Доверенность на получение материальных ценностей: требования к оформлению и использованию, оформление доверенностей получение материальных ценностей

Содержание
  1. Доверенность на получение материальных ценностей: требования к оформлению и использованию
  2. Доверенность на получение материальных ценностей - бланк
  3. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ)
  4. Правила оформления доверенности на получение ТМЦ в свободной форме (образец)
  5. Где скачать унифицированный бланк доверенности на получение материальных ценностей
  6. Доверенность на получение ТМЦ (бланк М-2): оборотная сторона
  7. Бланк доверенности на получение материальных ценностей скачать
  8. Доверенность на получение материальных ценностей, как заполнить?
  9. Доверенность на получение материальных ценностей форма м 2
  10. Оформление доверенностей получение материальных ценностей
  11. Оформление доверенности на получение материальных ценностей
  12. Важность оформления доверенности
  13. Форма и состав доверенности

Доверенность на получение материальных ценностей: требования к оформлению и использованию

Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу должны быть выданы соответствующие документы, подтверждающие его полномочия по получению и приемке ценностей.

При оформлении документов на получение материалов в силу требований п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» организации обязаны использовать утвержденные в установленном порядке унифицированные формы документов.

Документом, подтверждающим право представителя организации на получение товарно-материальных ценностей, является доверенность. В настоящее время такого рода доверенности оформляются по типовым формам № М-2 или № М-2а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а.

Оформляются эти формы в соответствии с Указаниями, утвержденными тем же Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а, а также с учетом положений п. 5 ст. 185 ГК РФ и Инструкции о порядке выдачи доверенности на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности, сообщенной Письмом Минфина СССР от 14.01.67 № 17 (далее — Инструкция № 17). При этом данная Инструкция в настоящее время применяется в части, не противоречащей ГК РФ и Закону о бухгалтерском учете.

Рассмотрим порядок заполнения доверенности по форме № М-2. Указанная форма получила большое распространение, так как не требует заведения специального журнала учета выданных доверенностей. Доверенность же по форме № М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. При этом выдачу доверенностей по форме № М-2а осуществляют с регистрацией в специально заводимом, пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Примерная форма такого журнала приведена в Инструкции № 17.

Отрывная часть доверенности, выдаваемая уполномоченному сотруднику организации

На лицевой стороне доверенности по строке «Организация» приводится полное или сокращенное (согласно учредительным документам) наименование организации, выписывающей доверенность.

По строке «Доверенность №» проставляется очередной номер выписываемой доверенности (следующий номер по книге доверенностей, определяемый по корешку предыдущей доверенности). Доверенности регистрируются бухгалтерией организации или иными подразделениями, уполномоченными на выписку доверенностей в соответствии со специальным приказом (распоряжением) администрации.

По строке «Дата выдачи» проставляется фактическая дата выдачи доверенности. Необходимо учитывать, что та доверенность, в которой не указана дата ее выдачи, считается недействительной и соответственно представителю организации по этому основанию может быть отказано в получении материальных ценностей.

По строке «Доверенность действительна до» приводится дата, до которой действительна выдаваемая доверенность. При этом срок, на который может быть выдана доверенность, устанавливается организацией самостоятельно. Как правило, срок устанавливается до 15 календарных дней, а в случае постоянных (плановых) расчетов — до одного календарного месяца.

Как указано в Инструкции № 17, срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей, расчеты за которые производятся в порядке плановых платежей, например на систематическое получение продуктов питания для детских учреждений, допускается выдавать на весь календарный месяц.

При лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, необходимо истребовать у такого лица ранее выданные доверенности. При этом необходимо также известить поставщиков об аннулировании выданных доверенностей.

По строке «Наименование потребителя и его адрес» указываются наименование и адрес организации или ее структурного подразделения, в пользу которого должны быть отгружены (выданы) поставщиком товарно-материальные ценности.

По строке «Наименование плательщика и его адрес» приводятся наименование и адрес организации или ее структурного подразделения, которое произвело (будет производить) оплату товарно-материальных ценностей.

По строке «Счет № в наименование банка» приводятся банковские реквизиты организации — плательщика поставляемых товарно-материальных ценностей.

В реквизите «Доверенность выдана» указываются должность, фамилия, имя и отчество уполномоченного лица, которому поручено получение от поставщика материальных ценностей.

При этом необходимо учитывать, что не допускается выдача доверенностей лицам, не работающим в организации.

В том случае, если материальные ценности будет получать непосредственно сам руководитель организации, доверенность не требуется. Однако полномочия руководителя придется подтверждать документом, удостоверяющим личность, а роспись в получении ценностей — оттиском печати организации.

По строке «Паспорт» приводятся реквизиты документа, удостоверяющего личность должностного лица, которому поручено получение от поставщика материальных ценностей.

В реквизите «На получение от наименование поставщика» указывается наименование организации, поставляющей товарно-материальные ценности, от которой будут получаться материальные ценности по доверенности.

По строке «Материальных ценностей по» достаточно указать наименование документа, определяющего обязанности поставщика отгрузить товарно-материальные ценности. Ими могут быть договор, счет, счет-фактура и т.п.

Доверенности выдаются на получение товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу. В случаях когда доверенное лицо должно получать требуемые товары, материалы или продукты в одном месте (с одного склада), но по нескольким нарядам, счетам и другим заменяющим их документам, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных документов или несколько доверенностей, если товарно-материальные ценности необходимо получать на нескольких складах.

Обратная сторона части доверенности, выдаваемой уполномоченному сотруднику организации

В графе «Номер по порядку» следует указать порядковый номер строки таблицы оборотной стороны доверенности.

В графе «Материальные ценности» приводится наименование материальных ценностей, подлежащих получению от поставщика. При этом перечень подлежащих получению товарно-материальных ценностей, предусмотренных на оборотной стороне доверенности, заполняется в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т. п.), указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количество подлежащих к получению ценностей. Если же в указанных документах указанные данные (наименование и количество) приведены, то таблица на оборотной стороне доверенности может быть прочеркнута.

В графе «Единица измерения» указывается единица подлежащих к получению измерения материальных ценностей (шт. — штуки; к-т — комплект; м2 — метр квадратный и др.). Для сведения читателей — Общероссийский классификатор единиц измерения утвержден Постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 366.

В графе «Количество прописью» приводится количество материальных ценностей, подлежащих получению от поставщика. При этом соответствующие данные приводятся в цифрах и после этого в скобках прописью.

В реквизите «Подпись лица, получившего доверенность» указывается образец подписи уполномоченного лица организации, которому поручено получение материальных ценностей.

Доверенность подписывается руководителем организации (строка «Руководитель») и главным бухгалтером (строка «Главный бухгалтер»).

Как указано в Инструкции № 17, доверенности могут подписываться руководителем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером организации или же лицами, ими на то уполномоченными. В тех случаях, когда бухгалтерский учет осуществляется централизованной бухгалтерией, доверенности на получение товарно-материальных ценностей подписываются руководителем (заместителем руководителя) организации, обслуживаемой этой бухгалтерией, и главным бухгалтером централизованной бухгалтерии или лицами, ими на то уполномоченными.

При этом необходимо учитывать, что согласно п. 5 ст. 187 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати организации. Таким образом, подпись главного бухгалтера согласно ГК РФ не обязательна. Исключение составляет только один случай — доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, должна быть в обязательном порядке подписана также главным бухгалтером этой организации. На это также указано в ст. 187 ГК РФ.

Право подписи доверенности лицами, уполномоченными на то руководством и главным бухгалтером организации, оформляется приказом руководителя организации.

Подписи лиц скрепляются печатью организации.

Корешок доверенности, который остается в книжке доверенностей

Все реквизиты корешка должны быть идентичны данным, приведенным в основной (отрывной) части доверенности. Ответственность за несоответствие данных возлагается на должностное лицо, ответственное за выписку доверенностей.

В графе «Номер доверенности» проставляется номер доверенности согласно лицевой стороне отрывной части бланка.

В графе «Дата выдачи» указывается дата выдачи доверенности согласно ее отрывной части.

В графе «Срок действия» следует проставить дату, до которой действует выданная доверенность.

В графе «Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность» приводятся реквизиты уполномоченного лица организации, которому доверено получение материальных ценностей.

В реквизите «Расписка в получении доверенности» проставляется расписка должностного лица, которому поручено получение ценностей от поставщика и на которого оформлена доверенность. Выдача доверенности другим лицам не допускается.

В графе «Поставщик» указывается наименование поставщика, от которого подлежат получению материальные ценности.

В графе «Номер и дата наряда (заменяющего наряд документа) или извещения» проставляются реквизиты документа, подтверждающего права организации на получение материальных ценностей.

Графа «Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения» оформляется уже после получения уполномоченным лицом материальных ценностей и представления им документов, подтверждающих получение ценностей (накладная, счет-фактура и т. п.).

Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли товарно-материальные ценности по доверенности полностью или частями, представить в бухгалтерию организации документы о выполнении поручений и о сдаче на склад (в кладовую) или соответствующему материально ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей. Неиспользованные доверенности должны быть возвращены на следующий день после истечения срока действия доверенности.

О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книжки доверенностей. Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью «неиспользована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончанию года такие неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта.

Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.

В соответствии с Инструкцией № 17 не допускается выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны.

В рамках операций по использованию доверенностей главный бухгалтер организации обязан обеспечить:

  • контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей;
  • инструктаж лиц, получающих доверенности, о порядке представления бухгалтерии документов о выполнении поручений по доверенности;
  • своевременный контроль за использованием доверенностей, осуществляемый на основе приходных документов (приходных ордеров, приемных актов и т. п.);
  • контроль за своевременным представлением соответствующих приходных документов в пределах срока действия доверенности или возвратом доверенности при ее неиспользовании.

Если организации сами отпускают товарно-материальные ценности покупателям, то необходимо учитывать, что отпуск товарно-материальных ценностей не должен производиться в следующих случаях:

  • предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
  • предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
  • непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
  • окончания срока, на который выдана доверенность;
  • получения сообщения получателя об аннулировании доверенности.

При предъявлении представителем покупателя доверенности производящий отпуск товаров сотрудник организации должен испросить у принимающего лица удостоверяющий личность документ (паспорт или др.) и сверить его реквизиты с реквизитами документа, указанного в доверенности. Кроме того, необходимо проверить, не просрочена ли доверенность. Срок ее действия указывается на бланке доверенности. Если на бланке доверенности не указан срок ее действия, она признается ничтожной (ст. 186 ГК РФ).

Доверенности, независимо от срока их действия, отбираются представителями поставщика при первом отпуске товарно-материальных ценностей. В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями на каждый частичный отпуск составляется накладная (приемосдаточный акт или другой аналогичный документ) с указанием на ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной (или заменяющего ее документа) передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой — подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для контроля за исполнением отпуска ценностей согласно доверенности, а также для предъявления счета потребителю. По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности.

Пример заполнения доверенности приведен далее.

Доверенность на получение материальных ценностей — бланк

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

Названный документ может быть:

  • оформлен посредством внесения необходимых сведений в стандартные бланки М-2 и М-2а, введенные постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а;
  • составлен в свободной форме.

Законодательством не ограничен перечень лиц, которым предоставляется доверенность на ТМЦ. Это может быть как сотрудник юрлица — получателя матценностей, так и лицо, не имеющее трудовых отношений с данной организацией (данное утверждение относится и к типовой доверенности на получение материальных ценностей в связи с утратой силы инструкцией Минфина СССР «О порядке выдачи…» от 14.01.1967 № 17).

Полномочия лица совершать действия от имени организации могут вытекать из обстановки, в которой производится передача ТМЦ (п. 1 ст. 182 Гражданского кодекса РФ). Например, согласно условиям соглашения продавец обязан доставить товар на территорию складских помещений покупателя. Сотрудники упомянутого склада числятся в штате организации и несут соответствующую материальную ответственность. В данной ситуации можно передать ТМЦ без запроса доверенности на получение материальных ценностей. То же касается и передачи ТМЦ кассиру или продавцу в магазине розничной торговли и т. д.

О том как правильно составить доверенность на получение груза читайте в статье Как оформить доверенность на получение груза – образец?

Правила оформления доверенности на получение ТМЦ в свободной форме (образец)

Данный документ должен быть оформлен в соответствии с нормами гражданского законодательства:

  1. Составляться в простой письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
  2. Содержать следующую информацию:
  • название документа, его номер и дату выдачи прописью (без указания даты составления доверенность признается ничтожной (п. 1 ст. 186 ГК РФ));
  • место выдачи документа;
  • наименование организации-доверителя, ее ИНН, ОГРН, место и дата регистрации, наименование регистрирующего органа, юридический адрес, должность, Ф. И. О. уполномоченного лица, наименование и реквизиты документа, на основании которого указанное лицо реализует свои полномочия;
  • данные доверенного лица: Ф. И. О., дата рождения, реквизиты паспорта, адрес проживания;
  • перечень полномочий и действий, которые организация доверяет совершить представителю (может быть конкретизировано, что доверенность дает лицу право на получение конкретного товара или в определенную дату, по отдельному договору купли-продажи и т. д.);
  • срок действия (при отсутствии такого указания документ действует в течение 1 года с даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
  • возможность/ невозможность передоверия;
  • образец подписи представителя.

Доверенность удостоверяется лицом, которое вправе действовать от имени организации без доверенности. Требование о наличии в доверенности печати в настоящий момент гражданским законодательством не предъявляется, однако рекомендуется ее проставить (при наличии).

Образец доверенности на получение ТМЦ можно скачать ниже:

Где скачать унифицированный бланк доверенности на получение материальных ценностей

Бланк доверенности на ТМЦ по форме М-2 применяется для разового поручения, по форме М-2а — при регулярной передаче матценностей.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей заполняется следующим образом.

  • ОКПО организации, ее название.
  • Номер доверенности, место и дата выдачи прописью.
  • Срок действия определяется в соответствии с производственной необходимостью — на разовое получение ТМЦ или на конкретный период. Для удобства ведения бухгалтерского учета обычно устанавливается срок 1 месяц, но это необязательное требование.
  • Сведения о потребителе (т. е. получателе) и плательщике: полное наименование и почтовый адрес. Если данные роли исполняет одно и то же лицо, то во 2-й строке пишется: «Он же». Рекомендуется также указать ИНН организации.
  • Номер расчетного счета в банке и наименование банка (полностью).
  • Должность, полностью Ф. И. О. и реквизиты паспорта лица, получающего полномочия.
  • Название поставляющего матценности или товар лица и реквизиты документа — основания для передачи ТМЦ (например, договор купли-продажи № … от …» и т. д.).
  • В таблице перечисляются все ТМЦ, которые представителю предстоит принять. Если остаются пустые поля, в них следует поставить прочерки.
  • Подпись доверенного лица.

Доверенность удостоверяется подписью руководителя юрлица. ГК РФ отменена необходимость ее заверки подписью главного бухгалтера и скрепление печатью организации, однако рекомендуется по возможности проставлять их в предусмотренных в бланке местах.

Скачать доверенность на получение материальных ценностей установленного образца можно ниже:

Доверенность на получение ТМЦ (бланк М-2): оборотная сторона

Образец доверенности на ТМЦ по форме М-2 требует также заполнения специального корешка, включенного в унифицированную форму. В нем указываются все основные реквизиты выдаваемой доверенности на разовое получение ТМЦ:

  • номер и дата выдачи;
  • период действия (вписать, до какого числа);
  • должность, Ф. И. О. представителя, его подпись;
  • название поставщика;
  • в столбце 7 — наименование и реквизиты документации, служащей основанием для приема ТМЦ представителем;
  • в столбце 8 — реквизиты документа, подтверждающего исполнение поручения (например, накладная № … от …).

Такие корешки от разовых доверенностей стандартного образца сохраняются в типографской книжке (для этого на бланке доверенности на получение материальных ценностей предусмотрена линия отреза). По данным корешкам можно отследить каждый выданный бланк и результат его использования.

Таким образом, доверенность на получение материальных ценностей может быть составлена как в свободной форме, так и посредством заполнения специальных стандартных бланков. В соответствии с действующим законодательством круг лиц, которым может быть выдан данный документ, не ограничивается сотрудниками организации-доверителя.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей скачать

На практике возникает необходимость получать доверенность на получение и хранение нужных ценностей, которые передаются лицу с целью сохранения.

На территории РФ действуют 2 формы оформления данного типа доверенности. Чаще всего при однократном использовании свободных материальных средств по прямому назначению, однако для предоставления возможности чужого пользования используется форма номер 2. Скачать образец для заполнения можно будет ниже.

На какой срок выдаются данные документы? Распечатать ли новому сотруднику образец? Кто подписывает? Как сделать произвольную форму текста от руки? Как правильно заполняется и на сколько дней? Рассмотрим ниже бесплатно число онлайн.

Доверенность на получение материальных ценностей, как заполнить?

Для того, чтобы грамотно заполнить документ, необходимо в верхнем углу указать категорию, качество и номер организации, постановление. Далее в обязательном порядке прописывается и выдается срок выдачи документа. В российской Федерации срок для предприятия составляет обычно около 3 лет.

Выписывать правильно однократный документ может любой вид организации, а также юридические лица. Проект формата в Украине утвержден. Не сотруднику организации составить бумагу возможно. Разовая подделка банку на счету корешок утверждены Госкомстатом. Формат ворд имеет межотраслевой случай. Срок передачи бухгалтеру расписки устанавливает сама компания, согласно пожеланиям. Выдача право на договор ТМЦ осуществляется и отпускается согласно некоторым правилам.

Межотраслевой случай рассматривает формат сдачи и порядок. Содержание документа может быть произвольным, однако с подробным описанием материальных ценностей, выданных на хранение.

Как составить доверенность от физического лица?

Если документ составляется от физического лица, то следует прописать в каком размере выдаются ценные блага тому или иному человеку. Чаще всего это предполагает определённый срок склада, при котором ценности будут сохранены. Гарант печати имеется. Материально техническая постоянная база директора может стать причиной оформления типовой договора.

Срок действия

По типовому договору установленный журнал и счет срок действия составляет примерно 3 года с начала действия бумаги. Если есть пожелания продлить срок документа прописывается новая бумага, которая также содержит опись всех материальных вещей.

Доверенность на получение материальных ценностей форма м 2

Все чаще в России практикуется форма номер м 2, которая весьма удобна тем, что товарно – материальные условия соблюдаются согласно всем правилам. Заполнить и заполнять он лан бухгалтерскую форму не удастся. Однако, данный документ должен в обязательном порядке содержать информацию:

  • 1. Подпись главного директора.
  • 2. Должность представителя, которому передаются в пользование материальные блага.
  • 3. Наименование полученных ценностей с подробным описанием.
  • 4. Соглашение в Worde.

Это необходимо для того, что исключить претензии, которые могут возникать в процессе пользования или хранения вещей. Если говорить о строгой отчетности, то данная категория бланков не является строгой формой сдачи. Как на одном фирменном листе обозначить условия? Для этого можно использовать обратную сторону бланка. Стандартная документация ТРЦ имеет право выдачи. Типовая годовой товаров может содержать всю необходимую информацию. Зачем общий закон для ООО?

Бухгалтерская доверенность на получение материальных ценностей

При работе бухгалтером, а также в иных случаях используется особая форма доверенности, при которой используются различные виды документов и бумаг. Рукописная программа не всегда имеет место быть в организации. Данная форма может быть написана в произвольном одном типе, однако с учетом всех особенностей.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей

Образец доверенности на получение ценностей водителю в обязательном прядке выписывается при передаче транспортного средства. Бухгалтерия выступает в этом случае доверенным лицом. В образце заполнения следует вписать ФИО доверенного лиц, наименование имущественных средств, а также срок действия данной бумаги. Документ не имеет четкой и строгой формы и может быть заполнен по желанию руководителя в организации. Юрист не требуется.

Шаблон основания может быть отправлен по почте. Составить от имени руководителя может секретарь начальника. На время выдается материально зависимому сотруднику. Получать наряд и заказ реквизитов может каждый. Ответственное лицо должно быть в обязательном порядке. Подделка исключена. Поставщик может быть представителям данного договора. Унифицировать полномочия договора может только руководитель организации. Физический доверенный представитель не обязателен. Требования подписи на одном листе раздела должны быть соблюдены и применяться строго по делу. Оформить дату может любой человек. Характер постановления может отличаться.

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Оформление доверенностей получение материальных ценностей

По назначению документы подразделяются на распорядительные, оправдательные (исполнительные), бухгалтерского оформления и комбинированные. Распорядительные документы содержат письменные приказы и распоряжения на выполнение хозяйственных операций. К ним относятся приказы и записки о приеме на работу и об увольнении, об отпуске, постановления правления кооперативных организаций, распоряжения на оприходование груза, чеки на получение денег в Госбанке, наряды и доверенности на получение материальных ценностей, путевые листы на перевозку грузов, заказы на изготовление изделий, выполнение работ и услуг, хозяйственные договоры и др. [c.146]

Доверенность (ф. № М-2 и № М-2а) — применяется для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика. Доверенность составляется в одном экземпляре бухгалтерией организации и выдается под расписку получателю. Срок действия доверенностей, как правило, не может превышать 15 дней в исключительных случаях она может выдаваться на календарный месяц. [c.288]

Доверенность (ф. № М-2 или М-2а) служит для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати организации. [c.25]

По своему назначению документы делятся на распорядительные (доверенность на получение товарно-материальных ценностей, чек на получение наличных денег с расчетного -счета) оправдательные (квитанции, счета, платежные требования и др.) документы бухгалтерского оформления (накопительные ведомости, всякого рода справки и расчеты, составляемые бухгалтерией, и др.) комбинированные (приходные и расходные кассовые ордера, расчетно-платежные ведомости и др.). [c.38]

Материальные ценности, вывозимые со складов поставщиков, приобретаемые в магазинах по безналичному расчету с предварительной оплатой счетов, отпускаются работникам кооператива по доверенностям, порядок действия которых определен республиканскими гражданскими кодексами. Правила оформления этих доверенностей установлены Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности, утвержденной Минфином СССР 16 января 1967 г. № 17, в соответствии с которой они выписываются на -бланках (типовая ф. № М-2) и подписываются пред- [c.116]

ДОВЕРЕННОСТЬ — письменно оформленное полномочие, документ, выдаваемый одним лицом (доверителем) другому (доверенному, представителю) на право получения доверенным лицом товарно-материальных ценностей, денежных средств, документов, а также совершения определенных действий. Д. на получение товарно-материальных ценностей выдается должностным лицам предприятий, организаций, учреждений на бланках типовых междуведомственных форм №М-2 и №М-2а (утверждены приказом ЦСУ СССР от 14 декабря 1972 г.) Д. подписывается руководителем и главным бухгалтером или лицами, ими уполномоченными. Учет выдачи доверенностей ведется в журнале учета (форма № М-26). [c.40]

Если товары получает материально-ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара. Порядок оформления доверенностей и получения по ним товаров установлен Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности, утвержденной приказом Министерства финансов СССР от 14 января 1967 г. № 17, Отметим, что положения данной Инструкции действуют в части, не противоречащей Гражданскому кодексу РФ. Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати организации. [c.52]

Распорядительные документы представляют собой распоряжение или приказ на совершение хозяйственной операции доверенность на получение товарно-материальных ценностей (рис. 4.8), приказ руководителя на оформление командировочного удостоверения и выдачу подотчетных сумм. [c.181]

Если материальные ценности были отпущены представителю сторонней организации без предъявления им доверенности (или по доверенности, оформленной ненадлежащим образом), то есть риск, что фирма-получатель может отказаться от получения (и соответственно, оплаты) товара со ссылкой на то, что товар отпущен лицу, которое не было уполномочено на совершение таких действий. В этом случае фирма-получатель товар у себя не приходует, и взыскать его стоимость можно только с гражданина, фактически получившего этот товар, если, конечно, его удастся найти. [c.282]

Служба бухгалтерского учета следит за соблюдением правил оформления, выдачи и-регистрации доверенностей, инструктирует лиц, получивших доверенности, о порядке представления документов по выполненному поручению, осуществляет контроль за использованием доверенностей и оприходованием полученных по ним материальных ценностей на основании соответствующих документов (приемных актов, накладных и т. п.), следит за соблюдением сроков действия выданных доверенностей и своевременным возвратом их в случае неиспользования. [c.268]

Выборочно аудитор обязан проверить. своевременность и полноту приходования материалов, правильность оформления отпуска на производство, в другие подразделения предприятия и на сторону соблюдение действующих норм расхода и соответствие этих норм современному уровню технологии и организации производства, чтобы предупреждать образование излишков сырья для выпуска неучтенной ( левой ) продукции, а также соблюдение правил выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей. [c.231]

Оформление доверенности на получение материальных ценностей

Важность оформления доверенности

Должник может при исполнении своих обязательств затребовать доказательства, которые бы отобразили данные о том, что кредитор или же уполномоченное лицо приняли данное исполнение (ст.312 ГК РФ). Поставщик товара может потребовать от представителя покупателя доверенность, которая позволяла бы осуществлять действия по приемке. Покупатель, не оформивший представителю специализированную доверенность, которая, по мнению поставщика, считается необходимой, становится просрочившим кредитором, так как не выполнил действий, указанных поставщиком. В свою очередь поставщик не смог выполнить свои обязательства. Данные аспекты отображены в 406 статье ГК РФ.

Документ в виде доверенности может определять действие представителя интересов определенной компании на осуществление четко определенных, детально описанных действий. Доверенность – это специализированный документ, который чаще всего компания или же организация, выдает своему сотруднику, наделяя его полномочиями осуществлять процесс приема товара. Как правило, доверенность определяет в себе права по определенному заказу или же договору с определенным поставщиком/поставщиками.

Сам по себе процесс выдачи доверенности ранее регламентировался инструкцией № 17 от 14.01.1967 г. (Минфин СССР). Данный документ определял, что полномочия представителя основываются исключительно на составлении унифицированной формы М-2, в случае, если развозка товара была разовой, и форма М-2а, в том случае, если процесс получения ТМЦ был регулярным. Формы изначально были утверждены постановлением № 71а от 30.10.1997 г. № 71а (Госкомстат России), но приказ министерства финансов России в 2012 году признал данную инструкцию не действительной. Соответственно, применение данных форм на территории страны считается необязательным действием. Сегодня доверенность выдается в порядке, который отображается в 185 статье ГК РФ. Такие правила были установлены с 1995 года.

Форма и состав доверенности

Нужно сразу же сказать о том, что доверенность на представителя в процессе получения товара составляется на основании гражданского кодекса (со всеми изменениями и коррективами). В документ включаются указания всех полномочий, и устанавливаются их пределы. Другими словами, доверенность может выдаваться исключительно на совершение строго нормированных действий. Например, на получение товара в указанном количестве и ассортименте. После совершения действий, доверенность теряет свою правовую силу. Доверенность может быть составлена таким образом, что она наделяет представителя полномочиями на многочисленное количество сделок в течение четко определенного периода. Например, прием товара от определенного поставщика, товара определенных марок, размеров и цветов и пр.

Очень важно, чтобы содержание полномочий было конкретизировано, также нужно указывать определенные рамки возможностей в виде ограничений. Если доверенность будет выдаваться на получение определенной вещи, то в данном случае рационально будет указать все индивидуальные аспекты определения изделия.

Заметьте, что доверенность может не содержать в своем составе детализированных данных о товаре, а может просто предусматривать определенную отсылку к условиям ранее подписанного договора, в котором содержится более детальная информация о самом товаре.

Доверенность может предполагать возможность частичной (полной) передачи указанных полномочий. Впрочем, в доверенности можно указать, что представитель не имеет права передавать свои права третьему лицу. Если такая информация будет отображена в доверенности, то по статье 187 (п.1) ГК РФ, представитель не сможет передать свои полномочия даже в том случае, если такие действия будут обусловлены охраной интересов представляемого. Очень важный момент – указание срока действия документа. Если четкая дата не определена, то срок действия будет нормироваться одним годом. Если же не будет стоять дата составления документа, то сделка определяется как ничтожная (статья 186).

Удержание из заработной платы: виды, расчет, размер
Из заработной платы каждого сотрудника возможны два вида удержаний: всем известный налог на доходы физического лица и удержания согласно исполнительным листам. Трудовой кодекс РФ.

Изменения при заполнении и представлении формы 4-ФСС
В Фонде соцстраха России теперь применяют форму 4-ФСС. Это новая форма, и порядок ее заполнения обновлен. Данную отчетность нужно представить уже за I кв. текущего года.

Система ГЛОНАСС – реальный способ подтвердить причастность работника к хищению или его невиновность
Глобальную навигационную спутниковую систему РФ (ГЛОНАСС) сегодня активно устанавливают на транспортные средства. Теперь можно отслеживать информацию о передвижении машин.

Составляем квартальную отчетность бюджетного учреждения
В этой статье мы расскажем на что нужно обращать внимание, когда составляется и представляется квартальная отчетность бюджетной организации. Следует разобраться в составе.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит