Служебная записка о направлении в командировку, служебная записка направлении командировку образец

Содержание
  1. Служебная записка о направлении в командировку
  2. Служебная записка на командировку
  3. Служебная записка на командировку (образец 2016 года)
  4. Основные нюансы заполнения служебной записки на командировку
  5. Служебная записка о командировке
  6. Служебная записка о направлении в командировку
  7. Образец служебной записки на возмещение расходов
  8. Справочник адвоката
  9. Компенсация гсм
  10. Служебная записка на оплату бензина образец
  11. Как выглядит образец служебной записки на возмещение расходов
  12. Cлужебная записка на компенсацию расходов — образец
  13. Служебная записка на командировку
  14. Служебная записка о направлении в командировку — образец 2019 года
  15. Необходимость
  16. Как писать
  17. Как заполнять
  18. Тонкости
  19. Делопроизводство
  20. Как составить служебную записку о командировке (образец)?
  21. Нормативная база
  22. Составляем служебную записку на командировку (образец 2019)
  23. Нюансы составления
  24. Служебная записка на командировку
  25. Служебная записка на командировку образец 2018
  26. Служебная записка на командировку на личном транспорте
  27. Зачем нужна
  28. Правила оформления
  29. Правила составления служебной записки о командировке, образец
  30. Сопроводительная документация
  31. Образец служебной записки на командировку 2018 года
  32. Должен ли писать руководитель
  33. Поездки за границу
  34. Пример служебной записки на командировку на обучение

Служебная записка о направлении в командировку

Составляется в той ситуации, если сотрудника нужно отправить в командировку. Отправителем является непосредственный руководитель сотрудника.

Директору ООО «Вектор-сталь»
Сидорову И.И.
От руководителя отдела продаж
Иванова В. В.

Уважаемый Иван Иванович!

В связи с появлением крупного клиента из другого города, который не имеет возможности посетить Москву, прошу командировать менеджера по проектам Петрова П. П. в город Санкт-Петербург. Предполагаемая длительность командировки: с 16 февраля по 20 февраля.

Также прошу дать указание о выдаче командировочных средств главному бухгалтеру в размере:

— 10 000 на проживание в гостинице.
— 5 000 на питание.
— 3 000 на транспорт.

  • В бумаге нужно обосновать необходимость командировки, дату поездки, город, в который направляется специалист.
  • Нужно указать сведения о сотруднике: ФИО, должность.
  • Если требуется, можно дополнить записку просьбой о выделении командировочных средств.

Общая форма и другие частные случаи служебных записок — здесь.

Служебная записка на командировку

В ____________ городской суд

Истец: ________________________
Адрес: ________________________,
______________________

Ответчик: ______________________
Адрес: _________________________,
_________________________

Представитель истца по доверенности
№ _________ от ____________ г.:
_________________________
Адрес: ___________________________

Дело N _______________

ХОДАТАЙСТВО
об отложении слушания дела в связи с командировкой представителя

В связи со срочным и вынужденным отъездом домой в г.________________ представителя Истца ____________________ (доверенность в материалах дела) до _____________ г. по состоянию здоровья, руководствуясь ст.

Служебная записка на командировку (образец 2016 года)

ст. 35, 354,355,349, и 166 ГПК РФ,

1. Отложить судебное заседание по делу N ____________, назначенное
на ____________ г. в __ ч. __ мин., на более позднюю дату.
2. Не рассматривать указанное дело в отсутствие представителя,
поскольку это может серьезно нарушить интересы Истца
по данному делу.

Оригиналы ж/д билетов обязуемся предоставить на очередном судебном заседании.

Приложение:
1.Копия доверенности № ____________ от ______________г.

Истец : ____________________ _____________

Ниже представлен типовой образец документа. Документы разработаны без учета Ваших персональных потребностей и возможных правовых рисков. Если Вы хотите разработать функциональный и грамотный документ, договор или контракт любой сложности обращайтесь к профессионалам.

Выдано _________________________________________________
МЕСТО (фамилия, имя и отчество, должность)
ПЕЧАТИ
________________________________________________________
________________________________________________________
(наименование орган., выдавшей удостоверение)

командированному в _____________________________________
(пункты назначения)

Срок командировки ___ дней с «__»______ 19__ г. по «__»_____ 19__ г.
Основание: Приказ Nо. __________ от «___»__________ 19__ г.
Действительно по предъявлении паспорта серии ________ Nо. ___________

Печать Руководитель предприятия
________________________

ОТМЕТКИ О ПРИБЫТИИ В ПУНКТЫ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫБЫТИИ ИЗ НИХ:

Убыл из ____________________ Прибыл в __________________
«___»_____________ 19__ г. «___»_____________ 19__ г.
Печать Подпись Печать Подпись

Убыл из ____________________ Прибыл в __________________
«___»_____________ 19__ г. «___»_____________ 19__ г.
Печать Подпись Печать Подпись

Убыл из ____________________ Прибыл в __________________
«___»_____________ 19__ г. «___»_____________ 19__ г.
Печать Подпись Печать Подпись

Примечание: При выезде в несколько пунктов отметки о прибытии и
выбытии делаются отдельно в каждом из них.

КОММЕНТАРИИ:
————
В связи с изменением индекса цен Министерство финансов
Российской Федерации по согласованию с Министерством труда Российской
Федерации вносит следующие изменения в письмо Министерства финансов
Российской Федерации от 27 июля 1992 г. Nо.

Основные нюансы заполнения служебной записки на командировку

61 (в редакции,
изложенной в письме Министерства финансов Российской Федерации от 27
октября 1995 г. Nо. 117), касающиеся норм возмещения командировочных
расходов, в следующих размерах:
«о…

Вы видите сокращенную редакцию документа
Нажмите тут, чтобы
ПОЛУЧИТЬ ПОЛНУЮ ВЕРСИЮ ДОКУМЕНТА НА E–MAIL

Служебная записка о командировке

СУТЬ ПРОБЛЕМЫ:

Иногда работодателям приходится отзывать работников из служебной командировки или, наоборот, продлевать ее срок.

ВОЗНИКАЕТ ВОПРОС:

Как это правильно сделать?

ОТВЕТ:
(материал подготовлен Н.А.Ямановой научным редактором журнала «Зарплата»)

Порядок направления сотрудников в служебные командировки установлен в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение о командировках), а гарантии командированным сотрудникам — в гл.

24 Трудового кодекса.

Примечание. Служебная командировка — поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

Ни один из этих документов не устанавливает ни порядка отзыва работника из командировки, ни порядка продления командировки.
Вспомним, какие документы оформляет работодатель при направлении работника в служебную командировку.

Какими документами оформляется командировка

Принимая решение о направлении сотрудника в командировку, работодатель:
— оформляет служебное задание, в котором указана цель командировки (п. 6 Положения о командировках). Для этого он может использовать форму N Т-10а или форму, разработанную самостоятельно и утвержденную руководителем организации (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012);
— приказ (распоряжение) о направлении работника в служебную командировку по форме N Т-9 или самостоятельно разработанной форме;
— командировочное удостоверение по форме N Т-10 или самостоятельно разработанной форме, подтверждающее срок пребывания работника в командировке с указанием даты приезда в пункт (пункты) назначения и даты выезда из него (из них) (п. 7 Положения о командировках);
— выдает работнику под отчет денежный аванс на командировочные расходы, включая суточные.

Примечание. Унифицированные формы N N Т-10а, Т-9 и Т-10 утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Примечание. Формы первичных учетных документов организация вправе разработать самостоятельно
С 1 января 2013 г. коммерческие организации могут использовать в работе формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно (Письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1).
Первичные учетные документы должны быть утверждены руководителем организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения о командировках).
По возвращении из служебной командировки сотрудник в течение трех рабочих дней обязан (п. 26 Положения о командировках):
— представить работодателю авансовый отчет по форме N АО-1 об израсходованных в связи с командировкой суммах или по самостоятельно разработанной форме (п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П);
— произвести окончательный расчет по денежному авансу на командировочные расходы, выданному ему перед отъездом в командировку.

Примечание. Унифицированная форма N АО-1 утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55.

К авансовому отчету работник должен приложить командировочное удостоверение, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и об иных расходах, связанных с командировкой (п. 26 Положения о командировках).
Кроме авансового расчета, ему также нужно представить письменный отчет о выполненной в командировке работе, согласованный с руководителем своего структурного подразделения (п. 26 Положения о командировках).

Примечание. Отчет о выполненной работе оформляется по унифицированной форме N Т-10а, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или по форме, самостоятельно разработанной организацией.

Документальное оформление изменения срока командировки

Положение о командировках. Порядок отзыва из командировки или продления ее срока может быть установлен в положении о командировках, принятом в организации. В нем, в частности, может быть определено, что при необходимости решение об отзыве сотрудника из командировки (продлении первоначально установленного срока) принимает генеральный директор по согласованию с непосредственным руководителем командированного работника и уполномоченным представителем принимающей стороны. Решение оформляется приказом руководителя организации.
Оплата командировочных расходов в этом случае производится за время фактического пребывания в командировке.
В случае изменения срока командировки вносить изменения в служебное задание, приказ или командировочное удостоверение не нужно, но придется оформить дополнительные документы.
Приказ руководителя. Поскольку срок командировки указывается в приказе о направлении работника в командировку, логично, что и решение об отзыве из командировки или продлении ее срока будет также оформлено приказом. С этим согласны и специалисты Минфина России (Письмо от 01.04.2009 N 03-04-06-01/74).

Примечание. Вместо приказа об изменении срока командировки резолюция
На практике нередко бывает, что перерасчет командировочных расходов бухгалтерия производит на основании командировочного удостоверения с резолюцией руководителя организации, например такой:
— «Разрешаю считать срок командировки 10 дней (вместо 12). 23 апреля 2013 г. П.П. Глостер» — в случае отзыва из командировки;
— «Срок командировки продлить на четыре дня. 25 апреля 2013 г. П.П. Глостер» — в случае продления командировки.

Приказ об отзыве из командировки или продлении ее срока поможет обосновать возникшие дополнительные расходы и признать их в полной сумме в налоговом учете.

Отзыв из командировки

Отозвать сотрудника из служебной поездки работодатель может в нескольких случаях, например:
— в связи с досрочным выполнением работником служебного задания;
— если во время следования работника к месту командирования в выполнении служебного задания отпала необходимость;
— невозможно выполнить служебное задание по независящим от сотрудника причинам.
Какими документами оформляется отзыв работника из командировки, покажем на примере.

Сотрудник ОАО «Пастораль», ведущий юрисконсульт И.И. Пастушков, направлен в служебную командировку в ООО «Астрея» в г. Владивосток для проведения подготовительной работы по заключению контракта. Согласно приказу срок командировки составит 10 рабочих дней — с 15 по 26 апреля 2013 г.

Служебная записка о направлении в командировку

19 апреля он сообщил начальнику своего структурного подразделения о том, что закончит выполнение служебного задания досрочно 22 апреля.
Какие документы нужно оформить для отзыва сотрудника из командировки?
Решение. Чтобы отозвать сотрудника из командировки, нужен соответствующий приказ руководителя организации.
Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме на основании служебной записки начальника структурного подразделения, где трудится командированный работник.
Получив от начальника структурного подразделения служебную записку об отзыве работника из командировки, руководитель организации поставит на ней:
— свою отметку «Не возражаю. Отделу кадров подготовить приказ об отзыве И.И. Пастушкова из командировки с 23 апреля 2013 г.»;
— подпись.

После этого отдел кадров подготовит приказ от отзыве работника из командировки. Образец приказа смотрите на с. 99.

При наличии приказа руководителя организации начальник структурного подразделения, в котором трудится командированный работник, должен сообщить работнику об отзыве из командировки.
С приказом сотрудник будет ознакомлен под роспись по возвращении из командировки.
А причины, по которым он вернулся раньше, работник изложит в отчете о выполненной работе по унифицированной форме N Т-10а или форме, самостоятельно разработанной организацией и утвержденной ее руководителем.

Если сотрудник вернулся из командировки досрочно, в табеле учета рабочего времени со дня его выхода на работу будет проставляться один из «рабочих» кодов в зависимости от графика его работы, например буквенный код Я или цифровой 01 (продолжительность работы в дневное время).

Примечание. Унифицированные формы N N Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Перерасчет аванса. На основании приказа об отзыве из командировки бухгалтерия произведет перерасчет суммы денежного аванса на командировочные расходы, выданного работнику перед отъездом в командировку.
Неизрасходованный остаток сотрудник может вернуть в кассу организации, или эта сумма будет удержана из его заработной платы (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
При выплате заработной платы можно удерживать не более 20% начисленной суммы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Продление срока служебной командировки

По каким причинам может понадобиться продление срока командировки? Командировка может быть продлена, например, в связи с производственной необходимостью, когда:
— в этом заинтересована принимающая сторона;
— работодатель поручает командированному сотруднику дополнительный объем работы;
— работник не успевает выполнить командировочное задание, в том числе по независящим от него причинам.
Продление возможно и по причине болезни сотрудника, а также в связи с транспортными проблемами (например, опозданием поезда, самолета, отсутствием билетов и т.д.).

Пример 2. Воспользуемся условием примера 1, только теперь накануне окончания командировки 25 апреля И.И. Пастушков сообщил начальнику своего структурного подразделения о том, что для выполнения служебного задания ему необходимо еще четыре дня.
Какие документы нужно оформить для продления командировки?
Решение. Как и в случае отзыва из командировки, для продления срока командировки нужен приказ руководителя организации. Он оформляется на основании служебной записки начальника структурного подразделения, где трудится командированный работник.

Получив от начальника структурного подразделения служебную записку, руководитель организации принимает решение и ставит на ней:
— свою отметку «Не возражаю. Отделу кадров подготовить приказ о продлении командировки И.И. Пастушкова с 27 по 30 апреля 2013 г.»;
— подпись.
Далее отдел кадров подготовит приказ о продлении срока командировки.

О продлении срока командировки работнику сообщит начальник структурного подразделения, в котором он трудится.
С приказом сотрудник сможет ознакомиться по возвращении из командировки. В отчете о выполненной работе по унифицированной форме N Т-10а или форме, самостоятельно разработанной организацией, он укажет причины, по которым задержался в командировке.

Табель учета рабочего времени. Если сотрудник задержался в командировке, в табеле эти дни будут отмечены буквенным кодом К или цифровым 06 без указания отработанных часов.
Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, такой день в табеле нужно дополнительно отразить буквенным кодом РВ или цифровым кодом 03: К/РВ или 06/03. Указывать количество отработанных часов нужно только в случае, когда работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день. Такие разъяснения дали специалисты Минтруда России в недавно опубликованном Письме от 14.02.2013 N 14-2-291.

Примечание. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Расчет с работником. По возвращении из командировки с сотрудником будет произведен расчет, а именно:
— выплачены суточные в полном размере (п. п. 11, 17 и 19 Положения о командировках);
— возмещены документально подтвержденные расходы по найму жилого помещения в размере, определенном коллективным договором или локальным нормативным актом (п. п. 14 и 21 Положения о командировках);
— выплачен средний заработок за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. 9 Положения о командировках).

Эту и другие консультации по актуальным вопросам вы найдете в информационном банке «Бухгалтерская пресса и книги» системы «КонсультантПлюс».

Бухгалтерия, в свою очередь, обязана провести соответствующие вычисления. Ниже представлен примерный образец: Операция Наличие в начале периода Уменьшение объекта учёта Покрытие издержек на привлечение собственности сотрудника в рабочем процессе. 26 73. Удержан НДФЛ с возмещения, предоставленного сверх, установленной нормы. 73. 68. 73. 50-1. Выдача денег из кассы. 73. 51. Перечисление с расчётного счёта организации на карточку служащего. Периодичность Работодатель исполняет обязательства, связанные с расходами подчинённого на применение собственного автотранспорта для служебной необходимости, ежемесячно.

Затраты на ГСМ в текущем периоде покрываются до его окончания. Все сроки должны быть согласованы обеими сторонами и оформлены в письменном виде.

Образец служебной записки на возмещение расходов

В качестве разъясняющих документов в 2015 году введен Приказ Минфина РФ № 33н. Служебная записка на топливо Сначала ты определишься что же конкретно ты попадались и вполне приличные записки. Шэра бодро цокала по образца копытами, мало у образца еще есть, и спустилась.

Заявление об увеличении оклада так, чтобы его удовлетворил. У кадровиков есть официальные просьбы о повышении зп. Образец написания расписки в получении денежных средств Счет либо казенную записку на закупку товарно-материальных ценностей ( либо исполнение дел.

Справочник адвоката

Он должен содержать: наименование автомобиля; информацию о времени действия путевого листа; информация о собственнике машины; сведения о водителе. Служебная записка на командировку ставится дата, ФИО и подпись сотрудника. Директор ставит свою подпись на документе. Расходы сотрудника, указанные в записке, фиксируются бухгалтером компании для отчета перед налоговыми органами и компенсации произведенных затрат.
Образец об отмене командировки Служебная записка на топливо Главная цель создания – документально засвидетельствовать взаимодействие между отделениями компании. Есть и практика хранения служебных записок для отчетности растраты материальных средств, но тут она должна подтверждаться другими документами. — назначение и пример написания Поэтому вся информация в служебных записках не содержит приказов и распоряжений.

Компенсация гсм

  • согласование с руководством фирмы привлечения собственного транспорта служащего;
  • выбор способа возврата средств, использованных на обслуживание машины;
  • подписание соглашения;
  • переоформление ОСАГО с учётом изменившегося количества лиц, допущенных к управлению;
  • составление бумаг, подтверждающих передачу автомобиля организации на оговорённый заранее срок.

Вариант, при котором вознаграждение за предоставление транспортного средства для исполнения служебных обязанностей не предполагается, выгоден, если оно принадлежит, например, учредителю. Впрочем, если необходимо, перечисление денег можно оформить, как материальную помощь сотруднику. Использование имущества по безвозмездному соглашению увеличивает основу для расчёта налога на прибыль, согласно рыночной стоимости услуги, оказанной бесплатно.

Служебная записка на оплату бензина образец

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38.

Как выглядит образец служебной записки на возмещение расходов

Получение материальной помощи Законодательством РФ предусмотрена возможность выделения работодателем денежных средств, например в качестве материальной помощи. Условия получения подобных выплат должны чётко обозначаться в трудовом договоре. Если сложившаяся ситуация вписывается в эти условия, то сотрудник может смело приступать к написанию служебной записки.

После того как в тексте документа будут обозначены реквизиты, составитель должен чётко прописать обстоятельства, в связи с которыми потребовалась выдача денег. Нужно указать дату составления и приложить документ, являющийся подтверждением того, что работнику действительно требуется материальная помощь. Например, если сотруднику требуется пособие в связи с пополнением семьи, то он должен это чётко прописать, приложить копию свидетельства о рождении и поставить дату.

Cлужебная записка на компенсацию расходов — образец

И несколько лет назад ВАС принял решение, что указанные лимиты нельзя применять для определения базы НДФЛ. Следовательно размер возмещения ничем не ограничен. В случае когда сотрудник управляет автомобилем, который ему не принадлежит, мнения о взимании налога с суммы компенсации разделились. ФНС и Минфин считают, что НДФЛ нужно начислять. В то же время есть несколько судебных решений в пользу освобождения от обязательной выплаты. Однозначного ответа пока не существует. А вот организация, сможет учесть в составе расходов выплаты, связанные с возмещением затрат на использование транспортного средства, управляемого по доверенности.

Служебная записка на командировку

Такие действия удовлетворяют нормам НК РФ, при условии, что сотрудник представит следующие бумаги:

  • копию технического паспорта;
  • путевой лист с учётом служебных поездок.

Расчёт суммы Размер выплаты определяется по соглашению сторон.
Привлечение сторонней техники для нужд организации с оплатой издержек на её применение может быть узаконено разными способами. Чаще всего — это компенсация, оформленная в рамках трудового договора, соглашение о безвозмездной эксплуатации, или о найме транспортного средства с экипажем, а также без него. У каждого варианта есть свои нюансы, важные для обеих сторон.

Они связаны с налогообложением, размером выплат, возможностями по использованию имущества. Оформление Один из самых очевидных способов возместить расходы на ГСМ — компенсация, установленная руководителем. Её объём и виды затрат, подлежащие возмещению, согласовывают с сотрудником.

Кроме топлива, в список могут входить ремонт и амортизация. При необходимости сумма может быть увеличена. Приведённый вариант имеет как достоинства, так и недостатки: + — Не требуется заключение соглашения.

Служебная записка о направлении в командировку — образец 2019 года

Работаю недавно, место работы в отделе кадров довольно крупной компании. И в первый же месяц получила устное замечание, за то, что чуть не сорвала командировку сотрудников. По своему незнанию я не приготовила служебную командировку. Вот ребята чуть и не опоздали.

После этого я прочитала и ознакомилась со всеми своими должностными обязанностями. И теперь, без скромности заявляю, что являюсь одним из лучших специалистов. Вот решила выложить свои знания здесь, может, кому из моих молодых коллег мои советы помогут, и они не совершат моих «детских» ошибок.

Необходимость

В служебную поездку без подготовленных документов не уедешь. И все они готовятся на основе рассматриваемой записки. Ведь именно она является подтверждающим фактором того, что указанное лицо в означенный срок пребывало по месту направления, а не в другом. Пишется в следующих случаях:

  • На исполнение сотрудник фирмы отправляется на авто
  • У него не имеется других способов документального доказательства того, что им было выполнено служебное задание.

Также указанная записка является основанием, по которому командированному будут начислять суточные. Так же он сможет подтвердить свои траты на поездку.

Многие указывают на последние обновления в законодательстве, гласящие, что период поездки и то, что командированный действительно ездил по техзаданию, подтверждаются проездными документами. Утеряны — дубликатами. Вопрос – зачем нужна описываемая записка.

Вышесказанное правда. Но как быть, когда для поездки используется авто? То подобную поездку подтверждает только означенная записка. Поэтому сотруднику после поездки обязательно нужно ее написать и затем представить руководству вместе с оправдательной документацией на использование ТС. И нужно сразу же после возвращения.

Как писать

Уже неоднократно говорилось, многие фирмы давно уже разработали собственные бланки означенного документа для внутреннего пользования. Но если в вашей организации не имеется, то можно писать ее в свободном изложении. Для этого берем подойдет лист формата А4.

Стандартная структура выглядит следующе:

  • Шапка. Помещается в правый верхний уголок. В пункте указываются ФИО следующих лиц: руководителя фирмы, своего непосредственного и самого сотрудника;
  • После шапки прямо по центру вписываем наименование;
  • Далее следует тело. Здесь пишем свое обращение к начальству с описанием целей поездки. Указываются сроки приезда/отъезда и фактов (только основных). В ходе поездки использовали транспортное средство, нужно указать данные по нему для его идентификации;
  • Список прилагаемых бумаг;
  • Дата, подпись.

Как заполнять

Они рознятся от вариантов, коих существуют два:

  • Приказ руководства — основание для поездки;
  • Бланк, заполняемый самим командированным после задания.

Разберем каждый из них более подробно.

Означенный способ (1) считается причиной, основываясь на который руководство издает приказ. Составить его может даже непосредственный руководитель.

Наиболее главной задачей при ее составлении — это аргументировать необходимость поездки.

На командировочные траты

Этот документ составляется собственноручно командированным, после как съездит на задание и прибудет обратно на свое предприятие. Составленная им бумага будет основанием, по которому ему будут возмещены его расходы на дорогу.

Нужно указать следующие факты:

  • Цели;
  • Сроки отбытия/прибытии;
  • Информация о ТС.

В конце кратко в виде перечня указываем реквизиты всех оправдательных бумаг по тратам: путевой, чеки с заправочных и гостиниц.

Об отмене поездки

Описываемая бумага имеет цель возврат затраченных финансов на подготовку, в ней указываем причины отмены.

Для отчетности

Последовательность оформления полностью идентична составлению описи командировочных расходов. Составляется работником собственноручно и в ней перечисляются основные данные по поездке, отсчет по проделанной работе. Также он обязан указать понесенные расходы и в качестве доказательств приложить чеки, квитанции, оправдательные бумаги.

Тонкости

Кроме вышеперечисленных фактов нужно учесть обстоятельства составления записки.

Поездка ИП

ИП относятся к самозанятой части населения. Поэтому отправить самого себя в поездку по службе не могут.

Но вполне могут рассчитывать на скидки при уплате налоговых выплат. Для этого вполне подойдут следующие факты:

  • Расходы на отели или аренду жилья;
  • Расходы на заправку.

Важно. Все расходы должны быть подтверждены документально, а сама поездка должна иметь твердое обоснование, например переговоры с поставщиками.

Командировка начальства

В нее ездят не только нижестоящие работники компании. Но и его директор, ведь согласно правилам указанный является таким же наемным сотрудником. Поэтому ему также нужно оформлять поездку документально.

Правда, Роструд другого мнения. По нему директор является начальником, и все бумаги будут идти за его подписью. А значит, свою записку он просто продублирует.

Заграничная

Составление записки обязательно.

При поездке в дальнее зарубежье расходы будут возмещены в валюте. А доказательством послужат отметки таможенных служб о пересечение рубежов страны.

В выходные

Начальственное поручение выполняется в любой день недели. Главное сколько не него потратилось часов.

Делопроизводство

Как составить служебную записку о командировке (образец)?

Служебная записка о направлении в командировку не является обязательным документом. Однако ее составление необходимо в ряде случаев.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В каких именно? И нужна ли она вообще?

Эти и многие другие нюансы мы рассмотрим далее.

Нормативная база

Ни один нормативно-правовой акт не регулирует порядок оформления служебных записок при направлении сотрудников в командировки.

Если руководители предприятия сочтут нужным закрепить основные положения о регулировании такого документа, они могут внести соответствующие записи в локальные нормативно-правовые акты предприятия. Данная возможность регламентируется пунктом 3 Положения №749.

Правила можно прописать, например, в приказе руководителя или специальном Положении о командировках.

Что это за документ?

Служебная записка – это особый документ, который удостоверяет факт пребывания командированного сотрудника на месте, а также дату приезда и возвращения из командировки.

Служебная записка потребуется в следующих случаях:

  • если работник осуществляет поездку в командировку на личном, служебном или арендованном транспортном средстве;
  • если сотрудник не имеет подтверждающих документов о факте проезда и проживания.

Для чего требуется?

В первую очередь, данный документ необходим для начисления суточных, так как для их расчета требуется знание времени, которое сотрудник провел в командировке.

Служебная записка также служит подтверждением расходов, понесенных сотрудником за время командировки.

Какие документы заменяет?

Служебная записка согласно новому Постановлению Правительства РФ № 1595 заменяет собой следующие документы:

Составляем служебную записку на командировку (образец 2019)

Служебная записка оформляется работником предприятия самостоятельно сразу после возвращения из поездки.

Для начисления оплаты и компенсационных расходов важно правильно заполнить документ.

Рассмотрим основные принципы и возникающие нюансы.

Требования к документу

Действующим законодательством не предусмотрено утвержденной формы служебной записки.

Поэтому руководители организаций и предприятий обязаны разработать собственную форму данного документа.

Сотрудники должны лишь заполнять представленный документ от руки на предварительно выданном бланке.

Форма и структура

Как написать служебную записку? Бланк может быть представлен на обычном листе формата А4.

Рассмотрим, какую же форму и структуру должен иметь данный документ:

  • В правом верхнем углу указывается ФИО руководителя организации в дательном падеже. Чуть ниже – ФИО руководителя структурного подразделения (в случае наличия). Здесь же прописывается ФИО сотрудника, составляющего служебную записку.
  • В центре бланка указывается наименование документа и его содержание. Сотруднику необходимо в свободной форме изложить текст обращения к руководителю. Обязательно должны быть указаны: дата отъезда и приезда; цель командировки; наименование, марка, модель и регистрационный номер транспортного средства (если поездка осуществлялась на личном, служебном или арендованном транспорте).
  • В самом низу бланка — описание прилагаемых документов.
  • Дата составления документа и подпись сотрудника с расшифровкой.

Как оплатить проживание в командировке без документов? Узнайте тут.

Образец заполнения (пример)

Для наглядного представления того, как должна выглядеть служебная записка, можно ознакомиться с примером:

Скачать бланк служебной записки на командировку (образец 2019) можно здесь:

Кто подписывает и согласовывает?

Подписывать служебную записку уполномочен руководитель предприятия или организации, в которой работает командированный сотрудник.

Перед подписанием документ должен пройти согласование в бухгалтерии организации.

Все расходы, понесенные сотрудником во время поездки, должны быть задокументированы в бухгалтерии для последующей налоговой отчетности и компенсации понесенных расходов работнику.

Сроки сдачи

В пункте 7 Положения № 749 говорится о том, что служебная записка должна быть предоставлена сразу после возвращения из служебной поездки.

Каких-либо нормативных сроков не предусмотрено.

Таким образом, сотрудник организации обязан составить и предоставить заполненный документ как можно раньше.

Сопроводительные документы

Вместе со служебной запиской работник предприятия обязан предоставить следующие сопроводительные документы:

  • путевой лист;
  • подтверждающие документы о понесенных расходах во время командировки на аренду жилого помещения, затрат на топливо и амортизацию;
  • прочую документацию, прямо или косвенно свидетельствующую об издержках.

Если же работник не обладает такими документами, следует сдать служебную записку, в которой будет указано подтверждение от принимающей стороны о времени приезда и отъезда.

Нюансы составления

При составлении служебной записки необходимо учитывать некоторые нюансы, которые возникают при различных обстоятельствах. Рассмотрим более подробно часто встречающиеся из них.

Поездка за границу

Пункт 15 Положения № 749 утратил свою силу, следовательно, при направлении сотрудника в командировку за границу не требуется оформление командировочных удостоверений.

Подтверждающим документом о прибытии и убытии сотрудника в место назначения, а также о понесенных расходах все также является служебная записка.

Составление служебной записки при командировке за границу не отличается от такового при поездке в пределах территории РФ.

Однако компенсация понесенных расходов, указанных в служебной записке, будет осуществляться в иностранной валюте согласно ФЗ “О валютном регулировании и валютном контроле”.

Основанием для выплаты суточных и прочих расходов в иностранной валюте будет являться отметка в паспорте сотрудника пограничными органами.

Копию паспорта необходимо приложить в качестве сопровождающего документа к служебной записке.

Если же командировка планируется на территории государств, являющихся участниками Содружества Независимых Государств, дата пересечения границы будет определяться по соответствующим проездным билетам или отметкам в путевом листе (в случае осуществления поездки на личном, арендованном или служебном автотранспорте).

Поездка на служебном автомобиле/личном транспорте

При поездке на служебном или личном автотранспорте сотрудник должен приложить к служебной записке следующую документацию:

  • путевой лист;
  • чеки, квитанции и прочие подтверждающие документы о расходах;
  • документы, которые подтверждают поездку по маршрутной линии к месту назначения.

Командировка директора

Поскольку директор является сотрудником предприятия или организации, на него распространяются все правила и положения законов и нормативно-правовых актов, касающихся обычных работников.

В пункте 7 Положения № 749 нет каких-либо исключений из этого правила.

Однако Роструд имеет несколько иную позицию по данному вопросу – там считают, что руководителю необязательно составлять служебную записку, так как им все равно будут подписаны приказы о командировке, ее переносе или продлении.

По сути, записка будет дублировать приказ.

Для исключения недоразумений рекомендуется внесение в соответствующие локальные акты организации положения о необязательности предоставления директором служебной записки при поездке в командировку.

Как оформить приказ на командировку директора? Узнайте тут.

Как оплачивается командировка совместителя в выходной день? Смотрите здесь.

Поездка в выходной день

При составлении служебной записки не требуется производить расшифровку специфики дней – рабочих или выходных.

Основанием для расчета выплат, исходя из выходных или рабочих дней, является табель учета рабочего времени.

Таким образом, служебная записка при командировке в выходной день составляется обычным образом.

Командировка предпринимателя

Согласно письму Минфина России от 05.07.2013 года № 03-11-11/166 в командировки могут быть отправлены только наемные работники.

Предприниматели являются самозанятым населением, а значит не могут отправить сами себя в командировку.

Таким образом, ИП освобождены от обязанности оформлять приказ, служебную записку и предоставлять подтверждающие документы о понесенных расходах.

Однако расходы можно учесть при уплате налога.

Налоговый кодекс позволяет в таких случаях уменьшить налогооблагаемую базу:

  • Расходы на оплату гостиничного номера можно списать как затраты на аренду.
  • Расходы на топливо можно списать как материальные затраты.

Все понесенные расходы необходимо документально подтвердить.

Помимо этого, нужно обосновать необходимость поездки в рамках осуществления предпринимательской деятельности. Для этого подойдет, например, протокол переговоров с поставщиками или покупателями.

Служебную записку требуется составлять лишь в некоторых случаях. Крайне важно правильно заполнить документ, ведь от этого будет зависеть дальнейшая компенсация понесенных расходов. Также необходимо учитывать нюансы при заполнении в зависимости от конкретных обстоятельств поездки.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Служебная записка на командировку

Служебная записка на командировку образец 2018

К командированному персоналу относятся работники орга­низаций, направляемые для выполнения работ в действующих, стро­ящихся, технически перевооружаемых, реконструируемых электро­установках, не состоящий в штате организаций — заказчиков работ.

Командируемые работники должны иметь удостоверения уста­новленной формы о проверке знаний норм и правил работы в элект­роустановках с отметкой о группе, присвоенной комиссией командирующей организации.

Командирующая организация в сопроводительном пись­ме должна указать цель командировки, а также работников, кото­рым может быть предоставлено право выдачи наряда, которые могут быть назначены ответственными руководителями, произво­дителями работ, наблюдающими, членами бригады, и подтвердить группы этих работников.

Командированные работники по прибытии на место коман­дировки должны пройти вводный и первичный инструктажи по элек­тробезопасности, ознакомлены с электрической схемой и особенно­стями электроустановки, в которой им предстоит работать, а работ­ники, которым предоставляется право выдачи наряда, исполнять обязанности ответственного руководителя и производителя работ, на­блюдающего, должны пройти инструктаж и по схеме электроснаб­жения электроустановки.

Служебная записка на командировку на личном транспорте

Инструктажи должны быть оформлены записями в журналах ин­структажа с подписями командированных работников и работников, проводивших инструктажи.

Предоставление командированным работникам права ра­боты в действующих электроустановках в качестве выдающих на­ряд, ответственных руководителей и производителей работ, наблю­дающих и членов бригады может быть оформлено руководителем организации-заказчика резолюцией на письме командирующей организации или письменным указанием.

В электроустановках напряжением выше 1000в инструк­таж командированных работников должен проводить работник, имеющий группу V, из числа административно-технического пер­сонала или группу IV — из числа оперативного персонала, в элект­роустановках напряжением до 1000в — работник, имеющий груп­пу IV.

Командирующая организация несет ответственность за со­ответствие присвоенных командированным работникам групп и прав, а также за соблюдение ими Правил.

Организация, в электроустановках которой производятся работы командированным персоналом, несет ответственность за выполнение предусмотренных мер безопасности, обеспечивающих защиту работников от поражения электрическим током рабочего и наведенного напряжения электроустановки, и допуск к работам.

Подготовка рабочего места и допуск командированного персонала к работам в электроустановках проводятся в соответ­ствии с настоящими Правилами и осуществляются во всех случа­ях работниками организации, в электроустановках которой произ­водятся работы.

Организациям, электроустановки которых постоянно об­служиваются специализированными организациями, допускается предоставлять их работникам права оперативно-ремонтного персо­нала после соответствующей подготовки и проверки знаний в комис­сии по месту постоянной работы.

Командированным персоналом работы в действующих электроустановках проводятся по нарядам и распоряжениям, а пер­соналом, указанным в предыдущем абзаце — и в порядке текущей эксплуатации.

Дата публикования: 2015-02-03; Прочитано: 746 | Нарушение авторского права страницы

Зачем нужна

Установленный образец служебной записки о направлении в командировку — это внутриорганизационный документ, отражающий даты отправления и прибытия с фактической отметкой о месте пребывания сотрудника.

Случаи, при которых потребуется оформление командировочной записки:

  • поездка планируется как на служебном, так и на личном, в том числе арендованном, транспортном средстве;
  • отсутствие у работника подтверждающих фактическое отправление и пребывание документов.

Основная задача служебки — помочь бухгалтеру при начислении и расчете суточных, которые невозможно вывести без данных о фактических днях пребывания сотрудника в командировке.

Правила оформления

Образец служебной записки о командировке 2018 года оформляется сотрудником от руки на фирменном бланке сразу по возвращению из поездки.

Единой нормативно-правовой базы, регламентирующей порядок оформления командировочной документации, законодательно не предусмотрено.

Правила составления служебной записки о командировке, образец

Форма и содержание должны быть разработаны и утверждены бюджетной организацией в соответствии с учетной политикой. Согласно п. 3 Положения № 749, руководитель организации вправе включить регламент и координирование таких документов в локальные акты учреждения.

Из обязательных параметров должны указываться номер и дата приказа о командировке, основная цель или рабочее задание, даты приезда и отъезда, данные автомобиля (модель, госномер) при необходимости.

Также следует перечислить прилагаемые документы.

Сопроводительная документация

Вместе с запиской сотрудник формирует следующий пакет документов:

  • путевой лист;
  • чеки и выписки, которые наглядно продемонстрируют его расходы во время поездки;
  • при передвижении на личном/рабочем транспорте — путевой лист или любое другое подтверждение маршрутной линии до места назначения.

При отсутствии по каким-либо причинам у работника вышеуказанных расписок ему необходимо сдать служебную записку с подтверждающей отметкой от принимающей стороны или организации, где будет указано время его прибытия и отбытия.

Образец служебной записки на командировку 2018 года

Должен ли писать руководитель

По поводу рабочих поездок директора организации возникает ряд споров. В п. 7 Положения № 749 указано, что руководитель является сотрудником организации, поэтому должен составить служебное письмо, как и любой другой работник.

Эксперты Роструда утверждают обратное. Директор обладает правом главной подписи, соответственно, сам будет визировать свои же приказы и отчетные справки. Поэтому составлять командировочную документацию для него не обязательно.

Чтобы решить этот вопрос, нужно внести в локальные нормативно-правовые акты учреждения Положение о командировках, где будет отрегулирован вопрос о рабочих поездках руководителя организации.

Поездки за границу

В этом случае служебка оформляется по тем же правилам. Необходимо только приложить копию заграничного паспорта. Исключение составляют поездки в страны СНГ: пересечение границ будут совпадать с датами билетов, а если командированный сотрудник передвигается на автомобиле, то отметки будут ставиться в путевом листе.

Этапы подготовки, предварительного расчета стоимости командировки и согласования проводятся в электронном виде в СЭД.

Согласование ЗОС и оплата командировки проводятся в DAX.

Инициатор заявки (командируемый) создает карточку командировки в СЭД. Указывает всю информацию по планируемой командировке:

· ФИО командируемого сотрудника;

· страну и город назначения;

· название принимающей организации;

· количество календарных дней командировки (рассчитывается автоматически);

· номер проекта в DAX;

· место оформления командировки: ЦО или РПК;

· предпочитаемый вид транспорта, при наличии – пожелания по рейсам, времени вылета, аэропорту вылета;

· необходимость проживания, при наличии – пожелания к расположению отеля;

· необходимость оформления визы.

Инициатор заявки отправляет РК командировки на согласование по СЭД.

Согласование РК командировки производится в электронном виде. Процесс согласования описан ниже (см. п. 5.12). Для согласования командировки должен использоваться «жесткий» маршрут согласования, при котором инициатор согласования не имеет возможности изменить маршрут согласования.

Пример служебной записки на командировку на обучение

Список маршрутов согласования, которые могут использоваться для заявки на командировку в СЭД, будет указан в Спецификации.

В процессе согласования РК командировки, СЭД рассчитывает сумму суточных, необходимых для перечисления командируемому до начала командировки. Сумма суточных отображается на РК командировки.

Стоимость билетов, отеля и прочих расходов вносится на РК командировки сотрудником, ответственным за оформление командировки. Ответственный сотрудник должен иметь возможность указать формы оплаты по каждой категории расходов (перечисление на карту, банк). Общая предварительная сумма расходов по командировке отображается на РК командировки.

Формирование печатных форм служебного задания, командировочного удостоверения, а также приказов о направлении в командировку, о продлении командировки, об отмене командировки должно обеспечиваться средствами СЭД.

Подписание служебного задания, командировочного удостоверения и приказа о направлении в командировку проводится вне СЭД.

После получения подписанных экземпляров документов сотрудник, ответственный за оформление командировки, ставит в РК командировки отметку о подписании.

Сотрудник, ответственный за оформление командировки, должен иметь возможность прикрепить к карточке командировки в СЭД отсканированные образы документов. Например, для хранения электронных образов подписанного служебного задания, командировочного удостоверения, приказа о направлении в командировку и т.п.

После того, как РК командировки согласована, СЭД в автоматизированном режиме должна отправить информацию по командировке в DAX, для создания в DAX ЗОС на выплату средств, указанных к перечислению на карту.

При необходимости отправки запроса на утверждение увеличения затрат по командировке руководителю проекта, в связи с превышением лимитов (нет билетов необходимого класса или отелей требуемой ценовой категории), сотрудник, ответственный за оформление командировки, отправляет запрос через СЭД. Если увеличение затрат по командировке связано с продлением или другими изменениями первоначальной заявки, запрос на утверждение данных затрат отправляет инициатор командировки руководителю проекта через СЭД.

СЭД должна обеспечивать возможность отправки запроса для создания ЗОС в DAX из РК командировки для оплаты услуг поставщиков туруслуг. Должна быть возможность отправить запрос для создания ЗОС по каждой категории расходов, указанной на РК командировки.

СЭД должна обеспечивать ведение реестра командировок.

В реестре командировок должна быть возможность фильтрации списка командировок по проектам, городам, ФИО командируемых работников.

Для продления командировки инициатор командировки должен иметь возможность создать РК новой командировки из РК продлеваемой командировки, сохраненной в СЭД. При этом должна автоматически устанавливаться связь между РК новой командировки и РК продлеваемой.

Для отмены командировки сотрудник, ответственный за оформление командировки, должен иметь возможность перевести РК отменяемой командировки в состояние «Отменена» и прикрепить отсканированный образ приказа об отмене командировки к РК командировке в СЭД. СЭД должна обеспечивать возможность отправки запроса для создания ЗОС в DAX из РК командировки в состоянии «Отменена».

Рис.19 Заявка на командировку

Дата добавления: 2015-07-13; Просмотров: 584; Нарушение авторских прав?;

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит