Скользящий график работы, скользящий график часовой рабочей неделе

Содержание
  1. Скользящий график работы
  2. Скользящий график по ТК РФ
  3. Скользящий график: специфика
  4. Составление скользящего графика
  5. У всех выходной, а у вас – работа по графику
  6. А что же с праздниками?
  7. Гибкий, сменный или скользящий
  8. Может ли работник работать 4 дня подряд во вторую смену и 4 дня отдыхать?
  9. Вопрос
  10. Ответ
  11. Рачет нормы рабочего времени при скользящем графике работы
  12. Как составить скользящий график работы: пример
  13. Что такое скользящий график и когда он необходим
  14. Основные принципы скользящего графика
  15. Порядок утверждения скользящего графика
  16. Рубрика “Вопрос – ответ”
  17. График работы со скользящими выходными

Скользящий график работы

Некоторые предприятия по объективным причинам не могут организовать свою работу так, чтобы обеспечить сотрудникам выходные в одни и те же дни. Тогда приходится менять режим труда для всего персонала целиком или конкретных сотрудников. Одним из вариантов может стать скользящий режим.

Нужно отличать работу по скользящему графику от гибкого или сменного режимов. Есть важные отличия, которые касаются не только учета отработанных часов, но и вознаграждения за труд. Поэтому важно знать особенности скользящего графика, нюансы его составления, а также законные способы перевести на него сотрудника.

Скользящий график по ТК РФ

По Трудовому Кодексу РФ (ст.100) предприниматель может установить для персонала один из 4 типов рабочей недели.

  1. Пять дней работы, два выходных в одни и те же дни для всех, как правило, в конце недели.
  2. Шесть рабочих дней с одним зафиксированным выходным для всего персонала (чаще всего воскресенье, но возможен и другой день недели).
  3. Рабочая неделя с неполным количеством часов (не для всего коллектива).
  4. Скользящий график.

Отдельного раздела Трудового Кодекса РФ, посвященного скользящему графику, нет, но о нем говорится в контексте видов рабочей недели в ст.100.

Скользящим режимом называют такой график, при котором дни отдыха не являются закрепленными, передвигаются и приходятся на любой день, включая и государственные праздники; при этом общая длительность периода учета (недели, месяца, квартала) должна быть идентичной обычному графику.

ИНФОРМАЦИЯ К СВЕДЕНИЮ! Гибкий рабочий график регулируется ст. 102 ТК РФ, а работа по сменам – ст. 103 ТК РФ.

Скользящий график: специфика

Что означает выражение «график скользит»? В рамках такого режима дни, предназначенные для отдыха, «перемещаются» по календарю. Это происходит не хаотично или по выбору работника, а закрепляется заранее составленным планом. Например, в одну неделю сотрудник отдыхает в среду и пятницу, а в следующую – во вторник и четверг.

В скользящем режиме актуальным остается учет рабочего времени, суммирующий отработанные часы за тот или иной выбранный для учета период. Временной цикл, за который будут складываться рабочие часы, устанавливается индивидуально на каждом предприятии, что закрепляется в локальных нормативных актах фирмы: правомерно выбрать для этой цели неделю, месяц, квартал или даже год.

ВАЖНО! Количество отработанного времени не может превышать предусмотренной законодательством суммы часов, то есть 40 за неделю в пересчете на учетный период. При наработке часов, получившейся меньшей по вине составителя графика (сотрудник «недогружен»), ставка все равно должна оплачиваться полностью.

Составление скользящего графика

Сотруднику нельзя навязать определенный режим работы без его согласия. Возможные варианты законного применения скользящего графика предусматривают добрую волю работника и его согласие на такую форму занятости. Рассмотрим их.

  1. Скользящий график при трудоустройстве. Если человека принимают на работу, для которой характерен скользящий график, его право – соглашаться на подобные условия труда или нет. Он должен прочитать об этой особенности своего будущего режима в трудовом договоре. Подписывая этот документ, он тем самым принимает на себя обязательство соблюдать установленный для него график.
  2. Установка скользящего графика. Случается, что режим переноса выходных вызван производственной необходимостью, тогда начальство должно уведомить об этом сотрудника и заручиться его согласием в письменной форме. Смена графика выполняется оформлением допсоглашения к трудовому договору.
  3. Назначение рабочих и выходных дней. При скользящем режиме график составляется на период, выбранный учетным. Для предварительного ознакомления сотрудников с ним уже не нужно соблюдать определенных сроков. Достаточно, если график будет известен перед учетным периодом. Работник уже не властен менять его по своему усмотрению или отказываться выйти на рабочее место в какие-либо дни. Однако советуют во избежание конфликтов и сложных ситуаций знакомить персонал с предстоящим режимом заранее, лучше за месяц.

У всех выходной, а у вас – работа по графику

Если ваш график – скользящий, забудьте, что обычно выходные выпадают на уик-энд. Это может оказаться так, а может и иначе – все зависит от того, как спланировали график. Если суббота или воскресенье оказались предназначенными для труда, ничего не поделаешь, это особенность скользящего графика. Они считаются обычными трудовыми буднями и соответственно оплачиваются. Дополнительный день для отдыха не предоставляется. Отказаться выйти в этот день на свое рабочее место работник не имеет права.

К СВЕДЕНИЮ! Некоторые типы сотрудников, такие, как матери малышей младше трех лет, имеют преимущества по отношению к графику работы. Но не в тех случаях, когда стоит их подпись под согласием на скользящий режим: тут для них нет исключений, то есть придется отработать в любой день недели, оказавшийся рабочим по графику.

А что же с праздниками?

Официальные нерабочие дни, принятые в рамках страны, тоже отнюдь не всегда оказываются выходными для работников скользящего режима.

Ст. 113 ТК РФ запрещает назначать работу в эти дни, однако, из этого закона есть исключения:

  • невозможность приостановить работу, обусловленная производственной необходимостью;
  • работы, имеющие отношение к обслуживанию людей, предусмотренные соответствующим перечнем (например, сотрудники транспорта, врачи, устранители аварий и т.п.);
  • подпись самого работника, свидетельствующая о его согласии (с учетом мнения профсоюза).

Если для сотрудника со скользящим графиком рабочий день выпал на государственный праздник, его придется отработать. Но статус праздничного дня отменить нельзя, поэтому его следует оплатить по двойному тарифу либо предоставить дополнительный выходной в какой-либо другой день (договорным порядком).

Сотрудники-льготники

В дни праздников, если они оказались рабочими, вправе отказаться трудиться сотрудники с особыми статусами:

  • инвалиды;
  • мамы деток до трехлетнего возраста.

Для них режим работы лучше планировать так, чтобы им не пришлось работать в официальные праздничные дни. Но если это почему-либо трудно, а сами они не против выйти в такой день на трудовую вахту, это возможно, если не противопоказано им по состоянию здоровья. При этом начальство должно заручиться их подписью на документе, что они знают о своем праве отказа.

ВНИМАНИЕ! Дополнительное распоряжение, которое обычно издается для привлечения сотрудников к работе в праздники, в данном случае не нужно: его роль выполняет подписанное соглашение о скользящем графике или его установление по трудовому договору.

Гибкий, сменный или скользящий

В предпринимательской и кадровой практике эти понятия часто вызывают путаницу и смешение.

Мы видим, что они регулируются различными статьями ТК, а значит, имеют серьезные различия в документальном оформлении, оплате и подходе к учету.

Сравнение с гибким графиком

Иногда понятие «гибкий» и «скользящий» графики используются как синонимы. В некоторых законодательных актах, особенно тех, что не претерпели существенных изменений с советских времен, это прямо отражено в названии, например, Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 г. № 1701/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей».

Однако нельзя отождествлять эти два вида графиков. Вернее будет сказать, что любой гибкий график является скользящим, но не любой скользящий график обязательно гибкий.

Скользящий и сменный графики

Для сменного графика характерно непрерывное производство и трудовую вахту нескольких смен в сутки. Выходные при таком режиме тоже сдвигаются, что и является причиной, почему его путают со скользящим. Но при сменном графике сдвиг выходных происходит тогда, когда суммарный учет рабочего времени за учетный период показывает переработку (ч.3 ст.111 ТК РФ).

Отличия скользящего графика от гибкого и сменного

Главные отличительные особенности этих трех видов организации рабочего времени приведены в таблице 1.

Может ли работник работать 4 дня подряд во вторую смену и 4 дня отдыхать?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Составляем скользящий график работы. • продолжительность рабочей недели: пятидневная 40-часовая с двумя выходными днями по скользящему графику; • продолжительность ежедневной работы (смены): 11 часов; • время начала работы первой смены — 08:00, окончание – 20:00; • время начала работы второй смены -20:00, окончание – 08:00; • еженедельные дни отдыха в соответствии с разработанным скользящим графиком Перерыв для отдыха и питания продолжительностью один час (60 минут) Может ли работник работать 4 дня подряд во вторую смену и 4 дня отдыхать?

Ответ

Работа в две смены – это не скользящий, а сменный режим рабочего времени, и составлять нужно не скользящий график работы, а график сменности.

Сменная работа – особый режим организации рабочего времени в несколько смен (две, три или четыре). Об этом сказано в части 1 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

Если по производственной необходимости выходные дни сотрудников попадают каждый раз на разные дни недели, то им устанавливают режим рабочей недели с выходными днями по скользящему графику ( ст. 100 ТК РФ). При таком режиме обязанности в определенный период выполняет один и тот же сотрудник (группа работников) в течение одного рабочего дня. При этом выходные каждый раз выпадают на разные дни недели.

Исходя из сказанного, работа в две смены с 08.00 до 20.00 и с 20.00 до 08.00 – это сменный режим работы.

При сменной работе сотрудники трудятся в течение времени в соответствии с графиком сменности. В таком графике необходимо учесть мнение профсоюза или иного представительного органа сотрудников, если он есть в организации. Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

В графике сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

 продолжительность рабочего времени не должна быть выше нормы ( ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При суммированном учете график сменности нужно составить с соблюдением нормы рабочего времени за учетный период по производственному календарю статья 104 Трудового кодекса РФ;

 рабочая смена непосредственно перед нерабочим праздничным днем должна быть меньше на один час ( ч. 1 ст. 95 ТК РФ);

 ночная смена меньше на один час, и этот час не нужно отрабатывать ( ч. 2 ст. 96 ТК РФ);

 работать две смены подряд запрещено ( ч. 5 ст. 103 ТК РФ);

 еженедельно непрерывно отдыхать нужно не менее 42 часов ( ст. 110 ТК РФ).

Согласно п. 10.24 санитарных правил СП 2.2.2.1327-03, продолжительность ежедневного отдыха между сменами должна быть вдвое больше продолжительности работы. Меньший отдых (но не менее 8 часов) допустим только при чрезвычайной ситуации (аварийные работы).

Санитарные правила СП 2.2.2.1327-03 являются нормативно-правовым документом, и обязательны для всех юридических и физических лиц, независимо от ведомственной принадлежности, организационно-правовых форм и форм собственности.

Следовательно, при составлении графика сменности Вы обязаны соблюдать требования санитарных правил СП 2.2.2.1327-03, в том числе, п. 10.24 о продолжительности междусменного отдыха.

Так, при 11-часовой смене междусменный перерыв должен быть минимум 22 часа.

В предложенном Вами графике это требование не соблюдается, поэтому Ваш график не соответствует законодательству.

Важно: согласно примечанию к п. 3 Р 2.2.2006-05. 2.2. Гигиена труда. Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда» (утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 29.07.2005), гигиенические нормативы обоснованы с учетом 8-часовой рабочей смены. При большей длительности смены, но не более 40 часов в неделю, в каждом конкретном случае возможность работы должна быть согласована с территориальными управлениями Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека с учетом показателей здоровья работников (по данным периодических медицинских осмотров и др.), наличия жалоб на условия труда и обязательного соблюдения гигиенических нормативов.

Таким образом, установление рабочего дня (смены) продолжительностью более 8 часов допускается только с согласия Роспотребнадзора.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Определение: Сменная работа

Сменная работа – особый режим организации рабочего времени в несколько смен (две, три или четыре). Вводится, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. Об этом сказано в части 1 статьи 103 Трудового кодекса РФ.*

2. Ответ: Как установить сотруднику пятидневную рабочую неделю с выходными днями по скользящему графику

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Если по производственной необходимости выходные дни сотрудников попадают каждый раз на разные дни недели, то им устанавливают режим рабочей недели с выходными днями по скользящему графику ( ст. 100 ТК РФ).

Режим рабочей недели с выходными по скользящему графику зафиксируйте в Правилах трудового распорядка, если устанавливаете его всем сотрудникам организации. Если только некоторым сотрудникам, то пропишите такой режим работы в их трудовых договорах (ст. 57, 100, 104 ТК РФ). Если ранее организация или некоторые ее работники трудились по-другому, то введите новый режим по соглашению сторон либо в порядке изменения организационных или технологических условий труда (ст. 72, 74 ТК РФ).

В Правилах трудового распорядка или в трудовом договоре с сотрудником также укажите, что при рабочей неделе с выходными по скользящему графику конкретные рабочие и выходные дни устанавливают в соответствии с графиком работы. В графике работы учитывайте общие нормы рабочего времени, а в необходимых случаях – нормы для отдельных категорий сотрудников – несовершеннолетних, тех, чья работа связана с вредными условиями труда и т. д. Если сотрудники уходят в отпуск, норму их рабочего времени уменьшают на количество дней отпуска, которые приходятся на рабочее время ( письмо Роструда от 1 марта 2010 г. № 550-6-1). Когда подсчитывают норму рабочих часов в учетном периоде, исключают время, когда сотрудника освобождали от работы, но место работы за ним сохраняли. В частности, ежегодный, учебный отпуск, отпуск за свой счет, время болезни, выполнения государственных или общественных обязанностей.

Выходные дни при скользящем режиме обычно предоставляют подряд, поскольку еженедельный непрерывный отдых не может быть меньше 42 часов ( ст. 110 ТК РФ).

В отличие от графика сменности, когда разрабатывают скользящий график, не нужно учитывать мнение профсоюза, даже если он есть в организации. Также закон не требует знакомить сотрудников со скользящим графиком за месяц. Однако следует доводить его до работников заранее, чтобы они знали, когда выходить на работу. Поэтому по аналогии с графиком сменности можно установить, например, месячный срок, чтобы ознакомить сотрудников с графиком. Этот срок закрепите в Правилах трудового распорядка или в трудовых договорах с сотрудниками.

3. Ответ: Как составить график сменности в организации

При сменной работе сотрудники трудятся в течение времени в соответствии с графиком сменности. В таком графике необходимо учесть мнение профсоюза или иного представительного органа сотрудников, если он есть в организации. Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

В графике сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

 продолжительность рабочего времени не должна быть выше нормы ( ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Если в организации учитывают рабочее время суммарно, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, которые устанавливает статья 104 Трудового кодекса РФ;

 рабочая смена непосредственно перед нерабочим праздничным днем должна быть меньше на один час ( ч. 1 ст. 95 ТК РФ);

 ночная смена меньше на один час, и этот час не нужно отрабатывать ( ч. 2 ст. 96 ТК РФ);

 работать две смены подряд запрещено ( ч. 5 ст. 103 ТК РФ);

 еженедельно непрерывно отдыхать нужно не менее 42 часов ( ст. 110 ТК РФ).

Типовой формы графика сменности нет. Поэтому организация вправе составить такой документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, который устанавливает сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.

Если организация или ИП, которые относят к микропредприятиям, заключат с сотрудниками трудовые договоры по типовой форме, то с 2017 года они могут не разрабатывать графики сменности. Однако график работы нужно включить в типовой трудовой договор.

Если микропредприятие утратит свой статус, то в течение четырех месяцев работодатель обязан будет привести трудовые отношения к общему порядку. То есть разработать графики сменности. Это нужно сделать не позднее четырех месяцев с даты, когда внесли изменения в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства.

Это следует из статей 309.1 и 309.2 Трудового кодекса РФ.

Совет: чтобы составить график сменности, воспользуйтесь унифицированной формой для учета рабочего времени ( форма № Т-13). Используйте графы 1–6.

Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год. По количеству сотрудников, объему работ и общему числу смен в сутки распределите смены и определите их примерную продолжительность. Определите число рабочих дней (смен) за учетный период. Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде. Сравните результат с нормой рабочего времени за данный период и скорректируйте график по продолжительности смен и их частоте (при необходимости).

Пример, как проверить, соответствует ли запланированный график сменности законодательству

В «Альфе» установили сменный режим работы. Предварительно продавцу Н.И. Коровиной определили график сменности сутки через трое. Коровина начала работу с 0 часов соответствующих суток смены, смена длится 24 часа. Учетный период – квартал.

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова составила для нее предварительный график сменности на II квартал 2013 года. Рабочими днями Коровиной будут:

 в апреле – 1-е, 5-е, 9-е, 13-е, 17-е, 21-е, 25-е и 29-е числа;

 в мае – 3-е, 7-е, 11-е, 15-е, 19-е, 23-е, 27-е и 31-е числа;

 в июне – 4-е, 8-е, 12-е, 16-е, 20-е, 24-е и 28-е числа.

Всего за II квартал 2013 года Коровина отработает 23 смены (8 смен + 8 смен + 7 смен).

Рабочее время Коровиной составит 552 часа (24 ч × 23).

Норма рабочего времени за II квартал 2013 года – 469 часов.

Переработка составит 83 часа (552 ч – 469 ч) или порядка 3,6 часа (83 ч : 23) в смену.

Чтобы оптимизировать труд Коровиной и уменьшить нагрузку, каждую ее смену необходимо сократить на 3,61 часа.

Тогда за учетный период она отработает 469 часов (20,39 ч × 23).

В таком режиме Коровина не будет перерабатывать (469 ч – 469 ч).

Такой режим выгоден и сотруднице, и организации.

С учетом расчетов Громова предложила установить продавцам рабочую смену 20,39 часа в режиме сутки через трое с 03:37 до 24:00.

Когда график сменности утвердили, работодатель обязан довести его до каждого сотрудника не позднее чем за месяц до начала его действия ( ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

График сменности – обязательный документ для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика, за исключением некоторых случаев сверхурочных работ (ст. 99, 103 ТК РФ).

Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало норму часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочную работу нельзя включать в график сменности. Часы, которые сотрудник отработал сверхурочно, определите по табелю учета рабочего времени (по формам № Т-12, № Т-13 или по самостоятельно разработанной форме). При этом учитывайте, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четыре часа за два дня подряд и 120 часов за год (ч. 1, 6 ст. 99 ТК РФ).

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 08.02.2018

4. Нормативная база: Постановление Главного государственного санитарного врача России, Минздрава России от 26.05.2003 N 100, Санитарные правила Главного государственного санитарного врача России, Минздрава России от 26.05.2003 N 2.2.2.1327-03 «О введении в действие санитарно-эпидемиологических правил СП 2.2.2.1327-03»

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
18 июня 2003 года,
регистрационный № 4720

УТВЕРЖДАЮ
Главный государственный
санитарный врач
Российской Федерации,
первый заместитель Министра
здравоохранения
Российской Федерации
23 мая 2003 года
Г.Г.Онищенко15
Дата введения: 25 июня 2003 года

Гигиенические требования к организации технологических процессов, производственному оборудованию и рабочему инструменту
Санитарно-эпидемиологические правила
СП 2.2.2.1327-03

I. Область применения

1.1. Санитарно-эпидемиологические правила «Гигиенические требования к организации технологических процессов, производственному оборудованию и рабочему инструменту (далее — Санитарные правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 30 марта 1999 года № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, № 14, ст.1650), постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2000 года № 554 «Об утверждении Положения о Государственной санитарно-эпидемиологической службе Российской Федерации и Положения о государственном санитарно-эпидемиологическом нормировании» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 31, ст.3295).

1.2. Настоящие Санитарные правила являются нормативно-правовым документом, определяющим гигиенические требования по предотвращению воздействия на работающих вредных производственных факторов и охрану окружающей среды с целью улучшения условий труда и состояния здоровья работающих.*

1.3. Требования Санитарных правил являются обязательными при проектировании, внедрении в производство и осуществлении технологических процессов и эксплуатации производственного оборудования во всех отраслях промышленности (кроме горнорудной и угольной), транспорта, строительства и сельского хозяйства, для всех юридических и физических лиц, независимо от ведомственной принадлежности, организационно-правовых форм и форм собственности.

1.4. Государственный санитарно-эпидемиологический надзор за соблюдением настоящих Санитарные правил осуществляется органами и учреждениями государственной санитарно-эпидемиологической службы.

1.5. Действующие нормативные правовые акты, нормативно-технические документы (инструкции, государственные стандарты и др.), в части регламентирования гигиенических требований к технологическим процессам, оборудованию и рабочему инструменту не должны противоречить настоящим Санитарным правилам.

10.24. Продолжительность ежедневного отдыха между сменами должна быть вдвое больше продолжительности работы. Меньший отдых (но не менее 8 часов) допустим только при чрезвычайной ситуации (аварийные работы).

5. Нормативная база: «Р 2.2.2006-05. 2.2. Гигиена труда. Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда» (утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 29.07.2005)

3. Основные понятия, используемые в Руководстве

Примечание. Гигиенические нормативы обоснованы с учетом 8-часовой рабочей смены. При большей длительности смены, но не более 40 часов в неделю, в каждом конкретном случае возможность работы должна быть согласована с территориальными управлениями Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека с учетом показателей здоровья работников (по данным периодических медицинских осмотров и др.), наличия жалоб на условия труда и обязательного соблюдения гигиенических нормативов.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

Рачет нормы рабочего времени при скользящем графике работы

У нас на предприятии 8-ми часовой рабочий день, скользящий (гибкий) рабочий график. Практичеки всегда перереботки. Рабочий день либо с 6 до 3,либо с 8 до 5.Все что сверх оплачивается по соглашению с работодателем. В сентябре норма часов по производственному календарю была 160 часов. Я в сентябре брал три дня за свой счет, и получилось так что при расчете норма часов для меня оказалась 143 часа. Получилось это так-так как у меня скользящий график то расчетный отдел не можжет знать когда у меня выходные (к сожалению за месяц утвердить график работы невозможно) то они 40 часовую рабочую неделю делят на 7 дней.. Получается норма часов при скользящем графике, далее полученную цифру умножают на три дня отпуска за свой счет (то же самое происходит и с ежегодным отпуском и с больничным) и вычитают от нормы попроизводственному календарю. Т.е. получилось-40/7=5.71*3=17.14.160-17.14=142.857. На каком законе или нормативе обоснована зта схема и на какие нормативы ссылатся чтобы доказать неправомерность данных расетов? Хочется решить вопрос без инспекции по труду. ..

Существует Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю (утв. Приказом Министерства здравоохранения и социального

развития РФ от 13 августа 2009 г. N

„1. Норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены): при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов; при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В соответствии с частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день. Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха. ГАРАНТ:Решением Верховного Суда РФ от 14 июня 2012 г. N АКПИ12-613, оставленным без изменения Определением Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 11 сентября 2012 г. N АПЛ12-497, абзац восьмой пункта 1 настоящего Порядка признан не противоречащим

действующему законодательству Таким образом, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. 2. Перенос выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, предусмотренный частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации, осуществляется работодателями, применяющими различные режимы труда и отдыха, при которых работа в праздничные дни не производится. Такой порядок переноса выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, в равной степени относится к режимам работы как с постоянными фиксированными по дням недели выходными днями, так и со скользящими днями отдыха. У работодателей, приостановка работы у которых в нерабочие праздничные дни невозможна по производственно- техническим и организационным условиям (например, непрерывно действующее производство, ежедневное обслуживание населения и др.), перенос выходных дней, предусмотренный частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации, не осуществляется”.

Как составить скользящий график работы: пример

В силу специфики деятельности, а также в связи с производственными требованиями у предприятия может возникнуть необходимость использования скользящего графика работы. В статье расскажем, как составить скользящий график, как правильно его утвердить.

Что такое скользящий график и когда он необходим

Под понятием скользящего графика подразумевают гибкую форму организации рабочего времени, в рамках которой нормирование рабочих часов определяется не за день (смену), а в пределах отчетного периода (неделя, месяц). Основная причина использования скользящего графика – производственная необходимость.

Как правило, подобная форма организации рабочего времени применяется на предприятиях с круглосуточным производством.

В подобных случаях сотрудники работают посменно, при этом продолжительность смены составляет более 8 часов, а дни отдыха предоставляются в разные (не обязательно в выходные). Такой график может предполагать выход на работу в праздничный и выходной день.

В рамках подобной формы организации рабочего времени очень трудно соблюсти нормы работы в день (в смену). Поэтому работодатели используют скользящий график, цель которого – соблюдение установленных норм рабочего времени посредством ведения его суммированного учета. Читайте также статью: → «Гибкий график работы».

★ Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8”
(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)
куплено > 2000 практических курсов

Основные принципы скользящего графика

Для того чтобы составить скользящий график, работодателю следует учесть основный принципы, а именно:

  • продолжительность учетного периода;
  • количество сотрудников на одно рабочее место;
  • очередность предоставления рабочих и выходных дней.

Ниже мы рассмотрим каждый их принципов более подробно.

Устанавливаем продолжительность учетного периода

Первый этап составления скользящего графика – определение периода, в рамках которого работодатель будет учитывать суммированное количество рабочего времени, отработанного каждым сотрудником.

Согласно действующему законодательству, данный период не может быть менее месяца и более года.

При определении отчетного периода следует отталкиваться от специфики деятельности предприятия и/или конкретного подразделения. Отчетный период должен быть установлен таким образом, чтобы результат удовлетворял следующим критериям:

  • количество часов, отработанных каждым сотрудником, должно соответствовать законодательным нормам:
  • рабочее время сотрудника в течение отчетного периода не должно приводить к уменьшению заработка вследствие недоработки;
  • в случае возникновения сверхурочных работ, сотруднику следует компенсировать переработки дополнительными выходными днями.

Отметим, что при определении отчетного периода также следует учитывать особенности, установленные для отдельных категорий работников. К примеру, отчетный период, в рамках которого суммируется рабочее время водителя, не должен превышать месяц. Если компания работает в сфере грузовых и/или пассажирских перевозок, период может быть увеличен до полугода.

Определяем количество сотрудников на одно рабочее место

Для определения количества сотрудников, которые будут сменять друг друга на рабочем месте, можно воспользоваться формулой:

КолРаб = (КолДн * ПрДн) / (НормЧас * КолЧасОтп),

  • где КолРаб – количество работников на 1 рабочее место;
  • КолДн – количество рабочих дней в рамках утвержденного отчетного периода;
  • ПрДн – продолжительность рабочего дня в часах;
  • НормЧас- норма часов по производственному календарю в неделю (40 ч. / 36 ч. / 35 ч. / 24 ч.);
  • КолЧасОтп – количество часов, припадающих на отпуск в отчетном периоде (по производственному календарю).

Рассчитывая количество работников на рабочее место по вышеприведенной формуле, работодатель сможет соблюсти следующие необходимые условия:

  • количество рабочих сотрудников не будет выше установленной нормы;
  • длительность работы в течение отчетного периода не нужно будет уменьшать на рабочие часы, приходящиеся на праздничные дни, если таковые совпадают с рабочими днями по графику;
  • количество часов по графику будет уменьшено на время отпуска (в пределах отчетного периода).

Утверждаем очередность рабочих и выходных дней

Определение очередности выходных дней для сотрудников, работающих по скользящему графику, остается на усмотрение организации. В зависимости от индивидуальных особенностей, предприятие может предоставлять дни отдыха как равномерно (например, выходной следует за двумя рабочими днями), так и неравномерно (дни отдыха варьируются в зависимости от загруженности производственного процесса). Главное в данном случае – соблюсти законодательное требование, а именно предоставить каждому сотруднику не менее 48 часов отдыха в неделю. Читайте также статью: → «Компенсация за работу в выходные и праздники: расчет, ответы на актуальные вопросы».

Пример 1. С октября 2017 г. на ОА «Стандарт Плюс» подразделение обработки заказов работает по скользящему графику, согласно которому устанавливается:

  • рабочий день – 12 часов (может быть уменьшен);
  • рабочая неделя – 40 часов;
  • учетный период – месяц;
  • 2 работника на 1 рабочее место.

В октябре 2017 – 31 рабочий день, норма часов – 176 часов. График рабочих и выходных дней для отдела обработки заказов АО «Стандарт Плюс» на октябрь 2017 оформлен следующий образом:

Дата День недели Губарев Селезнев
1 Воскресенье 12
2 Понедельник 12
3 Вторник 10
4 Среда 10
5 Четверг 12
6 Пятница 12
7 Суббота 12
8 Воскресенье 12
9 Понедельник 12
10 Вторник 12
11 Среда 12
12 Четверг 12
13 Пятница 12
14 Суббота 12
15 Воскресенье 12
16 Понедельник 12
17 Вторник 10
18 Среда 10
19 Четверг 12
20 Пятница 12
21 Суббота 10
22 Воскресенье 10
23 Понедельник 12
24 Вторник 12
25 Среда 10
26 Четверг 10
27 Пятница 12
28 Суббота 12
29 Воскресенье 10
30 Понедельник 10
31 Вторник 12
ИТОГО: 176 176

В данном графике соблюдается очередность предоставления выходных дней, а также нормы рабочего времени в месяце. Читайте также статью: → «Порядок расчета ночных часов от оклада при разных графиках работы».

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Порядок утверждения скользящего графика

Скользящий график работы утверждается в соответствии с порядком, действующим на предприятии. В отличие от посменного режима работы, скользящий график не требует предварительного согласования со стороны сотрудника. Однако, во избежание споров и претензий, работодателю все-таки рекомендуется уведомить сотрудника заранее о переходе на скользящий режим работы.

Сделать это необходимо в письменной форме, передав работнику соответствующее уведомление. Поставив свою подпись в графе «Ознакомлен и согласен», работник принимает новые условия труда. Нормы ТК не содержат прямых требований относительно подачи подобных уведомлений, однако в общем порядке документ следует передать работнику за месяц до перехода на новый график.

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. Сотрудник АО «Сталь Пром» Кукушкин работает по скользящему графику. Количество рабочих часов в ноябре 2017 для него установлено на уровне 152 часов с учетом 40-часовой рабочей недели. Правомерно ли установление рабочих часов ниже норм согласно производственному календарю? Не приведет ли это к недоработке?

Основное требование при составлении скользящего графика – не превысить количество рабочих часов, установленных производственным календарем в отношении 40-часовой рабочей недели. В данном случае, количество часов – пределах установленной нормы. Что касается недоработки и уменьшения месячного заработка, то все зависит от нормы часов, установленной для конкретного сотрудника АО «Сталь Пром». Если норма часов Кукушкина в ноябре – не более 152 часов, то недоработки не возникнет и он получит полный заработок.

Вопрос №2. Производственный отдел АО «Квадрат» с 4 кв. 2017 применяет скользящий график работы с установленным отчетным периодом – 1 месяц при 36-часовой рабочей неделе. Количество нормы рабочих часов установлено: в октябре – 141, в ноябре – 143, в декабре – 155. Правомерно ли установление разного количества рабочих часов в каждом месяце?

Так как отчетным периодом для расчета суммированного показателя рабочего времени выступает месяц, АО «Квадрат» вправе устанавливать разные нормы в каждом месяце. При этом количество рабочих часов не должно быть больше законодательно установленных для 36-часовой рабочей недели. В данном случае количество часов работы в декабре (155) больше максимально установленного (151,2), что является прямым нарушением трудового законодательства.

График работы со скользящими выходными

Подскажите, пожалуйста, вводим в организации новый график работы — пятидневная рабочая неделя, выходные дни — среда, четверг, в связи с тем, что необходимо постоянное присутствие сотрудника в субботу, воскресенье на торговой точке.

На какую норму часов необходимо ориентироваться — на 40-часовую рабочую неделю про производственному календарю?

Нужен ли суммированный учет рабочего времени?

Учитывать ли праздничные и предраздничные дни?

Если выходные СР и ЧТ, то это не скользящие выходные. Если у работника 8-часовой рабочий день и работает он 5 дней в календарную неделю, то ориентироваться надо на 8*5=40-часовую неделю. Выходные и праздничные оплачивать, как выходные и праздничные. Суммированный учет не нужен, т.к. нет скользящего графика.

Но отличия от произвеодственного календаря будут, т.к. выходные не совпадают. просто будет «личный» производственный календарь.

То есть переработкой превышение часов считаться не будет? Нет необходимости убирать «лишние» смены?

В праздничные дни сотрудник работать не должен, так же, как и при обычной пятидневке?

Там кажется что-то надо дополнить в колл. договоре и ещё в др. ЛНПА

Суммированный учет не нужен, т.к. нет скользящего графика.

Он «не нужен» до первой недели, в которой будут нерабочие праздничные и предпраздничные дни, и, соответственно, вылезет несоответствие нормы рабочего времени производственному календарю. В этот момент работодатель резко поймет, что ему обязательно нужен СУ.

Вот я из-за несоответствия нормы часов и переживаю, каким образом скорректировать ее, чтобы превышения часов не было? Предоставить дополнительные выходные дни?

Предоставить дополнительные выходные дни?

Хм. Как вариант, только вот теоретически это — дополнительные выходные дни, вводимые работодателем, а следовательно — оплачиваемые, по-любому.

Каким образом мне тогда лучше сделать с переработками? В доп. соглашении я четко прописываю: пятидневная рабочая неделя, выходные — среда, четверг, соответственно норма часов у меня с производственным календарем не совпадает (получатся больше часов). То есть какие-то смены мне нужно убирать, чтобы не было превышения часов, но что будет являться основанием для тогда, чтобы лишние смены убрать — составить графи сменности под подпись или приказ по предприятию?

Суммированный учет не нужен, т.к. нет скользящего графика.

Он «не нужен» до первой недели, в которой будут нерабочие праздничные и предпраздничные дни, и, соответственно, вылезет несоответствие нормы рабочего времени производственному календарю. В этот момент работодатель резко поймет, что ему обязательно нужен СУ.

А зачем он нужен, есои все это сразу и оплатить, как выходные, праздничные и переработку? Вводя экзотический режим работы надо понимать, что возможны дополнительные затраты. При СУ тоже не факт, что доплачивать за переработку не придется даже с периодом в год.

Правильно ли я понимаю — если я ввожу суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — 1 год, и в какие-то из рабочих месяцев уменьшу количество рабочих смен, чтобы придти к норме по производственному календарю (например, помимо обычных выходных + праздничные дни и переносы, предоставлю еще выходные дни), это будет корректным? Работники сидят на окладе, т.е. полный оклад они при этом получат, потому что норму свою отработают. Нужно ли при этом им расписаться в графике сменности или издать приказ?

При учетном периоде в 1 год не надо приводить в соотвествие с производственным календарем каждый месяц. Переработка или недоработка учитывается по году, т.е. суммарно за год без разбиения на меньшие периоды.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит