Если директор в отпуске кто подписывает документы, генеральный директор отпуске подписывает документы

Содержание
  1. Если директор в отпуске кто подписывает документы
  2. Как правильно заместитель должен подписывать документы если генеральный директор в отпуске?
  3. РЕКОМЕНДАЦИЯ Р-33/2013-КпР
    «ПОДПИСЬ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА НА ДОКУМЕНТАХ»
  4. ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ
  5. Директор в отпуске. Кто подписывает документы?
  6. Какие документы опасно подписывать и для компании, и для главного бухгалтера.
  7. Директор в отпуске: нужно ли кого-то назначать исполняющим его обязанности?
  8. Может ли генеральный директор – единственный учредитель, подписывать в отпуске документы организации?
  9. Нюансы подписания документов директором, который находится в отпуске
  10. Общая информация
  11. Кто имеет право
  12. Оформление
  13. Директор
  14. Итоги
  15. Директор в отпуске: можно ли подписывать документы
  16. Директор такой же работник, как и остальные
  17. Нужен заместитель
  18. Генеральный директор уходит в отпуск. Как его правильно оформить?
  19. Как оформить отпуск генеральному директору
  20. Отпуск по Уставу
  21. Если директор – единственный учредитель
  22. Отпуск по ТК
  23. Временное исполнение обязанностей
  24. Отзыв директора из отпуска

Если директор в отпуске кто подписывает документы

Как правильно заместитель должен подписывать документы если генеральный директор в отпуске?

Вопрос:

Может ли работник компании, который уполномочен подписывать некоторые документы, находясь в отпуске ставить свою подпись на документах компании?

Действующим законодательством не предусмотрено запрета на исполнение работником своих должностных обязанностей во время его нахождения в отпуске (Апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 14.01.2015 по делу N 33-4778/2014).

Однако у организации могут возникнуть некоторые риски при подписании документов работниками, находящимися в отпуске

Статьями 124, 125 ТК РФ предусмотрена возможность работодателя отозвать работника из отпуска с его согласия. Однако, поскольку в данном случае работник вышел на работу во время своего отпуска по собственной инициативе, упомянутые положения ТК РФ неприменимы.

По нашему мнению, действия заместителя руководителя по подписанию документов, связанных с исполнением своих должностных обязанностей во время нахождения в отпуске, не являются нарушением законодательства.

Суды, подтверждая правомерность данной позиции, разъясняют, что действующим законодательством не предусмотрено запрета на исполнение работником своих должностных обязанностей во время его нахождения в отпуске (Апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 14.01.2015 по делу N 33-4778/2014).

Следовательно, по смыслу ст. 106 ТК РФ нахождение заместителя руководителя в отпуске не лишает его права на подписание документов, связанных с исполнением своих должностных обязанностей, то есть признается правомерным.

Статья: Улетел, но обещал вернуться («Практическая бухгалтерия», 2017, N 8)

За подписью документов всегда, как правило, стоит оформление и фактическое осуществление каких-либо сделок с контрагентами, будь то, например, отгрузка товаров. И получается в вашем случае, что никого на работе нет, все в отпуске, а сделки сами собой осуществляются, товары сами собой попадают на склад и сами продаются.

Налоговики при проверке вполне могут настаивать на фиктивности таких сделок. С точки зрения покупок вы можете лишиться расходов и НДС (если вы его плательщик), с точки зрения продаж — расходов и НДС могут лишиться ваши контрагенты.

При проверке трудовой инспекции тоже могут быть претензии проверяющих: осуществление деятельности (сделок) организации в отсутствие всех работников может быть рассмотрено как исполнение трудовых обязанностей во время отпуска, следовательно, нарушение права работников на полноценный отдых.

Чтобы избежать таких неприятностей, лучше все же отпускать сотрудников в отпуск по очереди. Ведение учета генеральный директор может возложить на себя (Закон N 402-ФЗ о бухучете устанавливает), так же как и на бухгалтера генеральным директором могут быть возложены полномочия исполнительного органа или просто выдана доверенность на право подписи за него в документах на время отпуска (осуществление отдельных полномочий).

Также Законом не запрещено на время отсутствия (отпуска) сотрудника (это касается в вашем случае бухгалтера больше, т.к. с генеральным директором сложнее) возложить исполнение его обязанностей на иного специалиста, принятого на работу в организацию на условиях срочного договора.

Обзор подготовлен специалистами Линии Консультирования ГК «Земля-СЕРВИС

ФОНД «НАЦИОНАЛЬНЫЙ НЕГОСУДАРСТВЕННЫЙ
РЕГУЛЯТОР БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА
«БУХГАЛТЕРСКИЙ МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЙ ЦЕНТР»

Принята 12.12.2012

РЕКОМЕНДАЦИЯ Р-33/2013-КпР
«ПОДПИСЬ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА НА ДОКУМЕНТАХ»

ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ

Часть 3 статьи 7 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

Директор в отпуске. Кто подписывает документы?

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ) устанавливала, что главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Кроме того, второй абзац части 3 статьи 9 этого закона устанавливал, что документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

С 1 января 2013 г. Старый закон о бухучете утратил силу, в том числе утратили силу указанные нормы этого закона. В Федеральном законе от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Новый закон о бухучете) аналогичных норм не содержится. Вместе с тем, в соответствии с частью 1 статьи 30 Нового закона о бухучете до утверждения федеральных и отраслевых стандартов бухгалтерского учета, предусмотренных этим законом, применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти до дня вступления этого закона в силу.

Среди таких документов – Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 №34н (далее – Положение №34н). В соответствии со вторым и третьим абзацами пункта 14 этого Положения документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (за исключением документов, подписываемых руководителем федерального органа исполнительной власти, особенности оформления которых определяются отдельными указаниями Министерства финансов Российской Федерации). Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту. Таким образом, ПВБУ №34н по существу повторяет утратившие силу положения закона, давая им более подробную расшифровку.

РЕШЕНИЕ

Рассматриваемые нормы пункта 14 Положения №34н основаны непосредственно на соответствующих положениях Старого закона о бухучете и в основном буквально воспроизводят эти положения. Нормы подзаконных нормативных правовых актов, прямо корреспондирующие с утратившими силу положениями федерального закона, также являются утратившими силу.

Новый закон о бухучете устанавливает требования к первичным учетным документам, среди которых отсутствуют требования наличия подписи главного бухгалтера. Специальных требований для каких-либо отдельных видов первичных учетных документов в законе не содержится.

Статья 30 Нового закона о бухучете говорит только о применении правил ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности. При этом нормы третьего абзаца пункта 14 Положения №34н не содержат правил ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, а касаются вопросов действительности финансовых и кредитных обязательств и понятия таких обязательств. Между тем данные вопросы регулируются гражданским законодательством Российской Федерации, и не относятся к сфере регулирования бухгалтерского учета, исходя из понятия бухгалтерского учета, данного в статье 1 Нового закона о бухучете.

Таким образом, рассматриваемые нормы пункта 14 Положения №34н с 1 января 2013 года не подлежат применению.

Вместе с тем после 31 декабря 2012 г. порядок подписания документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, продолжает регулироваться нормативными правовыми актами, утвержденными уполномоченными органами в соответствии и на основании законодательства Российской Федерации. В частности, Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетами Банка России на территории Российской Федерации, утвержденным Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П, Положением о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденным Банком России 19 июня 2012 г. № 383-П.

09.01.2013, 16:40 | 22521 просмотров | 1979 загрузок | 2 комментариев

Категории: Рекомендации БМЦ

Скачать Р-33-2013-КпР _Подпись_главного_бухгалтера_на_документах.docx

Какие документы опасно подписывать и для компании, и для главного бухгалтера.

Подписывая финансовые документы, главный бухгалтер рискует не меньше каскадера и наказанным бывает не всегда по своей вине. Переживания и потрясения – это обычные издержки бухгалтерской профессии. Можно ли их избежать? Какие же документы опасно подписывать и для компании, и для главного бухгалтера. Давайте разбираться.

Комментарии Решение
Старая первичка. § Действующий главбух не вправе расписываться за предшественника. § На документах, которые не были подписаны предшественником, бесполезно ставить свою подпись. Когда документ был составлен, Вы не являлись главбухом компании. А, следовательно, не имели права его подписывать. § Первичные документы, которые подписаны неуполномоченным лицом, нельзя принимать к учету (ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Последствия такого нарушения зависят от документа. Если специалисты фонда заметят, что в тот период был другой главбух, а Вы сами подписали за предшественника больничный лист, то ФСС может отказать в возмещении (п. 66 приказа Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, п. 18 постановления Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101). § Проблемы могут возникнуть и у контрагентов из-за Вашей подписи на старой первичке. Потому что иногда налоговики на встречке запрашивают выданные счета-фактуры, а предыдущий главбух не распечатал вторые экземпляры. Или покупатель не получил документы и просит их передать. В таких случаях не стоит расписываться за прежнего бухгалтера. Иначе у налоговиков будет основание отказать покупателю в вычете НДС. Отстаивать свои права ему придется в суде (постановление ФАС Уральского округа от 9 июля 2007 г. № Ф09-5205/07-С2). Передавать документы без подписи нельзя, но есть 3 варианта как все-таки подписать старую первичку: 1. пригласите на подписание первички бывшего главбуха; 2. оформите дубликат документа: поставьте в нем свою подпись, а сверху сделайте надпись «Дубликат»; 3. обратитесь к сотруднику, у которого в то время действовала доверенность на заверение нужных Вам документов. Этот вариант подойдет, в том числе для больничного. ФСС разрешает подписывать листки нетрудоспособности по доверенности (п. 12 письма ФСС РФ от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).
Важно!Трудовая инспекция может выписать штраф в 50 000 руб., если обнаружит, что главбух подписывал документы в нерабочее время.Право на подпись счетов-фактур можно передать доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ) или приказом.
Документы составленные, когда главбух был в отпуске или на больничном. § Такие документы можно принимать к бухгалтерскому и налоговому учету. Потому что полномочия главбуха сохраняются, даже если обязанности переложили на другого сотрудника. А значит, документы, подписанные главным бухгалтером, будут законными (апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 14 января 2015 г. по делу № 33-4778/2014). § Здесь для компании возникают другие опасности: ü трудовое законодательство запрещает привлекать к работе сотрудника во время болезни или отпуска; ü могут оштрафовать за нарушения до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ); ü снизят главбуху пособие по нетрудоспособности в случае с больничным. (Врач может узнать, что пациент работал, и сделает в больничном отметку о нарушении режима, поставив в специальной строке дату и код 25 — «Выход на работу без выписки». А работодатель обязан начиная с указанной даты считать пособие исходя из МРОТ) — ст. 8 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. § § Даже если врач не заметит нарушения режима, пособие может сократить фонд. На проверке чиновники из ФСС увидят подписанные документы и поймут, что главбух во время болезни работал, а значит, нарушал режим. Поэтому снимут часть пособия, доначислят взносы, штраф и пени (постановление ФАС Уральского округа от 20 апреля 2011 г. № Ф09-1302/11-С2). Есть 2 способа, как подписать документы: 1. оформите отзыв главбуха из отпуска; 2. попросите расписаться другого сотрудника с доверенностью или работника, который по приказу исполняет обязанности главбуха.
На заметку! За какие документы накажут не только компанию, но и главбуха лично:Первичка к договорам с однодневками. Не подписывайте такую первичку от имени компании. Документы составляют, чтобы снизить налог на прибыль и зачесть НДС. Уклонение от уплаты налогов — это преступление, за которое на главбуха могут завести уголовное дело. Следователям придется доказать, что он участвовал в схеме и получил личную выгоду. Сделать это будет сложно, если бухгалтер договор и первичку не подписывал. А значит, мог не знать, что сделка фиктивная. Все сведения вносил в налоговую отчетность по первичным документам, в достоверности которых он не сомневался. — Документы на получение материальных ценностей. Даже если у Вас есть доверенность на подписание таких документов, не спешите их подписывать. Убедитесь, что все ценности, упоминаемые в накладной, есть в наличии. Осмотрите, нет ли среди них брака. И только после этого подписывайте документы. Есть риск понести личную ответственность за недостачу по этой накладной, так как Вы отвечаете за имущество с того момента, как подписали накладную, и до тех пор, пока не передадите его другим ответственным лицам или в производство.
Бумаги, за которые отвечают другие бухгалтеры. § Подписывать документы за подчиненных главбух не вправе. Первичку визируют сотрудники, которые совершили сделку или операцию, и те, кто отвечает за ее оформление (ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Конкретные должности работников и перечень документов закон не устанавливает. В каждой компании этот перечень свой. Например, один из сотрудников бухгалтерии ведет кадровый учет и рассчитывает зарплату. Эти обязанности перечислены в его должностной инструкции. Без приказа руководителя главный бухгалтер не вправе подписывать за подчиненного кадровые и другие документы, связанные с расчетом зарплаты, например табели учета рабочего времени и расчетные ведомости. Также и с подписью кассира — второй раз поставить подпись за кассира главбух не вправе, т.к. он тоже расписывается в кассовых ордерах. А документы, подписанные неуполномоченным лицом, не подтверждают расчеты (определение Верховного суда РФ от 3 августа 2015 г. № 306-КГ15-8420 по делу № А65-2680/2014). § Иногда главбухи принимают разные материальные ценности, и работы. Обычно, такие функции не входят в обязанности бухгалтера, поэтому без доверенности его подпись на первичке будет нелегитимной. Получается, что хозяйственную операцию оформили первичным документом, подписанным неуполномоченным лицом. А значит, принимать к учету такие документы запрещено. § Налоговики посчитают, что это грубое нарушение правил учета доходов и расходов, и оштрафуют компанию на 10 000 руб. А если бухгалтер признает такие расходы в налоговом учете, то штраф будет еще выше — 20 % от суммы неуплаченного налога, но не меньше 40 000 руб. (ст.

Директор в отпуске: нужно ли кого-то назначать исполняющим его обязанности?

).

Главбух вправе подписать документы за подчиненных или других сотрудников, если: 1. получил доверенность от компании на право подписи; 2. упоминается в приказе руководителя как сотрудник, который уполномочен визировать первичку.
Внимание! Выдайте доверенность от компании на имя главного бухгалтера, чтобы он мог получать материальные ценности у поставщика и подписывать накладные.

Ø Пять документов, которые дают право подписывать первичку.

Может ли генеральный директор – единственный учредитель, подписывать в отпуске документы организации?

Генеральный директор и единственный учредитель уходит в отпуск. Однако во время отпуска ему необходимо подписать договор с контрагентом. Может ли генеральный директор подписывать документы (например, договор) в отпуске?

Генеральный директор может подписывать документы возглавляемой им организации даже в период нахождения в отпуске.

Объясняется это следующим.

Гражданские права и обязанности организация приобретает через органы управления, например, через единоличный исполнительный орган (генерального директора) (п. 1 ст. 53 ГК РФ).

Порядок его избрания или назначения определяется учредительными документами и законом.

Во время отпуска сотрудник освобождается от своих трудовых обязанностей и за ним сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Вместе с тем ни трудовое, ни гражданское законодательство не предусматривают, что полномочия генерального директора прекращаются на время его отпуска либо болезни.

Нюансы подписания документов директором, который находится в отпуске

Вопрос о том, может ли директор, находясь в отпуске, подписывать документы, возникает очень часто. Действительно, это распространенная проблема, так как несоблюдение правил легко может привести к аннулированию документов.

Общая информация

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все работники без исключения. Это касается и руководителя предприятия. Он может оформить его через 6 месяцев после вступления в должность. Но в статье 122 ТК РФ сказано, что директор имеет право взять выходные раньше указанного срока по соглашению сторон.

О начале отпуска ему должны сообщить за 2 недели. Что касается оформления документов, то это зависит от многих факторов. Например, от того, кто конкретно в организации занимается предоставлением отпусков руководителям. Если это обязанность учредителей компании, то обязательно должен быть составлен протокол общего собрания.

В некоторых случаях (когда начальник является наемным работником), он обязан написать заявление на имя владельца, акционеров и т. д. Естественно, если руководитель является соучредителем фирмы, составлять заявление не нужно.

Также оформляется приказ, составленный в произвольной форме. Унифицированную форму документа Т-9 в данном случае использовать нельзя, так как ее должен подписывать руководитель. Если отпуска начальникам на фирме предоставляет директор, то он оформляет свой отпуск самостоятельно.

Справка: таким же образом осуществляется отзыв руководителя из отпуска. Его оформляют учредители или он сам.

Кто имеет право

Согласно законодательству у директора большое количество обязанностей, среди которых находятся:

  • представление организации перед третьими лицами;
  • оформление доверенностей на представление интересов компании;
  • заключение сделок;
  • издание приказов о назначении сотрудников, переводе, увольнении и т. д.

Если директор в отпуске, то кто подписывает документы? Ответ на этот вопрос довольно простой. В случае, когда у начальника есть заместитель, то право подписи на этот период переходит к нему. Это должно быть обозначено в трудовом соглашении. Считается, что раз эти полномочия содержатся в договоре, то составлять приказ и доверенность не нужно. Но для того, чтобы в дальнейшем не возникло проблем, лучше оформить документы. Сделать это можно один раз, чтобы при отсутствии директора его обязанности мог спокойно выполнять заместитель.

Отдельно стоит сказать о сотруднике, выполняющем обязанности директора по приглашению. Трудовое законодательство не содержит сведений о такой должности. По сути, ее не существует. Но есть такое понятие, как «временное выполнение обязанностей». То есть, пока руководитель будет находиться на отдыхе, его может заменить другой работник.

Но тогда осуществляется совмещение обязанностей и это также должно быть закреплено документально. Если на предприятии нет заместителя и лица, совмещающего обязанности, то директор лично должен передать свои полномочия третьему лицу. Для этого работника временно переводят на должность руководителя.

Есть и еще один вариант – оформление срочного соглашения. То есть, приглашают временного сотрудника, исключительно, для замещения директора на период отпуска. Сейчас подобные услуги предлагает большое количество специализированных компаний. Их работники заменяют руководителей во время длительного отсутствия на рабочем месте.

Все без исключения оформления должны быть осуществлены на основании приказа начальника. А если лицо, исполняющее обязанности директора, будет иметь дело с третьими лицами, то на него обязательно оформляется соответствующая доверенность. Нотариально заверять документ не нужно, достаточно подписи и печати директора.

Оформление

Итак, на время отпуска руководителя, его обязанности переходят к другому сотруднику. Для правильного оформления передачи полномочий нужно издать приказ со следующими сведениями:

  • срок исполнения обязанностей;
  • основания для их передачи;
  • порядок выполнения обязанностей;
  • доплаты, на которые имеет право работник.

Если есть необходимость, то в приказе можно указать конкретные полномочия лица. Например, право подписи конкретных документов, представление интересов фирмы в государственных учреждениях и т. д. Вся оформляемая документация (включая доверенность) должна соответствовать нормам, закрепленным в статьях 185 и 186 ГК РФ.

При этом если доверенность не содержит определенных сроков, следует считать ее заключенной на 1 календарный год. Но директор может отозвать ее в любой момент. Исключение составляют только специальные доверенности, аннулирование которых происходит в определенных случаях.

Каждый руководитель организации несет ответственность за свои действия согласно российскому законодательству. Когда лицо заменяет начальника, находящегося на отдыхе, вся ответственность переходит к нему вместе с полномочиями. Например, он отвечает за причиненный из-за его решений ущерб фирме.

Директор

Если руководитель по каким-то причинам не имеет заместителя или не нашел сотрудника, способного заменить его на этой должности, он все равно имеет право уйти в отпуск. И тогда возникает вопрос, может ли директор, находясь в отпуске, подписывать какие-либо документы?

Трудовое законодательство не содержит запрета на то, чтобы работник выполнял служебные обязанности во время пребывания на отдыхе. И если директор в отпуске, то его подпись не теряет юридической силы, а значит, все документы, подписанные им в том время, являются действительными.

Но на практике подписание бумаг начальником, находившимся в отпуске, вызывает много споров. Считается, что в этом случае выполнение начальником своих обязанностей должно быть оформлено соответствующими документами. Например, отзывом из отпуска.

А вот если директор в отпуске подписывает бумаги, передав необходимые полномочия другому лицу, это будет считаться нарушением трудового законодательства. Ведь при передаче своих обязанностей он временно их теряет, поэтому не имеет права подписывать бумаги, заключать договоры и т. д. Все документы, оформленные с нарушениями, зачастую оспариваются в суде.

Итоги

Всем руководителям, находящимся на отдыхе, предварительно нужно позаботиться о том, чтобы их беспокоили только в самом крайнем случае. А для этого обязательно необходимо учесть следующие моменты:

  1. При наличии у директора заместителя все обязанности выполняет он. Необходимо не только закрепить эти условия в трудовом соглашении, но и издать соответствующий приказ.
  2. В случае отсутствия заместителя можно выбрать подходящего сотрудника из штата. Если такой человек найдется, то оформляется совмещение должностей. Исполняющий обязанности – это временный работник, который не имеет право претендовать на предоставленную ему должность.
  3. Можно пригласить специалиста со стороны. Это обойдется дороже, но зато можно не переживать о состоянии дел на фирме.
  4. Для всех лиц, замещающих начальника, следует подготовить соответствующую доверенность.
  5. Если руководитель предприятия, собираясь на отдых, не нашел человека, способного взять на себя его ответственность, он имеет право подписывать те или иные документы. Это право начальника, хотя ему придется прерывать свой отпуск.
  6. В случае, когда начальник оформляет документы, передав свои полномочия другому лицу на время его отсутствия, это нарушение закона. Такие документы оспариваются в суде, что приводит к расторжению соглашений и большим убыткам. Для нарушителя такие действия могут закончиться увольнением или штрафными санкциями.

Зная, может ли генеральный директор выполнять свою работу, находясь на отпуске, можно легко осуществить эту процедуру. Но лучше передать свои полномочия другому лицу и отдыхать. Тогда не будет никаких причин для досрочного прекращения выходных и возвращения на работу.

Директор в отпуске: можно ли подписывать документы

Приближается пора отпусков. Может ли директор в отпуске подписывать документы? Не секрет, что руководитель организации, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске или на больничном, порой выполняет свои руководящие функции. В том числе, продолжает вести деловые переговоры, заключает или аннулирует договоры, а также выполняет остальные повседневные директорские обязанности. Поговорим в статье о том, может ли генеральный директор подписывать документы, находясь в отпуске.

Директор такой же работник, как и остальные

Руководитель организации, как и все прочие работники, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 274 ТК РФ). Дело в том, что на руководителей в полной мере распространяются нормы трудового законодательства. Продолжительность отпуска директора должна быть не меньше 28 календарных дней.

Очередность отпусков персонала устанавливается графиком отпусков. Этот документ утверждается руководителем организации с учетом мнения профсоюзной организации и является обязательным, как для работодателя, так и для работников (ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).

Несмотря на то, что руководитель в отпуске, предприятие продолжает работу. В связи с этим может потребоваться участие генерального директора, если решается важный вопрос. Может ли директор в отпуске подписывать финансовые документы?

Поясним, что отпуск предоставляется именно за рабочий год, который, в общем случае, представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства. Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного. Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.

Нужен заместитель

Руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Так как директор является ключевой фигурой компании, в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности. Для этого оформляют приказ на исполняющего обязанности директора.

В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. Однако если должности заместителя директора по штату не предусмотрено, то делегировать обязанности руководителя можно любому сотруднику компании.

Что касается вопроса, если директор в отпуске, может ли он подписывать документы, то действующее законодательство однозначно против работы руководителя во время ежегодного отдыха. Работа во время отпуск или больничного не разрешается трудовым законодательством. Поэтому приказы, договоры и прочие документы, находясь в отпуске подписывать нельзя (п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011).

Например, ВАС РФ указывает, что нахождение генерального директора – единоличного исполнительного органа в отпуске по беременности и родам не прерывает полномочий на совершение сделок (определение ВАС РФ от 24.11.2009 № ВАС-15541/09).

К аналогичным выводам относительно подписания директором векселя во время нахождения в отпуске пришли судьи Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда (постановление от 04.10.2016 № 15АП-13294/2016).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Генеральный директор уходит в отпуск. Как его правильно оформить?

Директор фирмы – такой же работник, и ему тоже нужен отдых. По Трудовому кодексу отпуск полагается всем работникам организации, и оформляются отпуска по нормам кодекса. Оформление отпуска достаточно традиционная и хорошо прописанная процедура. Однако отпуск генерального директора может и не ТК регулироваться, а совсем другим документом. Даже такой вопрос как заявление на отпуск не совсем ясно как провести, особенно, если генеральный директор является одновременно и учредителем компании. Чтобы правильно оформить отдых директора, нужно учесть несколько нюансов.

Как оформить отпуск генеральному директору

Так как директор фирмы назначается учредителем или собранием учредителей, большая часть его трудовой деятельности регулируется уставом фирмы. Если в Уставе не прописаны какие-то условия , нужно действовать по нормам трудового кодекса.

Поэтому и получается, что при оформлении отпуска директора нужно:

  • заглянуть в Устав – есть ли там условия об оформлении отпуска наёмному директору;
  • если есть, отпуск оформляется по Уставу;
  • если нет – по ТК.

Отпуск по Уставу

Если в главном документе фирмы есть условие о том, что вопрос об отпуске директора решается собранием учредителей, то действовать нужно по такому алгоритму:

  • директор пишет заявление председателю собрания учредителей или единственному учредителю вот такого плана ;
  • собрание выносит решение;
  • издаётся приказ;
  • назначается исполняющий обязанности директора.

При этом приказ будет не по форме Т-6, а по основной деятельности (образец посмотрите здесь ). И подписываться он будет самим директором. В приказе нужно указать:

  • на какой срок предоставляется отпуск директору;
  • кто будет замещать его на время отдыха.

Основанием к приказу будет решение учредителя (собрания учредителей).

Как только отпуск директор отгуляет, кадровик должен будет занести данные об отпуске в график отпусков и в личную карточку Т-2.

Если директор – единственный учредитель

В этом случае заявления никакого писать не нужно, алгоритм намного проще:

  • оформляется решение учредителя о предоставлении отпуска самому себе, как директору;
  • издаётся приказ по форме, представленной выше.

И точно так же данные об отпуске заносятся в график и в карточку Т-2.

Отпуск по ТК

Если в Уставе фирмы нет ни слова об отпуске директора, будем руководствоваться нормами Трудового кодекса.

В конце года составляется график отпусков и директор должен сам решить, когда ему идти в отпуск. Минимум за две недели до отпуска кадровик должен предупредить директора о начале отдыха. Описки здесь нет, именно кадровик предупреждает!

В отношении других сотрудников уведомление о начале отпусков визирует директор или кадровик по доверенности. Но в этом случае, даже если доверенности у кадровика нет, то предупреждать директора всё равно должен именно он. Иначе возникнет абсурдная ситуация – директор предупредит сам себя. Тем более, законом это не запрещено.

За три дня минимум до отпуска издаётся приказ Т-6. Подписывать его будет сам же директор. Приказ директора на самого себя, образец которого можно тут посмотреть , визируется директором и в строке руководителя, и в строке ознакомления.

Временное исполнение обязанностей

Обычно в должностной инструкции директора или в Уставе фирмы прописывается условие о том, кто будет замещать руководителя во время его отпуска. Часто ВРИО назначается заместитель директора или другой сотрудник из административного персонала.

Основанием замещения будет приказ о временном исполнении обязанностей, образец которого можно скачать здесь .

В приказе обязательно указывается лицо, которое будет замещать директора, и доплата за совмещение.

Отзыв директора из отпуска

По 125 статье ТК отзыв из отпуска допустим, но с оговоркой – нужно согласие отпускника на досрочный выход на работу.

Отзыв также оформляется по-разному – по Уставу или по ТК. Алгоритм отзыва по Уставу такой:

  • учредитель или собрание учредителей выносит решение об отзыве с указанием конкретной даты (при этом обязательно нужно указать уважительную причину, например, производственная необходимость или решение важной проблемы);
  • на основании решения издаётся приказ об отзыве за подписью учредителя;
  • с приказом нужно ознакомить директора под роспись.

Если же директор действует по ТК или он сам учредитель фирмы, просто издаётся приказ о досрочном выходе из отпуска.

Не забудьте фактически использованный отпуск генерального директора занести в график и карточку Т-2.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит