Как заверить копию трудовой книжки по новому ГОСТу, копия трудовой книжки новому госту

Содержание
  1. Как заверить копию трудовой книжки по новому ГОСТу
  2. Копия трудовых книжек новый гост
  3. Как заверить копию трудовой книжки с 1 июля 2019 года
  4. С 1 июля меняется стандарт работы с первичкой и трудовыми книжками
  5. С 1 июля заверяйте копии трудовых книжек по новым правилам (образец)
  6. Образец заверения копии трудовой книжки
  7. Как заверить копию трудовой по новому ГОСТу? Разъяснения Роструда
  8. Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2019
  9. С 1 июля новые правила по трудовым книжкам
  10. Правила заверения копий трудовых книжек в 2019 году и с 2019 года
  11. Копия трудовой книжки новому госту
  12. Как заверить копию: новый ГОСТ Р 7.0.97-2016
  13. Отметка о заверении копии
  14. Печать
  15. Как заверить копию с 1 июля 2018 по новому ГОСТ
  16. Копия трудовой книжки
  17. Копии для налоговой
  18. Банк экспертных заключений
  19. Как заверить копию трудовой книжки по новому ГОСТу?
  20. Как заверить копию трудовой книжки по новым правилам с 1 июля 2018 года и как это было раньше
  21. Основные правила заверения трудовой книжки
  22. Новые правила заверения трудовых книжек с 1 июля 2018 года
  23. Для каких целей требуется заверять записи в трудовой
  24. Образец заверения трудовой книжки
  25. Основные ошибки
  26. Выдавать ли сотруднику на руки трудовую книжку

Как заверить копию трудовой книжки по новому ГОСТу

С 01.07.2018 заверять копии трудовых книжек нужно по новым правилам:

    Копия трудовой книжки оформляется для внутренних нужд работодателя:
    Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает:

  • слово «Верно»;
  • наименование должности лица, заверившего копию;
  • собственноручную подпись заверителя;
  • расшифровку подписи;
  • дату заверения копии (выписки).
  • Копия трудовой книжки выдается для представления в другую организацию
    В таком случае вышеуказанная отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения оригинала трудовой книжки: «Подлинник трудовой книжки находится в (наименование организации) в деле N … за … год», и заверяется печатью организации (или штампом).
  • Такой порядок предусмотрен ГОСТ Р 7.0.97-2016 для заверения копий документов и выписок из них. Применявшийся ранее ГОСТ Р 6.30-2003 с указанной даты утрачивает силу.

    Копия трудовых книжек новый гост

    Как заверить копию трудовой книжки с 1 июля 2019 года

    Посмотрите, когда отсутствие печати в трудовой книжке не ошибка, в статье Процедура заверения копии трудовой книжки следующая:

    • На последней странице трудовой книжки, имеющей запись, внизу впишите фразу «Копия верна» или просто «Верно», рядом укажите должность ответственного лица, его подпись с расшифровкой, дату заверения и ставится печать организации (при ее наличии).
    • Снимите ксерокопию всех страниц трудовой книжки, начиная с самой первой, где указаны фамилия, имя, отчество и другие данные работника. Последней должна быть страница, где указано место нынешней работы.

    Информация о файле Информация о файле Информация о файле Информация о файле

    • Если учреждение или организация, куда предоставляют копию трудовой книжки, дополнительно требует

    С 1 июля меняется стандарт работы с первичкой и трудовыми книжками

    1 июля 2019 года начинает действовать , изменивший правила, по которым организации-работодатели заверяют копии. Фактически этим документом чиновники вводят в работу кадровиков новый «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

    По новому ГОСТу представитель организации, которому требуется копия документа, должен заверить ее не просто словом «Верно», а указать в записи свою должность, расшифровку подписи и дату заверения копии.

    Как по новому ГОСТу заверить копию трудовой, если она хранится в сейфе? Ответ из Роструда

    Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

    Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Этот документ требует, чтобы помимо записи «Копия верна» ответственное лицо указало место, где хранится подлинник.

    02.07.2019 Хотя вступление в силу нового ГОСТа в

    С 1 июля заверяйте копии трудовых книжек по новым правилам (образец)

    теперь на копиях для сторонних организаций дополнительно указывайте место хранения подлинника.

    Копии для внутреннего пользования заверяйте по старым правиламПодлинник трудовой книжки на руки вы можете выдать только при увольнении или для обращения в ПФР для назначения и пересчета пенсии (ст.

    62 ТК). В других случаях давайте работникам заверенные копии или выписки. На копии трудовой для внешних пользователей укажите номер дела и год. Вот образец записи.Если трудовые книжки не включили в номенклатуру дел как одно дело, то в отметке о месте хранения трудовой достаточно вписать, что он находится в отделе кадров.Правительство уже подготовило масштабные изменения по налогам на 2-е полугодие 2019 года.

    Подпишитесь чтобы не пропустить изменения в работе:

    Образец заверения копии трудовой книжки

    Скачать документы по теме: Скачать в .doc Сегодня действуют следующие документы, в которых написано, как заверять копии:

    1. Верховного Совета СССР от четвертого августа 1983 г. под № 9779-x «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (четвертый абзац первого пункта).
    2. (пункт 3.26);

    Если вы уже начали оформлять имеющиеся кадровые документы по обновленным правилам — это не считается ошибкой.

    ГОСТ Р 7.0.97-2016 можно использовать сейчас, особенно это касается отметки о заверении копии трудовой и оттиска печати. Опираясь на образец заверения копии , можно понять, как именно выполнять процедуру.

    Читайте советы о том, как заверять документы, от экспертов «»

    Как заверить копию трудовой по новому ГОСТу? Разъяснения Роструда

    Итак, интересующий нас Приказ Росстандарта от 25 мая 2019 г. № 435-ст ввел в действие новый ГОСТ по документообороту в организациях.

    Документ достаточно объемный и касается:

    1. решений и протоколов;
    2. уставов и положений;
    3. правил, инструкций и регламентов;
    4. договоров, актов и писем;
    5. справок, а также других документов, в том числе включенных в класс 0200000 Общероссийского классификатора управленческой документации ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299).
    6. постановлений, распоряжений и приказов;

    Но нас прежде всего интересует, как заверить трудовую по новому ГОСТу. По новому ГОСТу (п. 5.26), если выдается для предоставления в другую организацию, кадровый работник должен не только написать традиционное «Верно» и расписаться, но и указать, где хранится подлинник.

    Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2019

    Заверить и выдать копию сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы ().

    Чтобы правильно оформить документ, необходимо учесть новые правила заверения копии трудовой книжки с 01.07.2019, о которых мы поговорим далее. С 01.07.2019 заверять документ следует, опираясь на новые требования. Поэтому обратимся к ГОСТу Р 7.0.97-2016.

    Его планировали ввести в действие с 01.07.2018, но Приказом Росстандарта от 25.05.2019 № 435-ст. Согласно новому ГОСТу, правила заверения теперь напрямую зависят от того, для какой цели человеку нужна копия ТК. Прежде всего нужно сделать копии всех страниц, на которых имеются записи.

    Если образец заверенной копия трудовой книжки (2019) оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную

    С 1 июля новые правила по трудовым книжкам

    Они зависят от того, как вы используете копии — для внутреннего пользования или отдаете в другую организацию.

    Варианты заверительных надписей для разных случаев найдете в образцах.

    Например, «Подлинник документа находится в ООО “Альфа” по адресу: г.

    Москва, Новослободская ул., д. 6, оф. 14а в деле № 145 за 2019 год».

    Правила заверения копий трудовых книжек в 2019 году и с 2019 года

    Отметка «Копия» проставляется на первом листе, а на последнем отмечается, что она заверена.

    Ему также следует расписаться и расшифровать свою подпись. Работнику копия трудовой книжки может понадобиться для предоставления в различные ведомства и организации.

    В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ, копию нужно выдать сотруднику в течение 3 рабочих дней с момента его обращения.

    Копия трудовой книжки новому госту

    Рубрики

    Как заверить копию: новый ГОСТ Р 7.0.97-2016

    С 1 июля 2018 начинает действовать новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 взамен ГОСТ Р 6.30-2003. Установлены новые требования к копиям документов. Как заверить копию по новым правилам? Рассмотрим требования ГОСТ.

    Подтверждением соответствия копии или выписки из документа его подлиннику является отметка о заверении и печать организации. (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016)

    Отметка о заверении копии

    Проставляется под реквизитом «подпись» и включает:

    • слово «Верно»
    • наименование должности лица, заверившего копию
    • его собственноручную подпись
    • расшифровку подписи (инициалы, фамилию)
    • дату заверения копии (выписки из документа)
    • надпись о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия (если копия выдается для представления в другую организацию)

    Печать

    Как известно, с 7 апреля 2015 ООО и АО не обязаны иметь печать. В связи с этим печать организации ставится при наличии. Если печать есть, проставление печати обязательно, так как согласно ГОСТу печать заверяет подлинность подписи должностного лица.

    Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» — «Место печати». (п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2016)

    Соответственно на заверенной копии документа печать не должна перекрывать подпись лица, заверившего копию.

    Как заверить копию с 1 июля 2018 по новому ГОСТ

    Копия трудовой книжки

    Указанный порядок заверения копий следует применять и для всех копий кадровых документов.

    Копия трудовой книжки будет выглядеть следующим образом:

    Запрета на то, чтобы печать заходила на наименование должности новый ГОСТ не содержит.
    Поэтому оттиск печати может заходить на наименование должности.

    Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп:

    Печать организации работодателя проставляется, не перекрывая собственноручную подпись лица, заверившего копию трудовой книжки.

    Копии для налоговой

    Важно учитывать, что требования нового ГОСТ являются рекомендуемыми, о чем указано в 4 абз. раздела 1 ГОСТ Р 7.0.97-2016.

    Правила заверения копий для налоговой отдельно описаны в письмах Минфина и ФНС:

    • Письмо ФНС России от 02.10.2012 № АС-4-2/16459 (про применение штрафов за непредставление или представление незаверенных копий документов)
    • Письмо Минфина России от 29.10.2015 N 03-02-РЗ/62336 «О представлении в налоговые органы сшивов истребуемых документов на бумажном носителе»

    Требования указанных писем частично противоречат положениям нового ГОСТ.

    По действующим указаниям Минфина «Печать ставится таким образом, чтобы частично захватывала бумажную наклейку, заклеивающую концы нити, личную подпись, фамилию, инициалы лица, заверившего документы (копии документов), дату их заверения».

    В то время как заверить копию по новому ГОСТу следует так, чтобы оттиск печати не заходил на подпись лица, заверившего копию.

    При этом, письмо ФНС содержит отсылки к ГОСТ Р 6.30-2003, взамен которого с 1 июля 2018 будет применяться новый ГОСТ.

    Поэтому до тех пор, пока не утверждены новые правила* заверения копий документов и их сшивов для налоговой, целесообразно руководствоваться действующими правилами из Письма Минфина и ФНС с учетом требований нового ГОСТ.

    С 1 июля 2018 при заверении копий документов для налоговой следует также указать и место хранения подлинников.

    *Для справки:
    В настоящее время обсуждается проект новых правил заверения копии документов для налоговой.
    В данном проекте отсутствует требование о проставлении печати на сшиве копий документов. Достаточным для заверения будет собственноручная подпись лица, удостоверившего подлинность документов и отметки о заверении. При этом требований о том, что в отметке о заверении должно содержаться указание места хранения оригиналов в проекте нет.

    АКТУАЛЬНО

    ОНЛАЙН КАССЫ:
    Кто обязан применять онлайн кассу с 1 июля 2018?
    Отсрочка онлайн касс до 1 июля 2019
    Кто вправе не применять никакую ККТ?
    Чек онлайн кассы и его обязательные реквизиты
    Ответственность за неприменение онлайн кассы

    Банк экспертных заключений

    Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.

    Как заверить копию трудовой книжки по новому ГОСТу?

    Ответ:

    Согласно новым требованиям копии книжек заверяет сотрудник, у которого есть такие полномочия. На каждом листке копии он делает надпись: «Верно», указывает свою должность и Ф. И. О. Затем расписывается и ставит печать организации (при наличии). Дополнительно добавляется заверенная запись о месте хранения подлинника документа, с которого сделана копия.

    Обоснование:

    Запрос введем с строку Быстрого поиска: «Как заверить копию трудовой книжки по новому ГОСТу». В полученном списке откроем Статью: Заверяем копию трудовой книжки: новые правила (Фролов А.) («Информационный бюллетень «Экспресс-бухгалтерия», 2017, № 23)

    Обращаем внимание: с 1 июля 2018 года вводится в действие

    ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

    Новый порядок заверения копий документов действует для случаев, если копии предоставляются в другие организации.

    Автор: Моргунов В. А.
    ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс

    Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс

    Как заверить копию трудовой книжки по новым правилам с 1 июля 2018 года и как это было раньше

    В настоящее время одним из ведущих регистров, в каком происходит фиксация даты поступления на работу и увольнения сотрудника, считается его трудовая. Этот документ относится к категории БСО, его нужно хранить в специальном защищенном месте в компании-работодателя. Однако периодически работающие обращаются с запросами на получение копии. Поэтому требуется знать, как заверить трудовую книжку по новым правилам в 2018 году.

    Основные правила заверения трудовой книжки

    При составлении копии и ее заверении надо руководствоваться порядком который был установлен действующими нормативами.

    Основанием для выдачи копии трудовой является поданное сотрудником заявление в письменном виде. Исключение составляют только предприятия, отнесенные к малому бизнесу.

    Им дано право выдавать копии этого документа по устному заявлению работника. Однако, для избежания проблем в будущем рекомендуется все же получать предварительно у сотрудника заявление.

    Копировать необходимо все развороты, на которых есть записи. Делать копии надо с начального листа, где размещается информация о работающем, а заканчивать листом, на каком присутствует запись о текущем на данный момент приеме на работу.

    Копии скрепляются и на завершающей странице ставятся отметки «Верно». При этом снятые копии нужно сшить и скрепить подписью и печатью с указанием количества листов. После этого ответственное лицо указывает свою должность ставит подпись и делает ее расшифровку.

    Далее указывается следующий по очередности номер записи, записывается текущая дата. Затем фиксируется следующая фраза: «Продолжает работать по настоящее время».

    Подписать эту запись должен отдел кадров, при его отсутствии — главный бухгалтер или директор. При использовании печати – она должна присутствовать здесь.

    Важно! Копия трудовой должна быть выдана сотруднику не позднее трех дней с момента поступления просьбы от него. Отдавать трудовую на руки сотруднику не следует, так как на весь этот период ответственность за сохранность бланка возлагается на руководство компании.

    Новые правила заверения трудовых книжек с 1 июля 2018 года

    Все выше перечисленные правила также существовали и до вступления ГОСТ Р 7.0.97-2016. Новый определяющий акт установил обязанность работодателя при заверении трудовой обязательно делать еще одну запись на последнем листе.

    Такой порядок в текущее время является рекомендованным, то есть компания может применять его или использовать старую методику.

    Однако, рекомендованный характер имеет ограничение по времени. Законодательством закреплено, что с 01 июля 2018 года все работодатели, как юрлица так и ИП, должны применять новый ГОСТ в строгом соответствии.

    Главное отличие новых правил заключается в том, что теперь необходимо обязательно при заверении трудовой указывать, где хранится этот документ. Можно делать следующую отметку: «Подлинник трудовой хранится в сейфе отдела кадров [наименование работодателя]».

    Для каких целей требуется заверять записи в трудовой

    Чаще встречающимся органом, который запрашивает у гражданина предоставление копии своей трудовой, является банк, например, Сбербанк или иное кредитное учреждение.

    Они чаще всего делают это при следующей необходимости:

    • Подтвердить, что у потенциального заемщика есть источник дохода, и он сможет вернуть кредит;
    • Если платежи по кредиту не будут поступать вовремя, то по решению суда необходимую сумму могут снимать с его зарплаты;
    • Для подтверждения сведений, которые были указаны в анкете;
    • Определить степень постоянства работы — клиенты, которые редко меняют своих работодателей, вызывают большее доверие у банков;
    • Определить причины увольнения — в случае расторжения договора по «плохим» причинам (прогулы, нарушение дисциплины и т. д.) банк может отказать в выдаче кредита.

    Второй по популярности организацией, которая запрашивает трудовую, является отдел ОФМС при выдаче загранпаспорта. Сюда необходимо предоставлять заверенную копию трудовой, хотя основное значение имеют только места работы за последние 10 лет.

    Несмотря на то, что приказ МВД отменил необходимость предоставления документа, многие отделы все равно продолжают его запрашивать. Незаконность этого решения можно будет оспорить только через суд.

    Иногда копия трудовой необходима для получения визы на въезд в государство.

    Иногда копию документа запрашивает кадровая служба компании, в которую осуществляется трудоустройство. Это особенно актуально, если поиск работы производится без прекращения действия договора на старом месте, а возможность показать подлинник отсутствует.

    Благодаря копии новый работодатель сможет оценить предыдущие места работы и должности, как часто происходила смена работы, по какой причине проводились увольнения и т.д.

    Образец заверения трудовой книжки

    До 1 июля действует еще старый порядок по заверению копий этих бланков. Поэтому, не будет считаться ошибкой, если ответственное лицо выполнить процедуру без нововведений.

    Рассмотрим образец заверения трудовой книжки, действующий до 1 июля 2018 года:

    Новые правила заверения трудовых книжек с 1 июля 2018 года будут требовать, чтобы процедура происходила следующим образом:

    КОПИЯ
    № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
    Число Месяц Год
    1 2 3 4
    Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан» (ООО «Тюльпан»)
    10 19 02 2018 Принят на должность инженера по безопасности Приказ №7-К от 19.02.2018
    11 07 03 2018 Продолжает работать по настоящее время
    Верно. Директор ООО «Тюльпан» Цветков А.А.
    КОПИЯ
    № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
    Число Месяц Год
    1 2 3 4
    Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан» (ООО «Тюльпан»)
    10 14 08 2018 Принят на должность инженера по безопасности Приказ №54-К от 14.08.2018
    11 16 10 2018 Продолжает работать по настоящее время
    Верно. Директор ООО «Тюльпан» Цветков А.А. Цветков

    16.10.2018

    Оригинал документа хранится в сейфе отдела кадров ООО «Тюльпан»

    Таким образом заверение трудовой будет выглядеть примерно так:

    Основные ошибки

    При заверении трудовых часто встречаются следующие ошибки:

    • Штамп «Копия» проставлен не на всех листах, а только на отдельных (например, первом и последнем);
    • На всех листах, кроме содержащего последнюю запись, не проставлена заверяющая надпись с оттиском печати;
    • На последнем листе копии не проставляется надпись «Работает по настоящее время»;
    • При заверении проставляется только подпись, без указания должности и личных данных ответственного работника;
    • Сотрудник, который производит заверение копии не обладает для этого необходимыми полномочиями (не имеет права подписи);
    • С 1 июля 2018 года будет ошибкой отсутствие ссылки на место хранения оригинала документа;
    • Оттиск печати на всех листах проставлен на «белой» части листа. Необходимо, чтобы он захватывал часть копии.

    Выдавать ли сотруднику на руки трудовую книжку

    Правила ведения трудовых закрепляют, что этот бланк нельзя выдавать работающему на руки, если он не увольняется, а прочит его для каких-то личных целей. Если после ее передачи работник ее потеряет или испортит, то его текущий работодатель по правилам обязан будет оформить ее полный дубликат.

    Помимо этого, при выдаче происходит прямое нарушение вышеупомянутых правил. В результате, на должностное лицо может быть наложен штраф от 1 до 5 тысяч рублей, а на компанию — от 30 до 50 тысяч рублей.

    Данное правило не действует для ситуации, когда сотруднику нужно предъявить трудовую для оформления пенсионных выплат. Это оговаривают внесенные в 2015 году поправки в ТК. В этой ситуации компания не может отказать просьбе сотрудника, но последний обязан в срок трех дней после возврата документа из органа принести его назад в организацию.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит