Учет труда и заработной платы на предприятии 4 (стр, учет труда заработной платы предприятии

Содержание
  1. Учет труда и заработной платы на предприятии 4 (стр. 1 из 3)
  2. ГЛАВА 1 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «ЯСЕНЬ»
  3. Учет труда и заработных плат на предприятиях малого бизнеса
  4. Используемые формы ЗП
  5. На основе чего происходит организация оплаты труда?
  6. Что еще учитывают в бухгалтерии?
  7. Функции учета труда и учета его оплаты
  8. Как контролировать использование рабочего времени?
  9. Материалы со склада и их учет
  10. Как организовать такой учет?
  11. Трудности с малым бизнесом
  12. Нужен ли учет малым предприятиям?
  13. Учет труда заработной платы предприятии
  14. Учет труда и заработной платы
  15. Учет заработной платы
  16. Ключевые аспекты
  17. Этапы бухгалтерского учета заработной платы
  18. Типовые проводки

Учет труда и заработной платы на предприятии 4 (стр. 1 из 3)

Бухгалтерский учет сегодня занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает реальные процессы производства, обращения, распределения и употребления, характеризует финансовое состояние предприятия и служит основой для принятия управленческих решений.

В современных условиях хозяйствования практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без современной, полной и достоверной экономической информации, которую дает только четко налаженная система учета.

Данная производственная практика была пройдена в ООО «Ясень».

ООО «Ясень» — торговое предприятие, специализирующееся на оптовой торговле пищевыми продуктами.

Целью прохождения производственной практики было закрепление и расширение теоретических знаний, приобретение практических навыков выполнения учетной работы.

Перед прохождением практики были сформулированы основные задачи:

1. Изучение особенностей будущей профессии ;

2. Получение всесторонней практической подготовки для выполнения своих будущих профессиональных обязанностей;

3. Приобретение практических навыков аналитической работы.

Объектом практического исследования является фирма ООО «Ясень», предметом – хозяйственная деятельность и бухгалтерский учет в ООО «Ясень».

Актуальность пройденной производственной практики заключается в том, что она помогает приобрести опыт сбора и обработки практического материала, показывает способность критически оценить теоретические положения и действующую методологию учета, анализа, внутреннего и внешнего контроля в организациях различных форм собственности.

Информационной базой при написании работы стали отчетность предприятия, законы, инструкции, письма Правительства РФ, литература.

ГЛАВА 1 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «ЯСЕНЬ»

Объектом производственной практики является общество с ограниченной ответственностью «Ясень».

Сокращенное название: ООО «Ясень».

Юридический адрес: Российская Федерация, Оренбургская обл., г. Орск, Металлистов, д.3.

Фактический адрес: Российская Федерация, Оренбургская обл., г. Орск, Металлистов, д.3.

Телефон (3537) 22-08-08.

Общество с ограниченной ответственностью «Ясень», именуемое в дальнейшем «общество», образовано в 2000 году, является коммерческой организацией созданной его учредителем (участником) не неопределенный срок. Учредителем общества является: Косухина Людмила Петровна.

ООО «Ясень» имеет самостоятельный баланс и расчетный счет.

Предметом деятельности ООО «Ясень» является:

· газирование фруктов (бананов).

Бухгалтерский и налоговый учет в 2010 году ведется с использованием специализированной бухгалтерской компьютерной программы 1С версия 7.7.

Баланс, отчет о прибылях и убытках, а так же иные финансовые документы составляются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Финансовый год устанавливается с 01 января по 31 декабря.

На текущий момент общество с ограниченной ответственностью «Ясень» является частным коммерческим предприятием и осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом предприятия, Конституцией РФ и действующим законодательством РФ.

Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения Общества. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Общество не вправе выпускать акции.

ООО «Ясень» является самостоятельной хозяйственной единицей, действующей на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости.

Основные показатели деятельности ООО «Ясень» за 2007 – 2009 гг. представлены в Таблице 1.

Основные показатели деятельности ООО «Ясень» за 2007 – 2009 гг.

2007 г.

2008 г.

2007 г.

2008 г.

2007 г.

Из таблицы 1 следует, что выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг в 2008 году по сравнению с 2007 годом увеличилась на 750 тыс. руб. или на 21,2%. В 2009 году рост выручки от реализации составил по сравнению с 2008 годом 150 тыс. руб. или 3,5%.

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг ООО «Ясень»в 2007 году составила 2 689 тыс. руб., в 2008 году – 3 361 тыс. руб., в 2009 году – 3 233 тыс. руб., то есть, наблюдается увеличение себестоимости на 672 тыс. руб. или 25 % в 2008 году по сравнению с 2007 годом и сокращение на 128 тыс. руб. или 3,8% в 2009 году по сравнению с 2008 годом.

Валовая прибыль ООО «Ясень» за исследуемый период имеет ярко выраженную тенденцию к росту. Так, в 2007 году она составила 846 тыс. руб., в 2008 году – 924 тыс. руб., в 2009 году – 1 202 тыс. руб. Полученные данные свидетельствуют, что темп роста валовой прибыли ООО «Ясень» увеличивается. В 2008 году он составил 9,2%, а в 2009 году – 30,1%.

Происходящие изменения отразились на росте показателя рентабельности продаж. Рентабельность продаж рассчитывается делением прибыли от реализации продукции, работ и услуг или чистой прибыли на сумму полученной выручки.

Рп2004 = (846 тыс. руб. / 3535 тыс. руб.) * 100% = 24,0%

Рп2005 = (924 тыс. руб. / 4285 тыс. руб.) * 100% = 21,6%

Рп2006 = (1202 тыс. руб. / 4435 тыс. руб.) * 100% = 27,1%

Как показывают вышеприведенные расчеты рентабельность продаж ООО «Ясень» увеличилась за анализируемый период с 24,0% до 27,1%, что положительно характеризует коммерческую деятельность предприятия.

Таким образом, в целом за период 2007 – 2009 гг. наблюдается тенденция основных показателей деятельности к росту.

Финансовые результаты хозяйственной деятельности, а именно «Бухгалтерский баланс» и «Отчет о прибылях и убытках» за 2007 год в качестве примера представлены в приложениях 1 и 2 соответственно.

ГЛАВА 2 СИСТЕМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ООО «ЯСЕНЬ»

2.1 Организация бухгалтерского учета на ООО «Ясень»

Бухгалтерский учет на предприятии ООО «Ясень» организует главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно руководителю организации. При формировании учетной политики главный бухгалтер определяет структуру бухгалтерской службы и уровни подчиненности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и обязательств организации. Поэтому именно главный бухгалтер разрабатывает систему первичного учета. Он определяет, какими первичными документами должны оформляться все хозяйственные операции, которые осуществляются в данной организации. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Главному бухгалтеру организации запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству или нарушают договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю организации. Если руководитель издает распоряжение о принятии указанных документов к учету, то главный бухгалтер исполняет это распоряжение. При этом всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель.

Бухгалтерский учет ведется непрерывно с момента регистрации в качестве юридического лица до момента реорганизации или ликвидации в порядке, установленном действующим законодательством.

Бухгалтерский учет в ООО «Ясень» обеспечивает отражение всех операций, обобщение данных учета и отчетности. Своевременное, полное и достоверное отражение на балансе организации всех операций позволяет руководителю принимать обоснованные управленческие решения, анализировать работу предприятия, осуществлять контроль, за расходованием средств и выявлять незаконные затраты. Для этих задач ведется бухгалтерский учет.

Финансовое состояние предприятия характеризуется системой показателей, отражающих наличие, размещение, использование финансовых ресурсов предприятия и всю производственно-хозяйственную деятельность предприятия.

Бухгалтерский учет ведется на едином балансе и по плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его заполнению. Бухгалтерский учет ведется по мемориальной — ордерной форме, по бухгалтерскому и налоговому учету.

Регистрами налогового учета служат компьютерные распечатки по счетам и субсчетам бухгалтерского учета, а также дополнительные регистры разработанные организацией.

Порядок ведения бухгалтерского учета предусматривает:

Учет труда и заработных плат на предприятиях малого бизнеса

Бухгалтер на любом предприятии выполняет множество обязанностей. Можно смело утверждать, что одним из самых трудоемких участков его работы является учет труда и заработной платы. Наша страна постоянно развивается, и во всех сферах экономической жизни происходят изменения, которые коснулись и вопроса оплаты труда.

Сейчас заработная плата уже не ассоциируется только с окладом. Многие предприятия переходят на более прогрессивные системы оплаты, где ЗП является одним из основных методов стимуляции. Также подобный контроль помогает понять, какая часть расходов приходится на зарплату и другие виды выплат сотрудникам.

Рассмотрим, почему же учет труда и его оплаты имеет такое большое значение в современном деловом мире. А также уделим внимание ТМЦ и их отображению в бухгалтерских отчетах.

Используемые формы ЗП

Сейчас можно выделить две основные формы зарплаты, которые используются в отечественных компаниях – сдельная и повременная. Каждая из них тоже разделяется на подвиды. Так, например, повременная может быть простой или же повременно-премиальной. В первом случае человеку платят только из расчета количества потраченного времени на выполнение работ.

А вот во втором учитывают еще и качество работы. Если на предприятии используют второй способ, необходимо заранее разработать правила, которые будут регламентировать выплату дополнительных премий. То есть должны быть четко прописаны условия, при выполнении которых сотрудник может рассчитывать на премии.

Когда используют сдельную форму, учитывают при расчетах объем проделанной работы. Помимо этого во внимание принимают еще и:

  • Качество произведенной продукции;
  • Сложность работ;
  • Условия, в которых трудится сотрудник.

Современные реалии подталкивают работодателей разрабатывать новые модели для оплаты труда. И тут для них не существует ограничений.

Государство на данный момент не вмешивается в этот вопрос никаким образом, оно только устанавливает минимальную сумму, которую обязаны выплачивать сотрудникам.

На основе чего происходит организация оплаты труда?

Так же как и учет труда и заработной платы, сам процесс организации оплаты состоит из нескольких этапов:

  1. Выбор системы оплаты;
  2. Определение критериев для дополнительных выплат и расчет их размеров;
  3. Определение размера оплаты труда в зависимости от занимаемой должности.

Плюс ко всему в обязательном порядке нужно учитывать и выплаты, которые положены работникам в том время, когда они не выполняют свои обязанности. К таким относят больничные, деньги на отпуск и прочее.

Также необходимо учитывать, что для того чтобы ЗП выполняла функцию стимулирования, необходимо как можно больше ее индивидуализировать. То есть сотрудник должен понимать, что его доход будет напрямую зависеть от его производительности, качества выполненных работ и т. д.

В наше время для того чтобы удержать действительно высококлассного специалиста, его необходимо заинтересовать. Работодатели должны помнить, что хотя и ЗП является основным критерием при выборе мета работы, учитывать нужно и другие факторы. Еще на этапе собеседования можно выяснить, что является для соискателя важным.

Для некоторых это возможность самосовершенствования, карьерного роста, для других – дополнительные бонусы в виде обучения за счет компании, третьим важно чувствовать себя частью команды. И если для организации важен этот специалист, в ее интересах обеспечить его всем необходимым.

Что еще учитывают в бухгалтерии?

В задачи бухгалтера входит также и учет начисления заработной платы. Без этого пункта невозможно составить полноценный баланс, который отобразит ситуацию на предприятии. То есть все выплаты, предназначенные для персонала, должны отображаться в бухучете. Для этого существует в бухгалтерии специальный счет 70. Носит он название «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Как и в других счетах, в этом существует дебет и кредит. В графе дебета отображают суммы, удержанные из ЗП и невыплаченные в положенное время деньги и выплаченные. Кредит содержит в себе данные об имеющейся в компании задолженности перед сотрудниками, причем как на начало, так и на конец периода, а также начисленные суммы, предназначенные для выдачи ЗП или же других выплат для сотрудников.

Удержания будут отображаться в любом случае, поскольку в них входит НДФЛ. А согласно законодательству нашей страны, НДФЛ удерживается в любом случае, независимо от того, к какой категории относится работник. Разница может быть только в размере. Например, с зарплаты матери-одиночки удерживают меньшую сумму.

Функции учета труда и учета его оплаты

Есть несколько причин объясняющих, почему так важен учет труда и его оплаты для любой компании, независимо от ее масштабов и вида деятельности.

Рассматривая вопрос о функциях, которые подобный контроль выполняет, необходимо в первую очередь сказать о том, что он помогает вовремя производить все расчеты с сотрудниками. Это очень важно, ведь каждый работник имеет полное право обратиться в соответствующие органы и потребовать компенсацию за то что в установленные сроки не получил причитающуюся ему выплату. И если его просьбу удовлетворят, компания понесет дополнительные убытки.

Также подобный учет помогает правильно определить себестоимость производимой продукции или услуг.

На основании полученных данных бухгалтер производит расчет отчислений, которые будут перечислены в Фонд соцстраха.

Производя расчеты, сотрудник бухгалтерии основывается на определенных нормативных документах:

  • Штатном расписании – документе, в котором четко зафиксированы все должности и размеры причитающихся им окладов;
  • Документах, в которых зафиксированы расценки;
  • Приказах, в которых говорится о факте начисления различных премий или же материальной помощи.

Если же выплата производится за разовые работы или услуги, основанием для учета служит договор подряда. Учет могут вести как основываясь на сведениях об одном работнике, так и обобщено по всему персоналу. Второй вариант используется чаще.

Как контролировать использование рабочего времени?

Для работодателей вопрос о том, насколько эффективно его персонал использует рабочее время с каждым годом все актуальней. Ведь не все работают на сдельной основе. И нет гарантии того, что сотрудник на ставке использует время, за которое ему платят, по назначению. Конечно, проконтролировать это довольно проблематично. Чаще всего основанием для выводов служат результаты работы.

Но вот тех сотрудников, работа которых связана с компьютерами, можно проконтролировать с помощью специально разработанных для этого программ. Подобные приложения выполняют мониторинг, в результате которого работодатель сможет понять, действительно ли человек занят делом или же просто тратит время вещи, не имеющие отношения к его непосредственным обязанностям.

Некоторые приложения позволяют увидеть, посещал ли сотрудник сайты, связанные с поиском работы. Таким образом, можно предотвратить потерю ценного сотрудника, повысив ему ЗП или же создав более благоприятные условия.

Также для подобного контроля некоторые работодатели устанавливают турникеты с датчиками в разных местах. Но необходимо помнить, что подобные меры вызывают раздражительность у персонала, поэтому необходимо соблюдать меры.

Материалы со склада и их учет

Предприятия, чья деятельность невозможна без хранения определенных ценностей (ТМЦ), должны знать, что очень важно организовать должным образом учет материалов на складе и в бухгалтерии. Поскольку склад не является независимой от предприятия единицей, контроль над ресурсами, которые в нем хранятся, проводится одновременно сотрудником склада (кладовщиком) и бухгалтером.

Контроль над количеством ТМЦ должен вестись на постоянной основе. В первую очередь такая процедура снижает риск хищений – можно вовремя заметить недостачу и вычислить виновного. Благодаря подобному учету всегда ясно, какой запас ТМЦ сейчас находится на складе. Это позволяет вовремя заказать необходимые материалы, до того как они закончатся. А это в свою очередь позволит избежать простоев.

Как только ТМЦ поступают на склад, ответственный за контроль над этим процессом, должен проверить, соответствуют ли они указанным в накладной данным.

Если расхождения не найдены, можно оформлять приходной ордер, экземпляр которого необходимо предоставить и в бухгалтерию. Такая же процедура должна соблюдаться и в случае, когда ТМЦ передаются со склада. Только ордер в этом случае будет расходным. Помимо оформления ордеров, на складе должны вести еще и специальные товарные карточки, в которых также отображаются все движения ТМЦ, а также их остаток.

Бухгалтер же должен контролировать все движения ТМЦ используя для этого ордера, первичные документы, информацию со складских карточек.

Как организовать такой учет?

В первую очередь необходимо сказать о том, что крайне важно чтобы в бухгалтерии занимались проверкой правильности всех записей, касающихся движения ТМЦ, проводились не реже раза в неделю. Так намного проще выявить расхождения, недостачи.

Для того чтобы существенно облегчить контроль над ТМЦ, имеющимися на складе, многие компании прибегают к автоматизации учета. Прибегнув к автоматизации, можно устранить множество нежелательных проблем, например, связанных с поставкой. Это существенно экономит время, плюс ко всему в любой момент можно узнать реальный остаток ТМЦ.

Есть программы, которые помогут контролировать сроки годности хранимой продукции. А при большом объеме запасов справится с этим без автоматизации довольно проблематично. Приложений, которые помогут наладить подобный контроль очень много. Каждый может подобрать для себя оптимальный вариант, в зависимости от целей.

Трудности с малым бизнесом

Малые и средние предприятия играют все большую роль в отечественной экономике. Конечно же условия в нашей стране далеки от идеальных, особенно если сравнивать их с другими странами. Есть целый перечень причин, которые препятствуют развитию подобных предприятий на территории нашей страны.

По мнению специалистов одна из причин – чрезмерный контроль над их деятельностью со стороны различных государственных органов. Отсутствие государственной поддержки на должном уровне также сказывается на том, что развитие малого предпринимательства продвигается далеко не теми темпами, как хотелось бы.

Свою лепту внесли также и трудности, связанные с предоставлением кредитов и других льгот для тех, кто занимается малым или же средним бизнесом в РФ. Если в других странах для подобных предприятий разработана льготная система налогообложения или же и вовсе отменена выплата налогов в первое время, то у нас на данный момент малые предприниматели об этом могут только мечтать.

Но несмотря на все трудности, малые предприятия все-таки развиваются, и есть надежда, что рано или поздно государство примет меры, направленные на устранение вышеперечисленных и других проблем. А поскольку предприятия подобные существуют и с каждым днем их все больше, актуальным является им вопрос о том, каким образом организовывается учет на предприятиях малого бизнеса и есть ли с ним проблемы.

Нужен ли учет малым предприятиям?

Ответ на этот вопрос однозначный – да, нужен. И дело тут не только в том, что на основе бухучета рассчитывается размер налоговых платежей и других отчислений в бюджет. Понятие контроля намного шире – на данный момент он включает в себя налоговый, финансовый и бухучет, а также и управленческий. Все эти разновидности учета взаимно дополняют друг друга и являются частью одного целого. Именно на основании данных сведений, полученных в результате проведения учета, руководящий состав предприятия получает объективную и всестороннюю информацию, которая и поможет понять, как обстоят дела на данный момент.

Так, например, бухучет выполняет не только информационную функцию, но позволяет понять, насколько эффективно используются средства.

Каждая компания вправе сама решать, кто будет заниматься организацией и ведением подобного учета. Некоторые вводят в штат постоянного сотрудника, а многие, особенно в последнее время передают все в руки компаний, предлагающих услуги аутсорсинга.

Если бухучету и налоговому учету отечественный предприниматель уделяет должное внимание, то вот про управленческий контроль этого сказать нельзя. В нашей стране он пока еще недооценен, несмотря на то, что роль его в развитии компании трудно переоценить. Однако, в последнее время ситуация начинает изменяться к лучшему.

Учет труда заработной платы предприятии

Основу организации заработной платы торговых работников составляют три общих принципа:

принцип дифференциации размеров заработной платы. Дифференциация заработков осуществляется на основании критериев квалификации работников и сложности выполняемых ими функций с учетом условий труда и результатов хозяйственной деятельности предприятия в целом. Кроме того, дифференциация размеров заработной платы осуществляется также по регионам России с учетом климатических условий и удаленности отдельных районов. Региональное дифференцирование размеров оплаты труда осуществляется путем централизованного введения систем районных коэффициентов к заработной плате, размер которой устанавливается в законодательном порядке. Подобные системы, например, применяются для работающих в условиях Крайнего Севера (районный коэффициент от 1,6 до 2);

принцип материальной заинтересованности работников, в соответствии с которым построение системы оплаты труда, размеры заработков должны стимулировать работников к качественному выполнению своих должностных обязанностей и достижению высоких конечных результатов хозяйственной деятельности предприятия в целом;

принцип простоты и ясности организации заработной платы, в соответствии с которым с работниками должны заранее оговариваться размеры и условия выплаты заработной платы, а также факторы, которые могут повлечь увеличение размеров оплаты. Работники должны отчетливо понимать связь между результатом работы и размером заработков.

Для реализации названных принципов торговые предприятия применяют:

— механизм дифференциации размеров оплаты труда;

Механизм дифференциации размеров оплаты труда предназначен для регулирования уровня заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от их квалификационного уровня, а также условий, тяжести, интенсивности и ответственности выполняемых ими работ.

Механизм дифференциации размеров оплаты труда работников представляет собой модернизированную и адаптированную к условиям рынка тарифную систему, главным отличием которой от прежней является разработка ее самими торговыми предприятиями. Общий критерий построения механизма дифференциации размеров оплаты труда — квалификационный признак: размеры постоянной (тарифной) части заработной платы зависят в первую очередь от квалификации работников.

В состав механизма дифференциации размеров оплаты труда входят традиционные для тарифной системы элементы: тарифно-квалификационные справочники, тарифные ставки и тарифные сетки.

Тарифно-квалификационные справочники, разрабатываемые Госкомтрудом Российской Федерации, являясь рекомендательным для торговых предприятий документом, содержат характеристики различных работ, квалификационные требования, предъявляемые к работникам различных профессий и разрядов. Квалификационные характеристики, приведенные в справочнике, содержат описание основных, наиболее часто встречающихся работ по профессиям.

Тарифные ставки (должностные оклады) — это выраженный в денежной форме абсолютный размер оплаты труда работников различных групп и категорий в единицу времени. Тарифная ставка является исходной нормативной величиной, определяющей уровень оплаты труда. Величина тарифных ставок (должностных окладов) фиксируется в штатных расписаниях предприятий и приказах руководства по кадрам.

Тарифные сетки устанавливают соотношение размеров тарифных ставок (должностных окладов) в зависимости от квалификационного уровня работников. Тарифные сетки (как и тарифные ставки) разрабатываются предприятиями самостоятельно на основе величины тех средств, которые предприятия могут направить на потребление.

Для осуществления на практике принципа материальной заинтересованности используют различные формы и системы оплаты труда. Традиционно на торговых предприятиях применяются две основные формы оплаты труда: повременная и сдельная — как правило, в сочетании с различными премиальными системами, которые придают заработной плате гибкость и подвижность. В структуре любой системы оплаты труда можно выделить две части: основную и дополнительную. Основная часть заработной платы — это относительно постоянная, гарантированная часть в соответствии с тарифной ставкой (должностным окладом), сдельной расценкой, но не ниже установленного законодательством минимума.

Дополнительная часть заработной платы — это переменная величина, которая предназначается для увязки размера оплаты с конечными результатами хозяйственной деятельности предприятия в целом. В дополнительную часть заработной платы входят системы премиальных, поощрительных и прочих выплат.

Повременная оплата труда (или оплата за отработанное время) зависит от отработанного времени и квалификации работника. При повременной оплате заработная плата начисляется в соответствии с тарифной ставкой (должностным окладом) за фактически отработанное время.

Для того чтобы применение любого вида повременной оплаты было эффективным, необходимо наличие:

— тщательного учета фактически отработанного времени;

— должностных инструкций (в любом их виде) по категориям работников и контроля за их исполнением;

— системы и периодического проведения аттестаций и пересмотра квалификационного уровня.

Сдельная оплата труда зависит от выполненного объема работ на основе установленных расценок, однако размер сдельного заработка не может быть ниже установленного минимума. Так как при сдельной форме оплаты определяющим фактором является объем выполненных работ, то она является более подвижной, чем повременная, и зависит в большей степени от конечного результата работы. Сдельная оплата в первую очередь стимулирует объемы реализации и базируется на использовании различных сдельных расценок. В настоящее время в торговле в той или иной мере используются следующие их виды:

— коллективная (бригадная) сдельная оплата: при выполнении заданного объема работ по установленной расценке определяется и выделяется сумма всему коллективу. Индивидуальное же распределение внутри коллектива работники производят самостоятельно. Как правило, при этом используется коэффициент трудового участия (КТУ);

— товарные (или потоварные) расценки;

— расценки мелкой розницы;

— единые нормы времени и выработки на погрузочно-разгрузочные работы;

— за количество проданных товаров;

— процент с выручки.

Применение сдельной оплаты дает положительные результаты при соблюдении следующих условий:

— установление оптимальной численности работников магазина, отдела, секции;

— достаточность доходов для формирования фонда оплаты труда и образования сдельных заработков;

— малый удельный вес в структуре товарооборота (в ассортименте) дефицитных товаров;

— наличие реальной возможности систематического роста товарооборота;

— систематический контроль за качеством торгового обслуживания.

Повременная и сдельная формы оплаты, как уже указывалось, используются в сочетании с различными премиальными системами:

— премирование за основные результаты хозяйственной деятельности;

— вознаграждение по итогам работы за год (13-я зарплата);

— поощрение работников за производственные достижения и выполнение особо важных заданий.

Кроме того, применяются специальные системы премирования (за сбор и сдачу тары и др.), а также система оказания единовременной помощи работникам.

Обязательными составными частями каждой премиальной системы являются:

— условия и показатели премирования;

— размер и шкала премирования;

— круг премируемых работников;

Все вопросы премирования должны оговариваться в премиальном положении, которое утверждает руководитель торгового предприятия.

Учет труда и заработной платы

Учет расчетов с персоналом по оплате труда является ответственным и самым распространенным видом расчетов с физическими лицами, занимающим значительную часть рабочего времени бухгалтерии любой организации.

В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Учет и анализ оплаты труда по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

В расчет себестоимости продукции входит большое количество разных ее составляющих, и одним из самых существенных факторов производства, очень сильно влияющих на себестоимость продукции, является заработная плата работников и не только основного производства, но и вспомогательного персонала. Правильно рассчитывать все виды и формы заработной платы обязан каждый бухгалтер.

Предприятие само определяет формы, системы и размеры оплаты труда своих работников, а также все виды дополнительных выплат: надбавки, премии, повышенные командировочные средства, дивиденды по акциям и т.д. на основе законодательства Российской Федерации.

Учет труда и заработной платы – один из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации о труде работников предприятия и его оплате путем сплошного, непрерывного и документального учета. На основании этой информации осуществляется контроль за использованием рабочего времени, соблюдением соотношения между ростом производительности труда и заработной платы, за уровнем соответствующих затрат.

Согласно ст. 129 ТК, РФ, заработная плата представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты.

Таким образом, под начислением заработной платы следует понимать определение на основании первичных документов денежной суммы, причитающейся работнику за выполнение трудовых обязанностей, а также компенсационных и стимулирующих выплат. [17]

Труд и заработная плата являются одним из важнейших участков бухгалтерского учета и требуют от бухгалтера достаточно высокого уровня квалификации. От правильной организации учета труда, от рационального установления форм и системы оплаты труда, зависит заинтересованность работника, качественное выполнение должностных обязанностей. Соблюдение действующего законодательства по труду и заработной плате позволят организациям избежать налоговых санкций.

Роль и значение заработной платы, как социально-экономической категории, различны для работника и работодателя. Для работника заработная плата является основной статьей его дохода, средством повышения благосостояния, как его самого, так и членов семьи. Из этого становится очевидным, что заработная плата выполняет стимулирующую роль в деле повышения результатов труда и обеспечения на этой основе роста получаемого вознаграждения.

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе учета на предприятии, так как влияет на структуру и состав затрат, а соответственно и на финансовый результат хозяйственной деятельности.

Основной принцип организации труда — это хорошее качество труда и его производительность. Для рациональной организации и оплаты труда необходимо придерживаться принципов:

1) оплата труда должна быть связана не только с личными достижениями работника непосредственно на его рабочем месте, но и с вкладом работника в общие результаты деятельности предприятия на определенном отрезке времени. Индивидуализация в оплате труда необходима до определенных пределов — до тех пор пока она не приводит к ухудшению отношений в коллективе и не вызывает общего чувства неудовлетворенности;

2) отношение к работе и качество труда сильно зависит от уверенности работника, что его труд оплачивается справедливо, в соответствии с проделанной работой. Если оплата в большей степени определяется не зависящими от конкретного работника обстоятельствами, она может быть причиной неудовлетворенности и даже демобилизующим фактором;

3) ответственность работника за свой труд на благо предприятия предполагает ответственность перед работником. Позитивные условия работника не должны проходить мимо внимания администрации, они должны обязательно вознаграждаться.[24]

Труд работников организации оплачивается по утвержденным в организации ставкам (окладам) и сдельным расценкам, а тех, кто принят по трудовому соглашению, – на условиях, предусмотренных этим трудовым соглашением.

Нормы выработки и расценки на работы организация устанавливает сама, при необходимости они пересматриваются с учетом конкретных условий хозяйствования и подлежат утверждению в порядке, установленном коллективным договором.

За достижения высоких производительных показателей, разработку и внедрение рационализаторских предложений, экономию средств, безупречную работу, непрерывный стаж и другие заслуги перед организацией используются различные виды материального поощрения (премии, вознаграждения).

Организации сами определяют формы и системы оплаты труда всех лиц, работающих в них. Заработки каждого члена трудового коллектива обусловливаются его трудовым вкладом и размером той части полученного дохода, которая направляется на оплату труда. Формы оплаты труда отличаются большим разнообразием.[30]

Виды, формы и системы заработной платы — это способ установления зависимости между количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой. Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время.

Труд работников оплачивается с применением одной из существующих форм оплаты труда: сдельной, повременной, аккордной. Оплата может производиться за индивидуальные и коллективные результаты работы. Кроме этого могут использоваться системы премирования, вознаграждения по итогам выполненных работ, и другие формы поощрения.

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с системами оплаты труда, действующими данного работодателя.

Системы оплаты труда в общем случае предусматривают размеры тарифных ставок, окладов, доплат, надбавок компенсационного характера.

На производственных предприятиях различают 2 вида оплаты труда: основная и дополнительная.

К основной относиться плата, начисляемая работникам за фактически отработанное время и выполненную работу по установленным расценкам, тарифным ставкам или окладам.

К дополнительной относится выплата за непроработанное в организации (предприятии) время. Она начисляется работникам в соответствии с действующим законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время государственных и общественных обязанностей выходного пособия при увольнении и др.[29]

Основными формами оплаты труда на предприятиях являются повременная и сдельная.

Каждая из них подразделяется на ряд систем с целью обеспечения заинтересованности сторон в более высоком количестве выработки и качестве работ с одной стороны и в более высокой оплате труда — с другой. Так, повременная оплата труда может состоять из простой повременной и повременно-премиальной, а сдельная — из прямой сдельной, сдельно-премиальной, аккордной, косвенно-сдельной.

Под повременной понимают оплату труда за проработанное календарное время по тарифным (часовым, дневным) ставкам или окладам независимо от количества выработанной продукции. Повременная оплата труда применяется на тех работах, которые не поддаются нормированию и установленных расценок. Поэтому при данной оплате рост производительности труда стимулируют различными премиальными системами. Чаще всего на повременной оплате находятся младший обслуживающий персонал (уборщицы) и вспомогательные рабочие (ремонтные, инструментальщики и т.д.). Для руководителей, специалистов и служащих установлены твердые месячные оклады.

При повременной оплате труда большое значение имеют строгий учет и контроль за фактически отработанным временем, правильное присвоение тарифных разрядов или окладов, оптимальная организация труда, разработка и правильное применение обоснованных норм обслуживания, нормированных заданий и другие факторы. [18,20]

Для контроля за соблюдением режима работы и начисления заработной платы при повременной оплате труда применяется табель учета использования рабочего времени по форме Т-12 (если учет рабочего времени ведут вручную) или Т-13 (если учет рабочего времени ведут на компьютере) (формы утв. постановлением Госкомстата России от 06.04.2003 №26).

В табеле отмечаются фактически отработанные часы и дни, указывается время болезни и отпуска, а также причины неявок на работу по каждому сотруднику, состоящему в штате организации.

В настоящее время различают простую повременную и повременно-премиальную системы оплаты труда.

При простой повременной оплате труда подсчет заработка основан на данных табельного учета о проработанном времени и на сведениях о месячных окладах или тарифных ставках (часовых, дневных). Если оплата поденная, то достаточно число проработанных рабочих дней перемножить на тарифную ставку. Произведение даст сумму заработка за расчетный период. При месячных окладах заработок равен месячному окладу, если работник проработал все рабочие дни. Если работник часть дней не работал, то ему будет выплачена заработная плата только за проработанные дни. Для этого месячный оклад делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на число проработанных рабочих дней

Повременно-премиальная оплата труда учитывает не только количество, но и качество работы, в связи, с чем работникам начисляется премия за отдельные показатели их деятельности: сокращение простоев, снижение расхода материалов на единицу продукции в результате осуществления различных организационно-технических мероприятий и т.п. премия специалистам

Показатели, условия и размеры премирования устанавливаются организацией ежегодно.

Под сдельной оплатой труда понимается оплата по расценкам за единицу продукции (работы) независимо от фактически израсходованного календарного времени. Сдельная оплата способствует повышению производительности труда, поэтому она широко распространена.

При сдельной оплате труда основными элементами системы оплаты труда являются:

1) расценка — размер оплаты за выполнение определенной операции или изготовление единицы изделий;

2) первичные документы, подтверждающие выполненный рабочими объем работы, — рапорты, маршрутные листы, наряды, доплатные листки.[21]

Чтобы вычислить размер заработка при прямой (индивидуальной) сдельщине, количество выработанной продукции нужно умножить на расценку. Расценка и количество выработанной продукции, выполненных операций проставляются в документах, предназначенных для учета выработки и зарплаты, — рапортах, нарядах и маршрутных листах. Расценки могут храниться в оперативной памяти компьютера. Кроме индивидуальной существует и широко распространенная бригадная сдельщина, предусматривающая подсчет выработки по бригаде в целом и распределение общей суммы причитающейся заработной платы между членами бригады по их квалификации (качеству труда ) и количеству затраченного времени или с учетом коэффициента трудового участия (КТУ).

Сдельно-премиальная оплата труда помимо сдельного заработка предусматривает выплату рабочим премий за выполнение и перевыполнение заранее установленных конкретных количественных и качественных показателей работы.

Основанием для начисления премии также как и при повременно премиальной оплате труда, обычно являются:

Выполнение предприятием месячного плана;

Перевыполнение плана по итогам установленного периода;

Своевременное выполнение срочных заказов.

При сдельно-прогрессивной оплате труда продукция, изготовленная сверх нормы, оплачивается в повышенных размерах, и доплата тем больше, чем выше перевыполнение норм выработки.

Косвенная сдельная оплата предусматривает оплату труда рабочих (наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и др.) в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого ими участка или по расценкам, определяемым в особом порядке.

Аккордная оплата труда предполагает определение совокупного заработка за выполнение всего комплекса работ или изготовление продукции в установленный срок. Она применяется на работах, связанных с ликвидацией или предупреждением аварий, при выполнении срочных заказов и т.д. [23]

Все формы и размеры оплаты труда базируются на нормировании и тарифной системе.

Нормирование труда — это мера затрат труда на производство одной единицы продукции (работ, услуг). Нормирование труда предполагает норму выработки и ному времени.

Норма времени — это время, затрачиваемое на производство единицы продукции (работ, услуг).

Норма выработки — обратный показатель нормы времени. Различают тарифную и нетарифную системы оплаты труда.

Элементами тарифной системы оплаты труда являются:

— тарифные ставки (оклад) — фиксированный размер оплаты труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени;

— тарифные сетки — соотношение в оплате труда разных разрядов работ и рабочих (как правило используется 6-разрядная тарифная сетка);

— тарифно-квалифицированные справочники — характеристики отдельных профессий и видов труда с указанием разрядов;

— районные коэффициенты — для работников, занятых на предприятиях, находившихся в трудных природно-климатических условиях.

Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.

Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Указанные справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Тарифная система оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджетов всех уровней, устанавливается на основе единой тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной сферы, утверждаемой в порядке, установленном федеральным законом, и являющейся гарантией по оплате труда работников бюджетной сферы. [25]

Важным участком бухгалтерского учета на предприятиях является учет расчетов с персоналом по оплате труда. Для работника оплата труда — это основная статья его дохода, средство повышения благосостояния его самого и членов его семьи. Для него оплата труда выполняет стимулирующую роль в повышении результатов труда и обеспечении на этой основе роста вознаграждения. Для работодателя же — это издержки производства, которые он стремиться минимизировать, особенно в расчете на единицу продукции.

Оплата труда — система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. (ст. 129 гл. 20 ТК РФ)

Заработная плата — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Минимальный размер оплаты труда — гарантируемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.

Месячная заработная плата работника, отработавшего за определенный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда . [29]

Основным законодательным документом по вопросам организации и оплаты труда является Трудовой кодекс Российской Федерации (далее по тексту ТК РФ). Выполнение установленных в его статьях правил обязательно для всех руководителей и работников в РФ независимо от форм собственности и вида деятельности. Нарушение любой статьи ТК РФ есть серьезное противозаконное действие, наказуемое в административном или уголовном кодексе.

В наше время большинство функций государства по вопросам труда и его оплаты переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры заработной платы, материального стимулирования его результатов. При этом максимальный размер оплаты труда не ограничивается. Государство регулирует рынок труда, обеспечивает социальную защиту работников, устанавливает минимальный размер месячной оплаты труда, используя прямые и косвенные методы воздействия, в том числе нормативно-законодательные, налоговые, кредитные, бюджетные. [27, 31]

Обязанностью любого предприятия является создание нормальных условий труда. Учет заработной платы должен быть организован таким образом, чтобы способствовать повышению производительности труда , улучшению организации нормирования труда полного использования рабочего времени, укреплению дисциплины труда , повышения качества продукции, работ, услуг.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Учет заработной платы

Ключевые аспекты

Зарплата — это вознаграждение работника, исчисленная исходя из объемов выполненной работы, квалификации, стажа и нагрузки ( ст. 129 ТК РФ ). Объемы выплат определяются в соответствии с нормами действующего законодательства, а также с учетом системы оплаты, установленной на предприятии.

Оплата труда персонала — это солидная доля затрат любого экономического субъекта. Именно поэтому так важно организовать полный и достоверный учет труда и заработной платы на предприятии. Систематический анализ информации позволит оценить эффективность затрат, а также выявить резервы (финансовые и трудовые).

Следует учитывать, что расходы на заработную плату напрямую влияют на себестоимость произведенной продукции. Причем в расчет себестоимости включается не только заработок работников основного производства, но и выплаты в пользу вспомогательного персонала.

Экономический субъект вправе самостоятельно разрабатывать систему оплаты, учитывая род деятельности, специфику, сложность и вредность (опасность) производств. На данном этапе следует руководствоваться ключевыми принципами:

  1. Законность. Условия начисления вознаграждений не могут нарушать действующих требований и норм трудового законодательства.
  2. Справедливость. Оплата должна быть равноценной выполняемым работам.
  3. Направленность на результат. Предусмотрите систему стимулирования и(или) премирования работников за достижение конкретных результатов.
  4. Своевременность и периодичность. Заработок должен выплачиваться систематически, без задержек, в полном объеме.

Также следует отметить, что размеры оплаты труда должны быть экономически обоснованы. В противном случае об эффективности данных затрат не может быть и речи.

Этапы бухгалтерского учета заработной платы

После того, как ключевые условия оплаты труда определены, учет труда и его оплаты осуществляется поэтапно:

  1. Учет рабочего времени. Возлагается на ответственного работника (бухгалтер, кадровик, секретарь), который должен отражать в специальной первичной документации сведения об отработанном времени (сменах, часах, днях).
  2. Начисление заработной платы. Бухгалтер проводит расчеты и начисления в соответствии с утвержденными нормами и условиями оплаты труда. Подсчет ведется отдельно по каждому сотруднику за фактически отработанное время.
  3. Исчисление налогов и прочих удержаний из начисленного заработка. Из зарплаты удерживается налог на доходы физических лиц, а также вычитаются иные виды удержаний, например, по исполнительным листам.
  4. Начисление страховых взносов. На сумму начисленной заработной платы начисляются взносы в пользу страхового обеспечения трудящихся граждан. Тарифы страховых взносов определяются в соответствии с главой 34 НК РФ.
  5. Выплата заработка на банковские счета работников или выдача денежных средств из кассы предприятия.
  6. Перечисление НДФЛ и страховых взносов в Федеральную налоговую службу и Фонд социального страхования (НС и ПЗ).

Все этапы должны быть отражены в бухгалтерском учете соответствующими проводками.

Типовые проводки

Бухучет труда и его оплаты ведется в организации на 70 счете «Расчеты с персоналом по оплате труда». В кредите счета отражаются операции по начислению зарплаты, в дебете — выплата или удержания.

Основные проводки по начислению зарплаты:

Начислена заработная плата основного персонала

20 — на производственном предприятии

44 — в торговой организации

Начислен больничный лист, пособие ФСС

Произведены удержания по исполнительному листу

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Показатели Год Изменение (+;-) Темп изменения, %
2007 2008 2009
Выручка от продажи продукции, тыс. руб. 3535 4285 4435 750 150 121,2 103,5 125,5
Себестоимость проданной продукции, тыс. руб. 2689 3361 3233 672 -128 125,0 96,2 120,2
Валовая Прибыль, тыс. руб.