Удержание неиспользованный отпуск увольнении расчет, удержание неиспользованный отпуск увольнении расчет

Содержание
  1. Удержание неиспользованный отпуск увольнении расчет
  2. Удерживаются ли алименты с компенсации отпуска при увольнении
  3. Компенсации выплачиваются за:
  4. Удержание алиментов
  5. Помощь юриста
  6. Как при увольнении рассчитываются отпускные
  7. Получение ежегодного отдыха
  8. Правила расчета компенсации
  9. Подсчет денежных средств
  10. Размер компенсации дополнительного периода
  11. Когда средства удерживают с сотрудника
  12. Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении? Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении
  13. Что такое компенсация отпуска?
  14. Откуда появляется "неотгулянный" отпуск?
  15. Случаи, в которых полагается компенсация. Сроки ее выплаты
  16. Документальное оформление
  17. Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении: 1-й способ
  18. 2-й способ
  19. Отпускной стаж: как его определить?
  20. Начисление денежной компенсации
  21. Что не учитывается в расчете компенсации?
  22. Кому должны выплатить полную компенсацию отпуска?
  23. Если у работника не было зарплаты
  24. Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
  25. Калькуляторы и 1С
  26. Как рассчитать отпускные при увольнении
  27. Шаг 1. Отпускной стаж
  28. Шаг 2. Количество дней
  29. Шаг 3. Начисление компенсации
  30. Удержания из компенсации

Удержание неиспользованный отпуск увольнении расчет

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, например, за 5 месяцев, если в течение рабочего года сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы 20 календарных дней?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Удерживаются ли алименты с компенсации отпуска при увольнении

Известно, что с работы бывший сотрудник уходит не с пустыми руками – ему положены денежные суммы, одна из которых — компенсация за неиспользованный отпуск. Постановление Правительства РФ №841 определяет виды доходов, из которых должны быть удержаны алименты. В этот перечень входит этот вид компенсации.

Независимо от причин прекращения трудового договора, в день увольнения работник получает зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск, а в некоторых случаях – и другие выплаты.

Компенсации выплачиваются за:

  • ежегодный отпуск (основного и дополнительного отпуска);
  • дополнительный отпуск работника, имеющего детей (к таким работникам относятся женщины, имеющие 3 и больше детей до 15 лет и ребенка-инвалида, родители, усыновившие ребенка и одинокие родители, опекуны и приемные родители)

Выплаты производят за все дни неиспользованных отпусков (ежегодных и дополнительных), независимо от того, сколько лет работник не использовал свои возможности. Сроков давности, после истечения которых теряется право на отпуск, который не был использован, или компенсацию не установлено.

Денежные средства начисляются пропорционально количеству дней неиспользованного отпуска. Расчет компенсации осуществляется на основе среднедневной заработной платы.

Удержание алиментов

Хотя данный вид дохода содержится в перечне Постановления Правительства №841 и подлежит расчету алиментов на несовершеннолетних детей, на него может быть обращено взыскание и других видов алиментов:

  1. на жен;
  2. на совершеннолетних детей-инвалидов;
  3. на родителей.

Ограничения, предусмотренные ФЗ «Об исполнительном производстве», на него не распространяются.

Поэтому бухгалтерия производит расчет алиментов из суммы компенсации на основании исполнительного документа. Правда, после удержания подоходного налога. Остаток суммы выдается увольняющемуся работнику.

Помощь юриста

Юристы знают, насколько точно определяется источник дохода алиментоплательщика. Известны случаи, когда алименты удерживались не из компенсации отпуска при увольнении, а из оплаты командировок или материальной помощи сотрудникам. Это является недопустимым явлением и должно немедленно пресекаться. Но на практике это происходит далеко не всегда. Как не всегда алименты доходят до получателя. Все это порождает извечные юридические вопросы.

ЗАДАТЬ ВОПРОС ЮРИСТУ БЕСПЛАТНО

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7(499)648-11-59
    • Санкт-Петербург и область — +7(812)655-72-96

Как при увольнении рассчитываются отпускные

Работник вправе уволиться в любое время. За каждый неотгулянный день отпускного периода ему полагается компенсация. Вместе с тем взятый авансом период придется возмещать. Каждый человек должен понимать, как рассчитать отпускные при увольнении.

Получение ежегодного отдыха

Человек вправе рассчитывать на ежегодный отдых. Законодательство установило большинству работающих граждан одинаковое количество дней отпуска. Следует учитывать положенные для некоторых категорий сотрудников льготы при его подсчете.

Человек получает право воспользоваться временем отдыха спустя 6 месяцев с момента заключения контракта на одном месте. Стандартное количество дней — не более 28. Максимум — 52 дня. Увеличенный период вправе использовать депутаты, граждане, трудоустроенные на Крайнем Севере, педагоги.

Законодательство запретило работодателям ограничивать право подчиненных в отпуске. При этом это право должно применяться каждый год. Отсутствие отдыха на протяжении 24 месяцев считается неправомерным. Если работник хочет компенсировать этот период или перенести его на другие месяцы (на протяжении года его не использовал), он может написать заявление, где и попросить об этот нанимателя. Компенсационная выплата запрашивается после 11 месяцев работы на одном месте.

Неотгулянный отпуск при увольнении компенсируется:

  • увольняющимся работникам;
  • сотрудникам, чьи дни отпуска превышают 28.

Возникновение определенного количества накопленных отпускных дней происходит по инициативе работника или по вине руководителя. Гражданин вправе отказаться от фактического отдыха, если ему требуются денежные средства. Он может написать соответствующее заявление. Работодатель может неправильно установить сотрудникам очередность выхода в отпуск или отказаться перенести его на другое время.

При желании работник вправе отправиться на отдых по истечении 6-месячного срока работы в организации. В этой ситуации начальник дает отпуск авансом, поскольку только половину дней сотрудник заработал официально, вторую ему выделяют заранее. Законодательство предусмотрело особые правила удержания излишне выплаченных отпускных при увольнении.

Правила расчета компенсации

Средства за неиспользованный отпуск назначаются за 28 дней. Если гражданин отработал полгода, он получит две отпускные недели авансом. Таким образом, каждый увольняющийся сможет посчитать, отгулял ли он положенный период. Это общепринятый порядок определения срока и расчет количества выплаченных средств.

Когда период работы более полугода, нужно пользоваться формулой. В процессе расчета количества выработанных после трудоустройства или предыдущего отпуска, но неотгулянных дней нужно умножить на число обязательных дней, предоставляемых этой категории работников. После этого полученное число следует разделить на 12.

Другой метод подсчета был предложен Министерством труда. Этот способ является более проблематичным и спорным. В этом случае принимают во внимание 28 дней ежегодного отдыха. При этом если разделить 28 дней на 12 месяцев, приблизительно получается число 2,33.

Зачастую возникает вопрос, как рассчитать количество компенсационного периода, если округление производится в разном порядке. Коэффициент 2,33, умноженный на 6 месяцев, дает результат в 13,98, что меньше положенных 14 дней. Законодательство обязало работодателей платить в пользу сотрудника. Каждое предприятие вправе рассчитываться с человеком, пожелавшим уволиться, по одному из двух способов.

Подсчет денежных средств

При увольнении по собственному желанию, помимо заслуженной заработной платы, должно выплачиваться пособие за рассчитанную сумму неиспользованных дней отпуска в выработанный срок. Как рассчитывается срок для отдыха? Прежде всего, важно выяснить, сколько имеется дней неиспользованного отпуска при увольнении, и определить размер среднедневной заработной платы предыдущего года. При этом берут 12 месяцев перед увольнением.

Российское правительство в постановлении от 24.12.2007 № 922 установило среднемесячный коэффициент, равный 29,3. Именно это число следует умножить на сумму фактически отработанных месяцев. К этому показателю нужно добавить сумму дней, отработанных человеком на протяжении неполных месяцев. Далее общий доход, полученный в прошлом году, следует делить на рассчитанный ранее коэффициент.

Чтобы подсчитать среднедневной заработок, можно также сложить весь доход за последний 12-месячный период и поделить полученную цифру на 12. Далее эта сумма делится на 29,3. Полученное число считается как исходный коэффициент, который следует умножать на сумму неиспользованных дней.

Согласно Положению (п. 5), обозначающему порядок определения средней зарплаты (Постановление № 922) к расчетному периоду не добавляют:

  • срок пребывания человека на бюллетене;
  • применение права сохранения среднего дохода (в отпускной период или во время командировки);
  • неисполнение рабочих обязательств по вине руководителя (производственный простой);
  • невыполнение работы из-за забастовки (без принятия участия в ней);
  • использование дополнительного периода для родителей ребенка-инвалида;
  • неисполнение обязанностей вследствие освобождения от них (инициатива работодателя).

Выплату отпускных при увольнении производят не позже последнего рабочего дня. Ее могут выдать наличными или начислить на заработную карту. Если есть спорные моменты при подсчете суммы, принято выплачивать средства, относительно которых нет сомнений. Дальнейшие решения по финансовой компенсации принимает судебный орган.

Размер компенсации дополнительного периода

По законодательству РФ некоторым категориям граждан даются дополнительные дни отдыха. Эта возможность предоставляется:

  • сотрудникам, рискующим своей жизнью и здоровьем, имеющим повышенные психофизические нагрузки (работники прокуратуры, судебных органов, авиакомпаний, таможни и других ведомств);
  • сотрудникам строительных организаций при работе под землей (строительство и капремонт шахт и иных сооружений);
  • сотрудникам добывающих и металлургических компаний;
  • сотрудникам электроэнергетических предприятий;
  • служащим муниципалитета;
  • лицам, работающим в медицинской сфере, донорам;
  • гражданам, занятым в области спорта;
  • гражданам, трудящимся на Крайнем Севере или имеющим ненормированную смену;
  • лицам, подвергнувшимся радиационному заражению.

В этой ситуации к основной отпускной части добавляют дополнительные дни, установленные Трудовым законодательством. Ежегодный отпуск определяют по календарным дням, а дополнительный — рабочим (6-дневный рабочий график). Важно учитывать, что общий ежегодный период не дополняется попавшими в него праздничными и нерабочими датами.

Количество отпускных дней известно на всех предприятиях. Каждый работник также обязан знать, положен ли ему дополнительный отпуск. Во избежание трудностей следует заблаговременно проконсультироваться с опытным юристом.

Когда средства удерживают с сотрудника

Удержание за отпуск при увольнении производят, если работник отгулял отпуск через полгода выполнения обязанностей в организации. Согласно законодательству отдыхать нужно не меньше 28 дней. За 6 месяцев человек зарабатывает лишь половину. Дальнейшее время причисляется к авансовому предоставлению отдыха. Если человек решил уйти с работы, не отработав год, он отдает средства за использованный авансом отпуск.

Работодателю запрещено удерживать выплаченную ранее сумму, если причиной увольнения подчиненного является:

  • отказ переводиться на другую должность (при наличии медицинских показаний, отсутствии вакантного места в организации);
  • сокращение штатного количества или упразднение предприятия;
  • восстановление прежнего работника в должности (через суд);
  • призыв на службу;
  • признание человека нетрудоспособным;
  • наступление форс-мажорной ситуации;
  • кончина индивидуального предпринимателя.


При наступлении вышеперечисленных ситуаций удержания нет, когда человек увольняется, прежде получив отпуск в качестве аванса.

Процедура удержания происходит на протяжении одного месяца с момента окончания периода для погашения (ч. 3 ст. 137 ТК). Когда человек решил увольняться сразу после отдыха, удержания и начисления за неиспользованный отпуск при увольнении нет. Работодателю запрещено удерживать средства, если они были выплачены, а человек впоследствии восстановился на этом месте. По прошествии полугода после восстановления человек вправе снова получить отпуск.

Расчет суммы производится путем вычитания из числа причитающегося по стажу количества дней отпуска, которые были фактически отгуляны, и умноженных затем на среднедневной доход на этом месте. Сумма удержания не должна превышать 1/5 от зарплаты. При этом мнение сотрудника во внимание не принимается. Он сможет возвратить выданную ему сумму на счет организации или в кассу. Отказ от возврата обжалуется через суд.

Начисление и удержание отпускной суммы производится в строгом соответствии с правилами, установленными государством. Когда администрация предприятия идет на нарушение, отказывается выплатить сотруднику, который увольняется, причитающуюся ему сумму, человек вправе подать в суд. Такая возможность есть и у предприятия, когда уволенный работник не вносит потраченную отпускную сумму.

Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении? Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении

Для того чтобы поддерживать нормальный уровень жизни, обеспечивать всем необходимым себя и свои семьи, люди работают. Находящиеся в трудовом возрасте граждане тратят ощутимую часть своего времени на трудовую деятельность. И естественно, им необходим отдых от повседневной рутины, стрессов и напряжений. Для того чтобы люди не теряли своей трудоспособности и вели достойную жизнь, государством предусмотрено право трудящихся на отпуск каждый отработанный год, который оплачивается работодателем. У работников одних профессий его размер — 28 дней, некоторые, особенно опасные или трудоемкие, могут рассчитывать на 56 дней отдыха в году. Все это звучит очень привлекательно, пока не возникает вопрос о смене места работы, увольнении, сокращении и других неприятностях подобного характера. Что делать, если вы уволились, а отдохнуть за проработанное время так и не успели? Данная статья освещает вопрос о том, что такое компенсация за неотгулянный отпуск, как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении, на что следует обратить внимание при оформлении документов, и другие вопросы по теме.

Что такое компенсация отпуска?

Каждому трудящемуся гражданину государством установлено время оплачиваемого отпуска, при котором сохраняется заработная плата и должность. Каждый год сотрудник вправе отдыхать 28 дней. Некоторые профессии подразумевают более длительный отдых (45 и 56 дней), а в некоторых случаях даже дополнительные отпуска. Отпуск можно отгулять за один раз, то есть сразу все четыре недели, а можно раздробить по частям (один из отрезков времени отпуска не должен быть меньше 2 недель). Если отпуск за отработанное время был не использован, работодатель обязан возместить понесенные работником неудобства в денежном эквиваленте. Компенсация может производиться при увольнении и в ряде других, установленных трудовым законодательством, случаев.

Откуда появляется «неотгулянный» отпуск?

Работник вправе уйти в отпуск на полные две недели после того, как отработал половину года, то есть 6 месяцев на данном предприятии. Спустя 11 месяцев работы сотруднику полагается полный отпуск. В некоторых обстоятельствах сотрудник не может использовать свои дни отдыха по каким-либо причинам, например его отсутствие на рабочем месте может привести к простоям в организации. В таком случае «повисшие» дни отдыха должны быть перенесены на оставшуюся часть текущего года или на следующий. Также неотгулянные дни могут возникать при следующих обстоятельствах:

  • болезнь сотрудника, подтвержденная больничным листом, во время пребывания в отпуске;
  • выполнение определенных государственных обязанностей, предполагающих отгул;
  • отзыв из отпуска с согласия сотрудника;
  • другие предусмотренные трудовым законодательством случаи.

В момент составления графика отпусков работника должны вовремя уведомить о дате его выхода на отдых. Если дата была сообщена слишком поздно, сотрудник вправе потребовать ее перенести.

Следует заметить, что трудовое законодательство России запрещает непредоставление отпуска сроком более двух лет. Однако на производстве частенько забывают об этом, вследствие чего неотгулянные дни копятся. Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении обязательно должен включать все «забытые» дни за весь период работы сотрудника.

Случаи, в которых полагается компенсация. Сроки ее выплаты

Работнику, продолжающему трудиться в данной организации, возможна компенсация отпуска денежными средствами только в том случае, если полагающийся ему отпуск превышает 28 дней. Если отпуск стандартного размера, компенсировать его нельзя. Также нельзя замещать эти дни беременным женщинам, работникам, не достигшим совершеннолетия, и трудящимся в неблагоприятных условиях. При увольнении выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск всегда.

Многие работодатели неправомерно заявляют, что отпуска прошлых лет сгорают. Однако это заблуждение, связанное с неправильной трактовкой вышедшего сравнительно недавно закона о том, что больше двух лет нельзя работать без отпуска, якобы дни отдыха сгорают. На самом деле, ничего не сгорает и работодатель в полном объеме обязан рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Для этой выплаты совершенно не важна причина, по которой работник уходит из организации: по собственному желанию, за прогулы, из-за перевода в другое подразделение или по соглашению сторон.

Что касается сроков выплаты, дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении оплачиваются в тот же день, когда вышел приказ и занесена необходимая в конкретном случае запись в главный документ, подтверждающий рабочий стаж, — трудовую книжку работника. Исключением является случай, когда в день приказа работник не появился на службе. Тогда дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении оплачиваются в день, следующий после обращения работника в организацию.

Документальное оформление

Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, бухгалтерии необходимо основание. Им является приказ отдела кадров об окончании работы сотрудника в данной организации. Он издается на основании распоряжения директора, если сотрудник уволен по статье, при сокращении штата работающих или при закрытии организации, либо заявления трудящегося об увольнении по собственной инициативе.

Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении производится на основании реквизитов, указанных в приказе отдела кадров:

  • количество дней очередного неиспользованного отпуска;
  • использованные дни отпуска, излишние отгулы в счет отпуска, а также дни, компенсация за которые подлежит удержанию.

Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении: 1-й способ

В связи с тем, что Трудовой кодекс не конкретизирует точных правил определения длительности полагающегося отпуска, работодатель может выбрать один из двух способов исчисления. Первый способ изложен в правилах об очередных и дополнительных отпусках. Документ этот был предложен и утвержден Народным комиссариатом труда еще в СССР. Согласно этим правилам, работник, отработавший не менее одиннадцати месяцев года и не использовавший свои дни отдыха, имеет право на компенсацию полного очередного отпуска — четыре недели. Если сотрудник трудился на данном рабочем месте меньше одиннадцати месяцев, компенсация выплачивается исходя из отработанного срока. Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении по этому правилу? Необходимо соответствующие показатели подставить в формулу Ку = (Мо*Ко)/12, где:

  • Ку — искомые дни отпуска;
  • Мо — месяцы, отработанные работником в данной организации;
  • Ко — полный отпуск в днях, полагающийся за год работы.

Следует отметить, что в судебной практике используется также именно эта формула.

2-й способ

Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении? Второй способ, используемый сегодня на предприятиях для расчета отпуска, был предложен письмом и разъяснениями к нему Роструда от 31.10.2008 года. Этот способ заключается в выполнении следующих арифметических действий:

  • количество полагающихся за год дней отпуска делится на 12;
  • полученное значение умножается на количество отработанных месяцев.

То есть при длительности отдыха от работы в 28 дней каждый отдельный отработанный месяц дает право на 2,33 дня отпуска. При большей длительности эта цифра будет другой.

При произведении расчетов по этому способу конечным результатом является не целое число. Минздравсоцразвития предписывает, что округление можно производить, но только не по математическим правилам, а в сторону работника.

Отпускной стаж: как его определить?

Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении с применением любого из перечисленных способов производится с учетом показателя отпускного стажа. То есть, перед тем как рассчитать дни отпуска, необходимо определение отработанных месяцев. По правилам очередных и дополнительных отпусков дни неполного месяца, составляющие более 15 дней, округляются до целого месяца. Если в неполном месяце отработано менее пятнадцати дней, они в расчетах не учитываются.

Для облегчения всех расчетов можно использовать специализированный калькулятор дней неиспользованного отпуска при увольнении или бухгалтерскую программу 1С.

Начисление денежной компенсации

Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении подразумевает еще и вычисление суммы средней заработной платы за год, а также среднедневного заработка работника. Формула, по которой вычисляются данные показатели, выглядит так:

Средний заработок за день = годовая оплата труда/12/29,3.

В данном равенстве 12 соответствует месяцам в году, а 29,3 — среднее арифметическое календарных дней в месяце.

Что не учитывается в расчете компенсации?

При расчете среднедневного заработка работника учитываются далеко не все выплаты. В расчетах суммы оплаты вычисленного количества дней неиспользованного отпуска при увольнении не фигурируют следующие доходы работника:

  • работа с сохранением среднего заработка при длительных командировках и в других производственных ситуациях;
  • оплаты по листам нетрудоспособности, больничным листам в случаях болезни, беременности и родов;
  • отсутствие работы по причинам, не связанным с желанием и возможностями самого работника.

Кому должны выплатить полную компенсацию отпуска?

Положения правил Роструда предусматривают ситуации, в которых сотрудник, проработавший в организации от 5,5 месяца, вправе получить компенсацию за полный отпуск. В судебной практике встречаются разные решения по подобным делам, так как в Трудовом кодексе конкретного решения не закреплено. Однако во многих случаях такую компенсацию присуждают лицам, уволенным из-за ликвидации организации или сокращения штата.

Если у работника не было зарплаты

В некоторых ситуациях на момент увольнения сотрудника выясняется, что за последний год работник не имел заработка. Такое случается при длительных командировках, после пребывания в отпуске по уходу за ребенком, отсутствия трудовой занятости по причинам низкой производительности организации и в других ситуациях, не зависящих от работника. В таком случае калькулятор дней неиспользованного отпуска при увольнении выдает рекомендацию исчисления компенсации из учета оклада и всех начислений, установленных на предприятии.

Следует отметить: если заработная плата была полностью «черной», сотрудник может даже не надеяться на получение каких-либо выплат.

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Все сферы жизни и работы физических и юридических лиц подконтрольны государству. И налоги — неотъемлемая часть этого механизма. А потому и про налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении забывать не стоит. В необлагаемую налогом базу эта статья доходов гражданина не входит, а потому с нее должна быть выплачена сумма НДФЛ в размере 13% от компенсации. Дополнительно взимаются взносы в ФСС, ФОМС, ТФОМС и Пенсионный фонд.

Калькуляторы и 1С

Для удобства бухгалтеров сейчас существует и вполне корректно функционирует масса различных калькуляторов, а также бухгалтерская программа 1С. Неиспользованный отпуск при увольнении поможет посчитать «1С: Зарплата и кадры». Если для примера брать новейшую версию 8.3, она по имеющимся в базе данным сама подобьет все необходимые показатели, рассчитает сумму компенсации и выдаст результат. Бухгалтеру останется только провести документ. Для того чтобы получившийся результат был точным и действительным, базу данных необходимо вести по всем правилам бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства, своевременно заполнять учетные табели и налоговые вычеты, а также другие показатели, необходимые для заполнения различных форм и отчетов.

Как рассчитать отпускные при увольнении

Если за время работы сотрудник не полностью «отгулял» законные дни ежегодного отдыха, то он вправе получить за них компенсацию. Как рассчитать отпускные при увольнении, чтобы выплатить их, как того требует Трудовой кодекс, в последний рабочий день?

Правила предоставления отпусков регулируются документом, принятым еще в 1930 (!) году (Пост.СНК СССР). При расторжении трудового договора работник должен полностью получить начисленную заработную плату. Как произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если их накопились несколько за годы работы? Порядок начисления будет следующим:

  1. определяется полный отпускной стаж, или число рабочих лет
  2. подсчитываются общее количество неиспользованных дней
  3. производится начисление суммы из среднего заработка

Шаг 1. Отпускной стаж

Под ним понимается полный период работы на предприятии, за который ежегодно полагается отдых в соответствии с ТК РФ. Рабочий год у каждого человека в конкретной организации начинается со дня приема. Если с этой даты человек отработал 11 и более месяцев, то он заработал право на полный отпуск, и соответствующую компенсацию. В стаж входят:

  1. все фактически отработанные рабочие дни;
  2. периоды нахождения на больничном, в отпуске;
  3. выходные и праздничные дни;
  4. дни без содержания – не более 14-тиза год.

Исключается из него время ухода за ребенком, прогулы. Пропущенные дни соответственно удлиняют расчетный период.

Пример 1.

Петров А.С. работает в ООО «Ваш дом» с 04.03.2012, уволился 25.09.2015. За это время он лишь однажды был в отпуске: с 15.05.2013 по 28.05.2013.

Считаем стаж: 3 года (по 03.03.2015) + 6 месяцев (с 04.03.2015 по 03.09.2015) + 22 дня.

Неполный месяц включается в расчет отпускных при увольнении, если отработано не меньше его половины.

Итого: 3 года 7 месяцев.

Шаг 2. Количество дней

Число дней, за которые насчитывается компенсация, находят по формуле:

Округление результата возможно только в большую сторону, и когда это предусмотрено коллективным договором или иным документом. Математические правила не применяются.

В год увольнения количество дней неиспользованного отпуска определяется пропорционально отработанному времени. Если 11 выработанных месяцев получается за счет округления – расчет производится по правилу неполного года.

Пример 2.

Петрову А.С. положено 28 дней ежегодного отпуска.

Количество дней за полностью отработанные годы составит: (3 × 28) ̶ 14 = 70

За неполный последний год: (28 / 12) × 7 = 16,31

Всего: 70 + 16,31 = 86,31 дня (округление в организации не предусмотрено).

Исключение предусмотрено для тех, кто уволен в связи с сокращением,призывом в армию, ликвидацией предприятия. Они имеют право получить компенсацию за полный отпуск, если отработали в последнем году более 5,5 месяцев (Рекомендации Роструда, Протокол №2 от 19.06.2014).

Шаг 3. Начисление компенсации

Средний дневной заработок для компенсации рассчитывается по тем же Правилам, что и для выплаты отпускных – за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Петров А.С. за расчетный период: с 01.09.2014 по 31.08.2015 заработал 480 000 рублей.

Дневной заработок: 480 000 / 12 / 29,3 = 1 365,19 рубля

Общая сумма к выплате: 1 365,19 × 86,31 = 117 829,55 рубля

Расчет среднего ежедневного заработка с примерами более подробно рассмотрен в статье «Как правильно насчитать работнику отпускные».

Удержания из компенсации

Согласно ст.14 ТК, выплата отпускных при увольнении должна быть произведена в последний рабочий день. Поскольку законом допускается использование отпуска после 6-ти месяцев работы, нередки случаи увольнения до окончания рабочего года, за который он был предоставлен авансом. Организация вправе удержать с работника излишне выплаченную сумму (ст. 137 ТК) из зарплаты, выплачиваемой при увольнении.

Однако нужно помнить, что размер такого удержания не может быть больше 20%. Если расчетных денег недостаточно, и с учетом ограничения сделать это невозможно, то возместить задолженность работник может только в добровольном порядке. Оснований для взыскания задолженности по суду в этом случае не имеется.

В отличие от выходных пособий, с компенсации полностью удерживается НДФЛ, как с других видов зарплаты (ст.217 НК), и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и медицинское страхование. Взносы в ФСС насчитываются с суммы, превышающей 3-х кратный (6-ти для Северных районов) размер месячного заработка.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит