Руководство по размещению голограммы в трудовой книжке: 3 основных правила, куда клеится голограмма трудовой книжке фото

Содержание
  1. Руководство по размещению голограммы в трудовой книжке: 3 основных правила
  2. Что такое голограмма?
  3. Куда в трудовой книжке клеится голограмма: фото и пошаговая инструкция
  4. Правомерность размещения голограмм
  5. Куда нужно клеить голограмму в трудовой книжке в 2019 году
  6. Что нужно знать
  7. Подробнее о том, куда клеить голограмму в трудовой книжке, читайте в статьях:
  8. Куда клеится голограмма в трудовой книжке фото
  9. Куда нужно клеить голограмму на трудовой книжке
  10. Куда клеить голограмму в трудовой книжке
  11. Куда в трудовой книжке нужно клеить голограмму
  12. Куда клеится голограмма в трудовой книжке фото
  13. Куда клеится голограмма в трудовой книжке фото
  14. Трудовая книжка нового образца
  15. Куда в трудовой книжке нужно клеить голограмму
  16. Куда клеить голограмму в трудовой книжке
  17. Куда правильно клеить голограмму в трудовой книжке
  18. Куда клеить голограмму в трудовой книжке
  19. Куда нужно клеить голограмму на трудовой книжке?
  20. Зачем она нужна?
  21. Обязательно ли она нужна?
  22. Где ее взять?
  23. Куда она приклеивается?

Руководство по размещению голограммы в трудовой книжке: 3 основных правила

В начале 2008 года сотрудники московского предприятия «Гознак» начали вкладывать в бланки трудовых книжек листок с шестью наклейками. Причем такой бонус был для приобретающих бланки работодателей абсолютно бесплатным. Кадровики же были несколько озадачены таким подарком. И правильно, что озадачены. Ведь закон ничего не знает об этих самоклеющихся голограммах. Итак, куда клеить голограмму в трудовой книжке?

Что такое голограмма?

Как написать характеристику на работника? Образец и подробное руководство содержатся в публикации по ссылке.

Голограммы для трудовой книжки – это самоклеющиеся прозрачные этикетки с голографическим изображением букв «ТК».

Размер одной такой наклейки – 3х1,5 сантиметров, а самих наклеек – шесть штук на каждую единицу бланка трудовой книжки.

Назначение голограммы в трудовой книжке

Прозрачной голограммой позволяется защитить:

Голографический вид защиты обязательным не является и используется только по желанию работодателя.

Как рассчитать декретные выплаты самостоятельно? Ответ содержится в нашей новой статье по ссылке.

Что такое голограмма?

Законодательное регулирование

Ни в одном официальном законодательном акте не говорится о том, как применять голограммы и какую функцию они в себе несут.

Во втором абзаце пункта 46 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» указывается, что бланки и трудовой книжки, и вкладыша в нее уже имеют соответствующую степень защиты.

Единственным документом, содержащим информацию о голограммах в трудовых книжках, остается письмо «Гознака» от 27.01.2008. Оно же содержит в себе и инструкцию по применению наклеек.

Что такое оборотно-сальдовая ведомость? Образец заполнения и пошаговая инструкция находятся в публикации по ссылке.

В настоящее время эксперимент «Гознака» уже закончен. Поскольку в законодательстве до сих пор нет требования применять голографические эмблемы, трудовые книжки одинаково действительны как без подобных наклеек, так и с ними.

Если вы на всякий случай предпочитаете не трогать наклейки и никуда их не клеить, никто не вправе вас обвинять в непрофессионализме.

До тех пор, пока официально не появится нормативный акт, регулирующий вопросы о размещении голограмм, вы переживать по этому поводу не должны.

Куда в трудовой книжке клеится голограмма: фото и пошаговая инструкция

Голограмма клеится только на титульную страницу трудовой книжки или ее вкладыша. Выбирать следует одно из тех трех мест, которые отмечены на фото.

На сколько дней дают больничный при ОРВИ и других заболеваниях, вы можете прочесть в этой статье.

Где размещать голограмму в трудовой книжке?

Соблюдайте несколько простых правил:

  1. Размещайте голограмму строго на месте защищаемого ею реквизита.
  2. Наклейка не должна быть приклеена вверх ногами. Внимательно следите за расположением рисунка, иначе испортите документ.
  3. Наличие складок при неаккуратном наклеивании также портит трудовую.

Как правильно сшивать документы в делопроизводстве ниткой – читайте тут.

Переклеить голограмму не получится. Особенностью ее защиты является саморазрушение при отклеивании.

Если она наклеена неверно, придется оформлять сотруднику новую книжку.

Поскольку само наличие в трудовой книжке голограммы зависит от желания работодателя, конкретное место ее расположения также зависит от него.

Где взять голограмму для наклеивания?

В свободной продаже найти листок с голограммами не получится. Даже на самом «Гознаке» заказать его не выйдет.

Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно и какие документы для этого потребуются, вы можете узнать здесь.

Поля трудовой книжки для размещения голограммы.

Правомерность размещения голограмм

Поддержать эксперимент «Гознака» или нет – решает каждый работодатель сам для себя.

Отдельные кадровики считают, что голограмма не нужна совсем. Тем более теперь, когда эксперимент подошел к концу. Никаких изменений в Трудовом кодексе в результате эксперимента не произошло – о голограммах в трудовой там ни слова.

Обычно нововведения в Трудовом кодексе происходят много позже, чем официально начинают действовать. На это и рассчитывало предприятие «Гознак» в своем эксперименте.

Но, как видим, на практике особой необходимости в наличии голограмм никто так и не увидел.

Как заполнить титульный лист трудовой книжки? Пошаговая инструкция содержится в следующем видео-уроке:

Куда нужно клеить голограмму в трудовой книжке в 2019 году

С целью защиты сведений, необходимо знать, куда нужно клеить голограмму в трудовой книжке в 2019 году. Для этого необходимо придерживаться общепринятых правил.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Уже свыше 8 лет Госзнак РФ занимается выпуском особых клеящих пленок на документацию, которая включает в себя полупрозрачные компоненты и саморазрущающиеся в случае попытке их снять.

По предварительному замыслу разработчиков, голограммы должны были оказать помощь потенциальным работодателям и обезопасить занесенные в трудовую книгу сведения о правках и удалениях.

Но на сегодняшний день большая часть бланков поставляется без таких особых элементов.

Что нужно знать

Перед рассмотрением основного вопроса изначально рекомендуется ознакомиться с базовыми теоретическими сведениями и российским законодательством.

Благодаря этому можно исключить использование голограмм не по их прямому назначению и тем самым избежать различно рода недопонимания с многими государственными органами.

Основные понятия

Под определением “голограмма” подразумевается специальная наклейка (пленка), которая подлежит вклеиванию в любой юридически значимый документ (к примеру, в больничный лист, трудовую книжку) с целью гарантирования защиты от внесения поправок в имеющиеся сведения.

Необходимо понимать, что невозможно аккуратно удалить голограмму и внести необходимые поправки в информацию, которая отображена в документе, в частности трудовой книжки (к примеру, исправить причину увольнения).

Подобного рода несанкционированные манипуляции мгновенно будут видны “невооруженным глазом” контролирующего органа.

Во втором абзаце 46 пункта Постановления Правительства № 225 указано, что бланки трудовых книжек и соответствующих вкладышей обладают надежным уровнем защиты.

Относительно того, каким именно образом осуществляется защита трудовых книжек, действующее российское законодательство не отображает.

Также не урегулировано законодательством России и применение специальных защитных голограмм с целью обеспечения сохранности сведений, которые находятся в трудовых книжках.

Еще в феврале 2011 года на официальном портале Министерства финансов России было опубликовано разъяснение относительно обязательства по применению защитных голограмм для гарантирования защиты сведений, которые отображены в трудовых книжках.

Одновременно с этим, подобного рода разъяснения не было облечено в форму официальной документации.

Зачем она нужна

К бланку трудовой книги допускается возможность по законодательству прикладывать от одной до шести голограмм совместно с инструкцией по их нанесению.

На основании принятых разъяснений изготовителя ФГУП “Гоззнак”, такие элементы несут под собой несколько основных функций, а именно:

Основная причина использования Достоинства
Предоставление гарантий подлинности бланков трудовых книжек Голограммы достаточно сложно каким-либо образом подделать, из-за чего противозаконные образцы документов не содержат их
Предоставление надежной защиты от занесения недостоверных и противоправных поправок в документах При возможной попытке снять пленку с целью занесения каких-либо поправок в бланк, она мгновенно расслаивается, портится и не может удаляться бесследно

Одновременно с этим, необходимо обращать внимание на то, что защитные голограммы могут быть использованы для защиты сведений в различных типах юридически значимых документов.

Именно по указанным выше причинам и необходимо использовать рассматриваемую голограмму.

Правовое регулирование

Ключевые требования по оформлению и учету трудовых книжек отображаются в нескольких нормативно-правовых документах, а именно:

В Трудовом Кодексе России Указывает не только на необходимость в уплате взносов и иных выплат, но и способы защиты персональных сведений, находящихся в трудовой книжке
В Постановлении Правительства России № 225 от апреля 2003 года Отображает порядок ведения учета трудовых книжек и правила занесения в них всей необходимой информации

Необходимо отметить, что ни в одной из нормативной документации нет информации относительно голограммы и использования ее.

Единственным официальным каналом по данному вопросу принято считать информационное письмо ФГУП “Гоззнак” от января 2007 года.

В этом сообщении предоставлены рекомендации по применению защитных пленок в процессе оформления трудовой книжки должностными лицами кадрового органа и отделов.

Куда клеится голограмма в трудовой книжке (фото)

Российским законодательством не установлены конкретные страницы и поля, в которые необходимо приклеить голограмму, в том числе и правила нанесения.

Одновременно с этим в местах реализации трудовых книжек с защитными пленками будут предоставлены по рекомендации их прямого применения.

При возможном несоблюдении либо же некорректного нанесения голограммы категорически запрещается ее любыми способами исправлять, переклеивать, поправлять и так далее.

В подобных ситуациях голограмма портится:

  • некая часть может не только разорваться, но и расслоится;
  • будут с большой вероятностью размыты компоненты графического изображения.

В случае возникновения подобного рода ситуации возникает острая необходимость в замене трудовой книжки наемным рабочим.

Обязательна ли наклейка

Не беря во внимание весьма продолжительный период с начала первого появления голограмм, необходимость их применения на сегодня не утверждена на государственном уровне и не регулируется законодательством России.

Предоставленные официальные разъяснения производителя подобных голограмм ФГУП “Гоззнак” несут под собой исключительно информационный характер.

По этой причине защита трудовых книжек и занесение в нее различной информации не считается обязательной.

Решение относительно применения подобных наклеек напрямую зависит от потенциального работодателя.

Трудовые книжки установленного российским законодательством образца обладает юридической значимостью, как с наличием голограммы, так и без нанесения подобных дополнительных элементов защиты.

Где можно ее купить

Изначально необходимо обращать внимание на то, что голограммы не реализовываются по отдельности от трудовых книжек, поскольку считаются дополнением к ним.

По этой причине единственным вариантом получения подобных таких голограмм принято считать приобретение новой трудовой книги в специализированной компании.

Образец заполненный негаторного иска, читайте здесь.

Трудовые книги и защитные пленки напрямую относятся к защищенной разновидности полиграфических товаров и поэтом производятся исключительно в типографиях ФГУП “Гоззнак”.

Продажа бланков документа с клеящимися голограммами допускается таким компаниям, у которых:

Есть в наличии подписанные соглашения с объединением “Гоззнак” Либо же с непосредственными прямыми посредниками
Есть законное право работы С защищенными полиграфическими товарами и бланками, которые относятся к категории строгой отчетности

С целью минимизации рисков допущения ошибок в процессе выбора поставщика трудовых книг и голограмм в частности, необходимо перейти на официальный портал ФГУП “Гоззнак” и перейти в категорию “Правила обеспечения бланками трудовых книг” с целью уточнения контактны данных потенциальных распространителей в определенном регионе.

Видео: как оформить трудовую книжку работнику впервые

Законные представители в первую очередь вправе предоставить все необходимые сведения относительно имеющихся мест розничной торговли и оптовых продаж бланков по всей территории Российской Федерации.

Общие правила использования

В период использования голограмм непосредственно в кадровом делопроизводстве крайне важно ссылаться на несколько основных общепринятых правил, а именно:

Заниматься вклеиванием голограмм имеют законное право Исключительно работодатели после формирования бланка
Голограммы должны быть нанесены на титульный листок (первую страницу) Трудовых книжек либо же непосредственного вкладыша к ней.Подобного рода наклейка способна гарантировать подлинность таких неизменяемых компонентов, как:

  • подпись наемного сотрудника, владельцу которой принадлежит документация;
  • пометки должностных лиц кадровой службы, которые занимались оформлением трудовых книжек либо же представителей бухгалтерии (если это предусмотрено учетной политикой компании);
  • нумерацию предоставленной документации либо же предусмотренного вкладыша;
  • печать компании, в которой официально трудоустроен наемный рабочий;
  • иные идентификационные сведения, которые могут быть занесены должностным лицом на свое усмотрение
Необходимо обязательно проверять место В которое в дальнейшем будет проклеена специальная защитная пленка в трудовой книге. Такого рода специальные элементы обязательно должны быть занесены в точности на защищаемые объекты:

  • весьма важно не проклеивать специальную защитную пленку в некорректном положении. К примеру, “вверх ногами”;
  • не рекомендуется иметь в наличии голограммы, которые были приклеены неровно либо же обладают складками (некачественно приклеены)

Дополнительно необходимо обращать внимание и на то, что голограмму можно использовать всего раз.

Любые разновидности манипуляций с голограммой после ее приклеивания будут сразу заметны, и по факту это может повлечь за собой признание трудовой книжки недействительной.

По этой причине, если же защитная голограмма каким-либо образом порвалась либо помятая до периода нанесения в трудовой книжке, категорически запрещается ее применение.

В таком случае рекомендуется взять новый экземпляр голограммы, нежели в дальнейшем возникнет необходимость в переоформлении трудовой книжки.

Многие работодатели не знают, куда вклеивать защитную пленку, из-за чего вынуждены обращаться за помощью к юристам и нести дополнительные затраты. Однако в этом нет ничего сложного.

Место, где клеить голограмму в трудовой книжке фото показывает:

Исходя из фото, можно увидеть, если новая трудовая книжка с голограммой, куда клеить можно еще.

Как видно, защитная голограмма может быть приклеена в различных местах первой (титульной) страницы.

Специалисты кадровой службы имеют полное право самостоятельно выбирать одно из указанных выше мест с целью приклеивания защитной пленки.

Образец документа

Специальные голограммы с целью обеспечения защиты бланка и информации в трудовых книжках подразумевает под собой округлую полупрозрачную наклейку серебристого цветового оттенка, на котором изображен двуглавый орел.

Как забрать машину со штрафстоянки без хозяина, читайте здесь.

Как снять запрет на въезд в Россию, смотрите здесь.

Непосредственно диаметр защитных голограмм составляет порядка 2 сантиметров. К каждому отдельно взятому бланку должно быть приложен максимум до 6 подобных элементов.

В завершении можно сказать, что, не беря во внимание относительно небольшую распространенность и отсутствие официальных оснований, полупрозрачные специальные наклейки продолжают использоваться должностными лицами кадровой службы.

Одновременно с этим, до однозначного законодательного решения вопроса, нужно ли приклеивать голограмму в трудовых книжках, будущее развитие подобных средств защиты сведений остается на неопределенном возрасте.

Важно помнить: в случае вклеивания пленки ненадлежащего качества, трудовая книжка утрачивает своей юридической значимости, из-за чего возникает необходимость в переоформлении.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Подробнее о том, куда клеить голограмму в трудовой книжке, читайте в статьях:

С целью защиты сведений, необходимо знать, куда нужно клеить голограмму в трудовой книжке в 2018 году. Для этого необходимо придерживаться общепринятых правил. Голограммы начали клеить в трудовые книжки в 2008 году, когда правительством Российской Федерации были приняты соответствующие изменения в законодательство. Нанесение такой наклейки производится при выдаче трудовой книжки. Значит, если возникла необходимость получения голограммы, сделать это можно лишь заказав трудовые нового образца с вложенными защитными наклейками. В издаваемых после 2008 года бланках присутствует вкладыш с голограммами.

Можно пользоваться любыми бланками, соответствующими установленному образцу. Поэтому если новая трудовая книжка идет в комплекте с голограммой вопрос о необходимости будет клеиться или нет голограммы в трудовых книжках решается работодателем. Зачем нужна защита информации, содержащейся в трудовой книжке, является ли использование голограмм обязательным, куда клеится голограмма — на все эти вопросы даст ответы настоящая статья. Таким образом голограмма подтверждает собой факт того, что запись действительно была проставлена в организации.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке – образец уже заполненного документа с вклеенной голограммой часто ищут кадровые работники, чтобы получить ответ на этот вопрос. На нем четко отображены те места, где может стоять голограмма. Данная позиция справедлива, поскольку ни одна норма трудового законодательства не закрепляет обязанности работодателя использовать голограмму. Исходим из того, что целью голографического знака является защита от подделок документа. Поэтому лучшим способом будет защищать с помощью голограмм наиболее важные элементы трудовой книжки – подписи, печати, номера бланков.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке – образец титульного листа книжки с соответствующими отметками, размещенный в нашей статье, поможет работодателю решить эту проблему. На иные листы трудовой книжки голограмму клеить нельзя, поскольку только на титульной странице имеется информация, не подлежащая корректировке ни при каких обстоятельствах. Наклейку можно наклеить только один раз, поэтому если вы все-таки решили вклеить голограмму, будьте аккуратны: пленка должна лежать ровно, без заломов и морщинок. Не стоит клеить несколько наклеек на один лист книжки. Не нужно пугаться, если голограммы в трудовой нет, ведь ее использование – это добровольное решение работодателя.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке, будет рассмотрено далее, а пока вспомним, когда появилась защитная наклейка. Наклеивается знак защиты, как правило, на титульный лист трудовой в то место, которое планируется защитить (по рекомендации Гознака от 27.01.2008). Это может быть номер трудовой, печать или подпись работодателя, подпись владельца книжки. Однако прямых указаний на такие способы вклейки голограммы не существует.

Голограмма клеится исключительно на титульную страницу трудовой книжки. На иные листы трудовой книжки голограмму клеить нельзя, поскольку только на титульной странице имеется информация, не подлежащая корректировке ни при каких обстоятельствах. Используя такие голограммы, работодатель гарантирует сохранность своих данных и предотвращает возможность их изменения в будущем. Тогда любая трудовая книжка с голограммой станет предметом лишних вопросов у работодателей и в ПФР. Особо осторожные кадровики просто хранят голограммы отдельно от трудовых книжек.

В новую трудовую книжку с голограммой конкретного гражданина вписывается вся необходимая информация, которая касается награждения работника, принятия его на работу или увольнения. При этом у него может возникнуть вопрос: куда клеится голограмма в трудовой книжке? Обязательно ли использовать бланки трудовых книжек только с голографическими наклейками? Что делать, если приобретена новая трудовая книжка с вложенными в нее голограммами, место для наклейки?

Одним из часто задаваемых на форумах вопросов оформления рабочих отношений работодателя с работником является вопрос о том, куда приклеить голограмму в трудовой книжке. Рассмотрим эти вопросы подробно. Однако в Федеральной службе занятости разъяснили, в ответ на многочисленные вопросы кадровиков, что голограмма – дополнительная, но не принудительная мера предосторожности.

Так что владельцам трудовой книжки вопрос, куда клеить голограмму, не является приоритетным. Особенность голограммы для трудовой книжки – это саморазрушение при попытке удаления. Поэтому клеить ее нужно туда, где будут находиться сведения, изменение которых нужно предотвратить. Второй попытки не будет, ведь если нанести изображение неправильно, снять его и переклеить возможности не будет, придется выдавать новую трудовую книжку.

Куда клеится голограмма в трудовой книжке фото

Куда нужно клеить голограмму на трудовой книжке

В свободной продаже этих специальных наклеек нет. Листок с шестью круглыми серебристыми наклейками приобретается организацией вместе с трудовой книжкой. В издаваемых после 2008 года бланках присутствует вкладыш с голограммами. Купить их отдельно невозможно.

Голограмма в трудовой используется в качестве особой дополнительной меры защиты документа от подделки или изменения. Создать этот элемент самостоятельно невозможно, его печатают на специализированных предприятиях. Приобрести в свободной продаже переливающуюся серебристую наклейку с изображением двуглавого орла человек также не может. Именно поэтому такое заверение является гарантией подлинности записи.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Но, допустим, работодатель с целями трудоустройства новых сотрудников приобрел документы с голограммой. При этом у него может возникнуть вопрос: куда клеится голограмма в трудовой книжке? Наклеивается знак защиты, как правило, на титульный лист трудовой в то место, которое планируется защитить (по рекомендации Гознака от 27.01.2008). Это может быть номер трудовой, печать или подпись работодателя, подпись владельца книжки. Однако прямых указаний на такие способы вклейки голограммы не существует. Поэтому при необходимости использовать дополнительную степень защиты работодатель вправе решить вопрос по своему усмотрению.

Однако отсутствие голограммы в книжке не означает, что документ неактуален. В настоящее время в продаже можно встретить трудовые книжки нового образца без подобных знаков. Такие документы имеют ту же юридическую силу, что и трудовые книжки, обладающие дополнительной степенью защиты.

Куда в трудовой книжке нужно клеить голограмму

В законодательстве Российской Федерации сказано, что трудовую книжку должен иметь каждый трудоустроенный гражданин. Это документ, подтверждающий трудовые заслуги и стаж. В последнее время правительство старается сделать все возможное, чтобы предотвратить подделку трудовых книжек, а значит, и приписывание себе нечестных заслуг или стажа. Для этого в 2008 году было утверждено постановление, в котором в качестве дополнительной меры защиты используется голограмма, но вот куда в трудовой книжке клеить голограмму, сегодня мало кто знает.

Так что владельцам трудовой книжки вопрос, куда клеить голограмму, не является приоритетным. Особенность голограммы для трудовой книжки – это саморазрушение при попытке удаления. Поэтому клеить ее нужно туда, где будут находиться сведения, изменение которых нужно предотвратить.

Куда клеится голограмма в трудовой книжке фото

Обязательна или нет? Несмотря на достаточно долгий период с момента появления голограммы, необходимость ее использования не утверждена в российском законодательстве. Официальные разъяснения изготовителя таких наклеек ФГУП «Гознак» носят лишь информационный характер.

Возможно, поправки введут в совсем скором времени, но, к сожалению, подавляющее число работодателей, а также сотрудников отдела кадров до сих пор не знают, что представляет из себя голограмма для чего она нужна, да и вообще не в курсе самого факта ее существования. Куда клеить голограмму (наклейку)? Куда вклеивать голограмму (наклейку) в трудовой книжке? Голограмма в трудовой книжке имеет свое особое место.
Это совсем не значит, что у нее есть отдельный столбец в бланке. Возможно, после введения обязательного использования голограмм такое нововведение появится.
Пока же голограмма имеет совсем другое место, куда её можно приклееть. Так, голограмма клеится ровно на то место, где ставится печать работника и работодателя.
Таким образом голограмма подтверждает собой факт того, что запись действительно была проставлена в организации.

Куда клеится голограмма в трудовой книжке фото

  • Наклеить голограмму может только работодатель. После оформления бланка.
  • Голограмма подлежит нанесению на первую (титульную) страницу трудовой книжки или вкладыша к ней. Наклейка защищает подлинность следующих неизменяемых элементов:подпись работника, которому принадлежит документ; отметки специалиста кадровой службы, оформившего трудовую книжку; номер выданного документа или вкладыша к нему; печать организации, в которую был трудоустроен сотрудник; прочие идентификационные данные по специалисту на усмотрение работодателя.
  • Необходимо проверить место, куда клеится голограмма в трудовой книжке. Специальные пленки должны наноситься точно на защищаемые объекты: важно не приклеить голограмму в некорректном положении (например, вверх ногами); нежелательно наличие наклеек, которые нанесены неровно или имеют складки.
  • Полупрозрачная пленка может быть использована однократно. Любые действия с защитной наклейкой после нанесения будут хорошо заметны и фактически сделают недействительной трудовую книжку сотрудника. Поэтому если защитная пленка порвалась или была смята до нанесения в трудовую книжку, не следует ее использовать. Лучше взять новый экземпляр, чем переоформлять трудовую книжку.

Для того чтобы не ошибиться с выбором поставщика трудовых книжек с голограммами, следует зайти на официальный сайт ФГУП «Гознак» в раздел «Порядок обеспечения бланками трудовой книжки» и уточнить контакты непосредственных распространителей такой продукции.

Трудовая книжка нового образца

К слову, голографический элемент не является обязательным: он предусмотрен в качестве дополнительной меры. Голограмма, в первую очередь, защищает интересы работодателя, поэтому вопрос о том, куда клеить голограмму в трудовой книжке, владельца трудовой книжки волновать особо не должен.

В книжке образца 2003 года 46 страниц. Листы пронумерованы, на каждой странице имеется уникальный серийный номер. Листы сшиты специальными нитками. На титульном листе имеется три полосы с микротекстом. Также на нечётных страницах имеется специальный элемент, видимый в инфракрасном излучении зелёным цветом.

Куда в трудовой книжке нужно клеить голограмму

Рассматривая вопрос голограммы в трудовой книжке и куда ее клеить, стоит отметить, что это необязательный элемент. В Федеральной службе занятости утверждают, что она выступает в качестве дополнительной защиты от подделывания информации и указания достоверных сведений касательно стажа человека и его заслуг. Используя такие голограммы, работодатель гарантирует сохранность своих данных и предотвращает возможность их изменения в будущем.

В законодательстве Российской Федерации сказано, что трудовую книжку должен иметь каждый трудоустроенный гражданин. Это документ, подтверждающий трудовые заслуги и стаж. В последнее время правительство старается сделать все возможное, чтобы предотвратить подделку трудовых книжек, а значит, и приписывание себе нечестных заслуг или стажа. Для этого в 2008 году было утверждено постановление, в котором в качестве дополнительной меры защиты используется голограмма, но вот куда в трудовой книжке клеить голограмму, сегодня мало кто знает.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Наклейку обычно приклеивают представители работодателя в момент первичной выдачи бланка. Обычно данную процедуру осуществляет либо сотрудник кадрового отдела, либо главный бухгалтер. И так как особенностью этого вида защиты является саморазрушение при попытке удаления, клеить ее следует на те страницы, где будут находиться сведения, изменение которых нужно предотвратить. Однако законом не определено обязательное место нанесения, поэтому чаще всего клеится она на титульный лист.

Сделано это было с целью предотвратить подделки документа, подтверждающего рабочие заслуги и стаж гражданина. При помощи этого элемента работодатель гарантирует точность своих записей и получает возможность защитить их от последующих изменений. Однако в Федеральной службе занятости разъяснили, в ответ на многочисленные вопросы кадровиков, что голограмма — дополнительная, но не принудительная мера предосторожности. Поэтому использовать ее в кадровом делопроизводстве можно, но не обязательно.

Куда правильно клеить голограмму в трудовой книжке

Важно! Ни в перечисленных выше, ни в каких-либо иных нормативно-правовых актах (в т. ч. в инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) не закреплена обязанность работодателя размещать в трудовой книжке сотрудника голограмму. Кроме того, Гознак в своем информационном письме от 27.01.2008 объявил выпуск таких голографических наклеек экспериментом, цель которого — усилить степень защиты данных, содержащихся в трудовых книжках.

Голографическая наклейка имеет размеры 1,5 на 3 см. Попытка переклеить голограмму приведет к саморазрушению наклейки (происходит ее расслаивание), поэтому использовать ее повторно невозможно. Кроме того, фрагменты такой эмблемы остаются на бумаге, так что попытка фальсифицировать или повредить неизменяемые элементы утвержденного бланка трудовой книжки будет легко установлена.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

В силу ст. 66 ТК РФ каждая организация или ИП обязаны при наличии сотрудников вести их трудовые книжки (или заводить новые), если срок их трудоустройства превышает 5 дней. Данное правило действует только тогда, когда для трудящихся работа является основной (не по совместительству). Обязанностью сотрудника, в свою очередь, является предоставление работодателю уже заведенной ранее трудовой книжки.

Главным нормативным актом, регламентирующим порядок ведения, заполнения и хранения книжек является Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225. Вторым по значимости нормативным актом является Инструкция, которая утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Куда нужно клеить голограмму на трудовой книжке?

В последнее время правительство России ввело некоторые новые постановления, касающиеся правил оформления трудовых книжек.

Для предотвращения подделок документа, то есть приписывания стажа и заслуг, в 2008 году добавлена дополнительная мера защиты — голограмма.

Зачем она нужна?

Голограмма — это созданное с помощью специального лазера объёмное изображение трёхмерного объекта.

Такие наклейки используются довольно часто в разных сферах. У них есть три назначения:

  • декоративное — эта функция применяется, например, в календарях, картинках;
  • имиджевое — они наклеиваются для привлечения внимания потребителя;
  • защитное — основная функция которых подтверждение подлинности документа, товара, бланка и прочего.

Голограмма в трудовой используется в качестве особой дополнительной меры защиты документа от подделки или изменения. Создать этот элемент самостоятельно невозможно, его печатают на специализированных предприятиях. Приобрести в свободной продаже переливающуюся серебристую наклейку с изображением двуглавого орла человек также не может. Именно поэтому такое заверение является гарантией подлинности записи.

Используя такую наклейку, работодатель подтверждает, что сведения о сотруднике указаны верно, все данные подлинны, внесены в соответствии с надлежаще оформленными документами, информация не подлежит изменению.

Обязательно ли она нужна?

На фото показан образец месторасположения наклейки

Трудовые без прикреплённой голограммы не теряют своей актуальности. Кадровые работники могут оформлять новые записи о деятельности сотрудника без использования наклейки для подтверждения подлинности данных.

Законодательством не определена ее необходимость. То есть трудовая книжка без наклейки не может считаться недействительной. Отсутствие этого элемента не говорит о факте подделки документа или записей.

Где ее взять?

В свободной продаже этих специальных наклеек нет. Листок с шестью круглыми серебристыми наклейками приобретается организацией вместе с трудовой книжкой. В издаваемых после 2008 года бланках присутствует вкладыш с голограммами. Купить их отдельно невозможно.

Иногда сотрудника обязывают самостоятельно приобрести книжку. Такое действие не является противозаконным. Однако в этом случае есть риск покупки документа ненадлежащей формы, изготовленного сторонними организациями.

Инструкцию и образец заполнения трудовой книжки при увольнении вы найдете здесь.

Куда она приклеивается?

Голограмма наклеивается на титульную страницу трудовой книжки или вкладыша. Однако законодательством не определено точное положение этого элемента.

В связи с особенностями назначения наклейки, её размещают обычно на одном из трёх обязательных реквизитов:

  • подпись сотрудника, на имя которого оформляется трудовая;
  • подпись ответственного лица, заполнившего бланк документа;
  • печать предприятия, кадровый работник которого оформил книжку.

Порядок заполнения титульного листа документа вы можете посмотреть на следующем видео:

Голограмма приклеивается с соблюдением некоторых несложных правил:

  • Она размещается строго на месте защищаемого реквизита. Таким образом наклейка подтверждает факт подлинности печати или подписи.
  • Элемент не должен быть приклеен вверх ногами. Нужно внимательно следить за расположением рисунка, так как неправильное использование портит документ.
  • Голограмма должна быть приклеена абсолютно ровно и аккуратно. Наличие складок или повреждений также портит трудовую.

Если прикрепить наклейку правильно не получилось, не нужно пытаться её переклеить. Важной особенностью этого элемента является саморазрушение при попытке снятия. Часть тонкой бумаги оторвётся, но некоторые детали рисунка всё же останутся на странице. Поэтому в случае неправильного приклеивания следует оформить сотруднику новую книжку.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит