращении действия трудового соглашения;

— приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;

— табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;

— расчетно-платежные ведомости, расчетные ведомости, платежные ведомости;

— личные счета и другие документы, которые утверждены в установленном порядке, характеризующие число работников и их доход в денежной, натуральной форме, а также размеры льгот и консультаций.

В списочный состав работников предприятия должны включаться все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также временную работу сроком на один день и более, со дня зачисления их на работу. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по любым причинам, т.е. все работники, состоящие в трудовых отношениях, независимо от формы договора.

Среднесписочная численность работников за отчетный месяц рассчитывается путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т.е. с 1-го по 30-е или 31-е (для февраля — по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается на уровне списочной численности работников за предыдущий рабочий день.

Для правильного определения среднесписочной численности работников необходимо вести ежедневный учет численности работников списочного состава, который должен уточняться на основании приказов (распоряжений) о приеме, переводе работника на другую работу, прекращении действия трудового договора и т.д.

Среднесписочная численность штатных работников на предприятиях, работавших неполный месяц (например, на вновь созданных, ликвидированных предприятиях, имеющих сезонный характер производства и т.д., за исключением переведенных временно на такой режим работы по решению администрации), определяется путем деления суммы численности штатных работников списочного состава за все дни работы предприятия в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы, на общее число календарных дней в отчетном месяце.

Среднесписочная численность работников за период с начала года (в том числе за квартал, полугодие, 9 месяцев, год) исчисляется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия, прошедшие за период с начала года до отчетного месяца включительно, и деления полученной суммы на количество месяцев за период с начала года (соответственно на 2, 3, 4. 12). Для заполнения государственной статистической отчетности по труду необходимо осуществлять деление персонала на:

— занятых основной деятельностью;

— занятых неосновной деятельностью (в обслуживающих и прочих производствах).

На промышленных предприятиях (объединениях) персонал подразделяется на:

— промышленно-производственный персонал (персонал основной деятельности);

— персонал непромышленных организаций, находящихся на балансе промышленного предприятия (персонал неосновной деятельности).

В строительных предприятиях различаются следующие группы персонала:

— персонал, занятый на строительно-монтажных работах (персонал основной деятельности);

— персонал, занятый неосновной деятельностью;

— персонал подсобных производств;

— персонал обслуживающих и прочих производств.

В совхозах различаются следующие группы персонала:

— персонал, занятый в сельскохозяйственном производстве (персонал основной деятельности);

— персонал, занятый в подсобных промышленных производствах;.

— персонал, занятый в обслуживающих и прочих производствах.

Распределение персонала на занятый в основной и неосновной деятельности в других отраслях народного хозяйства осуществляется в аналогичном порядке. При этом выделение персонала, занятого в неосновной деятельности, производится при условии, что его содержание (в отличие от основного персонала) осуществляется исключительно за счет прибыли.

И в заключение напоминаем, что должностные лица и лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью и не предоставляющие статистических данных для проведения государственных статистических наблюдений, подающие недостоверные данные или нарушающие установленные сроки предоставления отчетности, не обеспечивающие положенного состояния первичного учета, нарушающие порядок ведения Государственного реестра отчетных (статистических) единиц Украины, могут быть привлечены к ответственности согласно действующему законодательству (статья 14 Закона Украины «О государственной статистике» от 17.09.92 г.).

Среднесписочная численность работников

Оглавление:

Ежегодно, не позднее 20 января все организации и ИП, привлекавшие наемных работников (в прошлом отчетном году), должны сдавать в ИФНС сведения о среднесписочной численности. Если 20 января выпадает на выходной день, сведения подаются в ближайший рабочий день.

Численность сотрудников обособленных подразделений учитывается в расчете, составляемом головной организацией, отдельную форму подразделения не сдают.

Если организация только зарегистрирована или была реорганизована, сведения подаются до 20-го числа включительно месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации.

Штраф за непредставление сведений – 200 руб. На руководителя и главного бухгалтера может быть наложена ответственность в виде штрафа от 300 до 500 руб.

Сведения о среднесписочной численности также указываются при заполнении формы 4-ФСС и в некоторых формах статистического наблюдения.

Среднесписочная при закрытии компании

Обязанность подачи сведений при ликвидации организации / снятии с учета ИП законодательно не установлена, однако некоторые налоговые инспекции все же могут потребовать предоставить ССЧ в подтверждение увольнения работников.

Также стоит обратить внимание на Письмо Минфина РФ от 30.03.2017 № 03-02-08/18588, в соответствии с которым в отношении обязанности по сдаче среднесписочной численности за прошедший год не предусмотрены исключения в отношении индивидуальных предпринимателей, прекративших деятельность в течение предшествующего календарного года.

Т.е. теоретически от ИП, имевшего наемных работников, могут потребовать сдачи сведений о ССЧ за год, в котором была прекращена его деятельность.

Способ и место подачи документа

Представляют отчет в ИФНС:

  • по месту нахождения юридического лица (организация)
  • по месту жительства ИП

Если ССЧ превышает 100 человек, данные подают в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи через Интернет (оператора эл. документооборота).

Организации / ИП с меньшей численностью вправе подавать форму как в бумажном, так и в электронном виде. Форму в бумажном виде можно отправить по почте с описью вложения или принести в налоговую лично / через представителя.

При личном визите в ИФНС следует представить 2 экземпляра отчета – один сотрудник инспекции заберет себе, второй вернет со штампом о приеме. В некоторых инспекциях просят также принести отчет на флешке, но делать это не обязательно.

Как посчитать среднесписочную численность – инструкция

Расчет показателя производится в соответствии с пп. 78-81 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденных Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498.

Включают в среднесписочную численность только работников, для которых данная компания – основное место работы. Внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам при расчете не учитываются.

Показатель за год, квартал и любой другой период больше месяца рассчитывают на основе среднесписочной за каждый месяц этого периода. Так среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Например, если среднесписочная численность в январе – мае – 29 человек, а в июне – декабре – 35. Тогда ССЧ за год составит – 32,5 ((29 чел. x 5 мес. + 35 чел. x 7 мес.) / 12 мес.). Результат округляем до целых – 33 человека.

Расчет среднесписочной численности за месяц

Для расчета складывают ССЧ полностью занятых работников и среднюю численность работающих неполный рабочий день в соответствии с условиями трудовых договоров.

При этом сотрудники, которым сокращенная продолжительность рабочего времени установлена законодательством (например, несовершеннолетние, работники вредных производств, инвалиды I и II групп) и работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя учитываются как целые единицы.

Для расчета за месяц складывают списочную численность за каждый календарный день, включая праздничные/выходные дни, и делят полученную сумму на число дней в месяце. Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной численности предыдущего рабочего дня.

Шаг 1 – определяем ССЧ работников на полной занятости

Для этого удобно использовать следующую таблицу (в примере рассмотрен расчет ССЧ за апрель 2018 г.):

Числа месяца Списочная численность работников В том числе не включаются в среднесписочную численность Включаются в среднесписочную численность (гр. 2 минус гр. 3) 1 графа 2 графа 3 графа 4 графа 1 Выходной 30 2 28 2 30 2 28 3 30 2 28 4 30 2 28 5 30 2 28 6 31 1 30 7 Выходной 31 1 30 8 Выходной 31 1 30 9 29 1 28 10 29 1 28 11 29 1 28 12 29 1 28 13 29 1 28 14 Выходной 29 1 28 15 Выходной 29 1 28 16 29 1 28 17 29 1 28 18 29 1 28 19 28 1 27 20 28 1 27 21 Выходной 28 1 27 22 Выходной 28 1 27 23 28 1 27 24 28 1 27 25 28 1 27 26 28 1 27 27 28 1 27 28 Выходной 28 1 27 29 Выходной 28 1 27 30 28 1 27

Во вторую графу таблицы мы вписываем данные по списочному составу за каждый из дней месяца.

Если сотрудник, состоящий в трудовых отношениях, заключил с этой же фирмой гражданско-правовой договор – он учитывается целой единицей 1 раз, его не включают в среднюю численность работников по договорам гражданско-правового характера.

Для расчета среднесписочной суммируем данные из графы 4, получаем 834.

Полученное значение делим на количество календарных дней: 834/30 = 27,8 (результат на данном этапе расчета не округляем).

Кто не учитывается при расчете ССЧ

Есть две категории работающих, которые учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это:

  • сотрудницы в декрете и в отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, использующие дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения.

Их количество отражается в графе 3 представленной выше таблицы.

Шаг 2 – Учет лиц, работавших неполное рабочее время

Сотрудников, работавших неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, учитывают пропорционально отработанному времени.

1) Определяется количество человеко-дней, которое отработали данные сотрудники.

Для этого: складываем отработанные работником часы и делим на продолжительность рабочего дня. Например, если в штате 2 сотрудника, один из которых работает по 4 часа в день, а другой – по 3, то исходя из количества рабочих дней в апреле (21), получаем:

Отработано 1-м работником – 84 часа

Отработано 2-м работником – 63 часа

Количество отработанных человеко-часов в отчетном месяце делим на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели. На 8 (ч) – при 40 часовой рабочей неделе.

Получаем: 147/8 = 18,38 человеко-дней.

2) Определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней в месяце.

Получаем: 18,38/21= 0,88.

Другой вариант: учитывать работника, работающего по 4 часа в день, как 0,5 (4/8) человека в день, а работающего 3 часа в день, как 0,38 (3/8) человека в день.

Если никто из них не увольнялся, мы видим, что среднесписочная численность за месяц увеличится на 0,88 (0,5+ 0,38) человека.

Шаг 3 – складываем численность работающих полный и неполный рабочие дни:

Округляем до целого числа и получаем среднесписочную работников за июль, равную 29 человек.

Как учитываются отсутствующие на работе сотрудники

В списочной численности работников за каждый день учитываются как фактически вышедшие на работу, так и отсутствующие по каким-либо причинам. Так, целыми единицами включаются:

  • находящиеся в командировках, в отпуске (в том числе с последующим увольнением и без сохранения заработной платы) или на больничном;
  • работающие на дому;
  • выполняющие государственные или общественные обязанности;
  • направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения при условии сохранения заработной платы, обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;
  • направленные на работу из других организаций на определенное время, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;
  • принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);
  • находившиеся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • принимавшие участие в забастовках;
  • работавшие вахтовым методом;
  • совершившие прогулы;
  • находившиеся под следствием до решения суда.

Среднесписочная за неполный квартал/год

Если фирма проработала неполный квартал, то для расчета ССЧ суммируют показатели среднесписочной численности за месяцы работы в отчетном квартале и делят полученную сумму на 3.

Например, организация создана в конце мая. Среднесписочная за май составила 2 человека, за июнь – 10. Среднесписочная за второй квартал составит: (0+2+10)/3 = 4 человека.

Аналогично рассчитывается ССЧ за неполный рабочий год (например, если организация создана в середине года): складывают среднесписочную численность работников за все месяцы работы и делят на 12.

Как заполнять форму, если в организации только директор

Если деятельность в фирме как таковая не ведется (директор заработную плату не получает) – в показателе среднесписочной численности проставляют «0»;

Если производится оплата труда директора – проставляют «1».

Средняя численность работников и среднесписочная – разница

Средняя численность отличается от среднесписочной тем, что включает внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам.

Т.е. средняя численность = ССЧ + средняя численность внешних совместителей + средняя численность работников по договорам ГПХ.

Чтобы посчитать среднюю численность внешних совместителей за какой-то период более 1 месяца, нужно сложить данные за все месяцы периода и разделить на количество месяцев (на 12 при расчете за год, на 3 при расчете за квартал).

Порядок расчета средней численности внешних совместителей за месяц

Алгоритм такой же, как и при расчете среднесписочной численности работников, трудящихся неполное рабочее время.

Например, если у нас есть внешний совместитель, отработавший по 2 часа в день весь июль, при расчете средней численности мы его учитываем как 0,25 работника. Т.е. делим рабочее время работника на продолжительность рабочего дня (2/8 = 0,25).

Если совместитель уволился в середине месяца (допустим, он отработал 10 рабочих дней по 2 часа), то:

  • Определяем количество человеко-дней, которое он отработал – складываем отработанные часы и делим на продолжительность рабочего дня:10*2/8 = 2,5 дня.
  • Полученное значение делим на число рабочих дней: 2,5/21 = 0,12 человека.

Т.е. в данном случае уволившегося совместителя следует учесть в общем расчете как 0,12 работника.

Порядок расчета средней численности работающих по договорам ГПХ

Работники по договорам выполнения работ/оказания услуг учитываются как целые единицы за каждый календарный день действия договора с ними. За нерабочий (праздничный, выходной) день учитывается численность работников за предшествующий рабочий день.

Т.е. если мы заключили договор подряда на выполнение работ с 9 по 20 апреля с одним работником и на период с 16 по 18 апреля с другим, расчет будет следующим:

День месяца Работников по договорам ГПХ
09 1
10 1
11 1
12 1
13 1
14 Выходной 1
15 Выходной 1
16 2
17 2
18 2
19 1
20 1

Для получения показателя за месяц складываем данные по дням и делим на количество календарных дней в месяце: 15/30 = 0,5

Чтобы посчитать среднюю численность работников по договорам ГПХ за какой-то период более 1 месяца, нужно сложить данные за все месяцы периода и разделить на количество месяцев (на 12 – при расчете за год, на 3 – при расчете за квартал).

Как упоминалось выше, если гражданско-правовой договор заключен с сотрудником, который состоит с этой же фирмой в трудовых отношениях, его не включают в расчет средней численности работников по договорам гражданско-правового характера.

В каких случаях требуется расчет средней численности

1. При анализе возможности перехода на режимы налогообложения УСН, ЕНВД и патентную систему, а также для анализа соблюдения критериев по численности для продолжения работы на данных режимах.

2. Средняя численность за каждый месяц квартала применяется в расчете ЕНВД для фирм и ИП, оказывающих: услуги автосервиса или общепита (без зала обслуживания), ветеринарные, бытовые услуги.

3. При заполнении форм статистического наблюдения:

  • в форме П-4, которую заполняют юридические лица (кроме малого предпринимательства), указываются среднесписочная и средняя численности работников за период;
  • форма ПМ для малых предприятий содержит сведения о средней численности;
  • формы 1-ИП или 1-ИП (торговля), заполняемые ИП, которые попали в статистическую выборку, содержат показатель «средняя численность».

Формула расчета среднесписочной численности работников за год. Как рассчитать среднесписочную численность работников?

Численность занятых в экономике страны лиц – это совокупность работников на предприятиях всех форм собственности. При расчете этого показателя важно не допустить повторной калькуляции, так как многие люди работают сразу на нескольких организациях. Прием и выбытие сотрудников оформляются приказом директора. В бухгалтерии также должен быть расчет среднесписочной численности работников (за 2014 год, например). Эти данные подаются при заполнении формы РВС – 1 и 4-ФСС.

Понятие

С целью характеристики трудового потенциала организации используется система показателей. Списочная численность – это количество работающих лиц на определенную дату с учетом движения персонала, то есть принятых и выбывших. Она включает всех сотрудников предприятия, в том числе тех, кто принят на работу. Явочная численность обозначает число лиц, которые явились в конкретный день, включая тех, кто находился в командировках. В органы статистики сдается другой показатель. Среднесписочная численность – это количество работников за период в среднем в организации. Она может калькулироваться за любой период. Детальнее о том, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, читайте далее в этой статье.

Статистика

Расчет среднесписочной численности работников за год должны предоставлять все ИП и организации, у которых за предыдущие 12 календарных месяцев были оформлены сотрудники. Новым учреждениям нужно сдавать отчет 2 раза: после создания и по итогам года. ИП освобождены от этой обязанности с 2014 года. Для сбора информации многие организации используют разные программы.

— по итогам года, не позднее 21 января (для существующих организаций);

— не позднее двадцатого числа после месяца, в котором была создана организация;

— в день официального закрытия предприятия.

За нарушение сроков необходимо уплатить штраф в размере 200 рублей. Также могут быть наложены административные взыскания на главного бухгалтера или руководителя в пределах 300-500 рублей. За передачу некорректных данных штраф не предусмотрен. После уплаты денег отчет все равно придется подать.

Кому и когда сдавать

Расчет среднесписочной численности работников (за 2014 год, к примеру) подается в налоговую по месту жительства или регистрации. Передать информацию можно:

  • В бумажной форме, составив 2 экземпляра бланка: первый останется в налоговой, второй отдадут обратно.
  • По почте, оформив заказное письмо с описью вложения. Дата, указанная в квитанции, будет считаться моментом сдачи отчета.
  • В электронном виде по интернету.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год

  1. Необходимо определить количество трудоустроенных лиц за каждый день в организации.
  2. Нужно рассчитать количество сотрудников за месяц.
  3. Следует определить количество трудоустроенных лиц за квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Формула расчета среднесписочной численности работников за год

Каждый сотрудник является целой единицей. В расчет включаются наемные сотрудники, которые трудятся по договору и выполняют обязанности один день и более, а также те, кто получает заработную плату в организации.

Формула расчета среднесписочной численности работников за год включает лиц:

  • фактически явившихся на работу и отсутствующих;
  • находившиеся в командировках, при условии, что за ними сохраняется оклад, включая лиц, которые находятся за границей;
  • отсутствующих из-за временной нетрудоспособности, в связи с выполнением общественных обязанностей;
  • работающих не целый рабочий день или на половину оклада;
  • лиц, находящихся на испытательном сроке;
  • надомников – людей, которые работают за пределами офисов;
  • сотрудников, направленных в образовательные учреждения с целью повышения квалификации, если за ними сохраняется оклад;
  • студентов, работающих в период практики;
  • находящихся в ежегодных отпусках;
  • лиц, имеющих выходной день по графику работы;
  • получивших отдых за работу в праздничны день;
  • женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком или в связи с усыновлением;
  • принятых для замещения отсутствующих работников;
  • участвующих в забастовках;
  • иностранных граждан – сотрудников предприятия;
  • лиц, находившихся под следствием;
  • внутренних совместителей.

Формула расчета среднесписочной численности работников за год не включает:

  • внешних совместителей;
  • людей, привлеченных для работы по договорам с госорганизациями с целью предоставления рабочей силы;
  • лиц, с которыми заключен договор на профобучение с выплатой пособия;
  • сотрудников, прекративших работу;
  • лиц, направленных на работу за границу;
  • собственников организации, которые не получают зарплату;
  • членов кооператива;
  • адвокатов;
  • военнослужащих.

Численность работников списочного состава за выходной/праздничный день принимается равной таковой за предыдущий рабочий день.

Количество работников за месяц

В этот перечень не входят:

  • женщины, которые находятся в отпусках по уходу за ребенком;
  • сотрудники, которые отсутствуют в связи с усыновлением ребенка;
  • лица, находившиеся в отпуске по уходу за малышом до полутора или трех лет;
  • обучающиеся сотрудники.

Среднесписочная численность сотрудников за месяц (СЧР) калькулируется путем суммирования количества работников за каж­дый календарный день. Полученный ре­зультат нужно разделить на 30 или 31.

Задача

В организации в списочном составе на 1 марта было 204 человек, с 6 числа принято еще 14 человек, с 16-го — уволено четверо сотрудников, с 29-го — принято девять лиц. Вычислим СЧР.

Первые 5 дней работало 204 человека.

Следующие 10 дней: 204 + 14 = 218 человек.

С 16 по 29 число прошло 13 дней. За это время численность изменилась до: 218 – 4 = 214 человек.

Последние 3 дня месяца работало: 214 + 9 = 223 человека.

Подставим эти данные в формулу.

СЧР = (204 х 5 + 218 х 10 + 214 х 13 + 223 х 3) : 31 = 6651 : 31 = 214 человек.

Аналогичным образом можно рассчитать среднесписочную численность работников за год, квартал, шесть или девять месяцев.

Особенности

Лица, привлеченные по договорам с госорганизациями с целью предоставления рабочей силы, учитываются в расчетах только по дням явок. Расчет среднесписочной численности работников, трудящихся неполный день, происходит таким образом:

1. Определяется количество человеко-дней путем деления часов фактической работы на продолжительность дня, например: 40 часов в неделю — это 8 часов в день (при 5-дневной неделе) или 6,66 часа (при 6-дневной рабочей неделе).

2. Определяется СЧР, которые находятся на своих местах полный день, путем деления часов на число дней занятости. Болезни, отпуска, неявки включаются в часы предыдущего дня. Лица, которым по законодательству установлен сокращенный трудовой день, учитываются как целые единицы.

В списочный состав входят все работники (постоянные, сезонные или временные), у которых сделана соответствующая запись в трудовой книжке. Человек может состоять в списке только на одном предприятии.

К внешним совместителям относятся лица, которые числятся в другой организации, а на данном предприятии выполняют работу по договору, оформлены не более чем на 0,5 ставки с продолжительностью дня 4 часа. Внутренние совместители выполняют обязанности в свободное от работы время в другой организации. Вторая категория учитывается на текущем предприятии пропорционально затраченному времени.

Лица, которые трудятся по договорам, могут работать в нескольких организациях в одном отчетном периоде. Они учитываются как полные работники. Чтобы избежать повторного счета, такие граждане относятся к категории общего количества работающих лиц.

Пример

На предприятии в течение полугода работало такое количество сотрудников:

  • январь – 215;
  • февраль — 221;
  • март — 215;
  • апрель — 235;
  • май — 228;
  • июнь — 224 чел.

СЧР за I, II квартал составляет:

СЧР за первый квартал = (215 х 2 + 221) : 3 = 217 человек.

СЧР за второй квартал = (235 + 228 + 224) : 3 = 229 человек.

Неполный трудовой день

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год, если они трудятся за половину ставки? Сначала следует определить количество занятых в месяце путем деления суммы списочного состава за весь период, включая выходные и праздники, на общее число рабочих дней.

В организации 5 лиц в марте 2014 года были заняты неполный рабочий день:

— 2 сотрудника трудились по 4 часа в течение 10 дней. Они учитываются как 0,5 единицы;

— 3 человека работали по 2 часа 20, 7 и 5 дней соответственно. Они учитываются как 0,25 человека (28).

Средняя численность таких сотрудников составила:

(0,5 x 10 х 2 + 0,25 x 20 + 0,25 x 7 + 0,25 x 5) : 20 рабочих дня в месяце = 0,9 человека.

Эта цифра будет использоваться в дальнейших расчетах.

Данные за квартал и более продолжительные периоды

Численность работников за три месяца опре­деляется путем суммирования данных за предыдущие 90 дней и деления суммы на 3.

В январе в организации трудилось 494 человек, в феврале — 498 человек, в марте — 502 чел. СЧР = (494 + 498 + 502) : 3 = 498 человек.

Если предприятие работало неполный квартал, то расчет производится путем суммирования данных за месяцы и деления суммы на 3. Формула расчета среднесписочной численности работников за год выглядит аналогичным образом. Суммируются данные за все отработанные месяцы, а полученный результат делится на 12. Вот как рассчитать среднесписочную численность работников за год для ИФНС.

Пример

Оставим условия задачи предыдущего примера. За шесть месяцев СЧР можно вычислить двумя способами: на основе месячных и квартальных данных.

СЧР 1 вариант = (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224) : 6 = 223 человека.

СЧР 2 вариант = (217 + 229) : 2 = 223 человека.

Аналогично происходит расчет среднесписочной численности работников за год.

Пример калькуляции СЧР на вновь созданных организациях

Предприятие проработало неполный период. Организация была основана 26 ноября. В этот день на ней трудилось 150 человек. За три дня до конца месяца было принято еще 15 сотрудников. СЧР за декабрь составила 168 человек. Как посчитать среднесписочную численность работников за год?

СЧР за ноябрь = (150 х 3 + 165 х 2) : 30 = 26 чел.

СЧР за 4 кв. = (26 + 168) : 3 = 64,6 чел.

СЧР за год = (26 + 168) : 12 = 16,17 чел.

Вот как посчитать среднесписочную численность работников за год.

На предприятии, которое функционировало более одного месяца, было занято 17 человек в пересчете за год. Эти работники могли быть в составе других предприятий все остальное время. Там они также учтены пропорционально времени работы. Не имеет значения, на скольких предприятиях человек отработал за год. Он учитывается как целая единица, только если трудился все 12 календарных месяцев. Расчет всегда идет пропорциональный. Если человек работал 4 месяца, то при калькуляции он будет учтен как 4/12 = 0,33.

Задача

В ООО установлена 40-часовая 5-дневная неделя. С января по ноябрь работало 15 человек, в декабре четверо лиц было уволено. На сентябрь и октябрь с 5 сотрудниками были заключены договора на неполный день, по которым они трудились ежедневно по 4 часа. В течение года на предприятии работало 3 совместителя, которые числятся в другой компании. Как рассчитать среднесписочную численность работников за год? Формула:

(СЧР янв + … + СЧР дек) : 12

Так как совместители при калькуляции не учитываются, то с января по ноябрь СЧР была равна 15 чел., в декабре — 11. Посчитаем количество лиц, которые присутствововали на предприятии не все время. В сентябре и октябре было по 22 трудовых дня:

(4 часа x 5 сотрудников x 22 дн.) : 8 часов : 22 дн. = 2,5 чел.

СЧР за сентябрь и октябрь составила: 15 + 2,5 = 17,5 чел.

Подставим эти значения в формулу:

СЧР за год = (15 х 9 + 17,5 х 2 + 11) : 12 = 181 : 12 = 15 человек.

Вывод

С целью учета трудовых кадров на предприятии, а также формирования статистических данных рассчитывается показатель среднесписочной численности. Он представляет собой количество лиц, которые трудятся в организации в определенный период. Сначала считается значение показателя за день, потом за более продолжительный срок. Особенности расчета каждой цифры разные, но общее правило одно: при калькуляции нельзя допускать двойного счета. Один и тот же человек может одновременно трудиться в нескольких структурах. Поэтому внешние совместители, уволенные, военнослужащие и прочие лица не учитываются в списочном составе организации. Данные, рассчитанные за более короткий период (день, месяц), используются для калькуляции показателя за более длительный срок (полугодие, год).

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Как безошибочно рассчитать среднесписочную численность работников — в нашем видеоролике:

Среднесписочная численность работников: общий порядок и формула расчета

При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться порядком, который Росстат предписывает применять для заполнения статистической формы П-4. Этот порядок утвержден приказами Росстата:

  • от 28.10.2013 № 428 — для применения за периоды 2015–2016 годов (в т. ч. для составления отчетности по численности для ИФНС за 2016 год);
  • от 26.10.2015 № 498 — для использования в 2017 году;
  • от 22.11.2017 № 772 — начиная с 2018 года.

Нюансы нововведений см. здесь.

Общую формулу расчета среднесписочной численности работников за год можно представить следующим образом (п. 79.7 указаний Росстата №772):

СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + . + СрЧ 12) / 12,

СрЧ год — это среднесписочная численность за год;

СрЧ 1, 2 и т. д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, . декабрь).

В свою очередь, для расчета среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, и разделить эту сумму на число календарных дней этого месяца.

О том, кто и в какие сроки представляет сведения осреднесписочной численности, читайте в материале «Подаем сведения о среднесписочной численности работников»

Среднесписочная численность вновь созданной организации: важная особенность

Вновь созданные организации при расчете суммируют среднесписочную численность за все отработанные в соответствующем году месяцы и делят полученную сумму на 12, а не на количество месяцев работы , как можно было бы предположить (п. 79.10 указаний Росстата № 772).

Например, организация создана в сентябре. Среднесписочная численность работников в сентябре составляла 60 чел., в октябре — 64 чел., в ноябре — 62 чел., в декабре — 59 чел. Среднесписочная численность работников за год составит 20 человек:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

О процедуре подачи сведений о среднесписочной численности в налоговую читайте в статье «Подаем сведения о среднесписочной численности работников».

Списочная численность работников: что это и как ее посчитать

Списочная численность — это численность персонала организации на определенный календарный день месяца. В нее включаются все работники, с которыми заключены трудовые договоры, включая временных и сезонных. Причем не только те, кто фактически отработал этот день, но и те, кто отсутствовал на работе, например, был в командировке, на больничном, в отпуске (в т. ч. за свой счет) и даже прогулял работу (полный перечень см. в п. 77 указаний Росстата № 772).

Категории работников, не учитываемых в списочной численности, приведены в п. 78 указаний Росстата № 772. В частности, это:

  • внешние совместители;
  • работающие по договорам ГПХ;
  • собственники, не получающие в организации зарплату и др.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работницы, находящиеся в декрете или «детских» отпусках, в общем случае включаются в списочную численность, но не учитываются в среднесписочной. Но если они трудятся неполный день или на дому с сохранением пособия, с 2018 года, в ССЧ их учитывают (п. 79.1 указаний Росстата № 772).

Как посчитать ежедневную численность узнайте здесь.

Как учитывать работников неполного дня

Здесь все зависит от того, на каком основании применяется неполная занятость.

Если неполный рабочий день — инициатива работодателя или требование закона, таких работников считают за полную единицу. А если неполное время установлено трудовым договором, штатным расписанием или с письменного согласия работника, то пропорционально отработанному времени в следующем порядке (п. 79.3 указаний Росстата № 772):

  1. Рассчитывают общее количество отработанных человеко-дней. Для этого делят отработанные человеко-часы на продолжительность рабочего дня, исходя из длительности рабочей недели:
  • при 40-часовой рабочей неделе — на 8 часов (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при 6-дневной);
  • при 36-часовой — на 7,2 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6 часов (при 6-дневной);
  • при 24-часовой — на 4,8 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 4 часа (при 6-дневной).
  1. Определяют среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делят отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Поясним на примере (для обычной 40-часовой 5-дневной рабочей недели).

В организации 7 работников в октябре были заняты неполное рабочее время:

  • четверо работали 23 дня по 4 часа, их считаем как 0,5 человека (4,0: 8 часов);
  • трое — по 3,2 часа в день 23, 15 и 10 рабочих дней соответственно — это 0,4 человека (3,2: 8 часов).

Тогда средняя численность составит 2,8 чел.:

(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 рабочих дня в октябре.

О том, какой может быть продолжительность рабочего времени, читайте в материале «Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать?».

Итоги

Расчет среднесписочной численности работников осуществляется всеми работодателями и ежегодно сдается в ИФНС. С 2018 года вступили в силу обновленные правила расчета среднесписочной численности сотрудников, утвержденные приказом Росстата № 772.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит