Справка о задолженности по заработной плате, справка отсутствии задолженности заработной плате

Содержание
  1. Справка о задолженности по заработной плате - образец
  2. Когда может потребоваться справка об отсутствии или наличии задолженности по зарплате?
  3. Справка об отсутствии задолженности по заработной плате для подтверждения общей суммы долга
  4. Справка (расчет) о задолженности по зарплате: подтверждение долга перед конкретным сотрудником
  5. Итоги
  6. Образец справки о задолженности по заработной плате
  7. Справки о задолженности по заработной плате и об отсутствии задолженности по заработной плате
  8. Справка о задержке заработной платы: образец
  9. Образец справки о сроках выплаты заработной платы
  10. Образец справки об отсутствии заработной платы
  11. Справка о своевременности выплаты заработной платы
  12. Справка о задолженности по заработной плате (образец)
  13. Правовой аспект
  14. Как написать заявление о прекращении выполнения трудовых обязательств
  15. Куда обратиться?
  16. Расчет компенсации и порядок ее выплат.
  17. Справка об отсутствии задолженности по заработной плате
  18. В каких случаях может потребоваться справка о задолженности?
  19. Образец справки о задолженности по заработной плате и порядок оформления
  20. Справка об отсутствии задолженности по зарплате
  21. Дополнительные документы, которые могут запрашиваться у работодателя
  22. Как выглядит справка о задолженности по заработной плате – образец
  23. Почему возникает задолженность?
  24. Расчет суммы долга и процентов
  25. Как взыскать долг по зарплате, куда обратиться?
  26. Срок давности
  27. Бухгалтерские нюансы по заработной плате
  28. Справка о задолженности по заработной плате
  29. При банкротстве предприятия

Справка о задолженности по заработной плате — образец

Справка о задолженности по заработной плате — образец ее может понадобиться как сотруднику, так и работодателю. Мы расскажем о том, когда она требуется, как оформляется, как выглядит и какие документы могут ее заменить.

Когда может потребоваться справка об отсутствии или наличии задолженности по зарплате?

Таких ситуаций немало, причем в одних случаях справка нужна работнику, а в других — самому работодателю. Вот только некоторые из них:

  • Предприятие-работодатель банкрот. Для того чтобы работнику попасть в реестр кредиторов и получить невыплаченную ему предприятием зарплату, потребуется предоставить справку о зарплатных долгах арбитражному управляющему.
  • Работодатель функционирует, но задерживает или не выплачивает зарплату. Для защиты своих прав работнику понадобится подтвердить размер задолженности в Гострудинспекции (ГТИ) или в суде.
  • И снова — банкротство. Только теперь уже справка понадобится самому предприятию-банкроту для того, чтобы быть признанным таковым. Ведь размер задолженности по зарплате включается в общую сумму кредиторки, а она, в свою очередь, учитывается в общей стоимости имущества, направляемого на покрытие требований кредиторов.
  • По требованию ГТИ при плановых проверках. Справка об отсутствии долгов по зарплате покажет, что работодатель исправно выполняет свои обязанности перед сотрудниками, а значит, претензий к нему со стороны госорганов быть не должно.
  • Невозможность внести платеж по кредиту в связи с задержкой зарплаты. Справка о наличии задолженности, предоставляемая в банк, подтвердит факт неполучения зарплаты и поможет отодвинуть или на время уменьшить платежи.
  • Защита прав гражданина в суде, например при взыскании алиментов. Справка о долгах по зарплате подтвердит, что данный гражданин не имел возможности выплатить алименты, поскольку не получал от работодателя вознаграждение за труд.

Таким образом, справка о задолженности по зарплате является важным подтверждающим документом, а потому составлять ее нужно внимательно и с учетом обстоятельств, в связи с которыми она требуется.

ВАЖНО! Не стоит путать данный документ со справками, подтверждающими доходы работника. Они нужны в иных случаях и оформляются по-другому.

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате для подтверждения общей суммы долга

Такая справка подойдет в тех случаях, когда нет необходимости указывать задолженность перед конкретным работником, а нужно удостоверить лишь сам факт отсутствия (наличия) долга, например по запросу ГТИ, другого госоргана или банка.

Строгой формы справки нет, однако на основании сложившейся деловой практики в ней отражают:

  • название работодателя;
  • исходящий номер и дату составления документа;
  • формулировку об отсутствии или наличии долга (если долг есть, приводят его сумму — общую или с разбивкой);
  • Ф.И.О. составителя, к которому можно обратиться за разъяснениями, его телефон.

Справку визирует гендиректор (можно совместно с главным бухгалтером), при наличии ставится печать.

Кому официально разрешено обойтись без печати, читайте в этой публикации.

С образцом справки о задолженности по заработной плате, составленной в рассмотренной выше форме, ознакомьтесь по ссылке ниже:

Справка (расчет) о задолженности по зарплате: подтверждение долга перед конкретным сотрудником

Этот документ может понадобиться самому сотруднику для предоставления в инстанцию, в которой требуется подтвердить факт неполучения зарплаты. Его форма законодательством также не регламентирована.

Составляется справка аналогично рассмотренному выше случаю, за тем лишь исключением, что меняется формулировка: в «индивидуальной» справке нужно привести, перед кем и в какой сумме имеется «зарплатный» долг. При этом возможны различные вариации:

  • указывают обобщенную сумму долга перед работником на определенную дату;
  • приводят расчет задолженности по заработной плате с помесячной разбивкой долга по видам доходов.

Тот или иной вариант справки о задолженности по зарплате выбирается в зависимости от того, куда и зачем она требуется.

С образцом справки о задолженности по заработной плате, включающей разбивку по видам доходов, можно ознакомиться по ссылке ниже:

В качестве подтверждения отсутствия доходов может подойти справка 2-НДФЛ с проставленными нулями в соответствующих строках. О том, как ее оформить, рассказывает этот материал.

Итоги

Справка о задолженности по заработной плате (или, наоборот, об отсутствии долга) — документ, способный обосновать ваши требования или подтвердить неплатежеспособность. Законодательство не предъявляет каких-либо конкретных требований к этому документу. Однако такая справка должна составляться с учетом тех обстоятельств, в связи с которыми она понадобилась, и включать информацию, которая поможет решить проблемы ее предъявителя.

Образец справки о задолженности по заработной плате

Справки о задолженности по заработной плате и об отсутствии задолженности по заработной плате

Предназначение справки о задолженности по заработной плате состоит в удостоверении со стороны организации-работодателя факта наличия задолженности перед работником, а также в подтверждении конкретной суммы такой задолженности.

Такая справка может потребоваться:

  • Работнику предприятия-банкрота. В этом случае справка передается арбитражному управляющему для включения работника в реестр кредиторов.
  • Работнику фирмы, задерживающей или не выплачивающей заработную плату, — для представления в суд, а далее судебным приставам с целью взыскания накопленной задолженности. По данной теме также могут быть полезны наши статьи по ссылкам Особенности рассмотрения трудовых споров по заработной плате и Каков срок исковой давности по заработной плате?.
  • Самой организации, подающей заявление о признании ее банкротом. В этом случае справка служит для учета общей задолженности организации перед кредиторами и учитывается при оценке объема имущества, предназначенного для удовлетворения требований кредиторов такой организации (например, решение АС Вологодской обл. от 14.06.2017 по делу № А13-4034/2017).

Таким образом, упомянутые справки, надлежащим образом оформленные, играют в суде роль одного из доказательств факта задолженности наряду, например, с протоколами, актами проверки, удостоверением комиссии по трудовым спорам (более подробно об этом документе и порядке его выдачи читайте в нашей статье по ссылке Удостоверение комиссии по трудовым спорам — образец), бухгалтерскими балансами и т. д.

Справка о задержке заработной платы: образец

Унифицированной/типовой формы такой справки не разработано, поэтому она составляется в свободной форме при условии включения в ее структуру всех необходимых атрибутов. Например, структура справки о задолженности заработной платы может быть такой:

  • Регистрационные реквизиты документа (дата выдачи и регистрационный номер по внутренней номенклатуре организации).
  • Сведения о должнике, т. е. работодателе. Если текст справки размещен на фирменном бланке организации, то вполне достаточно привести ее название. В противном случае помимо названия надлежит указать регистрационные реквизиты, и адрес фирмы, что позволило бы однозначно ее идентифицировать.
  • Сведения о кредиторе, т. е. работнике, перед которым имеется задолженность по заработной плате. Рекомендуется помимо фамилии, имени и отчества сотрудника указать и его паспортные данные.
  • Сумма задолженности, в т. ч. в разбивке по видам выплат (например, оклад, премия, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.) и с указанием периода, за который такая задолженность образовалась. В случае отсутствия долгов работодатель может указать в справке, что задолженности перед работником не имеет.
  • Подпись руководителя организации и главного бухгалтера, печать организации (при наличии).

Рекомендуем воспользоваться разработанным нами шаблоном для оформления справки о задолженности / об отсутствии задолженности по заработной плате, который можно скачать по ссылке: Справка о задолженности по заработной плате — образец.

Образец справки о сроках выплаты заработной платы

Справка такого вида может потребоваться, например, работодателю для представления в трудовую инспекцию в случае возникновения споров с работником на предмет задержки заработной платы или для составления договора с банком о проведении зачислений на карточные счета работников и т. д. Такая справка может быть выдана работодателем и работнику по просьбе последнего.

В содержании справки надлежит указать:

  • сроки получения денежных средств за оплату труда в разбивке за первую (аванс) и вторую половину месяца;
  • ссылку на нормативные акты (например, Трудовой кодекс РФ) и локальную документацию (например, положение об оплате труда организации, коллективный договор, трудовой договор и т. д.).

Также рекомендуется указать и тот факт, что работодатель является плательщиком страховых взносов во внебюджетные фонды.

Типовой/унифицированной формы не разработано, поэтому работодатель может составить ее в произвольной форме. Текст документа размещается либо на фирменном бланке работодателя, либо включает регистрационные реквизиты организации, позволяющие ее однозначно определить.

Например, можно оформить такую справку в соответствии с нашим шаблоном, который можно скачать по ссылке: Справка о сроках выплаты заработной платы — образец.

Образец справки об отсутствии заработной платы

Такой документ, подтверждающий факт отсутствия дохода при наличии официального трудоустройства, может потребоваться, например, гражданину, претендующему на получении субсидии, либо для представления в суд для расчета размера алиментов или отсрочки по уплате долга, отсрочки или рассрочки по внесению госпошлины и иных целей.

Форма такой справки на законодательном уровне не регламентирована, поэтому она может составляться в свободной форме с указанием обязательных атрибутов. При этом может либо просто указываться период, в течение которого у работника отсутствует зарплата (например, по причине нахождения в отпуске без содержания), либо приводиться помесячная разбивка. В т. ч. такая информация может быть представлена по форме 2-НДФЛ (см. приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]) с проставлением нулей в графах за соответствующие месяцы.

Образец справки в свободной форме можно скачать по ссылке: Справка об отсутствии заработной платы — образец.

Справка о своевременности выплаты заработной платы

Данная справка может быть составлена по любому из предложенных выше шаблонов справок, в т. ч. путем их комбинации — в зависимости от целей ее оформления. Наиболее простой вариант — это указание установленных в организации сроков выплаты вознаграждения за труд работникам и одновременно выплат и удержаний за интересующий период в отношении конкретного сотрудника.

Альтернативой такой справки при определенных обстоятельствах может быть, например, справка об отсутствии задолженности по выплате заработной платы.

Таким образом, справка о задолженности по заработной плате, об отсутствии таковой, сроках выплаты зарплаты и своевременности ее выплаты составляются в свободной форме. Рекомендуется размещать текст каждого из названных документов на фирменном бланке работодателя — так или иначе, реквизиты работодателя должны быть однозначно определены. Справка подписывается руководителем организации, при наличии проставляется печать организации.

Справка о задолженности по заработной плате (образец)

Многие работодатели в результате нестабильной экономики или корыстных мотивов задерживают сотрудникам выплаты заработной платы. Чаще всего такие ситуации никак не разрешаются – работник ждет момента выплат.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Не многие знают, что по закону работодатель в случае задержек обязуется выплатить компенсацию. В статье дается подробная информация, куда обратиться в случае задержек, как получить справку с информацией о невыплатах и какой установленный образец для подобных документов .

Правовой аспект

Несмотря на ужесточение мер в отношении работодателей по задержкам зарплаты данная ситуация по-прежнему является актуальной. Основная задача для сотрудника, находящегося в трудовых отношениях – знать трудовой, административный кодекс, дабы избежать мошенничества.

Ситуация с задержкой денежного вознаграждения сотрудникам отражена в нескольких правовых актах:

  • Кодекс административных нарушений;
  • Уголовный кодекс и трудовой кодекс Российской Федерации;
  • Письмо Министерства финансов РФ от 18 октября 2007 года.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязуется выплачивать зарплату своевременно. В случае невыплат ему грозит административная и уголовная ответственность. А работник в свою очередь имеет право на возврат денег и компенсацию.

Трудовой кодекс предполагает выплату зарплаты не менее двух раз в месяц.

Сотрудник предприятия может взыскать задолженность даже за небольшой срок задержки, но просроченной считается зарплата, которая не выплачена за 1 отработанный месяц. Уголовная ответственность распространяется на задержки денег от двух месяцев.

Что делать сотруднику

Работнику предприятия следует в письменной форме составить заявление с требованием выплатить денежные средства за просроченный период. Необходимо составить заявление в двух копиях. Это требуется для того, чтобы было доказательство факта принятия требования. Одну копию сотрудник оставляет себе, вторую – работодателю.

В ситуации, если руководство не удовлетворило требование сотрудника непосредственно в ближайшее время, следует написать уведомление о прекращении выполнения трудовых обязанностей до момента выплат. Важно уведомить работодателя, чтобы он не расценивал отсутствие работника на месте как прогул. Таким образом, сотрудник себя обезопасит от выговора или увольнения за прогулы.

Как выплачивается выходное пособие при сокращении? Смотрите здесь.

Как написать заявление о прекращении выполнения трудовых обязательств

Юристы рекомендуют в заявлении обязательно указывать следующие данные:

  • дату, когда был составлен документ;
  • входящий регистрационный номер, указанный на бланке заявителя;
  • должность и ФИО сотрудника и такие же данные руководителя организации;
  • подпись сотрудника.

Заявление составляется в произвольной форме. Главное уведомить работодателя о прекращении трудовых обязательств до дня выплат с целью возобновления трудовых отношений.

Справка о задолженности

Может составляться в произвольной форме или форме, указанной выше с измененным названием. Справку следует прилагать к основному пакету документов в качестве подтверждения не выплат. У предприятия есть лишь три рабочих дня для выдачи справки по требованию сотрудника. Такие правила установлены трудовым законодательством.

Несмотря на произвольную форму заявления, справка должна включать в себя следующие данные:

  • актуальную реквизитную карточку предприятия;
  • фактический и юридический адрес;
  • полное юридическое наименование организации;
  • контактное лицо – в данном случае сотрудник предприятия.
  • что содержится в справке?
  • должность, которую занимает сотрудник;
  • какое время сотрудник работает на предприятии;
  • сумма зарплаты, которую сотрудник получает за определенное время без отчислений.

Куда обратиться?

Есть несколько учреждений, куда гражданин может обратиться с подобной ситуацией.

Среди них:

  1. руководство фирмы, где работает сотрудник;
  2. инспекция трудовых отношений;
  3. профсоюз;
  4. прокуратура.

В профсоюзную организацию можно обратиться только в том случае, если работник ранее в ней состоял. Квалифицированные юристы рекомендуют на первом этапе взыскания попробовать решить проблему в рамках организации, где работает гражданин.

На следующем этапе стоит обратиться в трудовую инспекция.

Трудовая инспекция

До момента обращения в трудовую инспекцию обязательно нужно составить заявление, после чего работники учреждения имеют право провести проверку данной организации.

Если факт невыплат будет установлен сотрудниками трудовой инспекции, в отношении руководителя будет применено наказание в виде штрафа. Кроме того, выдается специальное уведомление о требовании погасить задолженность по заработной плате. Если оно не реализуется в срок, инспекция подает судебный иск для дальнейшего разбирательства.

Согласно КоАП, если происходит нарушение трудовых обязательств, то полагается административный штраф.

Его размер может варьироваться от 1 до 5 тысяч рублей. Если штраф налагается на юридическую организацию, то размер взыскания возрастает от 30 тысяч рублей до 50 тысяч рублей. Альтернативой наказания может быть прекращение работы организации сроком на 90 суток – то есть 3 месяца.

Более серьезная ответственность наступает, если организация ранее промышляла подобными нарушениями и не выплачивала сотрудникам своевременную зарплату. В таком случае должностное лицо – представитель организации снимается с должности и становится дисквалифицированным сроком от 1 года до трех лет.

В прокуратуру

При умышленной невыплате денежных средств сотрудникам компании, т.е. умышленному нарушению законодательства, на руководство компании накладываются штрафные санкции, и выдается предписание об устранении зафиксированных нарушений, которые должны быть устранены в максимально короткие сроки.

При невыполнении требований предписания трудовая инспекция направляет обращение в суд, при составлении обращения сотрудники инспекции помогают работникам фирмы-неплательщика с оформлением необходимого пакета документов для подачи его в суд.

После подачи заявления в прокуратуру должно быть проведено расследование на основании обращения граждан, в ходе которого будут установлены обстоятельства правонарушения. Непосредственное обращение в прокуратуру позволяет сэкономить время, поскольку прямое обращение избавляет от необходимости подавать заявления во многие другие инстанции.

Для подачи заявления необходимо подробно описать суть претензии к руководству компании в письменном виде и подготовить документы удостоверяющие личность. При невозможности личного визита в прокуратуру пакет нотариально заверенных копий документов можно направить по почте письмом. Его следует отправлять не обычным почтовым конвертом, а ценным с уведомлением.

При подаче искового заявления с целью выплаты задержанной зарплаты необходимо заполнить заявление в соответствии с некоторыми правилами, среди которых:

  1. указание суда по месту обращения и личных данных заявителя;
  2. описание проблемы с четким изложением оснований для принятия иска на рассмотрение;
  3. требования заявителя;
  4. подпись истца;
  5. дата подачи заявления;
  6. опись предоставляемых документов для рассмотрения в суде.

При увольнении сотрудника с места работы он имеет право подать заявление о взыскании задержанных средств в течение 3-х месяцев с момента увольнения. При продолжении трудовых отношений между сотрудником и работодателем сроков на подачу заявления нет.

Возможна ли замена отпуска денежной компенсацией? Узнайте сейчас.

Как составить справку о дебиторской и кредиторской задолженности? Инструкция здесь.

В суд

При наличии уважительной причины, которая помешала заявителю вовремя подать исковое заявление, есть возможность восстановления прав на подачу исковых требований к работодателю. Достаточно направить документы, подтверждающие наличие уважительной причины, в суд и дождаться судебного решения.

Уволенный с предприятия сотрудник, который не получил выплаты по зарплате, должен предоставить справку о задолженности и предоставить ее, вместе с ранее подготовленным пакетом документов, в суд. Единой формы справки о задолженности не существует, нормативными актами не регулируется. Потому справка оформляется в произвольном виде и должна выдаваться по первому требованию сотрудника.

Во время проведения процедуры ликвидации предприятия-банкрота руководству компании выдается предписании о взыскании средств, в счет выплат зарплаты сотрудникам. Для получения денег в счет долга предприятия работнику необходимо представить справку о задолженности арбитражному управляющему для внесения в список кредиторов.

Однако все денежные вопросы касательно работников, в случае банкротства фирмы, будут решаться в последнюю очередь.

Справка об отсутствии задолженности

Данная справка выглядит следующим образом:

Такую справку необходимо подписать у руководителя, заранее заполнив верные данные у бухгалтера фирмы.

Расчет компенсации и порядок ее выплат.

В ТК РФ не определен обязательный размер выплат в качестве компенсации за долги по заработной плате. Однако определена нижняя граница компенсации – не менее 1/300 ставки рефинансирования (с 2019 года ЦБ РФ приравнял ее к ключевой ставке) за каждый день задержания выплат.

В общем виде можно записать так:

Компенсация = Зарплата * Ставка рефинансирования/300 * дни невыплат;

Из-за отсутствия четко установленных правил выплаты компенсации работодатель может в рамках коллективного договора с сотрудниками установить любой другой уровень компенсации, но не ниже ранее описанного.

Важно помнить, что при изменении ключевой ставки (соответственно и ставки рефинансирования) расчет компенсации учитывает изменения этой ставки. Например: в течение первого месяца была установлена ставка в 11%, за другой месяц – 10%. За первый месяц расчет компенсации будет проходить, учитывая ее 11% значение, в следующий – 10%.

В завершение стоит отметить, что необходимо иметь юридическую грамотность для быстрого решения возникающих трудностей на работе. Знание правовых норм помогает успешно взаимодействовать с работодателем и возвращать положенные средства.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате

В каких случаях может потребоваться справка о задолженности?

Наличие задолженности организации перед работниками является основанием для применения санкций в отношении недобросовестных работодателей. Ответственность предусмотрена в ст. 236 ТК РФ. Кроме того, для должностных лиц и организаций-работодателей, допустивших просрочку выплаты заработной платы, законодатель закрепил возможность применения административных санкций по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Подробнее об ответственности можно прочитать в нашей статье по ссылке.

Справка о задолженности по заработной плате оформляется для подтверждения информации о задолженности в следующих случаях:

  • По запросу сотрудников с целью взыскания зарплаты и процентов за каждый день просрочки ее выплаты работником в судебном порядке.
  • Для признания работодателя банкротом. Работник признается кредитором и подлежит включению в реестр кредиторов (требования удовлетворяются в соответствии с очередностью, установленной законодательством о банкротстве). В этом случае справка может потребоваться сотруднику. Кроме того, справка может понадобиться самой организации при подаче заявления о банкротстве.
  • При сборе доказательственной базы для привлечения работодателя или руководителя организации к административной ответственности контролирующими органами.
  • По запросу работника и контролирующих органов вне зависимости от цели запроса.
  • По судебному запросу.

Образец справки о задолженности по заработной плате и порядок оформления

Несмотря на то что законодателем требования к оформлению подобных документов не закреплены, при подготовке справки рекомендуем руководствоваться следующими правилами:

  • справка оформляется на фирменном бланке юридического лица;
  • указываются сведения о входящем запросе (номер, дата, при наличии);
  • указываются данные о лице, по запросу которого представляется информация;
  • приводится наименование документа;
  • включаются данные о наличии задолженности на конкретное число, как правило, совпадающее с датой выдачи справки (в том числе указывается сумма задолженности цифрами и прописью);
  • указываются сведения о работнике, в отношении которого подаются сведения, в частности Ф. И. О., иные данные на усмотрение работодателя.

Кроме того, в справке должна быть проставлена подпись уполномоченных лиц (директора как единоличного исполнительного органа, а также главного бухгалтера, при наличии), печать организации (если имеется), дата составления документа.

Образец документа можно скачать по ссылке ниже:

Справка должна быть зарегистрирована в журнале учета документации в соответствии с требованиями, действующими в отношении исходящих писем и документов, закрепленными локальными актами организации, при их наличии. При вручении нарочно необходимо поставить соответствующую отметку в журнале, получить подпись получателя.

Справка об отсутствии задолженности по зарплате

Справка об отсутствии задолженности, в отличие от справки о задолженности, подтверждает тот факт, что работодатель выполняет свои обязанности по трудовым договорам надлежащим образом. Она может потребоваться, например, при проверке компании контролирующими органами (ГИТ).

Законодателем не предусмотрено унифицированной формы, которая может быть использована при оформлении справки об отсутствии задолженности. Это позволяет работодателям оформить документ в свободной форме с учетом общих требований, предъявляемых к исходящим письмам.

Перечень правил оформления подобного рода документации был приведен выше. Отличие будет заключаться только в тексте документа, в котором следует отразить сведения об отсутствии задолженности. Информация может быть представлена в отношении как конкретного работника, так и всех работников.

Обратите внимание, что справку следует подготавливать в соответствии с поступившим запросом, в котором может содержаться требование представить сведения как на момент поступления запроса, так и за конкретный период.

Образец справки об отсутствии задолженности по зарплате можно скачать по ссылке:

Дополнительные документы, которые могут запрашиваться у работодателя

У организации-работодателя при проведении проверки и в иных случаях могут быть дополнительно запрошены следующие сведения:

  • о сроках выплаты заработной платы;
  • своевременности начисления и выплаты за определенный период;
  • наличии или отсутствии зарплаты в отношении конкретного лица.

Данные документы можно подготовить точно так же, как и приведенные выше. Единственным отличием является то, что вместо данных о наличии или отсутствии задолженности указываются запрашиваемые сведения, например о сроках выплаты зарплаты.

Таким образом, представить справку об отсутствии задолженности по заработной плате перед работниками могут потребовать контролирующие органы при проведении проверки. Подобный документ является подтверждением, что работодатель надлежащим образом исполняет свои обязательства перед сотрудниками. Если же задолженность есть, может быть подготовлена справка о наличии долговых обязательств. Она может использоваться в суде в качестве доказательства по делу о взыскании задолженности по заработной плате и в иных случаях.

Как выглядит справка о задолженности по заработной плате – образец

Нередко получается так, что у работодателя перед работником по тем или иным причинам возникла задолженность. Например, по сведениям организаций долг по зарплате работникам на 1 апреля 2017 года по России составил 3635 млн.рублей.

Для того, чтобы проверить, насколько хорошо выполняются финансовые обязательства сторон, работник может потребовать у работодателя справку о задолженности по заработной плате или отсутствии оной. Как выглядит образец справки, в каких случаях образуется долг по зарплате, все это мы расскажем ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Почему возникает задолженность?

С помощью трудового договора и внутренних документов компании устанавливаются не только размер заработной платы, но и дни месяца, в которые работодатель обязан провести выплату зарплаты примерно равными долями работнику.

Задолженностью может быть как полная, так и частичная невыплата зарплаты.

О факте долга можно говорить уже на следующий день после дня, прописанного как дата выплаты зарплаты, если положенные средства не были перечислены работнику.

Частичная задолженность может возникнуть при неправильном проведении процедуры удержания премии или уменьшения ее размера.

Если, например, не было назначено дисциплинарное взыскание, а премию не выплатили в установленном ранее размере, работодателю придется провести выплаты сотруднику в полном размере. А поскольку была задержана выплата недостающей части премии, за нее дополнительно выплачивается материальная компенсация.

Задолженность можно считать просроченной, если заработанные сотрудниками средства были им начислены, но не были выплачены. Наиболее часто просроченной становится заработная плата, которую работник не получил за 1 месяц на своем рабочем месте.

Расчет суммы долга и процентов

В соответствии со статьей 236 ТК РФ, за несвоевременно проведенные выплаты по зарплате работодатель обязан заплатить материальную компенсацию.

Однако, далеко не все работники осведомлены об этом праве, что дает возможность недобросовестным организациям не проводить дополнительные пересчеты и начисления.

Для расчета компенсации сумму, которую компания задолжала сотруднику, применяют следующую формулу:

Зачастую руководство компании в локальных нормативных актах прописывает величину компенсаций самостоятельно. Напомним, что до недавнего времени вместо 1/150 для расчета бралась 1/300 от суммы долга. При этом, например, в нормативном акте фирмы мог быть указан коэффициент 1/200.

Как взыскать долг по зарплате, куда обратиться?

Если получилось так, что работнику не выплачивают зарплату, для снятия задолженности и получения своего законного заработка ему потребуется предпринять несколько последовательных действий.

Первое, что можно сделать для решения вопроса — написать требование в виде заявления о погашении долга по зарплате.

Документ регистрируется по местным процедурам делопроизводства. На экземпляре сотрудника должна быть сделана пометка о принятии письма с датой приема. Далее следует ожидать решения руководителя.

В случае, если предыдущий шаг не привел ни к ответу, ни к получению средств, пишется жалоба в инспекцию по труду и прокуратуру, после чего данные органы сообщают работодателю официально о поступившем документе.

Образец жалобы в прокуратуру о задолженности по зарплате скачивайте здесь.

На решение вопроса задолженности перед сотрудником отводится несколько дней. Если по их прошествии результат также отрицателен, на руководство организации накладывается административный штраф в виде крупной суммы. Также последует предупреждение об угрозе уголовной ответственности за несоблюдение обязанностей по трудовому законодательству.

Крайняя мера при урегулировании данной ситуации — обращение в судебные органы. В этой ситуации по решению суда работодателю могут заблокировать расчетные счета в банках, а также арестовать имущество до тех пор, пока работникам не будет выплачена заработная плата и положенная по закону компенсация за просрочку выплат.

Данный алгоритм поможет вернуть весь положенный заработок, если работник официально трудоустроен и в его договоре прописаны правильные ставки. В случае неофициального трудоустройства, либо если в договоре указаны минимальные ставки для расчета зарплаты, работник может либо ничего не получить, либо получить заработанные средства не полностью.

Срок давности

Срок давности как таковой не устанавливается, если работник столкнулся с проблемой невыплаты заработной платы, но при этом продолжает работать в компании.

Если же работник уже уволился, но при этом не получил положенную зарплату, он имеет право обратиться с исковым заявлением в суд в течение 3 месяцев с момента наступления нарушения.

Иногда срок исковой давности может быть пропущен по уважительным причинам, таким как серьезная болезнь. В этом случае срок давности может быть восстановлен при наличии документов, подтверждающих уважительность причин пропуска нужного периода.

Бухгалтерские нюансы по заработной плате

Депонированная задолженность по заработной плате или депонированная зарплата возникает в случаях, когда она выдается работникам через кассу, но по каким-то причинам в день зарплаты какой-либо работник не смог получить свои средства.

В этой ситуации зарплатная ведомость закрывается, а оставшаяся сумма возвращается в банк в виде излишков.

Депонированная зарплата выплачивается либо в следующий зарплатный день, либо в специальные дни, предназначенные для выплаты депонированной зарплаты.

Депонирование зарплаты делает организацию, в которой трудится сотрудник, кредитором по отношению к нему. Таким образом образуется кредиторская задолженность.

Если работник не обратился с требованием предоставить ему заработанные деньги, тогда необходимо списать задолженность перед сотрудником. Это связано с прошествием срока исковой давности.

При расчете с сотрудниками посредством банковских организаций специальных проводок бухгалтерскому отделу не потребуется. Зарплатная задолженность оказывается на кредите счета 70. При выдаче наличными депонирование относится к Дт 70 Кт 76.

Как депонируют зарплату читайте в нашей статье.

Справка о задолженности по заработной плате

Чтобы получить справку о долге по зарплате или его отсутствии, сотрудник подает в бухгалтерию компании письменное заявление. С момента его получения на изготовление справки потребуется 1-3 дня. Что должно быть включено в справку:

  • наименование организации в полной форме;
  • реквизиты фирмы;
  • должность сотрудника;
  • месячная сумма зарплаты;
  • сведения о наличии долга или же отсутствии перед работником;
  • дата выдачи документа;
  • подпись бухгалтера либо начальника компании;
  • печать организации.

Справка обязательно предоставляется при увольнении работника.

Если же в день увольнения документ не может быть выдан, работника об этом уведомляют и указывают сроки, в которые можно будет получить бумагу. Либо она отправляется работнику по почте.

При банкротстве предприятия

Зачастую задержка выплат по зарплате происходит в моменты, когда компания начала процедуру банкротства. Меры по ликвидации организации уже идут полным ходом, а что же делать сотрудникам?

Первоначально потребуется получить судебное решение, в котором указана необходимость взыскания заработной платы с работодателя. Арбитражный управляющий компании получает данный документ и составляет реестр кредиторов, куда вписывает и работника.

Расчеты с уволенными сотрудниками производятся после того, как рассчитались с кредиторами, чьей жизни и здоровью был нанесен ущерб, либо другим категориям кредиторов, указанных в законодательстве как первоочередные. Только потом средства перечисляются работникам.

Задержки по выплатам зарплаты, к сожалению, до сих пор не редкость. В данном вопросе главное не бояться отстаивать свои права, тем более что можно обратиться за помощью в различные государственные организации, которые при необходимости привлекут недобросовестного работодателя к ответственности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит