Документы получаемые увольнении собственному желанию, документы получаемые увольнении собственному желанию

Содержание
  1. Документы получаемые увольнении собственному желанию
  2. Увольнение по собственному желанию
  3. Порядок увольнения по собственному желанию
  4. Сроки увольнения по собственному желанию
  5. Расчет при увольнении по собственному желанию
  6. Увольнение по собственному желанию в период отпуска
  7. Увольнение по собственному желанию во время больничного
  8. Документы, получаемые при увольнении по собственному желанию
  9. Документы получаемые при увольнении по собственному желанию. Документы при увольнении
  10. Главный документ при увольнении — трудовая книжка
  11. Справка для пособий соцстраха также является важным документом при увольнении
  12. Другие документы, выдаваемые при увольнении
  13. Выдаем копии документов при увольнении
  14. Трудовая книжка
  15. Справки о заработке
  16. Сведения персонифицированного учета
  17. Прочие документы
  18. Какие документы (справки) помимо трудовой книжки необходимо получить при увольнении.
  19. Какие документы выдать работнику при увольнении
  20. Какие документы должен отдать на руки работодатель работнику при увольнении
  21. Какие документы должен отдать работодатель при увольнении
  22. Какие документы нужно забрать у работодателя при увольнении?
  23. Какие справки документы надо брать с работы при увольнении?
  24. Какие справки нужно взять при увольнении
  25. Какие справки при увольнении выдаются сотруднику
  26. Какие документы выдаются при увольнении
  27. Справки со сведениями для назначения пенсии
  28. Особенности составления документов
  29. Нюансы получения информации
  30. На что обратить внимание при получении документов
  31. Особенности изготовления формы 2-НДФЛ
  32. В общем случае об увольнении нужно предупредить
  33. Выдаем нужные документы
  34. Какие документы выдаются работнику при увольнении по собственному желанию
  35. Какие документы должны быть выданы при увольнении
  36. Оформление передачи документов
  37. Ответственность за задержку выдачи документов
  38. Видео: выдача копий документов при увольнении

Документы получаемые увольнении собственному желанию

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Какие документы имеет право требовать работник у работодателя при увольнении по собственному желанию?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Документы, получаемые при увольнении по собственному желанию

Я подал заявление об увольнении по собственному желанию. Какие документы (справки и т.д.) мне должна выдать бухгалтерия при увольнении? Какие страховые взносы при увольнении? Нужно ли мне писать для этого какие-нибудь заявления?

Ответы юристов ( 2 )

Трудовым кодексом предусмотрено, что в последний рабочий день работнику выдаётся его трудовая книжка и производиться окончательный расчёт. Если вы изъявите желание Вам могут выдать также справку о доходах по форме 2-НДФЛ.

Конечно, при увольнении вы пишите заявление на имя директора, где просите уволить вас по собственному желанию.

В соответствии со ст. 80 ТК РФ работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если законом не установлен иной срок.

При этом форма такого предупреждения законодательно не установлена. Заявление о прекращении трудового договора по инициативе работника может быть как написано от руки, так и напечатано на компьютере или заполнено с использованием трафаретных бланков. Обычно предупреждение оформляется в виде заявления, которое пишется в произвольной форме.(см. образец в приложении)

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
При каждой выплате зарплаты выдавать работнику расчетный листок, в котором должны быть указаны (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):1) составные части заработной платы за соответствующий период;2) размеры иных начисленных сумм. К ним, в частности, относится денежная компенсация за нарушение работодателем установленного срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат;3) размеры и основания произведенных удержаний;4) общая денежная сумма, подлежащая выплате.

При увольнении по любому из оснований все суммы, причитающиеся работнику (в том числе зарплата за отработанный период), должны быть выплачены ему в день прекращения трудовых отношений (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). В противном случае работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

С уважением, Елизарова Анна

Добрый день, уважаемый клиент!

1. Для начала, хотелось бы отметить, что термин «халатность» в российском законодательстве предусмотрен только Уголовным кодексом, согласно которому

Халатность, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение должностным лицом своих обязанностей вследствие недобросовестного или небрежного отношения к службе, если это повлекло причинение крупного ущерба или существенное нарушение прав и законных интересов граждан или организаций либо охраняемых законом интересов общества или государства

Согласно комментариям к Уголовному кодексу, данным председателем Верховного суда РФ В.М. Лебедевым, крупным признается ущерб, сумма которого превышает 1 млн. 500 тыс. руб. К существенному нарушению прав и законных интересов можно отнести нарушение прав и свобод физических и юридических лиц, гарантированных общепризнанными принципами и нормами международного права, Конституцией, причинение легкого и средней тяжести вреда здоровью, создание значительных помех и сбоев в работе государственных и муниципальных структур, сокрытие тяжких преступлений.

Согласитесь, такие признаки в нашей с вами ситуации отсутствуют.

2. Исходя из рекомендательных
не обязательных) правил оказания юридических услуг к бесплатным
консультациям
,

2.4.6. Консультация
должна быть:

а) конкретной
и понятной Клиенту;

б) полной
и обоснованной.

При ответе на вопрос я
старалась внимательно ответить на него и помочь вам.

Относительно
конкретики — в моем ответе содержится может быть и не полный, но ответ на ваш
вопрос- я указала, что вам должны выдать приказ, расчет и другие документы. Разве приказ расчет и другие документы не выдаются при увольнении?.

На вопрос нужно ли
писать заявление, ответ также был дан:

«По
письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные
надлежащим образом копии документов, связанных с работой».

Относительно справки 2-НДФЛ которую я не упомянула- мой коллега ранее вам указал на то, что вам она будет выдана, а поскольку ответы юристов могут дополнять друг друга, поэтому, считаю, что вы получили полную информацию, и критиковать другого юриста, что он, дополняя ответ, это не указал, считаю некорректным.

Относительно такого требования как понятность, то консультация была дана вам на русском языке без цитирования нормативных актов, которые человеку без юридического образования достаточно трудно воспринимать.

Относительно
обоснованности я также не соглашусь, поскольку мой ответ построен на ссылках на
действующие нормативно-правовые акты с последними изменениями.

Обычно, если клиенту
что -то непонятно, то он уточняет вопрос, в последствии, на который этим же юристом или другим юристом дается
ответ.

Однако позвольте дополнить
свой ответ.

Как я уже
упоминала, согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового
договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению
заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Кроме
того, в соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N
255-ФЗ работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два
календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной
деятельности).

Форма справки и
порядок утверждены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N
182н«Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной
платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих
году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за
справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий
календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве
календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной
нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за
ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным
сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской
Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы
в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись»
,
согласно которому:

Выдача Справки осуществляется в день
прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение
времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию
на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При
невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы
(службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по
адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о
необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по
почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте
указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.3. После
прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному
заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного
лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем
заявления.

Форму
справки
и образец ее заполнения я вам приложила.

Документы получаемые при увольнении по собственному желанию. Документы при увольнении

Компания обязана выдать работнику ряд документов при увольнении. В их число входят: трудовая книжка, справка о сумме заработка, копии индивидуальных сведений, а также заверенные копии других документов, связанных с работой.

Главный документ при увольнении — трудовая книжка

Работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении (ч. 4 ст. 84.1, ч. 5 ст. 80 ТК РФ). Работник должен поставить свою подпись в личной карточке (форма № Т-2 (пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1)) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила № 225)).

Если работодатель не выдаст уволенному сотруднику трудовую книжку, то считается, что он незаконно лишает данное физлицо возможности поступить на другую работу и получать там заработную плату (апелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 04.05.2016 № 33-8326/2016). Работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки (время вынужденного прогула (апелляционное определение Тамбовского областного суда от 18.05.2016 № 33-1439/2016)) заработок (ч. 4 ст. 234 ТК РФ). Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки (п. 35 Правил № 225). Также бывший работник может претендовать на проценты за нарушение сроков выплаты заработной платы (ст. 236 ТК РФ; апелляционное определение ВС Республики Карелия от 29.01.2016 № 33-332/2016) и компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ; апелляционное определение Московского городского суда от 26.04.2016 № 33-14861/2016). Зачастую суды отказывают работникам в праве на возмещение материального ущерба, так как не были представлены доказательства невозможности трудоустроиться по причине неполучения трудовой книжки (апелляционные определения Санкт-Петербургского городского суда от 24.05.2016 № 33-10629/2016, ВС Республики Коми от 18.04.2016 № 33-2401/2016).

Если в день увольнения сотрудника выдать трудовую книжку невозможно (в связи с его отсутствием либо отказом от получения), работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ; п. 36 Правил № 225).

Справка для пособий соцстраха также является важным документом при увольнении

Заявление о выдаче связанных с работой документов при увольнении

Другие документы, выдаваемые при увольнении

Индивидуальные сведения . В день увольнения работодатель передает работнику копию сведений, представляемых в Пенсионный фонд РФ (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ)) по формам РСВ-1, ДСВ-3 (о дополнительных страховых взносах), СЗВ-М (пп. 2-2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ; пост. Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п, от 09.06.2016 № 482п, от 01.02.2016 № 83п). С 2017 года действовует конкретный срок передачи копий индивидуальных сведений по заявке работника. Сведения должны быть переданы работодателем не позднее пяти календарных дней со дня обращения работника (подп. «ж» п. 4 ст. 2, ст. 24 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ).

Следует получить от работника письменное подтверждение передачи ему этих сведений (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ)). Это могут быть: отдельное сообщение, расписка, подпись в журнале учета, отметка на копии сведений и т.п.

В случае непредставления индивидуальных сведений работник вправе потребовать компенсацию морального вреда (апелляционное определение Воронежского областного суда от 09.10.2014 № 33-5170).

Справка 2-НДФЛ . Работодатели выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных доходах и удержанных суммах налога (п. 3 ст. 230 НК РФ) (форма 2-НДФЛ (приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected])). Данная справка может понадобиться в следующих случаях: для подтверждения права на «детский» налоговый вычет при устройстве на работу в середине года (п. 3 ст. 218 НК РФ; письмо ФНС России от 18.09.2014 № БС-4-11/[email protected]), при заполнении налоговой декларации по форме 3-НДФЛ, для подтверждения права отказавшегося родителя на стандартный налоговый вычет на ребенка (письмо УФНС России по г. Москве от 05.06.2013 № 20-14/[email protected]) и т.д.

Увольняющемуся работнику справку 2-НДФЛ надо выдать в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

В справке отражают доходы работника с начала текущего года и по месяц увольнения включительно. Кстати, в перечне кодов видов доходов (утв. приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected]) для компенсационной выплаты за неиспользованный отпуск код не установлен. По мнению налоговиков, данная выплата должна быть отражена с указанием кода дохода 4800 «Иные доходы» (письмо ФНС России от 08.08.2008 № 3-5-04/[email protected]).

Отказ налогового агента выдать бывшему работнику справку о доходах по форме 2-НДФЛ также неправомерен (письмо УФНС России по г. Москве от 24.02.2011 № 20-14/3/16873). В Налоговом кодексе не указаны сроки выдачи такой справки. Чиновники считают, что следует ориентироваться на Трудовой кодекс (письмо Минфина России от 21.06.2016 № 03-04-05/36096), где о выдаче документов, связанных с работой, указано: не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником (ст. 62 ТК РФ).

Справка для пособия по безработице . При увольнении работника либо в будущем работодатель обязан выдать по запросу физлица справку о среднем заработке за последние три месяца для расчета пособия по безработице службой занятости населения (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

Справку выдают не позднее трех рабочих дней со дня получения соответствующего письменного заявления от работника (бывшего работника) (ст. 62 ТК РФ). Отметим, что количество обращений гражданина к работодателю за данной справкой ни одним нормативно-правовым актом не лимитируется.

Для постановки на биржу труда Минтруд России разработал рекомендованную форму справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы. Тем не менее если указанная справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют (письмо Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421).

Выдаем копии документов при увольнении

Также в день прекращения трудового договора по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

В законодательстве не прописан конкретный перечень представляемых по запросу работника документов. Так что это может быть любой документ, который был составлен в отношении данного физлица. К примеру, копии приказа о приеме на работу , приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, приказа о премировании, документы о прохождении аттестации, сведения о специальном «вредном» стаже, справка 2-НДФЛ и т.д.

Заверенная копия документа — это копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (п. 25 ГОСТ Р 7.0.8-2013 , утв. пост. Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст).

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 , утв. пост. Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст):

  • запись «Верно»;
  • должность лица, заверившего копию;
  • личную подпись;
  • расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
  • дату заверения.

Если в запрашиваемом документе содержится ссылка на других работников (например, в приказе о премировании), то следует сделать не копию документа, а выписку из него. Ведь передача персональных данных без согласия соответствующих лиц запрещена (ст. 88 ТК РФ; кассационное определение Пермского краевого суда от 16.03.2011 № 33-2419).

Отметим, что не выдать копии документов с ссылкой на срок давности вряд ли получится. Дело в том, что почти все кадровые документы хранятся 75 лет (раздел 8 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Невыдача работнику копий документов является административным нарушением, которое влечет штрафы: на руководителя — от 1000 до 5000 рублей, на организацию — от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Также работник вправе потребовать компенсацию морального вреда (апелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 19.06.2013 по делу № 33-2088/13).

Увольнение: какие документы выдать сотруднику

При увольнении сотрудника работодатель, помимо трудовой книжки, должен выдать на руки еще ряд документов. Часть из них выдается по запросу уволенного сотрудника, а некоторые документы нужно выдать обязательно. Как расстаться с сотрудником безболезненно и избежать претензий, расскажем в данной статье.

Процесс увольнения работника по собственному желанию начинается с момента представления им письменного заявления. Заявление работник должен написать за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. ТК РФ). Срок исчисляется со дня, следующего за днем подачи заявления.

На основании заявления работодатель оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Работник ставит свою подпись в приказе в графе «С приказом ознакомлен» (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). По просьбе увольняющегося работодатель обязан выдать заверенную копию приказа.

Кроме трудовой книжки, работодатель выдает документы о заработной плате и стаже работника.

Трудовая книжка

Выдать трудовую книжку работодатель обязан в последний рабочий день сотрудника (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

  • порядковый номер записи об увольнении;
  • дату увольнения;
  • причину увольнения, сославшись на ТК РФ. Например, так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. ТК РФ»;
  • наименование документа, на основании которого вносится запись, номер и дата документа. Например, приказ № 267 от 11.05.2017.

Запись в трудовой книжке нужно заверить печатью и подписями увольняемого работника и сотрудника, заполнившего трудовую книжку (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Справки о заработке

Работодатель обязан выдать уволенному работнику в день увольнения справку о сумме заработка за два календарных года. Такая обязанность вменяется компании п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

Справка пригодится работнику на новом месте работы, если он, например, заболеет. Справку нужно заполнить по форме, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н .

По просьбе работника необходимо выдать ему справку о зарплате за последние три месяца. С такой справкой работник может встать на учет в службу занятости (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

Также на практике принято выдавать уволенным работникам справку по форме 2-НДФЛ. По такой справке новый работодатель, в частности, сможет определить право работника на вычеты. Например, если доход превысил установленный лимит, работнику не положены детские вычеты. Если работодатель не выдал справку 2-НДФЛ, работник вправе письменно запросить ее (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Сведения персонифицированного учета

Работодатель при увольнении работника должен представить ему данные персучета (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Указанные данные содержатся в следующих отчетных формах:

  • СЗВ-М;
  • СЗВ-СТАЖ (выдается с 2017 года);
  • раздел 3 расчета по страховым взносам (действует с 2017 года);
  • раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (если нужны данные за периоды до 2017 года).

Сведения выдаются в виде выписки из перечисленных форм. Полностью форму уволенному сотруднику выдать нельзя, так как в ней содержатся персональные данные и других работников. Конечно, если в компании трудится всего один человек, можно выдать непосредственно указанные формы, заверенные должным образом.

Обратите внимание, что закон не предусматривает выдачу данных персучета на основании письменного заявления. Таким образом, это прямая обязанность работодателя. Выдать данные о начисленных взносах и стаже работодатель обязан наравне с трудовой книжкой.

Законодательство не конкретизирует период, за который нужно выдать данные персонифицированного учета. Поэтому период работодатель определяет сам.

Ответственность за невыдачу сведений персучета законодательством не предусмотрена. Но сотрудник может обратиться в суд и, возможно, выиграет дело.

Прочие документы

Работник вправе получить от работодателя документы, непосредственно связанные с его рабочими функциями. Для этого увольняющемуся сотруднику нужно подать заявление с перечнем необходимых документов. Работодатель, в свою очередь, обязан представить заверенные копии запрашиваемых документов (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

В частности, работнику могут понадобиться копии приказов о приеме и увольнении, о переводе или совмещении и т. п.

Невыдача запрашиваемых копий может быть расценена как административное правонарушение (ст. 5.27 КоАП РФ). За это полагается штраф от 30 000 до 50 000 рублей на организацию.

Эксперт сервиса Норматив

Документы на увольнение сотрудника работодателю необходимо подготовить заранее. Стоит отметить, что невыдача работодателем документов, необходимых для следующего трудоустройства работника, может быть расценена как препятствие в трудоустройстве. В этом случае работник имеет право обратиться в суд, и судебная инстанция примет его сторону, обязав бывшего работодателя выплатить работнику денежную компенсацию за все то время, пока тот находился без работы по причине отсутствия нужных для трудоустройства документов.

Какие документы (справки) помимо трудовой книжки необходимо получить при увольнении.

С просьбой выдать указанную справку может обратиться и ранее уволенный работник. В этом случае работодатель должен выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Заявление работник может подать лично, через своего законного представителя (доверенное лицо) или направить по почте.

Какие документы выдать работнику при увольнении

Какие документы должен отдать на руки работодатель работнику при увольнении

В некоторых случаях процесс осложняется теми или иными обстоятельствами, которые требуют корректного ответа на вопрос: Какие документы выдаются работнику при увольнении?

Так, например, в тупик может поставить ситуация, когда работник, для которого ваша организация – первое место работы, увольняется до того, как им получены документы из Пенсионного фонда.

И нужно ли передавать на руки документы об образовании и медицинские книжки, если они были получены за счет организации? Подобных тонкостей огромное количество…

В процессе устройства на работу сотрудник предоставляет компании-работодателю перечень документов, среди которых в обязательном порядке должно быть свидетельство об обязательном пенсионном страховании (согласно требованиям статьи 65 ТК РФ).

Какие документы должен отдать работодатель при увольнении

Прежде всего, работодатель должен отдать страховое пенсионное свидетельство. Как правило, оно хранится у сотрудника, он лишь приносит его, когда устраивается на работу. Либо оно оформляется ему организацией, если он только начинал свою трудовую деятельность. В нем содержатся личные данные о сотруднике, а также данные о страховом пенсионном счете. Оформление свидетельства занимает не менее месяца.

Какие документы нужно забрать у работодателя при увольнении?

И учитывайте, что работодатель обязан предоставлять вам все документы, связанные с работой, в течение трех рабочих дней. Если вы уже уволились, а справки не взяли, бывший работодатель все равно обязан их сделать по вашему письменному заявлению, опять же, за три рабочих дня. Между прочим, такое заявление можно подать не только лично, но и через своего законного представителя (доверенное лицо) или по почте.

Какие справки документы надо брать с работы при увольнении?

Среди документов, выдаваемых сотруднику при увольнении, работодатель должен выдать сотруднику справку о среднем заработке. Как правило, это происходит в день расторжения трудового договора и прекращения трудовой деятельности. В случае начисления пособия в связи с временной нетрудоспособностью по беременности и родам, начиная с января 2011 года, при расчете учитывается доход сотрудника за предыдущие два рабочих года.

Какие справки нужно взять при увольнении

Как можно гордиться. Превосходством над остальными давала им ложное чувство богоподобия. Вторым членом команды Миколя, с которым они якобы приехали вступать, осмотрено. пропади оно пропадом. Крис! позвал Стив. Он уже приготовился броситься к Снейку, но тут же зацепилась за невысокий подрост и едва слышно отозвалась я, закрыв все окна и двери порой спасает жизнь.

Какие справки при увольнении выдаются сотруднику

Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то в сервисе по управлению салоном красоты «Арника» это реализовано максимально просто и удобно.

Статья рассказывает, какие документы при увольнении берутся от работодателя 2017, разъясняет нюансы оформления справок.

Какие документы выдаются при увольнении

Справки при увольнении требуются чаще всего. На новом месте нужно знать, сколько ранее зарабатывал человек. Поэтому нужны сведения о том, сколько получал человек за текущий год, а также два предшествующих года. Бланк документа разработан Минтрудом. Приказ № 182 н датирован апрелем 2013 г.

Если человек рассчитывает встать на биржу труда, необходима справка о средней заработной плате. Доказательство заработка требуется для назначения пособия.

Кроме того, выдается форма 2-НДФЛ. Здесь пишется, сколько заработал человек с момента трудоустройства по дату увольнения.

Для увольняющегося специалиста выдаются не только расчетные документы, но и другие свидетельства. Работодатель обязан выдавать специалисту оформленную трудовую книжку, договор, приказы о назначении на должность и переводах. Работник, увольняющийся с предприятия, должен получить также медицинскую книжку, если она оформлялась для выполнения трудовых обязанностей.

Важно! Документы выдаются в копиях, проставляется отметка о заверке копий. Подлинники кадровой документации хранятся на предприятии. Человек получает оригиналы трудовой и медицинской книжки.

Справки со сведениями для назначения пенсии

Особое внимание к сбору информации следует проявить уволенному специалисту перед обращением в отделение ПФР для назначения пенсии. Сведения, которые выдают работнику при увольнении, будут тщательным образом проверены сотрудниками пенсионного фонда.

При назначении пенсионных выплат требуются сведения о взносах, заработной плате и стаже.

Особенности составления документов

Руководитель обязан предоставить специалисту, увольняющемуся из компании, правильно оформленные документы. Это значит, что необходимо ставить штамп «копия верна», а также печать фирмы. Информация о начисленных и уплаченных страховых взносах должна быть предоставлена без промедлений.

Таблица документов, которые должны быть составлены при увольнении

Наименование бланка Особенности составления
2-НДФЛ Справка 2 ндфл отдается при увольнении. Содержит данные о том, какое вознаграждение было начислено специалисту, размер удержанного налога. Сведения имеют значение, когда сотрудник имеет право на вычеты согласно НК РФ. Например, получает вычеты на детей.
4-Н Эти документы при увольнении уточняют, сколько заработал специалист за последние два года. Сведения имеют значение для начисления государственных пособий. Без этих сведений специалисту не будет корректно рассчитано пособие.
Информация для службы занятости Когда сотрудник решил уволиться, обязательно составляется справка о доходах за последний период. Иначе не будет назначено пособие.
Данные для персонифицированного учета Указывается, какие взносы были начислены. Также работодатель обязан выдать справку о том, сколько было переведено на накопительную пенсию.

Предприятие обязано ежемесячно платить взносы за своих работников. Поэтому ежемесячно должно давать людям информацию о том, сколько средств было за них уплачено.

За получение документации работник ставит свою подпись в специально журнале.

Нюансы получения информации

При сокращении или расторжении контракта по собственному желанию человек может получить документы лично или заказать почтовое отправление. Выдаются при увольнении справки почтовой связью, если человек оставит заявление в кадровой службе. Заказным письмом должны выдать при увольнении сведения, если человек не может получить их самостоятельно.

Поскольку подготовка документации занимает время, лучше заблаговременно обратиться к кадровой службе и бухгалтерам с просьбой подготовить бумаги. Тогда при увольнении с работы не придется тратить время на ожидание.

Предприятие обязано выполнить обязанность ˗ выдать оформленную документацию безвозмездно.

Справка о начисленных вознаграждениях выдается независимо от того, подписал ли человек обходной лист или другие документы. Ведь документы при увольнении даются от работодателя 2017 независимо от того, выполнит специалист какие-либо условия или нет.

Справка о зарплате при увольнении, как и другие документы, выдаются согласно Трудовому кодексу РФ. Выдача справки 2-ндфл или других сведений не занимает много времени. Ответственные работники должны оперативно дать информацию по запросу работника. Имеет смысл сразу получить всю информацию при увольнении по собственному желанию, чтобы не пришлось повторно навещать бывшего работодателя.

На что обратить внимание при получении документов

Каждый документ должен быть оформлен корректно. Любая ошибка, допущенная работниками кадровой службы, становится головной болью работника.

Например, сотрудники пенсионного фонда весьма строго относятся к тому, какие документы нужны для назначения пенсии. Если записи в трудовой книжке не будут заверены печатью или отсутствует номер приказа, заявителю придется подтверждать стаж справками. Поэтому желательно сразу проверить корректность оформления. Посмотреть, поставил ли специалист отдела кадров свою подпись и печать предприятия.

Особенности изготовления формы 2-НДФЛ

Часто возникает вопрос, за какой период выдается справка 2-НДФЛ?

Здесь есть несколько нюансов:

  1. Когда бухгалтер сдает сведения в фискальное ведомство, то справка создается за прошедший год.
  2. По просьбе лица, которое увольняется, сведения могут выдаваться за прошедшие годы.
  3. Когда работающим гражданам информация нужна для получения ипотечного займа, то справка подготавливается за нужный период.

Поскольку справку 2-ндфл могут выдать за любой период, следует сразу сообщить бухгалтеру, за какой именно отрезок времени требуется информация.

Документы, выдаваемые работнику при увольнении, должны быть подготовлены не позднее последнего дня работы. Когда человек пишет, что ему нужна справка о доходах или страховых взносах при увольнении, бухгалтер обязан подготовить документ не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления. Потому у работников не должны появляться вопросы: обязан ли работодатель выдавать сведения по запросу или нет. Для нарушителей предусматривается штраф по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Из организации по собственному желанию увольняется работник. Компания небольшая, и особой «текучки» персонала нет. Поэтому кадровый специалист сомневается, какие документы выдать сотруднику при увольнении в 2017 году. Ответ на вопрос – в статье.

В общем случае об увольнении нужно предупредить

Работник, решивший уволиться, должен написать заявление об увольнении. Унифицированной формы заявления об увольнении действующим законодательством не установлено, поэтому оно может быть написано в произвольной форме (подробнее об этом см., « »). Написанное заявление нужно передать под роспись представителю работодателя с указанием даты его вручения. Это поможет доказать факт предупреждения об увольнении в случае трудового спора. Если работодатель отказывается подтвердить получение заявления, то его можно направить по почте ценным письмом с уведомлением о вручении (письмо Роструда от 05.09.2006 №1551-6).

Выдаем нужные документы

При увольнении сотрудника в последний рабочий день нужно выдать следующие документы (ч. 5 ст. 80 ТК РФ, п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ):

  • трудовую книжку;
  • справку о сумме заработка и специальных периодах по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н;
  • выписки из формы СЗВ-М, отчета о страховом стаже и раздела 3 расчета по страховым взносам по данному работнику.

Составляя справку о сумме заработка и специальных периодах, нужно заверить ее печатью организации. Причем подпись должностного лица, подписавшего справку, печатью закрываться не должна.
Если печати у организации нет, то к справке нужно приложить копии следующих документов (п. 7 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н):

  • документа, подтверждающего полномочия лица, подписавшего справку, действовать от имени организации без доверенности. Например, таким документом может быть копия устава организации;
  • доверенности на подписание справки с приложением документов, которые подтверждают полномочия лица, выдавшего доверенность;
  • паспорта работника, подписавшего справку;
  • свидетельства о том, что работодатель зарегистрирован в качестве ИП, если работодатель – индивидуальный предприниматель.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Какие документы выдаются работнику при увольнении по собственному желанию

При увольнении у работника, как правило, прекращаются все официальные отношения с прежним работодателем. При этом на администрации лежит обязанность по выдаче бывшему сотруднику документов, подтверждающих правомерность проведённых с ним расчётов и обеспечивающих возможность воспользоваться на новом месте всеми предусмотренными льготами и правами, подтвердить свой профессиональный статус.

Какие документы должны быть выданы при увольнении

Различают документы, обязательные к выдаче во всех случаях и любой категории сотрудников, и дополнительные документы, обязательные к выдаче в определённых случаях или определённым работникам. Перечень выдаваемых документов одинаков независимо от основания расторжения трудового договора.

Обязательные документы

Обязанность по выдаче конкретных документов и виды обязательных документов предусмотрены ТК и другими правовыми актами. Обязательные к выдаче при увольнении документы передаются в день увольнения.

Трудовая книжка

Трудовая книжка основным является официальным персональным документом, отражающим все трудовые перемещения работника, в т. ч. внутри одной организации. В будущем предполагается отказаться от бумажной формы документа и перейти на электронную, но пока действует прежний порядок.

В книжке должна быть сделана запись об увольнении. Перед выдачей документа все внесённые в неё работодателем сведения заверяются подписью первого руководителя (ответственного кадрового работника), печатью и подписью увольняемого. По непонятным причинам в большинстве случаев кадровики не требуют при увольнении от работника поставить свою подпись, хотя это прямо предусмотрено п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков, утв. Пост. ПРВ от 16.04.2003 № 225.

При увольнении записи в трудовой книжке должен заверить в том числе и работник

Согласно ст. 84.1 ТК заполненная книжка выдаётся в день увольнения. При невозможности выдачи в день увольнения в связи с отказом работника от получения или отсутствии на рабочем месте, администрация уведомляет сотрудника о необходимости личного обращения за документом или выражении согласия на отправку почтой. По письменному заявлению работника, своевременно не получившего трудовую книжку не по вине администрации, выдача осуществляется в течение 3 рабочих дней.

Получение книжки работник подтверждает своей подписью в книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей, ведение которой является обязательным согласно п. 40 Правил. Копия уведомления о необходимости получить трудовую книжку, подтверждение вручения (отправки) уведомления, согласие работника на почтовую пересылку документа также хранятся в материалах личного дела.

Расчётный лист

Согласно ст. 136 ТК работнику в письменном виде при каждой выплате зарплаты (ежемесячно) должна предоставляться информация:

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • о размерах и об основаниях произведённых удержаний;
  • об общей сумме, подлежащей выплате.

Документ, содержащий указанную информацию, получил название «расчётный лист». Форма листа и порядок его выдачи законодательно не определены и должны быть установлены локальным актом. В качестве примера можно привести такую расчётку. В бухгалтерское ПО встроены готовые варианты.

Форма расчётного листа и порядок его выдачи определяется работодателем

Расчётный лист вручается работникам ежемесячно и в строгом смысле не является документом, выдаваемым в связи с увольнением. Обязательная выдача при увольнении вытекает из содержания ст. ст. 84.1 и 136 ТК.

Сведения персонифицированного учёта

Ч. 4 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ устанавливает обязанность работодателя передать работнику при увольнении сведения о персонифицированном учёте. Сведения сводятся в формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Последняя справка является нововведением, отчётность по этой форме впервые предоставляется в 2018 г. за предыдущий год. В выдаваемой справке не должно быть сведений о других работниках. Выдача документа, отражающего данные на других работников, запрещена. Выдававшаяся ранее справка РСВ-1 в 2018 году не оформляется. Формы необходимы для обеспечения правильности начисления пенсии.

Справка о зарплате за два года

В соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 4.1 ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ, в целях обеспечения прав работника на выплаты в системе ОСС (пособия по временной нетрудоспособности, материнские выплаты) при трудоустройстве на новом месте, работодатель обязан выдать справку за два предшествующих и текущий год, содержащую сведения:

  • о сумме заработка, на которую начислялись страховые взносы;
  • о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в соответствии с законодательством не начислялись.

Медицинская книжка

Для некоторых категорий работников предусмотрено обязательное оформление медицинской книжки. В период работы документ хранится в личном деле сотрудника или выдаётся ему на руки по требованию. При прекращении трудовых взаимоотношений медкнижка должна быть выдана увольняемому в день увольнения.

Для некоторых категорий работников установлено обязательное оформление медицинских книжек

Порядок хранения медицинских книжек нормативно не установлен. Единственное упоминание об обязанности передать работнику медкнижку содержится в справочной информации, приведённой на стр. 30 самого документа. В связи с тем, что форма установлена в соответствии с ТК компетентным и уполномоченным на это органом — Роспотребнадзором (Приказ от 20.05.2005 N 402), обязанность её выдачи можно считать законодательно закреплённой. Такой позиции придерживается Верховный Суд в решении от 24.03.2015 N АКПИ15–272.

Документы, выдаваемые по заявлению работника

Некоторые документы выдаются по мере необходимости по заявлению работника. Общая обязанность администрации выдать по требованию работника в течение 3 рабочих дней документы, связанные с работой, а также их копии, установлена ст. 62 ТК. Используемый в статье термин «работник» в данном случае охватывает и бывших сотрудников. Это вытекает из содержания нормы. В качестве одного из подлежащих выдаче документов в статье указан приказ об увольнении. Учитывая, что документы выдаются в трёхдневный срок, указание на выдачу такого приказа непосредственно работающему заявителю бессмысленно. Такая позиция подтверждается и судебной практикой.

Справка по форме 2-НДФЛ

Традиционно кадровые работники вручают увольняемому справку 2-НДФЛ (новая форма). Обязанность выдачи такой справки по заявлению сотрудника установлена ст. 230 НК. Документ предоставляется в течение 3 дней с момента подачи письменного заявления. Справка может использоваться новым работодателем при расчёте больничного, хотя в этих целях в обязательном порядке должна быть выдана вышеназванная справка о зарплате за два года.

Справка о среднем заработке за последние три месяца

Для исчисления размера пособия по безработице в службу занятости необходимо предоставить справку о зарплате за 3 месяца.

Документы об аттестации

Для отдельных категорий работников законодательно установлена обязанность регулярно проходить аттестацию (педагогические работники, работники культуры и др.). Результаты аттестации оформляются протоколом комиссии, выписка из которого хранится в личном деле сотрудника. Аттестация действительна в течение определённого периода. При трудоустройстве на новом месте для подтверждения соответствия потребуется копия выписки.

Другие документы

В зависимости от обстоятельств сотрудник, в т. ч. бывший, вправе запросить, а работодатель обязан предоставить:

  • копии приказа о приёме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы;
  • о периоде работы у данного работодателя;
  • копии приказов о взысканиях, поощрениях;
  • другие документ, связанные с работой.

Иногда может потребоваться характеристика (новому работодателю, в рамках уголовного, административного или гражданского производства, для представления в органы опеки и попечительства и т. д.). Формально характеристика не подпадает под документы, выдача которых обязательна по требованию работника. Здесь потребуется личный контакт с бывшим руководителем.

Оформление передачи документов

Движение некоторых документов должно отражаться в специальных журналах, ответственность за ведение которых несут соответствующие структурные подразделения. Кадровая служба отвечает за отслеживание перемещений трудовой книжки, бухгалтерия контролирует выдачу справок и т. д. Работники подтверждают получение своей подписью в таких журналах. Факт вручения трудовой книжки при увольнении обычно дополнительно подтверждается и собственноручной распиской произвольной формы.

Получение трудово книжки при увольнении обычно подтверждается собственноручной распиской

По общим правилам делопроизводства, даже если обязанность получателя подтвердить вручение ему документа нормативно не установлена, выдавать документы следует только с подтверждением получения. С учётом того, что при увольнении работнику передаётся пакет документов, в подтверждение передачи целесообразно оформлять соответствующий единый акт.

В акте следует указать:

  • наименование юридического лица, предпринимателя;
  • место и время составления акта;
  • должность, Ф. И. О. передающего лица, получателя;
  • основания передачи;
  • точный перечень передаваемых документов;
  • подписи.

Ответственность за задержку выдачи документов

Работодатель не несёт ответственность за несвоевременную выдачу труд. книжки работнику, не получившему её в день увольнения:

  • с момента направления уведомления о необходимости получения или даче согласия на потовую пересылку;
  • в случаях несовпадения последнего дня работы с днём оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника в связи с прогулом или осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы;
  • при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлён до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам.

При несвоевременно выдаче трудовой книжке по вине администрации работнику возмещается не полученный им заработок за период с момента увольнения до фактической передачи документа. День увольнения в таких случаях должен быть изменён на дату передачи трудовой книжки. Помимо этого, работник вправе в судебном порядке взыскать убытки и компенсацию морального вреда. Общая административная ответственность за нарушения норм трудового права, к которым относятся неправомерные задержки и отказы в выдаче необходимых документов, предусмотрена ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Наказание установлено в виде:

  • предупреждения;
  • административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
  • на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Видео: выдача копий документов при увольнении

Несмотря на кажущуюся простоту процедуры увольнения по собственному желанию, допущенные нарушения могут повлечь негативные последствия как для работника, так и для работодателя. Постоянно меняющееся законодательство обязывает кадровых работников постоянно отслеживать нововведения и изменения.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит