Уведомление об изменении трудовой функции образец, уведомление изменении трудовой функции образец

Содержание
  1. Уведомление об изменении трудовой функции образец
  2. Уведомление об изменении существенных условий труда: образец
  3. Уведомление об изменении трудовой функции образец
  4. Уведомление об изменении условий трудового договора
  5. Как составить уведомление об изменении условии трудового договора
  6. Как оформить уведомление об изменении условий трудового договора
  7. Уведомление об изменении трудовой функции образец
  8. Уведомление об изменении условий трудового договора
  9. Обязательства уведомления сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию
  10. Как грамотно составить уведомление об изменении условий трудового договора
  11. Изменение трудовой функции работника
  12. Правила составления уведомление об изменении условий трудового договора
  13. Уведомление об изменении условий трудового договора
  14. Как составить уведомление об изменении условии трудового договора
  15. В каких случаях оно составляется?
  16. Сроки доведения до работников сведений об изменении положений ТД
  17. Оформление документа
  18. Хранение документа
  19. Переименование должности без изменения трудовой функции (пример)
  20. Должность и трудовая функция
  21. Пошаговая инструкция по переименованию должности
  22. 2155317.ru
  23. Уведомление работника об изменений условий трудового договора образец 2018
  24. Как оформить уведомление об изменении условий трудового договора?
  25. Уведомление об изменении условий трудового договора
  26. Как составить уведомление об изменении условии трудового договора
  27. advocatus54.ru
  28. Уведомление работника об изменений условий трудового договора образец 2018
  29. Как оформить уведомление об изменении условий трудового договора?
  30. Уведомление об изменении условий трудового договора
  31. Как составить уведомление об изменении условии трудового договора
  32. Уведомление об изменении условий трудового договора (2016)
  33. Образец уведомления сотрудника об изменении трудовых функций

Уведомление об изменении трудовой функции образец

Уведомление об изменении существенных условий труда: образец

С данным приказом нужно ознакомить заинтересованных работников под роспись. Людям, чьи договоры будут изменены, необходимо подумать, могут ли они продолжать работать или нет. Затем специалистом будет готовиться отдельное уведомление об изменении существенных условий труда, образец которого для каждого сотрудника одинаковый.

Если работодатель желает проверить сотрудника, ему надо внести пункт об испытательном сроке. При приеме нового работника на правах ученика в соглашение вносится обязательство отработки на предприятии после окончания обучения. В договоре указывается и совместительство, что считается дополнительным условием. К ним также относят улучшение социально-бытовых условий проживания работника и его семьи.

Уведомление об изменении трудовой функции образец

  • оговорить причины, которые явились основанием для изменения;
  • предоставить возможность работнику согласиться либо отказаться от предложенных нововведений;
  • в случае несогласия сотрудника с оговоренными условиями предложить вакантную должность, если таковая имеется.

При трудоустройстве работнику была положена надбавка за вредные условия труда. По истечении 5 лет, была проведена аттестация рабочих мест, в результате которой код вредности составил менее 3.2 степени вредности, что подразумевает отмену оговоренной надбавки. Соответственно при оформлении уведомления об изменении условий сотрудничества подтверждающим фактом объективности подобных изменений будет карта аттестации рабочего места.

Уведомление об изменении условий трудового договора

В одностороннем порядке работодатель вправе изменить организационные или технологические условия труда (ч.1 ст. 74 ТК РФ). Причем работодатель обязан доказать, что его действия имеют объективную причину, связанную с изменениями в технологии производства, структурной реорганизацией.

Уведомление об изменении условий трудового договора не имеет предусмотренной законодательством унифицированной формы, поэтому кадровые специалисты оформляют его произвольно. Стандартный образец уведомления об изменении существенных условий труда содержит:

Как составить уведомление об изменении условии трудового договора

Этот документ не имеет унифицированной формы. Поэтому он может быть оформлен произвольно, на фирменном бланке организации. Документ составляется в 2-х экземплярах. В каждом из них работник должен поставить свою подпись. Один остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Если сотрудник не согласен с предложением нанимателя, он должен быть уволен (основание — п.7 статьи 77 ТК РФ). При положительном ответе он должен сообщить нанимателю, что нововведения его устраивают. Сторонами подписывается доп соглашение, которое утверждается приказом руководителя.

Как оформить уведомление об изменении условий трудового договора

  1. Реквизиты: наименование организации; фамилия и должность лица, которому адресовано уведомление; дата составления; фамилия и подпись руководителя, который правомочен пописывать такие уведомления.
  2. В самом тексте уведомления необходимо чётко и понятно изложить, как, в связи с чем и на основании каких статей Трудового кодекса вносятся изменения в трудовой договор.

После этого расположите поле для подписи и фамилии с инициалами. Сотрудник сам впишет, согласен он или нет с преобразованиями в компании, и распишется. Таким образом, можно не только уведомить сотрудника о предстоящих изменениях в трудовых отношениях, но и подтвердить вручение ему такого документа, а также получить его согласие или несогласие с такими изменениями.

Уведомление об изменении трудовой функции образец

Нужно назначить ответственных лиц за составление. Есть образцы уведомлений о необходимости дать письменные объяснения по разным рабочим вопросам. Составляются они по подобным правилам. Когда изменяются существенные условия? По закону РФ допускается изменение существенных условий. Но для внесения перемен руководству надо иметь достаточные основания.
Они могут носить экономический, производственный или организационный характер. К обоснованным причинам относят:

Образец документа Для составления уведомления можно использовать готовый бланк, поскольку форма документа не является специфичной и может использоваться практически любым работодателем. Образец бланка скачать можно здесь. Пример готового уведомления об изменении договорных условий можно просмотреть здесь: В какие сроки нужно уведомить Поскольку трудовой договор документ двусторонний, то и изменяться он может только по согласию сторон. Работодатель отправляет работнику уведомление, соблюдая установленные законом сроки.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Уведомление может писать любой работник организации, уполномоченный на создание подобного рода бумаг либо в соответствии с должностной инструкцией, либо отдельным приказом директора. Чаще всего это специалист или руководитель кадрового отдела, юрист или же секретарь.

Следует отметить, что одним из ключевых моментов изменения работодателем условий трудового договора является его обязанность информировать подчиненного об имеющихся в наличии свободных вакансиях внутри фирмы. Это необходимо для того, чтобы работник имел возможность остаться в компании, если вдруг его не устроят те новшества, которые внедряет руководство по отношению к его текущей должности. При этом предлагаемые работодателем вакансии должны соответствовать образованию, опыту работы, квалификации сотрудника. Однако, закон дает последнему право отказаться от них, если он считает это наиболее целесообразным.

Обязательства уведомления сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию

Отечественное трудовое законодательство не указывает четко, каков должен быть порядок внесения в должностную инструкцию изменений. В связи с этим предприятия имеют право данный порядок определять самостоятельно, закрепив его соответствующим локальным документом.

Сложная ситуация возникает, когда требуется уточнение должностной инструкции, но сотрудники не заинтересованы в том, чтобы их обязанности претерпели изменения. Традиционно считается, что изменение круга обязанностей, составляющих трудовую функцию работника, невозможно без его согласия.

Как грамотно составить уведомление об изменении условий трудового договора

Исключением считаются производственные аварии, катастрофы, когда деятельность предприятия влияет на благополучие населения или предприятию из-за этих обстоятельств наносится урон. Максимальный срок временного перевода – месяц. Достаточно приказа начальства с указанием причин и обстоятельств.

Оговаривается – нехватка пунктов, обязательных по закону, не приводит к недействительности договора. В случае его неполноты по жалобе работника трудовая инспекция может обязать работодателя внести изменения, обязательство накладывается и судом в результате рассмотрения иска от сотрудника или прокурора.

Изменение трудовой функции работника

Обоснование вывода:
Прежде всего напомним, что в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
При этом, по нашему мнению, необходимо учитывать, что по смыслу ст. 15 и части второй ст. 57 ТК РФ понятие «наименование должности» по своему содержанию не идентично понятию «трудовая функция». Наименование должности работника является одной из характеристик его трудовой функции. Конкретизируется трудовая функция соответствующими должностными обязанностями, являющимися, по сути, содержанием трудовой функции. Чтобы определить трудовую функцию работника, необходимо в трудовом договоре не только указать наименование должности работника, но и указать все обязанности по этой должности (или сделать в трудовом договоре ссылку на должностную инструкцию, содержащую полный перечень должностных обязанностей по определенной должности).
Поэтому, на наш взгляд, изменение наименования должности влечет изменение трудовой функции, а следовательно, является переводом лишь в том случае, когда вместе с наименованием должности изменяется и содержание трудовой функции, то есть должностные обязанности работника.
Аналогичное мнение встречается и в судебной практике. Так, например, в апелляционном определении СК по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 29.08.2012 по делу N 33-5577/2012 содержится вывод, что изменение наименования должности и должностных обязанностей подтверждают изменение трудовой функции.
В большинстве случаев суды исходят из того, что само по себе изменение наименования должности работника при условии неизменности его трудовой функции не может расцениваться как перевод на другую должность (апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Коми от 27.06.2013 по делу N 33-3461/2013, определение Свердловского областного суда от 20.09.2011 N 33-13497/2011, Обобщение кассационной и надзорной практики Иркутского областного суда по искам о восстановлении на работе за 2007 год и первое полугодие 2008 года).
Таким образом, по нашему мнению, не всегда изменение наименования должности предполагает изменения трудовой функции работника.
Если в рассматриваемом случае наряду с наименованием должности изменились и трудовые обязанности работника, то имеет место изменение трудовой функции работника, то есть перевод на другую работу.
При этом перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 ТК РФ, которые связаны с чрезвычайными обстоятельствами.
Как следует из вопроса, предусмотренные частями второй и третьей ст. 72.2 ТК РФ обстоятельства отсутствуют. Соответственно, перевести работника на другую работу можно только при наличии согласия работника (смотрите также ответ специалистов Роструда на Вопрос: Я работаю в ЗАО с 1996 года. Последняя должность, в которой я находилась на 1 августа 2014 года, была начальник отдела (копия приказа о назначении у меня имеется). В конце июля работодатель вручил мне уведомление о переводе с 1 августа на нижеоплачиваемую должность (уже не начальника отдела), копия приказа о соответствующем переводе также у меня имеется. Никаких приказов о сокращении должности или реорганизации отдела мне представлено не было. Также я не имею никаких выговоров, что не справляюсь со своей работой. Правомерны ли действия работодателя? Какие шаги мне нужно предпринять, чтобы восстановить свои права? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)).
В силу части первой ст. 72.1 и ст. 72 ТК РФ перевод на другую работу оформляется путем подписания работником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору. Отметим, что при переводе на другую работу помимо трудовой функции, как правило, меняются и другие условия договора, в частности оплата труда. Поэтому в дополнительном соглашении к трудовому договору должны быть отражены все изменяющиеся условия договора, в том числе и условие об оплате труда, которое в силу части второй ст. 57 ТК РФ является обязательным для включения в трудовой договор. Именно дополнительное соглашение к трудовому договору является основанием для издания приказа о переводе. При отсутствии такого соглашения перевод работника на другую работу не может быть признан соответствующим закону.
Исходя из общих норм ТК РФ, настаивать на заключении с работником соглашения об изменении условия трудового договора о трудовой функции и как следствие — об изменении других условий трудового договора работодатель не вправе. Правовое регулирование трудовых отношений основывается на признании свободы труда, включая право на труд, который каждый свободно выбирает или на который свободно соглашается. Статьей 2 ТК РФ также установлен запрет на принудительный труд. При этом отказ от перевода не должен повлечь за собой увольнение (смотрите, например, решение Багратионовского районного суда Калининградской области от 14.03.2013 по делу N 2-292/13), работник остается работать на прежней работе.
Если меняется только наименование должности, при этом перечень должностных обязанностей работника, то есть само содержание трудовой функции, остается неизменным, речь об изменении трудовой функции работника, а следовательно, о переводе не должна идти.
Вместе с тем как полное изменение наименования должности, так и частичное, даже при неизменности содержания трудовой функции работника, является изменением условий трудового договора. Условия оплаты труда, как мы уже говорили, в том числе предоставление доплат, надбавок и поощрительных выплат, устанавливаются в трудовом договоре при его заключении (ст. 57 ТК РФ). Соответственно, изменение размера оплаты труда также является изменением условий трудового договора*(1). Изменить эти условия трудового договора можно либо по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ), либо по инициативе работодателя с соблюдением условий и требований ст. 74 ТК РФ.
Как следует из вопроса, заключаемое в письменной форме соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора в приведенной ситуации не достигнуто. В случае же, когда работодатель планирует изменить условия трудового договора в одностороннем порядке, необходимо иметь в виду следующее.
Статья 74 ТК РФ предоставляет работодателю право по своей инициативе изменять любые условия трудового договора, кроме трудовой функции работника. Но работодатель вправе сделать это лишь в случае, когда ранее определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации (специальной оценки), другие причины) (смотрите также п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 (далее — Постановление Пленума ВС РФ)).
Отметим, что перечень связанных с изменением организационных или технологических условий труда причин, указанный в ст. 74 ТК РФ, является открытым и носит оценочный характер. Анализ судебной практики позволяет сделать вывод, что в части первой ст. 74 ТК РФ речь идет об обстоятельствах, которые приводят к столь существенным изменениям в организации труда работников или технологии самого производственного процесса, что прежние определенные сторонами условия трудового договора объективно уже не могут быть сохранены (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 10.07.2012, апелляционное определение СК по гражданским делам Кировского областного суда от 21.08.2012 по делу N 33-2511).
Согласно части второй ст. 74 ТК РФ о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. Из буквального толкования этой нормы следует, что уведомить работника необходимо не позднее чем за два месяца до изменения установленных условий трудового договора. Получение работником уведомления об изменении условий трудового договора подтверждается его подписью на копии этого уведомления, остающейся у работодателя, в специальном журнале и т.п. Специальной формы уведомления законодательством не предусмотрено, поэтому работодатель разрабатывает ее самостоятельно. Главное, чтобы уведомление было адресовано персонально работнику и в нем (в уведомлении) содержалась информация о новом названии должности работника, о причинах, повлекших эти изменения, и о сроках, когда такие изменения вводятся. Также необходимо сообщить работнику о его возможности отказаться от продолжения работы в новых условиях и о последствиях такого отказа.
После истечения срока предупреждения при согласии работника новые условия трудового договора вступают в силу. При этом законодательно не установлена необходимость заключать дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора, если данные изменения вносятся по инициативе работодателя на основании ст. 74 ТК РФ.
Продолжение работы в новых условиях после истечения срока предупреждения может рассматриваться как согласие работника (определение Ленинградского областного суда от 26.01.2011 N 33-374/2011, а также апелляционное определение СК по гражданским делам Новгородского областного суда от 19.09.2012, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 26.08.2010 по делу N 33-26719).
Соответственно, если соблюдены все требования ст. 74 ТК РФ, то, по нашему мнению, заключать дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий трудового договора не требуется.
Обращаем Ваше внимание, что в судебной практике вопрос о необходимости подписания сторонами дополнительного соглашения при изменении условий трудового договора по инициативе работодателя однозначно не решен. Так, некоторые суды считают, что в случае изменения условий трудового договора в порядке ст. 74 ТК РФ при согласии работника работать в новых условиях сторонам подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору необходимо (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Саратовского областного суда от 16.08.2012 по делу N 33-4570, апелляционное определение СК по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 10.07.2012 по делу N 33-2165-2012). Другие придерживаются противоположного мнения (смотрите, например, кассационное определение СК по гражданским делам Забайкальского краевого суда, апелляционное определение СК по гражданским делам Челябинского областного суда от 21.01.2014 по делу N 11-508/2014).
Учитывая отсутствие сформировавшейся единой судебной практики по данному вопросу, не исключено, что приведенное мнение может отличаться от позиции суда по конкретному делу.
Если же работник не согласится работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (часть третья ст. 74 ТК РФ). При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ.
В заключение еще раз обращаем Ваше внимание, что только при наличии причин, связанных с изменением организационных или технологических условий труда в организации, и невозможности сохранения определенных сторонами условий трудового договора работодатель имеет право изменить их в одностороннем порядке. При возникновении спора именно работодатель обязан доказывать, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда (п. 21 постановления Пленума ВС РФ). Когда наличие таких причин доказать не удается, суды признают изменение условий трудового договора работников, проведенное на основании ст. 74 ТК РФ, незаконным (смотрите, например, апелляционное определение Московского городского суда от 14.10.2015 N 33-37780/15, Обзор судебной практики Челябинского областного суда за I квартал 2011 года, утвержденный постановлением президиума Челябинского областного суда от 15.06.2011 (определение N 33-9/2011), Обзор кассационной практики Верховного суда Республики Коми по гражданским делам за май 2009 года (дело N 33-2007), решение Приморского краевого суда от 18.09.2012 по делу N 21-512/12).
Если же организационные и технологические условия труда в учреждении не изменяются, наименование должности и условия оплаты труда могут быть изменены только с согласия работника путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору по правилам ст. 72 ТК РФ. В таком соглашении должны быть указаны новые условия трудового договора и срок, с которого они вводятся, поэтому оно будет являться неотъемлемой частью трудового договора и одновременно документом, подтверждающим согласие сторон на переименование должности.

Если исходить из определения, прописанного в ТК (работы по должности в соответствие со штатным расписанием, конкретный вид поручаемой работнику работы), то если вид работы не менялся, то и функция тоже не изменилась. Вы же просто заменили одно название на другое, по структуре и функционалу ничего не поменялось.

Правила составления уведомление об изменении условий трудового договора

74 статья ТК РФ содержит четкую информацию о сроках оповещения сотрудников об изменении условий трудовых соглашений: не менее, чем за два месяца до вступления новых условий труда в законную силу — для организаций и 14 дней — для индивидуальных предпринимателей.

Данное уведомление составляется в случаях, когда руководство организации вынуждено принять ряд организационных решений, влекущих за собой необходимость изменения отдельных положений трудовых соглашений с работниками. К ним относятся пункты о заработной плате, трудовом графике, месте работы и т.д.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Поэтому до составления уведомления необходимо издание приказа работодателя, в котором будут указаны причины изменения условий трудовых договоров с работниками. К примеру, централизация электронного управления, передача части функций сторонним организациям и др. Запрещено изменять трудовую функцию работника. Поэтому особо внимательным следует быть при исключении или включении новых должностных обязанностей.

Уведомляем Вас о том, что в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса РФ и приказом генерального директора об изменении организационных условий труда и совершенствовании структуры управления № 5 от 01.07.2019 г., определенные нами условия трудового договора с Вами № 3 от 01.06.2014 г. будут изменены в следующей части: режим рабочего времени будет изменен с полного рабочего дня на неполную рабочую неделю с продолжительностью рабочего дня 4 часа с 9.00 до 13.00 ежедневно, выходной день – суббота, воскресенье.

Как составить уведомление об изменении условии трудового договора

В каких случаях оно составляется?

Согласно ч.1.статьи 74 ТК РФ, при необходимости руководитель предприятия может внести изменения в условия трудового договора:

из-за перемен в организации рабочей деятельности или технологии производства;

в случае структурной реорганизации компании.1

Эта бумага требуется, если меняются существенные положения контракта, заключенного с трудящимся.

профессиональные обязанности и порядок работы;

начало работы и период труда (если контракт заключен на определенный срок);

размер оплаты труда и порядок выплат;

условия труда и т.д.

Сотрудникам, которых коснулись перемены, направляется уведомление об изменении существенных условий трудового договора, с которым они должны быть ознакомлены под подпись.

Сроки доведения до работников сведений об изменении положений ТД

О нововведениях работнику нужно сообщить не позже, чем за два месяца.

Однако, если работодатель — физ лицо, то согласно статье 306 ТК РФ, сотрудник должен быть извещен не менее, чем за две недели.

Если работодателем является религиозная организация, сообщить о переменах в рабочей деятельности сотруднику нужно не менее, чем за неделю.

Если у работодателя нет возможности вручить уведомление работнику лично в руки, его можно отправить почтой. Для этого его следует отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Сделать это нужно за два месяца до вступления изменений в договор в силу.

Бланк уведомления об изменении условий трудового договора

Оформление документа

Этот документ не имеет унифицированной формы. Поэтому он может быть оформлен произвольно, на фирменном бланке организации. Документ составляется в 2-х экземплярах. В каждом из них работник должен поставить свою подпись. Один остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Документ должен содержать:

описание новых условий труда с указанием причин нововведений;

дату их вступления в силу;

предложение о переходе на вакантные должности (при наличии, о чем необходимо сообщить за два месяца), если трудящегося не устраивают новые правила.

Если сотрудник не согласен с предложением нанимателя, он должен быть уволен (основание — п.7 статьи 77 ТК РФ). При положительном ответе он должен сообщить нанимателю, что нововведения его устраивают. Сторонами подписывается доп соглашение, которое утверждается приказом руководителя.

Хранение документа

Документ регистрируется в журнале регистрации уведомлений и хранится на предприятии в личном деле трудящегося 75 лет (указание на это имеется в “Перечне типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25.08.10 г.).

Депутаты настаивают на том, чтобы уже до конца 2019 года в трудовой сфере были внедрены положения о юридически значимых сообщениях, сделанных в форме электронных документов или с помощью современных технических средств. Фактически это позволит работодателям и работникам обмениваться любой важной информацией в е-формате.

17 Июля 2019 в 15:05

Гражданско-правовой договор, или договор выполнения работ с физическим лицом — соглашение между компанией и гражданином на выполнение какой-либо работы или оказание услуг. Он не является трудовым, регулируется Гражданским кодексом РФ, поэтому имеет ряд особенностей и существенных отличий.

25 Июня 2019 в 09:13

Образец срочного договора с работником — пример документа, который необходимо подписать сторонам в случае, если трудовые правоотношения между ними носят временный характер в связи с сезонностью или по каким-то другим причинам. Такое соглашение имеет свои особенности.

17 Июня 2019 в 12:51

Иногда мы оказываемся в ситуациях, которые, с одной стороны, не запрещены Трудовым кодексом, а с другой — напрямую им не урегулированы. Например, как быть с работником, принятым по срочному трудовому договору, если возникла необходимость в переводе его на другую должность.

21 Мая 2019 в 15:04

В последнее время все больше людей предпочитают работать удаленно, общаясь с работодателем через интернет. Для работника плюсы такой работы очевидны – не надо вставать с утра пораньше, стоять в пробках, соблюдать офисный дресс-код, а сами трудовые обязанности можно исполнять где угодно: дома на диване, на даче или вообще на пляже в другой стране, лишь бы имелся доступ в интернет. Для работодателя преимущества дистанционной работы тоже очевидны – это, прежде всего, сокращение расходов на обеспечение рабочего места сотрудника. Но у многих руководителей и кадровиков возникает масса вопросов по оформлению отношений с удаленными сотрудниками, на которые мы и постараемся ответить в этой статье.

Переименование должности без изменения трудовой функции (пример)

Должность работника – это не просто его обозначение как трудовой единицы, но и «карьерная ступенька», определенный статус на конкретном предприятии и вообще в социуме. Когда работник представляет свою компанию в отношениях с партнерами, он называет и свою должность, которая должна внушать другой стороне уважение и доверие. Поэтому иногда компании, придающие этому большое значение, приходят к выводу о необходимости дать должности работника другое название. В этой статье рассмотрим, как произвести переименование должности без изменения трудовой функции, и пример такого переименования.

Должность и трудовая функция

Работодатель волен называть должности по своему усмотрению, только если от наименования должности не зависит предоставление работникам льгот и компенсаций. В таком случае необходимо руководствоваться Справочником, утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 N 37.

Трудовая функция работника – комплекс трудовых задач, которые на него возлагаются, — закрепляется в трудовом договоре и согласуется с наименованием соответствующей должности в штатном расписании. Наименование должности представляет собой характеристику трудовой функции. Получается, что изменение названия должности влечет и изменение трудовой функции. А если на деле ничего не меняется?

Для начала разберемся, что будет являться изменением трудовой функции. Таковым могут считаться:

  • изменение определенного вида или всех видов работ;
  • дополнение видов работ новыми трудовыми задачами;
  • исключение какого-либо вида работ и т.д.

Такие изменения могут производиться только с согласия работника с обязательным уведомлением его об этом не менее чем за два месяца. Так как меняются условия трудового договора, между сторонами должно быть заключено допсоглашение.

Наименование должности также является существенным условием договора, и, если изменения затронули только должность, а трудовая функция осталась прежней, все равно заключается допсоглашение. При этом обосновать переименование должности можно изменением организационных или технологических условий труда.

Пошаговая инструкция по переименованию должности

Изменить название должности конкретного сотрудника без изменения его трудовой функции можно двумя способами:

  • изменить наименование должности в штатном расписании и трудовом договоре;
  • осуществить перевод работника на новую должность, которая либо имеется в штатном расписании, либо добавляется в него.

Мы рассмотрим первую ситуацию.

Итак, в магазине, принадлежащем ООО «Ромашка», трудятся два продавца. Работодатель, решив «осовременить» должности в своем штатном расписании, пожелал переименовать продавцов в менеджеров по продажам. Для этого ему нужно сделать следующие шаги.

Шаг 1. Подготовка обоснования переименования должности без изменения трудовой функции. Пример – «в связи с увеличением объемов продаж». Данный шаг нельзя недооценивать, ведь ненадлежащее обоснование изменений может послужить основанием для признания их незаконными.

Шаг 2. Письменное уведомление работника о предстоящих изменениях за два месяца до переименования должности, сделанное одним из следующих способов:

  • лично с росписью в получении;
  • письмом по адресу места жительства работника.

В уведомлении должны быть указаны суть, причины изменений и срок вступления их в силу, а также предложение заключить допсоглашение.

Надлежащее уведомление работника также является основополагающим для признания изменений законными.

Шаг 3. Заключение допсоглашения с работником, в котором пункт трудового договора, содержащий наименование должности, приводится в новой редакции.

Шаг 4. Издание приказа о внесении изменений в штатное расписание. В нем должны быть приведены реквизиты соответствующего допсоглашения к трудовому договору с работником.

Шаг 5. Внесение записей в кадровые документы – личную карточку работника и трудовую книжку. Запись о переименовании должности вносится в трудовую книжку по аналогии с записью о переименовании компании: «Наименование должности «продавец» с ДД.ММ.ГГГГ изменено на «менеджер по продажам».

Соблюдение приведенного порядка действий обеспечит законность изменений, и бывший «продавец» может смело называться «менеджером по продажам».

2155317.ru

Работодатель же в данном случае становится нарушителем закона. К нему могут применяться штрафные санкции, вплоть до запрета на отдельные виды деятельности. Необходимые термины Трудовой договор это документ, в каком перечислены все условия трудовых отношений. Условия делятся на существенные (обязательные) и дополнительные. К существенным условиям относятся:

  • Ф.И.О. работника и его паспортные данные;
  • сведения о работодателе и его реквизиты;
  • дата и место составления договора;
  • начало работы;
  • место исполнения обязанностей;
  • наименование должности и описание трудовых функций;
  • величина и порядок оплаты;
  • время труда и отдыха;
  • условия работы.

Существенными условиями признаются все моменты, без которых невозможно точное определение порядка трудовых взаимоотношений. Все прочие условия относятся к дополнительным.

Уведомление работника об изменений условий трудового договора образец 2018

Они могут вноситься на основании локальных нормативов организации или вследствие договоренности сторон. Но вне зависимости от оснований для утверждения ни одно из условий, занесенных в договор не может игнорироваться. Видоизменение условий договора предполагает дополнение имеющихся, исключение или занесение новых условий.

Как оформить уведомление об изменении условий трудового договора?

Изменения могут инициироваться работодателем, но лишь при следовании определенным нюансам, предназначенным для защиты законных прав трудящихся. Так по ст.74 ТК РФ работодатель вправе по своему желанию вносить изменения в трудовой договор. Основанием смогут становиться организационные моменты или технологические проблемы.
Главным условием является заблаговременное уведомление работников о предстоящих видоизменениях, не позже чем за шестьдесят календарных дней. Это время предоставляется работнику для принятия окончательного решения или поиска иной работы. При этом не имеет значения, на какой срок оформлен договор.
Даже при ограниченном сроке договора утверждение изменений осуществляется исключительно при согласии сторон или путем предоставления уведомления за 2 месяца.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Процедура изменения определенных сторонами условий по инициативе работодателя Чаще всего изменения условий трудового договора оказываются связанными с инициативой работодателя и продиктованными вполне серьезными причинами (ст. 74 ТК РФ), напримернеобходимостью перемен в:

  • Организационной структуре.
  • Технологии производства.
  • Нормах выработки.
  • Режиме работы.

Поскольку договор – документ двусторонний, изменения в нем должны быть сделаны с согласия обоих его участников. ТК РФ обязывает работодателя предупредить о своих намерениях работника заблаговременнои письменно путем направления ему уведомления об изменении условий трудового договора с соблюдением сроков, остающихся до даты ввода изменений:

  • 2 месяца – для юрлиц, не являющихся религиозными организациями (ст. 74 ТК РФ).
  • 14 дней – для ИП и физлиц (ст.

Как составить уведомление об изменении условии трудового договора

  • организационной структуры;
  • производственной технологии;
  • норм к выработке;
  • режима работы.

Если изменение условий необратимо, то у работника есть только два варианта – согласиться или отказаться. Обсуждение изменений в такой ситуации не предусматривается.

Для этого нужно составить опись вложения, а отправить его с извещением о вручении. Важно! Вносимые в трудовой договор изменения не должны касаться трудовых функций работника. Их можно изменить только при переводе сотрудника и только с его согласия.
Менее, чем за 2 месяца уведомить о предстоящих трудовых изменениях могут только религиозные организации. Для них срок уведомления сокращается до 7 дней. Небольшой срок, за который нужно известить работника об изменениях в трудовых отношениях установлен и для работодателей – физических лиц. Они могут предупредить работника за 2 недели. Получив такое уведомление, работник может как отказаться, так и согласиться на новые условия.
При согласии работника – подписывается допсоглашение к трудовому договору с ним (Читайте также статью ⇒ Дополнительное соглашение к трудовому договору (по оплате труда) образец 2018 года).

advocatus54.ru

Укажите дату, после которой изменения вступят в силу.

Уведомление работника об изменений условий трудового договора образец 2018

Как оформить уведомление об изменении условий трудового договора?

Формирование уведомления об изменении в пунктах трудового договора происходит в случае, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение поменять какой-либо аспект в отношениях с сотрудником. Причины для изменений Всего, в соответствии с Трудовым законодательством РФ, есть два вида причин, по которым могут быть осуществлены законные перемены в трудовом договоре между работодателем и его подчиненным. Первые — это технологические, т.е. когда на предприятии внедряются различные инновации в процессе производства (например, происходит закупка нового оборудования, ведется модернизация, происходит смена направления деятельности и т.п.).
Но такие причины встречаются не так часто в отличие от второго типа – организационных.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Как составить? Никакой обязательной формы для уведомлений не предусмотрено. Сразу стоит отметить, что уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора составляется в двух экземплярах, один из которых остаётся у работника, а второй – хранится в организации. Предполагаем, что стоит обратить внимание на включение следующих основных моментов:

  1. Реквизиты: наименование организации; фамилия и должность лица, которому адресовано уведомление; дата составления; фамилия и подпись руководителя, который правомочен пописывать такие уведомления.
  2. В самом тексте уведомления необходимо чётко и понятно изложить, как, в связи с чем и на основании каких статей Трудового кодекса вносятся изменения в трудовой договор.


Также следует указать номер и дату заключения договора, точно перечислить изменяемые пункты и прописать, как теперь эти пункты будут читаться.

Как составить уведомление об изменении условии трудового договора

Нужно назначить ответственных лиц за составление. Есть образцы уведомлений о необходимости дать письменные объяснения по разным рабочим вопросам. Составляются они по подобным правилам. Когда изменяются существенные условия? По закону РФ допускается изменение существенных условий. Но для внесения перемен руководству надо иметь достаточные основания.
Они могут носить экономический, производственный или организационный характер. К обоснованным причинам относят:

  1. Замену или внедрение нового оборудование.
  2. Смену профиля организации.
  3. Внедрение новых норм.
  4. Переход на многосменный режим.
  5. Использование новых технологий.
  6. Компьютеризация производства.
  7. Автоматизация.

Все изменения должны осуществляться для усовершенствования процессов труда, внедрения технологий, выполнения экологичного производства.

Иногда работодатель вынужден вручить работнику уведомление об изменении условий трудового договора. Правда, сама процедура эта достаточно сложная и требует грамотного кадрового оформления. Работник же должен быть внимательным и разбираться, имеет ли право работодатель изменять условия трудового договора, не «скрывается» ли за ней сокращение штатов (должности).

Помимо примера и образца такого рода уведомлений мы рассказали об общих нюансах изменения трудового договора. А дополнительные вопросы Вы можете задать дежурному юристу нашего сайта. Скачать образец: Уведомление об изменении условий трудового договора (16,5 KiB, 3 253 hits) Пример уведомления об изменении условий трудового договора Общество с ограниченной ответственностью «Парадигма» ОГРН 168976946486 ИНН 68464646846 юр.

адрес: 184616, Россия, Мурманская область, г. Североморск, ул. Западная, 205, оф. 9б Исх.
Хворостовой Валерии Ильиничне, менеджеру по продажам планового отдела Уведомление об изменении условий трудового договора Уведомляем Вас о том, что в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса РФ и приказом генерального директора об изменении организационных условий труда и совершенствовании структуры управления № 5 от 01.07.2017 г., определенные нами условия трудового договора с Вами № 3 от 01.06.2014 г. будут изменены в следующей части: режим рабочего времени будет изменен с полного рабочего дня на неполную рабочую неделю с продолжительностью рабочего дня 4 часа с 9.00 до 13.00 ежедневно, выходной день – суббота, воскресенье. В соответствии со ст. 93 Трудового кодекса изменится и оплата Вашего труда — пропорционально отработанному времени, размер оклада остается прежним.

Уведомление об изменении условий трудового договора (2016)

Кто пишет уведомление Уведомление может писать любой работник организации, уполномоченный на создание подобного рода бумаг либо в соответствии с должностной инструкцией, либо отдельным приказом директора. Чаще всего это специалист или руководитель кадрового отдела, юрист или же секретарь. Как составить уведомление Уведомление об изменениях в условиях трудового договора можно делать в произвольном виде.

  • название должности, которое приведено в штатном расписании;
  • начальная дата взаимоотношений, а в случае, если это срочный трудовой договор, — дата прекращения трудовых взаимоотношений;
  • размер оплаты труда, в частности, тариф либо оклад и процентное соотношение доплат или надбавок за особые условия труда, если таковые имеют место;
  • режим отдыха и время работы;
  • особенные условия работы, то есть присущ ли труду разъездной либо подвижной характер;
  • наличие вредных факторов, на основании аттестации.

В каких случаях возможно их изменение? В ст.74 ТК РФ сказано, что основанием для внесения других условий в договор о сотрудничестве могут служить:

  • изменения в технологический процесс предприятия;
  • оптимизация штата;

Но при условии, что основные обязанности сотрудника изменены не будут.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк уведомления об изменении условий трудового договора .docСкачать образец уведомления об изменении условий трудового договора .doc К организационным причинам относятся смена наименования юридического лица или его реорганизация (объединение или, напротив, дробление структурных подразделений), «переезд» компании в другой населенный пункт, изменение режима работы предприятия. Во всех остальных случаях, например, при редактировании нормативно-правовой документации фирмы (правил внутреннего трудового распорядка, в том числе штатного расписания), изменения, вносимые в трудовой договор, могут быть признаны незаконными (особенно, если они приводят к ухудшению работы сотрудников – именно в таких ситуациях чаще всего происходят обращения в суд).

Образец уведомления сотрудника об изменении трудовых функций

Какие изменения могут быть Наиболее часто в договорах между сторонами трудовых отношений меняются пункты, касаемые заработной платы, в том числе оклада, надбавок, премий, компенсаций, а также то, что относится к рабочему времени (например, происходят перемены в графике работы, внедряется неполный рабочий день и т.п.), также возможно и изменение наименования должности сотрудника. Однако при всем при этом, совершенно недопустимо чтобы менялся перечень основных обязанностей работника (в этом случае при реальной необходимости наиболее оптимальный путь — перевод его на другую должность внутри компании). Процедура уведомления Первый шаг по изменению условий трудового договора может быть совершен как со стороны работника, так и со стороны его работодателя.

Образец документа Для составления уведомления можно использовать готовый бланк, поскольку форма документа не является специфичной и может использоваться практически любым работодателем. Образец бланка скачать можно здесь. Пример готового уведомления об изменении договорных условий можно просмотреть здесь: В какие сроки нужно уведомить Поскольку трудовой договор документ двусторонний, то и изменяться он может только по согласию сторон. Работодатель отправляет работнику уведомление, соблюдая установленные законом сроки.

Если работодатель представлен индивидуальным предпринимателем либо физлицом, то по ст.306 ТК сотрудник должен быть уведомлен о внесении изменений в действующий договор не позже, чем за две недели. Ст.344 ТК предусматривает срок в семь календарных дней, если уведомление направляется от имени религиозной организации.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит