Обходной лист при увольнении образец скачать 2016, приказ обходном листе увольнении образец

Содержание
  1. Обходной лист при увольнении образец скачать 2016
  2. С какой целью применяется обходной лист
  3. Порядок действия при увольнении
  4. Как правильно составить обходной лист при увольнении
  5. Обходной лист при увольнении образец
  6. Обходной лист при увольнении - образец и форма
  7. Для чего нужен обходной лист при увольнении?
  8. Обходной лист: структура документа
  9. Где можно скачать образец обходного листа при увольнении?
  10. Законно ли заставлять работника подписывать обходной лист при увольнении – скачать образец листка
  11. Зачем нужен — правомерность
  12. Обязательно ли подписывать работнику?
  13. Полезное видео
  14. Выводы
  15. Обходной лист при увольнении
  16. Зачем нужен обходной лист
  17. Кто должен подписывать документ
  18. Порядок оформления обходного листа
  19. Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист
  20. Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача
  21. Правила написания документа
  22. Правила оформления обходного листа
  23. Образец составления обходного листа
  24. Обходной лист при увольнении
  25. Что такое обходной лист при увольнении
  26. Законен ли обходной лист при увольнении
  27. Нужен ли обходной лист при увольнении работника
  28. Делопроизводство
  29. Нужен ли обходной лист при увольнении?
  30. Что это такое?
  31. Правомерность документа и требований к нему
  32. В каких отраслях оформляется?
  33. Возможно ли обойтись без него?
  34. Обязателен и законен ли обходной лист при увольнении?
  35. Отличительные признаки
  36. Часто задаваемые вопросы

Обходной лист при увольнении образец скачать 2016

На многих предприятия в последние дни работы увольняемому сотруднику выдают на руки обходной лист, содержащий перечень должностных лиц, которых ему нужно посетить перед уходом. В день расторжения трудового контракта этот документ сдается в отдел кадров, а его работники после этого выдают трудовую книжку и все сопутствующие справки.

С какой целью применяется обходной лист

Обходной лист при увольнении особенно важен, если увольняется материально ответственное лицо или сотрудник, за которым числятся инструменты, оборудование, специальная одежда. На практике данный документ является официальной бумагой, подтверждающей, что увольняемый либо ничего не должен своему бывшему работодателю, либо за ним числится недостача, дела не сданы и т.д. Однако, надо иметь в виду, что на основании обходного листка нельзя привлекать к ответственности сотрудника. Для этого существует специальный порядок с оформлением соответствующих документов.

Только для некоторых государственных учреждений существует обязательность выписки обходного листа в момент прекращения действия контракта.

Порядок действия при увольнении

В последний день работы на предприятии (если перечень большой, может и за несколько дней) сотруднику кадровая служба выписывает обходной лист, с которым он должен обойти указанные в нем места и проставить подпись соответствующих работников.

Одновременно с этим, инспектор по кадрам начинает подготавливать приказ об увольнении. Работник передает свои дела другому сотруднику, который при завершении процедуры, ставит отметку в данном документе. Если предусмотрена передача материальных ценностей возможно проведение инвентаризации, после которой все числящиеся за данным работником ценности сдаются им по накладным другим ответственным лицам в фирме. Только после этого они ставят свою подпись, что увольняемый ничего не должен.

Если у данного работника были ключи, пропуска, служебные удостоверения, то их ему также необходимо сдать под роспись.

В случае работы на компьютере, системным администратором компании проверяется исправность используемого оборудования, закрываются корпоративные учетные записи, электронная почта работника.

Также обходной лист желательно подписать у непосредственного начальника.

После этого работник посещает бухгалтерию, где ему предоставляются соответствующие справки и расчетный листок. Если заработная плата выдается наличными, то в этот же день он должен посетить кассу.

Последним в обходе является отдел кадров. Здесь сотрудника под роспись ознакамливают с приказом на увольнении, вносятся соответствующую запись в личную карточку, которую он также визирует. Инспектор по кадрам проверяет всех ли, согласно имеющимся пунктам, увольняемый посетил, расписывается за отдел кадров и подкалывает обходной в личное дело работника.

Как правильно составить обходной лист при увольнении

  • В верхней часть документа указывается название компании. Можно проставлять его штамп.
  • Далее заполняется Ф.И.О., должность и структурное подразделение, в котором работает работник.
  • Здесь же нужно записать дату приема на работу и предполагаемую дату увольнения.
  • Ниже необходимо в каждой строке указать всех должностных лиц, которых сотруднику надо обойти. Напротив каждого пункта должна быть графа с подписью и датой ее заполнения.

Если это предусмотрено внутренними актами, увольняемого могут ознакомить с Положением о коммерческой тайне, которое предусматривает, что именно он не должен рассказывать о своей бывшей работе. Отметка об этом тоже должна содержаться в обходном листе.

Если работнику для его работы оформлялась ЭЦП, то при увольнении недостаточно просто сдать носитель с нею (рутокен). Надо провести процедуру ее отзыва у соответствующего оператора. Поэтому желательно включить в обходной лист подпись представителя данной компании.

Обходной лист при увольнении образец

Скачать бланк обходного листа в формате Word.

Скачать образец обходного листа в формате Word.

Обходной лист при увольнении — образец и форма

Обходной лист при увольнении образец его не утвержден законодательно, однако применяется практически в каждой фирме. Изучим, как может выглядеть образец обходного листа при увольнении, и узнаем, где его можно найти.

Для чего нужен обходной лист при увольнении?

Составление рассматриваемого документа не предусмотрено положениями каких-либо НПА, но он регулярно задействуется на практике. Обходной лист предназначен для документального отражения того факта, что увольняющийся сотрудник и работодатель не имеют взаимных обязательств.

Это нужно на случай возможного возникновения взаимных претензий фирмы к бывшему работнику (и наоборот). Если дело дойдет до судебного разбирательства, то обходной лист будет отражать, что обязательства сторонами были исполнены, а значит, предъявление претензий, скорее всего, будет признано неправомерным.

Обязательства сотрудника на момент увольнения могут быть связаны, к примеру, с предоставлением авансовых отчетов, со сдачей технических средств, пользование которыми осуществлялось в ходе работы, с подписанием необходимых документов.

Обязательства работодателя могут быть связаны с выдачей сотруднику необходимых документов, осуществлением расчетов по зарплате, компенсацией личных расходов работника на корпоративные цели.

Перечень взаимных обязательств сотрудника и работодателя, фиксируемых в обходном листе, ничем не ограничен.

Обязанность сотрудника по оформлению обходного листа может быть закреплена в локальных нормативных актах фирмы-работодателя, например в правилах трудового распорядка. Подписывая их, сотрудник берет на себя обязательство по своевременному предоставлению фирме обходного листа.

Форма документа может быть совершенно любой. Но с практической точки зрения оптимальной считается та, что соответствует нижеследующей структуре.

Обходной лист: структура документа

В обходном листе приводят указание:

  • Ф. И. О., должности сотрудника;
  • даты и причины увольнения сотрудника;
  • наименования документа – «Обходной лист»;
  • наименования компании-работодателя;
  • перечня структурных подразделений фирмы, перед которыми у сотрудника могут быть обязательства (и наоборот);
  • отметок об исполнении сотрудником своих обязательств перед соответствующими подразделениями (и наоборот);
  • ФИО сотрудников соответствующих подразделений, которые своей подписью удостоверяют факт исполнения работником и подразделениями взаимных обязательств;
  • дат исполнения сотрудником и подразделениями фирмы взаимных обязательств;
  • даты передачи сотрудником обходного листа работодателю.

Перечни подразделений фирмы, ФИО ответственных сотрудников, обязательств, а также дат их исполнения и удостоверяющих подписей могут быть зафиксированы в обходном в виде таблицы.

Увольняющийся сотрудник должен удостоверить факт исполнения обязательств структурных подразделений фирмы перед ним своей подписью.

Где можно скачать образец обходного листа при увольнении?

Загрузить заполненный образец обходного листа, оформляемого при увольнении сотрудника, вы можете на нашем портале.

Обходной лист — документ, оформление которого не регламентировано трудовым законодательством, но в спорных ситуациях он может иметь юридическую силу. Для введения на предприятии процедуры подписания обходного листа работодателю нужно утвердить в локальных правовых актах обязательство увольняющихся сотрудников по его составлению, а также форму данного документа. В обходном должны быть корректно отражены взаимные обязательства сотрудника и компании-работодателя, а их исполнение заверено подписями ответственных работников фирмы, а также увольняющегося сотрудника.

Ознакомиться с иными аспектами процедуры увольнения вы можете в статьях:

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Законно ли заставлять работника подписывать обходной лист при увольнении – скачать образец листка

Довольно часто в организациях используют такой документ, как обходной лист.

Он выступает в роли бегунка – позволяет собрать подписи сотрудников различных подразделений организации.

В текущей статье разберемся, зачем необходим листок, как он выглядит и правила его утверждения в организациях.

Обязателен или нет данный документ для подписания?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Зачем нужен — правомерность

Все руководители желают быть уверены в том, что увольняющиеся сотрудники передадут все дела и сдадут все ценности компании, а не заберут что-то довольно важное с собой.

Особенно такая предосторожность актуальна для материально ответственных лиц.

С целью обезопасить себя, компании вводят в документооборот обходные листы.

Листок выдается сотруднику за неделю или две до момента увольнения, чтобы человек смог успеть поставить все подписи в документе. Руководители каждого из отделов, включенного в обходной лист, должен поставить в нем свою подпись.

Когда при помощи данной формы выясняется, что сотрудник что-то не сдал, работодатель предъявляет требование о возврате. При отказе работодатель сможет взыскать компенсацию с него только через суд.

При этом работник не обязан подписывать обходной по закону. Запугивания работодателя о невозврате трудовой книжки и невыдаче расчета в случае неподписания считаются неправомерными. За задержку работника организация может быть привлечена к ответственности.

Важно! Конкретного обязательства оформить обходной лист в организациях для работодателей не установлено.

Обязательно ли подписывать работнику?

Согласно ч.4 ст. 84.1 ТК РФ работодатель несет обязательство в день увольнения сотрудника отдать ему трудовую книжку и расчет.

Законно ли отказывать в увольнении сотруднику, если он не подписал обходной лист?

Отсутствие подписей в обходном листке не дает право задерживать выплату положенных средств и выдачу трудовой книжки.

Поэтому нельзя заставить работника собирать подписи на этом документе.

Затягивание выдачи трудовой и расчета расценивается как нарушение трудового законодательства. Если дело дойдет до суда, работник выиграет его.

Сотрудник не обязан подписывать листок, однако сотрудники обычно спокойно собирают подписи, не желая заводить судебные тяжбы по поводу отстаивания своей правоты. Хотя при нарушении прав достаточно написать жалобу в трудовую инспекцию.

Как выглядит?

Обходной лист не обязательный документ компании, поэтому унифицированных форм законом не утверждено. Работодатели утверждают бланк самостоятельно.

Рекомендуемые пункты документа:

  • наименование компании;
  • данные увольняющегося работника;
  • наименование подразделений, в которых сотрудник должен поставить подписи;
  • Ф.И.О. руководителей указанных отделов и их подписи;
  • дата оформления документа;
  • дата расчета.

Также разрешается сделать записи о сданных материальных ценностях, если такие были выданы увольняемому лицу.

Скачать бланк бесплатно в word

Скачать образец обходного листа в word – ссылка.

Если за работником остались какие-то долги, то в листке это прописывается.

Как оформить приказ об утверждении формы?

Специальной формы такого документа нет. Единственное условие, он должен соответствовать всем правилам делопроизводства компании.

Рекомендуемые пункты для включения в документ:

  • название организации;
  • наименование приказа;
  • дата издания приказа;
  • номер документа;
  • о чем приказ и в связи с чем создан;
  • непосредственное указание об утверждении бланка обходного листа по форме, обозначенной в приложении приказа;
  • назначение ответственных лиц за исполнение приказа;
  • подписи заинтересованных лиц;
  • виза руководителя.

Скачать образец распоряжения

Скачать пример приказа об утверждении формы обходного листа – word.

Не рекомендуется в подобной документации допускать ошибок и исправлений. Приказ обязательно утверждается подписью руководителя.

Разрешается оформление на типовом бланке в печатной или рукописной форме. Все подписи должны быть «живыми».

Разрешается утверждать бланк совместно с другими внутренними документами, используя только один приказ, тогда он будет называться – «об утверждении форм документов в организации» и будет содержать несколько приложении с утверждаемыми бланками.

Полезное видео

Нужно ли заполнять работнику обходной лист при увольнении, рассказано в данном видео:

Выводы

По указанной теме можно выделить несколько основных моментов:

  • Обязательства заполнять обходные листы в организациях на законном уровне для работодателя и работника не установлено.
  • Листок необходим для контроля факта передачи всех дел и ценностей, используется на усмотрения организаций.
  • Документ содержит подписи руководителей подразделений и подтверждают факт отсутствия претензий.
  • Специальная форма обходного листка законом не утверждена. Работодатель вправе разработать и утвердить бланк самостоятельно.
  • Для утверждения формы в компании используется специальный приказ. Типовой формы приказа на законодательном уровне нет, он составляется по формам компании в соответствии с основными правилами делопроизводства.
  • Разрешается одним документом утверждать сразу несколько форм различной внутренней документации.
  • Отсутствие в обходном листе каких-либо подписей не может затянуть увольнение сотрудника. Работодатель обязан в день увольнения выдать расчет и трудовую книжку.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Обходной лист при увольнении

Подписание обходного листа – часть процедуры увольнения работника. Документ не является строго обязательным и обычно используется в крупных организациях, имеющих много действующих структурных подразделений, малые же предприятия, как правило, обходятся без него.

Зачем нужен обходной лист

Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве.

Таким образом, работодатель обеспечивает себе гарантию того, что его имущество или особо ценные активы не попадут в руки злоумышленников и способствует сохранению своей материально-технической базы.

Кто должен подписывать документ

Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями. Как правило, в нем значатся:

  • отдел бухгалтерии,
  • отдел кадров,
  • административно-хозяйственная служба,
  • отдел материального обеспечения,
  • отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.

Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют.

Порядок оформления обходного листа

Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся.

  1. После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. и последовательно обойти все подразделения, которые внесены в обходной лист, чтобы получить автографы их руководителей.
  2. Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью.
  3. И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре.

Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении. Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять.

Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку. Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа.

Единственное исключение: работодатель вполне законно может лишить строптивого работника (уже бывшего) причитающейся ему при увольнении дополнительной выплаты, прописанный в трудовом договоре (но не оговорено в законодательстве РФ).

Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача

Такие ситуации нечасто, но иногда все же случаются. В результате работодатель может пойти разными путями:

  • взыскать с бывшего подчиненного стоимость утраченных материально-технических ценностей (особенно это актуально, если сотрудник был материально-ответственным лицом),
  • попросить написать объяснительную и назначить дисциплинарное взыскание (с внесением соответствующей записи в трудовую книжку),
  • простить сотруднику исчезнувшее имущество.

В некоторых случаях разбирательства доходят до судебной инстанции – еще и поэтому к заполнению обходного листа следует относиться особенно внимательно.

Правила написания документа

Единой унифицированной формы обходного листа не существует, так что организации вправе каждый раз писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в ее учетной политике. В любом случае, данный документ должен содержать в себе ряд необходимых сведений:

  • наименование организации,
  • дату составления,
  • должность и ФИО работника,
  • список подразделений, по которым он должен пройтись.

Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться.

Правила оформления обходного листа

Документ может быть составлен на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке организации, при этом он может быть создан как в рукописном, так и в печатном виде.

Обходной лист составляется обычно в одном экземпляре и после подписания сдается на хранение в архив предприятия, но при желании работник может потребовать себе его копию. Эта мера позволит ему избежать в дальнейшем необоснованных материальных претензий со стороны работодателя, если к таковым возникнут предпосылки.

Образец составления обходного листа

С точки зрения стандартного делопроизводства, документ имеет вполне обычную структуру.

  1. В начале, посередине строки, в нем пишется полное наименование организации, затем чуть ниже название документа.
  2. Далее указывается должность, фамилия и инициалы увольняющегося сотрудника, а также дата его увольнения.
  3. После этого, в бланк вносятся все структурные подразделения, которые должен обойти работник. Напротив каждого из них соответствующий руководитель должен поставить свою подпись с расшифровкой.
  4. Далее обходной лист подписывает руководитель компании и затем он передается на подпись увольняющемуся для того, чтобы он удостоверил факт того, что получил на руки свою трудовую книжку.
  5. В завершение документ необходимо датировать.

Обходной лист при увольнении

Что такое обходной лист при увольнении

Это документ, подтверждающий, что работник при расторжении трудового договора не имеет никаких задолженностей перед работодателем прежде всего в части материально-технических ценностей, а также иных предметов и документов, которые в процессе своей работы он получил и использовал.

Подразделения и специалисты, которых должен посетить увольняющийся сотрудник, определяет администрация и закрепляет это в локальном нормативном акте (приказе или распоряжении по основной деятельности).

Законен ли обходной лист при увольнении

Да, законен, если предприятие в соответствии со статьей 8 ТК РФ разработает и утвердит форму и порядок работы с этим документом.

Работник обязан соблюдать локальные нормативные акты, разработанные, принятые и не противоречащие действующему законодательству. Действующее законодательство, в свою очередь, не содержит положений об этом виде документа, оно его никак не регламентирует, но и не запрещает, что позволяет администрации предприятий заниматься нормотворчеством на свое усмотрение.

Однако ответ на вопрос, обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении, отрицательный даже при условии, что в локальном нормативном акте будет написано обратное.

Дело в том, что если сотрудник принял решение расторгнуть трудовые отношения, начальство не вправе помешать или каким-либо иным образом воспрепятствовать этому решению.

Даже при условии, что работник в процессе своей трудовой деятельности принял какие-либо материальные ценности для выполнения своей профессиональной деятельности и при уходе отказывается их возвращать, руководство не может и не имеет права задерживать процесс прекращения трудовых отношений с таким подчиненным.

Вернуть материальные ценности или их денежный эквивалент в случае упрямства увольняющегося можно будет либо по соглашению, либо через суд. Второй вариант для работника может закончиться уголовным преследованием, например по статье 159 УК РФ (мошенничество).

Для непосредственного руководителя попытки затянуть процесс ухода сотрудника могут обернуться заявлением в прокуратуру или государственную инспекцию по труду с совершенно законной и обоснованной жалобой на неправомерные действия работодателя. Предприятие в этом случае может получить денежный штраф по статье 5.27 КоАП РФ и предписание о необходимости возместить материальный ущерб сотруднику в результате незаконного лишения его права на труд (статья 234 ТК РФ). Скачать образец Word обходного листа при увольнении можно по ссылке ниже.

Образец обходного листа при увольнении

Нужен ли обходной лист при увольнении работника

Этот документ при расторжении трудового договора не обязателен, но его наличие существенно облегчает жизнь, причем обеим сторонам, при расторжении трудовых отношений. Ведь подчиненный может буквально забыть, что для прохода в офис он использует пластиковую карту, которую ему выдал работодатель. А когда он будет увольняться, вспомнит об этом, повстречавшись с ответственным работником из подразделения материально-технического обеспечения.

И нет ничего унизительного или обидного в том, что работодатель хочет не допустить утрату имущества, за которое он заплатил свои деньги и доверил своему сотруднику на период исполнения им его должностных обязанностей. Нормальные работники относятся к этому с пониманием. Таким образом, обходной лист при увольнении правомерность в 2019 году сохранил.

Делопроизводство

Нужен ли обходной лист при увольнении?

Часто при увольнении работодателю хочет удостовериться, что уходящий от него сотрудник не заберет с собой ничего важного или нужного, сдаст все документы, ключи и потеряет доступ к корпоративной почте, сайту и так далее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Для этого применяют обходной лист – форму отчетности, благодаря которой можно воочию удостовериться, что к работнику претензии нет, поскольку он свои дела здесь закончил.

Что это такое?

В обиходе обходной лист прозвали также «бегунком». Обычно он представляет из себя лист, на котором должны расписаться или поставить печати сотрудники разных отделов предприятия/фирмы/компании.

Единой формы для этого документа не существует, так как в Трудовом кодексе существование такой бумаги вообще не упомянуто.

Работодатель сам определяет, перед кем должен отчитаться уволившийся сотрудник.

Зачем требуется?

Прежде всего, обходной лист позволяет кадровой службе и руководству удостовериться, что увольняющийся человек не забрал с собой ничего ценного – по рассеянности или умыслу.

Так сотрудник показывает, что он сдал мобильный телефон, ноутбук, ключи, пропуск, книги и прочее. Обходной лист подтверждает, что бывший работник ничего больше не должен фирме, а потому с ним можно расстаться без всякий опасений.

Правомерность документа и требований к нему

Тем не менее, один из самых сложных вопросов, касающихся обходного листа – это то, насколько законно требовать от уходящего сотрудника обойти подразделения компании и собрать необходимые подписи.

Согласно статье 84, пункту 1 Трудового Кодекса РФ, от фирмы-работодателя требуется вернуть бывшему сотруднику трудовую книжку ровно тогда, когда тот уволился. Даже при отсутствии обходного листа. Более того, если работник в свой последний день не явился на место службы, его надо письменно уведомить, что пришло время забрать трудовую книжку. Это тоже указано в статье 84.1 ТК РФ.

Кроме того, в статье 140 отмечено, что и финальный расчет производится в официальный последний день.

Таким образом, по закону нельзя задержать ни выплату остатка зарплаты, ни оставить у себя трудовые документы.

Следовательно, работник вправе решать, обязательно ли подписывать какой-либо обходной документ.

Согласно статье 84.1 ТК РФ, необходимость обходить что-то перед выдачей трудовой книжки можно расценить как затягивание сроков при увольнении и опротестовать в суде – об этом стоит помнить руководству фирмы.

По ст. 5.27 КоАП Российской Федерации последнего возможно привлечь к ответственности.

В каких отраслях оформляется?

Обходной лист чаще всего требуют в коммерческих структурах.

Поскольку в законе существование такого документа не упомянуто, необходимость его заполнения прописывают обычно в Правилах внутреннего трудового распорядка. Итоговый бланк (форма) в разных фирмах отличаются только списком подразделений и ответственных лиц.

Некоторые государственные учреждения локальными актами тоже устанавливают требование заполнить обходной лист перед увольнением.

Примеры обходных листков:

Обходной листок увольняющегося сотрудника Обходной листок увольняющегося сотрудника

Возможно ли обойтись без него?

Без обходного листа обойтись можно, но работодатели неохотно идут на это, так как лишаются возможности увидеть, не остался ли им что-нибудь должен работник.

Бывший же сотрудник должен знать, что при желании уволиться возможно и без заполнений этого документа. Так, невостребованная трудовая книжка останется ждать хозяина на протяжении 75 лет согласно приказу Министерства культуры России от 28 августа 2010 года за номером 558.

Но ее можно забрать и в случае отказа кадровой службы ее возвращать – через суд.

Что делать, если заставляют уволиться по собственному желанию? Узнайте тут.

Обязателен и законен ли обходной лист при увольнении?

Как уже говорилось, в Трудовом Кодексе обходной лист не упомянут, и задерживать увольнение на основании его отсутствия нельзя.

Работодатель не вправе применять к уходящему работнику дисциплинарные меры – согласно статье 84.1 ТК РФ. Юридической силы «бегунок», по сути, не имеет. Недостачи и материальный ущерб работодатель может взыскать через суд и без этой бумаги – достаточно располагать доказательствами вины экс-сотрудника.

Трудовой же договор необходимо прекратить в определенный день, дав распоряжение по форме №Т-8.

Работника обязательно ознакомить с приказом под роспись.

Отличительные признаки

Обычно обходной лист включает в себя перечень подразделений (лиц), имя-фамилию работника, а также занимаемую должность и название компании-работодателя.

Форма относительно свободная, определенная отделом кадров или руководством.

Текст и реквизиты

Предпочтительно указать в обходном листе:

  • дату выдачи обходного листа;
  • имя и фамилию работника;
  • занимаемую до увольнения должность;
  • список подразделений (лиц), перед которым надо отчитаться;
  • имя и фамилию руководителя фирмы;
  • день получения трудовой книжки.

Желательно также прописать, что все материальные ценности сданы (если компания выдает какое-либо оборудование на руки).

Кого указывают в листе?

Стандартный список лиц, которые должны удостоверить, что работник передал свои дела и рассчитался с долгами, таков:

Кто подписывает За что отчитывается
Вышестоящий работник (непосредственный начальник) Передача дел новому работнику
Отдел кадров Кадровые вопросы – приказ об увольнении, трудовая книжка и прочее
Бухгалтерия Выплата зарплаты, командировочных, отчетность по полученным на нужды компании деньгам
Заведующий материальными ценностями в компании (завхоз) Возврат всех ценностей (например, мобильника)
IT-отдел Возврат в надлежащем виде оргтехники – ноутбуков, планшетов. Доступ к рабочей почте и корпоративным сетям.
Служба безопасности Возврат ключей, пропусков, чипов
Библиотечный отдел Возврат литературы

Кто подписывает?

Подписывать лист могут любые ответственные лица из перечисленных в листе отделов, либо руководство этих подразделений.

В больших организациях возможно также проставление печатей на документ.

Порядок заполнения

В идеале, обходной лист надо выдавать за две недели до увольнения – чтобы работник успел обойти всех указанных лиц до дня ухода. Тогда не будет задержек и взаимных претензий, и статья 84.1 ТК РФ не будет нарушена.

Заполнять лист можно в произвольном порядке – это сэкономит время.

Ответственным лицам достаточно проставить свою подпись и запись о том, что претензий к данному человеку у их отдела нет.

Как уволиться материально ответственному лицу? Узнайте здесь.

Как осуществляется внесение записи в трудовую книжку при увольнении? Смотрите тут.

Последствия

Чаще всего работники спокойно соглашаются заполнить «бегунок», не вступая в препирательство с работодателями.

Для работника

Тем не менее, работник волен не заполнять обходной лист, и работодатель не имеет права его за это наказывать.

Однако на практике это может означать задержку как выплат остатка зарплаты, так и удержание трудовой книжки. Это возможно опротестовать через суд.

Пример:

Если некий Петр Иванов, отработав два года в качестве менеджера среднего звена, уволился (и был ознакомлен с приказом об увольнении) с 1-ого числа текущего месяца, то 1-ого числа он должен был получить остаток денег и свой трудовой документ. Но обходной лист заполнить не успел – главный бухгалтер был в командировке. На новой работе, соответственно, Иванов приступил к своим обязанностям позже и потерял время и деньги.

В этом случае при обращении в суд работник получит компенсацию от бывшего работодателя за задержку окончательного расчета.

В том числе, ему выплатят средний заработную плату за время, прошедшее с последнего официального рабочего дня до получения трудовой книжки (по статье 234 ТК Российской Федерации).

Для работодателя

Обходной лист нужен именно работодателю, однако надо помнить, что в случае нарушения статьи 84.1 компания понесет ответственность по статье 5.27 КоАП РФ, поэтому задерживать выдачу документов крайне нежелательно.

Компенсация морального ущерба согласно статье 237 ТК РФ и дополнительные выплаты могут оказаться выше предполагаемой пользы «бегунка».

Стандартный образец обходного листа при увольнении не включает пункта об ответственности работника, поскольку формальной юридической силы этот документ не имеет, и недостачи в любом случае придется требовать через судебные инстанции.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если документ не заполнен?

Формально делать ничего не надо. Или заполнять.

Тут зависит от позиции работника и работодателя — готов ли первый отстаивать свои права через суд и осознает ли второй свою ответственность с точки зрения Трудового Кодекса.

Иногда все же проще заполнить необходимую отчетность и расстаться с компанией, не доводя до конфликтной ситуации. Некоторые компании соглашаются отдать трудовую книжку и провести расчет без обходного листа.

Нужен ли при трудоустройстве?

Большинство сотрудников не возражают заполнять обходной лист при трудоустройстве.

Такая бумага нужна, в первую очередь, для того, чтобы оценить коллектив, компанию и принять дела.

Юридической силы документ не несет (его тоже нет в Трудовом Кодексе), но важен как отчетность внутри самой компании. По форме он не отличается от обходного листа при процедуре увольнения, только вместо фразы «дела и материальные ценности сдал» нужно указать «принял» или «получил».

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит