Запись в трудовой книжке генерального директора: образец, заполнение трудовой книжки генерального директора

Содержание
  1. Запись в трудовой книжке генерального директора: образец
  2. Зачем нужна руководителю
  3. Как принимают в начальники
  4. Трудовая книжка: увольнение генерального директора
  5. Трудовая книжка генерального директора
  6. Как заполнить трудовую книжку директору — советы
  7. Как сделать запись в трудовой книжке генерального директора?
  8. Добавить комментарий
  9. Запись генеральному директору в трудовую книжку
  10. Как сделать запись в трудовой книжке генерального директора?
  11. Какими нормативными актами руководствоваться?
  12. Делаем запись в трудовой книжке генерального директора
  13. Важные нюансы
  14. Заполнение трудовой книжки на перевод должность генерального директора
  15. Как правильно сделать запись в трудовой книжке генерального директора?
  16. Как сделать запись в трудовой книжке генерального директора?
  17. Прием директора: запись в трудовой книжке (образец)
  18. Как оформить перевод на должность генерального директора?
  19. Запись в трудовой книжке при переводе на должность директора
  20. Онлайн журнал для бухгалтера
  21. Заполнение трудовой книжки на перевод должность генерального директора
  22. Прием директора: запись в трудовой книжке (образец)
  23. Законодательство о трудовых отношениях с руководителем
  24. Порядок оформления приема на работу руководителя
  25. Запись в трудовой книжке директора о приеме на работу

Запись в трудовой книжке генерального директора: образец

Оформление приема на работу руководителя отличается от обыкновенного сотрудника. Из нашей консультации вы узнаете, какие делать записи в трудовой книжке генерального директора и какие документы указывать в качестве основания, а также что нужно учитывать при ее заполнении.

Зачем нужна руководителю

Генеральный директор – исполнительное лицо, избираемое на должность советом директоров или собранием участников фирмы. Он на протяжении определенного времени занимается управленческими делами. Однако с ним возможно заключение и бессрочного трудового контракта. Также см. «Трудовой договор с гендиректором: образец 2016 года».

Одним из важных источников, содержащих данные о трудовой биографии, выступает образец трудовой книжки директора. Ее заполняют несколько иначе, чем рядовым работникам. Она нужна для правильного исчисления трудового стажа и определения размера пенсии. Но прежде, чем ответить на поставленные вопросы, вкратце о порядке устройства на должность руководителя.

Как принимают в начальники

Схема приема на работу зависит от количества учредителей бизнеса. Если создателем является один человек, он просто составляет заявление на собственное имя. Когда же собственников несколько, оформляют протокол или решение. Этот документ содержит мнение всех заинтересованных лиц с обязательным наличием их подписей. Дальнейший порядок действий такой:

  1. Составление трудового контракта, который будет подписан между будущим директором и председателем собрания акционеров (участников общества).
  2. Издание приказа о вступлении на место главы фирмы (очень рекомендуем одновременно составлять и распоряжение о приеме на работу по стандартной форме Т-1, чтобы предотвратить разные конфликты). Также см. «Приказ о назначении на должность гендиректора: как оформить».
  3. По инструкции Минтруда № 69 идет заполнение трудовой книжки директора. (если у лица она отсутствует в этот документ, покупают чистый бланк).

Выполнение последнего действия возможно только тогда, когда подписан контракт, выпущены оба приказа и новый начальник поставил подпись о том, что ознакомлен с содержанием всех документов. Также см. «Правила заполнения и ведения трудовой книжки».

Трудовая книжка генерального директора: записи о приеме

На первую страницу вносят личные данные: Ф.И.О., дату рождения, статус полученного образования, профессию и специальность. Также обязательно отмечают дату заполнения, ставят подписи сторон и печать предприятия.

Раздел с информацией о трудовой деятельности и занимаемой должности заполняют так (см. таблицу).

Столбец Что указать
1 Номер новой записи
2 Дата события: приема на место руководителя (должна совпадать с поставленной в приказе)
3 Пишут полное и сокращенное название компании, факт трудоустройства, подпись кадрового сотрудника и фирменный штамп. Например: «Принят на должность генерального директора».
4 В качестве основания приема на работу в трудовой книжке директора ООО, который является единственным учредителем, указывают реквизиты его приказа о своем вступлении в должность.

Когда кандидата избирают в АО или фирме, имеющей несколько владельцев данного бизнеса, следует сослаться на сведения из протокола общего собрания или решения.

ПРИМЕР
ООО «Гуру» принимает на должность генерального директора В.И. Рябчикова. Решение принято на общем собрании участников, проведенном 19 октября 2011 г. Как сделать запись в трудовую книжку директору:

В момент избрания на высшую должность кандидат получает право подписывать документы о назначении, увольнении и переводе подчиненных. Аналогичные полномочия распространяются и на собственную кандидатуру. Поэтому в некоторых ситуациях книжку заполняет учредитель или председатель главного органа управления компанией.

Трудовая книжка: увольнение генерального директора

Прекращение производственных взаимоотношений возможно по разным причинам: закрытие бизнеса, решение собственника или совета директоров. Внесение необходимых сведений об этом в трудовую книжку – обязательно для руководства и представителей кадровой службы. Визировать эту процедуру имеет право руководитель (до официального прекращения деятельности).

Далее на рисунке показан образец записи в трудовой книжке директора об увольнении с использованием данных из предыдущего примера:

Учтите, что Пенсионный фонд внимательно проверяет документы при определении стажа работы. Аналогично поступают и некоторые организации, принимающие нового кандидата на руководящую должность. Поэтому важно, чтобы трудовая книжка заполнялась грамотно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Трудовая книжка генерального директора

При трудоустройстве на должность директора сотрудник отдела кадров сталкивается с вопросом как заполнить для него трудовую книжку. Должность директора выше, чем у остальных сотрудников, он имеет более широкий круг полномочий. Потому и оформление происходит иначе.

Для заполнения понадобятся личные документы директора, его трудовая книжка, учредительные документы, печать организации.

Как заполнить трудовую книжку директору — советы

В случае, когда директор является собственником компании, при заполнении заявления о приеме на должность, его данные указывается в качестве и работодателя, и работника. Он сам подписывает это заявление, в котором должны содержаться личные данные директора, дата написания заявления. Оно заверяется подписью руководителя и печатью организации, служит основанием для изготовления приказа.

Если собственников у компании несколько, то выносится решение совета учредителей, согласно которому выбирается директор. Решение оформляется в форме протокола, он заверяется председателем, выбранным из членов совета. В таком случае основанием для изготовления приказа является протокол.

Приказу о назначении на должность присваивается номер. В нем должны быть прописаны личные данные директора, должность, наименование организации, дата начала исполнения трудовых обязанностей и пр.

Как сделать запись в трудовой книжке генерального директора?

Приказ заверяется подписью самого директора, печатью организации.

После этого можете заполнить трудовую книжку директору. В первой графе указывается порядковый номер записи о работе. В сведениях о работе указываются данные организации (полные или сокращенные), должность, дата начала работы. Следует отметить, что вместо слов «принят на должность», следует написать «назначен на должность». Здесь же на строку ниже ставится подпись лица, ответственного за ведение и учет трудовых книжек или директора, что заверяет запись.

Чтобы правильно заполнить трудовую книжку директору, в последней графе указывается основание приема на работу. Отличительной особенностью является то, что указать можно либо приказ о назначении, либо протокол совета директоров. Он должен быть с номером, также указывается дата вынесения решения или издания приказа.

Директор должен быть ознакомлен с записью. Данные его трудовой книжки заносятся в книгу учета/ведения трудовых книжек. Книжка будет храниться в организации до тех пор, пока директор не уволиться или не переведется в другую организацию.

© Автор: Бабенчук Лариса

Комментарии

Добавить комментарий

Поля отмеченные * обязательны.

Как следует из положений ст. 16, 17, 19 и 275 ТК РФ трудовой договор с лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, заключается после избрания (назначения) его общим собранием участников общества на должность генерального директора (директора) на срок, определенный уставом общества. Трудовой договор подписывает от имени общества, как правило, председатель общего собрания участников общества, на котором был избран (назначен) генеральный директор (директор) или уполномоченный на это решением общего собрания участников общества (что в обязательном порядке должно быть отражено в протоколе общего собрания общества).

В Инструкции по заполнению трудовых книжек, к сожалению, отсутствуют какие-либо положения, отражающие порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу (увольнении с работы) лиц, избранных (назначенных) на должность генерального директора (директора) предприятия.

Запись генеральному директору в трудовую книжку

В данном случае можно предложить два варианта решения этой проблемы.

1) По общему правилу, первым приказом, который издает после своего избрания (назначения) генеральный директор (директор), является приказ о вступлении в должность. В качестве основания приказа указывается решение общего собрания участников общества об избрании (назначении) руководителя данного предприятия со ссылкой на протокол общего собрания, и заключенный в связи с этим срочный трудовой договор.

Согласно п. 10 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» все записи о выполняемой работе и увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Поэтому, исходя из буквального понимания данного правила, в трудовой книжке генерального директора (директора) должен быть указан упомянутый выше приказ о вступлении в должность (рис.38).

Рис.38 Образец внесения записи о приеме на работу руководителя предприятия в трудовую книжку

2) В кадровом делопроизводстве за последнее десятилетие сложилась практика, когда при внесении записи в трудовую книжку в качестве основания приема на работу указывается протокол общего собрания об избрании (назначении) на должность руководителя организации (рис.39).

Рис.39 Образец внесения записи о приеме на работу руководителя предприятия в трудовую книжку

Здесь возникает закономерный вопрос – как правильно оформить трудовую книжку при увольнении руководителя предприятия. Записи в трудовую книжку при увольнении генерального директора (директора) делаются в обычном порядке, как и для всех остальных работников. Оформление увольнения зависит от того, по какому основанию он расторгает свой трудовой договор (ст. 77 ТК РФ, ст. 278 ТК РФ).

В соответствии с п.5 Инструкции по заполнению трудовых книжек запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовую книжку производится на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя. Поэтому основанием для увольнения генерального директора (директора) наравне с приказом (распоряжением) являются и другие документы (например, решение Совета директоров данной организации, если этот вопрос относится к их компетенции) (рис.40)

Рис.40 Образец внесения записи об увольнении руководителя организации в трудовую книжку

Конституционный суд РФ подтвердил правомерность порядка расторжения трудовых договоров с руководителями предприятий и организаций. Суд отметил, чтост.278 ТК РФ и ст.69 Закона РФ «Об акционерных обществах», в соответствии с которыми договор с руководителем может быть расторгнут по решению собственника, не противоречит Конституции РФ.

Как сделать запись в трудовой книжке генерального директора?

Нужно подготовить кадровые документы для руководителя? Основные правила регулируются ТК РФ. Разъяснения по применению положений Кодекса на практике можно найти в актах структур исполнительной власти.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Нередко вопросы возникают из-за двойственного статуса директора. Например, в ситуации когда он как работник организации зачисляется в штат или выбывает на основании собственного приказа.

Чем книжка директора отличается от остальных?

Форма, а также нормы ведения и хранения документа, подтверждающего стаж и характер занятости работника, зафиксированы законодательством.

Порядок внесения записей регламентируется Инструкцией Минтруда России:

  • сначала нужно обозначить название организации;
  • затем проставить номер отметки и дату;
  • теперь можно вписать сведения о работе по существу;
  • в последней графе необходимо указать реквизиты документа-основания.

Если речь идёт о рядовом сотруднике, то в качестве базы обычно выступает приказ директора.

А вот с управленцем не всё так однозначно:

  • для приёма на должность потребуется общее решение участников, единственного учредителя ООО, или совета, собрания акционеров АО;
  • после того как кандидатура будет утверждена, издаётся приказ о приёме на работу, который новоиспечённый директор подписывает как руководитель и как сотрудник, ознакомившийся с документом;
  • при оформлении книжки в графу 4 можно внести атрибуты распоряжения, упомянутого в предыдущем пункте, или постановления об избрании на должность.

Согласно Инструкции, при увольнении все записи, произведённые работодателем, должны быть завизированы ответственным лицом.

Если кроме генерального директора (учредителя) в организации нет других служащих, то, в соответствии с п. 45 Правил ведения трудовых книжек, он обязан заполнить документ самостоятельно и заверить внесённые данные своей подписью.

В ст. 81 ТК РФ предусмотрены основания для прекращения отношений, подходящие только для руководителей. В связи с этим существуют особые формулировки, которые могут быть внесены в книгу о стаже, принадлежащую управленцу.

К ним относят несколько определений.

Например, трудовой договор может быть расторгнут в связи:

  • с принятием необоснованного решения, повлёкшего за собой неправомерное использование имущества организации;
  • с однократным грубым нарушением своих обязанностей;
  • наличием по вине директора более чем трёхмесячной задолженности по заработной плате;
  • со сменой собственника имущества компании.

При этом необходимо указать не только основание и причину, но и ссылку на соответствующую статью ТК РФ.

Какими нормативными актами руководствоваться?

Правила оформления и содержания книжки регламентируются несколькими официальными документами.

Трудовой кодекс закладывает основу механизма обращения с этим свидетельством.

Например, статья 66:

  • устанавливает само понятие трудовой книжки;
  • определяет Правительство РФ уполномоченным органом исполнительной власти, который, в свою очередь, утверждает порядок использования документа, способ изготовления бланков и снабжения ими;
  • вменяет работодателям, исключая физлиц, не относящихся к группе ИП, вести трудовые книжки подчинённых;
  • регулирует характер записей;
  • разрешает добавлять информацию о совместительстве на усмотрение работника.

Трудовую книжку упоминают несколько статей Кодекса:

  • 65, включает её в пакет документов, необходимых для заключения договора;
  • 84.1 определяет порядок выдачи в процессе увольнения;
  • 62 устанавливает правила предоставления дубликата;
  • 165, 234, 394 позволяют рассчитывать на компенсацию за нарушения, допущенные работодателем.

Чтобы регламентировать практические вопросы обращения с трудовыми книжками, официальными органами изданы следующие постановления:

  • 225 от 16.04.2003 Правительства РФ о порядке ведения, хранения, изготовления и распространения;
  • 69 от 10.10.2003 Минтруда о правилах оформления;
  • 117Н от 22.12.2003 Минфина РФ о способах обеспечения бланками.

Кроме этого, стоит обязательно обратить внимание на Письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1 о базе для оформления графы 4.

Скачать указанные документы можно здесь:

Округляются ли дни компенсации за неиспользованный отпуск? Узнайте тут.

Делаем запись в трудовой книжке генерального директора

Любая информация, которую планируется внести, должна соответствовать нормам ТК РФ и подтверждаться распоряжением работодателя или иными официальными документами.

Основные правила

Для заполнения трудовой книжки разработаны специальные алгоритмы.

Необходимо учитывать нормы, приведённые ниже:

  • используются только перьевые, гелевые либо шариковые ручки с чёрной, синей или фиолетовой пастой;
  • все даты вносятся арабскими цифрами, при этом число и месяц всегда имеют два знака, а год – четыре;
  • запрещается сокращение слов;
  • в каждом разделе устанавливается сквозная нумерация;
  • заполнение осуществляется на государственном языке РФ или республики, присутствующей в её составе, в зависимости от территории, на которой находится организация;
  • не допускаются зачёркивания, сначала признаётся недействительной неверная информация, затем добавляются новые данные.

Документы-основания

Все сведения, которые разрешается вносить в трудовую книжку, должны быть аргументированы. Для этого в графе 4 проставляют реквизиты официальной бумаги.

Когда речь идёт об оформлении нового генерального директора, возможно несколько вариантов подтверждения:

  • если он является наёмным сотрудником – это может быть решение собрания участников общества, приказ о приёме на работу либо о вступлении в должность;
  • единственный учредитель возлагает на себя полномочия директора собственным решением, на основании которого должен быть подготовлен распорядительный документ.

В зависимости от ситуации в четвёртый столбец трудовой книжки вписывают атрибуты:

  • удостоверения личности, аттестата, диплома, бумаги, подтверждающей квалификацию в определённой области (заполнение раздела о работнике);
  • штатного расписания для внесения наименования должности либо специальности;
  • квалификационного справочника, если федеральным законодательством в отношении конкретных профессий установлены какие-либо льготы или ограничения;
  • приказа руководителя, чтобы добавить данные о смене названия организации;
  • документа о награждении, для внесения информации о поощрении.

Кем вносится?

В общем режиме трудовую книжку заполняет специалист, назначенный распоряжением директора и действующий согласно правилам ведения и хранения, установленным нормативными актами РФ.

Бывают ситуации, когда в штате нет кадрового сотрудника. Тогда учредители определяют порядок заполнения свидетельства о стаже и характере занятости главы компании на своё усмотрение.

Если этого не произошло, то в процессе увольнения директора участник общества, наделённый полномочиями для подписания трудового соглашения, добавляет необходимую запись в книжку и собственноручно заверяет её.

Пошаговая инструкция, образцы и примеры

Чтобы принять на работу руководителя, придерживаются следующего алгоритма:

  • требуют необходимые документы (паспорт, свидетельство о стаже, СНИЛС, заявление, диплом об образовании);
  • оформляют договор;
  • готовят кадровые бумаги (личная карточка, приказ, лицевой счёт, налоговый регистр, бланк учёта страховых взносов);
  • заполняют трудовую книжку.

Запись о приёме на работу (назначении)

Отметка ставится на основании приказа о зачислении в штат или решения об избрании.

Последовательность заполнения раздела «Сведения о работе» включает несколько шагов:

  • в графе 3 пишут полное и сокращённое наименование компании (можно поставить штамп), структурное подразделение указывают только в том случае, когда это соответствует договору;
  • переходят на следующую строку;
  • в графе 1 проставляют порядковый номер отметки;
  • во вторую заносят дату начала работы;
  • в третью добавляют название должности;
  • четвёртая предназначена для реквизитов документа-основания.

Образец записи в трудовой книжке генерального директора выглядит так:


Расторжение трудового договора

Отметка об увольнении в книжке руководителя имеет свои особенности:

  • в третьем столбце должна быть обозначена причина, сформулированная в соответствии с распоряжением, и ссылка на конкретную часть ТК РФ;
  • в четвёртом указывают реквизиты приказа либо другого документа, содержащего решение собственников.

Пример заполнения графы 3:

Увольнение переводом

Расторгнуть отношения с директором таким способом можно в связи с обстоятельствами, перечисленными ниже:

  • имеется письменное согласие старого работодателя, приглашающей стороны и самого служащего;
  • руководитель решил уволиться и представил соответствующее заявление.

В этом случае при заполнении трудовой книжки нужно отразить какая из сторон выступила инициатором процедуры.

По собственному желанию

Согласно ст. 280 Кодекса генеральный директор вправе досрочно расторгнуть отношения с работодателем, которым является собственник имущества компании или его представитель, уведомив о намерении за месяц.

В трудовую книжку нужно сделать запись с новой строки и добавить в графу 3, что договор расторгнут по инициативе работника на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Если работал по совместительству

По правилам хранения трудовых книжек, документ находится по основному месте занятости. Внесение информации о дополнительной регулярной работе производится по воле сотрудника. Он вправе потребовать заверенные дубликаты всех необходимых бумаг и представить их для совершения соответствующих записей.

При этом в третий столбец последовательно заносят две отметки:

  • о принятии на работу по совместительству с указанием названия компании и должности;
  • о прекращении договора с причиной и соответствующим разделом Кодекса.

Повод для увольнения совместителя зависит от типа соглашения:

  • если бессрочное, то основанием может стать принятие на работу сотрудника, для которого она будет считаться базовой;
  • расторжение контракта с ограниченным периодом действия возможно только по общим правилам, предусмотренным ТК РФ.

Пример:

При совмещении должностей

Руководитель может осуществлять дополнительную деятельность в той же организации.

Сроки, содержание и объём определяются работодателем. При этом директор вправе сам отказаться от лишних функций либо они будут отменены раньше установленной даты письменным уведомлением.

Запись о совмещении должностей в трудовую книжку не вносится.

Кому предоставляется учебный отпуск? Смотрите тут.

Как правильно оформляется отмена записи в трудовой книжке? Информация — здесь.

Кто подписывает?

При увольнении сотрудника, в том числе и руководителя компании, все данные, добавленные в свидетельство, подтверждающее стаж и порядок работы, заверяются подписью лица, ответственного за оформление кадровых документов.

Если в организации нет такого специалиста, его функции выполняет директор.

Когда кроме управляющего в компании не числятся другие сотрудники, возникает вопрос о том, кто завизирует его книжку.

Так как по Инструкции эта обязанность возлагается именно на работодателя, остаётся определить его применительно к сложившейся ситуации. Например, по трудовому договору в правоотношения вступили юридическое лицо – организация и физическое – её директор.

Тогда, в зависимости от формы собственности и состава участников структуры, книжку подписывают разные субъекты.

В ООО визу может поставить:

  • председатель собрания;
  • уполномоченный участник общества;
  • глава совета директоров.

Если уволиться необходимо единственному владельцу фирмы, в которой нет других сотрудников, то он сам вносит соответствующую отметку в книжку и заверят своей подписью.

Важные нюансы

Два года назад ООО и АО разрешили не использовать круглую печать. Причём обязанность ставить оттиск может быть наложена только нормативными актами федерального значения.

Однако Роструд в своём письме № 1168-6-1 от 15.05.2015 требует штамп в обязательном порядке.

Такую позицию можно назвать спорной, но есть, по крайней мере, две причины, чтобы подчиниться указаниям ведомства:

  • штраф до 50 тыс. рублей;
  • проблемы при обращении в ПФР за оформлением пенсии.

Таким образом, делая запись в трудовой книжке генерального директора нужно учесть несколько особенностей:

  • в разных случаях отметку может добавить уполномоченный сотрудник, сам руководитель либо его работодатель;
  • некоторые формулировки не подходят для кадровых документов рядовых служащих;
  • в качестве распорядительной бумаги, реквизиты которой указываются в графе 4, может выступать приказ о приёме на работу, вступлении в должность или решение участников общества.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Заполнение трудовой книжки на перевод должность генерального директора

Образец заполнения по этому варианту является более распространенным. После указания должности наименование фирмы не уточняется. Эти данные будут указаны выше. В каком же случае необходимо внести уточнения? Эти случаи касаются ситуаций, когда в компании в соответствии с ее структурой может быть несколько директоров, каждый из которых управляет собственным структурным подразделением. В этом случае запись становится точнее, поскольку в ней фигурирует и название подразделения, и точное название должности. Оформление записи Само оформление записи ничем не отличается от любого другого. Чтобы оно было сделано верно, необходимо учесть существующие предписания в данном отношении. Во-первых, необходимо указать полное и краткое (если таковое есть) название компании. Данный заголовок размещается в графе № 3. Во-вторых, в каждой трудовой книжке есть нумерация, которой необходимо придерживаться.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке генерального директора?

Образец записи в: увольнение по сокращению штата Нюансы увольнения по сокращению Трудовое законодательство обязывает работодателя: Только после всех этих процедур может быть сделана запись в трудовой при сокращении работника. Как правильно сделать запись в трудовой о порядке перевода на другую должность с основного места работы на совместительство: образец документации Часть шестая утратила силу. Если человек переводиться к новому работодателю, то нужно внести:

  1. данные о том, что его приняли на новую должность, которая будет осуществляться по новому юридическому адресу.
  2. данные о том, что он уволился с предыдущей работы, осуществляемое по определенному юридическому адресу;

Образец записи в трудовой о переводе на постоянное место работы.

Как сделать запись в трудовой книжке генерального директора?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно! Оглавление:

  • Как выглядит и чем отличается от остальных ТК директора?
  • Нормативно-правовое основание
  • Основные правила для внесения записи
  • Пошаговая инструкция
  • Нюансы приёма на работу директора
  • Приём на работу переводом
  • Внесение сведений об увольнении
  • Особенности внесения записей в ТК директора
  • Заключение

Как выглядит и чем отличается от остальных ТК директора? Внесённые сведения в книжку директора разительно отличаются от записей рядовых сотрудников.

Прием директора: запись в трудовой книжке (образец)

Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 8 февраля 2017 г. Традиционно много вопросов возникает у кадровиков при документировании трудовых отношений с руководителем организации – можно сказать, самым главным работником. Какими же особенностями отличается оформление трудовых отношений с первым руководителем коммерческой организации? Как правильно внести в трудовую книжку директора запись о приеме на работу? Рассмотрим эти вопросы и приведем образец записи.


Законодательство о трудовых отношениях с руководителем Название должности руководителя организации определяется в соответствии с ее учредительными документами. Согласно им именоваться руководитель коммерческой организации может генеральным директором, директором, президентом, начальником и пр.

Как оформить перевод на должность генерального директора?

Директора Домов культуры, Центров детского народного творчества, спортивных школ и подобных учреждений принимаются обычным приказом через департамент культуры, спорта и туризма. То есть руководители муниципальных учреждений принимаются на должность:

  1. В обычном порядке вышестоящей инстанцией (департаментом).
  2. Путём избрания по конкурсу.

Пошаговая инструкция При принятии руководителя на должность кадровой службой муниципального самообразования, с него требуются документы, подтверждающие квалификацию и необходимые для трудоустройства:

  1. Документ об образовании.
  2. Трудовая книжка.
  3. Заявление о приёме на работу.

Заявление пишется на имя руководителя департамента (отдела). После его утверждения готовится приказ о назначении и вносится формулировка записи.

Запись в трудовой книжке при переводе на должность директора

Данную должность может получить человек, который:

  • оформляется на работу,
  • работает в компании.

В обоих случаях существуют определенные правила назначения директором специалиста:

  1. происходит собрание акционеров,
  2. обсуждаются кандидатуры,
  3. идет голосование за выдвинутые кандидатуры,
  4. составляется протокол заседания.

Еще до собрания все его участники должны быть предупреждены об этом. Каждый из них проходит регистрацию, чтобы иметь свой голос на голосовании. Собрание лиц, владеющих акциями компании (совет директоров) выдвигает достойные, по их мнению, кандидатуры на данный руководящий пост.
Затем большинством голосов решается, кто будет являться новым директором. Количество голосов, которые необходимы для назначения, могут быть прописаны в уставе.

Онлайн журнал для бухгалтера

  1. «Принят в должности (на должность) директора».
  2. «Назначен на должность директора».

Некоторые эксперты рекомендуют вместо стандартной формулировки первого варианта выбрать более точный – второй. Нормативно-правовое основание Нормативная база, регламентирующая внесение записи в ТК руководителя состоит из нескольких специализированных законодательных документов:

    Письмо Министерства Труда от 19.12.07 г.

Рассмотрим те, которые относятся к документированию трудовых отношений в самом начале этой процедуры – при приёме руководителя на работу. Порядок оформления приема на работу руководителя Существуют общие требования трудового законодательства, распространяющиеся на всех трудоустраивающихся работников независимо от занимаемой должности. К ним относятся:

  • предъявление при приеме на работу определенных ст.
    65 ТК РФ документов (паспорта или заменяющего его документа, трудовой книжки, страхового свидетельства, военного билета, документа об образовании и др.);
  • обязательный медосмотр согласно ст. 69 ТК РФ (к примеру, в случае привлечения на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности);
  • заключение письменного трудового договора (ст. 67 ТК РФ);
  • издание приказа о приеме на работу и ознакомление с ним работника в трехдневный срок (ст.

Заполнение трудовой книжки на перевод должность генерального директора

  • 1 Зачем нужна руководителю
  • 2 Как принимают в начальники
  • 3 Трудовая книжка: увольнение генерального директора

Зачем нужна руководителю Генеральный директор – исполнительное лицо, избираемое на должность советом директоров или собранием участников фирмы.

Имейте в виду, что после приказа о приёме на работу для крупных предприятий, где директор избирается решением или голосованием, необходимо издать второй приказ – о его вступлении в должность. Второй приказ в трудовой не отражается, а служит цели внутренней организации деятельности. При последующем получении другого образования, производится внесение образования в трудовую книжку.

Как сделать запись в трудовой книжке генеральному директору — образец принятия на работу на основании протокола: Запись в трудовой книжке о приеме генерального директора — образец принятия на основании двух протоколов: Приём на работу переводом В том случае, когда приём на работу осуществляется переводом, к перечисленным документам необходимо приложить дополнительно:

Эти документы предоставляются в качестве подтверждения разрешения перевода со стороны организаций.

Прием директора: запись в трудовой книжке (образец)

​Прием на работу руководителя

Традиционно много вопросов возникает у кадровиков при документировании трудовых отношений с руководителем организации – можно сказать, самым главным работником.

Какими же особенностями отличается оформление трудовых отношений с первым руководителем коммерческой организации? Как правильно внести в трудовую книжку директора запись о приеме на работу? Рассмотрим эти вопросы и приведем образец записи.

Законодательство о трудовых отношениях с руководителем

Название должности руководителя организации определяется в соответствии с ее учредительными документами. Согласно им именоваться руководитель коммерческой организации может генеральным директором, директором, президентом, начальником и пр.

Как и с любыми другими наемными работниками, с руководителями заключается трудовой договор и осуществляется процедура приема на работу с оформлением предусмотренных трудовым законодательством документов.

Но наряду с общими нормами в отношении руководителя организации действуют некоторые специфические правила, обусловленные его особым статусом.

Особенностям труда руководителей посвящена глава 43 Трудового кодекса РФ.

Статья 274 ТК РФ прямо определяет, что права и обязанности руководителя как участника трудовых отношений устанавливаются трудовым законодательством РФ, нормативными актами её субъектов и органов местного самоуправления, а также документами организации (учредительными и локальными нормативными) и трудовым договором. То есть различные нормы об особенностях труда руководителя раскиданы по множеству источников.

Рассмотрим те, которые относятся к документированию трудовых отношений в самом начале этой процедуры – при приёме руководителя на работу.

Порядок оформления приема на работу руководителя

Существуют общие требования трудового законодательства, распространяющиеся на всех трудоустраивающихся работников независимо от занимаемой должности. К ним относятся:

  • предъявление при приеме на работу определенных ст. 65 ТК РФ документов (паспорта или заменяющего его документа, трудовой книжки, страхового свидетельства, военного билета, документа об образовании и др.);
  • обязательный медосмотр согласно ст. 69 ТК РФ (к примеру, в случае привлечения на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности);
  • заключение письменного трудового договора (ст. 67 ТК РФ);
  • издание приказа о приеме на работу и ознакомление с ним работника в трехдневный срок (ст. 68 ТК РФ);
  • ознакомление работника с локальными нормативными актами организации, регламентирующими трудовые отношения (правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и т.д.) (ст. 68 ТК РФ), и др.

Специфическими требованиями к приему на работу руководителя коммерческой организации являются:

  • принятие решения о приеме на работу руководителя (директора) в порядке, установленном учредительными документами;
  • предварительная проверка на наличие в Реестре дисквалифицированных должностных лиц (запрос в ИФНС);
  • при приеме на работу в качестве совместителя у другого работодателя необходимо наличие разрешения на это собственника организации (ст. 276 ТК РФ).

Запись в трудовой книжке директора о приеме на работу

Внесение информации в трудовую книжку руководителя осуществляется в общем порядке, установленном Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция по заполнению трудовых книжек).

Согласно ему информация о приеме на работу вносится в трудовых книжку следующим образом.

Первоначально указывается наименование организации-работодателя: в графе 3 как заголовок пишется полное, а также сокращенное (при его наличии) название организации; порядковый номер здесь не ставится.

Ниже в трудовой книжке (уже под номером) вносится запись о принятии или назначении на работу.

Для этого в графе третьей трудовой книжке указываются информация о приеме в организацию, название должности согласно штатному расписанию и иным документам организации. В графу четвертую записываются дата и номер приказа (распоряжения), по которому работник трудоустроен (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Отличительная особенность записи о принятии на работу руководителя состоит в том, что в эту графу можно внести вместо номера приказа данные документа, на основании которого он назначен или избран на эту должность.

Речь идет о случаях, когда в обществах с ограниченной ответственностью его единоличный исполнительный орган (генеральный директор, президент и т.п.) избирается общим собранием участников общества на определенный уставом ООО срок.

Договор между ООО и этим единоличным органом подписывается от имени ООО лицом, председательствовавшим на общем собрании, или участником ООО, уполномоченным решением общего собрания.

Поэтому при внесении записей в трудовую книжку о назначении руководителя ООО в графе 4 можно сослаться как на решение общего собрания участников (иное решение работодателя), так и на приказ самого руководителя о собственном вступлении в должность.

​Скачать образец заполнения трудовой книжки генерального директора

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит