Ненормированный рабочий день в трудовом договоре образец, кому нельзя устанавливать ненормированный рабочий день

Содержание
  1. Ненормированный рабочий день в трудовом договоре образец
  2. Что такое ненормированный рабочий день
  3. Кому нельзя установить ненормированный рабочий день
  4. Перечень должностей с ненормированным рабочим днем
  5. Отражение условий в трудовом договоре
  6. Привлечение работников к сверхустановленной продолжительности рабочего дня
  7. Ведение учета рабочего времени
  8. Ненормированный рабочий день в трудовом договоре (образец)
  9. Ненормированный рабочий день: категории работников
  10. Ненормированный рабочий день: трудовой договор
  11. Как прописать в трудовом договоре ненормированный рабочий день?
  12. Можно ли в трудовом договоре указать ненормированный рабочий день?
  13. Ненормированный рабочий день в трудовом договоре – образец
  14. Срочный трудовой договор с ненормированным рабочим днем — образец
  15. Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем
  16. Что такое ненормированный рабочий день
  17. Кому нельзя установить ненормированный рабочий день
  18. Перечень должностей с ненормированным рабочим днем
  19. Отражение условий в трудовом договоре
  20. Привлечение работников к сверхустановленной продолжительности рабочего дня
  21. Ведение учета рабочего времени
  22. Компенсация
  23. Ненормированный рабочий день водителя служебного легкового автомобиля
  24. Водители и ненормированный рабочий день
  25. Водители водителям рознь
  26. Кому нельзя устанавливать ненормированный рабочий день?
  27. Устанавливаем ненормированный рабочий день для водителя
  28. Ненормированный рабочий день: как оформить?
  29. Что такое ненормированный рабочий день?
  30. Кому нельзя устанавливать ненормированный рабочий день
  31. Оформляем ненормированный рабочий день при приеме на работу
  32. Оформляем ненормированный рабочий день в процессе работы
  33. Ненормированный рабочий день: инструкция к применению
  34. Что такое ненормированный режим?
  35. Как установить?

  36. Нюансы
  37. Читайте также по теме:

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре образец

Что такое ненормированный рабочий день

Такая система подразумевает под собой вид рабочего графика, при котором количество рабочих часов превышает установленное нормой. Иными словами, когда имеется работа, которую сотрудник не в силах выполнить в то количество часов, установленное нормой согласно 97 ст. Трудового Кодекса Российской Федерации.

Часто случаются недопонимания и как следствие, неверно оформленные бумаги и выплаты, связанные с подменой терминов.

Сверхурочная работа имеет четкие ограничения. Это количество часов в день (четыре часа) и в год (не более ста двадцати часов). Разная компенсация переработок. Здесь это денежные выплаты за каждый переработанный час, согласно тарифу. Компенсация – дополнительные дни к отпуску. При индивидуальной договоренности с работодателем, впрочем, возможна выплата компенсации в денежном эквиваленте «отпускных».

Ненормированный рабочий день имеет только одно ограничение – нельзя привлекать работника к переработкам ежедневно, это противоречит ТК. В остальном существуют только нюансы, связанные с ночными часами и работой в праздники и выходные. Часы необязательны к отметке в трудовом договоре, зато в общем журнале учета обязательны к записи в точном количестве. Обязателен к занесению в трудовой договор и соответствующие нормативные документы, часы при такой работе в общем журнале учета не плюсуются к часу переработки (для этого есть отдельный журнал).

Если в договоре об этом – ни слова, знайте: это грубое нарушение. В кодексе четко прописана необходимости отметки данных об этом во всех соответствующих официальных документах.

Другое дело, если вы просто периодически, не выходя за пределы установленных норм часов, занимаетесь сверх часов работой – тогда договор может не содержать замечаний об этом.

Кому нельзя установить ненормированный рабочий день

В связи с тем, что в Трудовом Кодексе нет отдельного положения о тех должностях, для которых он рекомендован/запрещен/разрешен, конкретных запретов на этот счет не имеется.

Однако, при условии, что официальный рабочий день составляет, например, восемь часов, для работника, который по медицинским показаниям не может уделять более восьми часов в день работе (обязательно должно быть подтверждено соответствующей справкой), в таком случае устанавливать его нельзя.

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем

Официального перечня конкретных должностей не существует – он попросту не оговорен в ТК. Но на практике есть негласный список, в который вошли:

  • Гендиректора.
  • Региональный директор (руководитель филиала).
  • Руководитель отдела.
  • Помощник руководителя отдела.
  • Личный водитель.
  • Завсклада.
  • Главбух.

И подобные должности, рабочие обязанности которых подразумевают выполнение после завершения рабочего дня.

  • Технический и управляющий персонал, средний показатель ежедневного труда которых невозможно высчитать на практике.
  • Сотрудники, не имеющие конкретного распорядка дел, привязанного ко времени.
  • Работники, имеющие несколько основных блоков работы по ходу рабочего дня, все блоки – разного объема и продолжительности.

Отражение условий в трудовом договоре

Условие изменений распорядка отражается либо в трудовом договоре, либо в приложении к нему в обязательном порядке. Если в договоре уже оговорено одно условие – привлечение к другому недопустимо.

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем.

Привлечение работников к сверхустановленной продолжительности рабочего дня

Необходимо составить полный перечень сотрудников, чьи рабочие графики подлежат изменению. После этого нужно закрепить порядок привлечения сотрудников в локальном акте нормативов, согласно требованию ст. 101 ТК.

Вне зависимости от того, только ли приступает к работе или уже работает какое-то время – обязательно нужно предупредить работника и продемонстрировать все документы, в которые занесены соответствующие отметки.

Более того, обязательно обоснование подобных изменений в режиме, должен быть составлен общий перечень рабочих мест, поправки должны быть внесены к каждому конкретному договору.

Далее, наличие пункта в договоре подразумевает, что при необходимости привлечения сотрудника как до, так и после установленного нормой рабочего дня, работодатель не обязан в письменной форме каждый раз ставить его в известность. Достаточно устной просьбы или предупреждения, так как своей подписью работник выразил согласие на это.

Что касается выходных дней, а также праздников, здесь есть несколько нюансов. В этом случае работника необходимо вызвать на работу, уведомив особо, а так же необходимо выплатить как минимум двойную оплату за отработанную смену, обязательно учитывая все сверх отработанные часы.

Если затрагиваются ночные часы (с 22 00 до 6 00) – они не оплачиваются в сверхразмере, если только для работы в ночное время сотрудник не был вызван по соответствующему оформленному приказу руководства.

Ведение учета рабочего времени

Несмотря на то что общее количество отработанных за день часов будет превышать норму, работник также не имеет права являться на работу позже установленного времени, мотивируя это тем, что необходимую норму он все равно отработал.

Однако, работодатель вправе привлечь его к работе до начала общего рабочего дня.

Во-первых, компенсация при любых переработках обязательна, разнится только ее вид – форма и частота предоставления. В указанном случае, работнику не выплачивается финансовая компенсация за переработанное количество часов.

Просто к очередному оплачиваемому отпуску плюсуются дополнительные дни в качестве компенсации – не менее трех и, как правило, не более 30% от двадцати восьми календарных дней, на усмотрение работодателя. Количество компенсационных дней меняется в зависимости от сложности выполняемой работы, так, для рядового работника оно будет меньше, чем для руководителя отдела, а для руководителя отдела, в свою очередь, меньше, чем для директора.

Итак, важно помнить: любые изменения вашего распорядка, оплаты труда и прочих показателей и требований должны отражаться в документах. За этим необходимо следить с особым тщанием не только потому, что недобросовестные работодатели только и стремятся, что обмануть доверчивых работников, а еще и по той причине, что зачастую, ввиду большого количества служащих, бывает просто не уследить за всем.

Это, в том числе, и способ быть уверенным в своей правоте и правомерности своих действий, это гарант того, что вам не придется отвоевывать законно отработанные деньги и доказывать что-либо.

В первую очередь, осознавая в полной мере свои действия и права, вы заботитесь о себе самом.

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре (образец)

Обновление: 19 апреля 2017 г.

Трудовой договор с ненормированным рабочим днем

Закон обязывает работодателя уведомить работника об особенностях рабочей смены, в том числе о возможном отклонении от нормальной продолжительности рабочего дня, что должно найти отражение в трудовом договоре в виде условия о ненормированном рабочем дне. Для работника это означает, что он может быть привлечен к работе за пределами установленной продолжительности рабочей смены вне зависимости от своего согласия. Официально утвержденного порядка оформления трудового договора с особым режимом работы нет, поэтому приведём, что включить в образец трудового договора с ненормированным рабочим днем.

Напомним, что нормальной продолжительностью рабочего дня и смены является 8-ча совой рабочий день, не включая время на перерыв. Привлечение работника к исполнению трудовых обязанностей за пределами нормальной продолжительности будет являться работой с особым режимом.

Работа в условиях особого режима, связанная с эпизодическим выполнением трудовой функции, с позиции законодательства о труде квалифицируется как работа с ненормированным рабочим днем.

В целом законодатель предоставляет работодателю свободу в действиях и позволяет последнему самостоятельно составляет перечень тех должностей, по характеру работы которых достаточно часто работник не может выполнять свою работу в пределах 8 часов. Для этого работодателю достаточно его составить и утвердить.

При наличии данного документа у работодателя возникает право нанимать на работу на условиях ненормированного рабочего дня, включив условие о ненормированном рабочем дне в трудовой договор. Кроме того, работодатель избегает опасности привлечения его к ответственности за нарушение трудового законодательства за распоряжение о привлечении отдельных работников к работе после окончания рабочего дня.

Условия применения ненормированного рабочего дня регламентируются статьей 101 Трудового кодекса РФ.

Ненормированный рабочий день: категории работников

Предоставляя работодателю самостоятельность при формировании перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем, вместе с тем законодатель не допускает абсолютной свободы и ограничивает в правах работодателя, запрещая включать в список любую должность.

Действующим трудовым законодательством предусмотрены определенные ограничения по привлечению на работу некоторых работников на работу с таким особым режимом, как ненормированный рабочий день.

Среди такой категории работников законодатель выделяет:

  • лиц в возрасте от 14 до 18 лет;
  • инвалидов вне зависимости от группы (степени) инвалидности;
  • рабочих, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

В этой связи при включении ненормированного рабочего дня в трудовой договор (образец) работнику следует предварительно убедиться, не ограничивает ли закон работодателя по установлению особого режима.

Скачать образец трудового договора с ненормированным рабочим днем

Самостоятельно ознакомиться с полным перечнем лиц, с которыми незаконно заключать трудовой договор с ненормированным рабочим днем, можно, прочитав статьи 92, 94 Трудового кодекса РФ.

Ненормированный рабочий день: трудовой договор

Условие о ненормированном рабочем дне является существенным условием, поэтому в обязательном порядке должно быть включено в трудовой договор с работником.

Прежде чем подписать такой трудовой договор, работника необходимо ознакомить с перечнем, указав, что его должность, на которую он принимается на работу, включена в этот перечень.

Кроме того, у работодателя должно быть разработано положение о порядке и размере компенсации за работу в особом режиме. При отсутствии такого положения данные условия включаются непосредственно в трудовой договор.

В частности, законодатель предоставляет работнику, трудящемуся в особых условиях, определенные гарантии: ненормированный рабочий день в трудовом договоре является основанием для предоставления работнику дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска. Работодатель самостоятельно устанавливает количество дней этого отпуска, но не менее чем три дня (статья 119 Трудового кодекса РФ).

Как прописать в трудовом договоре ненормированный рабочий день?

На практике случается, что работник может трудиться по времени больше, чем составляет продолжительность его рабочего дня. Регулярность таких выходов на работу может отличаться в зависимости от потребностей работодателя. Однако основная особенность подобных взаимоотношений — обязательное согласие с ненормированной продолжительностью смены со стороны конкретного сотрудника. Свое согласие лицо выражает путем подписания трудового договора, где прописывается данное условие. Нередко для этого используются коллективные договора, где указывается перечень должностей, для которых этот пункт является актуальным.

Можно ли в трудовом договоре указать ненормированный рабочий день?

Данная возможность предоставляется трудовым законодательством, однако многое зависит от того, когда именно возникает подобная необходимость перед работодателем. Если это происходит еще перед заключением соглашения, то сначала осуществляется ознакомление с локальными актами, где четко установлены должности, для которых предполагается вероятность работы сверх нормы. Также в содержании этого документа должно быть написано, как компенсируется лишнее время сотруднику. Уже после этого подписывается и сам трудовой договор, где в качестве одного из основных положений будет выделяться возможность ненормированного рабочего дня. Дополнительно издается приказ, а в его тексте приводится информация о том, что при необходимости допускается работа свыше нормы.

Иначе будет реализовываться соответствующая процедура, когда сотрудник уже числится в штате. Тогда не нужно ничего писать ни в договор, ни в трудовую книжку. Для этого исключительно издается распоряжение и заключается дополнительное соглашение. Более того – нет необходимости получать согласие от самого трудящегося.

Особенности трудового договора с ненормированным рабочим днем

Многих работодателей интересует, где в трудовом договоре прописывается ненормированный рабочий день. На практике не так важно, где это условие упомянуто – главное, чтобы оно содержалось в тексте. Традиционно данный пункт вписывают в раздел рабочее время. Например, может быть указано, что работнику устанавливается сменный режим и сразу за этим следует дополнение о ненормированном дне труда. Также должно быть прописано, каким образом сотруднику компенсируется подобный пункт договоренности. Например, чаще всего это время оплачивается либо возмещается за счет дополнительных отпускных дней.

Отпуск за ненормированный рабочий день по трудовому договору

В 116-ой статье ТК РФ приведены случаи, при которых могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска:

  • Особый характер работы;
  • Вредные условия;
  • Работа на Крайнем Севере.

В представленном законодательном акте упоминается положение, касающееся ненормированного графика. Точный порядок прописывается в коллективных соглашениях. Важно иметь в виду, что содержание обозначенного регламента не должно противоречить ТК РФ. Такие документы составляются с учетом мнения представителей профсоюза. На практике излишнее время труда компенсируется двумя способами:

  • Посредством предоставления дополнительного вознаграждения;
  • Предоставление возможности получить дополнительные выходные.

Трудовой договор по совместительству с ненормированным рабочим днем

Условия совместительства и возможности работы свыше нормы не противоречат друг другу. Они могут быть упомянуты вместе и в одном контексте. Если совместительство указывается чаще всего в разделе трудового договора — Предмет соглашения, то график, где рабочий день может превышать нормальные показатели, записывается в — Рабочем времени. Такое сочетание усложняется для работодателя лишь в плане начисления заработной платы, ведь зачастую совместительство подразумевает работу во время, которое является свободным от основной работы. Тогда как при лишних часах компенсируется данный факт именно посредством предоставления дополнительных выплат.

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре – образец

Следует знать, что соответствующая договоренность сторон оформляется стандартным образом с рядовым соглашением. Обратить внимание необходимо на раздел, содержащий информацию о режиме труда и отдыха. Именно в соответствующий параграф вносится данное условие. Также в обозначенном разделе представлена информация о компенсации за переработанные часы. В большинстве случаев в качестве вознаграждения могут использоваться дополнительные надбавки или дни отдыха.

Срочный трудовой договор с ненормированным рабочим днем — образец

Если выбран срочный вид договоренности, то указывается, на какой период он подписывается и что послужило основанием для такого выбора. Подобные пункты являются обязательными для внесение в содержание контракта. Возможность работать свыше продолжительности обычного дня, все так же прописывается в разделе с режимом работы. Нельзя забывать и компенсацию в виде дополнительных отпускных дней или денежного вознаграждения.

При установлении сотрудничества с новым подчиненным большое значение имеет вопрос регулирования в процессе работы профессиональных отношений. По закону обязательным будет являться заключение договоренности участников таких отношений. Подобная процедура обезопасит интересы и права сторон в будущем.

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем

Что такое ненормированный рабочий день

Такая система подразумевает под собой вид рабочего графика, при котором количество рабочих часов превышает установленное нормой. Иными словами, когда имеется работа, которую сотрудник не в силах выполнить в то количество часов, установленное нормой согласно 97 ст. Трудового Кодекса Российской Федерации.

Часто случаются недопонимания и как следствие, неверно оформленные бумаги и выплаты, связанные с подменой терминов.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Сверхурочная работа имеет четкие ограничения. Это количество часов в день (четыре часа) и в год (не более ста двадцати часов). Разная компенсация переработок. Здесь это денежные выплаты за каждый переработанный час, согласно тарифу. Компенсация – дополнительные дни к отпуску. При индивидуальной договоренности с работодателем, впрочем, возможна выплата компенсации в денежном эквиваленте «отпускных».

Ненормированный рабочий день имеет только одно ограничение – нельзя привлекать работника к переработкам ежедневно, это противоречит ТК. В остальном существуют только нюансы, связанные с ночными часами и работой в праздники и выходные. Часы необязательны к отметке в трудовом договоре, зато в общем журнале учета обязательны к записи в точном количестве. Обязателен к занесению в трудовой договор и соответствующие нормативные документы, часы при такой работе в общем журнале учета не плюсуются к часу переработки (для этого есть отдельный журнал).

Если в договоре об этом – ни слова, знайте: это грубое нарушение. В кодексе четко прописана необходимости отметки данных об этом во всех соответствующих официальных документах.

Другое дело, если вы просто периодически, не выходя за пределы установленных норм часов, занимаетесь сверх часов работой – тогда договор может не содержать замечаний об этом.

Кому нельзя установить ненормированный рабочий день

В связи с тем, что в Трудовом Кодексе нет отдельного положения о тех должностях, для которых он рекомендован/запрещен/разрешен, конкретных запретов на этот счет не имеется.

Однако, при условии, что официальный рабочий день составляет, например, восемь часов, для работника, который по медицинским показаниям не может уделять более восьми часов в день работе (обязательно должно быть подтверждено соответствующей справкой), в таком случае устанавливать его нельзя.

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем

Официального перечня конкретных должностей не существует – он попросту не оговорен в ТК. Но на практике есть негласный список, в который вошли:

  • Гендиректора.
  • Региональный директор (руководитель филиала).
  • Руководитель отдела.
  • Помощник руководителя отдела.
  • Личный водитель.
  • Завсклада.
  • Главбух.

И подобные должности, рабочие обязанности которых подразумевают выполнение после завершения рабочего дня.

Если обобщить, это:

  • Технический и управляющий персонал, средний показатель ежедневного труда которых невозможно высчитать на практике.
  • Сотрудники, не имеющие конкретного распорядка дел, привязанного ко времени.
  • Работники, имеющие несколько основных блоков работы по ходу рабочего дня, все блоки – разного объема и продолжительности.

Отражение условий в трудовом договоре

Условие изменений распорядка отражается либо в трудовом договоре, либо в приложении к нему в обязательном порядке. Если в договоре уже оговорено одно условие – привлечение к другому недопустимо.

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем.

Привлечение работников к сверхустановленной продолжительности рабочего дня

Необходимо составить полный перечень сотрудников, чьи рабочие графики подлежат изменению. После этого нужно закрепить порядок привлечения сотрудников в локальном акте нормативов, согласно требованию ст. 101 ТК.

Вне зависимости от того, только ли приступает к работе или уже работает какое-то время – обязательно нужно предупредить работника и продемонстрировать все документы, в которые занесены соответствующие отметки.

Более того, обязательно обоснование подобных изменений в режиме, должен быть составлен общий перечень рабочих мест, поправки должны быть внесены к каждому конкретному договору.

Далее, наличие пункта в договоре подразумевает, что при необходимости привлечения сотрудника как до, так и после установленного нормой рабочего дня, работодатель не обязан в письменной форме каждый раз ставить его в известность. Достаточно устной просьбы или предупреждения, так как своей подписью работник выразил согласие на это.

Что касается выходных дней, а также праздников, здесь есть несколько нюансов. В этом случае работника необходимо вызвать на работу, уведомив особо, а так же необходимо выплатить как минимум двойную оплату за отработанную смену, обязательно учитывая все сверх отработанные часы.

Если затрагиваются ночные часы (с 22 00 до 6 00) – они не оплачиваются в сверхразмере, если только для работы в ночное время сотрудник не был вызван по соответствующему оформленному приказу руководства.

Ведение учета рабочего времени

Несмотря на то что общее количество отработанных за день часов будет превышать норму, работник также не имеет права являться на работу позже установленного времени, мотивируя это тем, что необходимую норму он все равно отработал.

Однако, работодатель вправе привлечь его к работе до начала общего рабочего дня.

Компенсация

Во-первых, компенсация при любых переработках обязательна, разнится только ее вид – форма и частота предоставления. В указанном случае, работнику не выплачивается финансовая компенсация за переработанное количество часов.

Просто к очередному оплачиваемому отпуску плюсуются дополнительные дни в качестве компенсации – не менее трех и, как правило, не более 30% от двадцати восьми календарных дней, на усмотрение работодателя. Количество компенсационных дней меняется в зависимости от сложности выполняемой работы, так, для рядового работника оно будет меньше, чем для руководителя отдела, а для руководителя отдела, в свою очередь, меньше, чем для директора.

Итак, важно помнить: любые изменения вашего распорядка, оплаты труда и прочих показателей и требований должны отражаться в документах. За этим необходимо следить с особым тщанием не только потому, что недобросовестные работодатели только и стремятся, что обмануть доверчивых работников, а еще и по той причине, что зачастую, ввиду большого количества служащих, бывает просто не уследить за всем.

Это, в том числе, и способ быть уверенным в своей правоте и правомерности своих действий, это гарант того, что вам не придется отвоевывать законно отработанные деньги и доказывать что-либо.

В первую очередь, осознавая в полной мере свои действия и права, вы заботитесь о себе самом.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Ненормированный рабочий день водителя служебного легкового автомобиля

О том, что понимается под работой на условиях ненормированного рабочего дня, мы рассказывали в нашей консультации. О ненормированном рабочем дне водителей расскажем в этом материале.

Водители и ненормированный рабочий день

Напомним, что ненормированный рабочий день – это особый режим работы, когда по распоряжению работодателя отдельные работники привлекаются к выполнению своих трудовых обязанностей за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ч. 1 ст. 101 ТК РФ).

А водителям каких категорий устанавливается ненормированный рабочий день? ТК РФ не содержит конкретный перечень категорий работников, которым можно или нельзя устанавливать ненормированный рабочий день. По сути, он может быть введен для всех тех работников, которые по не зависящим от них причинам не могут полностью выполнять свои трудовые обязанности исключительно в пределах установленной для них продолжительности рабочего дня. Например, водитель служебной машины в исключительных случаях может забирать из дома руководителя организации до начала рабочего дня, а отвозить обратно, когда для всех остальных сотрудников рабочий день уже закончился. Ведь ненормированный рабочий день может распространяться как на период до начала рабочего дня или смены, так и после их окончания (Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1 ).

Водители водителям рознь

Ч.2 ст. 329 ТК РФ предусмотрено, что особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников, труд которых непосредственно связан с движением транспортных средств, устанавливаются Минтрансом. Так, в соответствии с п. 14 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей (утв. Приказом Минтранса от 20.08.2004 № 15), ненормированный рабочий день может устанавливаться:

  • водителям легковых автомобилей (кроме автомобилей-такси);
  • водителям автомобилей экспедиций и изыскательских партий, занятым на геологоразведочных, топографо-геодезических и изыскательских работах в полевых условиях.

Количество и продолжительность рабочих смен по графикам работы (сменности) при ненормированном рабочем дне водителей устанавливаются исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, а дни еженедельного отдыха предоставляются на общих основаниях.

Кому нельзя устанавливать ненормированный рабочий день?

Получается, что не для всех водителей может быть установлен ненормированный рабочий день. Например, ненормированный рабочий день для водителей грузовых автомобилей вводить нельзя.

Важно также помнить, что привлечение работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени должно происходить эпизодически и в определенных случаях, а не должно носить систематического характера.

При этом не рекомендуется устанавливать ненормированный рабочий день работникам, для которых законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени или ограничена продолжительность ежедневной работы или смены (ст. 92, ч.ч. 1,2 ст. 94 ТК РФ).

А если водитель работает на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день для него может быть введен, только если неполная рабочая неделя установлена с полным рабочим днем (сменой) (ч. 2 ст. 101 ТК РФ).

Устанавливаем ненормированный рабочий день для водителя

Перечень должностей водителей (как и иных категорий работников), для которых будет действовать ненормированный рабочий день, устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, который принимается с учетом мнения представительного органа работников (ч. 1 ст. 101 ТК РФ). При этом условие о том, что работнику установлен ненормированный рабочий день, должно быть обязательно включено в трудовой договор с таким работником.

Введение, скажем, ненормированного рабочего дня для водителя легкового автомобиля не отменяет того факта, что время начала и окончания рабочего дня для такого работника также устанавливаются и работник должен эти правила соблюдать.

С работника не требуется получать согласие каждый раз в случае привлечения его к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Но работодателю нужно издавать приказ и знакомить с ним работника под роспись.

О том, какая компенсация положена водителям и иных категориям работников, для которых установлен ненормированный рабочий день, мы рассказывали в отдельном материале.

Ненормированный рабочий день: как оформить?

Трудовое законодательство устанавливает нормальную продолжительность рабочего времени не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Однако работодатель может привлечь работника к работе за пределами этого времени, если работнику установлен ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ). Прав ли работодатель, кому можно установить ненормированный режим, как оформить такой режим работы – ответы читайте в статье.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Что такое ненормированный рабочий день?

Трудовой Кодекс расценивает ненормированный рабочий день, как особый режим работы. У такого режима есть несколько нюансов:

  1. работодатель вправе привлекать работников к работе за пределами обычного рабочего времени лишь эпизодически. То есть, переработки не должны быть регулярными.
  2. При ненормированном графике подразумевается выполнение работы, обусловленной трудовым договором работника, а не какой-то иной на усмотрение работодателя.

Кому нельзя устанавливать ненормированный рабочий день

Некоторым категориям работников трудовым законодательством запрещено устанавливать ненормированный рабочий день. Например, это:

  • работники в возрасте до 18 лет (абз. 2, 3 ч. 1 ст. 92 ТК РФ);
  • работники-инвалидам I или II группы (абз. 4 ч. 1 ст. 92 ТК РФ).
  • работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда (абз. 5 ч. 1 ст. 92 ТК РФ).

Оформляем ненормированный рабочий день при приеме на работу

Некоторые работодатели никак не оформляют привлечение к ненормированному графику, ограничиваясь устными распоряжениями. Это в корне неверно. Начать стоит с того, что:

  1. работодатель вправе самостоятельно определить категории сотрудников, которым может быть установлен такой режим работы, и внести их в утвержденный перечень за подписью руководителя организации.
  2. Перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем следует зафиксировать в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте (ст. 101 ТК РФ). А если в организации есть профсоюз, то этот перечень предварительно должен быть согласован с этим органом.

При приеме на работу действия необходимо:

  1. нового работника ознакомить с локальными нормативными актами организации, в которых установлен перечень должностей с ненормированным рабочим днем, указаны вид и размер компенсации за работу в этом режиме.
  2. Заключить трудовой договор с новым работником, в котором указано, что работнику установлен режим ненормированного рабочего дня (ст. ст. 57, 101 ТК РФ).
  3. Издать приказ о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Он может быть составлен по унифицированной форме или по форме, разработанной работодателем самостоятельно.
  4. В приказе, в графе «условия приема на работу, характер работы», следует указать на особый режим работы.
  5. Далее заполнить трудовую книжку (особый режим работы не указывается) и личную карточка работника.

Оформляем ненормированный рабочий день в процессе работы

В ситуации, когда сотрудник уже работает в организации, ненормированный рабочий день оформляется несколько иначе. Кстати, уведомить сотрудника о смене режима работы необходимо не менее чем за два месяца до этого события.

Для установления ненормированного режима работы работодателю необходимо выполнить следующие действия:

  1. Руководитель издает распоряжение для привлечения к такой работе.
  2. Утверждает перечень должностей с ненормированным рабочим днем.
  3. Перечень должностей, а также вид и размер компенсации за работу в таком режиме, фиксируется в локальных нормативных актах. Работник ставится в известность, что его должность попала в перечень, который предусматривает ненормированный график.
  4. Далее необходимо заручиться согласием работника на такой режим:
    • Если работник согласен — заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении указывается: особый режим работы, другие меняющиеся условия (например, условия оплаты труда и т.д.), продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска.
    • Если сотрудник не согласен — работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу, которую сотрудник в состоянии выполнять.
  5. издается приказ об установлении режима ненормированного рабочего дня. В случае перевода на другую работу — издается приказ о переводе, а в трудовой книжке отражается перевод без указания особого режима работы. Если ненормированный режим устанавливается без перевода, трудовая книжка работника не заполняется.
  6. вносятся сведения о продолжительности дополнительного отпуска в личную карточку работника.
  • Отдельным работникам можно установить режим ненормированного рабочего дня.
  • В локальных нормативных актах должен быть определен перечень должностей, по которым такой режим работы применяется.
  • Условие о режиме работы, отличающемся от установленного в организации, должно фиксироваться в трудовом договоре.

Ненормированный рабочий день: инструкция к применению

Чем отличается ненормированный режим от сверхурочной работы? Каким сотрудникам следует устанавливать ненормированный рабочий день? Кому полагается дополнительный отпуск и каков его размер? Какие нюансы следует учитывать при введении ненормированного режима?

Руководство любой компании радеет за ее развитие и за продвижение на рынке. Выход организации на новый уровень и ее дальнейший рост в не малой степени зависит от персонала, который в ней работает.

Соответственно, в современных условиях бизнеса работодатели хотят видеть в своих сотрудниках не только знания, опыт, квалификацию, смекалку, ответственность и другие деловые качества, но и готовность «жить» работой. Ведь никто не застрахован от возникновения каких-либо проблем или вопросов, которые надо срочно решить. Также очень часто возникают ситуации, когда сроки «горят», и хочешь не хочешь, а успеть надо вовремя и т. д.

По этим причинам работодатели все чаще устанавливают сотрудникам режим ненормированного рабочего дня, который для многих организаций предпочтительнее, чем сверхурочная работа. Поскольку привлечь сотрудника к сверхурочной работе можно только с его согласия, а также работодатель обязан оформлять каждый такой случай. При этом, согласно части 6 статьи 99 Трудового кодекса, продолжительность такой переработки не может превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. За переработки должна быть выплачена повышенная компенсация (за первые два часа в полуторном размере, за последующие часы в двойном) либо по желанию работника предоставлены дополнительные дни отдыха.

Что такое ненормированный режим?

В соответствии со статьей 101 Трудового кодекса ненормированным рабочим днем признается особый режим труда, в соответствии с которым некоторые сотрудники по распоряжению работодателя (непосредственного руководителя) могут эпизодически привлекаться к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. При этом законодательством не урегулирован вопрос о предельной величине переработки. Следовательно, работодатель при производственной необходимости самостоятельно определяет время, на которое должен задержаться работник.

Если сотруднику установлен данный режим труда, то его можно привлекать к работе, как до начала рабочего дня, так и после. Работодателю в данном случае не нужно каждый раз получать согласие работника на его привлечение к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени (письмо Роструда от 25 июня 2012 г. № 929-6-1). Также трудовое законодательство не содержит положений, касающихся обязанности работодателя давать письменно распоряжение сотруднику о его привлечении к работе после окончания рабочего дня. Таким образом, о необходимости задержаться работнику можно сообщить устно.

Поскольку ненормированный режим не приравнивается к сверхурочной работе, то он не оплачивается в повышенном размере. В данном случае работнику предоставляется дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск в размере не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Если сотруднику установлен ненормированный рабочий день, то работа сверх установленной продолжительности рабочего времени в табеле учета рабочего времени не отражается.

Однако, согласно статье 91 Трудового кодекса, работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. Значит, работодателю следует составить отдельный документ для фиксации времени, когда сотрудник с ненормированным рабочим днем привлекается к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени. Как основу для такого документа можно использовать привычные унифицированные формы учета рабочего времени № Т-12 или № Т-13, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

Сотрудники, которые работают в ненормированном режиме, должны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные в организации. В частности, на «ненормированных» работников распространяется правило о времени начала и окончания рабочего дня (письмо Роструда от 7 июня 2008 г. № 1316-6-1). При несоблюдении трудовой дисциплины работодатель вправе применить к нарушителям дисциплинарные взыскания (замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям).

Однако до того, как работодатель сможет установить определенным сотрудникам ненормированный рабочий день, ему необходимо будет соблюсти процедуру ввода данного режима.

Как установить?

В Трудовом кодексе не закреплен перечень должностей, в отношении которых может вводится режим ненормированного рабочего дня. Следовательно, работодатель, который принял решение установить данный режим, должен самостоятельно разработать такой перечень. Чаще всего в список включаются следующие должности:

  • генеральный директор;
  • директор филиала;
  • руководитель отдела;
  • помощник (ассистент) руководителя;
  • главный бухгалтер;
  • начальник склада;
  • водитель и т. п.

Включение данных должностей в перечень обуславливается тем, что сотрудники их замещающие (занимающие) чаще всего могут понадобиться после завершения рабочего дня. Например, начальнику склада надо принять груз, доставка которого часто задерживается из-за трафика на дорогах. Соответственно, если возможность привлечения сотрудника к работе за пределами установленного рабочего времени маловероятна, то устанавливать ему ненормированный режим нет необходимости.

После того, как перечень составлен, то его, а также порядок привлечения сотрудников к работе в ненормированном режиме необходимо закрепить в локальном нормативном акте (ст. 101 ТК РФ). В большинстве случаев оформляется и утверждается приложение к правилам внутреннего трудового распорядка либо отдельное положение о ненормированном режиме рабочего дня. В документе обязательно указывается вид и размер компенсации за работу в таком режиме, то есть прописывается количество дней (минимум три дня) дополнительного ежегодного отпуска для каждой должности, включенной в перечень, либо устанавливается одинаковая для всех продолжительность. При составлении графика отпусков необходимо учитывать дополнительные дни отпуска.

Порядок установления сотруднику ненормированного режима зависит от того, работает он уже в организации или только принимается. Когда «ненормированный» сотрудник только устраивается, то его необходимо ознакомить с локальным нормативным актом, в котором установлен перечень должностей с ненормированным рабочим днем, порядок привлечения к работе в данном режиме и размер компенсации. Условие о ненормированном рабочем времени указывается в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, должностной инструкции.


На заметку кадровику

Чтобы установить режим ненормированного рабочего дня в организации, нужно выполнить следующие действия:

  • обосновать введение режима;
  • определить перечень должностей работников;
  • зафиксировать режим и перечень должностей в локальном акте;
  • включить условия о ненормированном рабочем дне, о гарантиях и компенсациях в трудовой договор работника;
  • составить отдельные приказы по каждой должности или работнику, которые должны будут перейти на режим ненормированного рабочего дня, и ознакомить с ними каждого сотрудника.

Если же особый режим труда устанавливается сотруднику, который уже работает, то его также надо ознакомить с перечнем должностей и порядком привлечения к работе в ненормированной режиме. Кроме того, с ним надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, которым будет изменен режим рабочего времени и установлена компенсация. В соглашении должны содержаться следующие сведения:

  • дата, номер и место заключения;
  • наименование организации;
  • должность и Ф.И.О. работника;
  • реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения;
  • новые условия, вносимые в договор.

Далее работодатель должен издать приказ об установлении режима ненормированного рабочего дня конкретным сотрудникам. Документ составляется в произвольной форме, но в нем обязательно указывается дата, номер, место издания, наименование организации, с какого числа и кому устанавливается ненормированный режим работы, количество дней дополнительного отпуска.

Как только все документы оформлены, работодатель при необходимости имеет право давать сотрудником распоряжения о том, что необходимо задержаться и доделать работу.


Профессии, со 100%ненормированным графиком работы:

  • делопроизводитель
  • инженер-технолог
  • лаборант
  • логист
  • метролог
  • наладчик КИПи
  • переводчик
  • техник
  • техник по строительству и эксплуатации автомобильных дорог, аэродромов и искусственных сооружений
  • технолог пищевого производства

Нюансы

Несмотря на всю привлекательность данного режима, его применение все таки обусловлено некоторыми особенностями, на которых работодатели зачастую не концентрируют свое внимание. Это может привести к конфликтам с работниками. Для того, чтобы этого избежать, работодателю следует помнить следующие нюансы.

Во-первых, работодатель обязан предоставить сотруднику дополнительные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, даже если данный сотрудник ни разу не привлекался к работе после окончания рабочего дня. Поскольку предоставление дополнительного отпуска зависит не от обязательного наличия переработок, а от самого факта установления сотруднику ненормированного рабочего дня (письмо Роструда от 24 мая 2012 г. № ПГ/3841-6-1).

Также работодатель самостоятельно определяет размер дополнительного отпуска, который не может быть менее трех дней. Ограничений в отношении максимального количества дней дополнительного отпуска трудовое законодательство не содержит.

Работодатель может не оформлять режим ненормированного рабочего дня в организации, но все равно систематически привлекать работников к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени. В этом случае органы, которые осуществляют надзор и контроль в сфере труда или судебные органы смогут рассматривать это как сверхурочную работу, за которую положена соответствующая компенсация.

Стоит отметить, что для целей налогообложения прибыли расходы на оплату ежегодного дополнительного отпуска продолжительностью не менее трех календарных дней учитываются в фактических размерах, если не нарушен порядок предоставления такого отпуска, предусмотренный действующим законодательством Российской Федерации (письма Минфина России от 28 января 2005 г. № 03-03-01-04/1/38, от 13 января 2006 г. № 03-03-04/2/5, от 20 декабря 2006 г. № 03-03-04/1/846, от 29 января 2007 г. № 03-03-06/4/6).

Во-вторых, на основании положений трудового законодательства к работе в ненормированном режиме нельзя привлекать работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин, инвалидов, женщин, имеющих детей до трех лет, отцов, воспитывающих детей без матери и т. п. При этом должности, на которых работают такие сотрудники, могут быть включены в перечень должностей, для которых вводится режим ненормированного рабочего дня. В этом случае работодателю просто не надо устанавливать данным работникам ненормированный режим.

В-третьих, если сотруднику установлено неполное рабочее время, то ему также возможно установить ненормированный рабочий день. Так, Роструд в письме от 19 апреля 2010 г. № 1073-6-1 разъяснил, что до внесения изменений в статью101 Трудового кодекса (до 6 октября 2006 г.) при определении ненормированного рабочего дня речь шла о возможности привлечения к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Поэтому работникам с неполным рабочим днем в соответствии с действующей на тот момент редакцией Трудового кодекса нельзя было установить ненормированный рабочий день. Однако с учетом внесенных изменений в статью 101 Трудового кодекса предпологается, что работникам с неполным рабочим временем не запрещается устанавливать ненормированный рабочий день.

В-четвертых, как говорилось выше, работодатель может отдать сотруднику устное распоряжение о том, что необходимо задержаться. Однако во избежание спорных ситуаций (например, сотрудник игнорирует устные приказы) такое распоряжение лучше всего оформлять письменно в произвольной форме.

В-пятых, данный режим не дает работодателю права привлекать сотрудников к работе в выходные и праздничные дни без их согласия. Это связано с тем, что выходные дни предоставляются всем работникам независимо от режима труда, и привлекать их к работе в выходные и праздничные дни можно только с их письменного согласия (ст. 111, 113 ТК РФ). При этом такая работа должна быть оплачена не менее чем в двойном размере либо, по желанию работника, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

Л.Ф. Штатнова, эксперт по трудовому законодательству, для журнала «Нормативные акты»

Помощь в решении практических ситуаций

Каждый пятый бухгалтер России хорошо знаком с журналом «Практическая бухгалтерия», в котором с 2001 года публикуются статьи с конкретными решениями и рекомендациями. Теперь издание доступно еще и в электронном виде. Узнайте о том, как получить полный доступ ко всем материалам >>

Если у Вас есть вопрос — задайте его здесь >>

Читайте также по теме:

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит