Акт приема-передачи материальных ценностей, приказ передаче материальных ценностей образец

Содержание
  1. Акт приема-передачи материальных ценностей
  2. Содержание
  3. Как составить акт приема-передачи ТМЦ
  4. Акт приема-передачи материальных ценностей
  5. Какую форму акта использовать?
  6. Бланк акта приема-передачи материальных ценностей сотруднику (образец)
  7. Образец приказа о передаче материальных ценностей украина
  8. Образец приказа о передачи материальных ценностей
  9. Акт приема передачи-материальных ценностей
  10. Как осуществляется передача материальных ценностей при поступлении на работу
  11. Передача материальных ценностей
  12. Некоторые рекомендации о том, как следует передавать документы — и дела
  13. Передача дел при смене главного бухгалтера
  14. Образец приказа о передачи материальных ценностей
  15. Образец приказа о проведении инвентаризации

Акт приема-передачи материальных ценностей

Содержание

Акт приема передачи материальных ценностей – это документ, который является подтверждением факта передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение. После подписания данного акта хранитель (ответственный за приемку и хранение ТМЦ) несет полную ответственность за принятые ТМЦ. В случае ненадлежащего хранения он обязан компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ) причиненный ущерб в размере полной либо частичной стоимости ТМЦ.

Как составить акт приема-передачи ТМЦ

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей имеет унифицированную форму МХ-1. Данная форма имеет рекомендательный характер, каждая организация вправе на ее основе создавать собственный шаблон.

При заполнении формы акта приема-передачи материальных ценностей МХ-1 указывается следующая информация:

  • наименование, адрес организаций-хранителя и поклажедателя;
  • номер и дата договора хранения;
  • заголовок акта;
  • номер и дата составления акта;
  • место и срок хранения;
  • перечень передаваемых на хранение ТМЦ (наименование, характеристика, единица измерения, количество, согласованная сторонами стоимость в руб.);
  • условия хранения;
  • подписи ответственных должностных лиц со стороны поклажедателя и хранителя, печати.

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей составляется в двух экземплярах – один для поклажедателя, второй — для хранителя.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Акт приема-передачи материальных ценностей (бланк)

Материальные ценности – один из основных видов активов предприятия. За ними, как и за любыми другими ценностями, должен быть организован надлежащий контроль. Обеспечивается он в том числе тем, что все хозяйственные операции с материальными ценностями оформляются документально. Например, путем составления акта приема-передачи. Приведем пример формы акта приема-передачи материальных ценностей (образец простой) в нашей консультации.

Какую форму акта использовать?

Унифицированной формы акта приема-передачи материальных ценностей нет. Но даже если бы она существовала, организации были бы не обязаны использовать именно ее (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). Поэтому форму акта приема-передачи организация может разработать самостоятельно. При этом важно помнить, что в любом первичном учетном документе должны быть обязательные реквизиты. К ним относятся (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ):

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.

В качестве основы для разработки акта приема-передачи материальных ценностей организация может использовать, к примеру, акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1) (Постановление Госкомстата от 09.08.1999 № 66). Эту форму организации нужно будет доработать с учетом своих потребностей и особенностей оформления. Разработанную форму акта, а также цели, для которых такая форма будет использоваться, необходимо закрепить в Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей сотруднику (образец)

Приведем форму акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица (МОЛ). Предположим, МОЛ увольняется. Соответственно, закрепленное за ним имущество необходимо передать другому лицу. Напомним, что при смене материально-ответственного лица проводится инвентаризация (п. 27 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н). В ней участвуют и «старый», и «новый» МОЛ. Акт инвентаризации составляют в 3-х экземплярах. Старый МОЛ расписывается в передаче ценностей, а новый – в их получении (п. 2.10 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Акт материальной ответственности (бланк) на возврат ценностей от «старого» МОЛ и на передачу их «новому» можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. За основу для разработки такого акта можно взять, к примеру, унифицированную форму № ОП-18 (Постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132).

В то же время передача ТМЦ материально-ответственному лицу от одного к другому может быть оформлена через третье лицо – организацию-работодателя, которая принимает ценности от «старого» МОЛ и затем передает их «новому». В этом случае акт приема-передачи материальных ценностей при увольнении, составляется, как минимум, в двух экземплярах (для работодателя и работника) и будет подтверждать возврат всего переданного имущества и отсутствие имущественных претензий к увольняющемуся МОЛ со стороны работодателя. А затем уже оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей уволившегося МОЛ от организации к новому материально ответственному лицу.

Приведем форму актов, которыми также можно оформить передачу ТМЦ при смене МОЛ.

Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Этим актом можно оформить, к примеру, передачу основных средств от одного МОЛ другому. При этом, как указывали выше, оформляются, как минимум, по 2 экземпляра актов: «”старый” МОЛ –> организация» и «организация –> “новый” МОЛ».

Образец приказа о передаче материальных ценностей украина

Акт приема передачи-материальных ценностей

Акт приема передачи материальных ценностей — это документ, который является подтверждением факта передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение. После подписания данного акта хранитель (ответственный за приемку и хранение ТМЦ) несет полную ответственность за принятые ТМЦ. В случае ненадлежащего хранения он обязан компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ) причиненный ущерб в размере полной либо частичной стоимости ТМЦ.

Как составить акт приема-передачи ТМЦ

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей имеет унифицированную форму МХ-1. Данная форма имеет рекомендательный характер, каждая организация вправе на ее основе создавать собственный шаблон.

При заполнении формы акта приема-передачи материальных ценностей МХ-1 указывается следующая информация:

  • наименование, адрес организаций-хранителя и поклажедателя;
  • номер и дата договора хранения;
  • заголовок акта;
  • номер и дата составления акта;
  • место и срок хранения;
  • перечень передаваемых на хранение ТМЦ (наименование, характеристика, единица измерения, количество, согласованная сторонами стоимость в руб.);
  • условия хранения;
  • подписи ответственных должностных лиц со стороны поклажедателя и хранителя, печати.

    Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей составляется в двух экземплярах — один для поклажедателя, второй — для хранителя.

    о передаче материальных ценностей

    достаточно акта а я все-таки сделала приказ:

    Об организации приема-передачи учетной документации

    и инвентаризации товарно-материальных ценностей

    В связи с увольнением по собственному желанию 21 сентября 2009г.

    1. Провести 21.09.2009 г. прием-передачу учетной документации и инвентаризацию товарно-материальных ценностей у.

    2. Осуществить передачу учетной документации и товарно-материальных ценностей от. к.

    3. Для осуществления приема-передачи и проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей создать комиссию в составе:

    4. Результаты приема-передачи и инвентаризации товарно-материальных ценностей оформить актом с приложением инвентаризационных описей и представить на подпись 22.09.2009г.

    Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1)

    Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1 ) — это документ первичной учетной документации, составляемый уполномоченными лицами поклажедателя и хранителя (как организаций, так и индивидуальных предпринимателей) на основе и в соответствии с договором хранения. Образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение МХ-1 входит в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской федерации от 9 августа 1999 г. №66. Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N34н, а также Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Постановление Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г. №66).

    Согласно Указаниям акт приема-передачи материальных ценностей на хранение по форме МХ-1 применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей. Профессиональными хранителями могут быть банки, склады, ломбарды, гостиницы — любые коммерческие и некоммерческие организации, осуществляющие хранение материальных ценностей на платной основе в качестве одного из направлений своей деятельности. Договор хранения при этом заключается на определенный срок или «до востребования». Непрофессиональными хранителями являются поликлиники, театры, образовательные учреждения, библиотеки и т. п. учреждения, осуществляющие хранение безвозмездно.

    Правоотношения возникающие при приеме-передаче материальных ценностей на хранение регламентирует глава 47 части 2 Гражданского кодекса РФ. С момента передачи на хранение материальных ценностей организация-хранитель, согласно ст. 401 ГК РФ (п. 1 ст. 901 ГК РФ), несет всю полноту ответственности за утрату, недостачу или ухудшение качества принятых на хранение материальных ценностей и должна возместить поклажедателю все убытки, если законом или договором не предусмотрено иное (ст. 393, п.1 ст. 902 ГК РФ).

    Цена передаваемого на хранение имущества, которую необходимо указать в графе 8 акта приема-передачи материальных ценностей на хранение по форме МХ-1, устанавливается исходя из договора хранения по соглашению сторон. Бухгалтерские документы организации-поклажедателя, отражающие балансовую стоимость передаваемых на хранение ТМЦ, при этом не учитываются.

    Образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение МХ-1 является рекомендуемым и может видоизменяться для удобства размещения и обработки информации. В частности разрешается расширять или сужать графы и строки с учетом значности показателей, включать дополнительные строки, а также вкладные листы. Допускается также внесение в документ, в случае необходимости, дополнительных реквизитов. Однако изменение или удаление утвержденных Госкомстатом России реквизитов в форме запрещено. Количество экземпляров акта приема-передачи материальных ценностей на хранение законодательно не ограничено и устанавливается исходя из условий конкретной хозяйственной операции.

    Акт приема передачи материальных ценностей

    Как документально оформить передачу товарно-материальных ценностей

    В общем случае, для того, чтобы подтвердить факт приема-передачи товарно-материальных ценностей достаточно самой обычной расходной накладной, в которой присутствует подпись лица, получившего данный товар (ТМЦ). Полномочия на получение ТМЦ (товара) должны быть подтверждены доверенностью. Если оплата за товар происходит наличными (внимание, существуют ограничения по сумме оплаты наличными между юридическими лицами, а также физическими лицами) и тут же происходит отгрузка товара, то необходимости в доверенности нет, кроме случая, когда покупатель товара требует от поставщика указания в отгрузочных документах получателя — конкретного юридического лица. Тогда потребуется идентификация получателя как представителя такого юридического лица.

    Прием товара, который доставляется третьими лицами, может оказаться не такой простой операцией, особенно, если это специфическая продукция или продукция, которая доставляется Вам из другого региона. В момент приема товара может оказаться, что произошла его недостача, отгружен не тот товар или товар ненадлежащего качества. При возникновении такой ситуации крайне важно правильно документально зафиксировать данный факт, чтобы иметь возможность в дальнейшем предъявить претензии поставщику.

    В момент приемки товара при возникновении претензий к поставщику должен быть составлен акт приемки продукции.

    Образцы актов приема передачи продукции (товара)

    Многие хозяйственные операции предполагают, что товарно-материальные ценности могут передаваться без передачи права собственности . Такие операции могут касаться процедур ремонта, модернизации, хранения, переработки давальческого сырья и т.д.

    Такой документ может понадобиться для фиксации приема-передачи товаро-материальных ценностей от одного юридического лица другому или от одного сотрудника предприятия к другому. Например, передача ТМЦ для ответственного хранения.

    Если в бухгалтерском учете нам необходимо зафиксировать факт перехода прав собственности, выполнение договора купли-продажи, то такой факт фиксируется расходной накладной . А вот если мы оперируем давальческим сырьем, запасными частями для ремонта или передаем нечто для технического обслуживания, доработки, капитального ремонта и т.д. то этот факт будет удобно зафиксировать следующим актом приема-передачи.

    О безвозмездной передаче материальных ценностей

    О безвозмездной передаче материальных ценностей

    КОМИТЕТ ПО ТРУДУ И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЕ НАСЕЛЕНИЯ

    от 12 апреля 2001 года N 38

    О безвозмездной передаче материальных ценностей

    В связи с производственной необходимостью

    1. Директору государственного стационарного учреждения социального обслуживания «Дом ветеранов войны и труда N 3» Стефанович В.П. передать на баланс Санкт-Петербургского государственного стационарного учреждения социального обслуживания «Пансионат для ветеранов войны и труда «Красная Звезда» материальные ценности в соответствии с приложением 1 .

    2. Руководителям и главным бухгалтерам вышеуказанных учреждений оформить безвозмездную передачу актом.

    3. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя председателя Комитета А.Н. Ржаненкова.

    Основание: письмо «Пансионата для ветеранов войны и труда «Красная Звезда» от 14.03.2001 N 20/2001-к.

    Образец приказа о передачи материальных ценностей

    Акт приема передачи-материальных ценностей

    В случае ненадлежащего хранения он обязан компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ) причиненный ущерб в размере полной либо частичной стоимости ТМЦ.

    Бланк акта приема-передачи материальных ценностей имеет унифицированную форму МХ-1.

    Как осуществляется передача материальных ценностей при поступлении на работу

    Передача материальных ценностей при поступлении на работу проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством.

    прием на работу или увольнение лиц, имеющих отношение к ценностям; заключение договоров на полную материальную ответственность; проведение инвентаризаций, ревизий, прием-передача МЦ; установление фактов хищения, недостачи, повреждения ценностей.

    Отвечать за использование и сохранность ценностей могут только сотрудники, имеющие трудовые отношения с работодателем, независимо от формы собственности предприятия.

    Давайте посмотрим, при каких условиях на работника возлагается материальная ответственность.

    Передача материальных ценностей

    Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н (ред.

    «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»

    Некоторые рекомендации о том, как следует передавать документы — и дела

    Также при переводе, перемещении или увольнении работника имеющиеся у него документы и дела передаются (по решению руководителя организации или соответствующего структурного подразделения, которому предоставлено право принимать отдельные решения) другому работнику по акту приема-передачи документов и дел (Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4)).

    – правомочен ли приказ, обязывающий работника произвести передачу дел (если эта обязанность отсутствует в трудовом договоре и (или) в должностной инструкции), и что необходимо предпринять в случае отказа работника от передачи?

    – может ли руководитель организации наказать увольняющегося работника, если он отказался выполнять письменное распоряжение (приказ) нанимателя о передаче дел?

    Отвечая на эти вопросы, необходимо руководствоваться законодательством о труде.

    Передача дел при смене главного бухгалтера

    Какие дополнительные документы, кроме обязательных (кадровых), необходимо составить?

    Как и кому нужно передать дела, которые находятся в ведении бывшего главного бухгалтера, и какие при этом выполнить действия?

    Ответы на все эти вопросы вы найдете в данной консультации.

    Зачастую работник заранее сообщает о намерении покинуть должность.

    Все давно привыкли, что поставка товаров, продукции и других материальных ценностей, осуществляется стандартной процедурой документооборота.

    Однако, жизнь намного разнообразнее, и часто возникают ситуации, когда прием материальных ценностей необходимо оформить специальным документом — «актом приема-передачи».

    Содержание и форма такого акта зависит от хозяйственной операции, которую необходимо отразить.

    Образец приказа о передачи материальных ценностей

    Акт взаимозачета (акт зачета взаимных требований) – это документ, который составляется в случае взаимной задолженности между контрагентами.

    Встречные требования при этом должны быть однородными, то есть денежный долг в зачет денежного.

    Образец приказа о проведении инвентаризации

    2. Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И.Е.

    Powered by vBulletin® Version 4.2.1 Copyright © 2016 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved. �������: zCarot

    Powered by vBulletin® Version 4.2.1 Copyright © 2016 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved. �������: zCarot

  • � �������� �������� �� �������� ������������ ���������, ������ ������������� �����-���������� �� 23 ������� 2001 ���� �10-�

    Увольнение материально-ответственного лица — по собственному желанию, с недостач�

    В статье будет идти речь об увольнении материально-ответственного лица. Что входит в обязанности данной категории сотрудников, каков порядок их увольнения и необходимые при этом документы – далее.

    Увольнение сотрудника – процесс неприятный. При этом необходимо знать все тонкости процедуры, уметь правильно оформить документы, и сделать запись в трудовую книжку.

    Увольнение материально-ответственного лица вызывает множество вопросов, ведь после себя работник может оставить долги. Как же быть с таким сотрудником?

    Увольнение материально-ответственного лица имеет свои особенности и нюансы.

    Согласно Трудовому Законодательству сотрудник обязан принимать все меры, чтобы имущество организации не портилось и оставалось в сохранности. Касается это и ценностей других сотрудников.

    При приеме на работу данной категории сотрудников работодатель должен включить в трудовой договор условие о материальной ответственности.

    При этом условия следующие – работник должен достигнуть 18-ти лет и его трудовая деятельность подразумевает работу с ценным имуществом.

    Если подобное соглашение не будет заключено, то на работника не накладывается ответственность в случае нанесения ущерба.

    Как же проводится взыскание ущерба? Сначала работодатель предлагает работнику возместить убыток в добровольном порядке. В случае отказа грозит ответственность в виде штрафа.

    Если работник соглашается погасить ущерб добровольно, то лучше потребовать с него письменное подтверждение, например, расписаться на приказе.

    При увольнении материально-ответственного сотрудника могут возникнуть трудности. Поэтому необходимо знать некоторые нюансы процедуры.

    Во-первых, если работник уходит по собственному желанию. он должен в течение двух недель сдать все дела и отчитаться за имущество.

    В случае обоюдного увольнения с ним оговариваются все нюансы процедуры. Во-вторых, прежде чем уволить МОЛ лучше взять с него расписку о добровольном взыскании ущерба.

    Что это такое

    Материально-ответственное лицо – сотрудник, который в своей трудовой деятельности несет ответственность за ценности организации.

    Такими лицами могут являться:

    • кассиры и контроллеры;
    • руководящие должности предприятия;
    • кладовщики, работники камер хранения;
    • лаборанты и библиотекари;
    • сотрудники аптек.

    Материальная ответственность – один из типов трудовых отношений работодателя и сотрудника, при которых второй несет ответственность за доверенные ему ценности организации.

    Наступает в случае нарушений в ходе осуществления сотрудником трудовой деятельности. Как результат – предприятию наносится ущерб.

    Привлечь к ответственности работодатель имеет право в следующих случаях:

    • если факт ущерба был доказан и зафиксирован документами;
    • имелась связь между ущербом и действиями работника;
    • размер вреда подсчитан.

    Выделяют такие типы ответственности:

    Возникает в случае наличия трудового соглашения, в котором указана ответственность работника в случае нанесения вреда. При этом он выплачивает полную сумму размера ущерба

    Наличие трудового договора не имеет значение. Ущерб работник выплачивает частями, размер его не должен превышать сумму заработной платы в среднем за месяц

    Сотрудник отвечает за те ценности, которые указаны в договоре

    Возникает в случае нанесения ущерба группой рабочих

    Ущерб работодатель может взыскать после определенных условий:

    • после проведения инвентаризации была выявлена недостача;
    • было назначено расследование с целью доказать факт ущерба;
    • ответственное лицо написало объяснение о причине нанесенного вреда;
    • при коллективной ответственности сумма ущерба разделена между ними поровну.

    В случае несогласия работника с решением он имеет полное право обратиться в суд, чтобы обжаловать результаты .

    Основы работы персонала данной категории

    К основным типам работ, в которых присутствует материальная ответственность, относят:

    • осуществление различных платежей – прием, отправка, расчеты;
    • ведение деятельности с депозитами, проверки на подлинность товаров, купля-продажа ценных бумаг и акций;
    • покупка товаров и услуг;
    • изготовление, обработка ценных материалов, их хранение;
    • прием груза и его отправка;
    • работа с драгоценными металлами.

    В своей деятельности сотрудники обладают правами и обязанностями. К правам относятся:

    • осуществление контроля по обработке, хранению или передаче ценных материалов;
    • принятие участия в действиях, связанных с имуществом;
    • допуск к проведению инвентаризации;
    • требование от начальства осуществления повторной проверки (в случае несогласия с решением);
    • работа с отчетностью;
    • самостоятельные проверки (с согласия работодателя);
    • требование от руководства выполнять условия соглашения.

    Обязанности материально-ответственного персонала:

    • ведение учета имущества организации;
    • оповещение руководства о возможных ситуациях, несущих угрозу;
    • бережное отношение к ценностям.

    Правовое регулирование

    243 статья Трудового Кодекса содержит ситуации, в связи с которыми наступает полная МО:

    • преступные действия работника, которые доказаны в суде;
    • проступки административного типа;
    • нахождение сотрудника в алкогольном или наркотическом состоянии, что повлекло за собой убытки организации;
    • порча имущества компании умышленно;
    • разглашение работником коммерческой тайны.

    При увольнении материально-ответственного лица работодатель должен руководствоваться следующими нормативными актами:

    1. Закон о бухгалтерском учете.
    2. Методические рекомендации по бухучету.
    3. Трудовой Кодекс.
    4. Нормативные акты организации.
    5. Федеральный Закон №402 от 6 декабря 2011 года .

    Согласно 243 статье ТК � Ф. на работника возлагается материальная ответственность в случае порчи имущества предприятия.

    В соответствии с Постановлением Государственного комитета №1, принятого 5 января 2004 года. во время увольнения материально-ответственного сотрудника к приказу необходимо приложить документ об отсутствии материальных претензий к сотруднику.

    Статья 392 Трудового Кодекса гласит, что работодатель может в течение года обратиться в суд в случае установления факта ущерба.

    Как определяются критерии массового увольнения работников, читайте здесь .

    Порядок взыскания ущерба установлен 248 статьей ТК. Ущерб можно удержать с заработной платы, но не более 20% — статья 138 Трудового Кодекса � оссийской Федерации.

    Если при инвентаризации обнаруживается недостача имущества, работодатель вправе требовать от работника возмещения убытков – 39 глава Трудового Кодекса .

    � аботодатель может не назначать взыскание с ответственного работника по определенным причинам. Об этом говорится в 240 статье ТК � Ф .

    � асторгнуть договор с материально-ответственным лицом работодатель может по нескольким причинам – личное желание сотрудника, инициатива работодателя, обоюдное согласие сторон.

    До момента увольнения работник обязан передать все вверенное ему имущество в полной сохранности. Если выявлена недостача, отчитаться за нее.

    При увольнении материально-ответственного лица схема действий работодателя такая же, что и при увольнении обычного работника.

    В последний рабочий день сотруднику выдается трудовая книжка, необходимые документы и производится выплат компенсаций и пособий.

    Увольнение сопровождается приказом руководителя.� Схема действий:

    1. Передача сотрудником материальных ценностей.
    2. Оповещение работодателя.
    3. Инвентаризация.
    4. Сдача материально-ответственным лицом документации в бухгалтерию организации.
    5. В случае ущерба – написание объяснительной записки и его возмещение.

    Документальное оформление

    При увольнении работника понадобятся следующие документы – акт проверки. объяснительная записка, справка о наложении ответственности и акт проверки инвентаря .

    Если документы отсутствуют, то работодатель не сможет доказать факт вины. С документацией необходимо ознакомить работника, под его подпись.

    Проведение инвентаризации

    Законодательство обязывает проводить инвентаризацию в обязательном порядке. Проводится она в присутствии работника и работодателя.

    Если на должность принимается другой сотрудник, то он также присутствует при процедуре. Этапы инвентаризации:

    1. Издается приказ.
    2. Назначается комиссия, которая проводит инвентаризацию в местах хранения ценностей.
    3. � езультаты оформляются документами – информация о наличии имущества заносится в акты, которые необходимо составить в трех экземплярах. Один направляется в бухгалтерию организации, остальные два передаются материально-ответственным сотрудникам.
    4. Если обнаруживаются расхождения, составляются описи .
    5. В случае недостачи устанавливается виновник, который прилагает объяснения.
    6. Устанавливается размер ущерба.
    7. � уководитель предприятия выносит решение о взыскании ответственности.

    � аботник обязан возместить убытки в полном объеме. Если он отказывается это делать, то работодатель вправе обратиться в суд .

    Увольнение материально ответственного лица без проведения инвентаризации невозможно, это является нарушением Законодательства.

    Осуществлять инвентаризацию необходимо до момента увольнения, в противном случае можно ссылаться на вину работодателя и не переживать о наложении материальной ответственности.

    После проведения инвентаризации составляется акт, который должны подписать все члены комиссии, иначе он будет признан недействительным. На каждый тип имущества составляется своя форма.

    Образец приказа

    � аспоряжение о проведении инвентаризации дает возможность оценить ценное имущество при увольнении материально-ответственного работника.

    Имеет стандартную форму № ИНВ-22 и № ИНВ-23. утвержденную Государственным комитетом.

    В приказе устанавливается дата проведения процедуры, назначается комиссия. В нее могут входить как сотрудники организации, так и прочие специалисты по оценке имущества.

    Передача ТМЦ

    Хранить его можно в банке, ломбардах или прочих бесплатных учреждениях, например в библиотеке.

    Сведения, которые необходимо указать в акте:

    • номер и дата оформления документа;
    • название и юридический адрес организации и места, в котором акт будет храниться;
    • сроки и условия хранения.

    В таблицу необходимо внести перечень всех ценностей и краткое их описание со стоимостью каждой. Внизу ставятся подписи обеих сторон и заверяется печатью.

    После этого приказ принимает юридическую силу. В акте передачи должны присутствовать подписи следующих лиц:

    • главного бухгалтера;
    • руководителя предприятия;
    • начальника отдела;
    • других уполномоченных лиц;
    • сотрудника, который принимает на себя эти ценности.

    Осуществить передачу материальных ценностей необходимо до момента увольнения. � аботник, отвечающий за эти ценности, должен присутствовать при передаче.

    Иначе акт не будет иметь законной силы. В случае отказа передавать ТМЦ материальная ответственность на сотруднике остается.

    После передачи ценностей работник освобождается от материальной ответственности, и работодатель не имеет права предъявлять ему претензии.

    Увольнение материально-ответственного работника имеет свои особенности. Процедура происходит в том же порядке, что и увольнение обычного сотрудника.

    Единственное отличие – до момента расторжения трудового договора материально-ответственное лицо должно передать все имущество в полной мере.

    По собственному желанию

    Порядок увольнения ничем не отличается от увольнения обычного работника. Сначала он оповещает работодателя о своем желании – за 2 недели.

    За этот период сотрудник должен передать все ценности, права и имущество. Если передача не завершена, работодатель не имеет права задерживать работника. Об этом говорится в Трудовом Кодексе.

    В последний рабочий день сотруднику выдается заполненная трудовая книжка и положенные выплаты – за неиспользованный отпуск. заработная плата и другие.

    Если в течение 2-х недель работника не было на службе по причине болезни (или другой уважительной причине), то отказывать ему в увольнении нельзя.

    Бывают случаи, когда увольнение возможно без отработки, это должно быть оговорено в трудовом договоре.

    По сокращению штатов

    Сокращение штата – удаление определенной категории сотрудников из штатного расписания. Уведомить сотрудника необходимо за 2 месяца до начала сокращения.

    Сначала работодатель издает приказ, затем необходимо уведомить как работника, так и органы профсоюзного комитета, и центр занятости.

    Увольнение материально-ответственного лица в связи с сокращением штата ничем не отличается.

    Единственный нюанс – проводится инвентаризация, и работник отчитывается за все ценное имущество, с которым работал.

    Оно должно быть в сохранности, если нет – устанавливается материальная ответственность. Сотрудник обязан возместить недостающий ущерб.

    По инициативе работодателя

    Причиной увольнения может стать проступок работника при осуществлении трудовой деятельности.

    Вся процедура увольнения должна пройти за 2 недели. За это время проводится инвентаризация имущества, передача ценностей.

    Оформляется приказ об увольнении. и если у сторон договора нет претензий друг к другу, то происходит увольнение.

    Если с недостачей

    В случае обнаружения недостачи к работнику теряется доверие, и работодатель решает его уволить. Процедуру необходимо оформить по всем правилам, закрепить документами.

    При неправильном оформлении увольнения на руководителя могут наложить штраф. Из документов понадобятся:

    • акт проверки имущества и недостачи;
    • документ о взыскании ущерба;
    • объяснительная записка работника;
    • приказ на увольнение.

    После проведения проверки необходимо составить акт обнаружения недостачи, который подписывают – члены комиссии, руководитель предприятия, бухгалтер и материально-ответственный работник.

    Далее работодатель оформляет документ, в котором указывается размер взыскания и наказание. Ознакомить с ним под подпись работника.

    После этого материально-ответственное лицо, виновное за недостачу предъявляет письменное объяснение данного факта.

    Если он указывает, что недостача произошла по вине неисправности оборудования, то назначается дополнительная проверка и затем акт.

    В случае добровольного возмещения ущерба между сторонами договора оформляется обязательство в письменном виде.

    Возможно ли увольнение по уходу за ребенком до 14 лет, читайте здесь .

    Образец уведомления о увольнении работника, смотрите здесь .

    Если же он отказывается выплачивать, то работодатель вправе обратиться в суд. Уволить за наличие недостачи допускается только после доказания вины. Сделать это необходимо в течение месяца.

    После проведения всех проверок с работником расторгается трудовое соглашение .

    В связи с выходом на пенсию

    Согласно Законодательству, уволить материально-ответственного пенсионера допускается в том же порядке, что и обычных работников.

    Вариантов несколько – уход по собственному желанию или по инициативе работодателя – в связи с ликвидацией. по сокращению штата, при нарушениях.

    Если сотрудник уходит по собственному решению, то он обязан предупредить работодателя за 2 недели.

    Порядок увольнения МО пенсионера следующий:

    Подача заявления в письменной форме

    Трудовой Кодекс не содержит понятия «уход на пенсию». Однако в заявлении стоит указать именно эту причину, чтобы уволиться в желаемый срок

    Приказ руководителя организации

    С документов обязательно ознакомить пенсионера, под личную подпись

    Оформление трудовой книжки

    В записи указать причину увольнения, дату приказа, сделать ссылку на 80 статью Трудового Кодекса – «уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию»

    До момента увольнения пенсионер обязан отчитаться за вверенные ему ценности и передать их в полной сохранности.

    Таким образом, материально-ответственный сотрудник – лицо, которому вверили работу с ценным имуществом организации.

    За него он несет полную ответственность, и в случае недостачи должен возместить убыток. Для начала работодатель предлагает сделать это добровольно. В случае отказа – на сотрудника подается в суд.

    Порядок увольнения такой категории работник не отличается от других. Основной нюанс – передача ценностей до момента увольнения.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит