Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году, правила заполнения больничного листа работодателем

Содержание
  1. Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году. Образец заполнения
  2. Общая информация
  3. Порядок заполнения больничного медицинским учреждением
  4. Порядок заполнения больничного листа работодателем
  5. Дополнительные советы
  6. Последние изменения
  7. Заполняем больничный лист — пошаговое руководство
  8. Правила заполнения
  9. Образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем и медперсоналом
  10. Больничный по беременности и родам
  11. Какой ручкой заполнять больничный
  12. Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2019 году
  13. Кто заполняет: бухгалтер или кадровик
  14. Как исправляются ошибки в больничном листе
  15. Особенности электронного листка временной нетрудоспособности
  16. Рекомендации по заполнению больничного листа работодателем
  17. Порядок оформления больничного листа работодателем
  18. Ошибки в больничном листе
  19. Порядок расчета пособия по утрате работоспособности
  20. Комментарий эксперта-юриста
  21. Как заполнить бланк больничного бухгалтером или кадровиком
  22. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ больничного РАБОТОДАТЕЛЕМ
  23. Как заполнить больничный лист работодателю?
  24. Понятие больничного листа
  25. Для чего нужен больничный лист?
  26. Кем выдается больничный лист?
  27. Кому выдается больничный лист?
  28. Продолжительность больничного листа
  29. Правила заполнения больничного листа работодателем: Видео
  30. Правила заполнения больничного листа
  31. Как больничный лист должен заполнять работодатель?

Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году. Образец заполнения

Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС , или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

Общая информация

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ .

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

  • медицинским учреждением;
  • организацией-работодателем.

Основные правила заполнения

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС , который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

  1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
  2. Оформляет работодатель.
  3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС . В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.

Порядок заполнения больничного листа

Пояснения

Этапы
1. Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликата Если отметки две – лист нетрудоспособности недействительный. Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа. Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего
2. Далее указывают наименование и адрес медицинского учреждения Между словами и цифрами одна клеточка должна быть пустой. Если данные не помещаются в строчки, то слово можно сократить
3. Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер) Регистрационный номер пригодится, если название учреждения было сокращено. Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП — 15
4. Сведения об уходе. Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи.

Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.

В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две. Затем код родственной связи.

Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

5. Заполняют сведения о пациенте:
— ФИО, дата рождения и пол Обязательно проверяйте правильность написания даты рождения и пол. Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности
— ИНН и СНИЛС Помогут установить личность больного
— причина нетрудоспособности, указанная кодом Значения кодов находятся на оборотной стороне листа
— вид места работы (основное или по совместительству) Данные вносятся со слов пациента. Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
— наименование места работы Обязательно узнайте у работодателя, какое название фирмы зафиксировано в ФСС РФ. Именно это название должно быть указано в листе.

Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель

6. Далее в таблице «Освобождение от работы» указывают даты начала и окончания больничного. Вносятся данные врача и ставится его подпись. При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры.
7. Под таблицей врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе. Если больничный продлевается, то в графе «Иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, который выдается в продолжение.
8. Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения. Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.
9. Корешок больничного бланка заполняется врачом. В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов. Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

На что обратить внимание

Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

  • лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник НИИ , включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

  • станций скорой помощи и переливания крови;
  • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
  • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

Причины нетрудоспособности Период пребывания на больничном
Если на больничном был работник 3 и более дней
Уход за больным ребенком До 15 дней
Уход за больным родственником До 15 дней, но работодатель оплачивает 3 дня
При обычной болезни или травмах Не более 30 дней. Если нужно больше – требуется заключение врачебной комиссии
Больничный связан с беременностью и родами Дается 140 дней, при наличии осложнений продлевается.

Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:

Заполнение больничного листа организацией, где работает сотрудник, осуществляется следующим образом:

Этапы Порядок заполнения больничного листа Пояснения
1. Проставляются данные организации Если для написания полного названия предприятия не хватает места, можно использовать аббревиатуры и обрыв слов
2. Вид места работы (основное или по совместительству) Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
3. Обязательно вписывается регистрационный номер, выданный органами ФСС, и код подчиненности Эти данные служат для идентификации организации
4. Указываются ИНН и СНИЛС сотрудника Помогут установить личность работника
5. Исчисляется трудовой стаж. Все поля должны быть заполнены. Если стаж меньше месяца, то в ячейках ставят нули. Если есть нестраховой стаж (служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах), указывается срок, при отсутствии – ставятся нули.
6. Графа «Н-1» Заполняется, если работник получил травму на производстве
7. Дата выхода на роботу Проставляется дата начала работы, если трудовой договор аннулирован
8. Вносятся сведения о зарплате работника Эти данные предоставляет бухгалтерия предприятия. Данные указываются без учета НДФЛ . Бухгалтер рассчитывает средний и среднедневной заработок и указывает сумму начисленного пособия (в двух частях). Одна часть выплачивается за счет средств работодателя, вторая – за счет средств соцстраха.
9. Подписи и печати Больничный лист подписывают руководитель и главный бухгалтер организации с указанием своих фамилий с инициалами. Если бухгалтера в штате нет – оба поля подписывает и заполняет руководитель.

Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.

Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления. При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух.

На что обратить внимание

Работодатель заполняет лист нетрудоспособности точно так же, как и в случае с врачами – черной не шариковой ручкой или в машинном варианте.

Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте. Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.

Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.

Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.

Дополнительные советы

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.

В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

Распространенные ошибки в больничном листе

  1. Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
  2. Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
  3. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
  4. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
  5. Отсутствуют подписи и/или печати.

Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже:

Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2019 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код. А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.

Правила заполнения

Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Общие правила таковы:

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
  • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем и медперсоналом

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «дата выдачи»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
  • если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Шаг 1 — место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году в этой части не претерпели изменений.

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Если стаж равен полному количеству лет, поля заполняются так:

Если неполное количествао — указывают годы и месяцы:

Шаг 11 — нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Шаг 14 — средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 — печать работодателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Больничный по беременности и родам

Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году медучреждением указывает причину выдачи листка нетрудоспособности.

Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от от описанного выше лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» нужно оставить незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2019 году

Кто заполняет: бухгалтер или кадровик

Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Рекомендации по заполнению больничного листа работодателем

Заполнение больничного листа работодателем имеет свои стандарты. Данные стандарты регламентированы «Порядком выдачи листов нетрудоспособности».

Согласно этому документу записи в листе нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными буквами. Для осуществления записи запрещается применять шариковую ручку.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Порядок оформления больничного листа работодателем

Согласно пункту 65 Порядка заполнять лист можно только чернилами черного цвета с использованием капиллярной, глеевой или перьевой ручки. Черный цвет чернил выбран потому, что сам бланк имеет волокна синего цвета. На синем фоне листа нетрудоспособности синий цвет чернил плохо распознается сканерами.

Читайте далее — расчёт заработной платы работников. Формула и примеры.

В статье (тут) форма расходного кассового ордера.

Процесс обработки больничных листов автоматизирован. Шариковая ручка пишет неровно, при считывании данных с больничного листа сканером некоторые части записей не будут распознаны аппаратом, в результате чего возникнут погрешности и ошибки, поэтому она запрещена к использованию.

В результате считанная информация из документа по электронным каналам связи может попасть в территориальные органы Фонда социального страхования в искаженном виде.

Написание данных начинают строго с первой ячейки строки. Записи выполняются таким образом, чтобы они не выходили за пределы ячеек и не соприкасались с их границами.

Ячейки заполняют только печатными заглавными буквами, не допускается использование строчных букв и разборчивого почерка «от руки».

Буквы необходимо располагать строго по клеточкам, не допускается написание частей текста или буквосочетаний слитно, так как информация в документе не будет распознана.

Печать предприятия должна располагаться в отведенном для этого месте таким образом, чтобы края оттиска печати не накладывались на информационное поле бланка (строки с ячейками). Допускается выход краев оттиска печати за границы отведенного для нее места в допустимых пределах.

Если в названии организации присутствует фамилия, имя и отчество страхователя, то сначала пишется фамилия, ставится пробел и инициалы без точек между ними. В ячейках «Основное» или «По совместительству» ставится соответствующая галочка.

Регистрационный номер и код подчиненности указывается из информационного листа, выданного органом ФСС РФ при регистрации фирмы. ИНН нетрудоспособного указывается только пи наличии. Строка не заполняется при постановке на учет на ранних сроках беременности. Далее указывается СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета, который указан в пенсионном свидетельстве сотрудника.

В строке «Условия исчисления» ставится специальный двухзначный код (один или несколько) при применении особых правил выплаты пособия. Акт формы Н-1 указывается при несчастных случаях на производстве, а дата начала работы подразумевает предполагаемый первый рабочий день в случае расторжения договора.

Пример заполненного бланка. Кликните для увеличения!

Затем заполняется страховой стаж и не страховые периоды, которые подразумевают период службы в различных инстанциях в соответствии с законодательством.

Сумма пособия указывается таким образом (НДФЛ не вычитается):

  • за счет выплат органом ФСС;
  • из фондов работодателя;
  • итоговая сумма к получению.

Подписать больничный лист имеет право как руководитель, так и другое лицо, указанное в доверенности. Если главный бухгалтер отсутствует, то в одноименной строке указываются данные страхователя.

Ошибки в больничном листе

Если в процессе заполнения листа работодателем была допущена ошибка, ее надо аккуратно зачеркнуть, а правильную запись разместить на обратной стороне документа.

Данную запись не обходимо заверить резолюцией «Исправленному верить», подписью и печатью.

Орган ФСС может принимать листы нетрудоспособности с техническими ошибками при условии, что ошибки не влияют на размер и правильность начисления пособий по утрате трудоспособности. Такие ошибки не требуют переоформление документа.

Под техническими ошибками в больничном листе понимают:

  • выполнение записей в листе черной шариковой ручкой;
  • не соблюден порядок написания адреса медицинской организации;
  • символы граничат с краями ячейки или выходят незначительно за их предел;
  • ячейки заполнены строчными буквами или разборчиво «от руки»;
  • в названии предприятия имеются кавычки, тире, запятые и прочие знаки, не предусмотренные в принятом официальном названии компании;
  • поставлен пробел между инициалами врача (допускается пробел только между фамилией и инициалами);
  • отсутствует прочерк в незаполненных строках «Освобожден от работы»;
  • если печать выходит за пределы места для нее и захватывает область ячеек, при этом легко читается запись в ячейках.

Подлежит замене больничный лист, если первая его часть была оформлена в одном учреждении, а вторая — в другом, при этом даты нетрудоспособности частично совпадают. Допускается совпадение только одного дня в таблице.

Скачать бесплатно — бланк формы 4 ФСС. Описание и пример заполнения документа.

В новости (ссылка) компенсация за неиспользованные дни отпуска.

В остальных случаях при наличии ошибок необходимо проконсультироваться со специалистом Фонда социального страхования и, при необходимости, оформить новый бланк.

Оформление нового бланка понадобится также в случае, если в процессе печати данных произошло смещение строк. Такой документ признается испорченным. Для записи данных в бланк в печатной форме разработан специальный программно-аппаратный комплекс, исключающий погрешности при печати.

Порядок расчета пособия по утрате работоспособности

Порядок начисления пособия и оплаты больничного листа регламентирован Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.

В больничном листе указывается размер заработка для вычисления пособия. В расчет включается заработок с каждого места работы, если таких мест несколько.

Зарплата в иностранной валюте пересчитывается в рубли по курсу на день начисления пособия. При расчете фактического заработка следует учитывать лимит, на который начисляются взносы ФСС РФ.

Сумма пособия рассчитывается по такой формуле:

Величина пособия = (Общий доход × процент компенсации × количество дней листка нетрудоспособности) / 730 день, где под процентом компенсации подразумевается страховой стаж и процент выплат в соответствии с ним.

Если пособие выплачивается по уходу за больным ребенком, то первые 10 дней зависят от трудового стажа, а на стальной период устанавливается тариф 50% от заработка.

Если же больничный лист оформлен по уходу за больным в стационаре, пособие рассчитывается только на основании страхового стажа. Расчет по пособию в случае беременности и родов рассчитывается на отдельном листе и прилагается к больничному листу.

Следует помнить, что если сотрудник заболел или получил травму в течение 30 дней после увольнения, за ним сохраняется право получения пособия по утрате трудоспособности. Данный пункт распространяется на случаи, когда сотрудник после увольнения еще не трудоустроен.

Видео на тему: «Больничный лист. Заполнение и расчет»

Комментарий эксперта-юриста

  • Автор четырёх монографий, одного учебника, 14 научных статей в ведущих научных журналах;
  • Доцент Международного Юридического Института;
  • Специалист по теории познания;

Подробнее о наших экспертах вы можете узнать здесь.

Приняв от работника больничный, работодателю нужно проверить правильность его заполнения медицинским учреждением, и соблюдение работником режима лечения. По коду определите, не нуждается ли перенесённое заболевание в дополнительных регистрирующих действиях с вашей стороны.

Например, при получении производственной травмы – код 0,4, необходимо составить акт с изложением сопутствующих обстоятельств. Практически всем работодателям известно это правило, оно обычно соблюдается. А вопрос о некоторых причинах травм, которые получают работники в состоянии алкогольного опьянения, рассмотреть, хотелось бы, подробнее.

Как в трудовую инспекцию, так и в юридическую консультацию нередко обращаются «сердобольные» руководители, которые не составили, ликвидировали или не предъявили акт о распитии спиртного на рабочем месте пострадавшим.

Им приходится впоследствии расплачиваться за ложно интерпретированную доброту и за полученную работником производственную травму. Зачастую сами же пострадавшие и их жёны сваливают вину на работодателя, требуя взыскания различного рода компенсаций и навлекая на организацию многочисленные проверки.

Остановимся немного подробнее также на ситуациях, которые в больничном листе работника указаны под кодами 0,5 и 0,6 — бытовая травма. У начинающих индивидуальных предпринимателей это вызывает ряд вопросов.

К консультантам за помощью зачастую обращаются работодатели, которые отклонили оплату больничного по причине получения работником травмы в состоянии алкогольного опьянения, в уличной драке, в злачном месте и даже – с приводом в полицию.

Однако это повлекло правовые последствия для работодателей. В итоге минимальное взыскание, которое им вменилось за противозаконные действия – это полная выплата денежных средств за период временной нетрудоспособности пострадавшего.

Существующие ранее экономические санкции в отношении лиц с неправомерным социальным поведением, полностью сняты с начала 2007 г. Представленный работником больничный лист, оплачивается в соответствии с Приказом, утверждённым Минюстом РФ 07.07.11, за №21286.

Работодатель оплачивает первые 3 дня больничного листа. Дальнейшие выплаты осуществляет страховой фонд временной нетрудоспособности. Больничный должен оплачиваться обязательно, но здесь существуют нюансы.

В отношении лиц, получивших травму в состоянии алкогольного опьянения, наркотического транса или приёма токсинов, устанавливается минимальный размер базовой ставки, из которой производится расчёт выплат за больничный лист. То же – при нарушении режима лечения. Однако эти сведения должны быть отражены в больничном листе и указаны врачом.

Вопрос оплаты больничного не терпит творческого подхода и самодеятельности. Опираясь на сведения, указанные в бюллетене, пользуйтесь инструкциями в его оформлении и расчёте суммы, представленной к выплате.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-83 (Москва)
+7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

Как заполнить бланк больничного бухгалтером или кадровиком

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ больничного РАБОТОДАТЕЛЕМ

Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки . Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Как заполнить больничный лист работодателю?

Смотреть видео на youtube.com

Заполнение и исправление Листка Нетрудоспособности инструкция ФСС

В строке «( место работы – наименование организации )» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) страхователя — физического лица (с пробелами в одну ячейку);

в строке « Основное □» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы;

в строке « По совместительству □» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству;

Регистрационный №, код подчиненности, СНИЛС

в строке « Регистрационный № » проставляется регистрационный номер, указанный в Извещении ФСС РФ (Уведомлении) страхователя (далее — Извещение), которое выдается при его регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования РФ (далее – территориальный орган Фонда ФСС);

в строке « код подчиненности » проставляется код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент;

в строке « ИНН нетрудоспособного (при наличии) » может указываться идентификационный номер налогоплательщика – гражданина, имеющего право на получение пособия по временной нетрудоспособности (далее – получатель пособия), который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе. В случае отсутствия у получателя пособия по временной нетрудоспособности индивидуального налогового номера, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности данная строка не заполняется;

в строке « СНИЛС » указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования получателя соответствующего вида пособия в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования;

В строке « Условия исчисления » указывается соответствующий двухзначный код (при необходимости несколько кодов):

  • 43 – в случае, если застрахованное лицо относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации, имеющих в соответствии с законодательством РФ право на льготы при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
  • 44 – в случае, если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях;
  • 45 – в случае, если застрахованное лицо имеет инвалидность;
  • 46 – в случае, если с застрахованным лицом заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее 6 месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
  • 47 – в случае, если заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • 48 – при уважительной причине нарушения режима (в случае если в строке «Отметки о нарушении режима □□» проставлен соответствующий код);
  • 49 – в случае, если продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд, — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
  • 50 – в случае, если продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году, — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
  • 51 – в случае, указанном в части 1.1. статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня);

в строке « Акт формы Н-1 от □□-□□-□□□□» указывается число, месяц и год составления акта в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве;

в строке « Страховой стаж » в ячейках «□□ лет», «□□ мес.», указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством РФ;

в строке « в т.ч. нестраховые периоды » в ячейках «□□ лет», «□□ мес.» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» (Ведомости Съезда народных депутатов РФ и Верховного Совета РФ, 1993, № 9, ст. 328 с 1 января 2007 года;

в строке « Причитается пособие за период » в ячейках «с □□-□□-□□□□» «по □□-□□-□□□□» указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам;

в строке « Средний заработок для исчисления пособия □□□□□□р □□к» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства РФ, 2007, № 1, ст. 18; 2009, № 30, ст. 3739; 2010, № 50, ст. 6601; 2011, № 9, ст. 1208,) и статьей 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства РФ, 2010, № 50, ст. 6601, 2011, № 9, ст. 1208);

в строке « средний дневной заработок □□□□□□р □□к» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

в строке « Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования РФ □□□□□□ р □□ к за счет средств работодателя □□□□□□р □□к» указывается соответственно сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ и за счет средств работодателя в соответствии с законодательством РФ;

в строке « ИТОГО начислено □□□□□□р □□к» указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу»;

в строке « Фамилия и инициалы гл.бухгалтера » указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации (обособленного подразделения), страхователя — физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись. Если у страхователя – физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.

Приложение с Расчетом пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.

Показано как правильно сделать расчет больничного 2019 , а также подробный расчет на калькуляторе больничного пособия по временной нетрудоспособности.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

  1. ОШИБКИ в листке нетрудоспособности
    Приведены данные о несущественных ошибках в больничном листке, когда он должен быть оплачен. Видео с ответами на вопросы по больничным в 2018 г.

Как заполнить больничный лист работодателю?

Как заполнить больничный лист работодателю – сведения, которые необходимо знать, поскольку с 2011 года введены новые бланки листков временной нетрудоспособности. Теперь не только от врачей зависит заполнение этого документа.

Понятие больничного листа

Официальный бланк установленного образца, который по болезни или иной причине временной нетрудоспособности работника заполняет специалист должным образом сертифицированного медицинского учреждения, называется больничным листком. Или же листком временной нетрудоспособности.

Для чего нужен больничный лист?

На основании бланка, где соблюдено правильное заполнение больничного листа, работник может не выходить на работу до полного выздоровления или залечивания травмы – факт чего подтверждает опять же специалист медицинского учреждения, закрывая больничный лист. Также листок временной нетрудоспособности дает основание на получение пособия за период вынужденного отсутствия на рабочем месте – ведь заработная плата за этот период не начисляется.

Кем выдается больничный лист?

Поскольку производится контроль за выдачей больничных листов, не все частные медицинские учреждения обладают правом выписывать листки временной нетрудоспособности. Также больничные листы не выдают:

  • в санаториях и на курортах;
  • на станциях переливания крови;
  • в бюро судебной медицинской экспертизы;
  • сотрудники скорой помощи;
  • сотрудники центров медпрофилактики и медицины катастроф;
  • в учреждениях здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека;
  • в приемных отделениях больниц.

Поэтому даже правильность заполнения больничного листа такого рода не дает основания для выплат по нему. Максимум вышеперечисленные заведения и их сотрудники могут выдать работнику справку, которая дает освобождение от работы, но не денежную компенсацию.

Кому выдается больничный лист?

Помимо заболевших или получивших травму работников больничный лист выдается также:

  • родителям (одному на выбор) или другим близким родственникам заболевшего ребенка;
  • родственникам заболевшего взрослого пациента, которому требуется постоянный уход;
  • беременным женщинам на период до и после родов;
  • послеоперационным больным, которым требуется время на реабилитационный период;
  • работникам, побывавшим в зоне карантина, если есть опасения, что они могли заразиться;
  • при сложной операции на зубах (протезирование или удаление).

Заполнение больничного листа в вышеуказанных случаях такое же, как и при обычной болезни или травме.

Продолжительность больничного листа

В зависимости от характера болезни или травмы выздоровление может занять от трех дней до гораздо более долгого срока. Сроки пребывания на больничном, как и все прочие нюансы протекания болезни и лечения оформляет лечащий врач, но работодатель также должен следить, чтобы был соблюден порядок заполнения больничного листа, потому что именно работодатель несет ответственность за начисления по периоду временной нетрудоспособности.

Продолжительность больничного листа в общих случаях

Поэтому работодателю необходимо знать, что врач имеет право выписать больничный лист только до тридцати дней, в остальных случаях созывается врачебная комиссия, которая может принять решение о продлении больничного листа – об этом должна стоять отметка в листе.

Продолжительность больничного листа при уходе за больным родственником

Больничный лист по уходу за заболевшим родственником выдают на три дня (по рекомендации врача могут продлить до семи дней, но оплачиваться все равно будут только три). При этом все равно должны быть соблюдены все правила заполнения больничного листа.

Продолжительность больничного листа при уходе за больным ребенком

Больничный лист по уходу за ребенком могут выписать как отцу, так и матери, или даже бабушке или дедушке. При этом сроки будут следующими:

  • весь период болезни – если ребенку менее семи лет или ребенок до пятнадцати лет является инвалидом;
  • пятнадцать дней – если ребенку до пятнадцати лет;
  • на весь период болезни, вне зависимости от возраста ребенка, если она связана с осложнениями после вакцинации или с тем, что родители ребенка подвергались радиационному облучению.

Образец заполнения больничного листа при этом тот же, что и в общих случаях, но в соответствующей графе делается пометка о том, что лист выдан по уходу за ребенком.

Продолжительность больничного листа по беременности и родам

Больничный лист по беременности и родам выписывают сразу на сто сорок дней: семьдесят до родов и семьдесят после. При этом работница может, например, взять десять дней до родов, значит, после них ей положено сто тридцать – общее количество дней сохраняется.

Если беременность оказалась многоплодной, больничный лист продлевают, так чтобы он составил сто девяносто четыре дня; если же во время родов произошли какие-либо осложнения, больничный лист продлевают до ста пятидесяти шести дней.

Также на продолжительность листа влияет удачный исход родов – не преждевременные, без осложнений – и то, переживет ли ребенок первые шесть суток.

Заполнение больничного листа в 2013 году по беременности и родам такое же, как и заполнение листа в общем случае. Выплаты производятся за счет средств Фонда социального страхования, начиная с первого дня, но все расчеты производит и записывает работодатель.

Правила заполнения больничного листа работодателем: Видео

Правила заполнения больничного листа

С 2011 года введен новый бланк больничного листа – с целью профилактики подделок и мошенничества.

Новый больничный бланк

До того как заполнить больничный лист, работодателю нужно убедиться, что он подлинный.

Конечно, никто не обязывает работодателя маниакально устраивать тотальную проверку каждому больничному листу (тем более что он обязан произвести расчет в десятидневный срок, а, например, ожидание письменного ответа на письменный же запрос может в этот период и не уложиться), но знать некие общие положения он обязан. Например, что больничные листы нового образца:

  • напечатаны в желто-голубой гамме: голубой фон и бледно-желтые квадратики для заполнения;
  • заполняются строго с правилами заполнения больничного листа в 2013 году;
  • напечатаны на бланке формата А4;
  • содержат водяные знаки в виде логотипа Фонда социального страхования;
  • содержат уникальный порядковый номер, по которому можно проверить, действительно ли лист был выдан в определенном медицинском учреждении.

Пример заполнения больничного листа можно найти и посмотреть практически на любом сайте в Интернете по соответствующему поисковому запросу.

Общие правила по заполнению больничного листа

Поскольку в будущем планируется полностью электронная обработка больничных листов, согласно новым правилам их положено заполнять только черным цветом чернильной, гелевой или капиллярной ручкой. Согласно письму Фонда социального страхования допускается также и заполнение обычной шариковой ручкой, но машины такие записи не считывают. Образец заполнения больничного листа 2013 может быть выполнен и при помощи печатной машинки или компьютера.

Все записи должны быть выполнены печатными буквами, аккуратно и в строго отведенных для этого клеточках. Не допускается выход за границы клеточек и даже соприкосновение букв с границами.

Разумеется, не допускаются исправления – такой больничный лист считается неправильным. А если неправильно заполнен больничный лист, то выплаты по нему не производятся, кроме того, дни временной нетрудоспособности считаются прогулами. Впрочем, исправления не допускаются только со стороны врачей, работодатель может себе позволить ошибки и исправления, но все же лучше стараться их не допускать, ведь все исправления должны быть указаны на обратной стороне больничного листа, а там уже размещена инструкция по заполнению больничного листа и места для текста, подписи и печати не так много.

Как больничный лист должен заполнять работодатель?

Современный бланк больничного листа состоит из трех разделов: первый и третий заполняет врач (при этом третий раздел отрывной и остается в медицинском учреждении), а второй – работодатель. Место, где производится заполнение больничного листа работодателем, специально обозначено, перепутать сложно.

Работодатель заполняет следующие поля:

  • Место работы и наименование организации;
  • Форма работы;
  • Регистрационный номер и код подчиненности предприятия;
  • Идентификационный код работника;
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • Условия исчисления;
  • Страховой стаж и Нестраховые периоды;
  • Причитается пособие за период;
  • Средний заработок для исчисления пособия и средний дневной заработок
  • Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации и за счет средств работодателя.
  • ИТОГО начислено;
  • Фамилия и инициалы руководителя;
  • Фамилия и инициалы главного бухгалтера;
  • Подпись.

Правила заполнения больничного листа работодателем те же, что и у врача, за исключением нескольких нюансов, о которых скажем ниже. Графы «Дата начала работы» и «Акт формы Н-1 от (дата)» заполняются лишь при необходимости. Первая, если предприятие ликвидировано, вторая, если нетрудоспособность наступила в результате несчастного случая на производстве.

Место работы и наименование организации

В двадцать девять отведенных для этого ячеек необходимо вписать название предприятия в соответствии с уставными документами. Поскольку главное требование здесь, чтобы организацию было возможно идентифицировать, то можно указать и ИНН, но лучше все же название. Если название превышает лимит ячеек, допускаются сокращения.

Фонд социального страхования рекомендует работодателям принять единую норму написания в больничных листах названия предприятия и довести ее до сведения работников: чтобы название, указанное врачом со слов работника, совпадало с названием, указанным работодателем.

Индивидуальный предприниматель в графе «Наименование организации» должен указать свои фамилию, имя и отчество – с пробелами в одну ячейку.

Форма работы

В данной графе работодатель отмечает галочкой, основное это место работы сотрудника или по совместительству. Запись должна совпадать со сведениями, проставленными врачом.

Регистрационный номер и код подчиненности предприятия

Здесь работодатель проставляет номер, который получил от территориального органа ФСС при регистрации предприятия и пятизначный код подчиненности, который означает тот территориальный орган ФСС, к которому работодатель прикреплен.

Идентификационный код работника

Это поле не заполняется работодателем, если:

  • больничный лист по беременности и родам;
  • у работника нет ИНН.

К содержанию

Страховой номер индивидуального лицевого счета

В этой графе работодатель указывает номер страхового свидетельства работника, который ему выдал Пенсионный фонд Российской федерации. В больничном листе эта графа указана как «СНИЛС».

Условия исчисления

Графу «Условия исчисления» работодатель заполняет специальным кодом: от 43 до 51. Пример заполнения больничного листа работодателем можно посмотреть в Интернете. При необходимости может быть указан не один код, а несколько, в таком случае их необходимо указать через тире. Расшифровка кодов следующая:

  • 43 – у работника есть право на льготы (например, подвергался воздействию радиации);
  • 44 – если работник до 2007 года работал в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и продолжает работать там же до сих пор;
  • 45 – проставляется сотрудникам-инвалидам;
  • 46 – если трудовой договор (служебный контракт) с работником заключен на срок до 6 месяцев;
  • 47 – если работник заболел или травмировался в течение тридцати дней после увольнения или прекращения действия трудового договора;
  • 48 – если работник нарушил врачебный режим по уважительной причине;
  • 49 – если период нетрудоспособности работника превышает четыре месяца подряд (для работников, имеющих инвалидность на день начала заболевания);
  • 50 – если период нетрудоспособности работника превышает пять месяцев (для работников, имеющих инвалидность на день начала заболевания);
  • 51 – если работник работает неполный рабочий день или неделю.

К содержанию

Страховой стаж и нестраховые периоды

Работодатель указывает количество полных лет и месяцев трудового стажа работника, за который производились отчисления в Фонд социального страхования.

Под нестраховыми периодами понимается время, когда работник проходил военную или иную службу.

Причитается пособие за период

Работодатель проставляет число, месяц и год того дня, в который работник заболел, и того дня, в который окончательно выздоровел.

Средний заработок для исчисления пособия и средний дневной заработок

В ячейках, начиная с первой (чтобы нельзя было дописать иные цифры), указывается сумма среднего заработка.

Заполнение больничного листа по МРОТ производится почти также, как и в общих случаях, за исключением некоторых нюансов. Лист расчета сумм, на основе которых формируются выплаты, должен быть приложен к больничному листу. Форма оформления этого листа свободная. При выполнении расчетов выплат по МРОТ нужно учитывать количество дней в том месяце, когда сотрудник уходит на больничный. МРОТ при этом делится на количество дней в месяце и умножается на число дней больничного листа. Если период временной нетрудоспособности захватывает, например, два или больше месяцев, то отдельно нужно определять предельную величину пособия для каждого месяца. Вот как заполнить больничный из МРОТ.

Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации и за счет средств работодателя

Работодатель отдельно указывает сумму, которую выплачивает сам – за первые три дня больничного, – и сумму, которую должен выплатить Фонд социального страхования – за все остальные дни. Если же больничный лист выдан по беременности и родам или по уходу за больным родственником, то вся сумма выплачивается Фондом.

ИТОГО начислено

В этой ячейке указывается общая сумма выплат, которую работник получит на руки.

Фамилия и инициалы руководителя, главного бухгалтера, подпись и печать

Если на предприятии функции бухгалтера исполняет сам работодатель, он проставляет в соответствующей графе свои фамилию, имя и отчество и расписывается. Печать ставится в отведенный для этого квадрат, при этом оттиск может выступать за границы, но не должен попадать на записи.

Исправления в больничном листе

Работодатель может, в отличие от врача, совершать исправления. Если какая-то информация была внесена ошибочно, ее следует зачеркнуть, а на обороте листа указать верный вариант. Исправленный вариант должен быть заверен датой и подписью исправившего, а также надписью «Исправленному верить», и подтвержден печатью организации.

В заключение необходимо добавить, что образец заполнения больничного листа работодателем можно посмотреть в Интернете.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит