Новые правила выдачи зарплаты с 16 февраля, выдача зарплаты новым правилам 2019

Содержание
  1. Новые правила выдачи зарплаты с 16 февраля
  2. Изменения
  3. Случаи выплаты зарплаты в иностранной валюте
  4. Тест для бухгалтера: как платить аванс по новым правилам
  5. Новые правила выдачи зарплаты в 2019 году с 16 февраля
  6. Новые правила и сроки выдачи зарплаты в 2018 году в россии
  7. С 16 февраля новые правила выдачи зарплаты
  8. Закон о выплате зарплаты и аванса в 2018 году
  9. Новые правила выдачи зарплаты с 16 февраля
  10. Новые правила выплаты зарплаты с 1 июля 2018. все последние сведения.
  11. Новые правила выдачи зарплаты в 2018 году — что изменилось с 16 февраля
  12. 403 forbidden
  13. Новые правила выдачи зарплаты в 2018 году с 16 февраля
  14. Новые правила выплаты заработной платы с 1 июля 2018 года
  15. Новые правила выплаты зарплаты
  16. Нормативная база
  17. Что изменилось с нововведениями 1 июля 2018 года?
  18. Сроки и критерии перечислений заработанных средств по трудовому кодексу с 1 июля 2018
  19. Порядок выдачи заработной платы в 2018 году с 1 июля для госучреждений
  20. Как изменился порядок выплаты заработной платы с 1 июля 2018 года для ИП?
  21. Порядок перечисления заработной платы для юридических лиц
  22. Как перечисляется аванс?
  23. Выплата расчетных средств при увольнении с 1 июля 2018 года
  24. Нарушение правил выплаты заработной платы
  25. Что делать работнику если еще нет карты МИР?
  26. Должно ли учреждение-работодатель информировать сотрудников о нововведениях?
  27. Некоторые нюансы выплат ЗП после 1 июля 2018
  28. Новая формула расчета зарплаты в 2019 году
  29. Изменения
  30. Начисление зарплаты в 2019 году
  31. Новый расчет зарплаты в 2019 году
  32. Как рассчитать ЗП по формуле
  33. Пример расчета
  34. Нюансы
  35. Новые сроки выплаты зарплаты в 2019 году
  36. Новые нормы законов
  37. Сроки выплаты зарплаты в 2019 году
  38. Можно ли перенести
  39. Когда начислять аванс
  40. Компенсация за задержку
  41. Санкции за нарушения
  42. Расчет и перечисление НДФЛ

Новые правила выдачи зарплаты с 16 февраля

Статьи по теме

16 февраля 2018 года вступили в силу изменения в статью 131 ТК РФ по выдаче зарплаты. В статье расскажем, в чем изменения.

Изменения в зарплате и пособиях:

Изменения

С 16 февраля в статье 131 ТК РФ есть прямое указание на то, что теперь работодатели вправе выплачивать зарплату работникам не только в рублях, но и иностранной валюте. Например, в долларах и евро. Изменения внесены Федеральным законом от 05.02.2018 № 8-ФЗ.

Ранее в статье было указано, что зарплата выплачивается исключительно в рублях. Теперь же в статью добавлена норма о том, что работодатель вправе в случаях, предусмотренных законодательством РФ о валютном регулировании и валютном контроле, платить деньги в иностранной валюте.

Вести учет зарплаты по-новому вы можете в программе Бухсофт. Для этого возьмите пробный доступ на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Статья 131 ТК РФ. Формы оплаты труда

Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о валютном регулировании и валютном контроле, выплата заработной платы может производиться в иностранной валюте.

В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы.

Выплата заработной платы в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также в виде спиртных напитков, наркотических, ядовитых, вредных и иных токсических веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается.

(в ред. Федерального закона от 05.02.2018 № 8-ФЗ)

Случаи выплаты зарплаты в иностранной валюте

Случаи выплаты зарплаты в инвалюте перечислены в статье 12 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ о валютном регулировании и валютном контроле.

Статьи по теме:

Тест для бухгалтера: как платить аванс по новым правилам

Проверьте, как вы платите зарплату, с помощью наших тестов. Выберите вариант ответа — и сразу узнаете верный.

Вопрос № 1 — про аванс 40%

В положении об оплате труда сказано, что фирма платит за первую половину месяца 40% оклада с учетом отработанного времени. Оклад работника — 50 000 руб. С 1 по 15 мая он отработал 9 дней, в том числе один день в праздник. Праздничный день работник попросил оплатить в двойном размере. Сколько выдать работнику за первую половину мая?

Вопрос № 2 — про фиксированный аванс

По трудовому договору зарплата за первую половину месяца составляет 50% оклада независимо от отработанных дней. Оклад работника — 60 000 руб. С 1 по 15 мая всего 8 рабочих дней по календарю пятидневки. Какую сумму выдать работнику за первую половину мая?

Вопрос № 3 — про аванс за отработанное время

По положению об оплате труда работники получают аванс 40% оклада с учетом отработанного времени. Оклад сотрудника — 50 000 руб. Со 2 по 5 мая, на 4 дня, он идет в отпуск. Отпускные — 5120 руб. Как посчитать аванс за май?

Ранее федеральным законом были установлены новые сроки выплаты аванса и зарплаты. Закон вступил в силу и действует в 2018 году. Подробности читайте в статье «Новые сроки выплаты зарплаты и новые штрафы за невыплату зарплаты».

Новые правила выдачи зарплаты в 2019 году с 16 февраля

Новые правила и сроки выдачи зарплаты в 2018 году в россии

Все работодатели (организации и ИП) отнесены по основному виду деятельности к категориям риска в зависимости от показателя потенциального риска причинения вреда охраняемым законом ценностям в сфере труда. Ранее планировалось сравнять МРОТ с прожиточным минимумом с 1 января 2019 года.

С 16 февраля новые правила выдачи зарплаты

С 1 июля 2018 года поменяются правила выплаты зарплаты. Но изменения коснутся не всех работодателей. Изменения регламентируются ФЗ от 1 мая 2017 года №88-ФЗ.
В Госудуме, действительно, находится законопроект, предусматривающий индексацию заработка одни раз в год в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Величина индексации должна быть не ниже уровня инфляции в конкретном регионе.

Однако этот законопроект пока не одобрен. Новые правила выплаты зарплаты с 1 июля 2018. Всё, что известно сейчас. Выдавать первую часть зарплаты 20-го числа, а вторую — 15-го числа следующего месяца — рискованно.

Работники в таком случае будут получать деньги реже, чем каждые полмесяца. Ведь интервал между 20-м и 15-м числом следующего месяца — 25 дней, а это уже нарушение.
Компанию оштрафуют на 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Закон о выплате зарплаты и аванса в 2018 году

Главное соблюдать требования статьи 136 ТК РФ — выдавать не позднее 15-го числа и с периодичностью не реже полмесяца (письмо Роструд от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1). Даже если работники получают деньги с разницей в 10 дней, такие условия не считаются дискриминацией.
С 1 июля меняется порядок выплаты заработной платы и пособий. Все изменения в правилах расчета зарплаты — в большой таблице «Таблица изменений по УСН на 2-е полугодие 2017 года » в июньском номере журнала «Упрощенка». Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «Я Бизнесмен», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях).

Новые правила выдачи зарплаты с 16 февраля

ФНС РФ подготовила проект с поправками в форму расчета 6-НДФЛ, утвержденную приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. Текст проекта приказа опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.

Важно! Всем работникам муниципальных и государственных учреждений, а так же работников внебюджетных фондов, запрещено выплачивать зарплату на персональные банковские карты таких платежных систем как MasterKard и VISA. Государственные учреждения в 2018 году выдают аванс и основную зарплату с интервалом в 15 дней. Согласно закону, нельзя выплачивать аванс, к примеру, 20 числа, а вторую часть — 15 числа следующего месяца. В этом случае интервал между выплатами составляет 20 дней, что недопустимо.
Новые изменения в трудовом законодательстве касаются МРОТ, детских пособий, плановых проверок ГИТ, сезонных работ, выплаты зарплаты в иностранной валюте и других вопросов.

Новые правила выплаты зарплаты с 1 июля 2018. все последние сведения.

Все работодатели (организации и ИП) отнесены по основному виду деятельности к категориям риска в зависимости от показателя потенциального риска причинения вреда охраняемым законом ценностям в сфере труда. Ранее планировалось сравнять МРОТ с прожиточным минимумом с 1 января 2019 года. Однако Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ ускорил процесс. МРОТ сравняется с прожиточным минимумом уже 1 мая 2018 года и составит 11 163 руб.

С 1 января 2018 года проверочные листы будут применяться при плановых проверках работодателей. В опросниках приводится закрытый перечень вопросов для компании.

Заметим, что сначала новые правила коснутся только компаний, которым Роструд присвоил умеренный класс риска. А с 1 июля 2018 года этот порядок распространят на всех работодателей.

Новые правила выдачи зарплаты в 2018 году — что изменилось с 16 февраля

Принята новая редакция документа: с 16 февраля 2018 г. вступил в силу Федеральный закон «О внесении изменения в статью 131 Трудового кодекса Российской Федерации» от 05.02.2018 N 8-ФЗ. Он изменяет положения статьи, регулирующей формы оплаты труда.

Согласно новым правилам, вознаграждение сотрудникам стало возможно выплачивать:

  • в российских рублях;
  • в иностранной валюте.

Помимо долларов и евро, может использоваться валюта любой другой страны. До этого к использованию допускались только отечественные денежные единицы.

В новом положении законодатель призывает руководствоваться нормами закона о валютном регулировании. В ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» 07.03.2018 года приняты соответственные положения об альтернативе оплаты труда зарубежной валютой, они закреплены в ст.12 закона.

403 forbidden

Также для этих целей можно использовать альтернативный путь – выдавать деньги через кассу. Это значит, что для бюджетников все остальные платежные системы теперь не будут актуальны.

Даже у компании есть коллективный договор, то стоит определить даты в трудовом. Для трудового договора условия оплаты труда — обязательный реквизит (ст. 57

ТК РФ). Даты можно отражать не точные, а сделать отсылку на Правила или коллективный договор: Согласно Постановлению Правительства РФ от 08.09.2017 № 1080 с 1 января 2018 года проверки с применением проверочных листов начали действовать для работодателей, относящихся к категории умеренного риска, а с 1 июля 2018 года они будут применяться для всех. Выплаты увеличивают на индекс роста цен за прошлый год (Федеральный закон от 19.12.16 № 444-ФЗ).

Чтобы посчитать пособие, базовую сумму умножают на коэффициенты индексации за все годы.
С 1 января 2018 года данная норма уточняется: определять доход на эту дату надо, только если компания взаимозависима по отношению к гражданину. Основание: Федеральный закон от 27.11.2017 № 335-ФЗ.

Получается, что если факта взаимозависимости нет, то и дохода в целях уплаты НДФЛ не возникнет. Читайте также : СМИ: Кендалл Дженнер встречается с баскетболистом Беном Симмонсом Согласно ст.136 Трудового кодекса РФ, каждый гражданин имеет право получать зарплату на любые карточки.

Самое главное требование, которое нужно соблюдать при изменении карты для выплат, – нужно написать заявление за пять дней до аванса или основной зарплаты. Если работнику начисляются подотчётные, их тоже можно переводить на карту «МИР». Трудовой кодекс не запрещает выдавать зарплату в разные дни.

Новые правила выдачи зарплаты в 2018 году с 16 февраля

ФНС РФ подготовила проект с поправками в форму расчета 6-НДФЛ, утвержденную приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. Текст проекта приказа опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА. Важно! Всем работникам муниципальных и государственных учреждений, а так же работников внебюджетных фондов, запрещено выплачивать зарплату на персональные банковские карты таких платежных систем как MasterKard и VISA. Государственные учреждения в 2018 году выдают аванс и основную зарплату с интервалом в 15 дней. Согласно закону, нельзя выплачивать аванс, к примеру, 20 числа, а вторую часть — 15 числа следующего месяца. В этом случае интервал между выплатами составляет 20 дней, что недопустимо. Новые изменения в трудовом законодательстве касаются МРОТ, детских пособий, плановых проверок ГИТ, сезонных работ, выплаты зарплаты в иностранной валюте и других вопросов.

Основание: Постановление Правительства РФ от 08.09.2017 № 1084.Ознакомиться с вопросами и понять, что именно интересует проверяющих, может каждый. А пройти виртуальную проверку и понять свои слабые места позволит «Электронный инспектор» на сайте онлайн-инспекция.рф (приказ Роструда от 10.11.2017 № 655).

При плавающих датах может получиться, что компания выдает деньги с перерывом более полумесяца. Тогда компания нарушит правила Трудового кодекса. За это возможен штраф, который судьи признают законным (апелляционное определение Ульяновского областного суда от 13.05.2014 № 33-1462/2014).

Имейте в виду, что Конституционный Суд РФ в Определении от 19.11.2015 № 2618-О отметил, что ТК РФ не позволяет работодателю, не относящемуся к бюджетной сфере, уклоняться от индексации зарплаты. Индексация направлена на обеспечение повышения уровня реального содержания зарплаты, ее покупательной способности.

Аванс (оплата за первую половину календарного месяца) должен быть начислен в период с 16 по 30-ое число, зарплата (оставшаяся часть выплат) должна быть начислена с 1 по 15-ое. При этом нельзя, чтобы разрыв между ними составлял более 15 дней.

К примеру, днями оплаты можно выбрать даты: 16-ое число этого месяца и 1-е число следующего месяца, аналогично 17-ое и 2-е число, 18-ое и 3-е и т.д. Сроки начисления зарплаты сотрудникам руководитель организации определяет самостоятельно.

Если того требует производственная необходимость, можно установить разные периоды выдачи з/п для работников разных отделов компании. В каких документах прописать порядок выдачи Согласно закону, утвердившему изменения сроков выплаты, меняются и внутренние документы организации, закрепляющие правила начисления вознаграждения. Это могут быть правила трудового распорядка компании и индивидуальный или коллективный договор.

Новые правила выплаты заработной платы с 1 июля 2018 года

Регулировка оплаты труда — один из главных вопросов трудовых правоотношений между нанимателем и работником. С 1 июля 2018 года в Российской Федерации стали действительными законодательные изменения, согласно которым будет действовать новый порядок оплаты труда. Все нововведения коснутся только муниципальных и бюджетных организаций. Федеральный закон от 01.05.2017 № 88-ФЗ обязует нанимателей оплачивать труд работникам по правилам, которые начали действовать первого июля 2018 года. В рамках новой законодательной базы изменения коснулись еще и фондов, финансирование которых происходит не из государственного бюджета.

С 1 июля 2018 года производить выплату средств на платежные системы VISA, Master Card работодатели муниципальных предприятий не имеют права.

Новые правила выплаты зарплаты

В рамках закона с 1 июля 2018 года ФЗ № 88 от 01.05.2017 начали действовать новые критерии начислений заработных плат:

  1. Все расчеты с трудящимися только на карту государственной платежной системы «МИР». Использование карт с любой другой системой будет незаконным.
  2. Если работник не имеет возможность получить заработанные средства на пластиковую карту, то получить деньги можно в банковской кассе.

Эти изменения также касаются всех государственных выплат:

  • пенсии;
  • стипендии;
  • оплата больничных листов;
  • содержание и финансовое вознаграждение лиц, служащих на государственных должностях.

C 1 июля 2018 года введены новые правила по оплате сверхурочных часов:

  1. При выходе на работу в праздник или в свой выходной работник получит двойную оплату единожды. Ранее эти часы следовало учитывать и оплачивать дважды: как время проведенное на рабочем месте сверх установленной законом нормы. При этом первые 2 часа оплачивались по полуторной ставке, а все последующие — по двойной.
  2. Если в будний день сотрудник проработал 2 часа выше нормы, то это время оплачивается по двойной ставке.
  3. Выход на рабочее место в выходной оплачивается сотруднику по двойному тарифу исходя из количества отработанных часов.
  4. При неполной рабочей неделе или сокращенном рабочем дне наниматель не имеет права устанавливать ненормированное рабочее время.

Нормативная база

Плата труда работникам, которые трудятся в бюджетном, муниципальном секторе и внебюджетных фондах регулируется ТК РФ и Федеральным законодательством:

  1. ФЗ №272 от 2016. Здесь регулируется ответственность организаций перед сотрудником при несоблюдении сроков оплаты труда. Описаны обязанности работодателя, согласно которым он должен конкретизировать даты перевода денежных средств.
  2. ФЗ №125 от 2017. В Трудовой Кодекс РФ внесены исправления, которые регулируют начисление ЗП работникам согласно ФЗ №125.
  3. Статья 5.27 КоАП РФ ч. 6 регулирует обязанности работодателя при несоблюдении и неправильном исполнении законов о заработной плате.
  4. Трудовой кодекс РФ ст. 136. Тут непосредственно указаны сроки и даты начислений денежных средств трудящимся в учреждении, которое финансируется государством.
  5. Федеральный закон от 01.05.2017 № 88-ФЗ.

Что изменилось с нововведениями 1 июля 2018 года?

Как происходила выдача ЗП ранее Изменения с 1 июля 2018 для организаций, финансируемых из госбюджета и внебюджетных фондов
Сотрудники имели право пользоваться картами с другими платежными системами, например Виза и Мастер Кард.
  • Перечисление заработанных средств только на карту «МИР».
  • Использование негосударственных платежных систем запрещено. Возможно получение денег в кассе.
Работодатель должен был оплачивать работу в выходной по двойному тарифу и учитывать эти же часы как сверхурочные. При сокращенной неделе или дне нельзя установить дополнительное ненормированное рабоче время. Оплата труда в выходной день в двойном размере осуществляется единожды.

Сроки и критерии перечислений заработанных средств по трудовому кодексу с 1 июля 2018

С 3 октября 2017 года изменились правила и порядок перечислений заработанных денежных средств. В июле 2018 года никаких нововведений в этой области не произошло. Поэтому сроки и критерии выплат останутся прежними.

В рамках изменений в законодательстве в 2017 году, выдавать оплату заработанных средств и аванс муниципальным, государственным учреждениям и внебюджетным фондам должны раз в 15 календарных дней.

Полностью выплачивать оставшуюся от ЗП долю организации должны не позднее 15 календарных дней с момента завершения месяца, за который начисляются денежные средства.
Следовательно, перечислять авансовую часть 20-го числа текущего месяца, а остальную долю от ЗП 15-го числа следующего месяца наниматель не имеет права. Поскольку между 20-м и 15-м числом будет примерно 25 календарных дней, а это противоречит новому законодательству. При несоблюдении обозначенных сроков организацию оштрафуют.

Таким образом, при переводе ЗП работнику, наниматель обязан соблюдать два ключевых критерия:

  1. Временной перерыв между авансом и оставшейся частью оплаты труда — не больше 15 суток.
  2. Полная выдача заработанных средств осуществляется не позже пятнадцати дней с момента завершения месяца, за который перечисляется заработная оплата.

К сведению

Назначить даты выдачи ЗП возможно таким образом: 20-е и 5-е, 23-е и 7-е, 25-е и 10-е числа. Руководителям важно принимать во внимание, в каждом месяце различное количество дней: от 28 до 31. Тут любая организация обязана автономно рассчитывать сроки от аванса до полного перевода заработанных денежных средств.

Порядок выдачи заработной платы в 2018 году с 1 июля для госучреждений

Муниципальные учреждения и организации, финансируемые из госбюджета, с 1 июля 2018 года в рамках изменений в Федеральном законодательстве от 01.05.2017 № 88-ФЗ должны платить ЗП работникам согласно следующим пунктам:

  1. Плата осуществляется только на национальную платежную систему — карту «МИР». Организация обязана заключить соответствующие контракты с банками на выдачу сотрудникам зарплатных карт. Но работник вправе самостоятельно банк, в котором будет находиться зарплатный счет. Уведомить о выборе банка работник обязан не позже, чем за 5 дней до даты ближайшего аванса или же ЗП. И составить соответствующее заявление, в котором укажет все банковские реквизиты.
  2. Работник имеет права получить средства через кассу.

Как изменился порядок выплаты заработной платы с 1 июля 2018 года для ИП?

В случае, если организация не финансируется из муниципального или госбюджета, не является внебюджетным фондом, то внесенные в законодательство нововведения с 1 июля 2018 года не коснутся сотрудников частного сектора.

Сроки, даты выдачи авансовой доли и полной оплаты труда устанавливаются нанимателем. Индивидуальные предприниматели вправе переводить заработную оплату на карту с любой платежной системой (Виза, Мастер Кард или же МИР). Даты выдачи аванса, полной части оплаты начальник уточняет самостоятельно.

Согласно ст. 136 Трудового кодекса РФ сотрудник частного сектора вправе получать плату на любую карту, в что числе «МИР». Индивидуальный предприниматель не вправе отказать в перечислениях на национальную карту РФ. Независимо от финансирования организации из госбюджета или частными лицами. Сотрудник обязан подать заявление на перемену платежных реквизитов не позже, чем за 5 дней до выдачи ЗП или же ее авансовой части.

Порядок перечисления заработной платы для юридических лиц

В случае, если юрлицо финансируется из государственного или муниципального бюджета, то с 1-го июля 2018 года для учреждения устанавливается следующий порядок перечисления ЗП работникам:

  1. Срок выплат обязательно должен быть четко прописан в трудовом и коллективном договорах, а еще в положении о выплате ЗП.
  2. Все финансовые расчеты в обязательном порядке перечисляются на карту с отечественной системой «МИР». Сотрудник вправе самостоятельно выбрать банк, в котором будет зарегистрирован его зарплатный счет. Он должен уведомить о своем решении работодателя за 5 дней до аванса или же дня заработной платы.

В случае, если юрлицо является внебюджетным учреждением, то выплата средств осуществляется в следующем порядке:

  1. Индивидуальный предприниматель вправе осуществлять перечисления на карты Виза или Мастер Кард. Но отказ в выборе банка является незаконным. Работники также вправе получать ЗП на карту государственной платежной системы «МИР». Сотрудник должен предъявить руководству реквизиты за 5 рабочих дней, до момента получения заработной платы.
  2. Сроки, объем авансовых выплат и заработной платы уточняются нанимателем.

Как перечисляется аванс?

В законодательстве Российской Федерации нет четкого определения понятию «аванс». С 3 октября 2017 вступили в закон новые критерии, в рамках которых сотрудник вправе получать заработанные денежные средства не реже, чем раз за пол месяца. В 2018 изменений не будет. Правила затрагивают муниципальные и госучреждения, а также фонды, финансируемые не из госбюджета.

Выплаты авансовой доли в 2018 году осуществляются в следующем порядке:

  1. Аванс выдается строго до 30-го числа текущего месяца. Организация-работодатель вправе перечислять заработанные средства работникам больше 2-ух раз за один месяц. Каждые 10 дней или раз в семь дней.
  2. Даты авансовых выплат четко прописываются нанимателем в нормативных документах., коллективном договоре, положении о выплате заработной платы. Невозможна установка периодов выплат. Например «…с 25-го по 27-е число» или «…с 3-го по 7-е число».

Дополнительная информация

Работодателям стоит обратить внимание, что сроки выплаты ЗП, установленные на 15-е, а также 30-е число — небезопасный вариант из-за необходимости уплаты НДФЛ.

Выплата расчетных средств при увольнении с 1 июля 2018 года

Согласно ст. 140 ТК РФ полный расчет с сотрудником осуществляется в последний рабочий день. Если работник отсутствует на месте, то все перечисления осуществляются на следующий день.

Нарушение правил выплаты заработной платы

Согласно статье 5.27 КоАП РФ ч. 6, при несоблюдении правил выплаты ЗП, учреждение будет оштрафовано. Размер штрафа — до 50 000 рублей.

Что делать работнику если еще нет карты МИР?

Если сотрудник до 1 июля 2018 года не оформил карту, а на счет пришли деньги из бюджета, то банк определит их, как средства «невыясненного назначения». Банк обязан уведомить клиента о наличии денег на его счету, а также предложить два способа развития событий:

  1. Открыть счет, и привязать к ней пластиковую карту «МИР».
  2. Открыть простой счет без карты, а после получить с него денежные средства наличными.

Внимание

Если клиент за десять рабочих дней не откроет новый счет и не появится в банке, то деньги будут возвращены плательщику.

Должно ли учреждение-работодатель информировать сотрудников о нововведениях?

Работодатель обязан проинформировать подчиненных о новых изменениях в законодательстве, согласно которым вступает в силу новый порядок выдачи заработанных средств с 1 июля 2018 года. Работникам нужно вовремя успеть заказать карту «МИР», ознакомиться со сроками и нюансам перечислений заработной платы.

Некоторые нюансы выплат ЗП после 1 июля 2018

  1. При несоблюдении сроков денежных перечислений государственное учреждение-работодатель может быть оштрафовано.
  2. Сотрудник вправе выбирать банк, где будет зарегистрирован его зарплатный счет. Но платежная система только «МИР».
  3. Работодатель должен четко прописать даты зарплатных выплат в нормативных документах.
  4. Если день выплат попадает на выходной, то перечислить ЗП следует днем ранее.
  5. Нововведения касаются организаций, которые финансируются из муниципального или госбюджета, а также внебюджетных фондов.
  6. Начисление средств в выходной день по двойному тарифу. Учитывать эти часы как сверхурочные после не надо.
  7. Устанавливать ненормированное рабочее время при сокращенной неделе или при сокращенном дне нельзя.

Спасибо! Информация полная и доступно изложена.

Можно ли получать зарплату на руки, работая в муниципалитете? Карта Мир у нас обязательна. Не хочу быть привязана к карте, есть шанс?

Можно ли написать доверенность от руки на получение моей зарплаты другим сотрудником?

Новая формула расчета зарплаты в 2019 году

Понятие трудовых отношений с работодателем включает в себя такой важный вопрос, как зарплата. При ее начислении и выплате должны соблюдаться все нормы законодательства. В статье мы расскажем про то, как происходит расчет заработной платы по новому в 2019 году. + Пример расчета.

Изменения

Оплата труда работникам регулируется Трудовым кодексом (раздел VI) и Федеральными законами. С 2019 года вступили в силу поправки в кодекс, обязывающие работодателя начислять и выдавать зарплату каждые 15 суток. Тем самым исключено понятие аванс, теперь это первая часть заработной платы.

Законодатель не устанавливает дат, в рамках которых работодатель обязан выдать работникам причитающиеся за работу деньги. Это остается на усмотрение администрации, но с учетом новых требований должен соблюдаться определенный промежуток между выплатой частей зарплаты.

Начисление зарплаты в 2019 году

Нововведения 2019 года в части расчета и выплаты заработной платы работникам отражены в Федеральном законе от 3 июля 2016 года № 272-ФЗ и касаются статьи 136 ТК РФ. Дословно эта статья звучит теперь так:

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Следуя этому правилу, работодатель обязан выплачивать заработанные средства своим работникам не менее двух раз в месяц с промежутком не более 15 календарных дней. Организация сама устанавливает график выплаты, но с соблюдением временного промежутка. При этом существует необходимость закрепить эти сроки в коллективном или трудовом договоре.

Например, на предприятии устанавливается дата выдачи зарплаты 6-го числа, тогда аванс должен быть выплачен не позднее 21-го. Если выдать аванс раньше этого срока, будет нарушено требование Трудового кодекса в части выплаты окончательного расчета за месяц. Временной разрыв тогда окажется более 15 дней.

Допустимо в крупных организациях установление различных дат выдачи заработной платы для структурных подразделений. Например, у рабочих основного производства график выплаты определен, как 1 и 16 число каждого месяца, а для административных работников – 5 и 21 числа.

Новый расчет зарплаты в 2019 году

Законодательно установлено, что размер заработной платы гражданина, работающего по трудовому договору, не может быть меньше принятого по стране минимального размера оплаты труда. С января 2019 года МРОТ составил 11280 рублей и сравнялся с уровнем прожиточного минимума с 1 мая 2018 года. Значит, при полностью отработанном положенном времени в месяц работник может получать не менее этой суммы.

Важно отметить, что совместителей эта норма не касается, и они получат причитающуюся оплату пропорционально отработанному времени.

МРОТ является величиной, ниже которой не может быть исчисленная зарплата. За минусом налогов и обязательств по исполнительным листам будет явно меньше. При этом МРОТ – это не размер оклада, а общая сумма вместе с иными вознаграждениями в виде премий, надбавок и иных доплат. Исключение составляют коэффициенты для жителей северных регионов, они исчисляются сверху.

Что касается разделения сумм, которые являются первой и второй частью зарплаты, то здесь следует учитывать НДФЛ в каждом из случаев. В итоге получается, что при двухразовой выдаче заплаты, первая часть составляет 43,5 % от общей суммы за месяц при обычных условиях.

Как рассчитать ЗП по формуле

Трудовым кодексом правила расчета частей зарплаты не устанавливаются, но обращаясь к разъяснениям Минтруда можно сделать вывод, что в расчет первой части берется не только оклад, но и все надбавки, доплаты, установленные работнику. Сумма за месяц распределяется пропорционально отработанным дням.

Для расчета аванса:

  1. Определяется количество дней, которые были отработаны в эту часть месяца. Если работник находился в отпуске или на больничном, то эти дни не учитываются в расчете.
  2. Учесть все начисления. Сюда входят оклад, надбавки, доплаты, в том числе за дополнительный объем работы, который был установлен в этом месяце, ночные смены и т.д. Использование для расчета только размера оклада повлечет наложение штрафов на работодателя.

Не учитываются следующие начисления при формировании авансового расчета:

  1. Ежемесячная премия, которая начисляется по итогам работы за месяц.
  2. Выплаты, которые имеют поощрительный характер по результатам работы за месяц.

Формула расчета заработной платы за период, который работник фактически трудился в текущем месяце, имеет следующий вид:

(Оклад + Доплаты и надбавки + Премиальные выплаты) / Количество рабочих дней в месяце × Отработанные дни

В каждую из ежемесячных выплат бухгалтерия рассчитывает удержания, за минусом которых сумма будет выдана работнику. Стандартным удержанием является НДФЛ, составляющая 13 % от дохода. Дополнительно из зарплаты могут вычитаться суммы по исполнительным листам, профсоюзные взносы.

Премиальные выплаты могут быть установлены уже после первой выплаты причитающегося заработка. Тогда они будут рассчитаны обычным порядком и вторая выплата, так называемый окончательный расчет за месяц, станет разницей между исчисленной зарплатой за весь месяц с применением премии и первой выплатой (по привычке называемой авансом).

Пример расчета

Разберем несколько типичных ситуаций по расчету заработной платы.

Работнику установлен оклад в размере 25 тыс. рублей. В текущем месяце ему назначена дополнительная надбавка за замещение отсутствующего работника и дополнительный объем работы в 50 % от оклада. В месяце 21 рабочая смена. С 1 по 15 число будет 11 рабочих смен.

Первая выплата «Аванс» рассчитана следующим образом:

(25000 + (25000 × 50 %)) /21 × 11 = 19643 рубля.

Вторая выплата «Зарплата»:

(25000 + (25000 × 50 %)) /21 × 10 = 17858 рублей. (рассчитываем оставшиеся отработанные 10 смен)

(19643 + 17858) × 13 % = 4875 рублей (рассчитываем НДФЛ от зарплаты)

За минусом 13 % НДФЛ на руки он получит: 17858 — 4875 = 12983 рублей

Возьмем ту же ситуацию, но во второй половине месяца руководитель подписал приказ о премировании коллектива в размере 25 % от оклада.

Тогда вторая выплата составит:

(25000 + (25000 × 50 %) + (25000 × 25 %) – 19643 (получена за первую половину месяца) = 24107 рублей – 13 % (НДФЛ) = 20973 рублей на руки.

Дополнительно работник отработал сверхурочно 2 смены. При расчете аванса сверхурочные работы не учитываются, но по итогам месяца они должны быть начислены и выданы в окончательный расчет. Аванс будет тем же, что мы рассмотрели выше, а вторая выплата станет больше за счет количество часов, отработанных сверхурочно. При этом используется следующее правило:

часовая ставка за первые два часа такой работы увеличивается в 1,5 раза, а последующие часы оплачиваются в двойном размере.

Воспользуйтесь удобным онлайн калькулятором расчета заработной платы

Нюансы

Согласно письма Минфина от 22.07.2015 года № 03-04-06/42063, работодатель не должен облагать первую выплату налогом на доход. Но тогда существует риск того, что при выходе работника на больничный лист, удержать НДФЛ за текущий месяц будет не с чего. Поэтому кассир может учесть такую ситуацию и выдать первую выплату с учетом удержания. При этом такой порядок необходимо прописать в локальном нормативном акте организации.

Единожды всю сумму можно выдать только по письменному заявлению работника.

Выдача премий также закреплена в законодательных документах. Срок ее выплаты составляет 15 календарных дней после того, как была исчислена.

Расчет заработной платы осуществляется на основании табелей учета рабочего времени, составляемых руководителями структурных подразделений организации или кадровой службой. Они составляются в установленные сроки перед расчетом каждой из частей заработка и передаются в бухгалтерию.

На работодателя может быть наложен штраф за:

  • начисление зарплаты ниже установленного МРОТ;
  • несоблюдение сроков выплаты.
  • первичное нарушение влечет наказание для организации на 30-50 тысяч рублей, а его руководителя на 10-20 тысяч рублей или выговор;
  • повторно штрафы вырастают до 50-100 тысяч рублей для юридического лица и 20-30 тысяч для руководителя.

Новые сроки выплаты зарплаты в 2019 году

Заработная плата – одна из самых затратных статей бюджета большинства предприятий. Порядок ее выплаты установлен на федеральном уровне. Стремясь максимально защитить права работающего населения, обеспечить ему стабильность, уверенность и благополучие государство внесло ряд изменений в трудовое законодательство относительно оплаты его труда.

Изменен срок выплаты зарплаты в 2019 году и санкции за его нарушение. Во избежание проблем с государственными органами, собственным персоналом и получения административных наказаний работодателям следует привести в соответствие новым нормам свой порядок выдачи вознаграждений наемным работникам.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Корректировки коснулись и основной части оплаты труда, и авансов по ней. Соблюдение законодательных положений распространяется на всех работодателей без исключений.

Новые нормы законов

Ранее действовали правила Трудового кодекса, согласно которым зарплата должна выплачиваться минимум один раз в полмесяца (ст. 136). Никакой конкретизации сроков не было.

С 3 октября 2019 года вступили в действие новые законодательные положения, предусматривающие конкретные аспекты порядка оплаты труда. Теперь заработную плату подлежит выплачивать не позднее 15 числа месяца, следующего за отработанным периодом.

Трудовые отношения имеют особое значение для обеих сторон. Поэтому правовые нормы стараются строго соблюдать и работодатели, и их подчиненные. Корректировки законодательства вносятся в целях снижения числа спорных вопросов в отношении выплаты денежных вознаграждений за использование наемного труда, установления четкости в порядке и сроках выдачи зарплаты.

Российский закон предусматривает ответственность работодателей за нарушение законодательно определенных сроков выплаты персоналу денежных вознаграждений за его труд. Естественно, предприятиям ни к чему судебные разбирательства с сотрудниками и КТС, поэтому их ответственные лица должны знать и применять в работе все действующие законодательные нормы.

Иногда перед работодателями встает вопрос, не станет ли нарушением досрочная выплата зарплаты. Такие действия закон не нарушают, поэтому опасаться за них нечего. За задержку же заработка сотрудникам предусмотрена материальная ответственность (ст. 236 ТК РФ). Установление сроков оплаты труда наемных работников дает дополнительную гарантию защиты их прав.

Сроки выплаты зарплаты в 2019 году

Сроки выдачи заработка сотрудникам предприятий в 2019 году установлены ст. 136 ТК РФ. Закон обязывает всех работодателей выплачивать его минимум два раза за месяц. Никакие исключения из этого правила не предусмотрены. Они действуют для всех фирм, действующих на территории РФ.

Нормы закона едины как для крупных корпораций, так и для малого бизнеса, в том числе ИП, имеющих в своем штате одного наемного работника. Выдача заработной платы только один раз за месяц запрещена даже по просьбе самого подчиненного по письменному заявлению.

Как правило, зарплату в организациях выдают не чаще двух раз в месяц. Ее первая часть – аванс, рассчитываемый на основе фактически отработанного работниками времени на момент произведения оплаты труда. Во вторую часть включается весь остаток денежного вознаграждения за месяц, представляющий собой полный расчет с сотрудниками.

Внимание! С 3 октября 2019 года введены серьезные изменения в правила выплаты ежемесячного заработка. Как и раньше, ее подлежит выдавать не реже двух раз. Однако, отныне закреплена точная дата окончательного расчета с персоналом по оплате труда – 15 число месяца, который следует за отработанным и подлежащим вознаграждению.

Основываясь на данном положении, стоит понимать, если, к примеру, аванс выдается персоналу фирмы 20 числа, то остальная часть должна быть выплачена в полном объеме через 15 календарных дней, т.е. 5 числа идущего следом месяца.

Но в случае выплаты авансовой части 3-го числа, согласно установленным правилам, окончательно рассчитаться с сотрудниками работодатель должен не позже 18 числа текущего месяца. Отсюда следует несоответствие внесенных поправок нормам, установленным законом. Поэтому, вероятнее всего, в ближайшее время последуют очередные корректировки.

На сегодняшний день всем предприятиям, использующим наемный труд, рекомендуется проверить применяемые сроки оплаты вознаграждений персонала. Авансовые платежи необходимо осуществлять не позже 30 числа текущего месяца, а заработную плату выдавать – не позже 15 числа последующего месяца.

При выявлении расхождений действующих сроков с новыми правилами нужно привести их в соответствие с законом. Обязательно следует внести корректировки в локальные документы, определяющие порядок выплаты зарплаты. Известить о произошедших изменениях под роспись всех подчиненных путем заключения дополнительных соглашений к трудовым договорам.

Можно ли перенести

Переносить срок выплаты зарплаты в 2019 году нельзя. Это недопустимо даже по просьбе подчиненного, изъявившего свое желание получать вознаграждение в другое время или раз в месяц. В противном случае при возникновении спорной ситуации работодателю придется доказывать в судебном порядке, что в произведенном нарушении нет его вины и, соответственно, оснований для штрафных санкций (ст. 1.5 КоАП ).

Не останутся в стороне и требования трудовых инспекторов возмещения сотруднику процентов за опоздание с оплатой труда (ст. 236 ТК РФ). Они начисляются вне зависимости от причин задержки.

Случается так, что подчиненный просто не пришел за зарплатой. А при перечислении денежных средств на карту подал заявление на выдачу заработка наличными, к примеру, в связи с утратой пластиковой карточки. Работодатель начислит сотруднику все причитающиеся суммы, а он обратится в кассу за их получением, когда вздумается. В такой ситуации нарушений не будет.

Денежные средства, не полученные работником в день выдачи заработка, необходимо депонировать. Так работодатель сведет риски до минимума.

Аналогичным образом можно делать, если день выдачи заработной платы пришелся на отпускной период. Если отпускник не желает, чтобы ему были сделаны перечисления по оплате труда во время отдыха, ему следует подать такое же заявление о выплате средств из кассы предприятия. Получить их он сможет по возвращении из отпуска.

Когда начислять аванс

Согласно новой версии ст. 136 ТК РФ ежемесячная оплата труда в 2019 году производится два раза. Первая половина отработанного периода оплачивается в любой определенный предприятием самостоятельно день с 16-го по 30-е (31-е) числа текущего месяца. Оставшаяся половина выплачивается теперь строго с 1-го по 15-е числа нового месяца.

В отношении авансовых платежей разъяснения дал Минтруд в письме № 14-1/10/В-660 от 2019 года, указав на следующее. Трудовым кодексом определено требование к максимально допустимому временному промежутку произведения выплат частей заработка с самостоятельной регламентацией работодателями конкретных сроков.

Одновременно из письма Минтруда РФ № 14-2-242 от 2013 года следует, что нельзя устанавливать промежуток времени, в течение которого будет осуществляться выплата зарплаты, к примеру, с 17-го по 19-е число. Для этого необходимо установление конкретной даты.

Компенсация за задержку

Если нарушить срок выплаты зарплаты в 2019 году, придется выплачивать сотруднику компенсацию, размер которой установлен законом: 1/150 ключевой ставки Центробанка России.

Образец заявления на материальную помощь к отпуску смотрите тут.

Санкции за нарушения

Новым законом увеличены размеры штрафных санкций за нарушение работодателями сроков оплаты труда наемного персонала.

Изменения целесообразно рассмотреть на сравнительном примере (таблица):

Периодичность нарушения Категория работодателя, сумма штрафа, тыс. руб.
Должностное лицо ИП Юридическое лицо
До 2019 года С 2019 года До 2019 года С 2019 года До 2019 года С 2019 года
Первичное 1-5 10-20 1-5 1-5 30-50 30-50
Повторное 10-20 10-20 10-20 10-30 50-70 50-100

Государство заботится о своевременной и в полном объеме выплате заработной платы работающим гражданам. Поэтому регулярно ужесточает наказания за нарушение установленного порядка. Нововведения коснулись и 2019 года, произведенные вместе с корректировкой сроков выдачи авансов и основных сумм заработка.

Неукоснительное соблюдение законодательных норм в отношении персонала повышает работодателя в глазах работников, кандидатов на открытые вакансии, государственных органов и контрагентов.

Во избежание проблем всем предприятиям необходимо в кратчайший срок привести трудовые контракты с наемными сотрудниками в соответствие федеральному закону. Содержание локальной документации в полном порядке способствует упрощению работы фирмы, помогает избежать правонарушений и получения штрафов за нарушение законодательных норм и прав работников.

Расчет и перечисление НДФЛ

Налоговое законодательство требует перечисления подоходного налога максимум в день, следующий за датой произведения выплаты дохода физическому лицу. На основе этого положения можно сделать вывод, что перечислять НДФЛ следует два раза в месяц: сначала с авансовой части зарплаты, затем с остаточного заработка.

Письма контролирующих органов говорят о необходимости произведения перечислений один раз – после окончательного месячного расчета по зарплате. Однако, имеется в этом правиле и исключение. Если аванс выплачивается в последний день месяца, то необходимо удержание и перевод НДФЛ и с него.

Объясняется исключение из правил просто. Из определения ВС РФ следует, что последний день месяца всегда является датой получения доходов. В связи с этим целесообразнее локальными актами установить дату выплаты авансовой части отличную от последнего дня месяца.

Внимание! Все работодатели обязаны представлять в ИНФС ежеквартальные отчеты о выплаченных персоналу доходах по форме 6-НДФЛ и годовой отчет 2-НДФЛ.

Об индексации заработной платы в 2019 году читайте тут.

Образец заполнения типового трудового договора 2019 находится здесь.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит