Кадровый портал, дополнительное соглашение трудовому договору изменение оклада

Содержание
  1. Кадровый портал
  2. Навигация
  3. Вы здесь
  4. Пример Дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада
  5. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении размера оклада труда (примерный образец)
  6. Дополнительное соглашение об изменении оклада работника
  7. Что такое дополнительное соглашение
  8. Основные моменты при изменении оклада
  9. Порядок изменения оклада
  10. Новое соглашение или договор при переводе на другую работу
  11. Кто формирует документ
  12. Основные нюансы при составлении соглашения
  13. На что обратить внимание при оформлении
  14. Где и сколько времени хранить документ
  15. Интересует дополнительное соглашение к трудовому договору изменение оклада
  16. Изменении оклада: правки в трудовом договоре
  17. Как оформить коррективы оплаты труда в контракте?
  18. Дополнительные соглашения к трудовым контрактам в случае уменьшения оклада
  19. Особенности, связанные с заключением дополнительного соглашения к трудовому контракту в случае увеличения оклада
  20. Можно ли изменить оклад в одностороннем порядке?
  21. Постскриптум

Кадровый портал

Вы здесь

Пример Дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору № 10 от 01.02.2009 г.

г. Самара «01 » февраля 2010 г.

Общество с ограниченной ответственностью «ХХХ» именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Акимов Филипп Борисович, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», действующий лично от своего имени, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», руководствуясь Трудовым кодексом РФ, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Стороны пришли к соглашению внести изменение в п. 5.1. Трудового договора №10 от 01.02.2009 г. и изложить его в следующей редакции:
«5.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000,00 рублей в месяц».

2. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 01 февраля 2010 г. и является неотъемлемой частью Трудового договора №10 от 01.02.2009 г.

3. Другие условия Трудового договора №10 от 01.02.2009 г., незатронутые данным соглашением, остаются неизменными.

4. Настоящее дополнительное соглашение согласовано и подписано сторонами в двух экземплярах по одному для каждой из сторон.

Адреса и реквизиты сторон
ООО «ХХХ»
Юрид. адрес:
ИНН
КПП
р/с
в
к/с
БИК

___________________И.И. Иванов
МП

Акимов Филипп Борисович

Паспорт:_______ № _______
Выдан: _____________________________________
____________________________________________

Зарегистрирован по адресу: ___________________
____________________________________________

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении размера оклада труда (примерный образец)

Дополнительное соглашение N 1 к трудовому договору от 01.01.2001 N 12тд

Общество с ограниченной ответственностью «Раритет-Сервис» в лице руководителя департамента кадрового обеспечения Селиверстова А.И., действующего на основании доверенности от 1 декабря 2009 г., именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и руководитель отдела сервисной поддержки крупнейших клиентов Николаев П.Н., именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», достигли соглашения о нижеследующем:

1. Внести изменения в п. 12 трудового договора от 01.01.2001 N 12тд, изложив названный пункт в следующей редакции: «Установить работнику заработную плату (оклад) в размере 80 000 (восемьдесят тысяч) руб. в месяц».

2. Все иные условия трудового договора от 01.01.2001 N 12тд, в том числе касающиеся должности сотрудника (п. 10) и его трудовой функции (п. 11), остаются без изменений.

3. Изменения, установленные п. 1 настоящего Соглашения, вступают в силу с 1 января 2011 г. и применяются начиная с заработной платы за январь 2011 г.

Дополнительное соглашение об изменении оклада работника

Все перемены, происходящие в условиях работы сотрудников предприятий и организаций, должны сопровождаться составлением дополнительных соглашений к трудовому договору. Касается это и зарплаты, в том числе повышения или понижения ее окладной части.

Что такое дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение – это документ, который фиксирует те условия труда, которые возникли после заключения трудового договора между работодателем и подчиненным, в процессе текущей деятельности.

В документ вносятся изменения, которые касаются рабочего времени, выполняемых функций, полномочий, прав, отпуска, характера и периода оплаты и т.д.

Основные моменты при изменении оклада

Оклад – это неизменяемая часть зарплаты. Обычно для разных категорий работников она устанавливается отдельным распоряжением директора фирмы, фиксируется в штатном расписании и затем на протяжении определенного промежутка времени остается неизменной.

Однако в силу каких-либо обстоятельств руководство предприятия может принять решение о повышении или понижении оклада – закон в этом праве работодателя никак не ограничивает.

Единственное условие, которое требуется соблюсти: оповестить тех сотрудников, которых касается изменение оклада заранее и в письменной форме.

Если работник согласен с предлагаемым размером оклада, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение.

Оклад можно менять как угодно часто, главное, чтобы он не был ниже установленного законом минимального размера оплаты труда. Изменение оклада может касаться как группы работников, так и какого-то особо отличившегося сотрудника, при этом размер изменения также строго индивидуален.

Порядок изменения оклада

В большинстве случаев предложение о том, чтобы повысить оклад тому или иному работнику предприятия высказывает его непосредственный начальник, который пишет на имя директора компании служебную записку с указанием причин такой рекомендации.

Далее на основании этой записки руководитель выпускает приказ об изменении оклада, в котором отражаются все условия повышения или понижения оклада, указывается сотрудник, которого касается это изменение, а также назначаются ответственные за исполнение данного распоряжения лица (как правило, это кадровик и бухгалтер).

Затем вносятся коррективы в действующее штатное расписание и с работником заключается дополнительное соглашение.

Новое соглашение или договор при переводе на другую работу

Иногда при перемещении работника на другое место (должность) и, соответственно, при перемене оклада, возникает вопрос: нужно ли заключать между работодателем и подчиненным новый трудовой договор или достаточно ограничиться доп. соглашением?

В данном случае, закон однозначно говорит о том, что при подобном переводе внутри организации новый трудовой договор заключать необходимости нет, вполне достаточно соглашения.

Кто формирует документ

Обычно непосредственно составлением дополнительных соглашений занимается либо сотрудник отдела кадров предприятия, либо юрист, либо секретарь – в зависимости от того, в чьи должностные обязанности вписана эта функция.

Но вне зависимости от того, кто именно формирует данный документ, важно, чтобы этот человек знал основы Трудового и Гражданского кодекса РФ, а также правила составления подобных документов.

Основные нюансы при составлении соглашения

Бланк соглашения не имеет унифицированной формы и, как и трудовой договор, может формироваться в произвольном виде или по шаблону, разработанному для такого рода бумаг внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Однако при этом, по форме и структуре оно должно соответствовать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию — правилам русского языка.

Кроме того, существует ряд сведений, которые в документе указывать нужно обязательно:

  • В бланк надо вписывать наименование компании–работодателя, должность, ФИО работника, номер и дату трудового договора, к которому данное дополнительное соглашение относится.
  • Далее в тексте документа следует указать факт достижения соглашения, причины изменения оклада (при желании или по мере необходимости), а также по пунктам отразить все измененные условия (здесь обязательно надо вписать новый размер оклада).
  • Также следует обязательно написать, с какого числа эти изменения вступают в силу, а также отметить, что данное соглашение служит частью трудового договора.

На что обратить внимание при оформлении

Как к содержанию документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований, так что формировать дополнительное соглашение можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Писать соглашение допустимо как от руки, так и печатать на компьютере (второй вариант, конечно, намного удобнее).

Главное условие, чтобы на документе стояли «живые» подписи обеих сторон (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, совершенно недопустимо).

Заверять бланк при помощи печати или штампа нужно только в том случае, если эта норма установлена во внутренних нормативно-правовых актах компании (с 2016 года юридические лица могут не использовать при визировании своей документации штемпельные изделия).

Соглашение всегда печатается в двух экземплярах, один из которых передается на руки работнику, второй остается у работодателя.

Где и сколько времени хранить документ

После визирования копия дополнительного соглашения, оставшаяся у работодателя, весь период работы сотрудника на предприятии должна лежать в отдельной папке вместе с его личным делом и другими кадровыми документами.

После увольнения работника все эти бумаги, в том числе и бланк соглашения, нужно передать в архив компании, где он должен храниться не менее пяти лет или период, установленных для такого рода бумаг внутренними нормативно-правовыми актами фирмы.

Интересует дополнительное соглашение к трудовому договору изменение оклада

Трудовой договор считается основополагающим документом, регулирующим взаимоотношения нанимателя и наёмного работника. В этом документе отражаются все их основные права и обязанности, а также ответственность за нарушение условий подписанного и действующего контракта.

Одним из основных пунктов трудового договора должно выступать определение размера оклада. Это требование к содержанию документа является обязательным. Любое изменение размера оклада работника (в данном случае не имеет разницы, как будет изменяться оклад – увеличиваться или уменьшаться) должно сопровождаться подписанием дополнительного соглашения между сторонами трудовых отношений.

Подписание такого соглашения будет говорить о том, что изменение заработной платы произошло по доброй воле сторон и с их согласия.

Чаще всего речь идёт именно об окладе, как о постоянной части заработка. Любые премии, надбавки и другие выплаты не считаются постоянным заработком, и их изменение оговаривать в дополнительном соглашении не требуется.

Уменьшение оклада

В процессе деятельности любой компании или организации может возникнуть необходимость пересмотра в сторону уменьшения должностных окладов некоторых работников. Причинами этого могут выступать нестабильное финансовое положение, изменение технологического процесса и так далее.
Независимо от той причины, которая вызывает необходимость уменьшения зарплаты работника, подписание дополнения к трудовому договору является обязательным.

Уменьшение существующего оклада считается существенным изменением ранее заключённого контракта и поэтому работодатель обязан предупредить об этом работника заранее. В случае несогласия последнего продолжать выполнение своих обязанностей на новых условиях он может быть уволен.Если же работник изъявляет желание продолжать работу при условии уменьшения оклада это должно быть отражено в дополнительном соглашении. Важным моментом в этом случае является то, что просто уменьшить размер зарплаты работодатель не может. Пропорционально уменьшению оклада должны быть уменьшены и трудовые обязанности работника или уменьшено рабочее время.

Любое соглашение, дополняющее трудовой контракт и содержащее условие уменьшения заработной платы, но не меняющее существующих условий работы является заведомо неправомерным. Любая проверка организации трудовым инспектором выявит это и характеризует, как грубое нарушение прав работника и требований трудового законодательства.
Дополнение к основному договору должно указывать дату, начиная с которой вступают в силу изменения в основном договоре. На документе должны быть проставлены подписи сторон трудовых отношений.

Увеличение оклада

Изменении оклада: правки в трудовом договоре

Очень часто, по той или иной причине, возникает ситуация, когда требуется согласовать изменения к трудовому договору об изменении оклада, как в большую, так и меньшую сторону.

Именно поэтому у многих людей возникают вопросы, как правильно это сделать, каковы особенности подготовки дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада, возможности и функциональные обязанности в упомянутом отношении организаций и наемных служащих, другие сопутствующие моменты. Настоящая статья и призвана предоставить упомянутую информацию.

Как оформить коррективы оплаты труда в контракте?

Не стоит забывать, что любые коррективы, в том числе и об изменении оклада, обязательно должны закрепляться доп. соглашением к заключенному трудовому договору между работником и организацией, чтобы защитить, с правовой точки зрения, обе стороны, задействованные в данной процедуре.

Дело в том, что в указанном контракте закрепляются функции и ответственность сторон, в том числе и относящиеся к характеру начисления денежных средств за выполненную работу, определяющие величину выплат и другие сопутствующие моменты. Именно поэтому различные изменения по оплате труда в трудовом договоре должны в обязательном порядке документально фиксироваться, для этого и необходимо оформление данного документа. При этом он подписывается обеими сторонами, что свидетельствует о наличии их согласия с указанными условиями.

Одна немаловажная особенность, действующая для данного документа: всевозможные изменения в оплате труда в трудовом договоре должны касаться только непосредственно окладной части, они не относятся к дополнительным выплатам:

  • премиям по итогам трудовой деятельности;
  • надбавкам и прочему.

Именно поэтому о данных начислениях в дополнительном соглашении речь идти не должна.

В каждой отдельно взятой компании существуют свои разработанные бланки дополнительных соглашений к трудовым договорам об изменении окладов. Но имеется ряд непременных требований, которым они должны соответствовать. К таковым относится:

  • обоснованность вносимых поправок;
  • указание пункта контракта, подлежащего корректировке;
  • точное указание размера предстоящих выплат;
  • наличие росписей обеих участвующих сторон.

Указанный документ об изменении оклада считается неотделимым приложением к трудовому договору, и без него он не вправе рассматриваться, образец упомянутого соглашения не должен противоречить требованиям, установленным отечественным законодательством. Одновременно подготавливается два идентичных его экземпляра, с предоставлением одного из них работнику, второй остается у администрации предприятия.

Если кому-нибудь это понадобится, ориентировочные образцы дополнительных соглашений к трудовым договорам об изменениях окладов несложно скачать ниже, чтобы ознакомиться с правилами их составления и примерным содержанием.

Порядок заключения данного документа аналогичен основному контракту. При его составлении обязательным условием является присвоение порядкового номера. Составляется соглашение следующим образом:

  • в начале документа отмечаются данные сотрудника (указывается его фамилия, имя и отчество), а также аналогичная информация по уполномоченному представителю компании, предприятия или организации;
  • затем указывается, каким документом определяется легитимность указанного представителя (как правило, уставом или доверенностью);
  • отмечается, что именно подлежит корректировке, с указанием пунктов основного соглашения, подлежащих правке;
  • обязательно указывается, что остальные пункты договора корректировке не подлежат;
  • заверяется соглашение подписями обеих сторон, с проставлением печати компании.

Дополнительные соглашения к трудовым контрактам в случае уменьшения оклада

Условия, вызывающие необходимость понижения величины денежных средств, выплачиваемых работникам, могут возникнуть в любой компании. Они обуславливаются самыми разнообразными причинами. В большинстве случаев данное обстоятельство связано с:

  • финансовой нестабильностью компании;
  • некоторыми коррективами в технологии производственной деятельности;
  • структурной перестройкой штатного расписания и пр.

Однако следует учитывать, что, какая бы причина не вызвала данное обстоятельство, непременно требуется, согласно государственным нормативам, оформлять указанное дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада, фиксирующее документальным образом внесенные коррективы.

В такой ситуации не играет роли мнение непосредственного руководителя служащего, потому что решение принимается на уровне руководства организации.

Уменьшение денежного довольствия зачастую сопряжено с различными конфликтами, возникающими между работником и руководством компании. Именно поэтому, чтобы их избежать, обязательно должны соблюдаться установленные требования законодательных актов.

Снижение выплат за трудовую деятельность связано с внесением поправок в заключенный контракт, поэтому руководство организации в обязательном порядке обязано предварительно информировать служащего о предстоящей подготовке дополнительного соглашения к трудовому договору, вызванном изменением оклада и вносящем коррективы в характер найма.

У работодателя есть право, в случае отсутствия согласия сотрудника, продолжать работать с учетом изменившихся обстоятельств, расторгнуть производственные отношения в одностороннем порядке. Причем для этой меры уже согласия работника не требуется. В случае если он не возражает, предстоящие коррективы начинают действовать с момента подписания дополнительного соглашения к трудовому договору о повышении или понижении оклада, правильный образец данного документа обязательно должен гарантировать соответствие вышеуказанным условиям.

Учитывая изложенное, нельзя не сказать, что любые изменения к трудовому договору об изменении оклада являются неправомочными, если вышеуказанные требования не соблюдаются, поэтому образец данного документа обязан оформляться с соблюдением данных требований. Если это нарушается, к руководству предприятия могут применяться меры ответственности за нарушение требований действующего законодательства, в случае выявления такого факта в ходе проверки государственными контролирующими органами.

Кроме того, обязательно должно указываться число, от которого внесенные коррективы в условия трудового контракта начинают действовать.

Особенности, связанные с заключением дополнительного соглашения к трудовому контракту в случае увеличения оклада

Однако, наряду с уменьшением размера заработной платы, возможна противоположная ситуация, когда работодатель увеличивает ставку работника. Это обстоятельство может выполняться как точечно, для отдельных сотрудников с целью их поощрения и как признание высокой профессиональной пригодности, так и в целом по коллективу организации, при создании благоприятной финансовой ситуации, позволяющей выполнение подобных мероприятий.

Аналогично с вышеуказанными коррективами подобные изменения к трудовому договору об изменении оклада тоже подлежат соответствующему документальному закреплению, при этом образец данного документа ничем не отличается от предыдущего, указанного выше.

В стандартном случае оформление документации осуществляется следующим образом:

  • Непосредственным руководителем сотрудника служебной запиской, предоставленной руководству компании, приводится описание необходимости повышения заработка работника. Основными аргументами, обосновывающими данное обстоятельство, могут являться:
  • высокий профессионализм и уровень подготовки;
  • наличие заслуг и достижений в производственной и трудовой деятельности;
  • выполнение работ с увеличенным объемом, повышенная добросовестность и пр.
  • Вышеуказанное руководство распорядительным документом, в случае согласия с приведенными доводами, закрепляет внесение изменений в соответствующую документацию, относящуюся к штатному распорядку и определяющую величину заработка сотрудника, с отмеченными поправками. Данный приказ придает законную силу внесенным коррективам и послужит поводом к оформлению изменений в основной трудовой контракт, что и достигается заключением вышеуказанного документального дополнения к действующему контракту.

В оформляемом документе, определяющем поправки в трудовое соглашение с работником, вносятся требуемые коррективы в соответствующие пункты.

Можно ли изменить оклад в одностороннем порядке?

Многих интересует, разрешается ли изменять величину заработной платы служащих руководством компании односторонним порядком. ТК РФ предусматривает, что организация имеет право вносить поправки в ту или иную сторону в некоторых случаях, к которым относятся перемены в технологии производства или организации производственной деятельности, если, к примеру, внедряются новые роботизированные системы оборудования и средства автоматизации или изменяется штатное расписание.

Главное условие – чтобы права работника не ущемлялись в соответствии с действующим на предприятии коллективным договором. В противной ситуации служащие могут успешно отстоять свои интересы, обратившись с иском в судебные инстанции, и действия руководства компании будут отменены решением суда, как не отвечающие требованиям законодательства.

При таких обстоятельствах величина выплачиваемых средств может корректироваться работодателем без согласования с работниками, но их необходимо предварительно уведомить не менее чем в двухмесячный срок. Указанное уведомление должно производиться в письменном виде под роспись персонала.

В данном документе указываются обстоятельства, послужившие причиной корректировок, ставится число, месяц и год внесения поправок.

Однако в некоторых ситуациях установлены исключения:

  • двухнедельный срок уведомления установлен физическим лицам;
  • семидневный – для религиозных организаций.

Если возникает ситуация, связанная с отказом служащего от предстоящих корректив, указанное обстоятельство подтверждается составлением акта, удостоверенного двумя-тремя свидетелями. Сотруднику его зачитывают, а исчисление двухмесячного срока начинается от момента подготовки данного документа.

Как и в предыдущих случаях, все поправки начинают действовать с момента подписания распорядительного документа по организации, вводящего вносимые коррективы.

Если работник отказывается от выполнения должностных функций в связи с изменившимися обстоятельствами, ему может быть предложено работодателем новое рабочее место, соответствующее профессиональным характеристикам служащего. Это могут быть как вновь созданные должности, так и имеющиеся вакансии. Перечень вакансий при этом должен вручаться работнику.

Необходимо отметить, что предоставление нового места не должно быть сопряжено с переменой места выполнения работ или длительными командировками, если это не входило в обязанности работника до настоящего момента.

В случае несогласия сотрудника с данными обстоятельствами, руководство компании имеет право, по собственной инициативе и без учета его мнения, разорвать с ним производственные отношения.

Если сотрудник переводится на другую позицию с иной заработной платой, он также должен быть об этом уведомлен в двухмесячный срок.

Указанные меры также должны выполняться в случае, если пересмотр величины заработка в большую сторону связан с индексацией минимальных выплат. Необходимо учесть, что при этом законодательством также регламентируется обязательность подписания указанного документа, прилагаемого к контракту, с возложением ответственности за это на руководство компании.

Постскриптум

Кратко подводя итоги сказанному, можно отметить:

  • обязанности работодателя по оплате труда сотрудника определяются контрактом, заключаемым с персоналом;
  • все поправки, касающиеся величины выплат работникам, в соответствии с действующим контрактом, оформляются заключением дополнительного соглашения;
  • законодательство предусматривает наличие обязательных требований к содержанию и условиям заключения, как самого контракта, так и дополнительного соглашения к нему;
  • в некоторых ситуациях, также регламентированных требованиями действующего законодательства, руководство компании имеет право осуществлять коррективы величины денежных выплат сотрудникам односторонним порядком с предоставлением работнику, в случае его несогласия, другого места;
  • о данных обстоятельствах работодатель обязан предварительно, в двухмесячный срок, уведомить сотрудника;
  • в случае если служащий не согласен на перевод, руководство предприятия обладает правом его увольнения.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит