Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска, заявление выплату неиспользованного отпуска образец

Содержание
  1. Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска
  2. Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию
  3. В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна
  4. На что рассчитывать совместителям
  5. Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника
  6. Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска
  7. Как составить заявление
  8. Пример заявления
  9. Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска
  10. Какими документами оформить выплату компенсации неиспользованного отпуска
  11. Выплаты работающим
  12. Спорный момент
  13. Откажите в компенсации
  14. При увольнении
  15. Образец заявления на неиспользованный отпуск
  16. Как составить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска?
  17. Нюансы процедуры
  18. Что нужно указать в документе?
  19. Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска
  20. Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией
  21. Когда такая замена невозможна
  22. Если работник – совместитель
  23. Обязан ли работодатель соглашаться на компенсацию
  24. Образец заявления на компенсацию отпуска
  25. Оформление денежной компенсации
  26. Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией
  27. Денежная компенсация при увольнении

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

  • беременным женщинам,
  • сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
  • тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
  • некоторым другим категориям граждан.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

На что рассчитывать совместителям

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4. Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

Как составить заявление

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя. Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

Пример заявления

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

Тело заявления

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

Подписи

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную). Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.

Какими документами оформить выплату компенсации неиспользованного отпуска

Компенсировать отпускные можно только в двух случаях:

  1. При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
  2. При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). К тому же чиновники определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.

В обоих случаях потребуется образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Порядок действия рассмотрим далее.

Выплаты работающим

Согласно ст. 126 ТК РФ , работающий гражданин вправе заменить денежной выплатой часть неиспользованного отдыха. Однако далеко не все виды отпускных периодов допустимо заменить денежными выплатами.

Так, к примеру, нельзя отказаться от очередного трудового отпуска и получить взамен деньги, при этом продолжив трудиться. Чиновники строго определили, что положенные ст. 115 ТК РФ 28 календарных дней придется отгулять. То есть заменить эти дни деньгами нельзя никак.

А вот дополнительные дни компенсировать можно. Например, если специалисту полагаются дни отдыха за ненормированный рабочий день. Обратите внимание, что продолжительность допотпусков должна быть закреплена в локальных нормативных документах компании.

Если у сотрудника появилось желание заменить отпускной период доплатой, то возьмите с него заявление. Помогите ему составить документ, предложив готовый образец заявления на компенсацию отпуска.

На основании полученного заявления и одобрения начальства составьте приказ (используйте образец: приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск подготовлен с учетом всех требований ТК РФ ).

Спорный момент

Довольно часто работники не используют весь отпускной период в рабочем году, и неотгулянные дни накапливаются. Что компенсировать в таком случае? Разберемся на примере.

Продолжительность отпусков в ООО «ВЕСНА» установлена следующим образом: 28 дней — основной и 3 дня — дополнительный. То есть 31 день в общем.

Морковкин А.П. за 2018 год отгулял только 14 дней основного отпуска. В 2019 году ему полагается 48 дн. (17 + 31). Может ли он заменить 20 дн. денежной компенсационной доплатой (17 дн. — с 2018 г. и 3 дн. — с 2019 г.).

Нет, не может. Напомним, что согласно статье 126 ТК РФ, работающий гражданин не вправе заменить деньгами основной отдых. Следовательно, отдохнуть меньше чем 28 дней в год нельзя. А это значит, что в 2019 году Морковкин А.П. может отдохнуть 14 дней за 2018 год, 28 дней — за 2019 год, а 6 дней (3 дн. допотпуска за 2018 и 3 дн. — за 2019 г.) может компенсировать деньгами.

Используйте шаблон-образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией.

Откажите в компенсации

Законодатели ограничили круг лиц, в отношении которых нельзя заменить отдых деньгами. Даже при наличии их письменного согласия.

Итак, откажите в компенсационной доплате беременным женщинам и несовершеннолетним работникам. Также откажите в компенсационной выплате дополнительного отпуска, который полагается работникам, занятым на вредных и опасных работах.

Однако если данные работники решили уволиться, то начислите компенсационную выплату в полном объеме за все полагающиеся дни отдыха.

При увольнении

Увольнение работника может проводиться по разным основаниям. Например, по его собственной инициативе, по сокращению должности, по соглашению сторон или же за проступки — по инициативе нанимателя.

Однако основание для прекращения трудовых взаимоотношений никак не влияет на обязанность работодателя компенсировать неиспользованные отпускные периоды. Простыми словами, даже если работника увольняют за прогулы или хищения, компенсировать неотгулянный отдых придется в любом случае.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то необходимо подготовить соответствующее заявление. А вот указывать в заявлении требование о назначении компенсационной выплаты не обязательно. Но стоит отметить, что допустимо указать данное требование, если у работника имеются несколько неотгулянных периодов. Используйте образец: заявление на увольнение с компенсацией отпуска.

Образец заявления на неиспользованный отпуск

Хороший образец заявления поможет, чтобы сэкономить время для более значимых вопросов. Любой документ имеет необходимые пункты для реквизитов. Чтобы внести их в соответствии с требованиями нужно вникнуть в правила.

Лучше всего сделать это исследовав пример, находящийся в конце. Если вдруг Вы наткнулись на ошибочные данные или неточность, просим указать редактору о ошибочных в форме в конце. Следует держать в памяти, что законотворчество не топчутся на месте и большиство заявлений продолжают терять актуальность. Обязательно нужно сверять современность указанных в них ссылок на пункты кодексов.

Может быть, что законы уже потеряли актуальность.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

Когда работник увольняется, нередко у него остаются «заработанные», но неиспользованные отпуска. Знаете ли вы, по каким правилам выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении? Какие права есть у работника в этом случае?

Во-первых, работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска с последующим увольнением (в порядке ст. 127 ТК РФ). В этом случае отпуск может быть предоставлен, но только с согласия работодателя.

На это обращала внимание Федеральная служба по труду и занятости в письме от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1. Работодатель вправе предоставить отпуск в этом случае, но не обязан этого делать.

Полная и пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

Во-вторых, работник вместо предоставления отпуска в натуре вправе получить денежную компенсацию за весь неиспользованный отпуск при увольнении. В этом случае работодатель обязан компенсировать работнику положенные ему ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска.

Если таких отпусков за время работы накопилось несколько, все должны быть компенсированы. Ни один отпуск не сгорает (даже если он должен был предоставляться несколько лет назад, но так и не был предоставлен).

В свою очередь, компенсация за неиспользованный отпуск может быть полной или пропорциональной.

Что такое полная компенсация за неиспользованный отпуск?

Полная компенсация за неотгулянный отпуск это когда, например, работнику положен отпуск 28 календарных дней, ему выплачивается компенсация за 28 дней.

В первый год полная компенсация за неотгулянный отпуск выплачивается, если работник отработал 11 месяцев.

Кроме того, полная компенсация выплачивается, если в первый рабочий год работник отработал от 5,5 до 11 месяцев и увольняется по ряду оснований. В частности, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата, призывом на военную службу, признанием неспособным к трудовой деятельности (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Постановлением Совета народных комиссаров СССР от 30.04.1930 г. № 169).

Обратите внимание! Согласно разъяснениям Федеральной службы по труду и занятости (письмо от 9 августа 2011 г. N 2368-6-1) эти правила применяются только в отношении работников, проработавших менее 1 года.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

от 9 августа 2011 г. N 2368-6-1

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо. Сообщаем следующее.

В соответствии со ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

В случае если работник отработал рабочий год полностью, то ему полагается компенсация за отпуск в полном объеме. То есть если отпуск — 28 календарных дней, то компенсация выплачивается за 28 календарных дней.

Принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении в случае, когда рабочий год полностью не отработан, закреплен в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 (пп. 28 и 29).

Поскольку в Трудовом кодексе Российской Федерации (ст. 127) это правило напрямую не установлено, следует руководствоваться указанными Правилами в части необходимости пропорциональности выплаты компенсации.

В соответствии с п. 35 Правил в случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Пункт 28 Правил, предусматривающий полную компенсацию при увольнении работника, проработавшего от пяти с половиной до 11 месяцев в году и уволенного по основаниям, предусмотренным в данном пункте, применяется в том случае, если работник проработал в данной организации меньше года.

За второй и последующий годы компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. То есть полная компенсация должна быть выплачена, если работник отработал полный рабочий год, то есть 12 месяцев. Рабочий год при этом не следует путать с календарным.

Рабочий год в отличие от календарного исчисляется с даты приема на работу (например, если работник принят на работу 01.04.2013, то рабочий год – период с 01.03.2013 по 31.03.2014).

Пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск.

Во всех остальных случаях работнику должна выплачиваться пропорциональная компенсация за неотгулянный отпуск (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18 декабря 2012 г. N 1519-6-1).

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

от 18 декабря 2012 г. N 1519-6-1

В Правовом управлении Роструда рассмотрено письмо. Сообщаем следующее.

В соответствии со ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска. Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.

Рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Данное правило было заложено более 70 лет назад в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930, действующих в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу Российской Федерации. В соответствии с п.1 Правил очередной отпуск предоставляется один раз в течение года работы работника у данного нанимателя, считая со дня поступления на работу, то есть один раз в рабочем году.

Принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении, в случае когда рабочий год полностью не отработан, также закреплен в названных Правилах (пп. 28 и 29). Поскольку в Трудовом кодексе Российской Федерации (ст.

127) это правило напрямую не установлено, следует руководствоваться указанными Правилами с учетом ст. 423 Кодекса в части необходимости пропорциональности выплаты компенсации.

В случае когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35Правил).

Верховный Суд Российской Федерации своим Решением от 01.12.2004 N ГКПИ04-1294 и Определением от 15.02.2005 N КАС05-14 подтвердил правомерность применения п. 28, указав, что федеральный закон не регулирует вопрос о механизме расчета компенсации за неиспользованный отпуск работникам, проработавшим до увольнения не менее 11 месяцев, а положения, которые бы запрещали регулировать этот вопрос таким образом, в федеральном законе не содержатся.

В связи с этим, учитывая п. 28 вышеназванных Правил, работникам, проработавшим у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, выплачивается полная компенсация.

Положениям Трудового кодекса Российской Федерации это не противоречит, поскольку в соответствии со ст. 121 Кодекса время ежегодного оплачиваемого отпуска включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Вправе ли работник получить компенсацию за отпуск, если право на отпуск еще не возникло?

В письме от 23.06.2006 г. № 944-6 Федеральная служба по труду и занятости ответила на этот вопрос положительно. Работник имеет право на компенсацию даже в том случае, когда проработал менее 6 месяцев, то есть до возникновения права на отпуск. Расчет компенсации в этом случае должен быть сделан согласно принципу пропорциональности.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

от 23 июня 2006 г. N 944-6

В Управлении правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение о выплате компенсации за неиспользованный отпуск. Сообщаем следующее.

Согласно ст. 122 Трудового кодекса, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом не имеет значения, получил ли работник право на ежегодный оплачиваемый отпуск или нет.

В случае когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии со ст. 139 Трудового кодекса исходя из расчета 2,33 дня отпуска за один месяц.

Таким образом, работнику, проработавшему в организации менее шести месяцев, при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

по труду и занятости

Форма заявления за неиспользованный отпуск и денежная компенсация

Похожие вопросы с ответами по теме «Форма заявления за неиспользованный отпуск и денежная компенсация»:

  • Правильно ли я оцениваю правомерность объяснений руководства вуза?
    Ситуация такая: Председатель приемной комиссии вуза обратился к ректору с заявлением о замене отпуска денежной компенсацией, поскольку он не использовал свой отпуск четырнадцать лет. Руководство вуза пояснило, что частично заменить его удлиненный.
  • Проверьте пожалуйста. В Басманный районный суд г. Москвы 107078, г. Москва, ул. Каланчевская, д. 11 Истец: Киреева
    Проверьте пожалуйста. В Басманный районный суд г. Москвы 107078, г. Москва, ул. Каланчевская, д. 11 Истец: Киреева Ирина Александровна Почтовый адрес: 344092, Ростовская область, г.Ростов-на-Дону, бул. Комарова, 21, кв.122 Ответчик.
  • Или ведущий инженер-электроник и инженер-электроник первой категории это расширение зон обслуживания?
    Ий либо в случаях особой необходимости (временный декрет) для регулирования наиболее важных общественных отношений. В соответствии со Статьей 10 названного закона: Законы, декреты, указы имеют большую юридическую силу по отношению к постановлениям.
  • Мне прислали уведомление, чтоб я забрала документы.
    Здравствуйтею. Меня сократили с множественными нарушениями, но и я, по незнанию, кое-что подписала. В районном суде суд проиграла, теперь пойде дальше. Вот моя история: В соответствии с п.3 ст.54 Федерального закона от 07 февраля 2011 года №3-ФЗ « О.
  • Как получить заработную плату спустя пол года после увольнения?
    Писал заявление в прокуратуру: ЗАЯВЛЕНИЕ о принятии мер к работодателю, допускающему нарушения трудового законодательства в форме задержки свыше двух месяцев выплаты заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, процентов за задержку.
  • Вопрос касается ежегодного оплачивпемого отпуска. Директор в течении года не отпускал в отпуск по производственной
    Вопрос касается ежегодного оплачивпемого отпуска. Директор в течении года не отпускал в отпуск по производственной необходимости. Форма собственности предприятия ООО. Я написал заявление о денежной компенсации за неиспользованный отпуск, он отказал.
  • Получается, что я по глупости должна вернуть свои деньги?
    Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, в следующей ситуации. Я технолог.

Около двух месяцев назад бухгалтерия нашего предприятия подверглась проверке со стороны вышестоящей организации по поводу нецелевого финансирования.

После этого бухгалтерия нашего.

Компенсация за неиспользованный отпуск

4 июня При увольнении компенсации подлежат все дни отпуска, не использованные работником. Расчитывая размер компенсации, надо учитывать изменения, вступившие в силу со 2 апреля 2014 года. Ниже приведены материалы с расчетом компенсации по новым правилам. 4546

Как рассчитать отпускной стаж

11 марта 2014 Для возникновения права на отпуск необходим трудовой стаж. Использовать отпуск нужно не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

При определении продолжительности рабочего года у многих бухгалтеров возникают трудности. Рассмотрим, как определить продолжительность отпускного стажа и даты начала и окончания рабочих лет, на примерах. 2263

Работники, которым нужно предоставлять дополнительный отпуск

29 января 2014 Дополнительные отпуска предоставляются как по требованию законодательства, так и по инициативе самого работодателя на основании коллективного договора или локальных нормативных актов. Все случаи, когда работнику нужно предоставить допотпуск в силу закона, приведены в удобной таблице 1312

Как составить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска?

У многих работников случаются ситуации, что они не выходят в отпуск, когда им предоставляется такая возможность. В таком случае они могут подать заявление о его возмещении.

Этот документ может содержать два варианта просьб: денежная компенсация или предоставление нужного количества выходных дней. Бывает, что отпуск используется не полностью, а количество «неотгулянных» дней превышает четыре недели. В этом случае можно попросить возместить их в виде внеплановых выходных.

Нюансы процедуры

Возможность возмещения неиспользованного отпуска хотели бы получить многие. Часто его оформляют при увольнении, когда сотрудник не успел или не захотел отдохнуть положенный период.

Не допускается использование компенсации взамен отдыха лицами, не достигшими восемнадцати лет, а также беременными женщинами. Если лицо соответствует хоть одному из этих условий, то возможность написания заявления не предоставляется. Причины этого очень просты – молодые люди до 18 лет не работают полный рабочий день, а беременным и так предусмотрен декретный отпуск, поэтому необходимости в оформлении подобной заявки нет.

Более подробно о подобных выплатах вы можете узнать из следующего видео:

Если вас интересует, как правильно рассчитать отпускные, прочтите этот материал.

Что нужно указать в документе?

Структура этого документа не сильно отличается от структуры, которую имеет обычное стандартное заявление. Его необходимо писать на имя человека, руководящего компанией. Также возможно составление на имя индивидуального предпринимателя.

В шапке необходимо указать:

  • Должность руководителя организации.
  • Наименование компании. Если заявление подается на имя ИП, то данный пункт включать не нужно. Просто переходите к следующему пункту.
  • ФИО руководителя.
  • Должность и ФИО человека, пишущего этот документ.

Первые три пункта нужно указывать в дательном падеже, а последний – в родительном. После этого посередине страницы нужно написать слово «Заявление». Далее идет непосредственный текст заявки в официально-деловом стиле, содержащий просьбу о компенсации неиспользованного отпуска. Ну и наконец, закончить документ необходимо числом, а также подписью составляющего бумагу человека.

Сама заявка пишется в свободной форме. В ней необходимо указать такие данные:

  • Период отпуска, за который требуется компенсация.
  • Ее вариант (денежная или дополнительные выходные).
  • Важно указать статью 126 Трудового кодекса Российской Федерации, которая говорит о возможности возмещения отдыха.

Собственно, это все, что нужно указать в этом документе.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Работодатель обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом его продолжительность не может быть менее 28 календарных дней в год. В исключительных случаях, когда отдых сотрудника в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на деятельности организации, допускается с его согласия перенести отдых на следующий год. При этом его нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания того периода, за который он предоставляется.

Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией

Об этом четко говорит ст. 126 ТК РФ: ту часть, которая превышает 28 календарных дней, по письменному заявлению работника можно заменить выплатой деньгами.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении на следующий рабочий год денежной выплатой можно замененить часть каждого их них, как превышающую 28 календарных дней, так и любое количество дней из этой части.

Когда такая замена невозможна

Согласно ч. 3 ст. 126 Трудового Кодекса РФ нельзя заменить деньгами основной или дополнительный отпуск следующим сотрудникам:

  • беременным женщинам;
  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • сотрудникам, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и за работу в соответствующих условиях.

Перечисленным работникам допускается исключительно денежная выплата за неиспользованные дни при увольнении, а для третьей категории сотрудников — с их согласия за часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, которая превышает его минимальную продолжительность в семь календарных дней.

Нельзя компенсировать неиспользованный дополнительный оплачиваемый отдых, который предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 в связи с тем, что сотрудник подвергся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, поскольку указанный Закон не предусматривает такой возможности (абз. 7 Письма Минтруда России от 26.03.2014 N 13-7/В-234).

Если работник – совместитель

В соответствии со статьей 286 ТК РФ оплата совместителям выплата денежной компенсации осуществляется по общим правилам. Таким образом, выдать деньгами удастся только за то количество дней, которые превышают 28 календарных дней.

Обязан ли работодатель соглашаться на компенсацию

Нет, не обязан. Судебная практика, исходя из буквы закона, трактует статью 126 ТК РФ однозначно: денежная замена является правом, а не обязанностью работодателя (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.11.2014 N А-10, а также определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).

Образец заявления на компенсацию отпуска

Если количество дней позволяет монетизировать его часть, и к сотруднику не применяются ограничения, указанные выше, то необходимо написать заявление. Оно составляется в свободной форме, желательно, чтобы было написано от руки.

Оформление денежной компенсации

Если работодатель согласен с заявлением, на его основании он издает приказ о замене сотруднику части отдыха денежной выплатой. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому он составляется на бланке предприятия в произвольной форме. Важно указать в приказе следующие позиции: ФИО и должность работника, количество дней, которые компенсируются деньгами, расчетный период, за который предоставляется отдых, основание издания приказа. С документом необходимо ознакомить работника под подпись. Ниже вы найдете образец — приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Для расчета суммы используется следующая формула:

Размер компенсации = L х S, где

  • L — количество дней,
  • S — средний дневной заработок, рассчитанный за 12 предшествующих месяцев.

Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией

Денежная компенсация при увольнении

Неиспользованные дни отдыха при увольнении выплачивается в любом случае, это не требует какого-либо заявления от работника, кроме заявления на увольнение. Поэтому понятие «образец заявления на увольнение с компенсацией отпуска» не имеет смысла.

Расчет суммы при этом производится по тем же правилам, что и расчет выплаты за неиспользованный отпуск.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит