Заявление на компенсацию за отпуск, компенсация неиспользованный отпуск нужно заявление

Содержание
  1. Заявление на компенсацию за отпуск
  2. Как написать заявление о выплате компенсации за неиспользованный отпуск
  3. Неиспользованный отпуск
  4. Заявление на часть отпуска (образец)
  5. Имеющиеся проблемы при заполнении бланка
  6. Выгодны ли «неотдыхающие» сотрудники работодателю?
  7. Работодатель требует уйти в отпуск
  8. Что бывает с неиспользованным отпуском при уходе сотрудника?
  9. Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск
  10. Какую часть отпуска можно компенсировать
  11. Кому компенсация за неиспользованный отпуск не положена
  12. Компенсация прошлогодних отпусков
  13. Ответственность
  14. Как оформить замену части ежегодного отпуска денежной компенсацией
  15. Компенсация вместо отпуска в кадровых документах
  16. Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец
  17. Денежная компенсация – не за любой отпуск
  18. Кому нельзя заменять отпуск деньгами?
  19. Сколько дней можно заменить деньгами?
  20. Как составить заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск?
  21. Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска
  22. Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией
  23. Когда такая замена невозможна
  24. Если работник – совместитель
  25. Обязан ли работодатель соглашаться на компенсацию
  26. Образец заявления на компенсацию отпуска
  27. Оформление денежной компенсации
  28. Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией
  29. Денежная компенсация при увольнении

Заявление на компенсацию за отпуск

Неотгулянный работником основной или дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией при определенных условиях. Для замены отпускных дней деньгами нужно написать заявление о компенсации за неиспользованный отпуск, образец которого предлагаем скачать в статье ниже в word.

В каких случаях возможна замена неиспользованного отпуска деньгами, читайте здесь.

Выплата денежной компенсацией за основной отпуск возможна при увольнении, для этого писать отдельного заявления не нужно, работодатель сам начислить положенные средства.

В процессе работы компенсацию можно получить за дни основного ежегодного отпуска, предоставляемых работодателем свыше 28-ми календарных.

За дополнительные отпускные дни, не использованные работником, можно выплатить компенсацию работнику, если последний напишет соответствующее заявление, образец которого можно скачать ниже.

Замена неиспользованного отпуска деньгами не является обязанностью работодателя, что означает возможность замены только при согласии работодателя и работника.

Заявление пишется работником в свободном виде, можно напечатать на компьютере текст и распечатать. Подпись обязательно следует поставить вручную, иначе работодатель может не принять бланка.

Подпись должна принадлежать тому лицу, которое желает заменить неиспользованный отпуск денежной компенсацией.

Как написать заявление о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Бланк должен включать следующий набор реквизитов:

  • данные о лице, к которому обращена просьба;
  • наименование документа;
  • заголовок пишется по желанию;
  • текст заявления с просьбой работника о компенсации — следует указать, сколько дней неиспользованного ежегодного основного отпуска подлежат замене, также рекомендуется привести ссылку на ч.1 ст.126 ТК РФ, где оговорено право работника требовать компенсацию за часть отпуска, превышающую 28 кал.дней, а также за дополнительные отпускные дни;
  • подпись работника;
  • дата написания.

Заявление сдается работодателю. Заявитель должен понимать, что подавая такое заявление работодателю, он может и не получить компенсации. Данный вопрос решается в индивидуальном порядке по соглашению сторон. Образец заявления представлен для бесплатного скачивания ниже.

С назначенной компенсации нужно удержать НДФЛ и начислить страховые взносы, как и когда это нужно сделать читайте здесь.

Как считается денежная выплата, смотрите в этой статье.

Шаблон документа

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Неиспользованный отпуск

Любой работник российского предприятия согласно п. 5 ст. 37 Конституции РФ имеет обязательное право на отдых. Но на практике складывается ситуация, когда работодатель нуждается в помощи сотрудника во время отпуска. В таких случаях человек имеет полное право составить заявление, на основании которого положена компенсация за неотгулянный отпуск.

Неиспользуемый отпуск – это вид обязательных отпускных дней, которые не были использованы в текущем году сотрудником организации. Для тех работников организации, которые решили прекратить работу в данной организации и расторгнуть трудовое соглашение, есть возможность получения определенной денежной компенсации за все дни, за которые был неиспользованный отпуск.

Не использованные отпускные переносятся на следующий период в случае:

  • болезни человека в период ежегодного оплачиваемого отпуска. На основании больничного листа, заверенного по всем требованиям лечебного учреждения. После предоставления в бухгалтерию, отпуск может быть продлен на то количество дней, которое указано в листке нетрудоспособности;
  • если гражданин был вызван на работу в нерабочий день – в праздник, во время положенного отдыха, в выходной день и т.д.;
  • в иных законодательно установленных ситуациях.

Работника вызвали с отпуска на работу

Обратите внимание! Конкретную дату для неиспользованного отпуска сотрудника устанавливает руководитель, исходя из особенностей работы конкретного предприятия. При этом личное мнение сотрудника должно быть принято к сведению. Любой перенос календарного отпуска необходимо согласовать с самим работником. Без наличия письменного согласия на перенос дат, такое требование будет незаконным, и в случае проверок из трудовой инспекции повлечет за собой неприятные последствия для работодателя.

Заявление на часть отпуска (образец)

Для того, чтобы оформить заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Взять листок формата А4 и напечатать либо машинописным текстом в Word на компьютере или ноутбуке, либо от руки. При этом необходимо использовать шариковую ручку, которая заправлена синими чернилами. Документ должен писаться понятно, лучше – печатными буквами.
  2. В шапке заявления пишется должностное лицо, на имя которого составляется документ, сведения о заявителе, наименование фирмы, в которой он работает.
  3. название документа так и прописывается «Заявление»: первая буква заглавная, остальные – строчные, точка в конце не предусмотрена.
  4. В тексте заявления указывается подробная причина и обстоятельства переноса отпускных именно на конкретную дату. В обязательном порядке указывается количество требуемых дней отпуска, с какой даты они были перенесены. Именно на основании данных заявления бухгалтер сможет сверить данные и начислить денежные средства.
  5. Внизу бланка ставится подпись и дата оформления бумаги.

Пример документа на возмещение всего отпуска

При заполнении данного документа первое, о чем нужно помнить – о сроках, по истечении которого он может «сгорать». Только на протяжении определенного периода времени работодатель готов компенсировать неотгуленные дни сотруднику. В 2018 и новом году может аннулироваться согласно ч. 3 и 4 ст. 124 ТК РФ в течение 12 месяцев до конца года работы. При этом, максимальный срок, в который можно не предоставлять человеку отдых по закону – 2 года за прошлые периоды. При этом грамотный сотрудник понимает, что ему обязаны предоставить все неиспользованные выходные, не важно, сколько лет прошло с момента их непредоставления – прошлое должны вернуть. Данное требование фиксировано в официальной документации Роструда №473/6-0 от 1 марта 2007 г. и подтверждается ФЗ №139 от 1 июля 2010 г.

Пример бланка на возмещение какой-либо части неиспользованных выходных дней

Обратите внимание! Работодатель не имеет право отказать в компенсации неполученных сотрудником выходных даже по истечении более чем 2 лет их непредоставления.

Имеющиеся проблемы при заполнении бланка

Основными трудностями можно по праву признать невнимательность при заполнении формы документации. В целях недопущения подобных оплошностей, опытные сотрудники службы персонала имеют в арсенале шаблон всех видов заявлений и предоставляют их своим сотрудникам по мере необходимости. Других проблем при заполнении данного документа на практике зафиксировано не было.

Выгодны ли «неотдыхающие» сотрудники работодателю?

Досрочный выход из отпуска

Работодатели не зря не разрешают даже самым ценным кадрам не использовать отпуск. Ведь в случае любой проверки бизнесменам придется оплачивать колоссальные штрафы за нарушение отпускного графика.

Важное дополнение:  Заявление на совмещение должности, заявление работника совмещение должностей образец

Негативные последствия обусловлены такими факторами, как:

  • наличие в ТК четких предписаний о том, что отпуск предприятия обязаны предоставлять кадрам вовремя и в полном составе. При проверке инспекторы из трудовой конторы могут обнаружить нарушения, что повлечет неприятные последствия для работодателя по коду статьи;
  • при сокращении кадра, придется единоразово выплачивать огромную сумму денег, что крайне невыгодно в рамках жесткого бюджетного планирования, принятого на практике во всех компаниях России;
  • работник, в случае ухудшения отношений с работодателем, может истребовать компенсации, может в крайнем случае дойти до шантажа и денежную выплату придется осуществить как можно скорее, что не всегда представляется возможным.

Вышеуказанные причины могут стать причиной «удара по деньге» предприятия. Поэтому любой уважающий себя руководитель стремится не допускать спорных моментов и неоднозначности в назначении и планировании графиков отпусков своего рабочего персонала.

Работодатель требует уйти в отпуск

Начальник не пускает на работу

Если по определенным обстоятельствам задолженность перед сотрудником в виде неотгуленных дней все-таки образовалась, то необходимо как можно быстрее ее погасить.

Не допускается наличие некомпенсированных дней отпуска при:

  • увольнении;
  • смерти сотрудника;
  • ухода женщин в декрет.

Самыми неприятными ситуациями для работников организации являются требования от работодателя в «добровольно-принудительном» порядке выйти в отпуск в неудобное время. Например, начальник может потребовать выходить в мини-отпуска по 2-3 дня, при этом дни могут совпадать с выходными и сотрудник попросту потеряет часть или половину положенного на отдых времени. Дни могут быть слитными и раздельными. К сожалению, не всегда бухгалтер успевает в конце недели начислить заработную плату при расчете сотрудника и, в конечном итоге, последний остается без заработной платы и идет в отпуск без денег. Чтобы подобной ситуации не возникло, необходимо договариваться со своим работодателем о времени положенного отдыха заранее. Это позволит удовлетворить потребности обоих сторон и не разрушить сложившийся трудовой процесс.

Что бывает с неиспользованным отпуском при уходе сотрудника?

Случаи, когда при увольнении кадрового состава за ним числятся дни, которые следует компенсировать в денежной или натуральной форме – т.е. в днях, довольно часто наблюдаются в практике российских компаний. У любого человека при увольнении есть возможность самостоятельно выбрать, что для него в приоритете: отдых или компенсация в рублях. В любом случае, обязанность работодателя — считать положенные дни на отдых сотрудника в строго отведенные законом о компенсации отпуска сроки, а именно – в день увольнения человека. Если на этот день приходится выходной – то оплатить деньги бухгалтер фирмы обязан не позднее чем в недельный срок с момента подачи письменного заявления от бывшего работника организации. В случае просрочек платежа или отказе со стороны работодателя в предоставлении отпуска, сотрудник имеет все основания для обращения в трудовую инспекцию и требования оплаты, что крайне невыгодно для компании. Особенно для предприятий госслужбы.

Денежные выплаты сотруднику

Таким образом, неиспользованный отпуск – это весьма спорный момент в трудовой практике. Для работодателя он влечет за собой нежелательные последствия и лишнюю головную боль от мыслей, как выполнить свои обязательства перед сотрудником без прерывания рабочего процесса. Поэтому, чтобы негативной ситуации не возникло, рекомендуется изначально составлять календарь или калькулятор отпусков, заверять указанные во внутренней документации данные соответствующими приказами и стараться не допускать сбоя. Тогда не потребуется срочная компенсация неотгуленного отпуска и стороны будут довольны.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Согласно ст.127 ТК РФ компенсация за все неиспользованные дни отпуска положена подчиненному при увольнении. Однако и у работающего сотрудника есть возможность заменить денежной компенсацией ежегодный оплачиваемый отпуск, но только не весь, а отдельную его часть ( ст.126 ТК РФ ). Для реализации своего права нужно написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Какую часть отпуска можно компенсировать

Как известно, ежегодный оплачиваемый отпуск состоит из:

1. основного отпуска;
2. дополнительного отпуска.

Норма ст.115 ТК РФ устанавливает продолжительность основного отпуска 28 календарных дней. В некоторых случаях Трудовой кодекс или федеральное законодательство предусматривает для работников более длительный отдых. Например, если подчиненному меньше 18 лет, то он уходит в удлиненный основной отпуск на 31 календарный день ( ст.267 ТК РФ ).

Дополнительный отпуск предоставляется конкретным категориям работником или отдельным работникам в соответствии с действующим законодательством или локальным нормативным актом предприятия ( ст.116 ТК РФ ). К примеру, он положен тем, кто трудится во вредных и/или опасных условиях труда ( ст.117 ТК РФ ).

По правилам ст.126 ТК РФ заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. То есть, если у Вас стандартный 28-дневный отпуск, то воспользоваться компенсацией не получится. Если же Вы имеете право на дополнительный или удлиненный отпуск, то можете смело заявлять на компенсацию дополнительных дней отдыха.

На выплату денежной компенсации могут рассчитывать:

  • сотрудники с ненормированным рабочим днем ( ст.119 ТК РФ );
  • педагоги ( ст.334 ТК РФ , Постановление Правительства РФ от 01.10.2002 г. № 724);
  • инвалиды (ст.23 Федерального закона от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ);
  • работники, трудящиеся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях ( ст.321 ТК РФ );
  • тренеры и спортсмены ( ст.348.10 ТК РФ );
  • и др.

Кому компенсация за неиспользованный отпуск не положена

Нельзя компенсировать деньгами дни дополнительного или удлиненного отпуска:

  • беременным женщинам (до декретного отпуска или до увольнения);
  • несовершеннолетним работникам (до наступления 18 лет или до увольнения);
  • работникам, исполняющим свои обязанности во вредных и/или опасных условиях труда (до увольнения).

Заметьте!
На основании ч.4 ст.117 ТК РФ «вредники» могут получить денежную компенсацию дополнительного отпуска, но только в той его части, которая превышает законодательный минимум – 7 календарных дней. Порядок, размеры и условия замены этих дней отдыха компенсацией устанавливаются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями или коллективным договором.

Помимо этого, запрет на выдачу компенсации вместо отпуска предусмотрен отдельными федеральными закона для сотрудников:

  • таможенных органов ( п.2 ст.35 Федерального закона от 21.07.1997 г. № 114-ФЗ);
  • органов наркоконтроля (п.16 Инструкции, утвержденной Приказом ФСКН России от 02.10.2008 г. № 323);
  • других госорганов, если это прямо установлено внутренними приказами или законодательством.

Обратите внимание!
Сотрудники органов внутренних дел могут заменить денежной компенсацией ту часть основного отпуска, которая превышает 30 календарных дней (ч.7 ст.56 Федерального закона от 30.11.2011 г. № 342-ФЗ).

Компенсация прошлогодних отпусков

Может сложиться такая ситуация: работник не полностью отгулял основные отпуска за прошлые годы. В результате у него накопились неиспользованные дни отпуска, общее количество которых превысило 28 календарных дней. Можно ли в данном случае получить денежную компенсацию за ту часть основного отпуска, которая превышает 28 календарных дней?

Важное дополнение:  Уведомление об одностороннем отказе от исполнения договора (приложение к договору оказания консультационных услуг между юридическими лицами (разовые услуги)), уведомление односторонний отказ договора оказания услуг

Трудовой кодекс отрицательно отвечает на данный вопрос (ч.2 ст.126 ТК РФ ). Если сотруднику полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск стандартной продолжительности, т. е. 28 календарных дней, то все свои «накопленные» дни он должен отгулять. Денежную компенсацию он может получить только при увольнении.

Эти выводы применимы и в ситуации, когда ежегодный отпуск подчиненного по каким-либо причинам был перенесен на следующий рабочий год.

Важно!
Трудовой кодекс запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение 2-х лет подряд ( ст.124 ТК РФ ).

А вот если сотрудник имеет право на удлиненный основной или дополнительный отпуск, то заменить деньгами он может каждую часть ежегодного оплачиваемого отпуска свыше 28 календарных дней.

Ответственность

Если работодатель пойдет навстречу работнику и заменит весь ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией, то он нарушит трудовое законодательство. За это трудовые инспекторы могут оштрафовать ( ст.5.27 КоАП РФ ):

  • должностное лицо или ИП – на сумму от 1 000 руб. до 5 000 руб. (к должностному лицу может быть применено предупреждение);
  • юридическое лицо – на сумму от 30 000 руб. до 50 000 руб.

За повторное нарушение наказание будет серьезнее:

  • для должностных лиц и ИП – штраф от 10 000 руб. до 20 000 руб. (вместо штрафа должностное лицо могут дисквалифицировать на срок от 1 года до 3-х лет);
  • для юридических лиц – штраф от 50 000 руб. до 70 000 руб.

Как оформить замену части ежегодного отпуска денежной компенсацией

Шаг 1: Заявление

На основании ст.126 ТК РФ работодатель может выплатить сотруднику в период его работы денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска по письменному заявлению.

Заметьте!
Руководство компании не обязано этого делать (письмо Минтруда России от 25.04.2002 г. № 966-10). Поэтому на заявление оно вполне может ответить отказом.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск составляется в свободной форме. Заявителю важно указать в нем, за какой период он просит компенсацию. Организации лучше разработать шаблон и оформить образцы документа (их Вы можете скачать ниже), чтобы работник каждый раз не терялся в формулировках.

Если руководитель решил удовлетворить просьбу подчиненного, то на заявлении он ставит соответствующую визу.

Обратите внимание!
При увольнении никакого заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск писать не надо. Работодатель по Закону обязан Вам все компенсировать ( ст.127 ТК РФ ).

На основании заявления издается приказ о замене части ежегодного отпуска денежной компенсацией. Утвержденной формы приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.

Шаг 3. Выплата компенсации

Конкретные сроки выплаты денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска действующим законодательством не установлены. Поэтому ее можно выдать вместе с очередной зарплатой.

Компенсация вместо отпуска в кадровых документах

Если работодатель компенсировал деньгами часть ежегодного отпуска работника, то этот факт нужно отразить в кадровых документах.

Во-первых, личной карточке

Если компания использует унифицированные формы документов, то в личной карточке по форме № Т-2, в разделе VIII «Отпуск» указывается:

  • в графе 4 – количество дней, замененных компенсацией;
  • в графах 5-6 – комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;
  • в графе 7– реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.

(Образец смотрите ниже.)

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количес-тво календар-ных дней отпуска Дата Основание
с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7
Ежегодный основной 16.11.2015 15.11.2016 28 01.08.2016 28.08.2016 Приказ от
оплачиваемый 25.07.2016
№ 37
Ежегодный дополнительный 16.11.2015 15.11.2016 3 Замена отпуска Приказ от
оплачиваемый денежной компенсацией 15.11.2016
№ 19

Во-вторых, в графике отпусков

В унифицированной форме графика отпусков № Т-7, в графе 10 «Примечание» ставится отметка, что часть ежегодного отпуска заменена денежной компенсацией с указанием конкретного количества дней. Сюда же вносятся реквизиты приказа, на основании которого произошла замена отпуска.

Полное или частичное копирование материалов запрещено. При согласованном использовании материалов прямая индексируемая ссылка на источник обязательна: Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец

Ежегодно работникам должен предоставляться оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114, ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. При этом по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения 6 месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Ежегодные отпуска в текущем календарном году предоставляются работникам в соответствии с графиком отпусков, который должен быть утвержден работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления очередного календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). При этом график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

А если работник все же не использовал свой отпуск, как ему написать заявление на компенсацию за отпуск?

Денежная компенсация – не за любой отпуск

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). И эти ежегодные 28 дней работником должны быть отгуляны. Получать за них денежную компенсацию сотрудникам (если они не увольняются) нельзя.

В некоторых случаях ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью более 28 календарных дней. Это так называемый удлиненный основной отпуск (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). Он полагается, например, работникам в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ), педагогическим работникам (ст. 334 ТК РФ, ч. 5 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ , Постановление Правительства от 14.05.2015 № 466), работникам-инвалидам (ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ ).

Кроме того, работникам помимо основного (стандартного или удлиненного) отпуска может полагаться дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).

Кроме того, дополнительные оплачиваемые отпуска работодатели могут устанавливать самостоятельно коллективными договорами или локальными нормативными актами с учетом своих производственных и финансовых возможностей (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Например, дополнительные дни отпуска за стаж работы у данного работодателя.

Важное дополнение:  Аттестация педагогов – 2019, критерии аттестации воспитателя первую категорию 2019

Таким образом, может получиться, что общая продолжительность отпусков, полагающихся работнику за год, превысит 28 календарных дней.

И вот только та часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, в общем случае может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Однако и здесь есть исключения.

Кому нельзя заменять отпуск деньгами?

В некоторых случаях, даже если общая продолжительность отпусков за год превышает 28 календарных дней, замена части отпуска компенсацией запрещена.

Так, нельзя заменять компенсацией часть основного и дополнительного отпусков беременным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет, а также допотпуска работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Хотя в отношении занятых на работах с вредными или опасными условиями труда есть оговорка. На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективного договора и письменного согласия работника (оформленного в виде допсоглашения к трудовому договору), часть ежегодного допотпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией (ч.ч.2, 4 ст. 117 ТК РФ).

Сколько дней можно заменить деньгами?

Если работник имеет право заменить часть отпуска деньгами, попросить компенсацию такой работник может за любое количество дней отпуска, превышающее 28 календарных дней (ч. 2 ст. 126 ТК РФ). При этом такое превышение считается по каждому году в отдельности, а не суммарно. К примеру, работнику полагается 28 календарных дней основного отпуска и 8 календарных дней дополнительного отпуска. В прошлом году работник отгулял только 25 календарных дней основного отпуска. А до конца текущего года планирует использовать все 28 календарных дней основного отпуска и 2 дня допотпуска. Попросить денежную компенсацию за прошлый год работник может за 8 календарных дней (28 + 8 – 28), а за текущий год – за 6 календарных дней (28 + 8 – 28 – 2).

Как составить заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск?

Для заявления на компенсацию дополнительного отпуска образца (единого) не существует. А потому такое заявление составляется в произвольной форме.

В заявлении на получение компенсации за неиспользованный отпуск, адресованном на имя руководителя, работник указывает свои Ф.И.О., должность, а также просьбу со ссылкой на ч. 1 ст. 126 ТК РФ заменить часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией. Если работник хочет заменить деньгами не все превышение, а только его часть, необходимо указать конкретное количество дней, за которые работник просит компенсацию.

Обращаем внимание, что запросить денежную компенсацию за отпуск – право работника. А работодатель не обязан просьбу работника удовлетворять. То есть он может и не дать деньги вместо отпуска, а предложить отгулять полагающиеся дни отпуска (Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410/2011 ).

Приведем заполненный образец заявления на компенсацию отпуска денежной компенсацией.

Если работодатель согласен предоставить денежную компенсацию, он издает соответствующий приказ.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Работодатель обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом его продолжительность не может быть менее 28 календарных дней в год. В исключительных случаях, когда отдых сотрудника в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на деятельности организации, допускается с его согласия перенести отдых на следующий год. При этом его нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания того периода, за который он предоставляется.

Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией

Об этом четко говорит ст. 126 ТК РФ: ту часть, которая превышает 28 календарных дней, по письменному заявлению работника можно заменить выплатой деньгами.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении на следующий рабочий год денежной выплатой можно замененить часть каждого их них, как превышающую 28 календарных дней, так и любое количество дней из этой части.

Когда такая замена невозможна

Согласно ч. 3 ст. 126 Трудового Кодекса РФ нельзя заменить деньгами основной или дополнительный отпуск следующим сотрудникам:

  • беременным женщинам;
  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • сотрудникам, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и за работу в соответствующих условиях.

Перечисленным работникам допускается исключительно денежная выплата за неиспользованные дни при увольнении, а для третьей категории сотрудников — с их согласия за часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, которая превышает его минимальную продолжительность в семь календарных дней.

Нельзя компенсировать неиспользованный дополнительный оплачиваемый отдых, который предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 в связи с тем, что сотрудник подвергся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, поскольку указанный Закон не предусматривает такой возможности (абз. 7 Письма Минтруда России от 26.03.2014 N 13-7/В-234).

Если работник – совместитель

В соответствии со статьей 286 ТК РФ оплата совместителям выплата денежной компенсации осуществляется по общим правилам. Таким образом, выдать деньгами удастся только за то количество дней, которые превышают 28 календарных дней.

Обязан ли работодатель соглашаться на компенсацию

Нет, не обязан. Судебная практика, исходя из буквы закона, трактует статью 126 ТК РФ однозначно: денежная замена является правом, а не обязанностью работодателя (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.11.2014 N А-10, а также определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).

Образец заявления на компенсацию отпуска

Если количество дней позволяет монетизировать его часть, и к сотруднику не применяются ограничения, указанные выше, то необходимо написать заявление. Оно составляется в свободной форме, желательно, чтобы было написано от руки.

Оформление денежной компенсации

Если работодатель согласен с заявлением, на его основании он издает приказ о замене сотруднику части отдыха денежной выплатой. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому он составляется на бланке предприятия в произвольной форме. Важно указать в приказе следующие позиции: ФИО и должность работника, количество дней, которые компенсируются деньгами, расчетный период, за который предоставляется отдых, основание издания приказа. С документом необходимо ознакомить работника под подпись. Ниже вы найдете образец — приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Для расчета суммы используется следующая формула:

Размер компенсации = L х S, где

  • L — количество дней,
  • S — средний дневной заработок, рассчитанный за 12 предшествующих месяцев.

Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией

Денежная компенсация при увольнении

Неиспользованные дни отдыха при увольнении выплачивается в любом случае, это не требует какого-либо заявления от работника, кроме заявления на увольнение. Поэтому понятие «образец заявления на увольнение с компенсацией отпуска» не имеет смысла.

Расчет суммы при этом производится по тем же правилам, что и расчет выплаты за неиспользованный отпуск.

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит