График отпусков: составление и утверждение, график отпусков должен быть утвержден

Содержание
  1. График отпусков: составление и утверждение
  2. Как составить график отпусков на 2020 год, используется ли форма Т-7
  3. Обязательно ли составлять график отпусков
  4. График на следующий год: нюансы составления
  5. Основные критерии разработки графика
  6. Как распределять отпуск работникам, не имеющим преимущественного права выбора
  7. Оформление графика отпусков в организации: как сделать правильно
  8. Форма графика
  9. Когда должен быть утвержден график отпусков на очередной год: в какой срок, не позднее чем за какой период
  10. Как утверждается и подписывается ежегодный график отпусков работников. Утверждение приказом руководителя и другими способами
  11. Часто встречающиеся ошибки
  12. Возможно ли внесение корректировок в составленный график
  13. График отпусков
  14. Порядок составления и утверждения графика отпусков
  15. График отпусков: образец заполнения на 2019 год по новым правилам
  16. График отпусков на 2019 год
  17. Как составить, заполнить и утвердить график отпусков
  18. Штраф за отсутствие графика отпусков
  19. График отпусков по утвержденной форме Т-7 с образцом заполнения
  20. Порядок составления графика отпусков
  21. Сроки составления графика отпусков
  22. Как составить график отпусков
  23. Спорные вопросы при составлении графика отпусков
  24. Нужен ли график отпусков
  25. Утверждение графика отпусков
  26. Заполнение графика отпусков
  27. Приказ о графике отпусков
  28. Образец графика

График отпусков: составление и утверждение

Если вы не знаете, как заполнить график отпусков в соответствии со всеми правилами, то данная статья поможет вам разобраться в данном вопросе.

К концу года в ноябре – начале декабря все кадровики должны в обязательном порядке утвердить и составить график отпусков, на основе которого работники в следующем году смогут пойти в отпуск.

График отпусков на 2013 год считается не только кадровым документом, в котором предприятие планирует как продолжительность, так и очередность предоставляемых отпусков, но это также и финансовый документ, который служит помощником бухгалтера при распределении расходов в течение года по оплате отпусков. Сложность составления графика отпусков, как правило, зависит от объема компании. Каждый кадровик при заполнении графика отпусков должен пройти следующие этапы: сбор информации о времени отпусков и анализ полученной информации, а также составления графика отпусков 2013 года, утверждение данного документа и ознакомление с ним работников.

Составление графика отпусков.

Заполнение графика отпусков происходит по унифицированной форме, которая была утверждена Госкомстатом России 8 лет назад. В бланке данного документа имеются несколько специальных разделов, в которые вписываются ФИО сотрудников, занимаемые ими должности, структурные подразделения, а также количество календарных дней и, конечно же, дата отпуска. Если дата отпуска, по каким – то причинам меняется, то кадровый служащий должен обязательно это указать в графике отпусков, а также указать по какой причине произошла смена даты отпуска.

При составлении графика отпусков в нем должно быть обязательно отражена следующая информация касательно ежегодных отпусков, которые оплачиваются работодателем:

— основном;
— дополнительном;
— остатки отпуска, которые небыли использованы работником.

Утверждение графика отпусков.

График отпусков является нормативным актом, который должен приниматься и утверждаться работодателем. При этом работодатель должен обязательно будет учесть мнение профсоюза и постановление местного выборного органа, о порядке и очередности предоставления отпуска работникам. Данная информации должна заноситься в специальную графу документа, куда также должны будут вноситься реквизиты протокола заседания, на котором решался вопрос очередности предоставления отпусков. Также нужно будет сделать еще в шаблоне и пояснительную запись, в том случаи, если в организации отсутствует профсоюзная организация. Потом руководитель предприятия издает приказ об утверждении графика отпусков.

После того как произойдет утверждение графика отпусков с данный документом должны будут ознакомиться все работники предприятия, после чего они должны будут расписать в соответствующем документе, для того чтобы подтвердить факт ознакомления с графиком отпусков.

Если в график отпусков вносятся новые разделы, то в этом случаи должен обязательно издаваться приказ об утверждении графика отпусков с новыми соответствующими разделами.

Как составить график отпусков на 2020 год, используется ли форма Т-7

Обязательно ли составлять график отпусков

Исходя из содержания ч. 1 ст. 123 ТК РФ, составление графика отпусков — обязанность работодателя, несоблюдение которой дает контролирующим органам привлечь организацию и ее директора по ст. 5.27 КоАП РФ.

Закрепив указанную выше норму, законодатель ставил перед собой цель лишить возможности недобросовестных работодателей оспаривать период временного освобождения от работы для отдыха своих подчиненных.

График подвергается своевременному заверению, следовательно, время убытия и последовательность ухода сотрудников в отпуск, отраженные в документе, представляются неукоснительными для всех сторон. Однако при появлении споров во внимание надлежит брать такое обстоятельство: график отпусков как нормативный документ приобретает юридическую силу непосредственно с момента его утверждения директором компании.

График на следующий год: нюансы составления

Перед процедурой утверждения графика отпусков директору компании стоит учесть положения, предписанные ст. 123 ТК РФ, к которым относятся:

  • необходимость при разработке графика учитывать пожелания работников относительно времени их отдыха, а также преимущественные права выбора периода убытия в отпуск отдельных категорий сотрудников;
  • обязательность ознакомить с графиком каждого работника (под подпись);
  • необходимость согласовать график с представительным органом сотрудников (при наличии такового);
  • утверждение графика не позднее чем за 2 недели до наступления следующего года.

Вследствие того, что утверждению подлежит уже готовый документ, процедуре составления итогового графика предшествуют сбор и анализ сведений по каждому структурному подразделению, беседы с сотрудниками и пр., инициируемые, как правило, соответствующим указанием работодателя.

Включению в график подлежат следующие типы оплачиваемых отпусков:

  • ежегодный (ст. 114 ТК РФ);
  • дополнительный (ст. 116 ТК РФ);
  • нереализованный в предыдущем периоде;
  • при совмещении трудовой деятельности (ст. 286 ТК РФ).

После утверждения графика в него могут вноситься коррективы (по причине отзыва или переноса отпуска работником) или дополнительная информация (сведения о вновь принятых в текущем году сотрудниках).

Основные критерии разработки графика

При разработке графика следует учитывать следующие факторы, влияющие на определение очередности предоставления работникам отпусков:

  1. Пожелания сотрудников. К наиболее благоприятным условиям для отдыха в нашей стране следует относить период с июня по сентябрь включительно. За счет того, что преимущественное количество пожеланий отражает именно этот временной промежуток, ответственным лицам необходимо учитывать положения действующего законодательства, продолжительность отпусков и льготы каждого работника, а также специфику трудовой деятельности организации.
  2. Действующее законодательство, а именно положения, касающиеся установления трудового стажа.
  3. Очередность предоставления отпусков. Определение этой важной составляющей обязывает работника кадровой службы составлять перечень сотрудников, имеющих право преимущественного выбора времени отдыха. Таким категориям льготы предоставляются на основании ТК РФ и прочих нормативно-правовых актов, например закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ.
  4. Продолжительность отпусков. Этот показатель формируется на основе выслуги лет и особенностей трудовых функций по каждому сотруднику.
  5. Оптимальное распределение отпусков. Для эффективной работы компании важно отслеживать количество персонала, находящегося в отпуске одновременно. Оптимальное распределение сотрудников при разработке графика — нахождение в отпуске единовременно не более 30% от общей численности личного состава.
  6. Специфика трудовой деятельности и потребность в обеспечении эффективной работы компании.

Как распределять отпуск работникам, не имеющим преимущественного права выбора

При значительной численности персонала, обладающего правом выбора периода отдыха, у остальных сотрудников отсутствует возможность выбрать наиболее подходящий для себя временной интервал. В такой ситуации для данной категории «нельготников» целесообразно самостоятельно устанавливать очередность убытия, например, чередовать время отдыха летом раз в два года или предусматривать предоставление отпуска по составным отрезкам.

Оформление графика отпусков в организации: как сделать правильно

В большинстве случаев вопрос о порядке проведения мероприятий по оформлению графика отпусков закрепляется во внутренних распорядительных документах компании, например в положении о порядке предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, в инструкции по делопроизводству и пр.

В тех условиях, когда исследуемый вопрос не освещен в организационных руководящих документах предприятия, следует обращаться к трудовому законодательству и брать за основу сложившуюся практику.

Процедурам разработки и оформления графика отпусков должна предшествовать предварительная подготовка, которая может выполняться следующими способами:

    По причине того, что график содержит информацию о периодах нахождения в отпусках сотрудников всех структурных подразделений, то рациональнее первоначально разрабатывать графики отпусков в каждом из таких подразделений. Представленная схема актуальна для крупных предприятий. В таком порядке управляющие отделов, участков, бригад и пр. первоначально составляют графики на вверенный им трудовой коллектив.

В дальнейшем названные проектные документы направляются в кадровую службу, работники которой осуществляют их анализ и вносят поправки, поскольку начальник бригады может в полной мере не владеть обстановкой в вопросах предоставлениях отдельным категориям подчиненных сотрудников установленных законодательством льгот.

Впоследствии представленная схема разработки графика отпусков предусматривает проведение бесед с соответствующими сотрудниками и руководителями их подразделений по каждому изменению в представленных проектах. При этом не стоит ограничиваться обсуждением предполагаемых периодов отдыха исключительно с работниками, поскольку начальники при составлении проекта этого документа осуществляют планирование деятельности подразделения, а смещение временных интервалов отпусков льготников может коснуться промежутков отдыха других сотрудников и нарушить эффективность трудового процесса.

Закончив работу с каждой структурной единицей, кадровый сотрудник приступает к разработке единого графика отпусков предприятия.

  • Второй способ предварительной подготовки заключается в проведении бесед со всеми сотрудниками компании. Наибольшую актуальность такой подход приобретает в организациях с небольшим количеством персонала. В том случае, если фирма включает в себя структурные подразделения, первому руководителю нецелесообразно перекладывать на себя задачу выяснения и учета пожеланий сотрудников — оптимальным вариантом будет возложить это на начальников структурных единиц. Дополнительные опросы могут проводить и работники кадровой службы, но полностью исключать начальников подразделений из процедуры составления графика отпусков нелогично, поскольку именно они отвечают за четкую организацию деятельности вверенного им отдела.
  • Форма графика

    Изготавливать график отпусков допускается по самостоятельно разработанной руководителем компании форме или по унифицированному образцу (форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1). Представленные в разделе Бланки в начале статьи бланк и образец содержат графы для отражения надлежащей информации.

    Обязательными реквизитами графика отпусков являются дата составления документа и подпись работодателя об утверждении. Исходя из этого, необходимость дополнительного закрепления исследуемого нормативного акта отсутствует. Однако в ряде организаций действующие системы документооборота четко регламентируют данную процедуру, предусматривая обязательное издание отдельного приказа. Как правило, целесообразность такого распорядительного документа оправдывается в случае отражения в нем каких-либо сведений, касающихся исполнения графика, например закрепление ответственных лиц, на которых возлагается контроль за его соблюдением.

    Когда должен быть утвержден график отпусков на очередной год: в какой срок, не позднее чем за какой период

    С учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии такового) график отпусков должен быть утвержден не позднее 2 недель до начала календарного года. То есть график отпусков на 2020 год должен быть закреплен не позднее 16.12.2019 года.

    Как утверждается и подписывается ежегодный график отпусков работников. Утверждение приказом руководителя и другими способами

    После соблюдения всех необходимых процедур готовый график отпусков подлежит утверждению первым руководителем организации или другим сотрудником, на которого такое право возложено на основании соответствующего приказа или доверенности.

    Способы утверждения графика отпусков руководителем организации:

    • утверждающая резолюция на самом графике (фактическое проставление утверждающей подписи и дополнительные распоряжения руководителя относительно исполнения графика отпусков);
    • издание приказа (характерно для крупных предприятий; наряду с утверждением графика издается дополнительный приказ организации, в котором отражается закрепление ответственных исполнителей документа, выделение денежных средств на отпуска и пр.).

    В таком случае важно учитывать, что дата издания распорядительного документа, как и дата утверждения, должна укладываться во временные ограничения, установленные ст. 123 ТК РФ. При этом действующим законодательством проставление печати, заверяющей подпись работодателя на графике, не зафиксировано.

    Образец заполнения графика отпусков на 2020 год можно скачать по ссылке ниже.

    Часто встречающиеся ошибки

    Из наиболее распространенных просчетов при составлении графика отпусков можно выделить:

    • Отсутствие графика как такового, то есть предоставление времени отдыха исключительно по заявлению работников без составления и утверждения графика отпусков (утвержденный график отпусков — обязательный документ в любой организации).
    • Нарушение сроков утверждения графика (позднее чем за 2 недели до начала календарного года, в противоречие ст. 123 ТК РФ).
    • Несвоевременное извещение о начале отпуска и невыплата (просрочка выплаты) отпускных (в случае пропуска срока уведомления о начале отпуска или невыплате отпускных руководитель обязан перенести время отдыха работника по его заявлению на другой период, как того требует ст. 124 ТК РФ).
    • Игнорирование требования ч. 1 ст. 125 ТК РФ, согласно которой при дроблении отпуска хотя бы одна его часть не может быть менее 14 дней.
    • Отсутствие при составлении графика учета пожеланий работников, а также несоблюдение прав некоторых категорий сотрудников, обладающих преференциями в виде возможности выбора любого времени отпуска и т. д.

    Подобные нарушения закона подпадают под действие ст. 5.27 КоАП РФ (от 30 до 50 тыс.руб для юрлиц), а также могут повлечь подачу работником жалобы с перспективой судебного разбирательства. В свою очередь, судебный порядок разрешения трудовых споров предполагает затребование от работодателя соответствующей документации. В случае с отпусками таковой является график отпусков, расписки сотрудников, подтверждающие своевременное оповещение их о начале отдыха, заявления работников и т. д.

    В этой связи при приеме от начальников структурных единиц проектов графиков отпусков следует обезопасить себя тем, чтобы пожелания сотрудников были оформлены в письменном виде и подтверждены подписями. Если по каким-либо причинам мнения работников не учтены, то необходимо потребовать от них письменное подтверждение того, что они не имеют возражений по предложенным им периодам для отдыха, например на этапе ознакомления с утвержденным графиком. Кроме того, в крупных организациях целесообразно назначить отдельного специалиста ответственным за составление графика отпусков и контроль за соблюдением норм закона этой сферы.

    Возможно ли внесение корректировок в составленный график

    Внесение любых корректировок в график отпусков возможно лишь при согласии на это каждой из сторон.

    Используя при разработке итогового документа унифицированную форму № Т-7, важно учитывать, что фиксация переносов времени отдыха в утвержденном календарном году должна выполняться в графах 7–9. Однако, если переносы отпусков производятся на основании ч. 3 ст. 124 ТК РФ (когда при согласии работника возможен перенос отпуска на следующий рабочий год) и ч. 2 ст. 125 ТК РФ (отзыв работника), отметки об этом делаются в графе 10.

    По кругу лиц, устроенных на работу после процедуры согласования и утверждения итогового документа на текущий год, практикой определено 2 способа внесения изменений:

    • поправки в действующий график (на основании соответствующих приказов руководителя организации);
    • разработка и утверждение приложения, приобщаемого к первоначальному графику.

    Разработка и утверждение графика отпусков — обязательные процедуры в любой организации. Относительно издания и своевременного утверждения графика отпусков ТК РФ строго закрепляет данную обязанность руководителя в ст. 123 ТК РФ.

    Узнайте, как учитывать в графике отпусков многодетных работников.

    За нарушения предписанных норм трудового законодательства предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Согласно ч. 1 указанной статьи представленные нарушения влекут предупреждение или наложение штрафа на работодателя, ведущего трудовую деятельность без оформления юридического лица в размере от 1 000 до 5 000 руб., а на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

    Еще больше материалов по теме в рубрике: «Отпуск».

    График отпусков

    График отпусков — это локальный нормативный акт, который определяет порядок предоставления отпусков.

    График отпусков утверждается руководителем предприятия.

    В графике отпусков указываются сведения о времени предоставления оплачиваемых отпусков работникам всех отделов организации на предстоящий календарный год с разбивкой по месяцам.

    График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

    График отпусков дает право работникам на ежегодный отдых и помогает работодателю:

    заранее оформить отпуск и своевременно выплатить отпускные в полном объеме, которые выдаются в срок не менее чем за три дня до начала отпуска в соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ;

    в случае необходимости найти подходящую замену уходящему в отпуск работнику;

    следить за своевременностью предоставления работникам отпусков и не допускать накопления неиспользованных дней отпуска.

    Если у сотрудника есть неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие периоды работы, то за работником сохраняется право использовать эти отпуска.

    Такие отпуска нанимателю надо включить в график отпусков на очередной календарный год либо предоставить их по соглашению с работником.

    Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников под роспись.

    Кроме этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска в срок не позднее, чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

    Порядок составления и утверждения графика отпусков

    График отпусков составляется по унифицированной форме N Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

    График отпусков должен быть утвержден в срок не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

    Как правило, работодатель получает от работников необходимую информацию о планируемых датах отпусков.

    С учетом полученных сведений от работников составляется график отпусков.

    График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом подписью на графике отпусков.

    Кроме основных ежегодных оплачиваемых отпусков в графике также указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и поэтому были перенесены на следующий год.

    Если в течение календарного года в организацию принят новый сотрудник, то такого сотрудника также нужно включить в график отпусков на текущий или следующий календарный год. Это можно сделать путем оформления дополнения к форме № Т-7.

    При этом отпуска, в которые работники уходят без сохранения заработной платы, в графике отпусков не указываются, так как форма N Т-7 применяется для отражения сведений о времени распределения только ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год с разбивкой по месяцам.

    В графике могут также указываться отпуска внешних совместителей.

    Для этого работодателю нужно получить от внешнего совместителя информацию о датах отпуска по основному месту работы.

    График отпусков оформляется следующим образом.

    графа 1 – здесь должно быть указано наименование структурного подразделения.

    графа 2 – здесь должна быть указана должность (специальность, профессия) работника согласно штатному расписанию.

    В графах 1 и 2 сведения указываются в соответствии со штатным расписанием.

    графа 3 – здесь должны быть указаны ФИО работника.

    графа 4 – здесь должен быть указан табельный номер. Данная графа заполняется, если в организации работникам присвоены табельные номера.

    графа 5 – здесь должно быть указано количество календарных дней отпуска, который полагается работнику.

    графа 6 здесь должна быть указана запланированная дата отпуска.

    На момент утверждения графика графы 1 — 6 формы N Т-7 надо заполнить.

    Графы 7, 8 и 9 заполняются от руки.

    В течение года в графе 7 указывают дату фактического начала отпуска.

    Графы 8 и 9 заполняются в случае, если отпуск перенесён на другой период с указанием его предполагаемой даты.

    В графе 8 надо указать документ, на основании которого отпуск был перенесён (например это может быть, приказ руководителя, если отпуск переносится в связи с производственной необходимостью, заявление работника).

    А в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска.

    Графа 10 заполняется, если:

    в текущем году отпуск работнику не предоставлялся (ч. 3 ст. 124 ТК РФ);

    работник был отозван из отпуска, и его часть будет перенесена на следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ);

    отпуск был продлён (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

    В данной графе указывают также основания для отзыва из отпуска, продления или переноса отпуска.

    В графе «Утверждаю» ставится подпись руководителя организации.

    График отпусков утверждается на год.

    В графе «Номер документа» указывается его порядковый номер в соответствии с принятой в организации нумерацией для таких документов.

    График отпусков должен быть составлен согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ в срок, не позднее, чем за две недели до наступления календарного года, т.е. в середине декабря текущего года.

    Дату составления графика отпусков необходимо указать в графе «Дата составления».

    График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и заверяется руководителем организации — работодателя.

    С утверждённым графиком отпусков нужно ознакомить всех работников организации. Это можно сделать двумя способами:

    дополнить форму № Т-7 графой 11 «С графиком ознакомлен (дата, подпись)» или «О времени начала отпуска извещён (дата, подпись)»;

    приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется.

    Кроме этого, наниматель должен ещё раз в индивидуальном порядке сообщить каждому работнику о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели.

    Для этих целей можно завести журнал извещения работников о времени начала отпуска.

    Журнал извещения сотрудников составляется, как правило, на один месяц.

    График отпусков является тем документом, который всегда проверяет трудовая инспекция, так как отсутствие графика отпусков нарушает права сотрудников и не позволяет работникам организации планировать свой отдых.

    Если в организации отсутствует график отпусков, то в этом случае нанимателя могут оштрафовать или приостановить деятельность компании за несоблюдение трудового законодательства.

    Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

    График отпусков: образец заполнения на 2019 год по новым правилам

    Статьи по теме

    Это один из самых важных документов в кадровом делопроизводстве, но путаются в нем как новички, так и профессионалы. Читайте о том, как составить и заполнить график отпусков, скачайте бланк и образец заполнения в Word и «умный» интерактивный график в Excel.

    График отпусков на 2019 год

    В то время как большинство из сотрудников занимаются подведением итогов за прошедший год, службы персонала готовят график отпусков для коллектива уже на новый период. Такая работа, как правило, должна начинаться задолго до даты, установленной в ТК РФ.

    Скачайте документы из статьи:

    Уже за две недели до начала нового года график отпусков должен быть не только составлен, но и утвержден. А его разработка начинается еще раньше.

    При планировании отдыха персонала стоит учесть множество факторов, чтобы рабочая сила была использована максимально эффективно и с минимальными рисками трудовых споров.

    Обращайте внимание на последовательность предоставления отдыха. Не стоит отправлять одновременно весь отдел, иначе работать будет попросту некому. Учитывайте также загруженность производства и сезонность, если она имеется.

    Трудовое законодательство не обязывает компании советоваться с мнением персонала. Однако, если учитывать только производственные факторы, на выходе можно получить внутриколлективные противоречия и обиды. Поэтому важно принять во внимание интересы всех сторон и выбрать оптимальный вариант.

    Как бы факты про график отпусков, правда о которых удивит даже матерого кадровика

    Как составить, заполнить и утвердить график отпусков

    Шаг 1. Соберите у сотрудников информацию о желаемых датах отдыха в следующем году.

    Шаг 2. Учтите особенности отдыха каждого сотрудника, их пожелания и производственный процесс.

    Шаг 4. Учтите мнение профкома, если в компании есть профсоюз.

    Шаг 5. Оформите график, используя наш интерактивный шаблон.

    Шаг 6. Передайте на утверждение руководителю компании.

    Шаг 8. Сделайте выписки для структурных подразделений и оформите документ на хранение.

    Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

    Документационное обеспечение работы с персоналом

    • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
    • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
    • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
    • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

    Образец заполнения графика отпусков по новым правилам

    Проще всего заполнять график отпусков по образцу. Использовать свой шаблон наниматель может, однако он должен содержать все предусмотренные законом реквизиты. Лучше взять готовый бланк (унифицированную форму) и доработать до той формы, которая будет отражать потребности предприятия.

    1. В шапке документа указываются название компании и реквизиты документа. Обязательным является реквизит “УТВЕРЖДАЮ”. Проставляется дата и подпись руководителя. В зависимости от того, как удобнее вести планы для организации возможно составление не одного, а нескольких документов. Для каждой структурной единицы — свой.

    Это удобно, когда численность компании составляет сотни, а то и тысячи человек. Если же компания относится к малому бизнесу, такие действия нецелесообразны.

    2. При наличии профсоюза, его одобрение тоже нужно получить, а реквизиты занести в шапку документа.

    3. Далее идет табличная часть документа. Заполнение ее интуитивно понятно. Сотрудники группируются, как правило, по структурным подразделениям. Если отдых работника будет разделен на несколько частей, то и в таблице этот сотрудник будет упоминаться не один раз.

    4. Подписывает график руководитель кадрового подразделения.

    “Умный график отпусков” представляет собой таблицу Excel с несколькими вкладками. Он позволяет не только заполнить стандартную форму, но и оценить ближайшие отпуска, а также увидеть картину распределения отдыха по датам в виде схемы.

    Кем утверждается график отпусков

    В первую очередь, при наличии первичной профсоюзной ячейки, требуется согласование с ней. Профсоюз оценивает, прежде всего, учтены ли права сотрудников, для которых отдых предоставляется в те даты, когда им удобно (несовершеннолетние, одинокие родители с 2-мя и более детьми и др.). После получения одобрения, реквизиты письма или иного обосновывающего это документа, вносятся в шапку документа. Одобрение руководителя предприятия может быть оформлено приказом либо подписью, в зависимости от используемой формы. Как оформить приказ на утверждение графика отпусков, читайте здесь.

    Надо ли сотруднику писать заявление на отпуск, если есть график

    Когда работник идет отдыхать по плану, писать заявление не требуется. Но оно может понадобиться в том случае, если сотрудник хочет уйти в отпуск не по графику.

    Стоит отметить, что согласовывать отдых человеку нужно не менее чем за 3 дня до его начала, учитывая дату получения отпускных. Несоблюдение сроков выплат влечет за собой административную ответственность.

    Штраф за отсутствие графика отпусков

    Так как график является обязательным документом в компании (ст. 123 ТК РФ), за его отсутствие предусмотрены штрафы, установленные ст. 5.27 КоАП РФ.

    Градация размеров наказания зависит, в первую очередь, от виновного. Максимальное наказание предусмотрено для юридических лиц: от 30 до 50 тысяч рублей или приостановление деятельности до 90 суток. Для должностных лиц и ИП штраф: от одной до пяти тысяч. Для ИП также предусмотрена приостановка деятельности (до 90 суток).

    График отпусков по утвержденной форме Т-7 с образцом заполнения

    В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность предоставления отпусков ежегодно определяется графиком отпусков, составление которого является обязательным на любом предприятии независимо от формы собственности, вида трудового договора и обязанностей работника.

    Действие данной статьи распространяется в равной мере на всех сотрудников, независимо от того, трудятся ли они полный рабочий день или работают по совместительству.

    Порядок составления графика отпусков

    В соответствии с Трудовым Законодательством РФ, каждый работник имеет право на отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней ежегодно, что закреплено в ст. 114-115 ТК РФ. График отпусков служит для пропорционального распределения отдыха всех работников с учетом их пожеланий, а также с учетом того факта, что отсутствие отдельно взятого сотрудника не должно сказываться на эффективности производства предприятия.

    Начальная процедура составления графика очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, подразумевает желание каждого сотрудника, то есть составляется предварительный или черновой вариант графика отпусков в письменном виде. Затем руководитель предприятия прорабатывает полученный предварительный график уже с учетом производственной необходимости, после чего составляется окончательный вариант графика отпусков.

    График отпусков составляется не в произвольной форме, а на специальном типовом бланке, форме №Т-7, которая является обязательной. Указанный график подписывается специалистом по кадровой службе, начальниками структурных подразделений, если таковые имеются, а затем утверждается руководителем и представителем профсоюза. Приказ об утверждении графика не является обязательным, так как подписи вышеперечисленных должностных лиц уже являются гарантией законности составленного документа.

    Сроки составления графика отпусков

    График очередности отпусков составляется один раз в год и должен быть утвержден не позднее 16 декабря, то есть за две недели до окончания календарного года. Далее в течение года в график вносятся данные о фактически полученных отпусках, а также о возможных переносах и иных обстоятельствах. В обязанности руководителя входит предупреждение каждого сотрудника под роспись о предоставлении отпуска за две недели до определенной в графике даты.

    Как составить график отпусков

    Несмотря на то, что в законодательстве прописана процедура составления графика отпусков, возникает много сложностей в связи с различной спецификой предприятия и численностью сотрудников. Поэтому на некоторых предприятиях порядок очередности предоставления отпусков может быть еще закреплен и в локальных актах, таких как трудовой или коллективный договор.

    К примеру, производственная необходимость предприятия может не допускать отсутствие определенного количества сотрудников, что естественно создает некоторые трудности. Поэтому на уровне предприятия принимается решение, что ежемесячно для эффективности производства может отсутствовать не более 10% кадрового состава. Данное решение учитывается при последующем составлении графика, то есть если на предприятии трудится 120 человек, то ежемесячно может отсутствовать не более 10 работников.

    Спорные вопросы при составлении графика отпусков

    График предоставления очередности отпусков составляется для сотрудников, которые имеют стаж работы свыше года, в связи с чем возникает вопрос, как соотносить периоды предоставления ежегодных отпусков вновь принятых сотрудников, которым в соответствии со ст. 121 ТК РФ отпуск должен быть предоставлен полной протяженностью по истечении шести месяцев. Данная категория сотрудников получает ежегодный отпуск сверх установленной очередности, о чем делается соответствующая отметка в графике.

    Еще одним спорным вопросом при составлении графика отпусков является время года предоставления отпуска, то есть многие сотрудники хотят получить законный отдых в летнее время, что невозможно осуществить для всего коллектива.

    Поэтому существует несколько категорий сотрудников, которые имеют право выбирать для отпуска удобное для них время. К таким сотрудникам относятся: Герои РФ и Кавалеры ордена Славы, участники боевых действий, сотрудники возрастом до 18 лет, мужчины, у которых жена находится в отпуске по беременности и родам.

    Подобные льготы распространяются на женщин имеющих двоих несовершеннолетних детей, матерей-одиночек, беременных женщин, а также на сотрудников, которые работают по совместительству. Все категории граждан, имеющие указанные льготы оговорены в трудовом законодательстве, а также в ФЗ №1244—1, №4301-1,№5142-1,№2, №76.

    Но, несмотря на то, что график отпусков при составлении предполагает учет пожелания самих сотрудников, возникают разные жизненные обстоятельства, которые могут существенно нарушить планы самого сотрудника и ему может понадобиться уйти в отпуск с нарушением графика. В этом случае закон, а именно ст. 124 ТК РФ гласит, что перенос отпуска возможен в случае:

    • несвоевременной оплаты отпускных, которые, кстати, должны быть выплачены за три календарных дня до отпуска.
    • при предупреждении о дате отпуска позднее установленных законом двух недель.
    • в случае производственной необходимости.

    Также существуют личные обстоятельства самого сотрудника, которые могут вынудить попросить отпуск с нарушением графика.

    В этом случае пишется заявление на имя руководителя с просьбой об изменении даты отпуска в связи с возникшими обстоятельствами, которые можно подкрепить документально, если есть такая возможность, либо передать в устной форме при общении с руководителем.

    Нужен ли график отпусков

    В п. 1 ст. 123 ТК РФ сказано, что работодатель обязан составлять график отпусков своих сотрудников каждый год. Если он будет пренебрегать этой обязанностью, то его можно привлечь к ответственности по ст. 5. 27 КоАП РФ.

    Ранее у работодателей такой обязанности не было. Они могли самостоятельно решать, нужен им такой график или нет. Это привело к тому, что недобросовестные работодатели стали оспаривать время законного отдыха своих работников. Особенно это наблюдалось в тех фирмах, в которых основная прибыль зависит от сезонности. Например, монтажников кондиционеров перестали совсем отпускать в отпуск в период с апреля по октябрь.

    Участились жалобы на работодателей, и законодатели закрепили данную обязанность в ТК РФ. Теперь работодатели не могут не пускать своих работников в отпуск.

    График составляется на следующий рабочий год. При этом учитывается взаимозаменяемость работников, а также отпуска за прошлые годы. Не должно получиться так, что одни и те же работники отдыхают в июле, а другие постоянно в феврале. График должен быть составлен и утверждён до 15 декабря текущего года при составлении на следующий год. Составляется график работником кадровой службы, а утверждается руководителем. Как только руководитель утверждает график, он приобретает свою юридическую силу. Дальнейшее внесение изменений возможно лишь при соблюдении определённой процедуры.

    Утверждение графика отпусков

    Перед тем как подать график на утверждение начальству, необходимо его составить. Для этого стоит учесть следующие нюансы, прописанные в ст. 123 ТК РФ:

    • обязательно нужно учитывать пожелания каждого работника относительно времени отдыха в будущем году. Кроме того, не стоит забывать и том, что на предприятии могут быть работники, которые имеют преимущественное право уйти в отпуск в следующем году. Например, работница уходит в декрет и перед этим она желает отгулять свой отпуск;
    • каждый работник должен ознакомиться с уже составленным документом. Ознакомление происходит под подпись каждого работника;
    • если на предприятии есть представительный орган сотрудников. То перед тем как отдать документ на подпись руководителю, необходимо ознакомить с ним этот представительный орган. Руководитель этого органа также должен поставить свою подпись. Она свидетельствует о том, что процедура соблюдена, и возражений нет;
    • график должен быть утверждён не позднее чем за 2 недели до окончания рабочего года, то есть не позднее 15 декабря.

    Руководитель от работодателя утверждает уже готовый документ. К нему не нужно приходить с набросками. Поэтому приступить к составлению графика нужно заранее, так как подготовка документа по всем правилам требует тщательного анализа и сбора информации. Как правило, за составление графика ответственен один работник отдела кадров. Он приступает к сбору информации в октябре, чтобы уложиться во всех необходимые сроки.

    Включению в график подлежат следующие виды отпусков:

    • ежегодный (ст. 114 ТК РФ);
    • дополнительный (ст. 116 ТК РФ);
    • нереализованный в предыдущем периоде;
    • при совмещении трудовой деятельности (ст. 286 ТК РФ).

    После того, как график отпусков будет утверждён руководителем, в него возможно внесение коррективов по следующим причинам:

    • отзыв работника из отпуска;
    • перенос отпуска по просьбе работника;
    • приём на работу нового работника;
    • иные причины. Например, по графику у работницы Н. отпуск в ноябре, а в сентябре она уходит в декрет и решила отгулять свой отпуск в августе. Об этом становится известно лишь в марте.

    Существует несколько законных способов для утверждения графика:

    1. Наличие утверждающей резолюции на самом документе. То есть руководитель работодателя ставит свою подпись и надпись «утверждаю».
    2. Издание приказа об утверждении графика отпусков на следующий рабочий год. Такой способ характерен для крупных предприятий.

    Когда издаётся приказ, в нём кроме того, что руководитель утверждает график на следующий рабочий год, могут быть прописаны следующие пункты:

    • список работников, которые назначаются ответственными за исполнение норм приказа. То есть в каждом структурном подразделении есть человек, который следит за тем, чтобы график соблюдался;
    • нормы о выделении денежных средств на оплату отпусков работников.

    Заполнение графика отпусков

    Когда ответственный работник приступает к составлению графика, он должен учитывать:

    • пожелания сотрудников. Следует понимать, что наиболее благоприятный период в России для отдыха — это период с мая по сентябрь. И каждый работник желает отдохнуть именно в тёплое время года, а не зимой. Поэтому стоит отталкиваться не только от желания работников, но и от того, когда тот или иной работник отдыхал в прошлом году. Стоит ориентироваться не только на слова работников, но и на документы за прошлые годы;
    • нормы действующего законодательства относительно того, что некоторые работники имеют право на преимущественный уход в отпуск в текущем году;
    • очередность предоставления отпусков. Определение этой важной составляющей обязывает работника кадровой службы составлять перечень сотрудников, имеющих право преимущественного выбора времени отдыха. Таким категориям льготы предоставляются на основании ТК РФ и прочих нормативно-правовых актов, например закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ;
    • продолжительность отпусков. Некоторые работники могут иметь право на дополнительный отпуск. Дни дополнительного отдыха они могут использовать, а могут попросить компенсацию деньгами. Если работник желает использовать эти дни для отдыха, то их необходимо включить в график;
    • оптимальное распределение отпусков и взаимозаменяемость персонала. Чтобы компания круглый год работала эффективно, необходимо отслеживать, сколько работников находится в отпуске одновременно. Оптимальное распределение сотрудников при разработке графика — нахождение в отпуске единовременно не более 30% от общей численности личного состава;
    • специфика трудовой деятельности и потребность в обеспечении эффективной работы компании.

    Порядок проведения мероприятий по оформлению графика отпусков должен быть прописан во внутренних документах компании. Если этого не сделать, то при оформлении нужно обращаться к трудовому законодательству или опираться на сложившуюся практику.

    Перед тем как приступить к окончательному формированию графика, необходимо провести некоторую предварительную работу. Есть 2 пути:

    • если на предприятии несколько структурных подразделений, то сначала нужно составить график по каждому такому подразделению, потом утвердить его у руководителя подразделения, а затем объединить и составить общий график по предприятию. Только после этого можно давать документ на утверждение руководителю;
    • если компания небольшая, то стоит провести личную беседу с каждым работником относительно его предстоящего отпуска. Затем составить график с учётом этих бесед.

    Приказ о графике отпусков

    Когда график отпусков будет представлен руководителю, он должен его утвердить. Но мало поставить свою подпись и сделать визу «утверждаю». Кадровая служба должна выпустить соответствующий приказ об утверждении графика отпусков.

    При этом составление приказа не является обязательным действием, поэтому унифицированной формы не существует.

    Работодатель может издать этот документ на бланке свободной формы. Нужно включить следующие пункты:

    • сведения о работодателе;
    • порядковый номер и дата составления;
    • сама суть распоряжения;
    • подпись самого руководителя, расшифровка подписи, а также указание должности;
    • подписи лиц, перечисленных в документе в качестве исполнителей распоряжения. Также необходимо расшифровать подпись каждого работника и указать его должность.

    Образец графика

    График отпусков составляется по форме Т-7, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1. Именно эту форму рекомендуется использовать, так как она содержит в себе все необходимые графы. Кроме того, в этой форме документа предусмотрена возможность для добавления дополнительных строф и граф, если возникнет такая необходимость.

    Обязательным реквизитом, при выборе любой формы графика, является дата его составления и подпись руководителя предприятия.

    Рекомендуемая форма графика отпусков:

    Форма по ОКУД │ 0301020│

    Мнение выборного профсоюзного УТВЕРЖДАЮ

    органа Ген. директор

    от «__» ________ 20__ г. N ___ учтено ┌─────────┬───────────┬─────┐ Руководитель —————

    │ Номер │ Дата │ На │ должность

    │документа│составления│ год │Никифоров В.В. Никифоров

    ГРАФИК ОТПУСКОВ │ 20-г/о │ 15.12.2014│ 2015│ личная расшифровка подписи

    Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

    Форма справки об отнесении к субъектам малого и среднего предпринимательства, письмо субъекте малого предпринимательства образец

    Содержание
    1. Форма справки об отнесении к субъектам малого и среднего предпринимательства
    2. Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства - образец
    3. Где получить декларацию о принадлежности к СМП?
    4. Как составить декларацию о принадлежности к СМП?
    5. Критерии субъектов малого предпринимательства
    6. Декларация о соответствии субъектам малого предпринимательства (образец)
    7. Изучаем декларацию смп по 44 фз
    8. Образец декларации о принадлежности к субъектам малого предпринимательства
    9. Малый бизнес письмо минэконмразвития №д05и-1163
    10. Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства: образец
    11. Онлайн журнал для бухгалтера
    12. Письмо о принадлежности к субъектам малого предпринимательства образец 2018
    13. Декларация о соответствии субъектам малого предпринимательства (образец)
    14. Изучаем декларацию смп по 44 фз
    15. Образец декларации о принадлежности к субъектам малого предпринимательства
    16. Малый бизнес письмо минэконмразвития №д05и-1163
    17. Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства: образец
    18. Онлайн журнал для бухгалтера
    19. Принадлежность к субъектам малого предпринимательства

    Форма справки об отнесении к субъектам малого и среднего предпринимательства

    Название Форма справки об отнесении к субъектам малого и среднего предпринимательства
    Тип Документы

    filling-form.ru > Бланки > Документы

    Форма справки об отнесении к субъектам малого и среднего предпринимательства

    Образец заполнения (заполняется на бланке организации)

    Руководителю Управления

    Федеральной службы по надзору

    в сфере связи, информационных технологий

    и массовых коммуникаций по Волгоградской области

    Б.М. Киселеву

    СПРАВКА

    об отнесении к субъектам малого и среднего предпринимательства
    В соответствии с Федеральным законом № 209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» «Наименование организации» относится к субъектам малого предпринимательства согласно следующим категориям:

    — суммарная доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, иностранных граждан, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) – не превышает 25%;

    средняя численность работников за предшествующий календарный год не превышает 100 человек;

    — выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС за предшествующий календарный год не превышает 400 млн. руб.

    Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства — образец

    Декларация о принадлежности к СМП это документ, который, как правило, используется участниками закупок для получения преимуществ при выборе победителя, если такие преференции были указаны в закупочной документации.

    Также иногда при проведении закупки, к участию допускаются только представители малого предпринимательства, в таком случае предоставление соответствующей декларации является обязательным.

    Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства, если закупка проходит в виде электронного аукциона, прилагается в составе второй части заявки на участие. Если же это запрос предложений, то данный документ просто включается в состав заявки.

    Где получить декларацию о принадлежности к СМП?

    Часто начинающие участники закупок задаются подобным вопросом. Данную декларацию нигде получать не нужно, она составляется самим участником и заверяется им же (печать, подпись).

    Как составить декларацию о принадлежности к СМП?

    Свою принадлежность к субъектам малого предпринимательства можно задекларировать в свободной форме, но с указанием критериев, на основании которых организация относится к малому бизнесу.

    Критерии субъектов малого предпринимательства

    Такими критериями являются:

    1. В уставном капитале организации, суммарная доля участия РФ и ее субъектов, а также иностранных организаций и религиозных/общественных/благотворительных объединений, должна составлять не более 25%. Более 25% доли также не должны принадлежать юр. лицам, которые не являются субъектами малого предпринимательства.
    2. Среднесписочная численность сотрудников за предшествующий год не должна превышать 100 человек.
    3. Выручка или банковская стоимость активов за год должна быть не более 400 000 000 рублей без учета НДС.

    Для того чтобы вы смогли правильно составить декларацию о принадлежности к СМП и получить допуск к участию в тендере, мы подготовили для вас образец данной декларации. Образец заполнен по всем правилам действующего законодательства и подходит для участия в государственных закупках.

    Также при возникновении трудностей в заполнении деклараций и другой тендерной документации, рекомендуем обратиться к нашему специалисту за БЕСПЛАТНОЙ КОНСУЛЬТАЦИЕЙ с помощью чата внизу страницы.

    Данный образец подходит для участия в большинстве проводимых закупок, если же в документации к закупке присутствует своя форма для декларирования принадлежности к СМП, рекомендуем использовать именно её!

    Бухгалтерский Учет Бухгалтерский Учет УСН Бухгалтерская Отчетность . . Принадлежность к категории субъектов малого и среднего предпринимательства Бухгалтерская Отчетность Малый Бизнес Постановление «О предельных значениях выручки от реализации товаров (работ, услуг) для субъектов малого и среднего предпринимательства» устанавливает предельные значения выручки: — микропредприятия — 120 млн. рублей; — малые предприятия — 800 млн. рублей; — средние предприятия — 2 млрд. рублей. Условия отнесения юридических лиц и ИП к категории субъектов МСП определены в статье 4 ФЗ № 209-ФЗ и включают: — требования к структуре уставного капитала юридического лица.

    Декларация о соответствии субъектам малого предпринимательства (образец)

    • Критерии отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства в соответствии Федеральным законом от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»):

    № п/п Критерий отнесения Малые предприятия*** Средние предприятия 1 2 3 4 1.
    только для юридических лиц*:Суммарная доля участия в уставном (складочном) капитале:РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов не более 25% 2. только для юридических лиц**:Cуммарная доля участия иностранных юридических лиц в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) указанных юридических лиц не более 49% 3.

    Изучаем декларацию смп по 44 фз

    Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ (ред. от 29.12.2015) «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»5) Ограничение в отношении суммарной доли участия иностранных юридических лиц и (или) юридических лиц, не являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства, не распространяется на общества с ограниченной ответственностью, соответствующие требованиям, указанным в подпунктах «в» — ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ (ред.

    Образец декларации о принадлежности к субъектам малого предпринимательства

    Во втором случае организация должна соответствовать какому-либо из следующих критериев: — являться публичным акционерным обществом, в котором не менее чем 50% ценных бумаг принадлежит Российской Федерации; — являться хозяйственным обществом, в котором соответствующие ПАО имеют более чем 50% голосов в структуре управления бизнесом или же имеют право назначать генерального директора либо более половины коллегиального органа управления бизнесом, а также совета директоров предприятия; — являться государственной корпорацией, которая учреждена в соответствии с положениями федерального законодательства. Очевидно, что рассмотренные нами критерии не применяются, если заполняет такой документ, как декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства ИП.
    Он не может официально отдать какую-либо долю во владении в своем бизнесе.

    Малый бизнес письмо минэконмразвития №д05и-1163

    Средняя численность работников ООО «Ромашка» за предшествующий календарный год не превышает ста человек включительно. 3) Выручка ООО «Ромашка» от реализации товаров (работ, услуг) без учета налога на добавленную стоимость или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календарный год не превышает 800 млн. рублей. Генеральный директор Иванов И.И. М.П. Скачать с нашего сайта в формате Word (.doc) — Вариант 1, Вариант 2 Актуальна на 2018 год.
    С 1 августа 2016 вместо данной декларации (или совместно) следует прикреплять выписку из единого реестра СМСП (если сведедения о данном юрлице/предпринимателе в него включены).

    Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства: образец

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Документы в подтверждение декларации для ИП Декларация индивидуального предпринимателя о его принадлежности к СМП может также дополняться свидетельством о включении в реестр субъектов СМП, а при его отсутствии: — формой, отражающей величину среднесписочной численности сотрудников за 2 предшествующих календарных года; — декларацией по форме 3-НДФЛ; — декларацией по уплачиваемому налогу. Таким образом, предоставление рассматриваемой декларации от юрлиц и ИП имеет нюансы.

    Форма декларации Как может выглядеть декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства? Образец его представлен ниже. Стоит отметить, что официальной формы данного источника в законодательстве РФ не утверждено.

    Хозяйствующий субъект может формировать его в любой удобной структуре.
    Свою принадлежность к субъектам малого предпринимательства можно задекларировать в свободной форме, но с указанием критериев, на основании которых организация относится к малому бизнесу. Такими критериями являются:

    1. В уставном капитале организации, суммарная доля участия РФ и ее субъектов, а также иностранных организаций и религиозных/общественных/благотворительных объединений, должна составлять не более 25%.
      Более 25% доли также не должны принадлежать юр.

    К ним относятся (необходимо наличие хотя бы одного из них):

    • в уставном капитале не допускается участие государственных, муниципальных органов, общественных организаций, фондов свыше 25%;
    • не более 49% долей принадлежит другим компаниям (юрлицам), в том числе иностранным;
    • деятельность заключается в применении результатов интеллектуальной деятельности;
    • имеется статус участника проекта «Сколково»;
    • учредителями являются лица, включенные в перечень тех, кто предоставляет господдержку инновационной деятельности;
    • средняя численность работников не превышает для средних предприятий — от 101 до 250 человек, для малых предприятий — до 100 работников, для микропредприятий — до 15 человек;
    • доход за год не должен быть более следующих предельных значений: микропредприятия — 120 млн. рублей, малые предприятия — 800 млн.

    Второе ограничение, в свою очередь, не распространяется на организации, которые: — используют в работе результаты интеллектуального труда — например, компьютерные программы, изобретения, промышленные образцы при условии, что исключительные права на соответствующие продукты принадлежат непосредственно учредителям данных организаций; — учреждены юридическими лицами, которые включены в определенный государством перечень хозяйствующих субъектов, предоставляющих поддержку в осуществлении инновационной деятельности различным организациям.
    Если они в один год имеют значение выше пороговых, а в другой — ниже, то предприятие считается соответствующим СМП. Особые условия по отнесению хозяйствующего субъекта к СМП установлены для вновь созданных фирм, а также крестьянских хозяйств.

    Письмо о принадлежности к субъектам малого предпринимательства образец 2018

    Но даже декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства для ИП должна отражать прочие критерии отнесения хозяйствующего субъекта к СМП. Рассмотрим их далее. Критерии отнесения фирмы к СМП: величина штата Следующий критерий, по которому фирма в таком документе, как декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства по 44-ФЗ фиксирует, что на законных основаниях относится к СМП — численность штата. По закону данный показатель за календарный год, предшествующий тому, в котором осуществляется подача рассматриваемого документа в компетентные государственные органы, должен составлять: — от 101 до 250 специалистов, если предприятие относится к среднему бизнесу; — до 100 сотрудников, если фирма представляет малый бизнес; — до 15 человек, если компания является микропредприятием.

    Декларация о соответствии субъектам малого предпринимательства (образец)

    Документы в подтверждение декларации для хозяйственного общества Соответствующая декларация юридического лица должна быть дополнена прежде всего свидетельством о регистрации в качестве субъекта СМП, а в случае его отсутствия: — бухгалтерскими документами; — налоговой декларацией; — формами, отражающими среднесписочную численность сотрудников фирмы за 2 предшествующих календарных года; если фирма АО — выпиской из реестра, отражающего сведения по акционерам; если предприятие — ООО, то потребуется перечень участников организации с указанием их гражданства.

    Изучаем декларацию смп по 44 фз

    Если же это запрос предложений, то данный документ просто включается в состав заявки. Часто начинающие участники закупок задаются подобным вопросом. Данную декларацию нигде получать не нужно, она составляется самим участником и заверяется им же (печать, подпись).

    Образец декларации о принадлежности к субъектам малого предпринимательства

    Условия отнесения юридических лиц и индивидуальных предпринимателей к категории субъектов МСП определены в статье 4 Федерального закона № 209-ФЗ и включают: — требования к структуре уставного (складочного) капитала юридического лица. — среднюю численность работников за предшествующий календарный год, которая не должна превышать следующие предельные значения средней численности работников, установленные для каждой категории субъектов МСП пунктом 2 части 1 статьи Федерального закона № 209-ФЗ: — от ста одного до двухсот пятидесяти человек включительно для средних предприятий; — до ста человек включительно для малых предприятий; среди малых предприятий выделяются микропредприятия — до пятнадцати человек.

    Малый бизнес письмо минэконмразвития №д05и-1163

    Здесь мы приведем образец, в соответствии с которым можно заполнить декларацию о принадлежности к субъектам малого предпринимательства в соответствии с ч.3 статьи 30 44-ФЗ. Данная декларация необходима для участия в закупочных процедурах имеющих ограничене по участию только СМП, СОНКО итд. Заполнять декларацию следует на фирменном бланке организации.
    Образец в формате .doc для самостоятельного заполнения вы можете скачать в конце статьи кликнув по ссылке. Декларация о принадлежности ООО «Ромашка» к субъектам малого предпринимательства.

    Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства: образец

    Доход хозяйственных обществ, хозяйственных партнерств, производственных кооперативов, сельскохозяйственных потребительских кооперативов, крестьянских (фермерских) хозяйств и индивидуальных предпринимателей, полученный от осуществления предпринимательской деятельности за предшествующий календарный год, который определяется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, суммируется по всем осуществляемым видам деятельности и применяется по всем налоговым режимам не более 800 млн. руб. не более 2 000 млн. руб.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    В ряде правоотношений различные хозяйствующие субъекты, осуществляющие деятельность в РФ, обязаны составлять декларацию о принадлежности к субъектам малого и среднего предпринимательства. В чем заключается предназначение данного документа? В какой структуре он может быть представлен? Для чего нужна рассматриваемая декларация? Документ, о котором идет речь, предоставляется владельцами бизнесов в соответствии с нормами Закона № 44-ФЗ, принятого 05.04.2013 года. Данный источник входит в комплект документов в рамках заявки хозяйствующего субъекта на участие в аукционе.
    Рассматриваемая декларация относится к документам, которые подаются в компетентные государственные структуры наряду с источниками, которые могут подтверждать факт наличия у владельца бизнеса права на получение определенных преимуществ при проведении соответствующего аукциона.
    Средняя численность работников Расчет ССЧ при ПСН . . . Ворос: Отнесение юридического лица к категории субъектов малого или среднего предпринимательства Ответ: Министерство экономического развития Российской Федерации ДЕПАРТАМЕНТ РАЗВИТИЯ МАЛОГО И СРЕДНЕГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА ПИСЬМО от 10 сентября 2015 года № Д05и-1163 О принадлежности хозяйственного субъекта к категории субъектов малого и среднего предпринимательства Департамент развития малого и среднего предпринимательства и конкуренции Минэкономразвития России рассмотрел Ваше обращение по вопросу отнесения юридического лица к категории субъектов малого или среднего предпринимательства (далее — МСП) в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2007 года № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон № 209-ФЗ) и сообщает.
    В соответствии с частью 4 статьи 4 Федерального закона № 209-ФЗ категория субъекта МСП изменяется только в случае, если предельные значения средней численности работников и выручки выше или ниже установленных в течение трех календарных лет, следующих один за другим. Рассматривая указанные Вами примеры, отметим, что в 2015 году компания является малым предприятием при условии, что в предшествующем календарном году (2014 год) выручка компании не превышала предельное значение выручки (800 млн. руб.) для малых предприятий, установленных постановлением № 702 (при этом компания должна соответствовать требованиям по структуре уставного (складочного) капитала и средней численности работников (до ста человек)).
    Cуммарная доля участия, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) указанных юридических лиц не более 49% 4. Среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год (определяется с учетом всех работников, в том числе работающих по договорам гражданско-правового характера) до 100 человек От 101 до 250 человек 5.
    Хозяйственное общество, хозяйственное партнерство получило статус участника проекта в соответствии с Федеральным законом от 28 сентября 2010 года N 244-ФЗ »Об инновационном центре «Сколково» да (нет) — 3.4 Учредителями (участниками) хозяйственного общества, хозяйственного партнерства являются юридические лица, включенные в утвержденный Правительством Российской Федерации перечень юридических лиц, предоставляющих государственную поддержку инновационной деятельности в формах, установленных Федеральным законом от 23 августа 1996 года N 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике»6.

    Принадлежность к субъектам малого предпринимательства

    Цитата: 1. К субъектам малого и среднего предпринимательства относятся внесенные в единый государственный реестр юридических лиц потребительские кооперативы и коммерческие организации (за исключением государственных и муниципальных унитарных предприятий), а также физические лица, внесенные в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (далее — индивидуальные предприниматели), крестьянские (фермерские) хозяйства, соответствующие следующим условиям:

    1) для юридических лиц — суммарная доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) указанных юридических лиц не должна превышать двадцать пять процентов (за исключением активов акционерных инвестиционных фондов и закрытых паевых инвестиционных фондов), доля участия, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства, не должна превышать двадцать пять процентов. Последнее ограничение не распространяется на хозяйственные общества, хозяйственные партнерства, деятельность которых заключается в практическом применении (внедрении) результатов интеллектуальной деятельности (программ для электронных вычислительных машин, баз данных, изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, селекционных достижений, топологий интегральных микросхем, секретов производства (ноу-хау), исключительные права на которые принадлежат учредителям (участникам) соответственно таких хозяйственных обществ, хозяйственных партнерств — бюджетным, автономным научным учреждениям либо являющимся бюджетными учреждениями, автономными учреждениями образовательным организациям высшего образования, а также на юридические лица, учредителями (участниками) которых являются юридические лица, включенные в утвержденный Правительством Российской Федерации перечень юридических лиц, предоставляющих государственную поддержку инновационной деятельности в формах, установленных Федеральным законом от 23 августа 1996 года N 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике». Юридические лица включаются в указанный перечень в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, при условии соответствия одному из следующих критериев:
    а) юридические лица являются открытыми акционерными обществами, не менее пятидесяти процентов акций которых находится в собственности Российской Федерации, или хозяйственными обществами, в которых данные открытые акционерные общества имеют право прямо и (или) косвенно распоряжаться более чем пятьюдесятью процентами голосов, приходящихся на голосующие акции (доли), составляющие уставные капиталы таких хозяйственных обществ, либо имеют возможность назначать единоличный исполнительный орган и (или) более половины состава коллегиального исполнительного органа, а также возможность определять избрание более половины состава совета директоров (наблюдательного совета);
    б) юридические лица являются государственными корпорациями, учрежденными в соответствии с Федеральным законом от 12 января 1996 года N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
    (п. 1 в ред. Федерального закона от 23.07.2013 N 238-ФЗ)
    (см. текст в предыдущей редакции)

    2) средняя численность работников за предшествующий календарный год не должна превышать следующие предельные значения средней численности работников для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства:

    а) от ста одного до двухсот пятидесяти человек включительно для средних предприятий;

    б) до ста человек включительно для малых предприятий; среди малых предприятий выделяются микропредприятия — до пятнадцати человек;

    3) выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета налога на добавленную стоимость или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календарный год не должна превышать предельные значения, установленные Правительством Российской Федерации для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства.
    2. Предусмотренные пунктом 3 части 1 настоящей статьи предельные значения выручки от реализации товаров (работ, услуг) и балансовой стоимости активов устанавливаются Правительством Российской Федерации один раз в пять лет с учетом данных сплошных статистических наблюдений за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства.

    3. Категория субъекта малого или среднего предпринимательства определяется в соответствии с наибольшим по значению условием, установленным пунктами 2 и 3 части 1 настоящей статьи.

    4. Категория субъекта малого или среднего предпринимательства изменяется только в случае, если предельные значения выше или ниже предельных значений, указанных в пунктах 2 и 3 части 1 настоящей статьи, в течение двух календарных лет, следующих один за другим.

    5. Вновь созданные организации или вновь зарегистрированные индивидуальные предприниматели и крестьянские (фермерские) хозяйства в течение того года, в котором они зарегистрированы, могут быть отнесены к субъектам малого и среднего предпринимательства, если их показатели средней численности работников, выручки от реализации товаров (работ, услуг) или балансовой стоимости активов (остаточной стоимости основных средств и нематериальных активов) за период, прошедший со дня их государственной регистрации, не превышают предельные значения, установленные в пунктах 2 и 3 части 1 настоящей статьи.

    6. Средняя численность работников микропредприятия, малого предприятия или среднего предприятия за календарный год определяется с учетом всех его работников, в том числе работников, работающих по гражданско-правовым договорам или по совместительству с учетом реально отработанного времени, работников представительств, филиалов и других обособленных подразделений указанных микропредприятия, малого предприятия или среднего предприятия.

    7. Выручка от реализации товаров (работ, услуг) за календарный год определяется в порядке, установленном Налоговым кодексом Российской Федерации.

    8. Балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете.

    Цитата: 1. Установить предельные значения выручки от реализации товаров (работ, услуг) за предшествующий календарный год без учета налога на добавленную стоимость для следующих категорий субъектов малого и среднего предпринимательства:

    микропредприятия — 60 млн. рублей;

    малые предприятия — 400 млн. рублей;
    средние предприятия — 1000 млн. рублей.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит