Программа заполнения приходных и расходных ордеров кассовой книги, электронная кассовая книга скачать бесплатно

Содержание
  1. Программа заполнения приходных и расходных ордеров кассовой книги
  2. Электронная кассовая книга скачать бесплатно
  3. Кассовая книга
  4. Содержание
  5. Что такое кассовая книга
  6. Ведение кассовой книги
  7. Заполнение кассовой книги
  8. Кассовая книга. Кассовые документы 1.01 - Автоматическое формирование кассовой книги.
  9. Порядок ведения кассовой книги в электронном виде
  10. Что значит вести кассовую книгу в электронном виде
  11. Где скачать бесплатно кассовую книгу?
  12. Итоги

Программа заполнения приходных и расходных ордеров кассовой книги

Программа предназначена для автоматизации ведения учета кассовых операций (движение наличных денежных средств) организации или индивидуального предпринимателя. Осуществляется ввод, редактирование и печать приходных кассовых ордеров (унифицированная форма КО-1) и расходных кассовых ордеров (унифицированная форма КО-2) с одновременной разноской учета по корреспондирующим счетам и клиентам. В наличии формирование и печать унифицированных форм первичной учетной документации (кассовая книга по форме КО-4 и журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов по форме КО-3) и ведомостей бухгалтерского учета (ведомости учета с расшифровкой по дням, клиентам и корр.счетам, оборотная ведомость и ведомость операций). Учтены изменения в соответствии с Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». Предусмотрена выгрузка данных для программы LS · Книга доходов и расходов.

Электронная кассовая книга скачать бесплатно

При ведении расчетов наличными денежными средствами организация должна иметь кассу организации, сотрудника кассира-операциониста, вести кассовую книгу, и вести журнал кассира-операциониста, а в случае получения выручки от юридических лиц – кассовый аппарат.

Ведение кассовой книги возможно как вручную, так и в электронном виде.

Кассовая книга ведется вручную в журнале, установленной формы (ее можно приобрести в типографии), листы которого в начале года нумеруются, сам журнал сшивается, и заверяется печатью. Затем каждый день заполняется вручную шариковой ручкой, под копирку. Второй экземпляр является отчетом кассира.

При ведении кассовой книги в электронном виде, необходимо распечатывать приходные и расходные кассовые ордеры за каждый день (если были операции с наличностью), вкладной лист и соответственно отчет кассира. Распечатанный лист кассовый книги должен быть подписан кассиром и главным бухгалтером с расшифровкой подписей, а также в обязательном порядке должно быть указано прописью количество приложенных документов (РКО и ПКО) В конце текущего года кассовую книгу необходимо сшить и заверить печатью и подписями директора и главного бухгалтера. Листы в электронной кассовой книге нумеруются по порядку с начала года. На последнем листе календарного месяца кассовой книги проставляется общее количество листов за этот месяц, а на последнем листе за год- общее количество листов за все 12ть месяцев. В кассовой книге сначала должны быть указаны все приходные кассовые ордеры, затем расходные. После чего подсчитывается итог, т.е., остаток денежных средств в кассе, который передается на начало следующего текущего дня. Ведение кассовой книге контролирует главный бухгалтер.

Следует отметить, что кассовая книга в организации должна быть одна в одном экземпляре. Но если организация имеет филиалы или структурные подразделения, то для удобства они могут вести свои, отдельные кассовые книги. Такая методика ведения кассовой книги должна быть регламентирована приказом. Например, если обособленное подразделение является самостоятельным субъектом, т.е., имеет свой баланс, то передает в головную организацию только копии кассовой книги, а оригиналы оставляет у себя. Если же не выделено на отдельный баланс, то обособленное подразделение ведет отдельный раздел, который прошнуровывается и пронумеровывается, скрепляется печатью и подписями и передается в головную организацию вместе с первичными документами, оставляя у себя копии. Данные об остатках денежных средств должны быть отражены как при составлении баланса обособленного подразделения, так и сводного баланса организации в целом.

Кассовая книга

Содержание

Что такое кассовая книга

Кассовая книга – это документ, который применяется для учета всех операций по получению и выдаче наличных денежных средств из кассы предприятия.

Ведение кассовой книги

Ведет кассовую книгу кассир, контроль над правильным заполнением данного документа осуществляет главный бухгалтер. Листы кассовой книги нумеруются, прошиваются и на последнем листе указывается общее количество страниц, ставится печать и подписи руководителя организации либо индивидуального предпринимателя и главного бухгалтера.

Ведение кассовой книги осуществляется либо от руки, либо электронным способом.

При ведении ручным способом записи в книге осуществляются через копирку в двух экземплярах, пронумерованных одинаковыми номерами: первые экземпляры остаются в кассовой книге, а вторые отрезаются по линии отреза и служат отчетом кассира перед бухгалтерией. Помарки и любые исправления не допускаются. В случае внесения исправлений необходимо заверить их подписями кассира и главного бухгалтера.

При ведении кассовой книги в электронном виде листы отрезаются не по линии отреза, а по горизонтальной линии, разделяющей образцы четных и нечетных страниц формы. Обе страницы – верхняя и нижняя заполняются одинаково, верхняя является листом кассовой книги, нижняя – отчетом кассира.

Кассовая книга ведется ежедневно. Кассир указывает остаток денежных средств в кассе на начало дня. Записи в кассовую книгу вносятся по мере совершения операций, по каждому ПКО и РКО. В конце дня кассир обязан вывести итоговую сумму прихода и расхода за день, остаток денег на конец дня, разрезать по линии отреза вторые экземпляры, прикрепить к ним первичные документы (приходные и расходные документы, доверенности и т.п.) и сдать в бухгалтерию на проверку. Записи в кассовой книге заверяются на первом экземпляре подписью бухгалтера.

Заполнение кассовой книги

Кассовая книга имеет унифицированную форму № КО-4.

На титульном листе кассовой книги указывается ФИО индивидуального предпринимателя либо наименование организации и ее ОКПО, в случае необходимости также заполняется структурное подразделение организации. Затем проставляется год либо месяцы и год, на которые заводится книга.

Перейдем к заполнению бланка листов кассовой книги.

Вверху проставляем дату: день, месяц и год заполнения листа.

В строке «остаток на начало дня» указывается цифрами остаток денежных средств в кассе в рублях и копейках на начало дня, который переносится из строки «остаток на конец дня» предыдущего листа либо последнего листа книги за прошлый календарный год (если это первый лист нового календарного года).

1-5 столбцы таблицы заполняются данными из ПКО и РКО.

В строке 1 «номер документа» проставляется № ПКО либо РКО.

В графе 2 «от кого получено или кому выдано» указывается ФИО лица, которое сдало деньги в кассу либо которому были выданы денежные средства из кассы.

Поле 3 «номер корреспондирующего счета, субсчета» заполняется только юридическими лицами, для ИП (индивидуальных предпринимателей) это необязательно.

В ячейках 4 и 5 указываются цифрами в рублях и копейках суммы прихода и расхода.

В строке «перенос» указывается цифрами в рублях и копейках отдельно сумма всего прихода и расхода предыдущих строк.

Если остаются пустые незаполненные строки, их следует прочеркнуть буквой Z.

В строке «итого за день» указывается цифрами в рублях и копейках отдельно итоговая сумма прихода и расхода за день.

В поле «остаток на конец дня» пишется цифрами в рублях и копейках остаток денежных средств в кассе на конец дня, который исчисляется по следующей формуле: остаток на начало дня + итоговая сумма прихода за день – итоговая сумма расхода за день. Если в сумме остатка на конец дня в кассе есть деньги на выплату зарплаты либо иных выплат социального характера и стипендий, они указываются ниже в том числе.

Ниже идут подписи кассира и бухгалтера, а также указанное прописью количество ПКО и РКО.

Кассовая книга. Кассовые документы 1.01 — Автоматическое формирование кассовой книги.

Программа Кассовая книга и кассовые документы имеет простой, интуитивно понятный интерфейс и предназначена для заполнения, учета и печати приходных кассовых ордеров (форма по ОКУД 0310001), расходных кассовых ордеров (форма по ОКУД 0310002) автоматического формирования кассовой книги за любой выбранный период, печати сводной ведомости и журнала регистрации документов.
Программа использует стандартные формы документов, утвержденных постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88

Основные возможности
— Быстрое создание кассового приходного ордера и расходного ордера, сохранение, печать и экспорт в приложения MS Office;
— Автоматическая нумерация вновь созданного документа с возможностью ручной корректировки;
— Создание дубликата кассового ордера по образцу (копирование уже существующего);
— В приходном кассовом ордере предусмотрен автоматический расчет НДС (по любой ставке) с возможностью корректировки суммы или его отключения, если платеж НДС не облагается.
— При сохранении приходного и расходного ордера они автоматически заносятся в журнал документов. Также в основном окне программы отображается итоговая информация — количество документов за день, за месяц, всего, а также суммы.
— В журнале документов предусмотрена сортировка по любой колонке.

Справочники
Все данные в документы можно заносить как в ручном режиме, так и при помощи справочников

Кассовая книга
Все сохраненные кассовые ордера автоматически заносятся в кассовую книгу.

При открытии кассовой книги у вас будет возможность задать временной период, за который она должна быть сформирована. При печати кассовой книги предусмотрена возможность включать или не включать титульный и завершающий листы и задавать нумерацию листов кассовой книги.

Дополнительная информация
Лицензия: Условно-бесплатно
Разработчик ПО: AmidSoftware
Поддерживаемые ОС: Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 7
Язык интерфейса: Русский
Дата обновления: 2015-06-22
Размер программы: 1 мб

Порядок ведения кассовой книги в электронном виде

Что значит вести кассовую книгу в электронном виде

Кассовую книгу в электронном виде ведут на персональном компьютере с применением программного обеспечения. При этом существует два варианта ведения кассовой книги в электронном виде.

1. Ведение книги в электронном виде с сохранением ее на бумажных носителях.

Кассовую книгу заполняет кассир. В своей деятельности он руководствуется указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Основное требование — соблюдение лимита денежных средств по кассе. Заполнение кассовой книги кассир совершает при получении от бухгалтерии кассовых ордеров (ПКО и РКО), на основании которых производит получение и выдачу денег.

Требования к соблюдению кассовой дисциплины – в материале «А ваша кассовая дисциплина в порядке?»

О последствиях неверного заполнения документов – в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения»

Кассир заполняет кассовую книгу в течение рабочего дня. В конце дня он проверяет записи с поступившими первичными документами и определяет остаток денег в кассе. После этого распечатывает листы кассовой книги в 2 экземплярах, ставит свою подпись и относит бухгалтеру для проверки вместе с первичными документами (ПКО, РКО и другими). Нумерация листов должна быть сквозной с начала года.

Один из экземпляров листов кассовой книги с оригиналами ПКО и РКО остается у бухгалтера, а на другом бухгалтер ставит свою подпись и передает кассиру. Эти действия можно проводить в программе 1-С Бухгалтерия (вкладной лист и отчет кассира). К концу года кассовая книга, распечатанная с электронной версии, должна быть пронумерована, сшита и опечатана.

Правильность заполнения кассовой книги контролирует главный бухгалтер.

2. Ведение кассовой книги полностью в электронном виде.

При работе с электронной кассовой книгой используют бухгалтерские программы (1-С, Инфо–бухгалтер, Налогоплательщик ЮЛ и другие). При электронном оформлении кассовой книги нужно предусмотреть защиту информации от:

  • доступа третьих лиц (применение паролей при входе в программу и электронной подписи на самом документе);
  • потерь и искажений (использование резервного копирования на накопитель информации или сохранение ее на сервере).

В конце рабочего дня кассир отчитывается и закрывает электронную кассовую книгу так же, как обычную. Кассовую книгу на ПК кассир заверяет электронной подписью. Электронная подпись к кассовой книге оформляется на основе положений закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Электронная подпись — это присоединяемая к электронному документу информация, используемая для идентификации подписавшего его лица. Подлинность электронной подписи проверяют сертификатом ключа, выдаваемым удостоверяющим центром. После подписания кассовой книги электронной подписью кассира исправления в ней не допускаются (п. 4.7 указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У).

При соблюдении перечисленных выше требований обеспечивается сохранность документа в электронном виде. В этом случае электронный документ признается равноценным бумажному (п. 1 ст. 6 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Хранение документов в электронном виде обеспечивает руководитель фирмы.

Где скачать бесплатно кассовую книгу?

Кассовую книгу для составления на ПК и последующего распечатывания можно скачать бесплатно на нашем сайте.

Для работы с обычной кассовой книгой достаточно программы Microsoft Office (Word и Excel).

Итоги

Возможны два способа вести кассовую книгу на ПК: с распечаткой, последующим сшитием и хранением на бумаге или полностью электронно с использованием определенных механизмов от несанкионированного доступа и электронных подписей. Какой выбрать, зависит от ваших технических возможностей и готовности использовать в работе новые технологии.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит