Уведомление о расторжении трудового договора, образец уведомления расторжении срочного трудового договора

Содержание
  1. Уведомление о расторжении трудового договора
  2. Виды договора
  3. Срочный договор. Истечение сроков и прекращение
  4. Если работник от уведомления отказался
  5. Наши дальнейшие действия
  6. Форма уведомления
  7. Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора
  8. 1. Уведомление
    о расторжении срочного
    трудового договора
  9. 2. Уведомление
    о расторжении срочного
    трудового договора
  10. Уведомление о расторжении срочного трудового договора: образец
  11. Когда уведомление обязательно
  12. Форма уведомления
  13. Уведомление о расторжении срочного трудового договора (образец)
  14. Уведомлять или не уведомлять?
  15. Форма уведомления
  16. Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора
  17. Когда понадобится уведомление о завершении сотрудничества
  18. Уведомление в связи с расторжением временного трудового контракта
  19. Прекращаем сотрудничество по бессрочному контракту
  20. Сообщаем об увольнении иностранца

Уведомление о расторжении трудового договора

В нашей стране человек может быть трудоустроен:

  • если стороны договорились устно;
  • издан соответствующий приказ;
  • стороны заключили трудовой договор

Первые две формы ныне практически не применяются. Повсеместно распространена последняя форма – трудовой договор. Как и любой договор, он определяет права сторон, их обязанности, ответственность за невыполнение, сроки действия. Подписывается обеими сторонами и подлежит неукоснительному выполнению. Но случается, что нужно расторгнуть договор и причины прекращения и расторжения договора мы уже обсуждали в этой статье, а сейчас рассмотрим процесс уведомления сотрудников о расторжении срочного трудового договора.

Виды договора

Существуют два основных вида договора ( трудового):

  • сроки действия его не оговорены, он считается бессрочным. Самая распространенная форма;
  • срочный трудовой договор.

В первом случае условия прекращения договора определяются самим документом и действующим законодательством. Основной причиной расторжения чаще всего служит неисполнение своих обязательств по договору любой из сторон его или решение работника.

Срочный договор заключатся на выполнение определенных работ, ограниченных во времени.

Срочный договор. Истечение сроков и прекращение

Какие действия должен предпринять кадровик в этом случае?

  1. Сначала нужно проверить законность сроков действия договора. Отвечает ли этот пункт договора требованиям, изложенным в ТК, в частности в статье 58, а так же 59. Убедились, что требования закона соблюдены, тогда извещаем работника о прекращении отношений.
  2. О том, что срок действия истек, работник должен быть извещен письменно. Нужно составить уведомление, в котором сообщить работнику, что договор расторгается. Вручить его необходимо за три дня (календарных) до окончания договора и, соответственно, увольнения.
  3. Уведомление обязательно составляем в двух экземплярах. Первый вручается работнику. Второй — нанимателю. Этот экземпляр будет служить доказательством правильности и законности ваших действий в случае возможного конфликта с уволенным работником.
  4. При вручении уведомления работнику потребуйте, чтобы он на вашем экземпляре собственноручно написал, что с уведомлением он ознакомился, получил его, поставил свою роспись и дату. Можно с работника затребовать расписку, что он предупрежден об окончании договора и получил надлежащее уведомление.

Если работник от уведомления отказался

В этом случае его действия актируются. То есть составляется документ, акт, в котором фиксируется его отказ ознакомиться с извещением или получить его на руки. Акт визируется самим кадровиком и двумя свидетелями отказа. Далее уведомление направляется работнику почтой. Письмо обязательно должно быть не только заказным, но и с уведомлением о его вручении. Вы должны знать, что ваше письмо уволенный получил. Кроме уведомления письмо должно содержать и опись вложенных документов.

Образец акта об отказе работника подписать уведомление

Факт того, что уведомление выдано или направлено работнику, должен быть зафиксирован. Поэтому извещение регистрируется в специальном журнале. Он называется регистрация уведомлений.

После того как работник был предупрежден, составляется приказ о том, что с данным работником договор прекращен в связи с истечением срока. Придумывать формулировки самому не надо, поскольку существуют установленные и утвержденные формы таких приказов. (Формы их Т-8 или Т-9. Разработаны Госкомстатом, утверждены его Постановлением за № 1, издано оно 5 января 2004 года)

Приказ обязательно должен быть зарегистрирован. Регистрируется он в Журнале, который называется регистрация приказов. Если вдруг состоится суд, то вы сможете доказать, что издан приказ был с соблюдением всех норм и правил оформления таких документов.

Наши дальнейшие действия

  1. Ознакомим увольняемого работника с приказом. На приказе он обязательно должен сделать запись, что с приказом ознакомлен, и подписаться под записью. Копия приказа может быть вручена работнику. Но это требование не является обязательным.
  2. Если работник отказывается расписываться под приказом, то кадровик должен на документе сделать соответствующую запись.
  3. Дополнительно можно составить акт, свидетельствующий об отказе работника знакомиться с приказом и расписываться под ним. Акт составляется с участием двух свидетелей отказа. Должны под документом стоять подписи кадровика и свидетелей. Хотя закон такой документ не признает, но в суде он может послужить дополнительным аргументом, свидетельствующим о вашей правоте.
  4. Работнику выплачиваются все виды полагающихся ему выплат, включая зарплату и компенсацию за отпуск, который работником был не использован.
  5. Делается запись в личной карточке о том, что трудовой договор прекращен, и работник в связи с этим уволен.
  6. В трудовую книжку вносится соответствующая запись. Она должна содержать причину увольнения, в данном случае истечение срока, ссылку на ТК (77ст. часть первая, второй пункт)
  7. Обязательным требованием является личная подпись работника. Он должен заверить своей подписью обе записи. И в трудовой, и карточке.
  8. С трудовой книжки снимается копия. Она отправляется в архив организации.
  9. Работнику в день увольнения на руки выдается трудовая книжка. О том, что она выдана, делается запись в Книге движения трудовых книжек и вкладышей.

Может сложиться ситуация, что работник книжку не получил. Например, он отсутствовал или отказался ее получать. В этом случае ему должно быть отправлено письмо с требованием срочно получить книжку. Можно затребовать от него согласие получить ее по почте.

В случае отказа от получения стоит составить соответствующий акт. В судебном разбирательстве этот акт может вам пригодиться.

Если работник по каким то причинам книжку не получил, то в дальнейшем, когда он обратится за ней, наниматель обязан выдать ее в течение трех дней и не позже.

Форма уведомления

Не будем приводить полностью саму форму. Укажем только, что уведомление должно содержать указание на причину его составления. В нашем случае истечение срока договора. Должно быть указано, между кем был заключен договор. На уведомлении должны стоять две подписи: кадровика и увольняемого работника.

Образец уведомления

Бланк уведомления о расторжении срочного трудового договора скачать (Размер: 32,0 KiB | Скачиваний: 1 794)

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора

Сидорову Сидору Сидоровичу
таб.номер 2222
начальнику отдела сбыта

1. Уведомление
о расторжении срочного
трудового договора

Уважаемый, Сидор Сидорович, предупреждаем Вас о том, что срок срочного трудового договора № __________________ от ___.____.201___г. заключенного с вами ____.____.201___г. истекает 14.07.2018г. Вы будете уволены 14.07.2018г. в соответствии с пунктом 2 статьи 77 ТК РФ в связи с истечением срока трудового договора.

Директор____________ Честный П.П.

Уведомление о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора мне вручено.

Петрову Петру Петровичу
таб.номер 1499
токарю

2. Уведомление
о расторжении срочного
трудового договора

Уважаемый, Петр Петрович, предупреждаем Вас о том, что срок срочного трудового договора № __________________ от ___.____.201___г. заключенного с вами ____.____.201___г. на период болезни токаря Васильева В.В. истекает по выходу с больничного листа данного работника.
Вы будете уволены в день окончания больничного листа Васильева В.В. в соответствии с пунктом 2 статьи 77 ТК РФ в связи с истечением срока трудового договора.

Директор Важный В.В.

Уведомление о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора мне вручено. Работник _____________(_______________)___.___.201__г.

Начальнику структурного подразделения:
С уведомлением ознакомлен, в случае выхода работника Васильева В.В. на работу обязуюсь не допускать Петрова П.П. к работе и отправить в отдел кадров для оформления документов на увольнение:
Начальник структурного подразделения__________________(___________________)
Уведомление о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора мне вручено.

Уведомление о расторжении срочного трудового договора: образец

Сотрудник выходит на работу из отпуска по уходу за ребенком. На период отпуска на его месте трудится работник по срочному трудовому договору. Нужно ли предупредить «срочника» о предстоящем увольнении? За сколько дней нужно направить уведомление о расторжении договора? Давайте разбираться.

Когда уведомление обязательно

Временных («срочных») работников обязательно нужно уведомлять об увольнении в связи с истечением срока действия договора заранее. Однако работников, исполняющих обязанности сотрудников предприятия на время их отсутствия, предупреждать о предстоящем увольнении не нужно (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Если в срочном договоре указана дата увольнения

Если при заключении срочного договора стороны договорились о конкретной дате увольнения, то такому сотруднику нужно направить уведомление об увольнении. Сделать это нужно не менее чем за три календарных дня до дня увольнения.

Если в срочном договоре указ срок действия

В ситуации, когда в срочном договоре указан срок его действия, то для определения последней возможной даты направления уведомления нужно использовать общий способ исчисления сроков (ст. 14 ТК РФ). День заключения договора является датой, с которой начинает исчисляться срок. Соответственно, последний день срока действия договора – это такое же число последнего:

  • года (в ситуации, когда срок исчисляется в годах);
  • месяца (в ситуации, когда срок исчисляется в месяцах).

Форма уведомления

Единой формы уведомления об увольнении о расторжении срочного трудового договора законодательство не содержит. Поэтому такое уведомление можно оформить в произвольной форме (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Имеет смысл оформить уведомление в двух экземплярах и попросить работника расписаться на экземпляре организации и поставить дату. В случае претензий, подпись работника докажет факт вручения ему уведомления.

В случае отказа работника от получения уведомления нужно составить акт об отказе, пригласив не менее двух свидетелей (определение Верховного суда от 03.10.2008 №89-В08-6).
Специально для читателей портала наши эксперты подготовили образец уведомления о расторжении срочного трудового договора, актуальный на 2019 год. Скачать уведомление.

В ТК РФ порядок вручения уведомления не прописан. Вместе с тем, у работодателя должны быть доказательства того, что уведомление было вручено. Поэтому передать уведомление нужно лично под подпись. Если сотрудник откажется подписать уведомление, составляется акт об отказе от подписи в присутствии не менее двух свидетелей (определение Верховного суда РФ от 3 октября 2008 № 89-В08-6).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Уведомление о расторжении срочного трудового договора (образец)

Уведомлять или не уведомлять?

По общему правилу, временных сотрудников нужно уведомлять об увольнении в связи с истечением срока действия договора заранее. Однако работников, исполняющих обязанности сотрудников предприятия на время их отсутствия, предупреждать о предстоящем увольнении не нужно (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

В договоре указана дата увольнения

Если при заключении срочного договора стороны договорились о конкретной дате увольнения, то такому сотруднику нужно направить уведомление об увольнении. Сделать это нужно не менее чем за три календарных дня до дня увольнения.

В договоре указ срок его действия

В ситуации, когда в срочном договоре указан срок его действия, то для определения последней возможной даты направления уведомления нужно использовать общий способ исчисления сроков (ст. 14 ТК РФ). День заключения договора является датой, с которой начинает исчисляться срок. Соответственно, последний день срока действия договора – это такое же число последнего:

  • года (в ситуации, когда срок исчисляется в годах);
  • месяца (в ситуации, когда срок исчисляется в месяцах).

Форма уведомления

Единой формы уведомления об увольнении о расторжении срочного трудового договора законодательство не содержит. Поэтому такое уведомление можно оформить в произвольной форме (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Имеет смысл оформить уведомление в двух экземплярах и попросить работника расписаться на экземпляре организации и поставить дату. В случае претензий подпись работника докажет факт вручения ему уведомления.

В случае отказа работника от получения уведомления нужно составить акт об отказе, пригласив не менее двух свидетелей (определение Верховного суда от 03.10.2008 №89-В08-6).

Специально для читателей портала наши эксперты подготовили образец уведомления о расторжении срочного трудового договора, актуальный на 2018 год.

Общество с ограниченной ответственностью «Юнона» УВЕДОМЛЕНИЕ № 1

о предстоящем увольнении
в связи с истечением срока трудового договора

г. Москва 12.01.2018

Уважаемая Инна Юрьевна!

Уведомляем Вас об истечении срока Вашего трудового договора от 19 января 2017 г. № 65-ТД. 19 января 2018 года Вы будете уволены в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ в связи с окончанием срока действия трудового договора.

Генеральный директор____________В.В. Кац

С уведомлением ознакомлен:
12.01.2018____________И.Ю. Самсонова

Также вы можете скачать заполненный образец уведомления о расторжении срочного трудового договора в формате .doc.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора

Когда понадобится уведомление о завершении сотрудничества

Есть несколько обстоятельств, в связи с которыми работодателю необходимо готовить уведомления и сообщать подчиненным о предстоящем увольнении:

  • истекает срок действия трудового соглашения (краткосрочное сотрудничество);
  • планируется сокращение штата или ликвидация организации (ИП);
  • работника увольняют по инициативе работодателя в связи с различными обстоятельствами, например, он не прошел аттестацию и не соответствует занимаемой должности;
  • могут быть и другие причины, например, на рабочее место возвращается работник, восстановленный в судебном порядке.

Особенностям расторжения трудовых договоров с работодателями, зарегистрированными в качестве ИП, посвящена отдельная статья 307 ТК РФ . Из нее следует, что уведомлять подчиненных о завершении сотрудничества индивидуальные предприниматели обязаны только в том случае, если это оговорено в трудовых договорах. Что касается гарантий о направлении уведомлений об увольнении, заявленных в ч. 1 ст. 178 ТК РФ , ч. 2 ст. 180 ТК РФ , ч. 2, 3 ст. 296 ТК РФ , ч. 1 ст. 318 ТК РФ , то они даются работникам лишь в случае их трудоустройства в организации. Вывод о том, что работодатели-ИП не обязаны уведомлять о предстоящем расторжении трудового договора, подтверждается и судебной практикой (см. п. 28 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 № 15, Апелляционное определение Верховного Суда Республики Алтай от 04.09.2013 по делу № 33-647).

Уведомление в связи с расторжением временного трудового контракта

В соответствии со ст. 79 ТК РФ, работодатель обязан напомнить временному сотруднику о том, что срок действия их срочного трудового соглашения скоро истечет. Сделать это надо письменно (в форме уведомления) не позже чем за 3 дня до последнего дня работы, оговоренного в контракте. Этого срока можно не придерживаться, когда приглашенный специалист замещает временно отсутствующего работника. Если речь идет о прекращении контракта на сезонные работы, то тут тоже 3 дня, но если на сезонных работах работодатель решил ликвидироваться, то сообщить надо не позже чем за 7 дней до фактического увольнения подчиненного (ст. 296 ТК РФ).

Скачать образец уведомления о прекращении срочного трудового договора можно чуть ниже. При этом надо помнить, что документ всегда оформляется в письменном виде и его обязательно подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо. Он должен быть составлен в двух экземплярах, и на одном из них — который останется у работодателя — должна быть подпись работника, подтверждающая его ознакомление с уведомлением.

Если по каким-то причинам работник не может подписать извещение о предстоящем увольнении по срочному трудовому контракту, его необходимо направить по почте ценным письмом с описью и уведомлением о вручении, предварительно зарегистрировав в журнале исходящей корреспонденции. Это подтвердит добросовестность работодателя, если работник захочет оспорить решение об увольнении.

В случае увольнения в связи с истечением срока действия контракта не играет роли, когда именно работник получил уведомление. Главное, что оно было направлено. Это следует из сложившейся судебной практики (см. Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 18.09.2015 по делу № 33-6154/2015, Определение Верховного Суда Республики Хакасия от 22.09.2011 по делу № 33-22482011).

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора

Небольшое отступление по поводу женщин. Если накануне окончания срока действия срочного трудового соглашения работодатель узнал о беременности сотрудницы, то уволить ее нельзя. Но уведомление отправить — вполне законно.

При наличии справки, подтверждающей беременность, придется продолжить с ней сотрудничество, если только сама работница не пожелает уйти. Расторгнуть контракт можно будет только после родов. До тех пор за сотрудницей нужно сохранить рабочее место.

Прекращаем сотрудничество по бессрочному контракту

Перечень оснований для прекращения рабочих отношений содержится в ст. 77 ТК РФ. При этом срок уведомления о расторжении трудового договора будет отличаться в зависимости от того, по какой причине увольняют работника. Например, если сокращается штат или организация ликвидируется, об этих обстоятельствах необходимо известить не позже чем за 2 месяца до даты фактического увольнения. Если сотрудник провалил испытания, о прекращении контракта ему сообщают не позже чем за 3 календарных дня до последнего рабочего дня.

Бланк уведомления о расторжении трудового договора

Если сотрудник отказывается расписываться в получении документа, работодатель составляет акт, чтобы зафиксировать такой отказ. Желательно подписывать его в присутствии минимум двух свидетелей. Акт также надо зарегистрировать в журнале учета уведомлений, чтобы в случае судебных разбирательств были доказательства соблюдения всех требований законодательства.

Сообщаем об увольнении иностранца

Когда речь идет о сотруднике — выходце из другого государства, работодателям надо знать некоторую особенность. Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем, подготовленное для ознакомления самого работника, ничем не отличается от тех образцов, которые были даны выше. Кроме этого, о предстоящем увольнении необходимо проинформировать еще службу занятости, если работник одновременно обучается в государственном вузе, и обязательно органы МВД, которые занимаются миграционным учетом.

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора с иностранным работником

Подается по специальной форме, утвержденной Приказом МВД России от 04.06.2019 № 363

Эта форма подойдет для уведомления миграционных органов об увольнении беженцев, а также всех иностранцев, независимо от того, на основании каких разрешительных документов они заключали срочные трудовые соглашения.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит