Порядок действий при утере трудовой книжки, порядок восстановления трудовой книжки утере

Содержание
  1. Порядок действий при утере трудовой книжки
  2. Потеря трудовой книжки сотрудником
  3. Порядок действий
  4. Восстановление книжки через ПФР
  5. Восстановление через государственный архив
  6. Что делать, если последнее место работы было ликвидировано?
  7. Потеря документа работодателем
  8. Действия сотрудника
  9. Особенности заполнения дубликата ТК
  10. Порядок действий по восстановлению трудовой книжки при утере: пошаговая инструкция
  11. Понятие
  12. Восстановление трудовой книжки работодателем
  13. Ликвидация хозяйствующего субъекта
  14. Получение дубликата
  15. Внесение записей
  16. Внесение сведений о местах работы
  17. Массовое восстановление
  18. Написание заявления
  19. Обязательно ли восстанавливать трудовую книжку?
  20. В заключение
  21. Что делать, если утеряна трудовая книжка — порядок восстановления документа
  22. Документ потерял сам владелец
  23. Документ потерял работодатель
  24. Куда обращаться?
  25. Порядок восстановления трудовой книжки при утере
  26. Как правильно составить заявление на восстановление
  27. Какие записи должны быть в дубликате трудовой?
  28. Вывод
  29. Процедура восстановления трудовой книжки при утере работником
  30. Дубликат
  31. Кто восстанавливает трудовую книжку?
  32. Можно ли заполнять трудовую самостоятельно?
  33. Заявление
  34. Особенности его составления и вручения
  35. На основании каких документов вносятся записи в дубликат трудовой книжки
  36. Какие записи вносятся в дубликат трудовой книжки
  37. Насколько обязательно восстанавливать утраченную трудовую книжку
  38. Как происходит на практике
  39. Какой порядок восстановления трудовой книжки при утере работником в 2019 году
  40. Основные аспекты
  41. Порядок восстановления трудовой книжки при утере работником

Порядок действий при утере трудовой книжки

Процедура восстановления трудовой книжки довольно длительная, а потому люди с небольшим количеством записей в трудовой обычно просто заводят новую. Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей. При утрате трудовой книжки аннулируется и весь наработанный стаж, а потому гражданину выгоднее позаботится о восстановлении.

Потеря трудовой книжки сотрудником

Порядок действий при утрате документа сотрудником оговорен в Постановлении от 16 апреля 2003 года. Пункт 30 свидетельствует о том, что ответственность по восстановлению книжки лежит именно на работнике. В пункте 31 есть указание о необходимости немедленного оповещения работодателя об утрате документа. Для этого потребуется составить заявление в письменной форме. В течение 15 дней работодатель выдает дубликат книжки.

Порядок действий

Для восстановления ТК понадобятся следующие бумаги:

  • Пустая ТК и вкладыш к ней, если он необходим.
  • Трудовые договоры с предыдущих мест работы.
  • Приказы об увольнении, назначении сотрудника и прочее.
  • Справка из ПФР.

Хорошо, если у человека есть копия трудовой книжки. Требуется заверять ее в отделе кадров при каждой смене работы.

Первый шаг для восстановления документа – составление заявления работодателю. В законе нет четких указаний по составлению этого заявления. Оформляется оно в свободной форме. Направляется в отдел кадров последнего места работы. Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником. Подтвердить свою деятельность и стаж можно при помощи трудовых договоров, приказов о назначении. Получить документы можно по прежним местам работы. Для подтверждения своего стажа понадобится справка из Пенсионного фонда.

ВАЖНО! Для подтверждения своего стажа понадобятся подлинники документов.

ВНИМАНИЕ! Человек может позаботиться об упрощении восстановления наперед. Для этого потребуется копия трудовой книжки, заверенная по всем правилам. Если документ заверен, записи из копии просто переносятся в новую книжку. Сотруднику не придется бегать по бывшим местам работы. Это оптимальный вариант, так как, при большом стаже, не все записи удается восстановить. Некоторых мест работы может уже просто не существовать, так как компании имеют свойство закрываться.

Восстановление книжки через ПФР

Восстановление документа через ПФР – наиболее простой вариант. Это бесплатная и быстрая процедура. Рассмотрим шаги по восстановлению:

  1. Составление заявления о восстановлении ТК.
  2. Подача заявления лично или заказным письмом.
  3. Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек.

ВАЖНО! Восстановление через ПФР – метод, имеющий ограничения. Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные. В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет.

Восстановление через государственный архив

Данный метод актуален при наличии следующих обстоятельств:

  1. Предыдущие места работы закрыты.
  2. В ПФР отсутствует требуемая информация.

Во всех остальных ситуациях имеет смысл воспользоваться другими методами, так как восстановление через архив – трудоемкая процедура. Для получения требуемой информации нужно отправить письменный запрос. Однако нужно быть готовыми к тому, что ответ придет нескоро.

ВАЖНО! Если сотрудник работал вахтовым методом, то нужно направлять запросы в региональные архивы.

Что делать, если последнее место работы было ликвидировано?

Для восстановления нужно идти к своему предыдущему работодателю. Если данная компания были ликвидирована, то идти в ПФР или архивы бессмысленно, так как сотрудник не может самостоятельно вносить записи о трудовом стаже. Единственный выход из положения – обращение в суд. Требуется составить иск. Обращением в архивы и ПФР будет заниматься именно суд. На основании полученной информации оформляется дубликат.

Потеря документа работодателем

Если трудовая книжка была утеряна работодателем, то именно на него возлагается ответственность по восстановлению. К примеру, если произошла массовая потеря книжек, работодатель собирает комиссию для установления стажа всех работников. В нее входят только незаинтересованные лица:

  • сотрудники других отделов;
  • участники профсоюза;
  • представители исполнительной власти.

Если точные сведения о месте работы сотрудника отсутствуют, информацию должны подтвердить два свидетеля. По итогам осуществленной работы составляется акт. Пункт 34 Постановления, упомянутого ранее, указывает на использование акта при восстановлении.

В законе не содержатся точные указания касательно действий при утере документа работодателем. При утрате большого количества книжек организация может быть оштрафована за ненадлежащее хранение по КоАП. Если компания потеряла документ, а потому не может выдать его при увольнении сотрудника, последний может запросить компенсацию.

ВНИМАНИЕ! Если утерян документ одного сотрудника, работодатель проводит стандартные действия: обращается в ПФР, государственный фонд.

Действия сотрудника

Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию. В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ. В судебный орган можно идти при следующих обстоятельствах:

  • Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин.
  • Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина.

Суд обязывает компанию позаботиться о выдаче дубликата.

ВНИМАНИЕ! Суд является крайней мерой, так как мера предполагает трату времени, составление иска. Платить пошлину не нужно, так как дела, связанные с Трудовым кодексом, сборами не облагаются.

Особенности заполнения дубликата ТК

В дубликат вносится информация о суммарном стаже работы в годах, месяцах и днях. Конкретные места работы не указываются. Прописывается только последнее место работы. Данное оформление актуально в случае, если сотрудник не предоставил документов, подтверждающих его прочие места работы.

На титульном листе документа ставится штамп о том, что книжка является дубликатом. Более подробно об оформлении дубликата трудовой книжки при утере можно прочитать, перейдя по ссылке в этом предложении.

Простота восстановления трудовой книжки зависит от конкретного случая. Если предыдущий работодатель продолжает свою деятельность, а в ПФР есть все требуемые данные, то процедуру провести относительно просто. Все осложняется в случаях, когда данные невозможно получить, или бывший работодатель ликвидирован. Сотруднику придется обращаться в суд. В течение времени, пока не получен дубликат, довольно проблематично будет устроиться на работу. Поэтому о получении документа нужно позаботиться заблаговременно. Не стоит с этим тянуть ни сотруднику, ни работодателю.

Порядок действий по восстановлению трудовой книжки при утере: пошаговая инструкция

В трудовой книжке отражается стаж работника и его трудовая деятельность. Документ находится на хранении в кадровой службе хозяйствующего субъекта и выдается на руки сотруднику при его увольнении. Не все люди одинаково собраны и ответственны. В результате может произойти потеря документов. В статье будет рассмотрено, как происходит восстановление трудовой книжки.

Понятие

Восстановление трудовой книжки работнику производится при ее порче или утере. В первом случае восстанавливается только та часть, в которой находятся поврежденные данные. К таким случаям относятся следующие:

  • намокание книжки;
  • ее обгорание;
  • случайный разрыв.

Та информация, которую можно почерпнуть из поврежденной книжки, дублируется в новую.

Восстановление трудовой книжки при утере выполняется в такой последовательности:

  • нужно освежить в памяти свою деятельность в различных хозяйствующих субъектах;
  • пройти по экс-работодателям, у каждого из которых надо написать заявления с просьбой предоставления сведений об осуществлении деятельности в этом хозяйствующем субъекте, о повышениях и наградах, которые были отмечены в этой книжке;
  • такой документ можно отправить по почте, если организация или ИП находятся на некотором расстоянии от места жительства бывшего сотрудника.

Восстановление трудовой книжки работодателем

Иногда виновником утраты этого документа является не работник, а его работодатель. В последнем случае восстановление должно производиться им самим. Он должен рассылать запросы по прежним местам работы сотрудника.

Если же работодатель не отдает книжку работнику или уничтожил ее, вопрос должен решаться через суд.

За каждый день задержки документа сотрудник может требовать компенсации в виде возмещения средней зарплаты, а также таковой по отношению к финансовым расходам и моральному ущербу из-за поиска документов для получения новой трудовой книжки.

Ликвидация хозяйствующего субъекта

С внедрением рыночных отношений многие организации и ИП стали ликвидироваться. Поэтому при попытке обращения в них, можно обнаружить, что писать заявление некому. В этом случае возможны три варианта действий:

  1. Сделать запрос в архив, в который сдаются документы при ликвидации хозяйствующего субъекта. Там имеются документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, однако не все организации и ИП сдают после ликвидации свои дела в архив, поэтому этот вариант может сработать не всегда.
  2. Можно провести восстановление трудовой книжки в Пенсионном фонде, в котором имеются сведения о месте работы и стаже определенного сотрудника. Фонд рассматривает поданное заявление через заказное письмо с уведомлением в течение 10 суток, после чего выдает справку, в которой указывается общий стаж, период и места работы заявителя, услуга предоставляется бесплатно, однако нужно учитывать, что персонифицированный учет в нашей стране этим органом осуществляется не так давно, поэтому если стаж значительный, то сведения о нем в ПФР будут неполными.
  3. Написать заявление в суд, который разошлет запросы в госорганы, уполномоченные в предоставлении необходимых данных, при этом желательно иметь свидетелей, которые могут подтвердить, что истец работал с ними или без них в конкретном хозяйствующем субъекте. Восстановление трудовой книжке в суде является наиболее трудным вариантом, к которому нужно прибегать, если по предыдущим вариантам этот процесс совершить невозможно.

Получение дубликата

При утере трудовой книжки или если она пришла в негодность, она заменяется дубликатом. В нем указывают все места работы, а также стаж в каждом из них.

При переносе записей те из них, которые были аннулированы, в дубликат не заносятся.

Его выдачу должен осуществлять последний работодатель. При этом ему нужно представить следующие документы:

  • письменное заявление;
  • документы от предыдущих работодателей.

В качестве последних могут выступать следующие:

  • ведомости и лицевые счета на выдачу зарплаты;
  • выписки и приказы (или их копии) о приеме и увольнении на соответствующую работу;
  • справки, полученные в госархивах о работе у определенного работодателя в конкретный временной период;
  • справки, полученные от предыдущих работодателей;
  • трудовые контракты.

Копия трудовой книжки, которая не была заверена нотариально, не является основанием для выдачи повторного документа.

Внесение записей

В дубликат вносится следующая информация:

  • на первом листе — сведения о работнике;
  • информация о стаже до устройства сотрудника к работодателю, выполняющему выписку дубликата;
  • сведения о наградах на последнем месте работы.

Восстановление записей в трудовой книжке производится в новый документ, который должен находиться в кадровой службе. На титульном листе в правом верхнем углу указывается слово «Дубликат». Эта запись может быть выполнена от руки или с помощью штампа.

Внесение сведений о местах работы

Дубликат оформляется таким же образом, как и обычная трудовая книжка. В третьей графе первая запись должна содержать данные о стаже до устройства к последнему работодателю. Число отработанных лет указывается безотносительно хозяйствующего субъекта и занимаемой должности.

Вписываются сведения об ИП или организации, у которых осуществлял трудовую деятельность сотрудник. Здесь указывается дата приема на работу и все должности, которые он у них занимал. При наличии внутрифирменного перевода эти сведения также переносятся в дубликат.

После этого вносится информация об увольнении из этого хозяйствующего субъекта. При этом указывается причина, дата, название и номер документа, послужившего основанием для увольнения.

После заполнения дубликата свои подписи ставит инспектор отдела кадров, которая заверяется печатью при ее наличии у работодателя, и работник.

Массовое восстановление

Оно может понадобиться в случае ЧС или несчастного случая, приведших к потере трудовых книжек всего коллектива или его части. В этом случае стаж сотрудников восстанавливается специальной комиссией. Она должна составить документ, в котором указывается:

  • период работы сотрудников хозяйствующего субъекта по отношению к каждому из них;
  • общий трудовой стаж;
  • профессии и занимаемые должности.

Создает комиссию орган исполнительной власти. В ее состав включают работодателей и иных учреждений, которые имеют какое-либо отношение к рассматриваемому вопросу.

После получения работодателем от комиссии необходимых сведений работникам выдаются дубликаты трудовых книжек.

Написание заявления

Правилами ведения этих документов его форма не предусмотрена. Образец восстановления трудовой книжки будет рассмотрен на примере написания заявления.

В первом абзаце необходимо указать название последнего работодателя. Во втором приводится основание обращения к нему — приведение трудовой книжки в негодность, кража или утеря. При порче последней ее лучше приложить к этому заявлению. Хищение лучше подтвердить копией заявления, поданного в соответствующее отделение полиции.

В третьем абзаце работодателю нужно напомнить, что дубликат трудовой книжки изготавливается и выдается на руки в течение 15 дней после обращения.

Заявление лучше писать в двух экземплярах. Один из них отдается секретарю, а на другом делается отметка о приеме, в которой указывается дата. Если эту отметку отказываются проставлять, то заявление отправляется заказным письмом с уведомлением, при этом нужно сделать опись вложения. В этом случае 15-дневный срок начнется с момента вручения этого письма, о чем будет сделана соответствующая отметка в уведомлении.

В случае, если дубликат делается работодателем, с которым у сотрудника поддерживаются трудовые отношения в настоящее время, этот срок не действует. Документ выдается на руки при увольнении.

Обязательно ли восстанавливать трудовую книжку?

Сведения, содержащиеся в этом документе, необходимы ПФР для расчета пенсии. Однако, все данные о стаже, занимаемой должности работодатель и так предоставляет в этот фонд. Таким образом, бумажный вариант трудовой книжки для ПФР в настоящее время не нужен, поэтому для него ее восстанавливать не обязательно.

Человеку есть смысл ее восстанавливать, если он хочет, чтобы новый работодатель видел его стаж и занимаемые должности, а также полученные награды. Если же он устраивается на работу, не имея этого документа из-за его утраты или порчи, то работодатель должен оформить новую трудовую книжку. Для этого потенциальный работник должен написать письменное заявление. Трудовая книжка, оформленная заново, не является дубликатом.

В заключение

Строго говоря, восстановления трудовой книжки не происходит. Вместо утерянного или испорченного документа выдается его дубликат. Его оформляет последний работодатель с суммарной записью стажа по всем другим работодателям, кроме него. При этом виновное в утрате или порче лицо должно самостоятельно собирать сведения о предыдущих местах работы. Для получения дубликата нужно написать соответствующее заявление последнему работодателю. Однако обязательности восстановления рассматриваемого документа на сегодняшний день нет. Каждый человек должен решить самостоятельно — нужно ему это или нет.

Что делать, если утеряна трудовая книжка — порядок восстановления документа

Трудовая книжка – это документ, в котором содержится вся информация об официальной трудовой деятельности с первого места работы до последнего.

А именно: название организации, даты зачисления в штат и увольнения, должность, переводы на другую постоянную работу, награды.

Она часто требуется при смене места работы и для подтверждения общего, непрерывного и специального трудового стажа при выходе на пенсию. Согласно статье 66 ТК РФ она «является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника».

Ими не учитывается тот факт, что при трудоустройстве трудовая книжка является первым доказательством прошлого опыта работника, и она может повлиять на конечный выбор работодателя в пользу соискателя.

Бывают ситуации, когда трудовая книжка потеряна, и дальнейшие действия будут зависеть непосредственно от того, по чьей вине это произошло – самого работника или работодателя.

Документ потерял сам владелец

Если документ был потерян по вине владельца, то поступить он может одним из следующих способов:

  • Смириться с потерей и никак на нее не реагировать, так как в настоящее время закон не принуждает работника оформлять дубликат трудовой книжки (ч. 5, ст. 65 ТК РФ). Либо обратиться к работодателю с письменным заявлением об оформлении новой трудовой книжки.
  • Обратиться ко всем предыдущим работодателям, которые ставили отметку о трудоустройстве с письменным заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей.

Такое заявление подается лично либо заказным письмом с уведомлением о получении. По нему работодатель должен оформить дубликат трудовой книжки в течение 15 дней (п. 31 Правил).

После восстановления в дубликате будет запись о восстановлении непрерывного трудового стажа, подтвержденного необходимыми документами. В записи будет указано общее количество лет без уточнения мест работы и должностей.

В случае ликвидации прошлого работодателя, дубликат можно сделать у нового работодателя, однако следует учитывать, что он не обязан это делать.

Документ потерял работодатель

Что делать, если трудовая книжка утеряна работодателем?

Случается так, что по каким-то причинам работодатель может потерять трудовую книжку своего сотрудника.

В такой ситуации работник должен действовать в зависимости от сложившейся ситуации:

  • Если вас уволили, а трудовую книжку не выдали, то можно пойти в суд и просить взыскать средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки, что предусмотрено Трудовым кодексом РФ.
  • Если вы хотите восстановить записи, свидетельствующие о трудовом стаже, то в этом случае необходимо написать работодателю заявление об оформлении дубликата трудовой книжки».

Заявление необходимо адресовать работодателю по последнему месту работы, а на вашу просьбу должны отреагировать в течение 15 дней с момента подачи заявления. Также вы можете письменно попросить работодателя завести вам новую трудовую книжку.

Для восстановления трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях. Если у работника таких документов не окажется, организация обязана оказать ему помощь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям.

Если подтверждающие документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Куда обращаться?

Кто занимается восстановлением документа? Восстановление трудовой книжки возможно через Пенсионный фонд и другие инстанции, если есть такая необходимость.

Для оформления дубликата у нового работодателя можно обратиться в следующие структуры:

  • Ко всем предыдущим работодателям и получить письменные подтверждения стажа.
  • В Государственный архив тех городов, где зарегистрированы предыдущие работодатели. Если фирмы были официально ликвидированы, то архив выдаст справки о том, когда и сколько работал заявитель в данных фирмах.
  • В суд. На основании искового заявления суд сможет направить запросы в соответствующие госорганы и структуры и получить необходимую информацию.
  • В Пенсионный фонд с запросом о своем стаже. Эти сведения предоставляются бесплатно в течение 10 дней после обращения заявителя.

Порядок восстановления трудовой книжки при утере

Восстановление трудовой книжки при утере работником или работодателем происходит примерно по одной и той же схеме.

Независимо по чьей вине была утеряна трудовая книжка, обращаться в любом случае вам придется именно к последнему работодателю.

Если вы хотите именно восстановить документ, то здесь необходимо написать заявление о выдаче дубликата по последнему месту работы.

Заявление лучше направить ценным письмом с описью вложения, чтобы у вас на руках остались доказательства того, что вы просили оформить дубликат. В ходе оформления дубликата от вас могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие стаж работы до поступления к работодателю, который оформляет дубликат.

Для того, чтобы вы могли подтвердить свой общий стаж работы, могут потребоваться трудовые договоры, приказы о назначении на должность, а также, по словам нашего эксперта, иные трудовые книжки, решения суда, справки от прежних работодателей.

Если работник сам утратил свою трудовую книжку, то писать запросы и обходить предыдущие места работы придется именно ему.

Если утрата произошла по вине работодателя, то сбор всех необходимых документов должен производиться непосредственно представителями организации.

Как правильно составить заявление на восстановление

Заявление на дубликат подается от имени работника на имя работодателя или непосредственно организации.

В заявлении в первую очередь указывается основание, по которому была утрачена трудовая, а потом излагается просьба.

Ставится непосредственная дата написания заявления и подпись работника. Можно печатать на компьютере или написать от руки понятным почерком.

Заявление пишется на имя работодателя или на имя самой организации. Но в написании заявления нельзя обращаться к сотрудникам отдела кадров. Как правило, в шапке пишется информация о работодателе, а именно его фамилия имя и отчество, а также название организации и ее непосредственные контакты.

Правильно написанное заявление о выдаче новой трудовой книжки содержит в себе контактную информацию, причину утери, подпись и просьбу о выдаче дубликата. Если в организации есть специальный бланк для этого – воспользуйтесь им.

Заявление должно быть написано максимально грамотно. Практически недопустимо оставление ошибок в заявлении. Также нежелательно наличие в заявлении зачеркиваний.

Написано заявление, как и любой другой документ, может быть от руки или же напечатано на компьютере, однако печать и подпись должны быть проставлены индивидуально на каждом заявлении самим работодателем.

Какие записи должны быть в дубликате трудовой?

Как происходит восстановление записей в случае утери трудовой книжки?

В дубликат вносятся сведения об общем и/или непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами, а также сведения о работе и награждениях, которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

При этом стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. Далее в обычном порядке вносятся записи о работе у работодателя, который оформляет дубликат.

Вывод

Однако по чьей бы вине ни случилась «потеря», не стоит переживать — утраченный документ, оформляющий профессиональную биографию, всегда можно восстановить.

Единственная разница в том, что если вы сами потеряли документ, то писать запросы, обходить предыдущие места работы и архивы придется вам, а если утрата произошла по вине работодателя, то необходимые документы должен собрать представитель организации.

Но для того, чтобы это было легче сделать, заранее, на всякий случай, держите дома ксерокопию, которую стоит обновлять всякий раз при смене работы, заверяя ее у начальника отдела кадров.

А если опыт работы был небольшой, можно оформить новую трудовую книжку, и не мучить себя бюрократическими процедурами. В конце концов, пенсия сейчас зависит не от трудового стажа, а от пенсионных отчислений, и если вам не более 30 лет, то трудовая книжка (или ее отсутствие) на размер будущей пенсии не повлияет.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Процедура восстановления трудовой книжки при утере работником

Трудовая книжка – это документ, подтверждающий факт сотрудничества с предприятием или организацией. Стаж работы также рассчитывается по записям в трудовой. Но что делать, если отдел кадров или же сам работник потерял столь важную бумагу?

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Дубликат

Такой документ выдается в случаях утери или непригодности оригинала книжки, например, после потопов, пожаров, или неаккуратного обращения, которое привело к механическим повреждениям.
Если причиной стали повреждения, на первой странице документа присутствует надпись «вместо выдан дубликат». В случае же утери, будет лишь пометка «дубликат».

Условия, которые позволяют получить дубликат трудовой книжки:

  • Утеря как самой книги, так и вкладыша. Владелец обязан заявить администрации о случившемся. Срок изготовления и выдачи копии-15 календарных дней.
  • Негодность книжки из-за времени, несчастного случая, или небрежного обращения.
  • Признание записей, имеющихся в документе недействительными.
  • В случаях с работниками, которые были привлечены к уголовной ответственности, но получили оправдание.
  • Если причиной непригодности или утери стали природные катаклизмы и факторы, неподвластные человеку.

Кто восстанавливает трудовую книжку?

Процедуру восстановления должен брать на себя последний работодатель. Но возьмется он за это только после получения правильно оформленного заявления об утере.
Нередкими можно считать случаи, когда работники «случайно» теряли документ, чтобы скрыть, например, увольнение по статье. В таком случае за дубликатом можно обращаться к более раннему работодателю, который не посмеет отказать.

Можно ли заполнять трудовую самостоятельно?

Ни в коем случае! Для ведения документации подобного рода необходимо иметь ряд навыков и знаний, отсутствие которых может нанести непоправимый ущерб. Наименее плохим вариантом можно считать потерю нескольких трудовых месяцев, в то время как наихудшим вполне может стать неправильный расчет пенсии. Доказать ошибку будет сложно, а исправить — почти нереально.

Заявление

Как уже было сказано, никто не станет выдавать дубликат без предварительного заявления. Это официальный документ, который должен быть составлен в соответствии с нормативами. Для того чтобы поторопить кадровиков, лучше соблюдать неписаные правила составления и непосредственного вручения заявления:

  • Так как по закону (в теории), дубликат выдают на последнем месте работы, название организации или предприятия должно фигурировать в первом абзаце документа.
  • С новой строки следует указание причины отсутствия трудовой книжки начиная от кражи и пожаров, заканчивая банальной невнимательностью. Совет: если документ был утрачен по вине работника, то лучше указать причину, более вескую, чем «просто потерял».
  • Если документ был испорчен, но имеется в наличии, лучше приложить его в качестве доказательства.
  • Если имеет место ссылка на кражу, необходимо обязательно представить копию заявления в полицию.
  • Третий абзац призван напомнить отделу кадров о том, что как бы много дел у них ни было, они все же обязаны предоставить вам дубликат по истечении 15-дневного срока.
  • Для того чтобы заявление не пропало, сразу снимите его копию, которая станет на вашу защиту в случае невыполнения работодателем действующего законодательства и своих обязанностей.
  • Очень важно знать о том, что правило 15 дней не действует, если выдачей дубликата занимается текущий работодатель.

Особенности его составления и вручения

Вместе с написанным заявлением, нужно предоставить в отдел кадров все документы, которые хоть как-то подтверждают вашу трудовую деятельность. Это могут быть рабочие документы с подписью и датой и выписки и заработной плате.

Работники отдела кадров заполняют бланк, в котором указывают:

  1. Номер записи (по порядку).
  2. Дата приема на работу и увольнение (если такое имело место быть).
  3. Название организации, должность, образование и профессия сотрудника. Причина снятия с должности.
  4. Номера актов, в соответствии с которыми сделаны записи.

Образец

ЗАЯВЛЕНИЕ

Об оформлении дубликата трудовой книжки Кому (название должности руководителя)
Название организации
ФИО руководителя
От (ФИО заявителя)
Должность сотрудника
Название цеха, подразделения и т.д.

В связи с (причина отсутствия документа), прошу оформить мне дубликат трудовой книжки.
Прежние места работы:

№ Название организации, ее адрес Период работы (можно примерно)

Документация, подтверждающая стаж:
№ Наименование документа

_________________
Подпись сотрудника

Оформлен дубликат трудовой книжки
серия ТК №______________________
«число (цифрами)»_ месяц прописью_год (цифрами)
___________________
Подпись сотрудника отдела кадров

На основании каких документов вносятся записи в дубликат трудовой книжки

Обычно, достаточно нескольких бумаг, таких как:

  1. Документация и справки с печатью и подписью руководителя.
  2. Приказы, их копии, отдельные выписки из постановлений.
  3. «Корешки» заработной платы.
  4. Приказы о приеме на работу, переводе на другую должность и увольнении.
  5. В некоторых случаях можно получить судебное заключение, которое подтвердит наличие стажа.

Какие записи вносятся в дубликат трудовой книжки

В идеале, в дубликат вносятся те же записи, что и в оригинал документа. Но воплотить это в жизнь очень сложно, поэтому существуют нормы, регламентирующие необходимый минимум записей в трудовой:

  • Ведомости об общем и/или непрерывном трудовом стаже, который был зафиксирован до прихода на новое место работы. В данном случае не нужно уточнять периоды работы на каждом из предыдущих мест. Достаточно полной суммы в формате: «количество лет-месяцев-дней».
  • Поощрения с последнего места работы (если такие имеются).
  • Данные о приеме на работу.
  • Наименование предприятия, название цеха/подразделения, должность, профессия и специальность и квалификация.
  • Если имел место факт перевода на другую должность, это нужно указать.
  • Данные об увольнении (дата, причина, номер приказа).
  • Далее, указывается номер документа, послужившего причиной выдачи дубликата (заявление и соответствующее решение).

Насколько обязательно восстанавливать утраченную трудовую книжку

Работник, не имеющий трудовой книжки, не подвергается ни одному из видов наказаний или санкций. С работодателем же дело обстоит иначе: в случае проверки, его обязательно оштрафуют за отсутствие такого важного документа. В статье 65 ТК РФ сказано, что работодатель, нанимая на работу человека без трудовой книжки, обязан принять у него заявление и выдать дубликат. Исключение составляют только случаи первого трудоустройства и работы по совместительству.

Из этого следует, что восстанавливать трудовую необходимо в обязательном порядке, так как вас просто не возьмут на работу. К негативным последствиям отсутствия трудовой и ее дубликата можно отнести еще и проблемы, которые возникнут при оформлении пенсии. В теории, все копии сведений должны храниться в электронном варианте, но на деле все немного сложнее. В случае неправильных подсчетов, очень сложно найти виновного и исправить сложившееся положение.

Как происходит на практике

В Трудовом Законодательстве четко прописан процесс восстановления различного рода документации. Но бывают случаи, когда приходится искать альтернативные выходы. Сюда относят работу на подставные фирмы, обанкроченные предприятия, мошеннические компании и многое другое. Как поступить в такой сложной ситуации и где искать помощи?

  • Попробовать отослать работодателям запросы на получение выписки с указанием стажа. Честные работодатели даже после закрытия бизнеса сохраняют документацию и ведомости о сотрудниках.
  • Если найти их (работодателей) не удалось, следует пойти в Государственный архив, который предоставит необходимые ведомости. В случае незаконного существования и/или закрытия компании, Гос. Архив бессилен.
  • Обращение в Пенсионный Фонд может значительно ускорить процесс получения данных. Следует отметить, что это бесплатно и не отнимет у вас более 10 дней.
  • Последней инстанцией является суд. До него дело доходит редко, но все же, лучше знать о таком варианте.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Какой порядок восстановления трудовой книжки при утере работником в 2019 году

Таковой документ сегодня применяется все реже. Но при этом с её помощью продолжает осуществляться решение многих задач.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Работнику необходимо знать не только свои обязательства, но также права — по ТК РФ. При этом важно помнить, что трудовая книжка должна находиться на хранении у работодателя или же в надежном месте.

Так как в дальнейшем она может быть использована для отвердения наличия стажа, других целей. Относительно редко, но случается, что по какой-то причине утрачивается ТК.

В подобной ситуации важно осуществить процесс восстановления. В противном случае не избежать возникновения многих трудностей, проблем.

Процесс восстановления потребует некоторого количества времени, а также посещения работодателей, ранее делавших записи в таковом документе.

Основные аспекты

Все без исключения работодатели, даже при наличии только лишь одного сотрудника в своем штате, обязаны осуществлять документооборот соответствующим образом.

Установлены некоторые требования к ведению кадастрового учета. Работодатель при приеме сотрудника на работу на постоянной основе обязан будет таковую книжку заполнять в соответствии с постановлениями.

Данный документ одновременно используется для решения сразу нескольких различных задач.

Особенно если трудовая деятельность начата достаточно давно и будет необходимо осуществлять подтверждение наличия определенного стажа.

Если ТК испорчена, утрачена — очень важно быстро восстановить её. Таковой процесс определен на законодательном уровне.

Что это такое

Сама трудовая книжка представляет собой документ специального формата. Он определен специальным постановлением правительства.

Включает в себя перечень персональной информации о конкретном сотруднике. Первые страницы включают в себя следующие обязательные для заполнения поля:

  • полные персональные данные гражданина;
  • дата и место рождения;
  • имеющееся образование — его типа, место получения
  • вид профессиональной деятельности, основная специализация конкретного лица;
  • дата начала заполнения, а также подпись владельца трудовой книжки;
  • подпись лица, которое ответственно за ведение самой трудовой.

Остальные разделы представляют собой специальную таблицу, которые должны быть заполнены соответствующим образом по месту официального трудоустройства.

При этом заниматься заполнением таковых должен именно работодатель. Обычно в крупных компаниях имеется специальный сотрудник, который осуществляет данную процедуру (отдел кадров)..

Но в некоторых случаях все необходимые операции осуществляет сам руководитель предприятия или же главный бухгалтер.

Сведения о работе включают в себя разделы:

  • порядковый номер записи;
  • дата — это число, месяц и год определенной записи;
  • сведения о приеме на работу, увольнении;
  • наименование документа, который является основанием для внесения определенной записи.

Сотруднику в свою очередь и самому желательно знать базовые правила ведения трудовой книжки.

Так как наличие ошибки в таковой при заполнении в последствии может стать причиной серьезных затруднений.

Именно поэтому таковой вопрос лучше всего будет проработать прежде всего. Работнику стоит самостоятельно заниматься контролем за содержимым такового документа.

Назначение ТК

Функции трудовой книжки с каждым годом изменяются. Она более не требуется для выполнения процесса подсчета стажа для пенсионных начислений в некоторых случаях, а также реализации других немаловажных задач.

Но при этом опять же нужно будет разобраться со всеми тонкостями, нюансами предназначения такового документа.

Основные функции, которые выполняет данный документ:

  • подтверждения факта наличия стажа некоторой величины;
  • предоставление информации работодателю о предыдущих местах работы, других данных;
  • подтверждение официальной занятости;
  • вычисление величины пенсионного стажа;
  • другое.

Сегодня многие компании почти полностью перешли на оформление взаимоотношений со своими сотрудниками в форме контрактов.

Именно поэтому записи в трудовой книжке делать более не требуется. Но при этом отдельные компании, по большей части это касается государственных, все ещё требуют предоставления трудовых книжек.

Причем отсутствие такового документа является, согласно ТК РФ, основанием для отказа в приеме на работу — за исключением ситуаций, когда трудоустройство происходит в первый раз.

Именно поэтому в случае утраты трудовой книжки таковую необходимо будет обязательно восстановить. В противном случае велика вероятность сложностей в последующем трудоустройстве. Процесс восстановления также определен законодательно.

Правовое регулирование

Вопрос законодательного регулирования составления трудовых книжек определяется специальным нормативам документом.

Но также данный вопрос затрагивается достаточно подробно и непосредственно в ТК РФ.

Согласно данному документу трудовая книжка — один из обязательных для предоставления документов по месту официального трудоустройства. Этот момент определяется ст.№66 ТК РФ.

Основные права и обязанности работника по Трудовому кодексу, читайте здесь.

Сам же алгоритм ведения трудовых книжек определяется специальным НПД. Таковым является Постановление Правительства №225 от 16.04.03 г. «О трудовых книжках».

Данный документ включает в себя достаточно большое количество нюансов и особенностей, специфических моментов.

Опять же самому сотруднику также нужно ознакомиться с таковым. Как и работодателю. Так как в случае последнего допущение ошибки может стать причиной возникновения определенных проблем с трудовой инспекцией.

Сама форма трудовой книжки и форма вкладыша определяются индивидуально в данном Постановлении.

При этом существует ряд разделов, каждый из которых регулирует отдельный вопрос касательно порядка ведения трудовой книжки.

В рад таковых разделов этого Постановления сегодня входит следующее:

  • общие положения;
  • порядок ведения трудовой книжки;
  • внесение изменений, исправлений;
  • выдача ТК при увольнении;
  • вкладыши в трудовую;
  • ответственность за соблюдение порядка ведения.

Соответственно, помимо обозначенных выше НПД имеется ряд других документов, затрагивающих процесс восстановления трудовой книжки.

Важно отметить, что ведение таковой имеет свои нюансы и тонкости. Причем внесение исправлений в трудовую не допускается.

Как и различные помарки. Если же имеет место неверная запись — то необходимо таковую зачеркнуть и сделать новую.

Если гражданин считает, что права его как работника были нарушены, то обратиться ему за разрешением ситуации необходимо будет непосредственно в трудовую инспекцию.

Если же таким образом и мирным путем урегулировать вопрос не удалось — то выходом из положения может стать обращение в суд.

Но прежде всего стоит получить консультацию хорошего юриста. Так как трудовые споры — одни из самых сложных и проблемных в судебной практике.

Порядок восстановления трудовой книжки при утере работником

В случае утраты трудовой книжки или же её порчи требуется осуществить процесс восстановления такового документа. Это позволит избегнуть многих сложностей, трудностей уже при расчете пенсии.

А также в некоторых других ситуациях, когда необходимо будет получить данные из трудовой книжки. Таковой вопрос в каждом случае определяется строго индивидуально.

К основным вопросам, проработать которые требуется заранее, до начала восстановления этого типа документа, стоит отнести:

  • как написать заявление;
  • что делать в случае отказа от проставления отметки;
  • какие документы служат основанием для повторных записей;
  • что именно должно быть в дубликате.

Не нужно затягивать процесс восстановления утерянной, повреждено до не читаемости ТК РФ. Так как в последствии будет крайне сложно в полной мере отразить все записи, которые присутствовали ранее.

Отдельные документы, позволяющие сделать это, ограничены по сроку годности и могут быть попросту уничтожены в соответствии с регламентом.

Как написать заявление

Основанием для начала процесса восстановления трудовой книжки является не только сам факт утраты таковой, но также составленное соответствующим образом заявление.

Данного типа заявление обязательно должно включать в себя следующие базовые разделы:

Обозначается должность ответственного лица А также его фамилия, имя и отчество
Далее формируется тело самого заявления С требованием по восстановлению трудовой книжки
Проставляется дата подачи заявления А также обязательно подпись с расшифровкой

Каких-либо жестких требований к заявлению на восстановление трудовой книжки попросту нет. Но при этом важно отметить, что процесс таковой имеет большое количество различных тонкостей.

Важно помнить, что некоторые данные, имеющиеся в трудовой книжке, восстановить будет попросту невозможно.

Потому наилучшим решением будет не терять данный документ. В противном случае может случиться так, что отдельный перечень данных попросту утрачивается навсегда.

Как следствие — будет невозможно подтвердить стаж, а также получить пенсию в должном размере.

Видео: как оформить дубликат трудовой книжки


Подобные ситуации сегодня происходят достаточно часто, потому не стоит провоцировать их возникновение. Нередки судебные разбирательства по этому поводу.

Также важно отметить, что утрата трудовой книжки по вине непосредственно работодателя является основанием для привлечения к уголовной ответственности.

Потому кадровым работникам и руководителям организаций необходимо быть максимально ответственными.

Что делать в случае отказа от проставления отметки

При утрате трудовой книжки одновременно возможно несколько вариантов развития событий:

Обратиться по месту последнего трудоустройства К работодателю с заявлением о восстановлении трудовой книжки
Осуществить процесс восстановления Трудовой книжки самостоятельно

При этом сам процесс подачи заявления может быть осуществлен лично либо почтовым отправлением, заказным письмом.

Выбор способа подачи заявитель должен будет выбрать уже самостоятельно. Но иногда случается, что бывший работодатель по какой-то причине не существует, ликвидирован.

В таком случае работник может попытаться осуществить восстановление трудовой книжки уже непосредственно у нового работодателя.

Но важно отметить, что новый работодатель не обязан это делать. Для разрешения ситуации в таковом случае можно будет воспользоваться следующими методами разрешения ситуации:

Обратиться в Государственный архив документов В случае ликвидации организации все данные, документы передаются на хранение в таковое учреждение
Подать заявление в Пенсионный фонд Но важно отметить, что данные в нем хранятся только лишь с 2007 года
Восстановить через суд В таком случае данные будут получены о занятости гражданина по запросу прокуратуры и иных государственных органов

Какие документы служат основанием для повторных записей

Повторные записи в трудовой книжке можно будет сделать на основании целого ряда специальных документов.

К таковым на данный момент времени относятся следующие:

Что именно должно быть в дубликате

К дубликату трудовой книжки обязательно предъявляются некоторые важные требования. Список таковых является полностью стандартным.

Порядок расторжения срочного трудового договора по инициативе работника, читайте здесь.

Про проводки при начислении зарплаты в бухгалтерском учете, смотрите здесь.

На новом бланке данного документа необходимо обозначить:

На первой странице, титульном листе Обязательно проставляется пометка «дубликат» — далее сведения о сотруднике вносятся в стандартном порядке
На первом развороте ТК Обозначается суммарный трудовой стаж сотрудника — и обозначаются периоды работы в разных местах

Сегодня очень важно помнить, что трудовая книжка позволяет решать множество различных задач. Это касается вычисления величины пенсионного фонда, а также многих других моментов.

Со всеми нюансами нужно будет разобраться предварительно — таким образом возможно избежать самых разных проблем и затруднений.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит